第一篇:酒店节能降耗方案总结计划
酒店节能降耗方案总结计划
摘要:当今社会,人们不断追求经济的发展和生活质量的提高,但在这个过程中,人们的生存空间遭到了严重破坏。人们不得不选择一种既满足发展需要,又能保护环境的发展方式,即可持续发展。保护环境的最根本目的是保护人体健康,保护人享有健康生存空间的权利,所以,实现可持续发展,创造良好的生存空间是绿色酒店管理的基础。因此,本在分析酒店创建绿色酒店的意义基础之上,提出酒店节能降耗的具体措施,并总结出酒店节能降耗的最佳操作方案,为完善我国绿色酒理论研究与实践提供参考。
关键词:星级酒店,能源消耗,节能措施
由于全球生态环境的日益恶化,保护环境、保障人类健康日益受到人们的关注。许多行业都制定了相应的行业准则以约束并促进组织的环境行为。酒店作为宾客云集、消费娱乐场所,要占用消耗大量的自然资源,排放大量的废弃物,必然导致人类生存环境的日益恶化和自然资源的日益枯竭,酒店的节能降耗工作也被提上日程。
一、酒店实施节能降耗工作的意义
(一)微观意义:降低成本负担
酒店经营中产生的消耗主要包括 :一是日常消耗 ;二是设施设备运行中的能源消耗,这两个方面总称为酒店的能耗。一般酒店的能源消耗有两大方面:水和电,其中以电为主。电力消耗中空调耗能就占总能耗的一半。酒店作为能源消耗大户,节约使用能源、降低基本耗损,意味着降低酒店经营成本,提高营业利润。我国的酒店能耗状况与发达国相比,水平偏高。据有关资料统计,我国酒店的耗电水平高于国外发达国耗电平均值的25%左右。因此,在节能降耗、降低成本负担方面,我国酒店将大有可为。
(二)宏观意义:促进可持续发展
众所周知,酒店是能耗大户和污染大户。许多酒店至今还在使用破坏臭氧层的制冷剂,还有相当数量的酒店在洗涤、餐饮用水等方面超标排放,对环境造成了严重的影响。根据可持续发展的理论,人类生存和发展不应在破坏后人生存、发展的基础上进行,也就是说,发展要有“节制”,充满“理性”,产品的产出不能以破坏后人环境质量为代价,况且能源储存是有限的,不可能无限地永远使用。酒店的产品也是如此,它不仅要使目标群体满意,更要承担起企业的社会责任,这也是目标市场逐步走向消费理性化的必然要求。因此,酒店行业的节能降耗,不仅对实现酒店个体的经济利益有重大作用,而且对行业和全社会的可持续发展意义深远。
二、酒店实施节能降耗的措施
(一)工程技术节能措施
1照明节能
我国目前的照明以低效照明为主,白炽灯占87%。根据市场需求、节能相关方针政策,酒店应用紧凑型荧光灯取代白炽灯,细管荧光灯取代粗管荧光灯,金属卤化灯和高压钠灯取代高压汞灯,同时控制改善电能质量,提高电能利用率。
如成都市银河王朝大酒店共有354间客房及套房,1200平方米的豪华大礼堂可供900人的会议、宴会之用,酒店拥有设施齐全的美食、休闲、健身及商务
场所。成都银河王朝大酒店节能改造前,照明采用40W-60W白炽灯9727只、其它规格的白炽灯及卤钨灯741只。由于其能耗高、光源寿命短,使酒店运行成本增加,且维护工作量大。该酒店经过论证,决定在不改变原有灯具的基础上,以7-11W反射型、蘑菇型、球型紧凑型节能荧光灯为主改造客房、楼道和大堂;以3W2U、7W2U、9W2U、13W2U和40W4U紧凑型节能荧光灯为主改造宴会厅、工作间和娱乐场所,光源颜色全部采用暖白色,即2700K色温。
第二篇:酒店节能降耗方案总计划
乌江大酒店倡导节能减排实施方案
一、活动目的 为加强酒店节能减排运行管理,节约资源能源,倡导低碳运营,通过强化经营管理、倡导绿色消费等方式,提高酒店经济效益和市场竞争能力,深化酒店节能减排标准,并提高全员低碳环保和节能降耗意识,降低各项成本费用,特制定本方案。
二、组织领导 成立开伦酒店节能减排管理委员会,指导深化节能减排工作的开展及落实。主 任:总经理 执行主任:副总经理、行政人事主任、工程部经理、保安部经理 成 员:各部门主管级以上管理人员
三、宣传口号 节能减排,低碳环保 增收节支,降本增效 增收全员参与,节约从我做起 低碳环保,节能降耗,人人有责
四、实施内容
1、提出酒店绿色环保的理念和主题口号,加强宣传教育和培训工作,树立员工绿色环保服务理念,强化各部门之间的团队合作,倡导绿色消费。
2、建立系统完整的能耗比较分析制度,实施科学合理的节能减排行动。
3、做好节能减排宣传工作,营造节能减排氛围。
4、引导宾客积极参与和支持,实施宾客绿色消费奖励。
五、工作要求
1、各部门根据酒店总体方案结合实际情况按照制定详细的实施方案,要求分工明确,责任到人,奖罚分明。
2、定期组织员工培训绿色酒店知识、节能减排知识、能源及设备管理制度,要求达到操作人员正确掌握操作规范。
3、考察交流节能减排相关设施设备,制定节能减排设备改造计划,对节能产品进行应用。
4、根据实际工作需要,各部门制定设备的开关时间表,各区域要责任到人,严格进行控制。设备明确操作及保养责任人,部门管理人员进行定期检查,节能减排管理办公室进行检查。
5、各部门做好设备台账建立及管理工作。每周配合节能降耗管理办公室做好设备能源检查,对检查出的问题要认真落实整改。
6、各部门每周配合节能降耗管理办公室对本部门的能源消耗进行统计,分析本部门物耗及能源消耗量增减的原因,发现问题及时整改,并与管理办公室做好沟通。每周能源统计分析情况周一例会进行通报,每月召开专项会议进行分析。
7、节能减排管理检查及运行,严格执行酒店体系文件《开伦酒店节能降耗实施细则》
8、引导宣传宾客消费理念,倡导绿色、健康、环保消费。制定绿色消费奖励方案,激励宾客绿色消费。
六、实施进度
1、召开节能减排动员会,推进节能减排各项工作。
2、收集节能减排金点子,加大节能减排力度。
3、考察节能设备,制定改造并实施改造。
七、考核指标 依据节能管理制定方案,对各部门指标内容进行考核,数据汇总由工程提供,财务统 计,表格式样见附件
1、附件 2.八、奖惩办法
1、要求各部门组织员工认真落实节能减排工作方案,鼓励员工在节能降耗中献计献策,凡被采纳者,根据节能情况给予一定的奖励。
2、根据各部门与酒店签订的管理考核目,对每月由计划财务部统计审核后,根据考核结果给予兑现。
3、年底根据全年方案落实实际情况,评出节能减排管理先进部室和先进个人进行奖励。
九、相关支持文件:
1、能源费用与计划对比表
2、各部门用品损耗对比表(每月数据提供进行对比)
3、宾客绿色消费奖励方案
4、酒店各区域开关灯时间
5、开伦酒店节能降耗实施细则
6、酒店各区域开关灯时间表
7、酒店各楼层空调保持温度 附件 1 能源费用与计划对比表 用量费用 实际费用 计划费用 增减 月耗量 水(吨)费用(元)月耗量 电(度)费用(元)附件各部门用品损耗对比表(每月数据提供进行对比)
序号 部门 耗材 打印纸 办公用品 备注 1 娱乐部 2 销售部 3 餐饮部 4 工程部 5 房务部 6 洗浴部 7 保安部 8 财务部 9 行政办公室附件
3、绿色消费奖励方案例如:客房 :制定宾客一天不使用六小件可奖励签字笔一个,五天不使用六小 件可奖励玩具或装饰物一个,三天不洗床上用品可免费洗衣一次。附件
4、乌江酒店节能降耗实施细则为了做好酒店节能降耗工作,希望各部门做好以下工作。
一、各部门
1、树立成本经济观念,健全并遵照能源、物料、修旧利废管理制度和办法,控制降低物耗能耗成本,加强修旧利废,争取进一步降低电费、水费比例。
2、合理调控设备经济运行,杜绝跑、冒、滴、漏、现象。
3、对本部门进行纸张等耗材的严格控制,如不是酒店正式发文必须双面打印,杜绝单面打印,废纸裁剪作为草稿纸。
4、对于各部门需要通报的事宜和晨会纪要等,一般情况通过邮件或开伦群传阅,尽量避免打印,杜绝浪费纸张。
二、工程
1、加强对各点电源使用检查,每月水电表并进行对比。水电表的计量的使用量,每月通报总经理,以便成本控制。
2、加强材料设备配交置,管理建立好设备件台账,详细各个材料价格,便于控制,做好每一笔物料及配件的用途记录。
3、适时对酒店热水系统(加热机组)的调控与维修。
4、对各公共区域的笼头开关采取海绵垫压,减小出水排放量。
5、对客房的面盆笼头阀门做适当调整,减小出水排放量。
二、客房
1、客房服务员在打扫房间时随手关闭不需要开启的灯,如床前射灯、卫生间淋浴间过道灯等以及关闭换气扇(有窗户的房间)。
2、服务员打扫房间时不得打开空调及电视机及有关的电器设备。
3、为节约能源,服务员打扫房间时应对空调过滤网进行及时清洗。
4、为节约用水服务员不要使用热水清洗拖布和抹布以及长时间打开水,做到清洗拖布、抹布后立即关闭水源。
5、对各楼层公共通道在白天有光线的地方关闭过道灯。
6、客房服务员推工作车时注意保护墙面和护角条,减少不必要的维修费用。
三、餐饮部厨房:
1、厨房工作人员在工作时间尽量节约能源,如:水、电、煤气。餐厅以及厨房灯,把开灯时间用标签贴在开关上.6:30—10:30 只开一个筒灯,10:30—12:00 开跳开两排(打菜用餐时间)做卫生跳开两排;厨房 13:00 关闭炉灶灯。
2、清洗原料时不要长时间开水冲洗。午餐结束清理完后即关闭空调及电灯,排风及抽油烟机、煤气、水电等,小厨房洗碗时不要长时间冲洗,应该集中过洗,电磁炉及时关闭。
3、餐厅设备:空调在没有宴请是关闭电源,小厨房冰箱如东西不多可以把东西移植大厨房把其关掉。灶台在烧菜时应注意,煤气的节能,停顿时可以关闭苗火。
4、用水节能:监督员工在操作过程中减少不必要的浪费(洗碗、洗菜洗拖把),让工程协助改进水阀,让水流减慢。
5、原材料:监督在操作过程中不必要的浪费,对于每天用餐人数要有预测,做到有多少人烧多少菜。在给员工打菜时,第一次可以少打,吃了不够可以再加,减少不必要的浪费。
6、小厨房洗碗时不要长时间冲洗,应该集中过洗,电磁炉及时关闭。餐厅前台:
1、禁止酒店员工用一次性餐具及客用器皿用餐,减少不必要的浪费及破损。
2、员工用餐实行每天时时报餐,避免浪费。
四、销售部及行政办公室下班后关闭所有电灯、电脑及所有用电设备,避免引起不安全隐患。
五、前台及大堂区域
1、前台以及大堂的灯:夜间前台开外环灯,顶灯开背景灯,过了 23 点就关掉,大堂灯夜间一般情况下只开半边。
2、前台设备节能,夜间发票机,其中一台操作电脑关机节能;液晶电视以及后面笔记本关掉。小办公室开半边灯!没人可以考虑关闭。
3、排房,在房间充裕的情况下,尽量把客人安排在同一个楼层,关闭某一楼层的走道灯!并能进行卫生清理。
4、密切注意一楼公共卫生间,养成随手关灯关排气扇的习惯。节省卫生纸的使用。
5、前台 A4 纸张要进行节省使用,避免无谓浪费。纸张进行正反面循环使用。
6、大堂空调对适宜天气来说,尽量不要开启,避免无谓浪费。哪怕开启也进行循环开关使用,做到节省费用。
7、作为前台员工对于餐厅的食物也要进行节省,多吃多打,少吃少打,避免浪费。
8、空调根据气候变化开关,大堂空调随着季节变化时,根据需要需要时由工程人
员视气温高低打开,并且注意及时关闭。
六、其他酒店员工在没有特殊情况下不得使用电梯,步行消防通道。附件 4 酒店各区域开关灯时间 序号 照明区域名称 开灯时间 关灯时间 责任部门 提示 工程部 1 大堂外雨篷灯,标志灯 18:00 5:00 前台部 2 前台以及大堂灯 17:00 7:00 前台部 3 大堂前厅 17:00 7:00 前台部 4 大堂吧:筒灯,灯带 18:00 22:00 餐饮部 根据经营高峰期 5 中、西餐厅 用餐时间 用餐结束 适当调整关开 值班经理 6 五楼走廊 8:00 19:00 值班经理公共卫生间 随手关 随手关 值班经理 8 安全通道 17:00 6:30 洗浴部 根据经营高峰期 9 洗浴部 营业时间 营业结束 适当调整关开 娱乐部 根据经营高峰期 10 KTV 营业时间 营业结束 适当调整关开 根据经营高峰期 11 茶艺馆 营业时间 营业结束 西餐厅 适当调整关开
上述开灯时间根据日照情况的变化可以适当调整附件 5 酒店各楼层空调保持温度楼层 名称 夏季温度 冬季温度 责任人 1楼 大堂 25-26 度 20-24 度 1楼 前厅 24-26 度 20-24 度 5楼 行政办公室 24-26 度 20-21 度 6楼 客房办公室 24-26 度 20-21 度 5楼 会议室 24-26 度 20-21 度负4楼 洗浴 KTV 办公室 24-26 度 20-21 度16 楼 望江楼茶艺馆 24-26 度 20-21 度 4楼 西餐厅 24-26 度 20-21 度 5楼 财务办公室 24-26 度 20-21 度
32、楼 中餐厅 24-26 度 22-24 度上述区域的空调规定温度,请各部门认真遵守,如有特殊需要,空调温度进行调整,办公室的总经理同意。营业区客人要求即可处理,但该客人离开后归原。
十、节能降耗控制操作流程
1、酒店在 3 月 1 号前对所有公共区域的水、电表分别进行调试,并在小厨房安装水表,以后将这块费用分摊到餐饮部,责任到人。
2、月初由工程汇报各部门电、水费用量给财务一份,酒店总经理一份,财务核查准确数据后汇总给考核领导小组,作为考核的依据。
3、客房每月对易耗品用量和节约数量统计报表交财务和考核小组,财务进行汇总,对节约有贡献的员工予以嘉奖。
4、节能降耗管理办公室每周对查出的问题在周会上进行通报,对存在的问题及时纠正。
5、每月底 30 号前财务将所有的数据汇总给节能降耗管理小组,小组将在月初的专题会上对所有的数据进行分析并调整。
第三篇:酒店节能降耗方案
酒店节能降耗方案一
酒店能耗费用是酒店主要支出费用之一,因此,降低能耗费用是酒店盈利的一大举措,是酒店营运的必然走向。经过集思广益,特制定以下实施条例。
一、水
1、加强对用水设备的日常维护和管理,不定期检查酒店各使用区域用水,杜绝水满外溢和长流水现象。
2、合理利用水资源,提倡二次用水的使用。
3、在酒店马桶水箱内安放矿泉水瓶,减少马桶冲洗水的水量。
4、宿舍热水限时供应。
5、养成节约意识,用水后随手将水龙头关紧。
6、厨房用水要有性,当天需要解冻的原料,应提前将原料拿出来,让其自然解冻。
7、尽量避免直接冲洗:解冻食品、洗菜洗碗、洗涤清洁等采用盆或桶装水,同时减少使用高压清洁水直接冲洗和自来水直接冲洗。
8、热水使用量较少的情况下尽量避免少用锅炉烧水。
二、电
1、在适宜的温度下尽量不开空调,夏季不得低于26度,冬天不得
高于20度。在空调开放的情况下,随时关好小厅的玻璃门,防止冷、暖空气外流。
2、办公室做到人走灯灭,关闭计算机、空调、饮水机及其他设备电源。
3、加强对照明设备、办公设备的设施养护和维修,避免非正常用电损耗。
4、杜绝白昼灯,大明灯,尽量利用自然光照明,减少照明能耗。
5、充分考虑天气、工作量等因素,缩短灯光照明时间和电器使用时间。
6、合理减少射灯、白织灯,提高节能灯的使用。
7、杜绝能源放空现象,客人退房后,服务员马上关闭空调及房内电源。
10、服务员不得在包房看电视。
11、上三下四不乘电梯(全员遵守);
12、餐饮部在婚庆公司布置时(特别是晚上),应收取电费。
三、气
1、降低热水锅炉和采暖锅炉的出水温度。热水锅炉出水温度42-46度,采暖锅炉出水温度36-42度。
2、定期对锅炉和燃气用具进行检查维修,及时更换故障性器具,保证其良好的工况状态。
3、厨房用气避免重复用火加工原料。
4、坚决做到加工时才点火,不烧空火,不点燃火等菜下锅。
5、下班关好各个气阀,检查气管的好损情况,杜绝不必要的气损。
四、物资的控制:
1、增强员工节约意识,尽可能回收洗涤用品和低耗品外壳,用于洗涤房洗涤工装、清洁工清洁卫生或其它用途。
2、食品原材料的管理:坚决杜绝原材料的腐烂变质;对原材料作到充分合理的利用,加工后剩余的下脚料另行搭配,决不浪费;坚决杜绝私自倾倒原材料。
3、办公耗材和设备的使用:报表纸可以二次利用;打印机及传真机的墨粉快用完时,把墨粉取出,摇动后再继续使用;减少办公设备电耗和待机能耗;根据办公情况,尽量减少开启和使用计算机、打印机、复印机等办公设备;对停用1小时以上的办公设备,要及时关闭设备电源;与集团和其他子公司文件联系,尽量使用邮箱,减少传真的使用。
4、服务员有计划领取低耗品。
6、节约话费,根据工作需要,正确选择通信方式,在使用时提倡言简,缩短通话时间,不打非工作电话,国际长途要严格控制。
五、其它
1、部门发动员工,共同做好节能工作,使全酒店形成良好的节能氛围。
2、各部门建立一个完整的监管体系,做好日常巡查和监督,使各项节能措施真正落到实处。
3、部门明确专门的节能负责人,加强检查监督,严格管理,严格要求,做好巡视检查记录。
4、部门经理加强对员工节能意识培训、宣传,如发现有浪费现象或不遵守节能降耗规定的将严肃处理或重罚,以身作则,严格督促。
酒店节能降耗方案二
根据酒店经营工作会议精神,酒店认真分析20XX年的综合经营形势,本着紧一扣,严一格的标准,从总体经营出发,从收入、成本和利润三个方面进行系统分析,制定成本控制管理办法,具体内容如下:
一、明确责任,落实到人
本着提效严格化和执行人性化的原则,制定各项管理制度,并提升制度的执行力。明确成本控制的工作范围、岗位职责、岗位责任,确保工作落到实处。
(一)树立酒店成本管理的系统观念
在严峻的市场经济环境下,酒店应树立成本控制管理理念,对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。充分认识成本控制范畴(生产成本、库存成本、销售成本,后勤成本、维护成本等),以严格细致的科学手段进行管理,使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、服务成本、环境成本等等。
(二)成本控制的原则 酒店本着及时性原则、节约性原则、责权利相结合的原则、互相协调的原则,制定《金鼎国际大酒店成本控制管理办法》。
(三)成本控制责任检查组
根据酒店制定的成本控制管理办法,开展定期检查和不定期抽查工作。部门自查工作由部门经理负责,定期检查由质检部负责;酒店检查组对酒店各方面做不定期抽查。检查组成员:
组 长: 副组长:
组 员:各部门经理
(四)通过绩效管理实现成本控制
根据成本控制管理措施,适当对酒店绩效考核办法进行调整,将成本控制管理细则与绩效考核管理相结合,通过绩效考核对各部门节能措施的执行情况进行检查,对于不执行或执行不到位员工,进行批评教育和处罚,达到成本控制的效果。
二、加强劳务用工管理,简化人员配置
在酒店经营管理中,人力资源的成本是影响利润的重要因素之一。人力资源部要通过科学测算、合理调配,培养复合型人才等方式,压缩劳务用工,降低人力资源成本。
(一)要根据酒店特点,科学进行测算
根据酒店实际情况和各岗位的工作状况进行科学分析,充分考虑旅游淡旺季、客源结构、客源成份等因素,在排班、补休等方面进行合理的安排,本着科学利用工时、提高工作效率、充分利用人力资源的原则进行测算,避免机械地套用公式,造成人力资源浪费。
(二)开发人力资源,培养复合型人才
由于酒店岗点众多,分工细致,致使员工的工作技能单一,不利于员工的调配,产生工作忙的“累死”,闲的“闷死”的不合理状况。因此,要大力开展“一专多能”活动,广泛进行同一部门内部和不同部门之间不同岗位的交叉培训,通过奖励培训、定期轮换岗位,培养复合型、多用途的人才,从而最大限度的发挥人力资源的优势。
(三)合理配置人才,优化用人结构 人力资源部要根据酒店实际经营情况,进一步优化人力结构,科学测算人员编制,合理配置岗位人员,通过同类岗位合并、调整班次等方式,缩减用人,达到人力资源配置的科学、合理和精简。
三、加强能源消耗管理控制,减少设备损耗
酒店设备的维护保养直接关系到酒店的经营与发展,同时也是节能降耗的重要环节。各部门对设备自身能耗、使用消耗、管理损耗和维修费用要进行严格管理,杜绝跑、冒、滴、漏现象发生,并与酒店绩效考核测评挂钩,降低酒店能源消耗整体费用支出。
(一)分工明确,管理要到位
1、各部门根据自身的情况制定设备维护保养制度,严格按照“四干净”(设施设备干净、机房库房干净、工作岗位干净、管理区域干净)、“五不漏”(不漏电、不漏水、不漏油、不漏气、不漏烟)、“六良好”(设备性能良好、职场卫生良好、密封设施良好、控制程序良好、协调性能良好、安全性能良好)的标准要求每一位员工,确保设备的正常运转。
2、提高员工对节能降耗工作的紧迫性和重要性的认识,定期对员工进行设施设备使用方面的业务培训,提高酒店维修人员的业务水平,争取酒店能维修的尽量不去外委维修。
(二)节能措施具体实施办法
1、空调方面:
1)对空调盘管定期清洗、冷冻机组定期进行除垢,增强传热效率。2)定期对水泵电机轴承注油,减少无功浪费。3)在过度季节,充分利用新风,达到节能作用。
4)开窗时不得使用空调,服务员做房时应根据实际温度开关空调。
2、电梯方面:
1)电梯运送货物尽量避开峰值,以达到“消峰填谷”的目的。
2)工程部对酒店电梯设专人管理,针对酒店电梯使用情况做好常规检查、维修保养、定期报检的各项记录,确保安全无故障。3)员工乘梯时严禁挡门、等人、返乘梯,质检部负责检查,对违规员工报绩效考核组,按规定扣部门当月绩效分。
4)六楼以下员工在无负重的情况下,下楼禁止乘坐电梯。
5)在接待大型会议、宴会时,礼宾、大堂副理在1楼做好人流疏导,引导宾客走楼梯上楼。
6)观光梯钥匙由安消部、工程部负责管理,平时禁止开启,如遇特殊原因,需由副总经理批准方可使用。
7)安消部监控室对酒店电梯使用情况进行24小时监控,协助质检部监督员工乘梯情况。
3、电气方面
1)各后勤岗点下班时随手关灯、关电脑。
2)工程部负责通过安装声控、红外线等方式控制走道灯。3)餐饮包厢备餐时开启工作灯,开餐后开启主灯光。4)使用节能灯,将非对客区域的射灯全部更换为节能灯。5)各部门饮水机由专人负责开启和关闭。6)公区:白天开客梯间吊灯,走廊开一组壁灯。
a、4—10月 18:30时开走廊壁灯,次日5:30时关闭一组; b、11—3月 17:00时开走廊壁灯,次日6:30时关闭一组;(具体根据天气情况调整)
7)酒店接待VIP客人时,楼层灯全部开启,具体时间根据实际情况调整。8)非对客服务时间,PA组做完卫生后关闭公共卫生间水、电。
4、冷热水方面
1)工程部巡视员按规定时间巡视各设备间,认真填写运行记录,将热水水温控制在50-55℃,冬季按照室外温度调整出口水温汽。2)夏季工程部巡视员要根据天气调整主机出水温度及随时开关机;同时考虑空调主机的运行状态(“开环”状态)与运行时间(利用谷段拉水温)以达到节能目的。
3)各部门加强管理,避免跑冒滴漏现象,如发现设备故障,及时向工程部保修。4)洗手时及时关闭水龙头,注意节约用水。
5)洗菜时,尽量用容器进行清洗,做到随用随开,使用后及时关闭。厨房使用水做到随用随开,严禁有长流水现象。
5、煤气
在使用煤气时要做到随用随开,煤气阀门设专人负责。杜绝在不使用的时候开启煤气,以保证安全、减少浪费。
6、各部门设施设备的零配件脱落时不得随手丢掉,要返回工程部,减少因无法购置零件而更换整套设备所增加的费用。
7、严禁在酒店内使用与工作无关的电器,如:电热宝、加热棒等,如有违反,扣绩效考核2分。
8、工程部定期对相关部门进行厨房设备、对讲机、空调面板等设备的使用及维护保养培训,延长设备的使用年限,降低维修成本。
四、加强采购成本控制
为使酒店物资设备采购工作中实现程序化、规范化和公开化,净化进货渠道、降低采购成本,财务部将所有物品采购进行分类,充分利用网络和报纸等媒体向社会公开发布采购信息,做到公开招标和公开采购。
(一)采购方式
1、供应商必须具备法人资格,提供货物须符合行业标准,能够提供行业检验证明。
2、每年进行一次供应商审核调整,通过网络、报纸等媒体向社会公开发布征寻供应商。供应商选择遵循公开透明、公平竞争、公正诚信原则。
3、采购人与使用人分开,使用人对物品质量进行验收,并对采购价格进行审核后,在验收单或领用单上签字,采购成本计入本部门参与绩效考核。
4、采购员根据采购数量对采购物资进行分类,广泛搜集信息、资料,对知名供应商建立供应商档案。
5、对于数量大、金额高的物资,如:布草、瓷器、易耗品、燕鲍翅参等,实行竞标采购,供应商必须具备必要资质。
(二)采购程序
1、采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。
2、参与竞标的供应商必须提供资质证明。
3、酒店成立采购竞标评审组,对供应商资质及业绩进行审核,对样品质量进行检测,参与采购价格的谈判。对于选定的样品进行封存,以备验货使用。
4、谈判小组所有成员集中与供应商分别进行谈判。谈判期间不得透露与谈判有关的其他供应商的技术、价格和其他信息。
5、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中,根据符合采购需求、质量和服务相等,且报价最低的原则确定成交供应商。
6、采取询价方式采购的,应当成立询价小组。询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并让其报价。根据符合采购需求、质量和服务相等,且报价最低的原则确定成交供应商。
(三)采购行为的监督与检查
1、行政部对采购行为的合法性及合同的有效性进行审核。
2、坚决禁止使用人与供应商串通,一经发现,退货并取消供应商供货资格,对已使用货物价格比市场同类货物价格高出部分不予结帐。
3、任何个人不得采用任何方式,阻挠和限制符合规定资质的供应商参加采购竞标。
4、任何人不得要求采购人或者采购工作人员向其指定的供应商进行采购。
5、严格禁止采购评审组成员与供应商或采购代理机构恶意串通,或在采购过程中接受贿赂。
6、采购评审组应当对集中采购的采购价格、节约资金效果、服务质量、信誉状况、有无违法行为等事项进行考核。
(四)采购费用报销
1、对于入库验收的物资,验收时进行费用确认。
2、对于签单结帐的费用,如:委外加工的美工制作费、临时用工、临时调料等,在费用发生之前,必须履行报批手续。费用发生后,必须在一个月内经使用部门确认签字,并到财务部报账。各部门有权拒签时间超过一个月的费用,相应责任由经办人承担。坚决杜绝拖延时间、虚构费用。
五、加强日常成本控制管理,减少日常消耗
(一)布草洗涤及低值易耗品管理
1、在布草使用、收发、洗涤的每一个环节中,必须使用专用的货架、推车、垫布、盖布,避免布草多次污染,增加洗涤费用。在与洗衣厂交接布草时,布草员要严格检查,发现问题,及时要求返洗或赔偿,每月布草领班将检查情况上报。
2、在保证对客服务质量的前提下,客务部对住客房床上布草,视清洁程度整理,长住客床上布草,可视情况一周更换一次。餐饮小毛巾的出库要根据客情增减,对于二次利用的小毛巾要及时清洗出来,作为下次使用。
3、对有价值的一次性用品和有回收价值的垃圾进行回收。客房在清理退房时,对半瓶的洗发水、沐浴液、润肤露进行回收勾兑,再次使用。餐饮部在有大型宴会时,发放餐巾纸要控制使用量,对客人未使用和损坏的筷套、牙签套收回再次使用,在收台时要先将花垫纸收回。
4、加大对信笺、铅笔、餐巾纸、牙签等用品的管理,严禁服务员使用。对于消耗较大的餐巾纸、牙签、信笺等进行严格控制,根据客情需要进行增减。
5、清洁剂的使用要控制出库,按比例勾兑,其它清洁用品,如:洗衣粉、拖布、钢丝球、胶皮手套等每月定量出库,不得超出规定限额。
6、对客服务部门根据住客及备存情况来发放易耗品,保证无浪费无流失,做到账物相符。
(二)餐料及酒水管理
1、餐饮部对餐料的出库、储存、粗加工、烹调、走菜等各环节进行严格管理,按照酒店制定的标准菜单用料,控制成本。
2、酒水领班做好酒水的代保管工作,财务部严格对酒商的资质、酒水的品种、价格、质量和数量进行把关,掌握每月的瓶盖返现金额。
3、员工餐厅要充分利用酒店资源(各层厨房所剩余的边角料),在控制员工餐成本的同时,改善伙食状况。员工餐厅制定与各层厨房边角料交接的管理制度,详细记录交接内容及数量。
(三)各级库房的管理
1、各级库房要从基础管理入手,重点加强七个方面的建设,即:库房的分类存储、物品验收、入库存放、保管抽查、领发物资、记帐盘点、建立档案,以达到降低酒店成本支出的目的。
2、各部门加强对库管人员的职业道德教育,所有出入库物品必须经严格登记,严禁私拿酒店物品。部门领导定期检查,检查组领导不定期抽查,如发现员工违反规定,按所拿物品价格5倍罚款,同时扣所在部门绩效考核5分。
3、对部分消耗品(电池、节能灯等)必须以旧换新的形式,严格执行报废程序。对部分维修、通讯等工具要分配到人,丢失自负。
4、财务部每月对各库房进行盘点,酒店不定期进行抽查,抽查中发现问题由该岗位责任人负责。由于盘点不认真造成的损失,由相关责任人承担。
(四)加强汽车管理,严控汽车成本
1、严格实行派车单制度。除总经理用车外,其它部门用车需填写用车。司机接到派车单后方可出车。尽量减少出车次数,降低汽车油耗。司机若违反此规定,扣当月绩效考核2分。
2、单程单一目的地,超过300公里严禁使用汽车。
3、司机每次出车必须填写出车记录,以便行政部掌握行车公里数及耗油量。
4、车辆实行百公里耗油考核,每月公布单车行驶里程和耗油情况,并作为司机绩效考核的一项内容,耗油最低的奖励3分,耗油最高的扣3分。
5、汽车加油需到集团指定地点,由行政部记录在案,每次应有司机签字确认。未经允许不得私自加油(长途除外)。
6、汽车按要求定点维修,维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,总经理审批后方可维修,严格控制各项费用发生。
(四)制定有效措施,控制办公话费
1、行政部根据工作需要,重新审核酒店各岗点固定电话使用权限,对于不必要开通的外线或已不再使用的外线电话予以取消。
2、未开通市话或长途功能的其他岗点确因工作需要,对外联系业务的可通过总机转拔,必须经由部门经理批准后,在总机将联系事宜进行登记。
3、加强卡式电话的管理,电话卡充值需填报申请单,部门经理签字,行政部负责按月检查、审核、充值。规定话费定额,超标自负。
4、六个POS机只用作刷卡,酒店只交纳月租费。员工不准利用电话线路拨打电话,额外产生的话费由岗点负责人承担。
5、总机负责记录各部门的长途转接情况,行政部定期检查。6、6267978电话由客户经理负责,只限于旅行社、网络订房等业务的使用,杜绝打私人电话,若有违反,扣当月绩效2分。
7、禁止利用办公电话私聊,如有违反,每次扣绩效考核2分。
(五)办公费用管理
1、办公设备管理:
1)提倡无纸化办公。尽量使用电子文件,减少纸张用量。能够用电脑共享网络传递的文件就尽量在网络传递。
2)正确使用、操作办公设备,保证纸张质量(纸张平整,无订书钉等杂物),严禁违规操作,发现故障,及时报修,延长机器使用寿命。
3)打印文件时,文字能不加粗、以宋体为主。非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号,以看清为宜,使用小四号字,行间距25磅,页边距2CM。
4)各部门设专人管理办公设备,责任落实到人,禁止他人擅自操作。发现故障,及时联系专业人员进行维修,提高使用效率。对于人为故意损坏办公设备的,维修费用由当事人承担。5)严禁打印、复印与工作无关的文件、证件等,部门复印文件必须进行登记,每月由行政部经理审核,各部门经理签字确认。
2、办公用品管理:
1)各部门要根据实际需求,于每月14日前提报办公用品申请计划,由部门经理审核、签字后报行政部,由行政部核定、汇总后,交财务部核准,由财务部报总经理批准。
2)全体工作人员要妥善保管办公用品,节约使用,避免浪费,严格控制不必要的消耗和损坏,对因不负责任造成丢失或损坏办公用品者,自行赔偿。
3)节约纸张使用,无需打印的可手写,纸张正反面使用。会议、宴会通知单用复写纸手写,减少纸张的使用。
3)笔筒、剪子、壁纸刀、订书器、计算器、起钉器等,以部门为单位,与行政部办公用品明细帐核对,不得重复领用,物品损坏需领用时,以旧换新。
4)各部门申请的办公用品如笔、记录本、胶带、橡皮等易耗品,以各工作岗点实际工作需求制定物品使用期限:碳素笔、圆珠笔为每三个月领用一次,笔芯可每月领用一次;记录本、记事本每半年领用一次;告示帖、便笺本每两月领用一次;文件夹(页夹、抽杆夹等)文件盒视部门文件多少而定。
5)工作人员因工作变动时,应将办公用品(文件夹、计算器、订书器等)返回原部门,否则部门经理不得在离职书上签字,人力资源部加强控制。
第四篇:酒店节能降耗方案
酒店节能降耗方案
根据酒店经营工作会议精神,酒店认真分析2009年的综合经营形势,本着紧一扣,严一格的标准,从总体经营出发,从收入、成本和利润三个方面进行系统分析,制定成本控制管理办法,具体内容如下:
一、明确责任,落实到人
本着提效严格化和执行人性化的原则,制定各项管理制度,并提升制度的执行力。明确成本控制的工作范围、岗位职责、岗位责任,确保工作落到实处。
(一)树立酒店成本管理的系统观念
在严峻的市场经济环境下,酒店应树立成本控制管理理念,对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。充分认识成本控制范畴(生产成本、库存成本、销售成本,后勤成本、维护成本等),以严格细致的科学手段进行管理,使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、服务成本、环境成本等等。
(二)成本控制的原则
酒店本着及时性原则、节约性原则、责权利相结合的原则、互相协调的原则,制定《金鼎国际大酒店成本控制管理办法》。
(三)成本控制责任检查组
根据酒店制定的成本控制管理办法,开展定期检查和不定期抽查工作。部门自查工作由部门经理负责,定期检查由质检部负责;酒店检查组对酒店各方面做不定期抽查。检查组成员: 组 长: 副组长:
组 员:各部门经理
(四)通过绩效管理实现成本控制
根据成本控制管理措施,适当对酒店绩效考核办法进行调整,将成本控制管理细则与绩效考核管理相结合,通过绩效考核对各部门节能措施的执行情况进行检查,对于不执行或执行不到位员工,进行批评教育和处罚,达到成本控制的效果。
二、加强劳务用工管理,简化人员配置
在酒店经营管理中,人力资源的成本是影响利润的重要因素之一。人力资源部要通过科学测算、合理调配,培养复合型人才等方式,压缩劳务用工,降低人力资源成本。
(一)要根据酒店特点,科学进行测算
根据酒店实际情况和各岗位的工作状况进行科学分析,充分考虑旅游淡旺季、客源结构、客源成份等因素,在排班、补休等方面进行合理的安排,本着科学利用工时、提高工作效率、充分利用人力资源的原则进行测算,避免机械地套用公式,造成人力资源浪费。
(二)开发人力资源,培养复合型人才
由于酒店岗点众多,分工细致,致使员工的工作技能单一,不利于员工的调配,产生工作忙的“累死”,闲的“闷死”的不合理状况。因此,要大力开展“一专多能”活动,广泛进行同一部门内部和不同部门之间不同岗位的交叉培训,通过奖励培训、定期轮换岗位,培养复合型、多用途的人才,从而最大限度的发挥人力资源的优势。
(三)合理配置人才,优化用人结构
人力资源部要根据酒店实际经营情况,进一步优化人力结构,科学测算人员编制,合理配置岗位人员,通过同类岗位合并、调整班次等方式,缩减用人,达到人力资源配置的科学、合理和精简。
三、加强能源消耗管理控制,减少设备损耗
酒店设备的维护保养直接关系到酒店的经营与发展,同时也是节能降耗的重要环节。各部门对设备自身能
耗、使用消耗、管理损耗和维修费用要进行严格管理,杜绝跑、冒、滴、漏现象发生,并与酒店绩效考核测评挂钩,降低酒店能源消耗整体费用支出。
(一)分工明确,管理要到位
1、各部门根据自身的情况制定设备维护保养制度,严格按照“四干净”(设施设备干净、机房库房干净、工作岗位干净、管理区域干净)、“五不漏”(不漏电、不漏水、不漏油、不漏气、不漏烟)、“六良好”(设备性能良好、职场卫生良好、密封设施良好、控制程序良好、协调性能良好、安全性能良好)的标准要求每一位员工,确保设备的正常运转。
2、提高员工对节能降耗工作的紧迫性和重要性的认识,定期对员工进行设施设备使用方面的业务培训,提高酒店维修人员的业务水平,争取酒店能维修的尽量不去外委维修。
(二)节能措施具体实施办法
1、空调方面:
1)对空调盘管定期清洗、冷冻机组定期进行除垢,增强传热效率。2)定期对水泵电机轴承注油,减少无功浪费。3)在过度季节,充分利用新风,达到节能作用。
4)开窗时不得使用空调,服务员做房时应根据实际温度开关空调。
2、电梯方面:
1)电梯运送货物尽量避开峰值,以达到“消峰填谷”的目的。
2)工程部对酒店电梯设专人管理,针对酒店电梯使用情况做好常规检查、维修保养、定期报检的各项记录,确保安全无故障。
3)员工乘梯时严禁挡门、等人、返乘梯,质检部负责检查,对违规员工报绩效考核组,按规定扣部门当月绩效分。
4)六楼以下员工在无负重的情况下,下楼禁止乘坐电梯。
5)在接待大型会议、宴会时,礼宾、大堂副理在1楼做好人流疏导,引导宾客走楼梯上楼。
6)观光梯钥匙由安消部、工程部负责管理,平时禁止开启,如遇特殊原因,需由副总经理批准方可使用。7)安消部监控室对酒店电梯使用情况进行24小时监控,协助质检部监督员工乘梯情况。
3、电气方面
1)各后勤岗点下班时随手关灯、关电脑。
2)工程部负责通过安装声控、红外线等方式控制走道灯。3)餐饮包厢备餐时开启工作灯,开餐后开启主灯光。4)使用节能灯,将非对客区域的射灯全部更换为节能灯。5)各部门饮水机由专人负责开启和关闭。6)1层雨棚灯开关时间为:
冬季17:00时(开)--次日5:00时(关)夏季18:00时(开)--次日3:00时(关)四季24:00时后,关闭两组雨棚灯
7)9F—13F公区:白天开客梯间吊灯,走廊开一组壁灯。a、4—10月 18:30时开走廊壁灯,次日5:30时关闭一组; b、11—3月 17:00时开走廊壁灯,次日6:30时关闭一组;(具体根据天气情况调整)
8)其他楼层走廊长明灯,16:30时—20:30时,楼层射灯全部开启,给客人温馨感。9)酒店接待VIP客人时,楼层灯全部开启,具体时间根据实际情况调整。10)非对客服务时间,PA组做完卫生后关闭公共卫生间水、电。
4、冷热水方面
1)工程部巡视员按规定时间巡视各设备间,认真填写运行记录,将热水水温控制在50-55℃,冬季按照室外温度调整出口水温汽。
2)夏季工程部巡视员要根据天气调整主机出水温度及随时开关机;同时考虑空调主机的运行状态(“开环”状态)与运行时间(利用谷段拉水温)以达到节能目的。
3)各部门加强管理,避免跑冒滴漏现象,如发现设备故障,及时向工程部保修。4)洗手时及时关闭水龙头,注意节约用水。
5)洗菜时,尽量用容器进行清洗,做到随用随开,使用后及时关闭。厨房使用水做到随用随开,严禁有长流水现象。
5、煤气
在使用煤气时要做到随用随开,煤气阀门设专人负责。杜绝在不使用的时候开启煤气,以保证安全、减少浪费。
6、各部门设施设备的零配件脱落时不得随手丢掉,要返回工程部,减少因无法购置零件而更换整套设备所增加的费用。
7、严禁在酒店内使用与工作无关的电器,如:电热宝、加热棒等,如有违反,扣绩效考核2分。
8、工程部定期对相关部门进行厨房设备、对讲机、空调面板等设备的使用及维护保养培训,延长设备的使用年限,降低维修成本。
四、加强采购成本控制
为使酒店物资设备采购工作中实现程序化、规范化和公开化,净化进货渠道、降低采购成本,财务部将所有物品采购进行分类,充分利用网络和报纸等媒体向社会公开发布采购信息,做到公开招标和公开采购。
(一)采购方式
1、供应商必须具备法人资格,提供货物须符合行业标准,能够提供行业检验证明。
2、每年进行一次供应商审核调整,通过网络、报纸等媒体向社会公开发布征寻供应商。供应商选择遵循公开透明、公平竞争、公正诚信原则。
3、采购人与使用人分开,使用人对物品质量进行验收,并对采购价格进行审核后,在验收单或领用单上签字,采购成本计入本部门参与绩效考核。
4、采购员根据采购数量对采购物资进行分类,广泛搜集信息、资料,对知名供应商建立供应商档案。
5、对于数量大、金额高的物资,如:布草、瓷器、易耗品、燕鲍翅参等,实行竞标采购,供应商必须具备必要资质。
(二)采购程序
1、采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。
2、参与竞标的供应商必须提供资质证明。
3、酒店成立采购竞标评审组,对供应商资质及业绩进行审核,对样品质量进行检测,参与采购价格的谈判。对于选定的样品进行封存,以备验货使用。
4、谈判小组所有成员集中与供应商分别进行谈判。谈判期间不得透露与谈判有关的其他供应商的技术、价格和其他信息。
5、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中,根据符合采购需求、质量和服务相等,且报价最低的原则确定成交供应商。
6、采取询价方式采购的,应当成立询价小组。询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并让其报价。根据符合采购需求、质量和服务相等,且报价最低的原则确定成交供应商。
(三)采购行为的监督与检查
1、行政部对采购行为的合法性及合同的有效性进行审核。
2、坚决禁止使用人与供应商串通,一经发现,退货并取消供应商供货资格,对已使用货物价格比市场同类
货物价格高出部分不予结帐。
3、任何个人不得采用任何方式,阻挠和限制符合规定资质的供应商参加采购竞标。
4、任何人不得要求采购人或者采购工作人员向其指定的供应商进行采购。
5、严格禁止采购评审组成员与供应商或采购代理机构恶意串通,或在采购过程中接受贿赂。
6、采购评审组应当对集中采购的采购价格、节约资金效果、服务质量、信誉状况、有无违法行为等事项进行考核。
(四)采购费用报销
1、对于入库验收的物资,验收时进行费用确认。
2、对于签单结帐的费用,如:委外加工的美工制作费、临时用工、临时调料等,在费用发生之前,必须履行报批手续。费用发生后,必须在一个月内经使用部门确认签字,并到财务部报账。各部门有权拒签时间超过一个月的费用,相应责任由经办人承担。坚决杜绝拖延时间、虚构费用。
五、加强日常成本控制管理,减少日常消耗
(一)布草洗涤及低值易耗品管理
1、在布草使用、收发、洗涤的每一个环节中,必须使用专用的货架、推车、垫布、盖布,避免布草多次污染,增加洗涤费用。在与洗衣厂交接布草时,布草员要严格检查,发现问题,及时要求返洗或赔偿,每月布草领班将检查情况上报。
2、在保证对客服务质量的前提下,客务部对住客房床上布草,视清洁程度整理,长住客床上布草,可视情况一周更换一次。餐饮小毛巾的出库要根据客情增减,对于二次利用的小毛巾要及时清洗出来,作为下次使用。
3、对有价值的一次性用品和有回收价值的垃圾进行回收。客房在清理退房时,对半瓶的洗发水、沐浴液、润肤露进行回收勾兑,再次使用。餐饮部在有大型宴会时,发放餐巾纸要控制使用量,对客人未使用和损坏的筷套、牙签套收回再次使用,在收台时要先将花垫纸收回。
4、加大对信笺、铅笔、餐巾纸、牙签等用品的管理,严禁服务员使用。对于消耗较大的餐巾纸、牙签、信笺等进行严格控制,根据客情需要进行增减。
5、清洁剂的使用要控制出库,按比例勾兑,其它清洁用品,如:洗衣粉、拖布、钢丝球、胶皮手套等每月定量出库,不得超出规定限额。
6、对客服务部门根据住客及备存情况来发放易耗品,保证无浪费无流失,做到账物相符。
(二)餐料及酒水管理
1、餐饮部对餐料的出库、储存、粗加工、烹调、走菜等各环节进行严格管理,按照酒店制定的标准菜单用料,控制成本。
2、酒水领班做好酒水的代保管工作,财务部严格对酒商的资质、酒水的品种、价格、质量和数量进行把关,掌握每月的瓶盖返现金额。
3、员工餐厅要充分利用酒店资源(各层厨房所剩余的边角料),在控制员工餐成本的同时,改善伙食状况。员工餐厅制定与各层厨房边角料交接的管理制度,详细记录交接内容及数量。
(三)各级库房的管理
1、各级库房要从基础管理入手,重点加强七个方面的建设,即:库房的分类存储、物品验收、入库存放、保管抽查、领发物资、记帐盘点、建立档案,以达到降低酒店成本支出的目的。
2、各部门加强对库管人员的职业道德教育,所有出入库物品必须经严格登记,严禁私拿酒店物品。部门领导定期检查,检查组领导不定期抽查,如发现员工违反规定,按所拿物品价格5倍罚款,同时扣所在部门绩效考核5分。
3、对部分消耗品(电池、节能灯等)必须以旧换新的形式,严格执行报废程序。对部分维修、通讯等工具要分配到人,丢失自负。
4、财务部每月对各库房进行盘点,酒店不定期进行抽查,抽查中发现问题由该岗位责任人负责。由于盘点不认真造成的损失,由相关责任人承担。
(四)加强汽车管理,严控汽车成本
1、严格实行派车单制度。除总经理用车外,其它部门用车需填写用车申请,0378需总经理批准,0379及依维柯由行政部经理批准。司机接到派车单后方可出车。尽量减少出车次数,降低汽车油耗。司机若违反此规定,扣当月绩效考核2分。
2、单程单一目的地,超过300公里严禁使用汽车。
3、司机每次出车必须填写出车记录,以便行政部掌握行车公里数及耗油量。
4、车辆实行百公里耗油考核,每月公布单车行驶里程和耗油情况,并作为司机绩效考核的一项内容,耗油最低的奖励3分,耗油最高的扣3分。
5、汽车加油需到集团指定地点,由行政部记录在案,每次应有司机签字确认。未经允许不得私自加油(长途除外)。
6、汽车按要求定点维修,维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,总经理审批后方可维修,严格控制各项费用发生。
(四)制定有效措施,控制办公话费
1、行政部根据工作需要,重新审核酒店各岗点固定电话使用权限,对于不必要开通的外线或已不再使用的外线电话予以取消。
2、未开通市话或长途功能的其他岗点确因工作需要,对外联系业务的可通过总机转拔,必须经由部门经理批准后,在总机将联系事宜进行登记。
3、加强卡式电话的管理,电话卡充值需填报申请单,部门经理签字,行政部负责按月检查、审核、充值。规定话费定额,超标自负。
4、六个POS机只用作刷卡,酒店只交纳月租费。员工不准利用电话线路拨打电话,额外产生的话费由岗点负责人承担。
5、总机负责记录各部门的长途转接情况,行政部定期检查。6、6267978电话由客户经理负责,只限于旅行社、网络订房等业务的使用,杜绝打私人电话,若有违反,扣当月绩效2分。
7、禁止利用办公电话私聊,如有违反,每次扣绩效考核2分。
(五)办公费用管理
1、办公设备管理:
1)提倡无纸化办公。尽量使用电子文件,减少纸张用量。能够用电脑共享网络传递的文件就尽量在网络传递。
2)正确使用、操作办公设备,保证纸张质量(纸张平整,无订书钉等杂物),严禁违规操作,发现故障,及时报修,延长机器使用寿命。
3)打印文件时,文字能不加粗、以宋体为主。非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号,以看清为宜,使用小四号字,行间距25磅,页边距2CM。
4)各部门设专人管理办公设备,责任落实到人,禁止他人擅自操作。发现故障,及时联系专业人员进行维修,提高使用效率。对于人为故意损坏办公设备的,维修费用由当事人承担。
5)严禁打印、复印与工作无关的文件、证件等,部门复印文件必须进行登记,每月由行政部经理审核,各部门经理签字确认。
2、办公用品管理:
1)各部门要根据实际需求,于每月14日前提报办公用品申请计划,由部门经理审核、签字后报行政部,由行政部核定、汇总后,交财务部核准,由财务部报总经理批准。
2)全体工作人员要妥善保管办公用品,节约使用,避免浪费,严格控制不必要的消耗和损坏,对因不负责任造成丢失或损坏办公用品者,自行赔偿。
3)节约纸张使用,无需打印的可手写,纸张正反面使用。会议、宴会通知单用复写纸手写,减少纸张的
使用。
3)笔筒、剪子、壁纸刀、订书器、计算器、起钉器等,以部门为单位,与行政部办公用品明细帐核对,不得重复领用,物品损坏需领用时,以旧换新。
4)各部门申请的办公用品如笔、记录本、胶带、橡皮等易耗品,以各工作岗点实际工作需求制定物品使用期限:碳素笔、圆珠笔为每三个月领用一次,笔芯可每月领用一次;记录本、记事本每半年领用一次;告示帖、便笺本每两月领用一次;文件夹(页夹、抽杆夹等)文件盒视部门文件多少而定。
5)工作人员因工作变动时,应将办公用品(文件夹、计算器、订书器等)返回原部门,否则部门经理不得在离职书上签字,人力资源部加强控制。
第五篇:酒店节能降耗方案专题
编号:LXGJ-15/05/11*03号
方案、草案类
To: 酒店各部门 From: 总经办
Subject:酒店节能降耗方案 Date:2015年5月11日
为了加强酒店节能降耗管理,提高酒店经济效益和市场竞争力,本着紧一扣严格的标准,从总体经营出发,从收入成本和利润三个方面进行系统分析,制定成本控制管理办法,具体内容如下:
一、组织领导:
成立酒店节能降耗领导小组。
组长:副总经理
副组长:总经理助理
成员:各部门第一负责人
二、明确责任,落实到人
本着提效严格化和执行人性化的原则,制定各项管理制度,并提升制度的执行力。明确成本控制的工作范围、岗位职责、岗位责任,确保工作落到实处。
1、树立酒店成本管理的系统观念,对成本管理对象、内容、方法进行全方位分析研究、充分认识成本控制范畴(生产成本、库存成本、销售成本、后勤成本、维护成本、人力资源成本、服务成本等);
2、酒店质检部应定期不定期抽查工作,部门由部门负责人自查;
3、通过绩效管理实现成本控制,将成本与绩效考核相结合,对不执行或执行不到位员工,进行批评教育和处罚,达到成本控制效果。
三、加强劳务用工管理,简化人员配置,科学测算合理调配,培养复合型人才等方式压缩劳务用工,降低人力资源成本。
1、根据酒店实际情况和岗位工作状况及客情在排班、补休等方面进行合理的安排,本着科学利用工时,提高工作效率,充分利用人力资源;
2、开发人力资源培养复合型人才,大力开展“一专多能”活动,广泛进行同一部门内部和不同部门之间的不同岗位交叉培训,培养复合型、多用途的人才,从而最大限度的发挥人力资源的优势。
四、加强能源消耗管理控制,减少设备损耗,各部门对设备自身能耗、使用消耗管理损耗和维修费用要进行严格管理。杜绝跑、冒、滴、漏现象发生。并与酒店考核测评挂钩,降低酒店能源消耗整体费用支出。
1、各部门严格按照四干净(设施设备干净、机房库房干净、工作岗位干净、管理区域干净)五不漏(不漏电、不漏水、不漏油、不漏气、不漏烟)
2、定期对员工进行设施设备使用方面培训提高酒店维修人员业务水平,争取酒店能维修的尽量不去外委维修。
五、节能具体实施方法
(一)空调
1、对空调盘管定期清洗,冷冻机组定期进行除垢,增强热效率;
2、定期对水泵电机轴承注油,减少无功浪费;
3、在过度季节,充分利用新风,达到节能作用;
4、开窗时不得使用空调,服务员做房时应关闭空调,餐饮客人离席立即关闭空调;
5、根据营业时间段定期开启空调,排好开关时间表。
(二)电梯
1、工程部针对酒店电梯使用情况做好常规检查,维修保养、定期报检的各项记录,确保安全无故障;
2、员工乘梯时严禁挡门、等人、返乘梯,质检部负责检查,对违规员工规定按规定扣除部门当月积分;
3、员工不得使用客用梯。
(三)电气方面
1、下班时随手关灯,关电脑;
2、对各楼层,公共通道白天有光线的地方关闭过道灯;
3、餐饮不上客的包厢或宴会厅不得开灯;
4、根据营业状况和时间适当开启部分照明灯;
5、员工宿舍定点关灯。
(四)冷热水
1、工程部按规定时间巡视各设备间、认真填写运行记录,将热水水温控制在50-55℃,冬季按照室外温度调整出口水温;
2、夏季工程部要根据天气调整主机出水温度及随时开关机,以达到节能目的;
3、各部门发现跑、冒、滴、漏现象立即报工程部;
4、洗手时及时关闭水龙头,注意节约用水;
5、洗菜时尽量使用容器清洗,做到随用随开,使用后及时关闭,严禁长流水现象发生。
(五)燃气
在使用燃气时要做到随用随开,燃气阀门设专人负责检查,杜绝在不使用的时候开启,以保证安全,减少浪费。
(六)各部门设施设备的零配件脱落不得随手丢掉,要返回工程部。
(七)严禁在酒店内使用与工作无关的电气,如:电热宝、加热棒等。
六、加强采购成本控制
(一)建立采购程序,提供供应商资质的报价单,供财务审核;
(二)货比三家,多了解市场行家,所采购的食材,质优价廉;
(三)建立验货制度,严把质量和分量关,对不合格物品食材及时退换;
(四)财务部定期或不定期进行市场调查,核准采购价格。
七、加强日常成本控制管理,减少日常消耗
(一)在布草使用、收发、洗涤的每一个环节,必须使用专用的货架、推车、垫布、盖布,避免布草多次污染,增加洗涤费用;
(二)客房部对住客床上布草,视情节程度整理,长住客床布草,可视情况一周更换一次;
(三)对有价值的一次性用品和有回收价值的垃圾进行回收,客房清理退房时,对半瓶的洗发水、沐浴液、润肤露进行回收勾兑,再次使用。餐饮部在有大型宴会时,发放餐巾纸和打包袋要控制使用量;
(四)加大对信笺、铅笔、餐巾纸、牙签等用品管理,严禁服务员使用,对消耗较大的易耗品进行严格控制,根据客情需要进行增减;
(五)清洁剂的使用要控制出库,按比例勾兑,其它清洁用品,如:洗衣粉、拖布、钢丝球、胶皮手套。每月定量出库,不得超出规定限额;
(六)对客服务部门根据客情及备存情况来发放易耗品,保证无浪费无流失,做到账物相符;
(七)免费配送物品,只配一次,客人若再需求要加以收取费用。
八、餐饮部、后厨食材及酒水管理
1、后厨对食材、储存、粗加工、烹调、走菜等各环节进行严格管理,控制成本;
2、财务对酒水品种、价格、质量和数量进行把关,掌握每月瓶盖返现金额;
3、员工餐要充分利用酒店资源(后厨所剩边角料)在控制员工餐成本同时,改善伙食状况。
九、各级库房管理
1、从基础管理入手,即库房的分类,物品验收、入库存放、保管抽查、领发物资、记账盘点,建立总账;
2、各部门加强对库房人员的教育管理,所有出入物品必须经严格登记,严禁私拿酒店物品,如发现,按所拿物品5倍罚款;
3、对部分易耗品,必须以旧换新,严格执行报废制度,对部分维修、通讯等工具要分配到人,丢失自负。
十、办公用品
1、全体员工要妥善保管办公用品、节约使用,避免浪费,对因不负责任造成丢失或损坏办公用品者,自行赔偿;
2、各部门申请的办公用品以备工作岗位实际需求制定物品使用期限;
3、工作人员因工作变动应将办公用品返回原部门,行政部要加强控制。
总经理签批:
营销部: 餐饮部: 房务部: 安保部: 工程部: 财务部:
厨 部: 采购部: