第一篇:工程部旺季人员编制预算
MEMORANDUM备忘录
To
From 致:由:cc抄送:GM,RM
Subject 事由:Date 日期:
由于酒店维修量较大,加上旺季即将到来,实际缺少人手较多。另三亚市年底多家星级酒店开张招聘人手,而且工资福利相对较好,对我部门人员造成流动隐患较大。
我部门原预算编制为45人,现实际编制42人,实际缺少编制3人,其中水电工、空调工、油漆工各1人。
根据目前的实际情况我部门现拟出旺季新增人员编制,预计在补满原来人员预算编制的前提下,增加水电机修工1人、油漆工1人、临时工2人,共增加编制4人。详情见表。经了解湾内其他酒店工程部工资情况,一般品牌星级酒店工资都高于我们酒店工资福利,对于国内品牌酒店相比较水平出入不高。现拟增涨工资做为凝聚员工动力,减少人员流动,工程部原来编制总工资为74430元,预计涨工资幅度为4700元,工资总额预计达到79130元,详情见表。
____XXX___ENG
第二篇:工程部工作报告及人员编制
工程部工作报告及人员编制调整申请
敬爱的领导:这里我首先对近期以及一直以来工作当中出现的一些问题做以总结。
第一:近期在工程部门,维修以及场内软硬件设备的维护中出现营业时设备故障。这一问题是这么几点原因照成的,首先是营业前对设备的检查不到位,其次是设备在使用中出现故障,属于设备本身问题,也有部分是因为近期新入职的公主比较多对设备操作使用不熟练不会开设备以及遗漏,造成这个房间被疑是为故障。
第二:音响,音响这里串音,段音,回受,都有出现。回受这个是KTV音响最常见的一个问题,串音和段音是无线麦必然会出现的问题,但是这些都是可以通过调试解决的,唯独串音需要时间比较多,因为这个设备从进来就有这个问题,整体的调试,局部区域的调试也有过好多次,两个房间串音调了,衰减信号的接收可以直接处理此问题,但是容易导致信号接收不足导致断音,也可以经过频段的改变来解决,但是频段改变以后有可能发生它又和令一个房间串,有时候我们故意去调试它的时候它又不串,我们的频段又是排好没有重复的,所以这个问题就只能靠发现一个解决一个,什么时候串音被发现就什么时候解决它。
第三:有部分损坏的东西维修不及时,这个就2点,一个是没有及时发现,检查不到位,一个就是停工待料了。我排除视而不见。也许一个事情当时忙忘了过后我会想起来的,因为发现的问题我都记手机上。闲着没事的做的时候我有看手机的习惯。
从以上的问题中总结是:现在需要营业前系统的对设备的检查,用可行的技术方案对出现的问题给予根本性的解决。加强采买效率,以及易损件的备货。
现在问题很明显出现在音响方面力度不足,所以需要一个音响师,还得是技术好的,有独立解决问题能力的音响师。
还有一点如果我真的有哪天因为什么事请假(或生病或有事),晚上营业只有电工,这样音响或电脑网络一些出现问题处理起来是会有困难的,如果是网络问题不能及时处理后果可能比较严重。所以这个音响师会些电脑知识最好。
2012.12.25李旭
第三篇:工程部人员编制说明
工程部人员编制说明
一、人员编制:
工程部工共:11人编制
二、岗位设置:
工程部经理1人、水工3人、电工3人、综合维修工1人、消防管理员1人、电梯管理员1人、高压电兼职1人。
二、岗位编制说明:
1、水电工共分3组,每组两人负责每天4次水泵房、配电室、发电机房等小区其他用电用水设备及临时突发事件处置巡查工作。每班组从早8:00上班到次日早8:00交接班为一个工作日。三组个依次循环如遇休假特殊情况由综合维修工或本部门其他人员替岗。
2、综合维修工1人,由于小区还未全部移交综合维修工暂时只配置一人,对小区绿化及室外工程前期熟悉环境并配合水电工完成本部门其他工作。
3、消防管理员1人熟悉小区所有消防设施负责小区日后所有消防设施设备日常巡检,设备保养、人员培训、设备保修报检工作,现在小区消防设备已经开始调试,验收检测消防管理员全程参与,并且有部分业主开始装修小区消防通道消防设施较多,配备消防管理1人已不能满足日常工作需要。还需增加2名专职消防管理员。
4、电梯管理员1人负责小区内所有电梯日常保养,巡查报修、报检、工作由于小区内电梯经常出现困人,停运装修期间电梯上料使用频繁,故障率频繁一名管理员太少。
5、高压电工1人兼职。小区三个电工为低压电工,所持上岗证为低压电工证。不具备操作高压电资格,靖边地方电力网停电检修等停电次数较多,加之本小区电力系统建成不久系统运行需不稳定。经过上次2#变压器烧毁事故后我公司经过慎重考虑结合小区电力系统现状决定配备一名高压电工1名,该员工为靖边电力系统变电站工作人员,有相关特种行业操作证书能保证每周到小区所有配电室巡查1次对设备维护管理提出建议及协助完成维护保养工作。
三、工程部人员日常工作现状
小区开始交房装修阶段部分业主听信市场不良商家谣言蛊惑,天和·城所用给水管材不和格,好多业主私自从管道井改给水管。加之有部分管道井防火门翘曲变形无法关闭我公司工程部人员每天巡查次数过于频繁。业主改水改电造成水电井启停过于频繁。中建三局交房打压由物业电工完成我部门人员不能满足日常工作需求若最近开始承接查验工作建议在增加水电工各1人,工程部主管1人,配合各施工单位完成承接查验工作。
第四篇:物业工程部人员编制方案
物业工程部人员编制方案提要:此套编制方案主要以满足大厦设备设施维护管理为目标结合工程部现架构模式编制而成。该编制拟工程部主要有两大职能部门构成分别为
岗位设置
部门经理级:Z
强电主管:Z
暖通主管:Z
强电运行领班:Z 强弱电维修领班:
空调运行领班:Z 暖通综合维修领班: 配电室运行工:ZZZ 空调机房运行工:ZZ 弱电维修工:Z 强电维修工:Z 电梯工:Z
暖通综合维修:Z 其他3人 物料管理员:
工程部人员架构总编34人,现编23人,实缺11人。
架构指导思想:
此套编制方案主要以满足大厦设备设施维护管理为目标结合工程部现架构模式编制而成。该编制拟工程部主要有两大职能部门构成分别为:电气专业、暖通综合专业。通过部门的整合达到优化部门组织结构、压缩人员编制、降低企业运营成本的目的。但在提倡专业化、规范化的管理工作中对架构内的各级人员的工作能力也提出了更高的要求:首先,管理层要具备跨专业的管理能力及业务技能(尤其主管级);其次,对维修技工也提出了相应得高要求,尤其是跨工种作业,要求具备一专多能的业务素质。为了出色的完成公司既定的各项任务我们将通过不断培训激发员工的学习热情提高员工的工作能力。
人员设置说明:
工程部经理:工程部各项事务的管理负责人。依据公司的管理目标制定部门工作目标并将目标分解成各项指标,制定实施计划,组织人员实施,对实施过程进行有效监督,对工作结果负责。
专业经理:本部设专业经理两名负责专业的直接管理。专业经理执行工程部经理的工作要求对专业管理负责。协助工程部经理制定专业工作目标及工作任务组织专业工作人员实施,对实施过程与结果负管理责任。
专业主管:本部设专业主管两名执行专业经理的工作要求落实上级领导制定的各项任务,带领下属认真贯彻执行,对实施过程提供有效指导与监督。主管级在部门管理工作中起承上启下的作用。
专业领班:本部设专业领班四名分别为:强电运行领班、弱电维修领班、空调运行领班、综合维修领班。领班属基层管理者协助主管开展各项管理工作。现到岗人员有强电运行领班陈世清、暖通运行领班郑秋明、缺编两名维修领班。
运行人员:按满足运行的法律法规的要求大厦需16名运行人员(含运行领班)。配电室、直燃机房均为24小时运行值班制按4班2运转的方式运行每机房共需运行人员8名,然而为满足员工休年假后的岗位需求则需对配电室另增加一名运行人员故工程部运行人员为17人。为了压缩整体人员的编制我们对运行人员将作合理调整在满足运行需要的同时承担大厦设备设施的巡检及相应维修业务。
维修人员:大厦共设9名维修人员(强电维修2名、弱电维修2名、电梯运行维修1名、综合暖通空调维修4名)承担大厦配电系统、电器设备、电梯、弱电7大系统、(消防、安防、楼宇自控、车辆管理、综合布线、会议音响、有线电视等系统)空调系统、通风系统、给排水系统、土建等综合系统的设备设施的维护维修工作。为了保证各项工作的开展就要求我们在管理上采取分工协作的工作要求,做好工作的统筹安排从而做到既压缩人员编制又能完成好各项工作。
物料管理员:承担工程部物料申购、物料领用管理、资料的管理、部门人员考勤管理、等综合性业务。
此套配置方案非常规配置,带有很强的企业针对性,此种配置对管理层提出了更高的工作要求,要求我们做好各级人员的培训工作,努力提高各级别人员的业务能力,培养团队学习氛围,使其具备跨工种的作业能力。
第五篇:养护工程部组织架构及人员编制
养护工程部组织架构及人员编制、职责
1、组织架构
2、岗位设置及人员编制
2.1根据工作需要,养护工程部设置如下工作岗位:经理岗位、副经理岗位、桥梁工程师岗位、合约管理员岗位、系统管理员岗位、养护统计员岗位、资料管理员岗位。
2.2养护工程部人员编制:经理1人;副经理2人;桥梁工程师2人、合约管理员1人、系统管理员1人、资料管理员1人、养护统计员1人。
3、养护工程部职责
养护工程部是公司所辖高速公路土建工程维修的职能管理部门,在公司总经理(总工程师)的直接领导下负责公司管养高速公路的土建养护工作,具体职责为:
3.1严格执行有关法律、法规、行业标准及公司制定的各项规章制度,在公司总经理(总工程师)的领导下开展工作。
3.2负责高速公路的路基、路面、桥涵、隧道、边坡、交通安全设施、绿化、连接线道路的巡查、日常养护及专项工程维修工作。
3.3负责高速公路沿线服务区的巡查检查工作,对服务区场区及匝道路面、绿化、交通安全设施、服务区挡墙等的损坏及时维修。
3.4负责收费站的土建部分的日常维护。
3.5负责对外委托的桥梁、涵洞、隧道、边坡等结构物的定期检查或特殊检查业务,对检查结果提交初步评定意见。
3.6负责北江大桥航标维护管理工作。
3.7制定防洪抢险、冰雪灾害、地质灾害、桥梁、隧道突发事件等的应急预案,对交通突发事故或自然灾害等造成工程设施损坏危及行车安全的情况,及时上报上级领导或主管部门,迅速采取措施进行抢修,尽快恢复道路的正常使用功能。
3.8制定土建工程养护维修方案,认真及时地组织实施,对养护单位的施工进行指导、监督、检查,确保人身、车辆、设备的安全,确保养护维修工程按质、按量、按期完成。对养护单位的违章作业进行处罚。
3.9建立并及时更新用于高速公路养护管理的路面管理系统及桥梁管理系统,检测、评定、预测道路的使用性能,为科学制定养护计划提供依据。
3.10监督检查路段管理处日常养护管理工作,对路段管理处养护巡查组日常巡查、小修养护、专项工程、抢险工程的管理情况进行检查。
3.11对日常养护、专项工程及大中修工程做好安全、质量、进度管理。安排设计图纸审核,组织技术交底,会同设计单位及时处理施工中的变更设计等技术问题。
3.12负责英佛一级公路养护专项工程技术方案、预算费用的审核,对专项工程提供技术支持。英佛一级公路的日常养护业务由粤英公司负责,公司养护工程部负责每月进行内外业资料的指导和检查工作。
3.13负责土建养护工程的招投标管理工作,编写资格预审文件及招标文件,跟踪有关文件的批复,协助评标专家进行评标、起草评标报告。
3.14负责土建养护工程有关合同、费用、结算的管理工作,并进行工程量的复核。
3.15负责收集土建养护工程从立项至竣工验收过程的设计资料、监理资料、招投标资料、来往文件、合同、施工资料、竣工资料等材料,工程竣工验收后对所收集的资料按单项工程预立卷移交公司档案室。
3.16按路桥公司要求提交季度、土建工程养护工作计划和费用预算,编写工作总结。
3.17负责土建养护报表统计工作,按时、准确地报送上级各部门要求的各种统计报表。做好全线路况、人员、材料信息管理工作。
3.18定期检查监理人员资质,中心试验室、试验设备校定,各类材料实验报告,配比试验等全部标准试验工作的完整性和准确性。
3.19撰写各类工程技术报告,参加工程验收和技术鉴定会议,负责完成养护工作情况报告。
3.20加强部门的内部管理,积极参加业务学习培训,认真总结经验,提高各岗位人员的思想素质、业务水平、工作能力。加强与各部门间的联系与协调,相互促进工作。
3.21完成公司领导交办的其它工作。
4、养护工程部各岗位职责
4.1部门经理岗位职责
4.1.1在公司总经理(总工程师)的领导下开展工作,负责高速公路的土建设施的养护工作,做好全线路况、人员、材料信息管理工作。
4.1.2建立并及时更新公司南高速公路养护管理的路面管理系统及桥梁管理系统,检测、评定、预测道路的使用性能,为科学制定养护计划提供依据。
4.1.3对养护路段的日常管理工作进行检查监督。
4.1.4负责对外委托的结构物定期检查或特殊(专项)检查业务的跟踪管理。
4.1.5负责公司南高速公路沿线服务区的巡查检查工作,对服务区场区及匝道路面、绿化、交通安全设施、服务设施等损坏及时维修。
4.1.6负责所辖区域的收费站的土建部分的日常维护,生活区房建、区内道路、排水防护设施及绿化等的土建设施的改建及维修工作。
4.1.7检查监理人员资质,中心试验室、试验设备校定,各类材料实验报告,配比试验等全部标准试验工作的完整性和准确性。
4.1.8加强与路段交警、路政单位及其它单位的联动管理。
4.1.9完成公司领导交办的其它工作。
4.2部门副经理岗位职责
4.2.1在经理的领导下,协助经理的各项工作,编制养护工作季度和工作计划和工作总结。
4.2.2负责编写完善防洪抢险、冰雪灾害、地质灾害、桥梁、隧道突发事件等的应急预案。
4.2.3负责编制公司南高速公路专项工程及大中修工程的施工方案、设计图和审核工程费用。负责编写养护部管理文件和ISO质量体系文件。
4.2.4负责养护日常巡查及小修养护施工管理工作,负责公司南高速公路的桥涵、隧道等结构物的日常巡查工作,抽查专项工程的施工情况。
4.2.5负责公司南高速公路沿线服务区(含新增加的服务区)的巡查及维修的跟踪管理工作。
4.2.6负责英佛公路养护专项工程的技术方案和预算费用的审核工作,对专项工程进行技术管理。对英佛公路的日常养护进行内外业资料的指导和检查工作。
4.2.7负责公路养护施工现场作业的安全检查工作。
4.2.8完成公司领导及部门经理交办的其它工作。
4.3桥梁工程师岗位职责
桥梁养护工程师应具有三年以上从事桥梁养护管理的工作经验,具有工程师及以上技术职称,履行以下主要职责:
4.3.1主持桥梁的经常检查与评定,负责组织桥梁的定期检查与评定。并根据检查结果编制并上报养护维修建议计划,提出须进行特殊检查的桥梁的申请报告,组织编制桥梁养护、维修、改建方案和对策措施。
4.3.2主持桥梁的小修保养和抗灾抢险工作,考核桥梁养护质量,并及时上报辖区的桥梁受自然灾害和其他因素损坏的情况。组织实施超重车辆通过的有关技术工作。
4.3.3监督、组织桥梁养护大、中修和改建工程;组织并参与桥梁大、中修和改建工程的中间检查和交(竣)工验收。
4.3.4负责所管辖桥梁技术档案的补充、完善和保密工作,定期对辖区内桥梁技术状况进行综合评价和分析;负责桥梁管理系统的数据更新、系统维护、系统运行以及桥梁养护报告编写等工作。
4.3.5负责对下级单位桥梁养护工程师的技术业务培训、考核工作。
4.3.6完成部门经理交待的其他工作。
4.4合约工程师岗位职责
4.4.1负责小修养护计量资料的审核工作,负责养护专项工程的工程数量、单价和费用的审核工作,检查计量资料的完整性。
4.4.2编制养护小修养护工程、专项工程或大中修工程的施工招标、议标文件,协助上级领导完成招标、议标工作,编写完成招标、议标评标报告。
4.4.3负责对外委托的桥涵、隧道等结构物的定期(特殊)检查的检测费用的审定工作,负责对外委托的设计工作的费用的审核工作。
4.4.4负责小修养护、专项工程、大中修工程、检测、设计及监理合同的准备及签订工作。
4.4.5完成部门经理交待的其他工作。
4.5系统管理员岗位职责
4.5.1负责公司南高速公路路面及桥梁管理系统的安装、使用和软件升级的管理协调工作,负责系统数据的更新录入管理工作。
4.5.2负责路面及桥梁数据分析及道路交通量数据分析,为公司南高速公路路面、路基、桥涵、隧道、绿化及沿线设施等养护工程需求、投资分析及养护资金优化决策提供依据,为养护工程计划的编制提供依据。
4.5.3为公司南高速公路的小修养护、专项工程及大中修工程实施过程中的的计划管理、工程质量、项目资金使用情况、支付管理及交(竣)工等工作提供数据动态分析和管理。
4.5.4完成部门经理交待的其他工作。
4.6资料管理员岗位职责
4.6.1在经理、副经理的领导下,负责部门文件及资料的管理工作。
4.6.2具体负责养护工程类的小修养护、专项工程、大中修工程的交(竣)工资料的检查和归口管理工作。
4.6.3具体负责负责部门的工具书籍和文秘管理工作,部门内固定资产的登记管理工作,办公用品或工程工具的申领工作。
4.6.4具体负责部门养护巡查资料和养护施工单位上报的养护巡查、结构物
巡查和安全巡查资料的检查和归档管理工作。
4.6.5协助完成专项工程和大中修工程的招标文件的文字工作。
4.6.6成其它部门经理安排的工作。
4.7养护统计员岗位职责
4.7.1在经理、副经理的领导下,负责养护工程的计量支付、费用审核。
4.7.2具体负责小修养护、专项工程、大中修工程、检测、设计及监理合同的签署。负责房建维修合同的签订工作。
4.7.3具体负责养护业务台帐、参与编制养护费用计划,办理工程拨款事项。核实统计小修养护及专项工程的工程数量情况。
4.7.4完成部门经理交待的其他工作。