第一篇:信息化管理要求
学校信息化管理制度
学校电教设备是学校贵重财产,是实现教育教学手段现代化的物质基础。为了提高设备的完好率、利用率、切实有效地为教育教学服务,为此特制定如下制度。
学校教育信息化基础设施管理制度
学校教育信息化设施的配备目的是为教育教学服务,任何人不得挪作私人用途。本制度规定的信息化基础设施有电脑及其外设、投影仪、打印机、扫描仪、视频展示台、中控台、扩音器、录音机、影碟机、电视机、网络系统、语音教学系统、广播系统及其它电子教学设施。
一、班主任为各班教室内信息化基础设施的主要责任人,有权利和责任监督每位科任教师正确使用和维护好本班的各种电教设备;各副班主任、科任教师配合班主任共同管理各班的信息化基础设施。
二、各功能室、实验室的信息化基础设施责任人为该室管理人,对该室的信息化基础设施负责管理责任。
三、每位教职员工有责任维护电脑的稳定和整洁,不得随意安装和删除电脑中的文件及程序。不得随意使用由他人管理的信息化基础设施。
四、各室主要责任人负责保管信息化基础设施的钥匙和密码,离职换岗者需在办理手续时移交钥匙和密码。
五、严禁私自拆卸信息化基础设施,不得随意换机。
六、学校信息化管理负责人为全校信息化基础设施的主管和主要维护人;其可以授权有较强业务能力的教师自行维护信息化基础设施,但管理和维护责任不变。
七、信息化基础设施的人为损坏赔偿责任由使用人承担,丢失赔偿责任由视具体情况由相关人员承担;赔偿比例根据责任大小分配;责任的划分由学校教育化管理中心负责人与学校主管行政调查研究后确定。
八、所有教职员工在使用信息化基础设施的过程要严格遵守操作规程,不得在不熟练的情况下操作信息化基础设施。信息化基础设施在使用过程中,如果发现异常,要及时报修。
九、除学生网络机房和学生电子阅览室的电脑课外,学生不得使用学校信息化其它基础设施,必要时在教师现场指导的情况下,学生才能使用其它基础设施。
十、电脑的主要用途是查阅教育教学资料、制作和播放教学课件,不得用电脑播放用于个人娱乐的歌曲和影片,不得用电脑上网聊天、玩游戏,不得上不良网站。不得在电脑中随意安装与办公无关的软件,个人资料保存需定期备份到其它电脑或存储器。
十一、学校教育信息化管理中心要定期对教育信息化基础设施进行检修,及时发现问题,及时解决。
十二、下班时一定要安全关闭信息化基础设施,拉下场室的电源总闸。
十三、学校教育信息化管理中心每学期组织一次信息化基础设施的管理和使用情况的考评,根据考评结果进行奖惩。
学校办公计算机使用管理制度
一、学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发给相关的教师和管理人员。
二、办公室计算机实行专人管理、专人负责,使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负相应责任。
三、办公室计算机定人使用,办公室内未经允许不得擅自使用他人电脑、偷看他人资料;因教学任务的变更,办公室需要搬动,基本上坚持“机随人走”,特殊原因要报学校批准。
四、不得在办公室利用计算机上网聊天,玩打牌、下棋等游戏或浏览反动、黄色站点。
五、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。
六、办公室内不得随意调换计算机的某些部件,如鼠标、键盘等。
七、机箱后有封条,使用教师不得擅自拆开机箱,如机器出现故障或需要添加新硬件,须向学校信息化管理专人报告。
八、学生一律不准进入办公室使用电脑,特殊原因需使用电脑,教师必须在场指导。
九、办公室电脑需定期清洁,做到通风透气,防水防潮,以防主机、显示器设备损坏。
十、离开办公室要关好门窗,断开计算机电源,注意防火防盗。
学校网络中心管理制度
一、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网信息服务管理办法》,明确指定学校网络中心安全管理负责人。
二、网络中心机房是校园网的网络中枢,也是校园网的管理中心,为确保校园网的正常运转,切实为学校教育教学服务,由学校网络管理员专人负责,严格管理网络机房钥匙,未经允许,非网络管理人员不得私自进入网络中心机房。
三、网络中心机房内设备、设施应建立完善的清单档案,设备的使用及设置和软件的安装应由网络管理人员负责,并建立有关文字档案资料。
四、网络中心服务器应配置不间断电源(UPS),以确保服务器安全运行,网络管理人员应定时做好中心服务器的上机日志和存档工作,任何人不得删除运行记录的文档,否则追究责任。
五、注意病毒防护,严禁在网络中心机房内玩计算机游戏、下载与工作无关的文档或资料,严禁在服务器上安装与工作无关的软件,确保网络中心服务器的正常运作。
六、做好信息数据的安全保密工作,一旦发现中心服务器有被侵入及恶意攻击的记录,应及时采取措施遏止并向主管领导报告;若发现网上有色情及政治敏感内容,及时报告有关部门处理。
七、严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与工作无关物品进入网络中心机房,建立中心机房值班制度,注意保持中心机房的环
境卫生。
八、做好网络中心机房防火、防毒、防潮、防雷击的安全保卫工作,中心机房内温度要保持在路25摄氏度左右,并定期做好安全检查,排除隐患,避免发生事故。
九、网络中心机房内工作人员应严格遵守操作规程,对各类设备、设施实行规范操作,并做好日常维护和保养。发生重大故障和问题应及时报告有关领导,并作好事故分析,采取积极措施,尽快恢复正常工作。
十、网络中心机房提供ftp数据服务器,定期收集、备份教师的各类文档、图片、课件等相关资源。
十一、网络中心机房服务器的数据应定期异地备份,每周一次,确保数据安全。
十二、网络管理员每天离开学校前必须检查门窗户是否关好,做好防火防盗工作。
学校校园网使用与管理制度
为规范校园计算机网络系统使用与管理工作,净化优化网络信息资源,促进学校办公、教学和科研信息的交流与资源共享,促进网络建设有序、健康发展,保护校园网用户的合法权益,特制定学校校园网使用与管理办法:
一、校园网使用与管理工作实行校、办两级管理,明确教育信息化专干为主要工作负责人,网络信息管理员网络信息的管理工作。
二、学校信息中心统一领导学校校园网的规划、建设、管理和协调事务,对师生使用网络信息管理工作进行监督、检查和指导。
三、学校教育信息化办公室具体协调、管理校内网站和网页信息内容;协助相关部门及时更新、维护校园网主页数据和内容;负责校园网相关信息的审核、编辑、提交和发布;组织各全体教师进行业务学习、交流和培训,并指导其开展工作。
四、网络管理员具体负责各类网上信息的日常管理工作;及时更新本单位网站信息,并对信息资料进行备份、保存和归类整理;负责检查与监管学校网站的信息,按照有关程序要求,及时处理各类有害或错误信息,并配合做好调查处理工作。
五、校园网用户必须遵守国家有关法律、法规,对自己在网络使用中的行为和所提供的信息负责,并有义务向学校教育信息化专干报告任何违反网络信息管理的行为。
六、凡利用校园网发布网页或以网站,须提出书面申请,由所教育信息化专干签字,到学校教育信息化办公室备案,并经主管校领导批准后方可设立。网页或网站要记录必要的用户信息,并在显著的位置提示用户承担相应的法律责任。
七、校内网页或网站提供电子公告服务(包括BBS、公共留言板、论坛和聊天室等)须符合国家有关规定,并具备相应的管理制度。
八、凡利用校园网以个人名义发布网页或网站,必须事先报经学校教育信息化办公室审核,并经主管校领导批准方可发布,否则,一律删除并追究当事人的责任。
九、校园网发布的新闻和信息要及时、准确、真实、可靠。
十、任何人不得利用校园网和设备制作、复制、查阅和传播非法、黄色等信息。
十一、任何人不得从事下列危害校园网信息安全的活动:
1、未经允许,进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源的;
2、未经允许,对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加的;
3、未经允许,对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的;
4、故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;
5、其他危害计算机信息网络信息安全的。
十二、校园网只是为教学、科研和管理工作提供服务的,不得从事经营性活动,不得进行与以上工作无关的休闲、娱乐服务活动。
十三、为了有效地防范网上非法活动,校园网要统一出口管理、统一用户管理,进出校园网访问信息的所有用户必须使用校园网负责人设立的代理服务器、Email服务器。
十四、校园网及子网的系统软件、应用软件及信息数据要实施保密措施。信息资源保密等级可分为:
(一)可向Internet公开的;
(二)可向教师公开的;
(三)可向学生公开的;
(四)仅限于个人使用的。
十五、未经批准发布信息,造成不良影响的,或监管工作不到位造成一定后果的,将追究直接责任人和发布人的责任;情节严重,触
犯刑律的,移交司法机关处理。
十六、其它违反本规定的,根据情节给予书面通报、警告、责成书面检查、停机整顿的处理;情节严重的,由学校依据有关规定对当事人给予相应记录处分。
十七、校内其它有关文件、规章如与本规定相冲突,以本规定为
准。
学校网络教室使用管理制度
一、计算机网络教室是学校贵重设备的集中地之一,学校委托信息技术教师专人管理,校外人员不得随意进入机房,来人必须经过管理员同意方可进入和使用。
二、计算机网络教室严禁吸烟、吐痰、乱扔垃圾,注意保持整洁卫生, 坚持经常清扫室内卫生。
三、每周定期检查机房设备运行状况,定期杀毒,保证设备正常使用。
四、室内不准存放易燃物品,使用电热设备等须注意安全,按章使用,严禁违规操作。消防设施定期检查,摆放于安全、方便之处。
五、上课期间,学生不得下位走动、交换座位、吵闹打架等,应遵守学校纪律。有需要者必须向任课教师或管理员申请、说明。如违反规定造成后果,当事人负全部责任。
六、使用计算机必须遵守计算机的常规操作,如遵守正常的开机和关机顺序等。不得在机房内玩游戏;不得私自在计算机上装、卸软件;不得使用与教学无关的软件和资料。
七、使用计算机时应注意手要保持干燥,不要将带水、带磁性的物品靠近计算机或泼洒在计算机上;不要用硬物(如石头、玻璃、钢笔、圆珠笔等)在计算机、桌椅、键盘等物品上刻画;不要触摸机房内的电线、网线、电源线、显示器屏幕、机箱铁盖板等;不要将各种导体和半导体插入、扔进插座和机箱内。
八、非管理员不得私自拆卸计算机,计算机发生故障应及时报管理员处理。私自拆卸和发生故障不及时报管理员者,如造成不良后果或损失,由当事人负全部责任。
九、机房的钥匙由专人保管,不得随意借他人使用,如造成不良后果或损失由钥匙归属人负全部责任。
十、最后离开机房的教师,必须检查电源是否断开,窗户等设备是否关好,房门必须反锁。
学校普通教室电教设备使用管理制度
一、普通教室电教设备是学校开展教育教学的主要工具。
二、各班班主任为电教设备的第一责任人,可指定一名责任心强的同学担任电教设备管理员,负责电教设备使用的监督(包括:电脑、电视机、录音机、投影仪及相关的线路),并协助教师上好多媒体辅助教学课。
三、对信息化基础设备做到定期清洁,做到通风透气,防水防潮,切忌用湿抹布清洁,以免产生安全事故。
四、所有任课教师应掌握各种电教设备使用方法,使用前应认真
检查教育信息化基础设备的完好程度,使用时严格按不同设备的操作要求规范操作,时刻注意设备运转情况,如有问题,应立即停止使用并通知相关管理人员进行处理。
五、未经班级管理人员同意,任何人不准擅自拆卸电教设备,不准擅自把电教设备拿出教室外使用。
六、因操作失误造成人为损坏及不良影响者要照章赔偿,学校将视其情节轻重给予相应的纪律处分。
七、鼓励广大教师积极运用教育信息化基础设施,积极参与课程改革,积极收集教学成果。
八、离开教室要关好门窗,断开总电源,注意防火防盗。
学校教育信息化应用制度
学校教育信息化要求各学科教师运用信息技术开展教育教学,拓展学科教学资源、提高学生学习兴趣,将信息技术应用到课程教学之中,为使我校在教育教学应用和管理应用方面尽快全面实现教育信息化,特制订以下制度:
一、学校根据管理要求使用信息管理平台对学校进行管理,做到“校务、政务公开”网络化。
二、学校建设好自己的校园专题网站,建设教师个人或课程专题网站,有互动的教师主页,能够围绕课堂学习实现师生交流,起到指导学生学习的作用。建设学生跨学科的班级学习型主题网页。
三、学校领导率先使用网络、多媒体技术,在全校教师会议上、工作汇报、家长学校等会议上使用自制的演示文稿讲话,在课堂教学中利用网络媒体进行教学。
四、积极参加全国、省、市、区各项有关信息技术与课程整合的竞赛活动。
五、学校组织全体教师开展信息化校本培训,做到有计划、有过程、有记录,要求做到有教学设计作品和资源开发成果,定期开展与教育信息化相关的特色活动。
六、教师应该把计算机当作自己教学、工作甚至生活的工具,使现有设备在平时教学工作中发挥更大作用。每个教师要根据自身水平制订计算机操作提高计划,每个教师应积极参加各级各类自制多媒体课件比赛。
七、对幻灯投影机、录像机、录音机、电视机等常规电教器材,应经常性地使用,尽量的在日常教学中多采用多媒体教学手段。教师使用多媒体辅助教学课占总课时的50%以上。
八、要求教师积极开展信息技术与学科整合的教学活动,鼓励教师到学生机房上课,35岁以下的青年教师每期必需上信息技术与学科整合研究课。
九、全体教师的论文、计划、总结、备课、试题等各方面逐步实行电子化管理,逐步实现无纸化办公。
十、积极参加上级教育行政部门组织开展的各种教育信息化应用推广活动,保质保量完成任务。
十一、积极为区教育资源提供各种优质教学资源,每学期每位教
师提交的资源数量不少五份。
十二、学校对积极应用信息技术设备的教师给予表彰,并纳入教师年度考核评比。
学校教育信息化培训制度
教育信息化的关键在于教师,为了帮助教师加深对教育信息化的理解,提升整体应用水平,我校特制定本培训制度。
一、每期均要对教师进行计算机操作水平提高培训,每学期五次以上,并纳入到校本培训当中统一管理。
二、每学期学校开展一次全体教师的信息技术考核,成绩列入教师期终考核目标管理,并推荐优秀教师外出学习。
三、培训内容和考试内容均由计算机培训教师制定。
四、对计算机操作水平较高的教师可以申请免普通操作培训,但必须参加每学期的水平检测。
五、教师需经过专门培训合格以后才可使用所在教室的微机、投影仪。
六、教师未经过培训使用电教器材而造成器材损坏,应由教师本人承担经济赔偿。
七、对已通过培训但还是在使用过程造成损坏,学校将具体调查情况,实事求是处理。
八、电教培训主讲教师必须在每学期开学前制订培训计划,对所有培训完毕,并经考核合格的教师,要登记造册。对中途来我校工作
教师,应及时培训。
九、学校鼓励教师参加上级教育行政部门组织的各种培训活动,每位教师必须拿到上级教育行政部门规定的相关等级计算机操作证,实行持证上岗。
十、学校鼓励教师参加教育信息化相关知识的自修、自学,对表现突出者学校将给予适当的奖励。
学校电子阅览室使用管理制度
一、严格遵守国家有关法规,为师生提供与教育教学相关的、思想内容健康的音像资料和网络信息资源。指导学生健康上网、文明上网,阅览网上电子图书等相关资料。
二、设备、音像资料、网络信息资源要按标准化管理,音像资料、各类媒体资源应编目并专柜存放,配备相关设备设施,做好防尘、防潮工作。
三、落实管理责任制,电子阅览室、音像资料要实行专人管理。定期对资料进行更新、维护、清理,建立资料使用、借还登记制度,做到管理有序,手续完备。
四、管理人员要熟悉操作规程,指导师生正确操作使用设备和音像资料,避免人为损坏设备和音像资料。
五、电子阅览室向师生开放时,要有人值班,及时提供服务。
六、经常进行安全检查,保证人员进出通道畅通,空气流通,布线合理,线路和设备不漏电,无火灾隐患。
七、电子图书资料要做好定期更新工作,定期清杀病毒。
八、电子阅览室电脑要定期清洁,做到通风透气,防水防潮,以防主机、显示器等设备损坏。
九、离开电子阅览室要关好门窗,断开计算机电源,注意防火防
盗。
学校电子备课室使用管理制度
一、保持室内整洁和安静,严禁随地吐痰、吸烟、乱扔纸屑和大声喧哗。
二、充分利用现有设备,发挥现代教育技术优势,为教育和教学工作提供服务。
三、上机时,应遵守操作程序,严格按照制作程序操作,杜绝因违反操作程序造成设备损坏,要追查操作者的责任。
四、严禁任何人私带软盘、光盘、优盘、MP3等进入本室进行操作,特殊情况必须经管理人员做好杀毒处理后方可运行。
五、任何人不准随意删除他人的目录和文件;不准在网上传播或查阅不健康的内容:不准做与教学无关的事情(如:玩游戏、聊天等)。
六、备课室打印机、扫描仪等相关设备不会使用,应向学校信息化管理人员咨询,设备出现故障,应及时向学校信息中心反映。
七、每次操作使用后,应认真作好使用登记,检查各种设备是否完好无损。
八、备课室管理人员为直接责任人,未经管理员的同意,不得擅自打开主机箱,移动任何配件和计算机部件。
九、备课室电脑需定期清洁,做到通风透气,防水防潮,以防主
机、显示器、打印机等设备损坏。
十、离开备课室要关好门窗,断开计算机电源,注意防火防盗。
学校学生网络文明公约
一.自觉遵守《全国青少年网络文明公约》,听从老师的指导和管理,严禁非法操作,自觉爱护机器设备,保持机房的良好环境和卫生。
二.不访问不文明网站,不浏览不健康的信息,不参加聊天室的无聊话题、消极话题和不文明话题。对虚拟世界一些不良文化交流,要有警惕和自我保护意识,树立良好的网络道德。
三.提高自身素质,在网上的人际关系和思想交流中要注意诚恳待人,不要欺诈蒙骗。要注意文明礼貌,不要侮辱、诽谤或嘲弄他人。
四.不浏览或传递有关色情、暴力、凶杀、恐怖、赌博及邪教等危险性内容。
五.不访问有煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结、损害国家荣誉的网站。不访问有危害国家安全、泄露国家秘密、煽动颠覆国家政权、破坏国家统一的网站。
六.不在网络上玩游戏,下载不健康的软件。七.不在服务器和终端设备随意删除或修改系统文件。
八.不用计算机伤害别人,不去剽窃他人的精神产品,不向他人提供带有计算机病毒的软件。
九.增强网络安全意识、责任意识、法律意识,培养健全人格和高尚情操。
十.打击盗版软件,保护知识产权。附:
全国青少年网络文明公约 要善于网上学习不浏览不良信息 要诚实友好交流 不侮辱欺诈他人 要增强自护意识 不随意约会网友 要维护网络安全 不破坏网络秩序 要有益身心健康 不沉溺虚拟时空
学校学生信息技术水平检查与评价制度
信息技术已成为学生的一门必修课,为了使信息技术这门学科为基础教育注入生机和活力,学校特制定本制度。
一、信息技术教学的检查与评价目标从学生、教师和信息技术课程本身这三方面出发,通过检查与评价,达到促进学生素质全面发展、促进教师水平不断提高和促进课程不断完善的目标。
二、构建新的评价体系的目标。促进学生素质全面发展;促进教师水平不断提高;促进课程不断完善。
三、检查与评价需坚持的原则:全面性原则;客观性原则;公开性原则。
四、采用多元检查与评价方法:答辩评价:要求学生把信息技术教学中所完成的任务写成小论文,可以是几个学生为一小组,由信息技术教师和学生组织答辩。操作评价:对不同年级学生制订不同的信息技术操作内容,评价学生分析问题、解决问题的能力;评价学生操作动手能力;评价学生是否掌握操作方法;评价学生的思维能力和创新能力。
五、“档案”评价:为每一个学生建立信息技术课“档案”,在这个特别的档案袋中,记录有学生信息技术成果,上信息技术课时对学生的观察所作的记录,学生的自我评价等等。定期展示档案袋内容,为学生的成长提供契机,培养学生自我反思和自我教育的习惯。
六、学生评价每期一次,评价结果记入学生期终成绩,影响学生评优评先,决定信息技术教师期终目标管理
新民市教育信息中心
第二篇:信息化要求
车辆段段修管理系统建设方案
一、概述1、系统建设的必要性
铁路客车装备现代化、管理信息化,既是铁路跨越式发展的重点任务,又是确保运输安全的关键环节。铁路局和客车配属段,实行对旅客列车的终身管理,车辆的检修和运用是其基本的生产技术活动。当前,随着铁路一次次大提速,客车装备现代化步伐加快,使车辆新技术的集成度越来越高。车辆段内检修和运用的作业过程紧密衔接,纷繁复杂,点、线、面纵横交错,安全生产的责任风险大。生产过程需要进行监控的部位之多,信息量之大,前所未有。因而建立一个适合于客车车辆段特点的检修全面管理信息系统,显得尤为迫切。2、系统的建设目标
以“保障行车安全、服务运输生产、强化质量保证、深化经营管理”为系统建设重点,加强基础建设,整合既有系统,构建信息共享平台,拓展综合应用,适应铁路跨越式发展和装备现代化的需要,建成结构合理、功能完善、管理科学、经济适用、安全可靠的铁路客车智能化管理信息系统.3 3、系统解决的问题
a)规范账项管理,将段修 223 项纸质记录纳入系统形成电子账项,使职工填记更方便快捷,同时便于查阅。
b)通过整个数据化信息流程控制现场生产,促使现场各工序衔接有序,实时监控现场,提高检修进度。
c)通过系统功能强化现场交验流程,促使各检修产品都处于受控状态,提高产品质量。
二、段修大数据基本构架1、构架简介
分为检修和综合 2 个系统,下设 15 个模块。2、构架图
段修大数据系统检修系统综合系统网络检修计划管理检修进度管理质量控制一车一档管理物料管理计量器具管理技术管理工具管理质量与安全培训文件电报 防止事故人员考勤与考核材料计划安全控制设备管理 三、基础 投入
为实现检修库内信息化,库内网络全覆盖,方便使用手持机(手机、工位机)使用及收集数据。1、建立无线网络架构。
作业厂区无线网络全覆盖,方便工位机及手持机进行数据采集;试验设备无线网络接入,自动收集试验数据。无线网络支持统一的身份认证,用户使用无线网络时可以使用已有的用户名和口令,从而实现统一的身份认证。2、所有关键设备 或检测量具 接入系统。
a)试验设备数据接入,自动上传数据。
b)校验设备数据接入,自动上传数据。
c)关键部位检测量具数据接入,测量数据自动上传留存。3、手持终端或工位机,方便现场职工操作。
a)手持机或工位及采集的数据自动传输留存,分系统形成数据库,方便日后统计分析和查阅。4、开发整体软件系统。
a)以段大数据中心为核心,全段各级管理模块数据可以根据实际需要权限进行共享,通过数据共享简化各部门协调办公程序,提升衔接效率。
三、用户的需求
(一)
检修系统1、网络检修计划管理
a)与运用部门取送车交接确认。
一是形成《客车段修预检及送修交接记录单》电子档案,通过移动手持终端,实现对预检发现的重点故障、配件损坏、缺少、附带备品等情况进行录入(要有照片自动上传功能),同时运用送车可对车况重点问题进行录入,双方签认后纳入“一车一档”电子档案。
二是形成《客车修竣交接记录单》电子档案,通过移动手持终端,实现对接车人员检查发现的重点故障、附带备品等情况进行录入(要有照片自动上传功能),同时段修部门要对车下易脱、易开等重点配件要有照片留存,自动上传备查,双方签认后纳入“一车一档”电子档案。
b)与 KMIS 对接,自动导入送修车辆的基本信息(含检修信息和客车技术卡片),运用中处理过的重点故障情况。
c)预检发现的重点配件或特殊配件缺少情况录入,自动上传物料管理系统,起到提醒提示作用。
d)通过上述信息,由车间调度结合典型故障及重点配件储备情况与段调对接,来合理制定检修计划。2、检修进度模块
通过动态显示屏显示各工序完成状态,数据主要与质量控制模块对接进行采集。
a)从检修车到台位计划、班组计划实现自动编制、网络发布,规定各工序每天开工、完工时间节点及所需完成的工作任务。
b)过程动态监控。
一是根据检修计划通过手持机或工位机实时采集数据记录各工序检修进度和状态,动态信息显示屏各部位数据条打开要能够了解具体的工作完成情况。
二是在段修现场动态信息显示屏或监控终端,以图形、报表、网络图等方式展示,分色管理,未完成的使用红色进行表示,便于及时掌控各环节异常,促进生产组织高效、业务管理科学。
三是所有检修任务完成签认要设置权限,与《质量控制》模块对接,普通工序须工装确认,关键工序须质检、验收确认。
四是未按照时间节点完成的工序,需要录入原因。3、质量控制
质量控制模块与一车一档模块对接,通过质量控制最终形成一车一档电子档案。
a)信息化控制“三检一验”流程, 对关键工序交验通过电子签名,规范质量互控;需“三检一验”工序在工作者操作完工后自动逐级流转,工长、质检、验收人员依次通过指纹(或其他形式)实现电子签名确认合格。
b)“三检一验”中发现的典型问题通过手持终端输入系统,重点故障要有考核,定期汇总分析查找生产中薄弱环节,通过整改逐步提高检修质量。
c)各工序发现的典型故障进行录入,同时记录修复情况,方便后续跟踪。4、、“一车一档”管理
a)试验设备数据接入,自动上传数据,纳入一车一档管理。比如微控单车试验器、104 阀试验台、三阀一缸试验台等试验数据自动存储到电子“一车一档”中。
b)形成“一车一档”电子档案,取消全部纸质版本。通过手持终端输入上传系统,方便查阅与质量追溯;该车全部工序验收通过后,自动生成修竣通知单(车统 36)。5、物料管理
a)车间材料库与段材料库进行数据对接,方便配件流转,消除配件积压或缺少问题。
b)重点配件使用二维码进行管理,方便跟踪和追溯。
c)建立紧急材料申请系统,车间或班组实时录入影响段修生产材料和需求,通过系统提醒材料科,材料科录入购进情况,方便安排下部生产。
d)建立委外修管理电子台账,对委外修配件取送交接进行记录,要有配件名称、数量、取送时间、管理人员签认等信息。6、防止事故
a)建立防止事故请奖审批系统,通过系统进行逐级审批,更规范快捷。
b)防止事故故障收集系统,定期生成明细表便于分析,查找故障频发部位,提醒提示车间及班组作业风险点。7、文件电报
a)建立文件电报落实系统,通过段、车间(相关科室)、班组、职工等 4 个环节,记录整个落实环节时间节点及落实人员,通过逐级签认掌握现场落实情况。8、安全控制
a)研判作业安全风险点,定项、定人、定时、定量进行卡控,关键岗位作业卡控管理,通过卡控人员现场扫码(图片或定
位)等信息的上传,通过系统的记录,便于追责,约束卡控人员到场。
b)跟踪卡控内容:调车作业、架落车作业、车体动火作业前需先进行体统登记,自动提醒提示卡控人员到场卡控,做到关键风险点作业处于受控状态。
c)定量抽查内容:吊车作业、机动车驾驶、登高作业、供电作业要指派专人定时、定量进行抽查,发现问题及时录入系统,方便汇总分析查找薄弱环节,进行重点盯控和整治。9、设备管理
建立设备管理系统。对所有设备进行统一编号建账,建立设备维护、巡检、报修系统,通过网络传输进行设备巡检及报修,记录设备巡检技术状态和报修及修复时间数据,便于分析总结。
a)设备履历:设备编号、厂家形成唯一标识。
b)设备维护管理系统:对重点设备设置维护班组和人员,以及日常维护项点完成情况。
c)设备报修系统:用户录入设备报修登记,系统通知设备车间进行检修;设备车间完成检修后,进行确认销号,一是全程记录设备报修及修复情况,便于查询追责,二是通过故障信息进行分析设备状态,为设备车间维修提供依据。
d)设备巡检系统:设置设备巡检参数,时间间隔、相关人员等信息,并实时记录巡检结果和信息,便于查询设备巡检结论,形成初步的汇总、统计。
e)建立设备操作规程电子档案,制作二维码方便职工查阅。
(二)
综合管理系统1、计量 器具 管理
a)建立检定器具电子档案,输入基本信息,型号、编号、使用状态、使用班组及人员等信息。
b)结合登记的检定周期,实现提前预警功能,提醒提示送检送修。2、考勤 与考核 管理
a)与路局考勤系统对接,实行电子考勤,规范便捷。
b)建立考核系统,与段考核系统对接,工长及以上管理人员对职工的考核进行录入,方便职工查阅和掌握,便于职工吸取教
训。
c)考核数据自动生成对比列表,定期对比管理人员考核数据,为评价管理干部作用发挥提供依据。3、技术管理
a)建立技术规程数据库,将常用规程、纳入系统当中,方便查阅。
b)建立作业指导书管理系统,通过段主管部门审批发布作业指导书,通过系统更新提示车间、班组、职工进行学习和落实。4、工具管理
a)建立段修工具电子台账,按照各岗位需求配备工具,包含工具的型号、使用人员的岗位及请领信息、工具的使用状态等信息。
b)建立工具申请、更换、审批程序。
c)对吊索具等需要定期探伤及检查的工具,建立电子台账,设定探伤或检查信息,实行提前预警功能。5、安全管理 及培训
a)建立规章制度信息库,按照相应的重点作业区域进行发布,方便职工学习掌握。
b)建立上级检查发现问题库,对录入问题车间要定整改措施及时间和整改负责人,进行逐条销号。
c)建立培训系统。
一是进行技术或安全培训,记录培训人员、日期、内容等信息,通过系统监督车间培训情况。
二是建立历年的行车事故案例系统,结合事故案例报露出的问题,举一反三,对相应的工序进行培训,认真吸取教训。记录培训人员、日期、内容等信息,通过系统监督车间培训情况。6、材料计划
a)数据库按照车型、修程信息拟定必换配件明细和数量清单,车间结合段修生产月计划提前核对库存,拟定常用或必换配件材料购进计划。
b)建立材料库存信息,常用及重点配件要有库存预警功能,方便车间掌握。
c)制定材料申请审批程序,取消纸质版逐级批阅手续,通过
系统进行逐级审批,方便快捷。
车辆段
2020 年 1 月 25 日
第三篇:信息化工程验收要求[推荐]
1.信息化工程测试、验收方案
1.1.本项目测试验收计划
1、我方将在设备出厂前提供出厂检验项目指标测试程序和验收方法,供采购方参考,采购方可根据需要进行补充和修改;
2、设备运抵安装现场后,我方将与采购方共同开箱验收,如我方届时不派人到场,则验收结果应以采购方和当地商检人员的验收报告为最终验收结果。验收时发现短缺、破损,采购方有权要求我方立即补发和负责更换。
3、系统安装、调试达到招标书规定的指标后,可进行验收测试(初验)。验收规范(包括项目、指标、方式和测试仪器等)应由我方在前半个月提交给采购方。采购方可根据合同、招标书、验收方案以及采购方的有关规定进行修改和补充,经双方确认后形成验收文件作为验收依据。割接验收测试合格后,双方签署初验合格协议,设备进入试运行期。具体验收内容包括:
(1)系统所有设备的外观检验,外观无明显缺陷;
(2)显示系统的连调测试;
(3)主要功能的逐项演示;
(4)各种控制方式,开、关机的设定和操作显示;
(5)系统及各子系统的控制软件测试;
(6)系统安装位置、安全性检验,环境适应性、可靠性检测;
(7)辅助设备的性能检测;
(8)相关技术资料齐备。
4、设备经过1个月连续、稳定、可靠的试运行期后,达到招标书的要求时,可进行最终验收。在试运行期间,由于设备质量等造成某些指标达不到要求,我方将更换或进行修复,试运行期顺延,在全部达到要求时,双方签署最终验收证书。
1.2.验收方式和内容
验收方式为初验和整体验收。初验内容主要是对本建设项目的功能、性能、适用性、稳定性等方面进行验收。平台试运行后,无质量问题,由采购人按照整体验收方案的要求组织验收。整体验收内容主要以双方签署的合同(包括合同附件)、成交供应商的投标书、项目实施方案,以及国家、公安部有关规定等为依据,对平台各项功能和数据配置要求、性能指标、应用和运行情况等,进行全面的整体核查验收,验收后签署“验收合格单”。
我公司在工程实施各阶段所提供的资料作为本项目所签定合同的正式附件,与合同正本具有同等的法律约束力。资料包括:
1)实施方案和计划:含软件规格说明书、数据要求说明书、平台实施计划、测试计划。
2)使用说明:含用户操作手册、网络拓扑结构、维护手册、安装手册等。
3)测试分析报告:含功能模块测试分析报告等。
4)软件维护报告:含应用程序维护手册、应用软件问题报告、修改报告。
5)平台程序:含电子版的软件源程序。
1.3.验收与测试依据
基于如下依据进行所有验收和测试过程:
1.4.本项目招标规范; 技术文件的交接; 企业标准; 产品说明书; 本项目合同; 本项目设计方案; 入网相关标准; 国际、国家相关标准; 验收测试报告。系统测试
本公司提供设备安装、调测所需工具、仪表及安装材料,提供安装技术资料和相关的规范,包括详细的条款、测试方法、测试目标和系统测试的必需仪器,并经由买方确认。设备安装结束经双方确认后进入系统调测。
系统调测由双方共同负责,买方可派工程技术人员参加。在系统调测期间,本公司将按技术规范的要求对设备进行全面的测试,测试过程遵循上述依据。本公司提供测试仪器。在调测期间如发生故障和障碍,应作详细记录,查明原因并写出相应的分析报告。我方通过口头或书面形式向招标方报告测试进展(包括遇到的实际问题)。
设备安装、调试达到技术规范书规定的指标后,可进行验收测试(初验)。验收规范(包括项目、指标、方式和测试仪器等)应由我方在前一个月提交给买方。买方可根据合同和技术规范书以及买方的有关规定进行修改和补充,经双方确认后形成验收文件作为验收依据。验收测试合格后,双方签署初验合格协议,设备进入试运行期。在系统试运行期间,我方将设有专人作现场支持,我方承担试运行期内的全部技术责任。
试运行期间若发生与本技术规范书不符或与初验记录不一致的情况时,双方要进行协商,商洽试运行期间的问题如何解决,否则买方可以不予终验,试运行期作相应顺延。试运行期间,若出现由于我方所供系统本身所引起的重大问题造成系统全阻或瘫痪,应由我方将问题解决后,重新开始试运行。系统调试结束后,本公司将按照测试记录整理后的测试文件完整移交给买方,买方认可后工程进入验收阶段。
1.5.验收
系统安装调试结束并正常运行后,买方在确认以下工作进行完毕后即可进行最终验收,并由买卖双方签署最终验收证明:
工程实施通过;
返修部件已按本技术规范书的补齐,并由买方已确认无任何质量差错; 验收内容以检验全网功能为主。移交验收以买方技术人员为主,卖方配合完成。在测试中若发现技术指标和设备性能存在问题,双方要进行记录。完成测试后,双方签署测试报告。试运行验收测试不合格,我方将对系统进行重新调测,双方商定重新试运行时限,并重新进行试运行验收测试。在所有性能、功能指标达到要求时,双方签署验收证书。
第四篇:信息化管理
2、借助信息化平台强化检察队伍建设,以实用为中心,根据实际情况,不做花架子,不做形象工程。我院设定今后的发展方向是尝试网上案件督导与网上目标量化考核自动化,探索建立信息化建设、业务建设、队伍管理“三位一体”的长效管理机制。以其提升检察工作的信息化与科技含量,有力支持业务建设与队伍管理的现代化,促进检察工作新局面的全面发展。
3、要注重节俭,不铺张浪费,根据实际工作的需求进行长效管理机制建设的投入;目前基层检察院在进行信息化建设上存在严重的经费问题和技术力量不足。要解决这两个关键性问题,一方面要靠上级的整体规划和具体投入预算的补给,另一方面要继续吸收大量具有专业水平的人才,投入到检察业务信息化建设队伍中来。同时根据现阶段的发展概况,提前做好预算规划,重视效能节约成本。
4、要注意加强保密意识与保密措施,处理好内部公开与外部保密的问题。网络安全问题是检察系统信息化的重要问题,一个有效的安全系统是检察工作能稳定持续发展的基础。要做好保密和防止恶意破坏首先要对现在使用的软件系统进行安全测试,发现漏洞,及时修补,尽早预防。还要不定期地进行系统安全更新升级,重点在于防治和发展同步进行,这样才能确保建立一个坚固牢靠的安全堡垒。
第五篇:信息化管理标准专题
信息化管理标准
1.目的
1.1为提高企业信息化水平,规范办公系统的使用管理,进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量,制定本标准;
1.2为了规范企业局域网内计算机操作,确保计算机使用的安全性、可靠性,制定本标准;
1.3企业范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置,其配置对企业的各项工作起到应有的促进作用,并得到日常系统的维护,制定本标准;
1.4对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理,确保公司质量环境管理体系的有效运行,制定本标准;
1.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理,确保生产及管理工作的正常进行,制定本标准; 2范围
2.1本标准分七大部分:办公自动化、ERP管理、计算机信息安全管理、网络机房与网络设备管理、计算机设备管理、网络与网络安全管理、电话和虚拟网管理;
2.2企业信息文档的上传、发布与协作(信息文档特指企业或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等); 2.3ERP管理
2.4企业计算机信息安全管理; 2.5网络机房与网络设备管理;
2.6企业计算机设备的购置、管理与操作; 2.7网络与网络安全管理; 2.8企业电话和虚拟网管理; 3.职责
3.1信息中心负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统一管理工作;
3.2信息中心网络管理员负责计算机网络机房与外围设备的日常管理与维护;
3.3信息中心网络管理员负责计算机网络设备的采购计划的编制;信息中心主任负责各部门计算机配置的批准;中心主任负责各部门计算机软件购置的批准;
3.4各计算机配置部门负责计算机的正确使用及做好维护保养工作;各计算机配置部门负责计算机信息的安全与保密工作; 4.办公自动化
4.1企业办公自动化的主要运行单位 各部门、生产车间等相关有电脑的部门; 4.2企业办公自动化的主要载体
企业OA系统办公,办公系统主要用于信息文档的传递、交流与协作、企业内部邮件的收发; 4.3办公自动化系统的操作要求
4.3.1OA系统账号由各部门负责人将姓名及职务告知信息中心,信息中心统一建立账号和分配权限;
4.3.2办公系统由各部门使用人操作,每天上班后保持办公OA系统处于在线状态;
4.3.3个人密码由自己掌握,信息中心分配给用户的初始密码,第一次登录后,应将初始密码修改,如有不改密码者或把密码告诉他人造成的后果自负;
4.3.4各部门在接受、处理下必的通知、工作联系及文件时,重要的文件和通知应及时保存到本机,以便使用;
4.3.5部门按要求进行信息浏览,对公司发布的制度、通知、公文协同等,应及时进行处理或回复,以便于公文发起者和办公室及时了解各相关部门的处理情况;
4.3.6在拟定公文时,应按相关要求填写,再提交相关部门传阅和领导核批,并且一定要注明主送部门和抄送部门,最后由送部门签发文件;
4.3.7各部门上传的附件资料、信息用word文档和Excel电子表格的格式传送(文案类一律用word文档,表格类一律用Excel电子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8严禁在系统中发布非法言论或图片,违者将追究相关人员的责任;
4.4办公自动化系统的使用程序
4.4.1公告通知、新闻、工作流、待办事宜、内部邮件、便签、常用网址、文件柜等在办公网首页中发布,部门负责人以个人密码进入,对发布的信息点击【发表评论】进行阅办和处理,或下载学习; 4.4.2办公自动化系统内部文件共享在“信息交流模块”,里面的“公共文件柜”里面,各个部门、各个人员都只能有权访问自己部门或自己有权限访问的数据;
4.3企业信息中心负责办公自动化系统的技术保障和培训工作; 5.ERP管理
5.1ERP主要运行单位
各部门、生产车间等使用ERP系统的相关单位; 5.2各部门负责人对所在部门ERP管理负全责;
5.3ERP系统所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控,并由信息中心备案,员工初始密码由信息中心统一设置、第一次登录后员工必须修改ERP系统密码,如不修改初始密码产生的后果由使用者负责; 6.计算机信息安全管理
6.1各部门负责人对所在部门信息安全管理负全责;
6.2信息安全管理所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控,并由信息中心备案,员工可设置、修改计算机操作系统密码(不包括管理员密码),系统设两个账号,一个是管理员账号,密码只有网络管理员知道,一个普通用户账号,密码由使用电脑人员自己设定。
6.3严禁员工在公司局域网内擅自共享文档,并严厉禁止使用完全访问权限,确需共享的文档一律采用只读访问;特殊情况确实需要全访问,设置完成访问密码,该密码只能告知访问人员;
6.4营销、财务、外贸等部门所涉及到的商业数据,禁止共享;特殊情况下应设置访问密码后共享;
6.5使用win2003和winxp操作系统的计算机,操作人员必须设置系统登录密码,密码由操作人员本人设置,但应通知部门负责人;一般情况下,网络管理员可修改本密码,但必须通知操作人员本人; 6.6员工不得向未经授权的第三人提供密码,一旦发现密码泄露,应当立即报告部门负责人以更新密码;
6.7员工发现计算机有异常情况,比如文件丢失、文件被删除、密码失效、数据被指定以外的其他人员加密、修改等,应立即通知信息中心;
6.8严禁员工私自连接互联网,员工在连接互联网时不得从事与公司生产经营无关的事情,比如看电影、游戏等,违反本规定将进行考核;
6.9严禁在未得到授权的情况下私自传输公司文件到第三人;传送至分公司或办事处含商业机密信息的文档必须使用密码进行加密,密码由部门负责人指定;任何人员未经公司许可,严禁泄露公司数据资料;因操作不当或失职造成损失的,按公司经济赔偿管理制度执行赔偿; 6.10严禁员工利用计算机从事违法犯罪活动;严禁员工对公司局域网进行攻击和破坏,擅自更改公司局域网网络设置的行为视为对公司局域网的破坏和为;管理员在不影响其他部门工作的前提下,有权对局域网设置进行修改,但必须保证不会造成设备和软件故障;影响其他部门工作的大范围的网络维护工作,需报信息中心负责人审批; 6.11计算机操作人员必须培训合格并授权上岗方能操作计算机设备;经济运行部门实行专机专用,并实行实名制(所有文档均标记创建人、修改人)管理;经济运行部门,未经部门负责人允许,严禁使用部门内其他人同计算机;严禁未经授权的第三方人员(公司外人员)接触或使用计算机;
6.12员工离职时当向部门负责人提供各项密码,并在经部门负责人核实后执行离职程序;
6.13信息中心负责检查各部门信息保密制度执行情况,并负责培训和指导相关知识;检查情况汇总后提出处理意见交上属领导; 6.14凡违反本规定的按公司督检条例与经济赔偿责任制进行; 7.网络机房与网络设备管理
7.1管理人员按操作规程使用机房内设备,并负责日常维护及机房卫生工作,做到一天一小扫,一周一大扫;
7.2如发现机器故障应及时向上级领导报告,并负责计算机及外设的日常维护与排除故障,在遇到电脑公司三包范围内的故障时,应及时催促电脑公司上门或将机器送电脑公司维修;
7.3对相关应用软件的购置、安装及使用提出意见和建议; 7.4设备一般有得用于私事,谢绝外单位人员进入机房,杜绝外来计算机带入机房;
7.5如其他人员需使用机房内设备应征得管理人员许可方能使用; 7.6做好防火、防雨、防湿、防盗工作,注意用电安全;
7.7要统一管理机房内的设备,计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡等随机文件与资料要保存完整,要明确专人负责计算机方档、信息化等资料的保管,要做到资料齐全,存放安全;
7.8机房内的交换机和服务器系公司办公自动化的关键设备,任何人不得自行配置或更改系统参数;
7.9各客户机应及时做好自身数据的保存工作,不得擅自更改系统及网络设置。如确有工作需要应报到信息中心,由信息中心派人进行操作;
7.10严禁将易燃易爆和强磁物品及经与机房工作无关的物品带入机房;
7.11要做好机房的安全工作,对服务器的各种账号、密码严格保密。对网络运行做好监控、做好记录;
7.12要及时做好各服务器系统的补丁修正与升级工作;
7.13管理人员要有较强的病毒防范意识,要定期对病毒库进行检测,并做好病毒库系统的定时升级工作。发现病毒应及时处理,并做好记录;
7.14未经许可,不得在各服务器上安全新软件。如确实工作需要安装的,要经过有关领导批准;
7.15应及时做好数据的备份工作,保证在系统发生故障时,数据能够快速、安全的恢复。所有备份数据不得更改,并要求做到本地和异地双备份保存;
7.16机房内所有设备应妥善保管,任何人不得擅自开关、移动或者使用机房中的任何设备,如有此方面需要,需有主管领导的指示; 7.17不得随意删除或修改网络中的共享信息; 7.18管理人员不得泄露有关公司的任何数据和资料;
7.19网络服务器原则上24小时处于正常开机状态。如特殊情况需关机或重启,需通知相关部门;
7.20网络机房钥匙由信息中心专人管理; 7.21机房管理人员主要工作程序;
7.21.1开机时注意开启UPS在线式后备电源,以防止停电造成数据资料丢失;
7.21.2对机房里的温度进行调节,如夏季室温过高,打开空调对设备降温;
7.21.3查看各服务内是否有最新的系统补丁需要安装,系统补丁主要是针对最新的系统漏洞而开发的,应对其进行及时的下载与安装; 7.21.4每月定期发布操作系统更新升级补丁供企业其他计算机下载安装;
7.21.5查看各服务内的杀毒软件的病毒库是否已更新为最新版本,每星期定期发布杀毒软件病毒为给企业其他用户下载安全使用; 7.21.6查看各交换机与防火墙以及接入设备的工作状态,如发生异常,对其进行及时、有效的维护;
7.21.7监测服务器运行状况,检查系统日志记录,发现问题及时处理,防微杜渐;
7.21.8下班后关好门窗,检查机房、机柜等敏感场所的门是否上锁,防止发生偷盗意外; 8计算机设备管理 8.1计算机的购置
企业各部门根据实际工作需要,提出计算机的购置申请,填写计算机的购置申请,填写《计算机购置申请单》说明购置的原因,所需计算机的品牌,要求的内存,使用的范围及预计费用,报部门领导确认后,经信息中心审核后,按审批金额的权限呈现总经理批准后,按照企业要求组织统一采购计划由信息中心呈报;网络管理员负责检验与验证计算机及网络设备的质量验证,负责设备质量事故的处理; 8.2计算机的管理
8.2.1经批准购置的计算机,由信息中心登录于《计算机配置清单》,注明计算机的品牌、编号、内存、购置日期、使用部门、使用范围等相关内容;
8.2.2各种计算机相应的技术资料统一存放在信息中心;
8.2.3计算机应在适宜的环境中运行,信息中心提供相关的技术支持; 8.3计算机的操作 8.3.1开机前的准备
1)检查主机、显示器、及其外围设备的电源是否完好; 2)鼠标、键盘、打印机等外围设备是否与主机连接; 3)网络是否与主机完好连接; 8.3.2开机操作
1)在电压稳定和各设备连接完好情况下,首先打开监视器电源,待监视器指示灯(黄灯)亮后再打开主机电源。如要输入密码,应按提示输入。待出现正常界面,表明启动成功,若不能出现正常操作桌面,即关掉主机、显示器电源,并报告信息中心负责人或技术人员; 2)在对外界的应用软件进行操作时,当主机读写指示灯不断闪烁时,表明此时计算机正忙,应停止操作,待指示灯转为绿色后才能继续操作;
3)录入方案或数据时,如需保存,应即保存,信息不断录入,应不断保存,以免停电丢失;
4)计算机操作人员需离开计算机时,应将所有窗口关闭,在确定整个屏幕无应用软件打开后,才能离开;
5)严禁删除系统文件和操作人员不了解的文件,当误删除后,要立即恢复,如无法恢复,应即时报告信息中心,以采取纠正措施; 6)如因工作需要临时上网操作,应首先取得部门负责人同意,并提交工作联系单经信息中心同意后由网络管理员暂时开通网络访问,并严格执行工作联系单中申请的临时上网时间;需申请固定网络访问的,请提交工作联系单给信息中心,由信息中心提交公司总经理审批,批准后开通,网络管理员有权对违反信息管理标准的行为予以指正,有权关闭有悖公司 信息管理标准的网络访问;本条网络访问特指互联网访问;
7)每天下班以前,工作人员应将当天的数据分类存放,整理好当天的工作内容;
8)计算机操作人员应随时对文件进行分类、整理、归口;每月对磁盘进行碎片整理,磁盘扫描; 9)计算机操作人员每周一次对磁盘进行病毒检测,若发现有病毒时,即时清除病毒;
10)未获得许可前,严禁使用外来软盘、光盘、可移动存储备(优盘、Mo磁盘、移动硬盘等); 11)严禁在读软件时取出U盘; 8.3.3关机
关机前将所有的运行窗口关闭后,才能进入关机操作; 8.4设备管理责任
分布于企业各部门的计算机、交换机、机柜、ADSL、路由器等网络设备,由所在部门负责保管,未经管理员许可,严禁私自挪用、拆卸和更改设置,凡出现人为损坏,按照谁损坏赔偿的原则,由损坏人员进行全额赔偿,凡出现所在部门设备人为损坏但无法确定损坏责任人的情况,设备损坏造成的损失由该部门全额承担,由企业从该月部门奖励工资总额中扣除,人为损失系故意者,赔偿金额翻倍; 9.计算机软件的购置、管理与操作
9.1.1各部门根据实际工作需要,提出软件购置申请,填写(软件购置及工作要求单),说明购置的原因,所需软件的名称、版本、主要功能及预计费用,经信息中心审核,交总经理批准后,由信息中心执行采购;
9.1.2任何现有软件的更改、申请部门需填写《软件购置及工作要求单》,清楚说明申请的原因、存在的问题、涉及的部门、预期完成时间、效益及所需费用,经部门负责人签字确认后,交信息中心审批,总经理批准后执行;
9.1.3购置的软件需要经信息中心和申请部门共同确认后方可使用; 9.2软件的保管和分发使用
9.2.1经确认合格的软件,由信息中心登录于《软件控制清单》,注明软件的名称、编号、版本、登录日期、主要功能、使用状态(Y表示在用,N表示已作废)及使用部门等相关内容;
9.2.2软件原件由信息中心集中保存,保存的场所应隔尘、干燥、无化学物质或气体的污染,移动硬盘、U盘保存在干燥的箱内,移动硬盘、U盘原件保管两年后,应复制或制作新的软件原件,经比较验证无误后,加盖蓝色“合格”印章,并由验证人员签名,旧原件撤离保管现场,并物理破坏;
9.2.3信息中心根据使用部门的需要复制相应作用份数,复制时在信息中心专用的电脑上进行,并加盖蓝色“受控”印章后发放相当使用部门,由软件应用人员在《软件发放记录表》上做签收记录,不能复制的软件可以原件发放,在控制清单或发放记录表的备注栏中注明; 9.24各种软件的安装盘及相应资料统一存放信息中心;
9.2.5在软件的安装使用过程中,信息中心负责提供该软件运行的环境及相关技术支持; 9.3软件的更改
9.3.1现有软件的更改,申请部门需填写《软件购置及工作要求》,报信息中心按程序进行审批;
9.3.2由信息中心对原使用部门的旧版软件逐一进行更新,使用部门软件应用人员在《软件发放记录表》上再次做签收记录,旧版软件原件的储存介质由信息中心加盖红色“作废”印章,予以保存; 9.4软件的保密要求
9.4.1企业所使用的系统软件在内部网络中运行,由信息中心分配各部门用户编号及密码,设置特定的目录和程式,防止软件资源非授权的使用;
9.4.2外购专用应用软件的密码,可由部门使用人员自行设置,并通知部门负责人,防止密码的遗失; 9.5软件使用的防毒要求
9.6企业内部网,经信息中心指定可以使用光驱、移动存储的部门,应严格控制光盘、移动存储盘的使用,本单位自己使用的光盘、移动存储盘未经信息中心批准不得借外单位或个人使用;
9.7信息中心每季度一次对企业电脑进行一次计算机运行情况检查,各部门发现本部门电脑有病毒感染,要立即报告信息中心处理; 9.8外单位光盘、移动存储需在企业内计算机上使用,使用前要由信息中心进行病毒清查,确认无病毒后方可以使用; 9.9软件数据的备份与责任
9.9.1企业系统软件数据库存服务器的数据备份工作由信息中心备份; 9.9.2网络管理员负责对公司重要系统软件的数据库每月备份一次,应采用光盘或移动存储进行备份,备份的光盘或移动存储由信息中心保管;
9.9.3各部门数据备份由操作人员每周进行备份,备份方法为:将需要备份的数据复制到指定目录;各部门负责收集每台计算机的周备份内容,网络管理员负责各部门的数据资料整理工作,并告知相关部门; 9.9.4部门专用应用软件的数据备份,要求在每次操作完成后(当天最后一次),进行数据备份,备份内容存放于另外的磁盘分区上,具备自动备份功能的软件可不作此要求,专用软件的数据备份原则上遵行按月备份的要求,备份进操作人员应按照软件操作规程将数据资料导出并集中存放,然后联系网络管理员对备份内容进行再次备份; 9.9.5各部门专用软件,包括财务软件及其他专用软件,其数据备份的真实性和可靠性,由各使用部门负责人承担责任,网络管理员有义务和责任为其提供验证的环境和条件,但不承担备份的真实性和可靠性引发的责任问题,各部门负责人及指定的操作人员有责任清晰的掌握所在部门专用软件及重要数据所据的可靠性和真实性;
9.9.6当使用人员或部门负责人对软件及软件产生的备份数据的可靠性和安全性存疑问时,可邀请网络管理员及软件提供方、开发商在技术条件内软件进行评估,软件可靠性以开发商的最终评价为准,其他意见均为参考意见;
9.10当软件的更新影响到企业现有的动作时,管理者代表应确保相应的程序文件,工作指导书得到建立或修订; 10.网络与网络安全管理 10.1内网管理
10.1.1网络管理员负责对企业每台电脑进行Ip地址与MAC地址的登记,对计算机名,工作组名进行编制,是否可以上网等内容进行记录,并按要求进行登记更改,形成一个《Ip地址表》,以便换电脑时查看用;
10.1.2任何人不得随意更改自己的Ip地址与MAC地址,还有计算机名和工作组名,除信息中心人员外,如经发现私自更改,造成冲突或网络瘫痪的,将进行严厉考核;
10.1.3企业文件服务器每个人都有自己的密码,请妥善保管,不得告知任何人,除本人自己知道,若发现自己泄露了密码,造成文件被误删或丢失,后果由本人自己承接,信息中心不承担任何责任; 10.1.4企业每台电脑都有杀毒软件,请定期进行杀毒工作,以免造成不必要的麻烦;
10.1.5连接共享打印机和共享文件的人,不要随意更改密码,以避免文件共享不了,打印机连不上,要重新添加很麻烦,企业网络访问一律采取需要用户名和密码的访问方式; 10.2外网管理
10.2.1企业电脑需要上外网的一律填写《上网申请单》,经总经理批准后,由信息中心开放上网相关权限;
10.2.2所有的电脑在使用时均要打开病毒防火墙。一旦其报警,应立即保存相关文件,并上报信息中心
10.2.3严禁在网上传播非工作内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等);
10.2.4上网禁止玩游戏,干与工作无关的事情;
10.2.5使用电子邮件时,未知的附件请不要打开,对于陌生的电子邮件,请以直接删除;
10.2.6为了安全和特别的原因,信息中心有权随时关闭互联网,或直接关闭某人的上网权限;
10.2.7为了节省网络带宽和防止电脑病毒,员工不得在网上下载软件、音乐、电影或电影片断,违者将进行考核; 10.2.8在上班期间不得浏览与工作无关的网站;
10.2.9员工不得利用企业电脑在网上填写、发布任何应聘信息; 10.2.10不得利用黑客软件以任何形式攻击企业的其它电脑或服务器,违者将进行考核,并保留送交公安机关处理的权力;
10.3网络各个站点,要保持整洁,堆放有序,对交换机的第一个口,要贴上标签,以标明去向,不用时,要关掉这些设备的电源; 11.虚拟网管理
11.1企业内部虚拟网加入和撤销由信息中心统一登记并向网络运营商办理,办理时间为每周一至周三,其它时间不接受,同时OA中的通讯录也要及时更新;
12.本标准由信息中心负责解释。