酒店节能降耗管理办法

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第一篇:酒店节能降耗管理办法

同心喜酒店节能降耗管理办法

根据酒店经营工作会议精神,本着紧一扣,严一格的标准,从总体经营出发,从收入、成本和利润三个方面进行系统分析,制定成本控制管理办法,具体内容如下

一.明确责任,落实到人

本着提效严格化和执行人性化的原则,制定各项管理制度,并提升制度的执行力。明确成本控制的工作范围、岗位职责、岗位责任,确保工作落到实处。

1.树立酒店成本管理的系统观念

在严峻的市场经济环境下,酒店应树立成本控制管理理念,对成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。充分认识成本控制范畴(生产成本、库存成本、销售成本,后勤成本、维护成本等),以严格细致的科学手段进行管理,使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、服务成本、环境成本等等。

2.成本控制的原则

酒店本着及时性原则、节约性原则、责权利相结合的原则、互相协调的原则,制定《同心喜酒店成本控制管理办法》。

3.成本控制责任检查组

根据酒店制定的成本控制管理办法,开展定期检查和不定期抽查工作。部门自查工作由部门经理负责,定期检查由质检部负责;酒店检查组对酒店各方面做不定期抽查。检查组成员:

组长:罗凯

副组长:柏强贵

组员:各部门经理

4.通过绩效管理实现成本控制

根据成本控制管理措施,适当对酒店绩效考核办法进行调整,将成本控制管理细则与绩效考核管理相结合,通过绩效考核对各部门节能措施的执行情况进行检查,对于不执行或执行不到位员工,进行批评教育和处罚,达到成本控制的效果

二、加强劳务用工管理,简化人员配置

在酒店经营管理中,人力资源的成本是影响利润的重要因素之一。人力资源部要通过科学测算、合理调配,培养复合型人才等方式,压缩劳务用工,降低人力资源成本。

1.要根据酒店特点,科学进行测算

根据酒店实际情况和各岗位的工作状况进行科学分析,充分考虑旅游淡旺季、客源结构、客源成份等因素,在排班、补休等方面进行合理的安排,本着科学利用工时、提高工作效率、充分利用人力资源的原则进行测算,避免机械地套用公式,造成人力资源浪费。

2.开发人力资源,培养复合型人才

由于酒店岗点众多,分工细致,致使员工的工作技能单一,不利于员工的调配,产生工作忙的“累死”,闲的“闷死”的不合理状况。因此,要大力开展“一专多能”活动,广泛进行同一部门内部和不同部门之间不同岗位的交叉培训,通过奖励培训、定期轮换岗位,培养复合型、多用途的人才,从而最大限度的发挥人力资源的优势。

3.合理配置人才,优化用人结构

人力资源部要根据酒店实际经营情况,进一步优化人力结构,科学测算人员编制,合理配置岗位人员,通过同类岗位合并、调整班次等方式,缩减用人,达到人力资源配置的科学、合理和精简。

三.加强能源消耗管理控制,减少设备损耗

酒店设备的维护保养直接关系到酒店的经营与发展,同时也是节能降耗的重要环节。各部门对设备自身能耗、使用消耗、管理损耗和维修费用要进行严格管理,杜绝跑、冒、滴、漏现象发生,并与酒店绩效考核测评挂钩,降低酒店能源消耗整体费用支出。

(一)分工明确,管理要到位

1、各部门根据自身的情况制定设备维护保养制度,严格按照“四干净”(设施设备干净、机房库房干净、工作岗位干净、管理区域干净)、“五不漏”(不漏电、不漏水、不漏油、不漏气、不漏烟)、“六良好”(设备性能良好、职场卫生良好、密封设施良好、控制程序良好、协调性能良好、安全性能良好)的标准要求每一位员工,确保设备的正常运转。

2、提高员工对节能降耗工作的紧迫性和重要性的认识,定期对员工进行设施设备使用方面的业务培训,提高酒店维修人员的业务水平,争取酒店能维修的尽量不去外委维修。

(二)节能措施具体实施办法

1、空调方面:

1)对空调盘管定期清洗、冷冻机组定期进行除垢,增强传热效率。

2)定期对水泵电机轴承注油,减少无功浪费。

3)在过度季节,充分利用新风,达到节能作用。

4)开窗时不得使用空调,服务员做房时应根据实际温度开关空调。

2、电梯方面:

1)电梯运送货物尽量避开峰值,以达到“消峰填谷”的目的。

2)工程部对酒店电梯设专人管理,针对酒店电梯使用情况做好常规检查、维修保养、定期报检的各项记录,确保安全无故障。

3)员工乘梯时严禁挡门、等人、返乘梯,质检部负责检查,对违规员工报绩效考核组,按规定扣部门当月绩效分。

4)六楼以下员工在无负重的情况下,下楼禁止乘坐电梯。

5)在接待大型会议、大堂副理在1楼做好人流疏导,引导宾客走楼梯上楼。

6)安消部监控室对酒店电梯使用情况进行24小时监控,协助质检部监督员工乘梯情况。

3、电气方面

1)各后勤岗点下班时随手关灯、关电脑。

2)各部门饮水机由专人负责开启和关闭。

3)1层广告灯开关时间为:

冬季17:00时(开)--次日5:00时(关)

夏季18:00时(开)--次日3:00时(关)

4)9F—13F公区:白天开客梯间吊灯,走廊开一组壁灯。

a、4—10月 18:30时开走廊筒灯,次日5:30时关闭一组;

b、11—3月 17:00时开走廊筒灯,次日6:30时关闭一组;

(具体根据天气情况调整)

8)其他楼层走廊长明灯,16:30时—20:30时,楼层射灯全部开启,给客人温馨感。

9)酒店接待VIP客人时,楼层灯全部开启,具体时间根据实际情况调整。

10)非对客服务时间,PA组做完卫生后关闭公共卫生间水、电。

4、冷热水方面 1)工程部巡视员按规定时间巡视各设备间,认真填写运行记录,将热水水温控制在50-55℃,冬季按照室外温度调整出口水温汽。

2)夏季工程部巡视员要根据天气调整主机出水温度及随时开关机;同时考虑空调主机的运行状态(“开环”状态)与运行时间(利用谷段拉水温)以达到节能目的。

3)各部门加强管理,避免跑冒滴漏现象,如发现设备故障,及时向工程部保修。

4)洗手时及时关闭水龙头,注意节约用水。

5)洗菜时,尽量用容器进行清洗,做到随用随开,使用后及时关闭。厨房使用水做到随用随开,严禁有长流水现象。

5、煤气

在使用煤气时要做到随用随开,煤气阀门设专人负责。杜绝在不使用的时候开启煤气,以保证安全、减少浪费。

6、各部门设施设备的零配件脱落时不得随手丢掉,要返回工程部,减少因无法购置零件而更换整套设备所增加的费用。

7、严禁在酒店内使用与工作无关的电器,如:电热宝、加热棒等,如有违反,扣绩效考核2分。

8、工程部定期对相关部门进行厨房设备、对讲机、空调面板等设备的使用及维护保养培训,延长设备的使用年限,降低维修成本。

四、加强采购成本控制

为使酒店物资设备采购工作中实现程序化、规范化和公开化,净化进货渠道、降低采购成本,财务部将所有物品采购进行分类,充分利用网络和报纸等媒体向社会公开发布采购信息,做到公开招标和公开采购。

(一)采购方式

1、供应商必须具备法人资格,提供货物须符合行业标准,能够提供行业检验证明。

2、每年进行一次供应商审核调整,通过网络、报纸等媒体向社会公开发布征寻供应商。供应商选择遵循公开透明、公平竞争、公正诚信原则。

3、采购人与使用人分开,使用人对物品质量进行验收,并对采购价格进行审核后,在验收单或领用单上签字,采购成本计入本部门参与绩效考核。

4、采购员根据采购数量对采购物资进行分类,广泛搜集信息、资料,对知名供应商建立供应商档案。

5、对于数量大、金额高的物资,如:布草、瓷器、易耗品、燕鲍翅参等,实行竞标采购,供应商必须具备必要资质。

(二)采购程序

1、采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。

2、参与竞标的供应商必须提供资质证明。

3、酒店成立采购竞标评审组,对供应商资质及业绩进行审核,对样品质量进行检测,参与采购价格的谈判。对于选定的样品进行封存,以备验货使用。

4、谈判小组所有成员集中与供应商分别进行谈判。谈判期间不得透露与谈判有关的其他供应商的技术、价格和其他信息。

5、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中,根据符合采购需求、质量和服务相等,且报价最低的原则确定成交供应商。

6、采取询价方式采购的,应当成立询价小组。询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并让其报价。根据符合采购需求、质量和服务相等,且报价最低的原则确定成交供应商。

(三)采购行为的监督与检查

1、行政部对采购行为的合法性及合同的有效性进行审核。

2、坚决禁止使用人与供应商串通,一经发现,退货并取消供应商供货资格,对已使用货物价格比市场同类货物价格高出部分不予结帐。

3、任何个人不得采用任何方式,阻挠和限制符合规定资质的供应商参加采购竞标。

4、任何人不得要求采购人或者采购工作人员向其指定的供应商进行采购。

5、严格禁止采购评审组成员与供应商或采购代理机构恶意串通,或在采购过程中接受贿赂。

6、采购评审组应当对集中采购的采购价格、节约资金效果、服务质量、信誉状况、有无违法行为等事项进行考核。

(四)采购费用报销

1、对于入库验收的物资,验收时进行费用确认。

2、对于签单结帐的费用,如:委外加工的美工制作费、临时用工、临时调料等,在费用发生之前,必须履行报批手续。费用发生后,必须在一个月内经使用部门确认签字,并到财务部报账。各部门有权拒签时间超过一个月的费用,相应责任由经办人承担。坚决杜绝拖延时间、虚构费用。

五、加强日常成本控制管理,减少日常消耗

(一)布草洗涤及低值易耗品管理

1、在布草使用、收发、洗涤的每一个环节中,必须使用专用的货架、推车、垫布、盖布,避免布草多次污染,增加洗涤费用。在与洗衣厂交接布草时,布草员要严格检查,发现问题,及时要求返洗或赔偿,每月布草领班将检查情况上报。

2、在保证对客服务质量的前提下,客务部对住客房床上布草,视清洁程度整理,长住客床上布草,可视情况一周更换一次。餐饮小毛巾的出库要根据客情增减,对于二次利用的小毛巾要及时清洗出来,作为下次使用。

3、对有价值的一次性用品和有回收价值的垃圾进行回收。客房在清理退房时,对半瓶的洗发水、沐浴液、润肤露进行回收勾兑,再次使用。餐饮部在有大型宴会时,发放餐巾纸要控制使用量,对客人未使用和损坏的筷套、牙签套收回再次使用,在收台时要先将花垫纸收回。

4、加大对信笺、铅笔、餐巾纸、牙签等用品的管理,严禁服务员使用。对于消耗较大的餐巾纸、牙签、信笺等进行严格控制,根据客情需要进行增减。

5、清洁剂的使用要控制出库,按比例勾兑,其它清洁用品,如:洗衣粉、拖布、钢丝球、胶皮手套等每月定量出库,不得超出规定限额。

6、对客服务部门根据住客及备存情况来发放易耗品,保证无浪费无流失,做到账物相符。

(二)餐料及酒水管理

1、餐饮部对餐料的出库、储存、粗加工、烹调、走菜等各环节进行严格管理,按照酒店制定的标准菜单用料,控制成本。

2、酒水领班做好酒水的代保管工作,财务部严格对酒商的资质、酒水的品种、价格、质量和数量进行把关,掌握每月的瓶盖返现金额。

3、员工餐厅要充分利用酒店资源(各层厨房所剩余的边角料),在控制员工餐成本的同时,改善伙食状况。员工餐厅制定与各层厨房边角料交接的管理制度,详细记录交接内容及数量。

(三)各级库房的管理

1、各级库房要从基础管理入手,重点加强七个方面的建设,即:库房的分类存储、物品验收、入库存放、保管抽查、领发物资、记帐盘点、建立档案,以达到降低酒店成本支出的目的。

2、各部门加强对库管人员的职业道德教育,所有出入库物品必须经严格登记,严禁私拿酒店物品。部门领导定期检查,检查组领导不定期抽查,如发现员工违反规定,按所拿物品价格5倍罚款,同时扣所在部门绩效考核5分。

3、对部分消耗品(电池、节能灯等)必须以旧换新的形式,严格执行报废程序。对部分维修、通讯等工具要分配到人,丢失自负。

4、财务部每月对各库房进行盘点,酒店不定期进行抽查,抽查中发现问题由该岗位责任人负责。由于盘点不认真造成的损失,由相关责任人承担。

(四)加强汽车管理,严控汽车成本

1、严格实行派车单制度。司机接到派车单后方可出车。尽量减少出车次数,降低汽车油耗。司机若违反此规定,扣当月绩效考核2分。

2、单程单一目的地,超过50公里严禁使用汽车。

3、司机每次出车必须填写出车记录,以便行政部掌握行车公里数及耗油量。

4、车辆实行百公里耗油考核,每月公布单车行驶里程和耗油情况,并作为司机绩效考核的一项内容,耗油最低的奖励3分,耗油最高的扣3分。

5、汽车加油需到集团指定地点,由行政部记录在案,每次应有司机签字确认。未经允许不得私自加油(长途除外)。

6、汽车按要求定点维修,维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,总经理审批后方可维修,严格控制各项费用发生。

(四)制定有效措施,控制办公话费

1、行政部根据工作需要,重新审核酒店各岗点固定电话使用权限,对于不必要开通的外线或已不再使用的外线电话予以取消。

2、未开通市话或长途功能的其他岗点确因工作需要,对外联系业务的可通过总机转拔,必须经由部门经理批准后,在总机将联系事宜进行登记。

5.禁止利用办公电话私聊,如有违反,每次扣绩效考核2分。

(五)办公费用管理

1、办公设备管理:

1)提倡无纸化办公。尽量使用电子文件,减少纸张用量。能够用电脑共享网络传递的文件就尽量在网络传递。

2)正确使用、操作办公设备,保证纸张质量(纸张平整,无订书钉等杂物),严禁违规操作,发现故障,及时报修,延长机器使用寿命。

3)打印文件时,文字能不加粗、以宋体为主。非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号,以看清为宜,使用小四号字,行间距25磅,页边距2CM。

4)各部门设专人管理办公设备,责任落实到人,禁止他人擅自操作。发现故障,及时联系专业人员进行维修,提高使用效率。对于人为故意损坏办公设备的,维修费用由当事人承担。

5)严禁打印、复印与工作无关的文件、证件等,部门复印文件必须进行登记,每月由行政部经理审核,各部门经理签字确认。

2、办公用品管理:

1)各部门要根据实际需求,于每月14日前提报办公用品申请计划,由部门经理审核、签字后报行政部,由行政部核定、汇总后,交财务部核准,由财务部报总经理批准。

2)全体工作人员要妥善保管办公用品,节约使用,避免浪费,严格控制不必要的消耗和损坏,对因不负责任造成丢失或损坏办公用品者,自行赔偿。

3)节约纸张使用,无需打印的可手写,纸张正反面使用。会议、宴会通知单用复写纸手写,减少纸张的使用。

3)笔筒、剪子、壁纸刀、订书器、计算器、起钉器等,以部门为单位,与行政部办公用品明细帐核对,不得重复领用,物品损坏需领用时,以旧换新。

4)各部门申请的办公用品如笔、记录本、胶带、橡皮等易耗品,以各工作岗点实际工作需求制定物品使用期限:碳素笔、圆珠笔为每三个月领用一次,笔芯可每月领用一次;记录本、记事本每半年领用一次;告示帖、便笺本每两月领用一次;文件夹(页夹、抽杆夹等)文件盒视部门文件多少而定。

5)工作人员因工作变动时,应将办公用品(文件夹、计算器、订书器等)返回原部门,否则部门经理不得在离职书上签字,人力资源部加强控制。

第二篇:节能降耗管理办法

节能降耗管理办法

一、应用目的为了科学合理利用能源,节能降耗,保护环境,提高企业经济效益,促进企业和社会的可持续发展,特制定并执行本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于公司生产、办公用水、用电等能源的管理。

三、工作程序

1、用水、用电管理

1).办公室、生产技术部组织各自负责区域的节水、节电、节省材料的指标计划,并进行检查考核,统计每季度水、电、材料消耗,报主管副总,并组织节约能源的宣传教育工作。

2).车间在每季度的第一个月上旬,根据生产进度提出本季度计划用水、用电量及上季度实际用水、用电量,报公司生产技术部。

3).生产现场用水,应尽可能安装计量器具,由责任人负责检查与维修用水管线,防止跑、冒、滴、漏水等现象发生。发生此类情况要及时处理,填写检查记录并保存。

4).生产现场用电,由责任人负责计量,对用电情况要定期巡查,做到班后停机。

5).办公区域内的用水场所,应安装使用节水型用水器具,不得使用螺旋升降式龙头和一次性冲水量超过9升的便器水箱。

6).在生产、办公区域内的用水场所张贴“节约用水”和“节约用电”的提示语,并加强宣传教育工作。

7).加强对生产、办公区域内供水、用水设施和器具的管理、维修、保养,防止跑、冒、滴、漏水等现象发生。发生此类情况后及时处理,禁止长流水。

8).生产、办公区域内选用节能型照明灯具,优化布线。照明灯具的数量和位置分布要科学合理,做到人走灯灭。

9).生产、办公区域内的照明灯具开、关时间由责任人根据工作需要决定。

10).生产过程中使用电能采暖、制冷的区域,在电器工作时,注意关闭门窗。

11).办公室、生产技术部对各单位的用水、用电情况定期进行检查,发现问题及时纠正。年终对公司消耗能源情况进行分析并形成报告,提交主管副总经理。

2、材料管理

1).加工车间要根据材料预算,按品种计算出生产中各种材料的用量作为计划用量,在生产中实行限额领料,根据工种工序特点合理地用料。当出现实际用量大于计划用量时应制定纠正、预防措施,具体执行《不符合、纠正和预防措施控制程序》。

2).加工车间根据实际情况合理优化加工工艺,采用先进技术,从而减少材料的消耗。

3、纸张的管理

1).公司办公室负责对纸张的使用进行管理。

2).对内能用电脑共享的资料尽量不打印;对基层尽量用磁盘传递信息。

3).各部门应分类存放纸张,双面打印过的可做废纸回收处理。

第三篇:节能降耗管理办法

节 能 降 耗 管 理 办 法

二O一四年四月一日

节能降耗管理办法

一、节能降耗组织机构

组 长: 副组长: 成 员:

二、节能降耗重要性

就宏观层面来说,加大节能降耗力度,既是缓解我国资源紧张的根本出路,也是促进经济又快又好发展的重要保障。从微观层面讲,加大企业节能降耗力度,是全社会节能的关键所在,也是提高企业自身持续发展能力的客观需要。

三、车间、办公室节能降耗任务和责任

1、组长和副组长带头节约,以节水、节电、节油、节省办公用品为重点,引导干部职工转变观念,营造节能降耗的良好氛围。

2、综合办公室:贯彻节能降耗措施,负责办公室和生产车间的节能降耗的落实,主持节能降耗培训和宣传,强化日常节约意识,切实降低办公费用支出,做好成本控制和成本核算,积极开展宣传教育活动。

3、生产车间:做好产品各个环节的节能控制,将节能降耗措施落实到员工个人身上,积极响应和落实节能措施,能够主动寻求新技术、新工艺,切实将节能减排方案落实到生产当中。

四、节能降耗管理措施

1、节能减排宣传措施

1)大力宣传节能降耗精神,组织开展以节能降耗为内容的主题教育,统一项目部对节能降耗的思想认识。把落实“资源节约和环境保护”贯穿于生产全过程。

2)把节能降耗工作纳入日常工作考核,把用电节能、用水节能、办公节能、电器设备设施节能、机械设备节能等贯穿到工作的各个环节。

3)采取技能培训、技能竞赛,提高节能增效能力。组织员工学习节能降耗知识、训练节能减排技能、掌握节能降耗本领,以过硬的技术更有效地节能降耗。

4)开展“节能减排金点子”活动,组织员工为节能减排工作提出合理化建议。

2、车间节能降耗措施

1)车间内白天尽可能利用自然光,不开或少开照明灯,工作区上方开灯时,关闭车间顶部照明,杜绝“长明灯”。

2)领料、下料时,先计算好用料再裁剪,将原材料最大限度的利用,以减少原材料的浪费。

3)加强设备设施维护,减少设备机械损耗。通过采用更先进科学的维护设备和技术,及时添加润滑油,平时做好设备保养工作,减少用能设备损耗,降低用能设备的维护成本,从而有效地减少能源消耗支出。

4)强质量管理,一次验收合格,避免返工。

5)对操作人员进行节能技术培训,提操作水平和技能,增强节能意识和资源忧患意识,使节约能源逐渐成为自觉行为。

6)离开设备时关闭设备、电灯电源。下班离开前,关闭电灯总电源及设备总电源。

7)每月根据年初签订的业绩考核办法对节能指标进行考核,并对能源消耗进行对标工作,分析当月节能情况,并制定相应措施。

3、办公室节能降耗措施

1)办公室白天尽可能利用自然光,不开或少开照明灯,杜绝“长明灯”。

2)办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时及时关闭,以减少待机消耗

3)将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。

4)下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。

5)推进无纸化办公,纸张循环利用,打印校验文稿时,尽量要用打废了的打印纸;打印文件前要尽量的在电脑上校对,以免造成打印纸的浪费。

二O一四年四月一日

第四篇:酒店节能降耗检查表

节能降耗检查内容

一、分工明确,管理到位

1、各酒店和各职能部门根据自身的情况制定设备维护保养制度,严格按照“四干净”(设施设备干净、机房库房干净、工作岗位干净、管理区域干净)、“五不漏”(不漏电、不漏水、不漏油、不漏气、不漏烟)、“六良好”(设备性能良好、职场卫生良好、密封设施良好、控制程序良好、协调性能良好、安全性能良好)的标准要求每一位员工,确保设备的正常运转。

2、提高员工对节能降耗工作的紧迫性和重要性的认识,定期对员工进行设施设备使用方面的业务培训,提高各酒店维修人员的业务水平,争取各酒店能维修的尽量不去外委维修。

二、节能措施具体实施办法

1、空调方面:

1)对空调盘管定期清洗、冷冻机组定期进行除垢,增强传热效率。

2)定期对水泵电机轴承注油,减少无功浪费。

3)在过度季节,充分利用新风,达到节能作用。

4)开窗时不得使用空调,服务员应根据实际温度开关空调。

5)办公室28摄氏度以下不允许开放空调;人离开办公室前必须关闭空调;客人离开包厢后要在第一时间关闭空调。

2、电梯方面:

1)电梯运送货物尽量避开峰值,以达到“消峰填谷”的目的。

2)工程部对各酒店电梯设专人管理,针对各酒店电梯使用情况做好常规检查、维修保养、定期报检的各项记录,确保安全无故障。

3)员工乘梯时严禁挡门、等人、返乘梯,酒店质检部负责检查,对违规员工进行负激励。

4)四楼以下员工在无负重的情况下,下楼禁止乘坐电梯。

5)在接待大型宴会时,各经理和接待在一楼做好人流疏导,引导宾客走楼梯上楼。

6)监控室对各酒店电梯使用情况进行24小时监控,协助质检部监督员工乘梯情况。

3、电气方面:

1)各后勤岗点下班时随手关灯、关电脑。

2)工程部负责通过安装声控、红外线等方式控制走道灯。

3)餐饮包厢备餐时开启工作灯,开餐后开启主灯光。

4)使用节能灯,将非对客区域的射灯全部更换为节能灯。

5)各部门饮水机由专人负责开启和关闭。

6)各岗位制定电源开关时间表格。

7)酒店接待VIP客人时,楼层灯全部开启,具体时间根据实际情况调整。

8)非对客服务时间,PA组做完卫生后关闭公共卫生间水、电。

4、冷热水方面:

1)工程部巡视员按规定时间巡视各设备间,认真填写运行记录,将热水水温控制在50-55℃,冬季按照室外温度调整出口水温汽。

2)夏季工程部巡视员要根据天气调整主机出水温度及随时开关机;同时考虑空调主机的运行状态(“开环”状态)与运行时间(利用谷段拉水温)以达到节能目的。

3)各部门加强管理,避免跑冒滴漏现象,如发现设备故障,及时向工程部保修。

4)洗手时及时关闭水龙头,注意节约用水。

5)洗菜时,尽量用容器进行清洗,做到随用随开,使用后及时关闭。厨房使用水做到随用随开,严禁有长流水现象。

5、煤气:

在使用煤气时要做到随用随开,煤气阀门设专人负责。杜绝在不使用的时候开启煤气或者工作缓慢浪费煤气,以保证安全、减少浪费(对马鞍山的灶具进行更换优化)。

6、各部门设施设备的零配件脱落时不得随手丢掉,要返回工程部,减少因无法购置零件而更换整套设备所增加的费用。

7、严禁在各酒店内使用与工作无关的电器,如:电热宝、加热棒等,如有违反,主管上级实施负激励。

8、工程部定期对相关部门进行厨房设备、对讲机、空调面板等设备的使用及维护保养培训,延长设备的使用年限,降低维修成本。

9、布草洗涤及低值易耗品管理:

1)在布草使用、收发、洗涤的每一个环节中,必须使用专用的货架、推车、垫布、盖布,避免布草多次污染,增加洗涤费用。在与洗衣厂交接布草时,布草员要严格检查,发现问题,及时要求返洗或赔偿,每月布草领班将检查情况上报。

2)餐饮小毛巾的出库要根据客情增减,对于二次利用的小毛巾要及时清洗出来,作为下次使用。

3)对有价值的一次性用品和有回收价值的垃圾进行回收。餐饮部在有大型宴会时,发放餐巾纸要控制使用量,对客人未使用和损坏的筷套、牙签套收回再次使用,在收台时要先将花垫纸收回。

4)加大对信笺、铅笔、餐巾纸、牙签等用品的管理,严禁服务员使用。对于消耗较大的餐巾纸、牙签、信笺等进行严格控制,根据客情需要进行增减。

5)清洁剂的使用要控制出库,按比例勾兑,其它清洁用品,如:洗衣粉、拖布、钢丝球、胶皮手套等每月定量出库,不得超出规定限额。

6)对客服务部门根据预定备存情况来发放易耗品,保证无浪费无流失,做到账物相符。

10、餐料及酒水管理:

1)餐饮部对餐料的出库、储存、粗加工、烹调、走菜等各环节进行严格管理,按照各酒店制定的标准菜单用料,控制成本。

2)酒水领班做好酒水的代保管工作,财务部严格对酒商的资质、酒水的品种、价格、质量和数量进行把关,掌握每月的瓶盖返现金额。

3)员工餐厅要充分利用各酒店资源(各层厨房所剩余的边角料),在控制员工餐成本的同时,改善伙食状况。员工餐厅制定与各层厨房边角料交接的管理制度,详细记录交接内容及数量。

11、各级库房的管理:

1)各级库房要从基础管理入手,重点加强七个方面的建设,即:库房的分类存储、物品验收、入库存放、保管抽查、领发物资、记帐盘点、建立档案,以达到降低集团各酒店成本支出的目的。

2)各部门加强对库管人员的职业道德教育,所有出入库物品必须经严格登记,严禁私拿各酒店物品。部门领导定期检查,检查组领导不定期抽查,如发现员工违反规定,按所拿物品价格10倍罚款。

3)对部分消耗品(电池、节能灯等)必须以旧换新的形式,严格执行报废程序。对部分维修、通讯等工具要分配到人,丢失自负。

4)财务部每月对各库房进行盘点,集团不定期进行抽查,抽查中发现问题由该岗位责任人负责。由于盘点不认真造成的损失,由相关责任人承担。

12、加强汽车管理,严控汽车成本:

1)严格实行派车单制度。除总裁用车外,其它酒店各部门用车需填写用车申请,报主管上级批准。司机接到派车单后方可出车。尽量减少出车次数,降低汽车油耗。司机若违反此规定,主管上级对其实施负激励。

2)司机每次出车必须填写出车记录,以便总裁办掌握行车公里数及耗油量。

3)车辆实行百公里耗油考核,每月公布单车行驶里程和耗油情况,并作为司机绩效考核的一项内容,耗油最低的正激励,耗油最高的负激励。

4)汽车加油需到集团指定地点,由总裁办记录在案(或者指定酒店行政办),每次应有司机签字确认。未经允许不得私自加油(长途除外)。

5)汽车按要求定点维修,维修前须提出书面报告,说明原因和预计费用,主管总经理审批后方可维修,严格控制各项费用发生。

13、制定有效措施,控制办公话费:

1)总裁办根据工作需要,重新审核集团各酒店岗点固定电话使用权限,对于不必要开通的外线或已不再使用的外线电话予以取消。

2)未开通市话或长途功能的其他岗点确因工作需要,对外联系业务的可通过总机转拔,必须经由酒店总经理批准后,在总机将联系事宜进行登记。

3)加强卡式电话的管理,电话卡充值需填报申请单,酒店总经理签字,总裁办负责按月检查、审核、充值。规定话费定额,超标自负。

4)POS机只用作刷卡,各酒店只交纳月租费。员工不准利用电话线路拨打电话,额外产生的话费由岗点负责人承担。

5)总机负责记录各部门的长途转接情况,总裁办定期检查(或者委托酒店行政办)。

6)禁止利用办公电话私聊,如有违反,主管上级对其实施负激励。

14、办公费用管理:

(1)、办公设备管理:

1)提倡无纸化办公。尽量使用电子文件,减少纸张用量。能够用电脑共享网络传递的文件就尽量在网络传递。

2)正确使用、操作办公设备,保证纸张质量(纸张平整,无订书钉等杂物),严禁违规操作,发现故障,及时报修,延长机器使用寿命。

3)打印文件时,文字能不加粗、以宋体为主。非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号,以看清为宜,使用小四号字,行间距25磅,页边距2CM。

4)各部门设专人管理办公设备,责任落实到人,禁止他人擅自操作。发现故障,及时联系专业人员进行维修,提高使用效率。对于人为故意损坏办公设备的,维修费用由当事人承担。

5)严禁打印、复印与工作无关的文件、证件等,各酒店各部门复印文件必须进行登记,每月由总裁办审核(或者委托负责人),各酒店各部门经理签字确认。

(2)、办公用品管理:

1)各酒店各部门要根据实际需求,于每月15日前提报办公用品申请计划,由酒店总经理审核、签字后报总裁办,由总裁办核定(或者授权给酒店负责人)、汇总后,交财务部核准,由财务部报总裁批准。

2)全体工作人员要妥善保管办公用品,节约使用,避免浪费,严格控制不必要的消耗和损坏,对因不负责任造成丢失或损坏办公用品者,自行赔偿。

3)节约纸张使用,无需打印的可手写,纸张正反面使用。会议、宴会通知单用复写纸手写,减少纸张的使用。

4)笔筒、剪子、壁纸刀、订书器、计算器、起钉器等,以部门为单位,与总裁办办公用品明细帐核对,不得重复领用,物品损坏需领用时,以旧换新。

5)各部门申请的办公用品如笔、记录本、胶带、橡皮等易耗品,以各工作岗点实际工作需求制定物品使用期限:碳素笔、圆珠笔为每三个月领用一次,笔芯可每月领用一次;记录本、记事本每半年领用一次;告示帖、便笺本每两月领用一次;文件夹(页夹、抽杆夹等)文件盒视部门文件多少而定。

6)工作人员因工作变动时,应将办公用品(文件夹、计算器、订书器等)返回原部门,否则部门经理不得在离职书上签字,人力资源部加强控制。

梦都餐饮集团

2011年9月8日

第五篇:酒店节能降耗之我见

酒店节能降耗之我见

● 微观:降低成本负担

酒店经营中产生的消耗主要包括 :一是日常消耗 ;二是设施设备运行中的能源消耗,这两个方面总称为酒店的能耗。一般酒店的能源消耗有两大出口 :水和电,以电为主。电力消耗中空调耗能就占总能耗的一半,其次就是热水。酒店作为能源消耗大户,节约使用能源、降低基本耗损,意味着降低酒店经营成本,提高营业利润。我国的酒店能耗状况与发达国家相比水平偏高。据有关资料,我国酒店的耗电水平高于国外发达国家耗电平均值的25%左右。因此,在节能降耗、降低成本负担方面,我国酒店大有可为。

●中观: 减轻能源危机

由国务院发展研究中心产业经济部组织撰写的《国家能源战略的基本构想》指出,“中国未来20年能源领域将面临一系列挑战。我国人均能源可采储量远低于世界平均水平,2000年人均石油开采储量只有2.6吨,天然气可采储量1074立方米,煤炭可采储量90吨,分别为世界平均值的11.1%、4.3%和55.4%。”国家电力调度中心的资料表明,全国12个电网,除西北、东北、山东电网的电力供应略有盈余外,华东、华北、华中、川渝、广东等地电网都出现不同程度的供应紧张。旅游业在我国以超常规的发展轨迹实现了高速增长,具有极大的经济辐射效应和产业乘数效应。旅游业对于资源的依赖较重,除去旅游资源这一旅游业发展的基础性资源外,酒店同样也是能源依赖程度较高的企业。酒店的节能降耗,对解决我国的能源问题,能起到积极的作用。同时,由于酒店的涉外属性,在酒店行业提倡节能降耗、绿色环保等理念,有助于改善和强化行业整体形象乃至区域综合形象。●宏观:促进可持续发展

众所周知,酒店是能耗大户和污染大户。许多酒店至今还在使用破坏臭氧层的制冷剂,还有相当数量的酒店,在洗涤、餐饮用水等方面超标排放,对环境造成了严重的影响。根据可持续发展的理论,人类生存和发展不应在破坏后人生存、发展的基础上进行,也就是说,发展要有“节制”,充满“理性”,产品的产出不能以破坏后人环境质量为代价,况且能源储存是有限的,不可能无限地永远使用。酒店的产品也是如此,它不仅要使目标群体满意,更要承担起企业的社会责任,这也是目标市场逐步走向消费理性化的必然要求。因此,酒店行业的节能降耗,不仅对实现酒店个体的经济利益有重大作用,而且对行业和全社会的可持续发展意义深远。

节能降耗:绿色酒店或节俭主义的另类代名词?

“节能降耗”这一口号,目前经常和“绿色酒店”连在一起。同时由于认识停留在事物的表面,很多人还将其简单地等同于“节俭主义”。搞清不同概念之间的联系和区别,有益于更好地把握酒店节能降耗的科学内涵、范围及实施尺度。

一般而言,绿色饭店有以下6个标准 :最低排污量,相关物品的回收与再利用 ;能源有效利用、贮存与管理 ;新鲜水资源的管理 ;废水管理 ;关注环境保护的采购政策 ;社会文化的发展。从这个意义上看,节能降耗只是绿色酒店的必要因素之一,它不等同于绿色标准。将节能降耗与节俭主义画等号,也存在极大局限性。例如,甲醛这种化学物质的价格低廉,在装潢中使用,确实能够实现“降低成本”的目标。然而甲醛对人体健康有较强的危害,是公认的四种疾病(视觉、呼吸、消化和神经系统)的主要致病源。这种以影响人体健康和破坏环境质量的降低能耗的手段,无异于饮鸩止渴。因此,将“节能降耗”与“绿色酒店”或“节俭主义”盲目“联姻”,是对酒店节能降耗的偏解。

笔者认为,酒店的节能降耗工作既要从细微处着手,在生产经营活动中降低能耗,同时又要从大处着眼。所谓从大处着眼,就要克服一般酒店在节能降耗工作中,容易陷入的极端节俭主义的误区。如某些酒店打着“节能降耗”的名义,对员工生活区域的能源使用,不合理地限制使用时间和用量。而这些“节约”来的成本,又必然会以某种负面的形式反映在酒店客

户的身上,最终将影响酒店经营工作正常进行。克服极端节俭主义,就是要审时度势。酒店应本着人文主义关怀的精神开展节能降耗的工作,将“酒店顾客”、“酒店员工”甚至“社区居民”环境的保持与改善,作为更广泛意义上的关注对象,勇于承担企业的社会责任。酒店节能降耗实施途径的新主张

●引入技术是前提

“科学技术是第一生产力”。科技的进步,加快了人类文明的进程,同时也给现代社会带来新的问题和矛盾。如何用有限的资源满足更多社会单元的长期消费需求,除需要新的认识和态度外,归根结底还要落实到科技的方法和手段上来。

以酒店的节电措施为例,绿色照明这一技术的突破,就为企业带来了直接降低成本和客户满意度上升的双重惊喜。有些酒店专家认为,“一个饭店的照明,具有等级品质的层次感、回归家庭的舒适感以及消费引导作用,使客人能愉快地工作和生活。”设计科学的照明体系,露天场所可采用光电控制开关,客房走道设计定时熄灭部分光源的线路,客房内采用插卡取电开关。同时使用效率高、寿命长,安全和性能稳定的照明电气产品,如节能荧光灯、金属卤化物灯、钠灯等,既能节能省电,还能给客人带来愉悦和安全感。某四星级酒店原客房使用交流接触器为B9-10A,铁芯的振动和交流声,在一定程度上影响了住宿环境。经过工程部门的论证,采用了CN8-12节能型交流接触器,电磁系统的铁损和铜耗都极小,交流噪声也大为降低,改善了宾馆住宿环境,赢得客人的好评。

●酒店规划是先导

节能降耗无疑是工程维修部门的重要工作目标,也是酒店管理层最为关心的问题。事实上,对于一家已经建成开业的酒店,受既成事实的条件的制约,再精明的成本控制要实施恐怕也比较难。所以在规划设计之初,酒店就要悉心导入节能设计,仔细核算节能投入和能耗成本的比较值,尽量一次性地完成设施的节能定位和设计。因此,规划绝对是节能降耗工作的先导。建立在科学规划基础上的酒店规划,必然会为酒店的健康、顺畅的后期营运工作,打下良好基础,为酒店的管理者和经营者的工作提供极大的便利。

酒店规划之初,就要考虑到很多因素都会对能源消耗产生直接影响。如酒店的功能布局和房间布局,如果能充分利用自然采光,则既可以节约能源,同时又可创造一种更贴近自然的环境和氛围。此外,建筑材料的选取,对酒店能源消耗的影响也非常大。酒店应当尽量使用那些具有保温、隔声、节能、防水功能的新型材料。特别是在气候寒冷的北方地区,采暖费用很高。如果在规划时能在人流进出频繁的地方,设计安装专用设备,阻断内外气流交换,减少能源消耗,就是科学的节能思路。另外,供水系统也是酒店规划的主要内容。应当选用节水用具和设备,如变频恒压供水设备,公共场所采用感应式自控温度水龙头,以及中水处理设备、锅炉回水循环利用等技术和设备。

●科学管理是根本

在节能型导向的酒店规划基础上,仅仅拥有一流的节能技术和器材,还不能真正保障酒店节能降耗工作的顺利进行。只有科学的管理工作,才是先进技术使用的保障,也是节能型酒店规划的有机延续。酒店管理层在节能降耗上的工作,主要是深入了解酒店能源消耗的情况,能源的比例和种类,能源的使用效率,并在此基础上制定全方位的酒店能源管理计划,调动各部门挖潜节能的动力和积极性,才能确保能源管理计划的实施和计划目标的实现。按照酒店节能管理工作的性质,可以将其分为使用管理和维护管理两种。使用管理是对酒店经营活动中的能源使用情况进行合理的制约和引导,保证能源有序、经济、健康的供应。针对能源的性质,进行相应的时间控制、温度控制、压力控制、洗涤量等方面的控制。如要求餐饮包厢备餐时开启工作灯,开餐后再开启主灯光 ;规定厨房蒸箱、洗衣房的供气、员工浴室的开放、员工餐厅空调的使用的具体时间 ;对于厨房蒸汽压力指数应当限定为2 5kg之下,确保设施设备安全运行,控制蒸汽消耗。再比如有些酒店对洗衣房水洗机的洗涤数量

进行了数量额定,规定洗涤量不少于负载的85%,同时对洗涤品进行清洁层次分类,减少洗涤程序。

酒店设备的保养得当与否,决定了酒店设备能否提供正常的服务,同时也是降低能耗的重要途径。如锅炉烟道的定期除尘保养、冷冻机组冷凝器每年进行机械清洗、厨房蒸箱蒸发器定期进行除垢保养,都能起到确保传热效率,减少无功浪费的作用。目前酒店设备的保养工作都由工程部承担,工程部应定期对酒店的设施设备运行及能源消耗情况进行分析,及时传递设备使用状况和保养状况,以便于管理层根据相关信息做出科学决策。

●创新观念是核心

无论是新技术的应用和实施,还是管理工作的计划、部署,都离不开人的主观能动性。酒店的节能降耗工作,只有从思想上端正态度,树立节能意识,不断创新节能观念,尤其是树立创新观念,节能降耗工作才能做出成效来。

创新观念主要有时空二维含义。一是时间上的创新观念,二是空间上的创新观念。时间上的创新观念,是指基于能量消耗的持续性,节能意识和工作必须贯彻始终,而不是临时抱佛脚的突击性大检查,才能达到最终目的。空间上的创新观念,是转变“节能降耗是少数人、少数部门的事”的观念,提高全员的节能意识。在加强管理,落实各项节能降耗规章制度的基础上,积极鼓励员工进行节能降耗的思路创新、方法创新、技术创新,并注重了解适用于酒店的新技术、新产品,积极采纳更新换代的产品。浙江省绍兴咸亨酒店,是一家五星级酒店,就注重发挥员工的创造意识。比如他们将洗衣房烘干机、干洗机、平烫机、整烫机、生活热水、暖空调的凝结水,全部直接回收到锅炉房软水箱并再次使用,以降低锅炉用油量,每年回收水就达5000吨。

●政策鼓励是保障

酒店的节能降耗工作,从本质上看是社会发展的必然要求,它应当得到市场的认可,同时也应该受到国家政策的保障和鼓励。

然而现阶段政策环境上还存在种种不尽如人意的地方。很多酒店在设计规划、经营工作中,节能降耗方面得不到更多的政策鼓励。例如有些酒店宁愿缴纳相应金额的排污费,也不愿使用中水回用系统。究其问题的根本症结,在于相应政策的缺位。酒店行业都了解这样一个事实,使用中水回用系统的费用比缴纳排污费要昂贵。对于使用中水回用系统的酒店,政策上并没有给于相应的鼓励和支持。在市场经济条件下,政策的健全及宏观调控的到位,对落实节能降耗工作是十分重要的。

酒店的节能降耗是每一个酒店都要面临的问题,它涉及到从酒店规划设计到经营管理的全过程,与酒店各个层面的工作息息相关;同时也应受相关企业的高度重视,更应得到政府的宏观指引、监督和鼓励。只有本着对节能降耗的正确态度,采取合理的实施途径,方能实现酒店个体、社会经济、公共环境的多赢局面。

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