第一篇:1论酒店个性化服务的管理
论酒店个性化服务的管理
——以北京饭店为例
×××
【摘要】在当今经济繁荣的时代,价格、品质等方面相似的酒店有很多,顾客有很多的选择空间,酒店要脱颖而出,就必须要有与竞争对手不同的地方。个性化服务是酒店的一大特色,能够把自己与竞争对手区别开来,给顾客留下较深的印象,使顾客高兴而来,满意而归,这样才能在未来和现在的酒店竞争大潮中长盛不衰。本文从酒店个性化服务的涵义及重要性入手,结合北京饭店服务现状及个性化服务管理中存在的问题,提出改善个性化服务的对策和措施。
【关键词】个性化服务;现状;管理焦点;对策
在当今酒店业中,“服务”一直是永恒的主题。它是酒店盈利的重要因素,也是酒店形成自己文化的独特见证。如何为每一位顾客提供适合他们的服务,使顾客感受到我们的服务是为他量身定做的,其中的个性化服务便是酒店长盛不衰的重要因素,也是顾客对酒店保持绝对忠诚的首要原因。
一、个性化服务的涵义和重要性
(一)个性化服务的涵义
目前,酒店业竞争异常激烈,酒店要想在竞争中处于不败之地,仅仅提供规范化、标准化的服务是远远不够的。客人的个性化需求归根结底是一种希望被尊重、受重视的感觉,而不仅仅是对物质条件的满足,所以酒店只有在规范化的基础上,逐渐开发和提供个性化服务,才能给顾客以惊喜,才能让顾客感觉到“宾至如归”,才能使顾客“留连忘返”。
酒店个性化服务的基本含义是指以顾客需求为中心,在满足顾客共性需求的基础上,针对顾客的个性特点和特殊需求,主动积极地为顾客提供差异性的服务,以便让接受服务的顾客有一种自豪感、满足感,从而留下深刻的印象,赢得他们的忠诚而成为回头客。
个性化服务的内涵实质至少包含以下三层含意:一是服务人员针对顾客的不同需求来提供相应的有具体针对性的服务,既要满足客人临时的、特殊的要求,还应对客人的各种个别的需要进行分析,整理然后归类。从而得出相应框架,满足顾客的不同需要,二是个性化服务通过心领神会地、深入细致地、恰到好处地、和谐自然地针对客人个性需要提供“特别关照”和“区别对待”的服务,是物质服务与心理服务相互结合的优质服务。三是个性化服务既满足客人的个性化,又需要发挥企业和服务人员的个性服务特色。满足客人个性化需要有赖于服务人员的个性化表现,提供大于100 %标准化服务的特别满意
服务。服务人员的个性化服务与酒店的个性化和服务项目的多样化密不可分。丰富多彩、新颖别致的服务项目,各具特色、富有个性的旅游酒店,丰富和拓展个性化服务的内涵,使其呈现出多姿多彩,并能持续发展。
(二)个性化服务的重要性
随着近几年我国酒店业的飞速发展,酒店业的竞争也日益加剧,光靠标准化、规范化的服务已远远不足以吸引和满足顾客的需求。于是“个性化服务”这五个字在酒店业成了一种口号,或者说是成了一个时髦的宣传语。这说明个性化服务的重要性已经开始逐步为服务业所认同。
(1)有利于增强酒店竞争力。当今社会,酒店之间特别是大的酒店集团之间竞争日趋激烈,为了争夺市场在酒店各个方面都加大了投入,市场上同质产品越来越多,顾客的选择空间也越来越大。很多中小酒店如果不及时调整管理策略,盲目跟进,势必造成不必要竞争和浪费。应该把竞争的核心定位在与众不同与差异化,以及鲜明的特色和个性。要在竞争激烈的众多酒店中脱颖而出,就必须要有与竞争对手不同的竞争策略,体现在服务特色方面就是个性化服务。
(2)有利于提高经济效益。酒店可以通过消费者的消费了解到市场的需求变化,制定出有利于扩大市场销售的方法、策略,从而提高经济效益,创收更大利润。如果酒店的个性化服务满足了消费者的不同的个性化需求,必定能够提高顾客的满意度和忠诚度,最终也将增强酒店的知名度,这样就会吸引更多的忠诚顾客,保证他们能够长期消费,从而使酒店赢得更多的利润,占有更大的市场。
(3)有利于培养顾客忠诚度,取得竞争优势。当一位顾客的个性化需要得到很好的满足时,无疑能成为酒店的回头客或忠实顾客。因为个性化服务是建立在充分了解顾客个性的基础上的,通过个性化服务,使顾客找到了“知己”,而人们通常都愿意与知己相处。酒店应为顾客提供竞争对手不易模仿的、顾客认为是重要的,在财务和经营中是可行的个性化服务。通过优质个性化服务与顾客建立特殊关系,形成顾客对酒店的忠诚感,并利用良好口碑不断为酒店招徕新客人,以便取得竞争优势。
(4)有利于寻找新机会。哪里有需求,哪里就有机会。顾客的需求是酒店财富的源泉。顾客的需求不断发展变化,酒店经营者应不断
研究顾客的需求按顾客的需求改进和调整酒店产品和服务项目,创造新的赢利机会。
(5)有利于树立良好形象。急客人之所急,念客人之所需,及时、准确地提供个性化服务,往往成为树立酒店良好形象的契机。恰到好处的个性化服务能使顾客真切感受到酒店的关怀,体会到酒店以顾客利益为重,从而将友好、周到的酒店形象深植于顾客的心里,为顾客在日后的选择中增加了砝码。
二、北京饭店实施个性化服务管理现状
(一)北京饭店简介
北京饭店始建于1900年,位于北京市中心,步行五分钟即可到达天安门,毗邻皇宫紫禁城,与繁华的王府井商业街仅咫尺之遥,地理位置得天独厚。
北京饭店作为久负盛名的品牌企业,作为有着106年发展史的饭店,无论是它的经营理念还是它的发展规模都非昔日可比。
北京饭店坚持“走国际化路、创民族品牌”,进一步加大品牌建设力度,致力于打造世界级的民族品牌。在首旅集团的直接领导下,一是推出了北京饭店历史上前所未有的、力度最大的改革举措——引进了新加坡莱佛士国际有限公司经营管理B座和E座,通过其品牌进一步扩大北京饭店在国际上的影响;二是成立了北京谭家菜餐饮有限责任公司,开展特许、连锁经营,把“谭家菜”品牌逐步做大、做强;三是抓紧做好北京饭店二期改造扩建工程奠基后的各项工作。北京饭店二期项目,是北京饭店功能的补充和完善,它的竣工和投入使用,将使北京饭店的发展进入一个全新的境界。
面对2008年北京奥运会带来的机遇和挑战,在未来几年的改革发展中,北京饭店将以荣膺奥运总部饭店为契机,锐意进取,与时俱进,开拓创新,进一步加大品牌建设力度,在竞争中不断将自己做大做强,努力把北京饭店建设成为国际一流的高档商务酒店,创出具有“东方气派、世界品质”的民族酒店品牌。
(二)个性化服务的管理在北京饭店的应用
北京饭店作为一个号有“百年老店”之称的酒店,其悠久的历史和深厚的文化底蕴是吸引顾客的一大要素,同时酒店也非常注重对个性化服务的管理。
北京饭店的每一位员工在入职培训的第一天,就被灌输“个性化服务”的理念。他们要求员工在提供优质服务的同时,加强对服务细
节的重视。例如:在北京饭店的阳光咖啡厅里,每天前来用餐的大多是西方客人,西方客人是非常注重细节的,那么我们的服务就要特别注意这点。比如,在用餐的同时,客人还需服务人员为其点餐,在向客人打招呼问好之后,我们应退后两步为客人点餐,以免唾沫飞溅到客人的食物里。
酒店的个性化服务不仅体现在对客的服务上,还体现在对酒店长住客菜单定制上的重视。我在北京饭店实习的一年里,正好赶上“全国第十七次人民代表大会”。参加此次会议的人大代表来自不同的省市、自治区、直辖市,甚至还有港澳同胞,人数多达百余人,他们在酒店入住的时间也长达半月之久,可谓声势浩大。“十七大”工作餐的特点是用餐时间集中、人流量大,这无论是对厨房的出菜速度和上菜数量,还是对服务人员的服务质量和服务效率都是一次巨大的考验,酒店对此的重视度也是可想而知的。酒店餐饮部为此特别制定“十七大”工作餐的菜单,以满足来自不同地方、有着不同口味及需求的人大代表们,为他们创造一个“家外之家”。同时,酒店还对每天三餐的菜式进行变化,以免代表们在这半个月里对重复的菜肴感到厌烦。
半个月的时间里,每天重复着同样的工作,每天面对着同一批客人,我们的员工难免会产生心理上和生理上的疲劳。为激励员工的工作热情,酒店制定了一套有效的奖励制度——凡在“十七大”期间,受到客人表扬或者收到客人的感谢信,均能受到酒店的奖励。奖励制度的有效实施,对酒店的每一位员工都是一种精神上的鼓励,从而在整个酒店内形成了一种积极的工作氛围。可以说,在这半个月的相处中,我们的服务人员已经熟知了每位入住北店的人大代表的用餐习惯、爱好等,并为其提供符合他们的个性化服务,而我们与代表们也不只是客人和服务员的关系,而是成了朋友甚至亲人。
三、个性化服务管理中的焦点及对策
(一)个性化服务管理中的关键点
酒店实施个性化服务管理的关键在于对一线服务人员的培养和管理上,因为只有一线的服务人员才有大量机会了解、掌握客人的喜好、习惯等信息,因此酒店想要做好个性化服务就要注重对员工的培养,制定长期有效的培训方案,提高员工自身的素质。
酒店的个性化服务是非传统规范的服务,没有固定的模式可循,客人的需求才是我们的动力和准则,因此酒店个性化服务的实施就要
求服务人员要有大胆的创新精神,敢为人先,想别人想不到的。而现在有很多酒店的管理者喜欢扼杀员工的创造性和主动性,喜欢说“这不行、那不行”,而不去鼓励员工大胆去做,并给予充分的信任与支持,以至于很多事情到了领导那儿就没下文了。
随着个性化服务在酒店业的普及,盲目的跟从和效仿已远远不能够吸引消费者。酒店要在实施个性化服务的同时添加自己的个性和特色,注重细节上的把握,用细节去打动客人,让个性化服务成为酒店的一种文化。
(二)改善个性化服务的对策
1、注重员工自身的个性发展
21世纪,个性化的商品越来越受到消费者的喜爱。在这个个性张扬的时代,每个人都积极地向别人展示着自己的个性,并要求这种个性被尊重。酒店也一样,酒店之间的竞争力,很大程度体现在如何认识、尊重和迎合客人的个性。个性化服务强调的是双向沟通,积极求变,多方位服务,迎合客人的个性,为客人提供区别式的服务。
来酒店消费的每一位客人的个性都不一样,因此对服务的要求也各不相同。服务人员不仅要有基本的服务常识,更要善于察言观色,了解客人的需求和消费心理,同时,还有赖于服务人员个人的个性特征。
酒店是一个与时具进的行业,酒店提供的服务也应该具有创新性和个性性,而这就有赖于我们的员工自身的个性凸现。例如,服务员可以根据客人不同的消费层次,建议性地帮客人点出不同价位的菜肴,对酒店的特色菜还要向客人介绍吃法及与之有关的趣闻。有时候,客人不是因为酒店而回头,而是因为酒店里的某位有个性的员工而再次光临,这就有利于为酒店培养忠实的顾客,更有利于酒店的文化建设和长期发展。
因此,酒店应注重和培养员工自身的个性发展,提供给客人非同一般的,并使其能够牢牢记住的服务。
2、提高员工自身素质,积极实施个性化服务
酒店个性化服务的实施有赖于员工自身的素质。当今,酒店之间的竞争同样也是人才的竞争,酒店需要大量的人才,而人才需要组织的不断培养和自身的不断学习、实践。但现在有很多酒店因为人员紧缺或者工作量大,不重视或不支持员工继续学习深造。员工的学习是为了更好地工作,也是为了更好地服务客人,酒店除重视和鼓励员工
外,更应开展一系列的培训工作,向员工灌输个性化服务的理念,丰富员工的服务知识与技能,培养员工的服务营销意识,鼓励员工发挥创造力和主观能动性,从而在整个酒店内形成一种文化氛围,增加酒店的凝聚力。
酒店的个性化服务除了依赖于员工自身的素质外,还有赖于员工的超前性和创造性。现在,有很多酒店把自己的规章制度强加到员工身上,让员工天天按部就班地工作,这样既约束了员工的创造力,又导致员工在工作中没有激情,使整个酒店缺乏活力和生机。酒店要想搞好个性化服务,应灌输给员工个性化服务的经营理念,强化员工的个性化服务意识,充分调动员工的积极性和创造力,使我们的服务更加完美、极具特色。
四、结束语
在酒店经营中,服务并不等于一切,但却是最为紧要的,而个性化服务在有别于普通服务的高层次服务与管理中体现了其独特的优势。
个性化服务对于酒店、尤其是高星级饭店提高客人回头率,增强饭店竞争力等有重要意义。酒店个性化服务已经成为酒店业向纵深发展的航标,成为高星级酒店强化自身品牌形象的强大动力。所以,酒店的管理者要重点抓好个性化服务的每个环节,推动企业和员工的共同发展。
参考文献
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[6] 张浩清,《酒店经营过程中的个性化服务浅析》,商场现代化,2006年6月
[7] 曹小萍,《浅析交流艺术在酒店个性化服务中的运用》,湖州师范学院学报,2005年7月
第二篇:论文论酒店个性化服务
河南工程学院毕业论文
河南工程学院毕业论文
浅析餐饮个性化服务
——以维多利亚大酒店为例
学生姓名
魏彩玲
系(部)
经济贸易系
专
业
酒店管理
指导教师
王莉
2011年12月28日
-III-
重要性
问题河南工程学院毕业论文
Abstract With the rapid development of catering market and consumer to food service demand is constantly changing, the individualized service demand already dash forward show up, and largely reflects a hotel service quality.Due to the diversity of the customer, make people for food and beverage service quality judgment not unified standards, can provide instant, flexible and considerate service, the standardization service than ever more competitive, more advanced consciousness, so as the hotel directly facing the customers of a line of business department, food do personalized service becomes even more important.In this paper, the food of individualized service of analysis of the current situation, and according to the Victoria hotel eight months internship experience, try to reflect now catering personalized service problems, and how to undertake personalized service and puts forward some Suggestions.Key works:
Catering personalized service
Victoria hotel
importance
question
河南工程学院毕业论文
目
录
前言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
一、餐饮个性化服务„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
(一)个性化服务的意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
(二)个性化服务在餐饮服务中的应用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
二、维多利亚大酒店缺乏个性化服务的原因分析„„„„„„„„„„„„„3
(一)硬件方面的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(二)软件方面的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 1.管理人员素质不高„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.缺乏客户特殊需求资料„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 3.工作服务中缺乏个性„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 4.部门之间缺少合作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 5.机械管理,缺乏弹性„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 6.包厢装修风格陈旧,与社会需求脱节„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
三、提高维多利亚大酒店个性化服务措施„„„„„„„„„„„„„„„„„6
(一)人性化管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
(二)完善酒店信息管理系统„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
(三)个性化服务制度化„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
(四)加强酒店各部门之间的沟通与合作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
(五)稳定员工队伍,加强对宾客投诉的重视„„„„„„„„„„„„„„„„„8
(六)强化服务意识,加强服务培训„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
(七)用心装饰酒店„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
结语 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12
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前言
根据学校酒店管理专业的教学计划,2011年1月至8月我被分配到维多利亚大酒店餐饮部实习。通过8个月的实习, 我巩固了所学的专业知识,尤其对餐饮服务有了更加深切的感受和了解,掌握了酒店管理服务工作的一些基本技能,在实践中找到了理论知识与实际操作的结合点。
维多利亚大酒店是一个具有13年营业经验的四星级酒店。在13年的发展历程中像其他酒店一样有许多特色值得借鉴和发扬,也有一些地方有待进一步的改进。近年来,维多利亚大酒店在“个性化服务”这五个字在上,有着她自身的特点。个性化服务的重要性已经开始逐步为服务行业所认同。维多利亚大酒店已经意识到个性化服务理念是服务业日益加剧的竞争带来的结果。自身如何在日益激烈的市场竞争中立于不败之地?纵观当今优秀酒店的发展经验,个性化服务是一个重要的因素。
维多利亚大酒店以个性化服务的标准化服务为基础,以客人需要为中心提供各种有针对性的差异化服务及超常规的特殊服务,以便让接受服务的客人有一种自豪感和满足感,并赢得他们的忠诚。以便于提供有自己个性和特色的服务项目。维多利亚大酒店的领导们已经清楚看到个性化服务理念形成的必然性,同时在实行个性化服务的过程中也很注意员工素质、信息管理等问题。
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一、餐饮个性化服务
(一)餐饮个性化服务的意义
个性化服务就是以客人需求为中心,在满足客人原来的需求基础上,针对客人个性特点和特殊需求,主动积极地为客人提供特殊的服务,是对客人采取“量体裁衣”定制式的适合他的服务。个性化服务便是饭店的一个特色。它能够把自己与竞争对手区别开来,给顾客留下比较深刻的印象。与此同时,个性化服务对酒店也有很大的意义:
个性化服务是饭店因人而异向宾客提供的周密、细致的优质服务。优秀饭店与一般饭店的区别正是体现在个性化服务上。个性化服务特别之处就在于,为宾客服务的时候不仅要想宾客之所想,而且想宾客之未想。不仅让宾客满意,而且让宾客惊喜。这也正是个性化服务追求的境界。
同时个性化服务也能提高酒店争取客户和留住客户的实力和竞争力,为酒店创造良好的经济效益;丰富酒店服务的内容,扩展标准化服务的内涵,推动服务质量的整体提升;有利于创造新的需求机会,发现顾客的新需要,并促使酒店餐饮因时因地因人及时地对服务方式做出调整,争取市场竞争的主动,同时新需求也就意味着新的机会和效益;有利于树立酒店的良好形象。有针对性的个性化服务体现了对客人的尊重和关心,这种友好、周到的酒店形象就会根植于顾客心中,增加了顾客日后选择的筹码,因为良好的形象是酒店餐饮发展的名片和保证。
(二)个性化服务在酒店餐饮服务中的应用
随着酒店业的迅速发展,个性化服务的针对性和灵活性已经成为一种趋势。个性化服务,就是满足不同客人合理的个别需求,如商务客对互联网的需求,旅行者希望品尝当地的美食等。酒店的客人来自五湖四海,每个人都有各自的生活习惯和喜好,能提供即时、灵活、体贴入微的服务,比起酒店以往的标准化服务更具有竞争力。具有超前意识的个性化服务越来越受到宾客们的青睐。
顾客在接受服务的同时,也希望感受到他被人接受并被尊重。所以服务并不能为服务而服务,而要一切为满足和超越顾客期望,充分体现人性化和人情味,使顾客的精神回报最大化。服务的真谛在于用心,服务的品质在于细节,酒店始终不变的信仰就是要用
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细节的服务打动客人,让酒店充满浓浓的亲情与关爱,只有关注服务细节、突出服务个性,时时处处站在顾客的角度去做事,一切以满足并超越顾客期望做好服务工作,酒店才能立于不败之地。
只有超前了解宾客的生活习惯、爱好和特点,饭店服务才能提供更有针对性,更为主动、灵活、具体、细致和超出常规的服务。规范服务在于满足和实现宾客普通的、共性的需要,而宾客个别的、偶然的、特殊的需要只有通过个性化服务才能够得到满足。
二、维多利亚大酒店个性化服务存在的问题
当然,在酒店餐饮个性化服务过程中,也会遇到很多的问题,既有行业的通病,也有个别的因素。对此餐饮企业应当充分准确地认识,并在服务过程中扬长避短,有针对性地进行操作,以提高服务的顾客满意度。
(一)硬件设施难以体现个性化
酒店餐饮的硬件设施难以体现个性化,设计上过于单一,追赶时尚的同时却忽略了塑造文化的氛围;另外,许多餐饮设施过于固定,难以加工和改变,设施往往只能满足某一年龄段、某一层次顾客的需求,不利于为广大顾客提供个性化服务;硬件设施的装饰与餐饮产品和服务出现不协调的现象,例如整体的环境装饰为古典,但酒店服务员的服装却追求现代时尚,这就剥离了环境上的协调性,不利于酒店形象在顾客心中的塑造。
(二)软件方面的问题
酒店的个性化服务尚未建立有效的工作机制,基础性工作还处于原始起步阶段。很多客史档案的记录和服务项目的总结过于简单,甚至有的仍旧单纯依靠服务人员的记忆,对记录在计算机系统的顾客信息又缺乏专业人员的维护;服务人员对个性化服务的操作规范缺乏深刻认识,实施个性化服务难以形成习惯。
在服务培训和管理中存在着“五重五轻”现象,导致个性化服务水平难以提高。即:重应知、轻应会;重死记硬背,轻实际操作;重标准规范程序,轻个性特点发挥;重短线应时节走过场,轻长线练内功打基础;重表彰上榜奖励,轻分析总结推广。这是目前酒店餐饮个性化服务培训和管理过程中存在的最普遍最明显的问题,也是最急需解决的问题,否则所有的培训不但达不理想的效果,反而成为受训人员的一种负担。
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1.管理人员素质不高
服务管理中,对一线服务人员要求高,对管理人员要求低,认为服务纯粹是服务人员的事,对“管理是一种更高层次的服务”的理念认识不够。维多利亚大酒店的服务管理中仍存在对服务人员和管理人员要求不对等现象,认为服务纯粹是服务员的事,不懂得管理是一种更高层次的服务的道理。只有优秀的管理才有优质的服务,不善于深入服务实践发现好的做法,就难以总结推广形成经验和服务品牌。在酒店里,经常可以听到领导臭骂下属的声音,我认为这是缺乏素养的表现,因为整体上管理层人员的素质不高,有很多员工都是因为受不了上级对自己严厉的呵斥而选择了辞职。一些管理人员不顾下属的感受,只是站在自己的立场上考虑问题,从而伤害了员工的自尊。
2.缺少客户的特殊需求资料
酒店缺乏个性化服务所需要的宾客资料收集整理与有效流通。例如服务员在工作中无意间发现了客人的个性特点,并没有报告酒店相关部门的管理层,以至于酒店不能及时并顺利地将客人的相关档案输入电脑,从而影响了后续的个性化服务质量。
3.服务缺乏个性
酒店服务人员一直在被灌输“顾客至上”、“客人永远都是对的”这些单方强调顾客重要性的理论,而其自身的地位长期得不到重视和提高,于是在心理上形成了自卑感,在对客服务过程中缺乏自信、热情和创造性。
服务人员因自身心情和身体健康状况的变化对客人的态度容易产生较大幅度的变化,导致服务质量时好时坏。在服务人员身心愉悦的情况下,其对服务的操作就规范而完整;但在其身心状况欠佳的情况下就会自动修改服务的操作规范,使之方便于自己,甚至有的服务人员暗自将自己的不适通过服务行为转嫁到客人身上,使客人成为服务人员的出气筒。
服务人员人数不足,酒店在考虑成本控制的过程中会尽可能地控制服务人员的数量。在客满的情况下现有人员就无法做到充分及时地为客人服务,很难想象一个服务员单独服务一个近二十人的包厢或是同时服务十人以内的两三个包厢时,还能够做到细心观察、揣摩客人的需求心理,进而有针对性地开展个性化服务,一方面服务的规范操作做不到位,一方面客人的需求也难以得到及时回应。
服务人员在服务实践过程中的创新和个性特色表现,取得了较好效果,但不善于注意积累、总结提高并上升为经验,以形成个性服务风格品牌,导致好的作法经验常常流失,河南工程学院毕业论文
更得不到推广。4.部门之间缺少合作
酒店餐饮内部部门间的协作容易出现不连贯的现象,导致出现一个点的失误便影响了整体的努力效果;酒店内部各部门之间的信息沟通不畅,配合不力,容易将客人在一个部门的不满意感受延伸到另一部门。
在服务出现失误时,管理人员对宾客的投诉也比较轻视和逃避,使问题不断扩大,在顾客心中留下持久的不良印象。
对服务的发展认识不够,单方认为个性化就是服务发展的最高形态,从而在服务的继续发展问题上往往墨守成规,停滞不前,不利于服务的长远发展。5.机械式管理,缺乏弹性
俗话说“没有规矩,不成方圆”。酒店建立各项管理制度是必要的,但是,在许多酒店的各种规章制度中,多数是带有处罚性的内容,奖励性很少表述出来。为了执行酒店制定的规章制度,有的酒店成立了向总经理负责的质检部。至于为什么要进行质量检查,不少人认为查是为了罚,罚了才能引起重视,重视了才能提高。按这种逻辑,有的酒店提出了“向质量检查要效益”的口号。有这样一个例子,某酒店的质检部为了使工作能够有效地进行,制定了200多页的处罚条例。按此条例罚一圈下来,金额竟达2万有余。这种做法很容易使员工产生一种无形的消极面上的压力和恐惧心理,他们担心在工作中会出现错误而受到经济处罚,工作积极性和主动性受到压抑。实际上,这种做法无益于员工建立安全感,享受工作的乐趣,对此,员工岂能不怨声载道,人心思走?
这种管理模式缺乏人性化,给员工的感觉是:没有人情味,又奴役感。机械的管理模式会造成极大的负面影响,不利于酒店的管理。比如,酒店接待一次重大活动时,由于接待规格过高,接待人数多,需要投入更多的劳动力而需要员工加班,这时,酒店除了按照《劳动法》的有关规定给予员工一定的补贴外,管理人员还应比平时更多的到现场问候、关心和指导,以削弱“机械”味增强人情味。如果仅仅把加班看作是一项工作制度,长此以往,员工终会“迷失乐园”而萌生去意。
6.包厢装修风格陈旧,与社会需求脱节
酒店在设计上,外观很漂亮,但内部功能规划、装饰的可行性一塌糊涂,设计很不专业,实用性很差,更缺少艺术性。致使酒店开始营运后需要进行二次改造,而且酒店对于目前的审美观点没有先完成市场调研、酒店选址、酒店定位、酒店规模档次
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确定、项目可行性分析等工作。
以至于酒店包厢依旧保留13年前的装修风格,而且每个包厢都是大红大绿颜色地毯,与强面装饰画不能形成一直,也就不能够达到良好的效果。设备设施和装饰装潢上,高星级酒店更需要有个性化的外观感受和过目不忘的企业特色。从客源绝对数量上看维多利亚大酒店这样的星级酒店是占有优势的,如何在激烈竞争中凸现自己,个性化装修风格无疑是很好的途径。
三、提高维多利亚大酒店个性化服务的措施
随着酒店业的迅速发展,个性化服务的针对性和灵活性已经成为一种趋势。个性化服务,就是满足不同客人合理的个别需求,如商务客对互联网的需求,旅行者希望品尝当地的美食等。酒店的客人来自五湖四海,每个人都有各自的生活习惯和喜好,能提供即时、灵活、体贴入微的服务,比起酒店以往的标准化服务更具有竞争力。具有超前意识的个性化服务越来越受到宾客们的青睐。
由于生活环境和行为方式的差异,顾客对酒店产品和服务的要求也不尽相同,越来越多的顾客日益寻求个人关注,他们总在寻找“差异”,希望享受到与众不同的、能满足自己特殊需求和爱好的服务。因此,只有发现个性化服务中存在的问题,并有针对性地加以解决,才能弥补服务的漏洞;只有优化管理才能创造优质服务,只有善于深入服务实际去发现好的作法,才能总结形成经验和优化成为品牌,推广成为酒店餐饮的竞争力。
(一)人性化管理
重视服务人员的管理,是重视和尊重员工的有效体现,这里需要的是一种人性化的管理。所谓人性化管理,就是人本管理,它是一种把“人”作为管理活动的核心和企业最重要的资源,把组织全体员工作为管理的主题,围绕着怎样充分利用和开发组织的人力资源,服务于组织内外的利益相关者,从而实现组织目标和组织成员个人目标的管理理论和管理实践活动的总称。人性化管理是酒店餐饮文明经营的体现,也是酒店餐饮可持续发展的需要。没有对服务人员的人性化管理,就不可能让员工在服务过程中设身处地地为客人着想,真心实意地为客人服务。如果维多利亚大酒店能够在对员工管理的过程中彰显人性化,关
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心员工的生活需要,尽可能地满足员工的物质需求、精神需求和心理需求,就能够让员工感激酒店的一切,并心怀感恩地对客服务,通过满意的对客服务来回报酒店给予的一切,用客人的惊喜笑容来回报酒店所给予的信任和期望。
维多利亚大酒店要想为客人提供个性化服务就必须对员工开展人性化管理。让员工真切感到管理者对其人格的尊重和爱护,在员工中构筑共同的价值观,从而使其焕发最大的工作热忱,推动饭店各项管理职能的实现和集体效力的发挥。
(二)完善酒店信息管理系统
酒店应该使用计算机建立顾客数据库,存储每位顾客,尤其是重要宾客和常客的客史档案。根据其预订与进店办理手续时提供的信息和服务人员在客人住店时的观察,把客人的爱好、习惯、消费活动、旅游目的等信息储存起来,进行处理、分析,以利于服务人员有针对性地提供特殊服务,投其所好令其满意;并据此进行关系营销、联络感情,提高客人回访率。
酒店的信息管理非常重要。完善畅通的信息管理系统不仅能提高饭店工作效率,也能给饭店带来更多潜在的收益。完整的客史档案的建立,既便于服务人员及时提供有效的个性化服务,又能稳定并扩大饭店的顾客群体。
(三)个性化服务制度化
个性化服务离不开服务细节,追求服务的细节能使个性化服务更为具体。把一些经过实践推敲成熟的个性化服务细节通过制度确定下来,使之成为每个服务人员必须的工作程序,服务工作的细节才能真正落到实处。将服务员单体的个性化服务提升为整个酒店的特色经营,将偶尔的个性化服务转变为常规性的特色经营,将只有个别客人能享受的个性化服务变成所有客人都能享受到的特色服务。这样才能赢得更多的客人,服务也能真正上一个台阶。而且还要建立良好的激励机制,鼓励员工不断创新,使好的经验有效推广和不断提高,形成一种良性循环。
从经营理念上讲,一切经营必须建立在对消费者尊重的基础上,即“消费者第一”。将客人当作朋友、亲人,个性化服务便是将“人情”融入到服务的理念中。酒店经营者在完善标准化服务的基础上必须以奇制胜,不断挖掘设计,编导出一系列具有主题文化的个性化产品。
个性化服务离不开服务细节,而酒店的为客人购物特色可以从许多细节上体现出来,打动人的地方往往在细微之处。细节会给顾客带来一种意外的惊喜, 能为顾客和酒店创造
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价值.在曼谷东方酒店,有位隔了30年后再访曼谷的英国客人,无意中谈到他愿重温昔日睡在蚊帐中的乐趣。酒店当真派人买来一顶大蚊帐,设在客人带空调的房间里。在汉堡四季宾馆的客房里,清晨有人把电话机从床头柜移到写字台,入夜又把电话机悄悄地放回床头柜;为保证客人不受街上嘈杂声音的干扰,向街面的窗户都有两层玻璃;为让客人感到安全保险,凡向走廊开的门都有两道。酒店对客人可谓关怀备至。
(四)加强酒店各部门的沟通与协作
每个酒店在做个性化服务中,往往要满足客人的特殊要求,这些需求可能涉及不同的部门,服务人员所提供的服务往往会超出饭店职能部门的界限。因此,这就需要管理层通过与各部门协调来为客人提供服务,所以服务人员就必须熟悉和了解饭店各部门的操作规程,熟悉各部门的职能,必要时可以打破部门的局限,为客人提供及时的服务。比如客人预订房间的时候,销售人员要及时将客人到店时间及有关资料交代给当班的服务员,使服务员能够准确地识别客人并叫出他的名字;客人到店时,服务员要主动热情地与客人交流,以便掌握更为详细的资料,如客人的喜好等等,并将这些信息及时传达到各个部门;销售部门与供货商密切合作,以保证每个客人喜欢的东西都能及时地送到他们的手中,这样才能赢得更多的客人,服务也能真正上一个台阶。
(五)稳定员工队伍,加强对宾客投诉的重视
维多利亚大酒店人员的大量流动,特别是餐饮部,这样的状况不仅使酒店培训成本增加,而且也使服务质量不稳定。这里有各方面的原因,但如果酒店能够营造一种让员工在各自岗位上体现到自身价值的企业文化,重视对员工进行长期和渐进的培训,那么自然能对稳定员工队伍起到积极作用。当然,在个性化服务过程中,并不能保证所有的付出都得到正向的回报,更不能避免失误和错误的发生。这个时候,就需要我们及时作出服务的补救,只要认真及时解决问题,一般都可以得到客人的谅解,挽回因服务过失而造成的损失。那么,当宾客对我们酒店餐饮的产品和服务出现不信任而提出投诉时,酒店餐饮应当重视宾客的投诉,并做出及时合理的解决。酒店可以通过客人的投诉原因和内容发现经营管理和服务中的问题,及时整改,改善经营,提高管理水平和总体的服务质量。
(六)强化服务意识, 加强服务培训
维多利亚大酒店的酒店管理者在抓好出品特色和质量的同时,更要加强服务多元化服务。建立和谐温馨的饭店文化,让每一位员工产生强烈的责任感、荣誉感和归属感,才能树立强烈的服务意识,做好服务工作。
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同时个性化服务的实现有赖与高素质的员工,有赖于员工强烈的敬业精神、丰富的专业知识、娴熟的服务技能、灵活的应变能力以及深厚的文化底蕴。只有不断对员工进行思想道德、服务意识和业务知识的培训,才能更好地为宾客提供个性化服务。所以,维多利亚大酒店必须要求个性化服务的从业人员具有更高的职业素养。
(1)熟悉掌握饭店的规范化服务程序,具备不断学习的能力
规范化服务是个性化服务的基础,个性化服务是规范化服务的延伸和提高。为满足客人的一些特殊要求,只有熟知规范,才能打破饭店各部门局限,通过统一协调来为客人提供及时周到的服务。如客人有特殊的饮酒要求,餐饮服务人员若对饭店酒水的服务细则熟悉,就很容易及时帮助客人解决问题。饭店业是知识更新迅速的行业,能快速更新和掌握相关的业务知识就成为服务优势。例如,了解当地气候,民风民俗,旅游动态等,自然能在服务过程中做到有的放矢。
(2)灵活性的服务
“想客人所想,急客人所急”是提供优质服务的一个基本点。客人多变的需求完全可能在规范服务的范畴外,所以“灵活”往往带来更好的效果。如客人急需加一套干净的餐具,按餐饮服务规范应到洗碗间去取干净的睡袍,但如果洗碗间距包厢较远,服务员完全可以从相邻的未用餐的包厢中取一套干净的为其替换,再及时补充一套到未用餐的包厢里即可。
(3)在最短时间内减少与客人的陌生感
从客人的言谈举止了解客人,尽快熟悉住客的个人资料和生活习惯。这样,在提供服务时才能很快拉近彼此距离,为他们在心理上营造一种亲切氛围。如:客人在餐厅就餐时,若能意外的给他加一个地道的家乡菜,其效果可想而知。
(4)自然流露的服务意识
个性化服务的需求事实上是一种被尊重的需要,人们更看重服务的细节和待客的真
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诚。树立积极主动的服务意识,预知顾客的个性化需求及潜在需求,并及时满足顾客的这些需求,以真诚的服务态度感动客人,使个性化服务成为日常工作中自然的流露。如带领小孩子的客人进酒店用餐,服务人员就应把儿童椅提前加到客人用餐包厢,而不要等客人提出要求。
(5)讲求持续性
同一位客人,对他提供的个性化服务应该是持续性的,即后续服务始终要比之前的服务更好。小到偏爱哪一种茶,大到包厢的摆设、位置都应该以之前最满意的服务为基准,不仅让客人感到被重视和尊重,同时也很容易使其进入饭店固定的客户群。这就要求服务员有敏锐的洞察力和应变能力,统一的服务意识和相互协调的服务理念,制定详细的客史档案。这也是实施个性化服务的重要环节。
(七)用心装饰酒店
任何一个消费层次的客人都懂得按照自己的生活方式来选择酒店,体现自己的需求品位。酒店装饰要融入自身酒店的特点,紧跟现代人的审美观点针对目标市场,适应不断变化的市场需求,尽量避免千篇一律,大胆创新,突出人性化才能获得竞争优势。比如餐桌的布局,地板的颜色与墙面的颜色打扮都要和谐一致。
针对温州人爱面子的个性特点,维多利亚大酒店又位于温州市的市中心。所以,维多利亚大酒店可以必须能够给人豪华大气的整体印象,有因为温州市位于中国的南部靠东地区,所以淡雅的大色调也不能缺失。总而言之,温州维多利亚大酒店餐饮部的装修设计必须要用心。素颜又不失高贵,体小又不失其大气。无论一何种装修风格,都必须要与维多利亚大酒店的整体风格相一致,大主题相一致,具体气质相一致。
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结
语
通过对酒店餐饮个性化服务的认识,更加明确了在酒店餐饮推广个性化服务的必要性和重要性。酒店餐饮要想在激烈的餐饮市场竞争中获得良好的发展空间,除了继续保持和发挥自身硬件方面的优势外,还应当充分分析市场需求,最重要是改善和提高自身的服务质量,积极推广个性化服务。而要做到这一点,并保证酒店餐饮的长期发展,首要的是坚持“以人为本”的思想,重视顾客,重视员工,给予员工“人性化”的管理,使员工得到全面提高和发展,并通过体贴入微的员工为顾客提供高质量的服务,使客人有满意加惊喜的良好感受,对于取得的成果应当积极巩固,并在酒店内部进行推广和实施,为酒店餐饮的更好更快发展提供强大支持和保证。
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参 考 文 献
[1]陈志学.饭店服务质量管理与案例解析.北京:中国旅游出版社,2006.4 [2]张浩清.酒店经营过程中的个性化服务浅析[J].商场现代化,2006(6).[3]曹小萍.浅析交流艺术在酒店个性化服务中的运用[J].湖州师范学院学报,2007(12).[4]刘艺华.酒店人性化管理六要求[J].酒店经理人,2005,4:45-47页.[5]赵涛主编.餐饮店经营管理.北京工业大学出版社,2002 [6] 易钟.赢在个性—餐饮酒店如何做好个性化服务,北京大学出版社,2011(7)[7] 张延.酒店个性化服务与管理,北京,旅游教育出版社,2008(3)8-18页 [8] 张雅静.浅谈我国员工培训问题及对策[J],经济师,2007(8); [9] 郑向敏.现代饭店管理[M],北京机械工业出版社,2007年版; [10] 魏新生,饭店管理,北京:科学出版社,2009,97页,121-127页;
第三篇:论酒店餐饮的个性化服务
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课 程 论 文
题 目: 论酒店餐饮的个性化服务
系
部: _______________________ 专业班级: _______________________ 学生姓名: _______________________ 学
号:
_____________________
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目录
摘 要.................................................................................................................................................2 前 言.................................................................................................................................................3 关 键 词.............................................................................................................................................3
一、酒店餐饮服务概述.........................................................................................................................3
(一)酒店餐饮服务.....................................................................................................................3
(二)酒店餐饮服务特点..............................................................................................................3
1.直接性.................................................................................................................................3 2.一次性.................................................................................................................................4 3.多样性和差异性..................................................................................................................4
(三)酒店餐饮服务质量..............................................................................................................4
(四)提高酒店餐饮服务质量的意义..........................................................................................4
二、酒店餐饮服务趋势——个性化服务..............................................................................................4
(一)个性化服务.........................................................................................................................4
(二)个性化服务在酒店餐饮服务中的应用..............................................................................5
1.准备有特色的餐厅及餐位..................................................................................................5 2.提供个性化的菜单..............................................................................................................5
三、酒店个性化服务中存在的问题......................................................................................................6
(一)硬件方面的问题..................................................................................................................6
(二)软件方面的问题..................................................................................................................6
1.管理人员素质不高..............................................................................................................6 2.缺少客户的特殊需求资料..................................................................................................6 3.部门之间缺少合作..............................................................................................................6
四、提高酒店个性化服务的措施..........................................................................................................7
(一)人性化管理.........................................................................................................................7
(二)完善酒店信息管理系统......................................................................................................7
(三)加强酒店各部门的沟通与协作..........................................................................................7 结 语.................................................................................................................................................7 参 考 文 献...........................................................................................................................................8
摘 要
经过了八个月的实习,除了巩固所学的专业知识外,尤其对餐饮部有了更加贴身和深切的感受,同时也对酒店管理的基本职责和各岗位的工作流程有了了解,掌握了酒店管理服务工作的一些基本技能,在实践中找到了理论知识与实际操作的结合点。随着餐饮市场的快速发展,消费者对餐厅服务的需求也不断的发生变化,对个性化服务的需求已突出的体现出来,并在很大程度上反映了一个酒店的餐饮服务质量。
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为了提高服务质量,个性化服务成了酒店服务的必然。首先,个性化服务是竞争的需要,一些大型餐饮企业已把个性化服务作为提高服务质量的重要手段。宾客对服务工作的要求同样追求新、特、奇,在服务工作中必须根据客人性格的差异各有侧重。如果抓不住客人的需求,客人就不会再光顾。其次,个性化服务是社会发展,消费需求提高的需要。买方市场的出现,使以往机械的服务方式不再能满足客人的需求,再就是现代精神文明和继承我国传统饮食文化的需要。
前 言
根据我院酒店管理专业的教学计划2011年1月10号至2011年8月10号我被分配到维多利亚大酒店实习酒店管理专业课程,实习的岗位主要在餐饮部.通过8个月的实习, 巩固了所学的专业知识,尤其对餐饮部有了更加贴身和深切的感受,同时也对酒店管理的基本职责和各岗位的工作流程有了了解,掌握了酒店管理服务工作的一些基本技能,在实践中找到了理论知识与实际操作的结合点。在实习过程中,找到了自己的缺点与不足,查漏补缺,总结了一些经验和教训,为了日后能更好的提高自身的价值,因此我就写了下面这篇文章,来弥补自己工作中的不足。
在酒店实习的过程中,酒店一直都在强调“服务”两字。酒店提供的产品主要是服务,服务是无形的,有形产品是无形服务中不可缺少的,酒店产品中的有形要素能够给客人创造一种很强的价值感觉, 快速强化酒店的市场地位,加深客人对酒店的认可。特别是当销售人员向一位不了解您酒店的客户推销时,或者酒店接待初次入住的客人时,有形要素是决定酒店能否被客人选择的一个首要因素酒店提供的产品主要是服务。近年来,“个性化服务”这五个字在服务行业,尤其是酒店业几乎成了一个口头禅,或者说已经成了一个时髦的宣传用语。这说明个性化服务的重要性已经开始逐步为服务行业所认同。个性化服务理念的形成是服务业日益加剧的竞争带来的结果。
关 键 词
酒店服务质量 个性化服务 重要性 人性化管理
一、酒店餐饮服务概述
(一)酒店餐饮服务
酒店餐饮服务是指客人在餐厅就餐过程中,餐厅工作人员利用餐厅的设施向客人提供菜肴、饮料的同时提供方便就餐的一切帮助,通过这种服务让客人感受到舒适和受人尊重。
(二)酒店餐饮服务特点
1.直接性
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酒店餐饮服务直接面向客人生产和销售,要求酒店服务人员熟练掌握服务推销技能。2.一次性
酒店餐饮服务当场生产,当场消费,不能储存和保管,需要各部门做好客人需求额的预测和服务质量管理工作。
3.多样性和差异性
酒店餐饮服务对象多样,口味各异,在服务操作中也存在服务人员的工作态度、技能与工作效率等诸多方面的差异,需要酒店餐饮部门做好员工培养和质量控制,推行标准化管理,积极观察和了解客人的需求,投客人所好。
(三)酒店餐饮服务质量
酒店餐饮服务质量是指酒店餐饮部以其所拥有的设备设施为依托为客人所提供的服务适合和满足客人生理和心理需求的程度。适合和满足客人需求的程度越高,服务质量越好;反之,服务质量就越差。
(四)提高酒店餐饮服务质量的意义
首先,提高餐饮服务质量是酒店餐饮业赖以生存和发展的生命线,服务质量关系到国家和企业的声誉,关系到客源,关系到企业经济效益和经营的成功。其次是酒店餐饮业竞争的需要,酒店餐饮部门除了为住店宾客提供服务外,非住店宾客往往也是其服务对象。这些宾客虽然消费层次不同,但却是酒店餐饮业的最大市场,他们为酒店带来了相当可观的收入。同时,餐饮服务质量是判断酒店餐饮管理水平的重要标志。可以说,服务质量水平是饭店管理水平的综合反映,从服务质量的优劣表现,可以判断出餐饮经营者管理水平的高低。
二、酒店餐饮服务趋势——个性化服务
个性化服务是上世纪七八十年代欧美服务革命的产物,激烈的竞争让企业管理者们开始关注如何使产品更好地满足不同顾客的需求。随着饭店业的发展进步,个性化服务逐步以鲜明的针对性和灵活性成为一种趋势,且由此产生的客人与饭店间的亲和力也成为饭店增强市场竞争力的有效办法。
(一)个性化服务
个性化服务就是以客人需求为中心,在满足客人原来需求的基础上,针对客人个性特点和特殊需求,积极主动地为客人提供“量体裁衣”定制式的合适服务。个性化服务是饭店的一个特色,它能够把自己与竞争对手区别开来,给顾客留下深刻的印象。与此同时,个性化服务对酒店也有很大的意义:可以满足不同类型客人不同时空产生的不同需求,让顾客获得惊喜感受,进而在脑海中留下深刻印象,成为
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酒店餐饮的忠诚客户,进而提高酒店争取客户和留住客户的实力和竞争力,为酒店创造良好的经济效益;有利于树立酒店的良好形象,有针对性的个性化服务体现了对客人的尊重和关心,这种友好、周到的酒店形象会根植于顾客心中,增加了顾客日后选择的筹码,因为良好的形象是酒店餐饮发展的名片和保证。
(二)个性化服务在酒店餐饮服务中的应用
顾客在接受服务的同时,也希望感受到被人接受和被人尊重的感觉。所以服务并不能为服务而服务,而要一切为满足和超越顾客期望,充分体现人性化和人情味,使顾客的精神回报最大化。所以,酒店始终不变的信仰就是要用细节的服务打动顾客,让酒店充满浓浓的亲情与关爱。酒店只有用关注服务细节、突出服务个性,以满足并超越顾客期望的态度去做好服务工作,才能长久立于不败之地。1.准备有特色的餐厅及餐位
到酒店餐厅、宴会厅用餐的客人有多种类型,其中最普遍的一类是为了填饱肚子,其它的则包括家庭聚会、生日聚会、商务宴请、朋友情人间的聚餐等等。因此,酒店的餐饮管理者应主动根据这些客人的构成和特点准备各具特色的包房、观景座位、包厢座位、聚会台位等。
接下来需要做的就是让它们在酒店的日常经营中发挥作用。比如说:有一位客人在电话预定中提到他将约定一位生意场上的朋友共进午餐,并商谈一些业务上的事情,但是没有提出具体要求。那么,我们的服务人员可以在预定记录本上标注类似“2人午餐谈生意”的字样。等到了这一天,当客人由迎宾小姐带到一个专门为他们预留的较为僻静的角落座位时,这位客人一定会为餐厅超前的、周到的个性化安排所叹服。
对于一些常客,酒店的管理者和服务人员可以通过客史记录了解他们的喜好,并在他们来用餐时主动提供相关的服务。例如,有的客人喜欢坐在靠窗户边的座位,有的客人用餐时喜欢坐在背对窗户的座位,有的客人喜欢一个人坐包厢等。只要条件允许,这些客人每次来酒店用餐时,都尽可能满足他们的这些个人喜好。2.提供个性化的菜单
可能有人会问,菜单有什么个性可言,不就是在精美的纸张上印上菜名和价格吗?其实不然。菜单是客人在酒店用餐时的主要参考资料,起着向客人传递信息的作用。客人从菜单上不仅可以知道酒店所提供的菜品、酒水及其价格;还可以从菜单的设计、印制上感受到酒店餐饮服务的气息和文化品位。因此,菜单的印刷精美固然重要,但是匠心独运的菜单设计更能体现出酒店优质的服务。
那么,我们可以进行以下尝试:经常更换酒店餐厅的菜单内页,可以只换取一小部分,同时我们可以在菜单第一页的顶部印上一些醒目的问候语。这样不仅能让客人感觉到酒店在时常推出新的东西,还可以让客人一打开菜单就能产生一种亲切感。而不是像某些餐厅那样一份菜单用一年,里面的内容也从来不更换,甚至连不再推出的菜品也仍然留在菜单上。
其次,我们可以坚持按照预定记录本上的相关信息给那些VIP客人提供特别的河 南 农 业 职 业 学 院
菜单。也就是说,只要餐厅有VIP客人或有主办特别的聚餐活动的客人,餐厅都可以在客人到达前做好有下列文字内容的个性化菜单:
“××餐厅××先生一行”
“本餐厅专为××女士及其同仁准备” “祝××太太60岁生日快乐”等等
准备这样的菜单,虽然表面上有点浪费纸张,但是其潜在的作用是不可估量的。
三、酒店个性化服务中存在的问题
当然,在酒店餐饮个性化服务过程中,也会遇到很多问题,既有行业的通病,也有个别的因素,酒店对此应当充分准确地认识,并在服务过程中扬长避短,有针对性的操作,以提高顾客的满意度。
(一)硬件方面的问题
很多酒店餐饮的硬件设施难以体现酒店的个性化。设计上过于单一,追赶时尚的同时却忽略了塑造文化内涵;酒店餐饮的许多设施过于固定,难以加工和改变,设施往往只能满足某一年龄段、某一层次顾客的需求,不利于服务广大顾客和为广大顾客提供个性化服务;硬件设施的装饰与酒店餐饮产品和服务出现不协调的现象,例如整体的环境装饰为古典,但酒店服务员的服装却追求现代时尚,这就剥离了环境上的协调性,不利于酒店形象在顾客心中的塑造。
(二)软件方面的问题
1.管理人员素质不高
在某些酒店的服务管理中仍存在对服务人员和管理人员要求不对等的现象,认为服务纯粹是服务员的事,不懂得管理是一种更高层次的服务的道理。只有优秀的管理才有优质的服务,不善于深入服务实践发现好的做法,就难以总结推广形成经验和服务品牌。在酒店里,经常可以听到领导臭骂下属的声音,我觉得这是缺乏素养的表现,因为整体上管理层人员的素质不高,有很多员工都是因为受不了上级对自己严厉的呵斥,而选择了辞工。他们不顾下属的感受,只是站在自己的立场上考虑问题,从而伤害了员工的自尊。2.缺少客户的特殊需求资料
部分酒店缺乏个性化服务所需宾客资料的收集整理和有效流通。例如:服务员在工作中无意间发现了客人的个性特点,并没有报告酒店相关部门的管理层,以至于酒店不能及时并顺利的将客人的相关档案输入电脑,从而影响了后续的个性化服务质量。
3.部门之间缺少合作
有些酒店餐饮内部部门间的协作容易出现不连贯的现象,导致出现一个点的失
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误便影响了整体的努力效果。酒店内部各部门之间的信息沟通不畅,配合不力,容易将客人在一个部门的不满意感受延伸到另一部门。
四、提高酒店个性化服务的措施
(一)人性化管理
重视服务人员的管理,是重视和尊重员工的有效体现,也就是所谓的人性化管理。人性化管理不仅是酒店餐饮文明经营的体现,也是酒店餐饮可持续发展的需要。没有对服务人员的人性化管理,就不可能让员工在服务过程中设身处地的为客人着想,真心实意的为客人服务。如果酒店能够在对员工管理的过程中彰显人性化,关心员工的生活需要,尽可能地满足员工的物质需求、精神需求和心理需求,就能够让员工感激酒店的一切,并心怀感恩的对顾客服务,用客人的笑容来回报酒店所给予的信任和期望。
(二)完善酒店信息管理系统
酒店应该使用计算机建立顾客数据库,存储每位顾客,尤其是重要宾客和常客的客史档案。根据其预订与进店办理手续时提供的信息和服务人员在客人住店时的观察,把客人的爱好、习惯、消费活动、旅游目的等信息储存起来,进行处理、分析,以便于服务人员有针对性地提供特殊服务,以此提高客人的回访率。
(三)加强酒店各部门的沟通与协作
酒店在做个性化服务中,往往要满足客人的特殊要求,这些需求可能涉及不同的部门,这些需求可能涉及不同的部门,服务人员所提供的服务往往会超出饭店职能部门的界限;因此,需要管理层通过与各部门协调来为客人提供服务。同时服务员也必须熟悉和了解饭店各部门的操作规程,熟悉各部门的职能,必要时可以打破部门的局限,为客人提供及时的服务。
结 语
通过对酒店餐饮个性化服务的认识,更加明确了在酒店餐饮推广个性化服务的必要性和重要性。酒店餐饮要想在激烈的餐饮市场竞争中获得良好的发展空间,除了继续保持和发挥自身硬件方面的优势外,还应当充分分析市场需求,最重要是改善和提高自身的服务质量,积极推广个性化服务。而要做到这一点,并保证酒店餐 饮的长期发展,首要的是坚持“以人为本”的思想,重视顾客,重视员工,给予员工“人性化”的管理,使员工得到全面提高和发展,并通过体贴入微的员工为顾客提供高质量的服务,使客人有满意加惊喜的良好感受,对于取得的成果应当积极巩固,并在酒店内部进行推广和实施,为酒店餐饮的更好更快发展提供强大支持和保证。
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参 考 文 献
[1]陈志学.饭店服务质量管理与案例解析.北京:中国旅游出版社,2006.4.[2]张浩清.酒店经营过程中的个性化服务浅析[J].商场现代化,2006.6.[3]曹小萍.浅析交流艺术在酒店个性化服务中的运用[J]湖州师范报,2007.12.[4]刘艺华.酒店人性化管理六要求[J].酒店经理人,2005.4:45-47页.[5]赵涛主编.餐饮店经营管理.北京工业大学出版社,2002.[6]易钟.赢在个性—餐饮酒店如何做好个性化服务,北京大学出版社,2011.7.[7] 张延.酒店个性化服务与管理.北京,旅游教育出版社,2008.3:8-18页.[8] 张雅静.浅谈我国员工培训问题及对策[J],经济师,2007.8.[9] 郑向敏.现代饭店管理[M],北京机械工业出版社,2007年版.[10] 魏新生.饭店管理.北京:科学出版社,2009:121-127页.
第四篇:酒店个性化服务管理
酒店个性化服务管理
以顾客为中心的个性化服务在日趋激烈的市场竞争中发挥着差异化经营所带来的的竞争优势。个性化服务要真正体现在酒店日常的管理和服务之中,而不是只表现在某一个具体的项目、一个规章制度或者一个口号上。个性化服务对于硬件和软件都没有准确的定义和原则,所以酒店个性化服务的操作规范不明确,品牌个性不强,服务人员的技术创新受限等,直接约束着个性化服务的制度化,品牌化的创立和实践。本文从酒店管理运营机制框架和员工的职业技能素养的培训两个方面阐述了酒店个性化服务的改革和创新的实践与建设。这样才能形成酒店特色常规高质量的服务与经营,才能赢得更多的顾客,占领更大的市场,创造不断的赢利。
ABSTRACT
Regard customer as the centre of the individualized service in the increasingly fierce market competition to play the differentiation of management of competitive advantage.Personalized services to embody in hotel daily management and service, not only in a specific project, a regulations or a slogan.Personalized services to both hardware and software is not an exact definition and principles.So the hotel operation of personalized service, brand personality is not strong, service personnel of technology innovation such as the limited, direct constrains the institutionalization of personalized service, brand establishment and practice.Personalized management mode and personal services is the innovation.From the hotel management and operation mechanism of architecture framework and professional skills of employees from two aspects of the quality training to the hotel of personalized service this reform and innovation of practice and construction.This hotel can form characteristics of conventional high quality service and management, can win more customers, occupied larger market, constantly creates profit.目 录
摘 要 ABSTRACT
一、酒店个性化服务的内涵及其重要性
(一)满足顾客的个性需求,创造自己特有的服务品牌
(二)寻找新的机会,抢占新的市场
(三)树立良好的企业形象,在竞争取胜
(四)在行业中取得竞争优势
二、酒店个性化存在的问题
三、酒店个体化服务的原则和规范
(一)一个目标
(二)两项保障
(三)“三特”机会
(四)四个误解
四、酒店个性化服务的创造实践与建设
(一)从酒店的角度出发
(二)从服务员的角度出发 结 论
一、酒店个性化服务的内涵及其重要性
酒店个性化服务就是以客人需求为中心,在满足客人原来的需求基础上,针对客人个性特点和特殊需求,主动积极地为客人提供特殊的服务,是对客人采取“量体裁衣”定制式的适合他的服务。
(一)满足顾客的个性需求,创造自己特有的服务品牌
顾客的需求是酒店经营活动的出发点和归宿。顾客的需求多种多样,顾客的喜好与要求往往会与酒店的规定有所不同。在这种情况下,就要求服务人员适当偏离标准操作程序,根据顾客的具体要求,灵活地提供特殊服务。
(二)寻找新的机会,抢占新的市场
哪里有需求,哪里就有机会。顾客的需求是酒店财富的源泉。顾客的需求不断发展变化,酒店经营者应不断研究顾客的需求按顾客的需求改进和调整酒店产品和服务项目,创造新的赢利机会,也能在激烈的市场中抢占更多的市场份额.(三)树立良好的企业形象,在竞争取胜
急客人之所急,及时、准确地提供特殊服务,往往成为树立酒店良好形象的契机。恰到好处的个性化服务能使顾客真切感受到酒店的关怀,体会到酒店以顾客利益为重,从而将友好、周到的酒店形象让顾客记忆深刻。
(四)在行业中取得竞争优势
酒店为顾客提供竞争对手不易模仿的、顾客认为是重要的个性化服务,通过优质个性化服务与顾客建立特殊关系,形成顾客对酒店的忠诚感,并利用良好口碑不断为酒店招徕新客人,以便取得竞争优势。
二、酒店个性化存在的问题
第一,酒店的规范性不明确,会让个性化服务变得错乱,导致失误。比如员工操作上的不一致将导致顾客满意度的下降和应对突发的事件不能有一个迅速的妥善的处理等。
第二,酒店缺乏个性化服务所需要的宾客资料收集整理与有效流通。客房服务员假如在工作中无意发现的客人的个性特点,能否让酒店相关部门知道,并且记录到档案?这些都是需要制度来规范和指明的问题,否则就容易信息不对称,导致服务对象的针对性变弱。
第三,在服务培训和管理中还存在着“五轻五重”现象,导致个性化服务水准不易提高。即:重应知、重死记硬背、重标准规范程序、重短线应时节走过场、重表彰上榜奖励;轻应会、轻实际操作、轻个性特点发挥、轻长线练内功打基础、轻分析总结推广。
第四,酒店从业人员缺乏对个性化服务的机理、内容、形式、特点以及与标准化、规范化服务的相互关系区别的理解,服务指导上规范和限制较多,个性特点发挥少。
第五,服务管理中,往往对服务员要求高,对管理人员要求低,认为服务纯粹是服务员的事,不了解管理是一种更高层次的服务。只有优化管理才有优质服务。不善于深入服务实际去发现好的作法,以总结推广形成经验和品牌。
第六,不少服务员在服务实践中有创新、有个性特色表现,并取得较好效果,但不善于注意积累、总结提高并上升为经验,以形成个人服务风格品牌。
三、酒店个体化服务的原则和规范
(一)一个目标
明确一个目标是指饭店必须让全体员工真正明白为什么要提供个性化服务?假日集团创始人Wilson有句名言:没有快乐的员工就没有快乐的客人。进入21世纪后,这句话可以变更为:没有快乐的员工就没有快乐的客人,没有快乐的客人就没有快乐的员工。个性化服务更能让客人惊喜快乐,个性化服务对于饭店、尤其是高星级饭店提高客人回头率,增强饭店竞争力等有重要意义。酒店个性化服务已经成为酒店业向纵深发展的航标,成为高星级酒店强化自身品牌形象的强大动力。
(二)两项保障
两项保障包括客户信息保障和员工能力保障。首先饭店要提供个性化服务就必须让全体员工充分了解客户信息,做到心中有数,定制服务。为此饭店应发动全体员工利用各种机会通过各种渠道收集客户各类信息,并运用先进的信息管理系统例如采用PSM系统建立客史档案,同时通过早会等方式让员工先了解那些即将来店的客人档案尤其是VIP客人档案,预先布置,做到心中有数。其次饭店员工必须具备提供个性化服务的意识和能力。一方面饭店应建立相对柔性化的组织机构和各种有效的激励机制,让员工自觉主动并有时间去为客人提供个性化服务。另一方面饭店应加强员工个性化服务能力培养。
(三)“三特”机会
三特是“特殊的要求”、“特殊的情况”和“特殊的人”。第一,“特殊的,在“不违背原则”和“条件允许”的前提下努力去满足客人的要求,那么你的服务就多了一种能够要求”,这是指客人主动提出来的超出正常服务范围外的特别要求。举例说明:如果有位客人想点一道菜单上没有的菜或者是让你帮他联系当地某知名企业家,其实这就是一个“特殊的要求”,这时,饭店要意识到这正是提供个性化服务的好机会,应不怕麻烦赢得客人满意的“魅力因素”。第二,“特殊的情况”,这是员工的细心而发现的客人的一种隐形需求。例如今天正是某位客人所在国的国庆节、今天正好是某位客人的生日、一位就餐的客人不断流鼻涕(感冒了)„„这些正是对客人提供个性服务的好机会。第三,“特殊的人”,这是服务对象的特殊性。例如饭店VIP、儿童、生病和残疾客人等。其实只要能仔细地观察,每一个人都是特殊的。问题只在于你图什么———是图省事,还是图客人的惊喜。以上这“三特”机会都是饭店提供个性化服务的好时机,饭店应该创造条件、形成制度、鼓励员工抓住这些机会提供恰到好处的个性化服务。
(四)四个误解
误解一:提供个性化服务就会增加经营成本。有些饭店高层管理人员认为提供个性化服务就需要雇用更多的员工,增加更多的开支,而且往往有些得不偿失。不能否认提供个性化服务可能会增加一些费用,但是这些费用更多地表现为情感投资,而这些情感投资会给酒店带来意想不到的回报。
误解二:提供个性化服务就是要设立专门岗位或提供专门服务项目。随着饭店金钥匙的不断发展,有些人认为提供个性化服务就是设立诸如饭店金钥匙、私人管家等岗位,或是增加更多可以供客人选择的服务项目,甚至建立专门的机构负责,组建一批专门队伍为个人提供个性化服务。设立私人管家、饭店金钥匙的确属于提供化服务一种方式,尤其是金钥匙服务成为国际上高档饭店个性化服务的象征。不过提供个性化服务远远不只是这些,设立专门岗位或提供专门服务项目只是众多途径中的一种,饭店不能仅局限于这些方面。饭店个性化服务是贯穿于饭店经营管理方方面面、贯穿于饭店管理与服务全过程、是在每一位员工身上都应该体现的。
误解三:提供个性化服务只是高星级饭店所需要的。其实,无论是什么档次饭店,都面临一个共同问题即不断提高服务质量。提供个性化服务是饭店服务质量提高到一定程度后的必然要求。低星级饭店虽然受到设施设备、服务项目等方面限制,但服务质量不能因此打折扣。
误解四:个性化服务只是针对某些客人而提供的。有这种误解的人认为个性化服务是专门为某些特殊客人提供的特别服务,例如有身份、有地位、有名气、给饭店带来很大贡献的客人。这样做只会导致员工不能一视同仁的为客人提供应该有的服务,这种厚此薄彼的做法会使那些受到不公正待遇的客人心灵受到伤害,大大损害饭店形象。酒店为客人服务是指为所有到酒店来的客人服务,而不能考虑其背景、地位、经济状况等方面的差异。因此提供个性化服务不能只是针对某些客人提供,而是要为每位到饭店来的客人提供。
四、酒店个性化服务的创造实践与建设
关于酒店的个性化建设,需要提及的,这就是个性化服务必须建立在标准化、规范化服务的基础之上、其实质就是提升的程序化服务。现在酒店的消费方式已经到了顾客挑剔的时代,前来酒店消费的顾客希望在消费过程中得到享受,以及在住房、用餐、娱乐等方面得到全方位的服务。提倡对顾客的人文尊重。要与前来入住的客人加强沟通,于细小处见个性化建设;提倡服务到个人,服务到细微之处;要倡导适时的服务,让客人们感受到尊重和关注。开展个性化服务,必须硬件先行,软件跟上,体现特色,控制成本,并引进、采用先进管理方法,不断提高服务的内涵,提高服务的档次,绝不能始终停留在一个水平上、局限在一个模式中,这样才能与时俱进,达到预期的目标。同时,酒店个性化服务是一种艺术,艺术的东西则更多来自于实践,只有在实践中才能体味,才能得到培养和检验。
(一)从酒店的角度出发 1.建立准确、完整的客人档案 酒店使用计算机建立顾客数据库,存储每位顾客,尤其是重要宾客和常客的客史档案。根据其预订与进店办理手续时提供的信息和服务人员在客人住店时的观察,把客人的爱好、习惯、消费活动、旅游目的等信息储存起来,进行处理、分析,以利于服务人员有针对性地提供特殊服务,投其所好令其满意;并据此进行关系营销、联络感情,提高客人回访率。
2.加强员工培训工作
服务质量的决定性因素是人。管理人员通过持之以恒的员工培训工作,向员工灌输服务观念,丰富员工的服务知识与技能,培养员工的服务营销意识,鼓励员工发挥创造力和主观能动性。使全体员工以优质服务作为自己的行为准则,努力提高服务能力和自信力,在服务工作中,热情、主动地为顾客解决实际问题,提供体贴、周到、富有人情味的服务。
3.适当授权,同时表示对员工的绝对信任
由于服务的对象,即顾客及其需求是多种多样的,要使顾客正当需求及时得到满足,服务人员必须具备迅速作出各种与服务工作有关的决策的权力。同时管理者的管理对象,即服务人员的工作技能和素质也是各异的。管理人员应支持并鼓励服务人员根据顾客的具体要求,灵活地提供优质服务,授予服务人员偏离标准操作程序的权力,以便服务人员采取必要措施满足顾客具体的独特的要求。适当授权,向员工转达了这样的信息:酒店认为他们是有才华的员工,是组织的一部分。这样不仅提高顾客满意程度,同时,也提高了员工工作满意感,调动了其积极性。
4.加强企业内部个部门的沟通与协作
以顾客利益为重,为顾客创造更高消费价值,是酒店全体成员的共同职责。个性化服务的提供,有时涉及几个部门,譬如餐饮,娱乐,住宿等。只有沟通渠道畅通,各部门鼎立合作,才能保证服务的及时、有效提供。管理人员应建立明确的沟通和协作制度,增强部门间理解、上下级沟通,奖励内部服务激励协作精神,使协调工作成为各部门各成员的共同行为准则。这样才能及时准确地把顾客的需求和意见反馈并处理。5.建立奖励机制
酒店还要建立行之有效的考核和奖励制度,综合内部和外部效率考核服务实绩,奖励优质核心服务基础上的特殊服务。管理人员可通过顾客意见调查、工作日志抽查、班组工作评议等途径收集优质服务信息,及时、合理地运用多种方式奖励、表彰创造性提供优质服务的员工,比如评选服务星级,顾客打分,或月度工作之星等,使优质服务成为全体员工的共同价值观念,在全员中形成关心顾客、助客为乐的服务风尚。
6.企业的设备设施要完善
比如针对残疾旅客的特点,酒店应为其提供更为细致周到的服务,消除其享用酒店产品和服务的障碍。北京亚运村内某酒店为迎接参加残运会的运动员,将电梯门、客房门加宽以便于轮椅出入,还对部分客房设施进行改造,方便了旅客享用酒店设施与服务。
7.营造良好的企业工作环境
树立“以人为本”的服务型企业理念,注重感情的投资,和人际关系的协调,关注员工的切身利益,以使员工和企业形成一个“情感共同体”。营造一种“人尽其职,才尽其用”的企业氛围。
8.建立一个创新性的组织
创新对于服务战略的成功来说是关键要素,对于服务企业战略未来的竞争市场来说同样也是关键的要素.作为一个创新性组织,在参与竞争时对未来要有一个很清楚的认识,很清楚地知道自己在未来竞争中将要达到的目标、在同行业中处于怎样的水平、自己的优势和劣势、通过怎样的方法和策略达到自己的目标。
(二)从服务员的角度出发
1.助人为乐的精神
服务人员具有较高的职业道德素质,以助人为乐为己任,才能真心实意为顾客考虑,急顾客之所急,想顾客之所想,才有为顾客排忧解难的积极性和主动性。建立服务员工手册,定期培训,提高人员的职业素养。
2.娴熟的专业服务技能
服务人员要掌握一定的业务知识和服务技能,在娴熟操作的基础上,才有信心和能力针对顾客的具体情况,确定恰当的服务方法,机动灵活地提供特殊服务,满足顾客需要和愿望。可以进行职业技能竞赛,选拔并奖励其优秀者,形成激励机制。
3.善于了解顾客的真实需求
学会善于和顾客沟通。每个人的品味都有所不同,不能以自己的喜好去对待顾客。服务人员要尊重、了解、熟悉、热爱顾客,真心诚意倾听顾客要求,靠“心灵”去感知顾客的需求,给顾客以最大满足。
4.个体的自我超越
引导个体自我察觉,重在理解客人,服务客人。员工要善于打破常规,不要限制了自己的创造力。培养自己在服务时的潜意识。因地制宜和随机应变的能力也是在职业培训中锻炼出来的,不抑制员工在规范内的个性化服务的发挥。
5.注重细节
酒店的服务特色可以从许多细节上体现出来,打动人的地方往往在细微之处。细节会给顾客带来一种意外的惊喜,能为顾客和酒店创造价值.在曼谷东方酒店,有位隔了30年后再访曼谷的英国客人,无意中谈到他愿重温昔日睡在蚊帐中的乐趣。酒店当真派人买来一顶大蚊帐,设在客人带空调的房间里。在汉堡四季宾馆的客房里,清晨有人把电话机从床头柜移到写字台,入夜又把电话机悄悄地放回床头柜;为保证客人不受街上嘈杂声音的干扰,向街面的窗户都有两层玻璃;为让客人感到安全保险,凡向走廊开的门都有两道。酒店对客人可谓关怀备至。这些事例,都是知微见著的体现出细中求真,追求极致卓越的服务态度。
6.具有人情味,进行感情投资
员工的服务既要满足顾客的物质需求,又要满足顾客的精神需求。要形成一种以情待客的服务传统.让顾客感到酒店员工的人文关怀,形成一种“宾至如归”的氛围,这样很容易锁定一个固定的客户群体。这种客户群体资源会带来更多的客户前来。如果一个被雨淋湿的过路客人人住你们酒店,你还用微笑服务而不是一种人性关怀的服务时,他就会感觉你们酒店缺少一种人情味,也不会对你们酒店产生好感。所以服务的质量,是环境细节和人文关怀的综合体现。
结 论
酒店卖的就是服务,服务质量上去了,才能拉动经济拉动效益。在很多酒店都有规范服务的同时,想要与众不同,想要出类拔萃,想要有很好的口碑,个性化服务不能缺,所以每个酒店都能尝试适合自己酒店文化,适合每个顾客的个性化服务。个性化服务仅靠服务人员的主观能动性是远远不够的,要把可能出现的个性化服务过程通过制度确定,使之成为每个服务人员必须的工作程序,并且在这个程序中不断推陈出新,制度上补充的创新,人员追求卓越细致的经营理念的培养,这样才能形成酒店整体常规性的特色经营;这样,酒店服务才能真正上一个台阶,才能真正赢得固定的顾客消费群体,带动更多的消费者。
第五篇:酒店个性化服务
酒店服务之个性化服务
“一个人可以一无所有,但是不能没有梦想。”这句话,我一直记得。是的,正是因为有梦想,我们才经历坎坷依然前行,正是因为有梦想,我们才历经沧桑信心不改。正是因为有梦想,我们才在两江假日酒店相聚,为了我们这份难得可贵的缘分,让我们左手敲打一下右手,谢谢!
大家好,我是刘嘉丽,今天我给大家分享的主题是酒店服务之个性化服务,那么下面谁能告诉我,你们所理解的酒店服务是什么呢?
首先,在入职培训的时候可爱的bobo姐给我们讲了酒店的六大意识,分别是宾客意识、服务意识、团队意识、销售意识、成本意识、安全意识。其中,就着重讲了第二点服务意识,所谓服务是酒店无形和无价商品,随时随地的向客人出售。服务也可以说为满足他人的需要而付出的智能和必要的劳动。服务的英文是service,每个字母的诠释着服务,其中,S---smile 微笑
E----excellent 出色、优秀(细微服务:快而准、快而好)R----ready 准备好ready to service 准备好随时为客人服务
V---viewing 看待 visible and valuable 可见的设施和有价值的服务 I---inviting 邀请,服务结束后,邀请客人再次光临 C---creating 创造,创造服务客人气氛 E---eye 眼光。
作为酒店服务人员,我们是想为客人提供最好的服务,也就是优质服务,所谓优质服务就是在规范化服务基础上更加周到、热情、细微的服务,那么优质服务具体体现在以下几点:
良好的礼貌礼仪、优良的服务态度、丰富的服务知识、快捷的服务技能、娴熟的服务技巧
建立良好的顾客关系,优质服务就是等于规范服务加超常服务,其中,规范化服务是满足客人基本的、共同的、必须重复需要的服务,构成规范化服务有六大要素:硬件、行为举止、效率技能、技能技巧、清美环境、安全。那么所谓的超常服务就是今天的重点---个性化服务。
现实生活中有很多事情的发生已经预示着我们进入了一个个性化时代,比如手机,现在几乎每个成年人的手上都有一部手机。随着手机的发展和变化,手机服务也随之越来越个性化,个性彩铃、个性图片、个性视频、个性化网络精灵等服务扰乱了人们的视线,也让人们体验到手机发展带来的各种好处。我们时时都能感受到手机的科技化给我们的生活带来的巨大改变,同时人们的生活理念也在发生着巨大的变化,几年前认为的出格装扮现在出现在大街上已经见怪不怪了。现在的人们更多的是张扬个性,表现自我,追求时尚,这就是时代的个性,社会的变化。整个社会都在经历着个性的变迁,具体到餐饮、酒店行业也同样步入了个性化服务的时代。何为个性化服务?如何理解个性化服务呢?如何做到个性化
服务呢?那么接下来我们共同来解决这一系列的问题。
何为个性化服务?酒店的个性化服务是一种超越酒店常规服务规范的服务,是满足消费者特殊的、少数的、偶然的个别需求的服务。个性化服务就是满意加惊喜的服务,只有能注重顾客的感觉,注重客人的个性化,才能创造惊喜。比如初次来到北京的客人可能需要一张地图,服务员就应该主动给客人提供服务,关心地询问一下客人在北京逗留的计划,客人肯定想知道外出怎么走最方便,这些生活知识都是服务员应该熟悉了解的,可以把最方便的路线和周围的一些生活场所告诉客人。当客人觉得入住这家酒店能这么方便地获得想要的信息之后,这时候给客人带来的感觉就是惊喜了。其体现在六个方面:癖好服务、灵活服务、心理服务、自选服务、意外服务以及委托服务。当然做好个性化服务要有良好的规范服务作为前提和基础。
还有一句话可以贴切地形容个性化的服务,叫“特别的爱给特别的你。”相信这句话很容易理解。规范化服务是个性化服务的基础和提升,先做好规范化,达到让客人感到满意的要求之后再考虑怎样针对客人提供有针对性的服务。提供个性化服务的要以提供客人的需求为宗旨和必须主动提供服务为原则,其中包括:(1)有更为主动的服务。
(2)有更为灵活的服务。
(3)有超常服务(即有人超出常规的方式满足宾客偶然的个别的特殊需要)。(4)有更具体、更细微的服务:宾客到达饭店消费,要求的不仅是各种物质产品,更重要的是希望享受到轻松的氛围,美好的回忆,体贴的服务。
(5)具有更好的情感投入,员工们只有把自己的感情投入到一招一式,一人一事的服务中去才能使自己的服务达到更高的水准。
那么,如何理解个性化服务呢?通常大家所理解的个性化服务都是所谓的软件个性化,而现在所讲述的个性化服务不仅仅包括软件个性化服务,还包括硬件个性化服务。
所谓硬件个性化服务就是通过硬件带给宾客个性化的、独特而又方便的服务。硬件指的是酒店中设施配置的个性,比如现在流行的主题餐厅、主题饭店等。
(1)不同特色的主题餐厅和酒店
特色的主题餐厅各式各样,一眼就能被人看出它与其他餐厅不同的地方。
【案例】
音乐饭店
巴厘岛有一家主题酒店叫做硬石摇滚饭店,这家饭店以摇滚音乐作为背景主题,门前有一个二十多米高的大吉他,给人展现的是音乐的个性,是一种艺术,一种文化,一种特色,一种主题。走进去之后客人发现里面的装饰都是用音乐名称雕筑的,能够浓浓地感受到音乐的气息。客房里面有特别古老的歌谱,甚至还有一些音乐家的作品介绍。
除此之外,还有黑暗餐厅、医院餐厅、海景餐厅、水下餐厅、胖人餐厅(莫斯科有一家胖人餐厅,号称是世界上唯一的一家以胖人作为主题的餐厅。很多肥胖的人经常光顾这里,餐厅里面全部是围绕着胖的概念来设计和打造。所以很多肥胖的客人在这里吃着很开心,感觉终于找到自己的家。)以及马桶餐厅。上面这些主题餐厅都有场景化,有特色、有主题、有个性,通过服务、环境场景化和个性化满足客人的个性需求,突出了主题,体现了差异文化。还有比如音乐主题、文学主题、舞蹈主题、美术主题、影视主题、体育主题、广告主题、集邮主题、戏剧主题、摄影主题、雕刻主题、时装主题、节日文化主题、庆贺类主题等。举例来说体育类的足球餐厅,客人在里面可以踢足球,看世界杯,菜单全部以足球相关的名词来命名。
(2)设备设施配置个性
设备设施配置个性就是在饭店装饰及配置上表现服务个性,饭店内部装饰点缀表现奇特的创意和个性。
【案例】
一家麦当劳餐厅有一个有特色的配置,餐厅里的热水杯又称为变色杯,刚开始没倒水的时候没有色彩,随着温度的升高杯子的颜色慢慢变成红色,而且上面逐渐显现出一句话“欢迎品尝”。
【案例】
还有北京的一家餐厅,刚一进门就发现脚下面有四个字:步步高升,顿时会让客人感觉心情特别舒畅。
酒店的设施设备的个性化可以体现在许多方面,下面我列举的几个方面和大家分享:
椅子
有的酒店在客人坐的椅子上面做文章,搞创意,比如针对不同的客人打造不同的椅子,男人喜欢坐的椅子和女人喜欢的是不同的,还有专门的儿童椅、老人椅等。或者是主宾和主人坐的椅子颜色不一样,主宾的椅子是深灰色的,主人的椅子颜色淡一些,用这种办法彰显主宾的价值和重要性。
灯饰
酒店可以在设计灯的时候体现个性。比如净雅大酒店里面的餐厅以海洋作为背景,灯饰的形状类似海洋动物,给客人以亲近海洋大自然的感觉。
菜单
还有很多餐厅创造了个性化的菜单,菜单封面可以做成古代圣旨的形状,上面的分类可以用曲艺类、民族类等各种文化艺术形式来代替直白的凉菜类、酒水类、热菜类等
洗手间
酒店的洗手间也是突出个性化的好地方,有一家酒店的客房洗手间的宣传画上面写着:“同志们,冲啊!”让客人觉得有一点小幽默,心情也会很轻松。还有就是抽水马桶怎么打开才能给客人带来惊喜呢?有一家酒店就设置成当马桶盖打开的时候出现三片粉红色的玫瑰花瓣,让客人突然感觉到浪漫气息,产生美好的想象。
窗帘
在酒店客房的装饰和配置上同样能实现个性化,比如窗帘上设计了两只小蝴蝶,看上去栩栩如生,拍一下才发现是假的。
拖鞋
饭店的拖鞋有红、蓝两种颜色供客人挑选,让客人找到家的感觉,而不像一般饭店提供的白色拖鞋,毫无感情色彩。拖鞋可以有不同的颜色,洗漱用品也一样,饭店的牙膏也是一样的。
毛巾
很多酒店的毛巾都折叠成规矩的形状,但是有些个性的折叠方式更能吸引客人。比如折成花的形状,或者是各种小动物的形状,这些都会让客人记忆深刻。
床
酒店的房间布置对于客人来说尤其重要,最重要的是床,其次是洗手间。客房的床能否给客人提供舒服的睡眠,洗手间的设计是否让客人感觉到温馨,这些都是十分重要的。比如酒店里的家庭房间床上的装饰就让客人过目难忘,床上放着特别可爱的三只小猪,仿佛像爸爸妈妈带着自己的小宝宝一样,温馨的感觉表露无遗。还有为新婚爱人准备的房间,床上用999朵玫瑰铺垫成“Iloveyou”,浪漫气息马上充满整个房间。
服务簿
很多酒店的服务簿里面都是老三套,打开一看就是酒店的介绍、酒店的特色服务和设备设施。再往下看就是赔款一栏,里面详细列举了破坏客房设施的赔款额度,这让很多第一次来酒店的客人感觉不舒服。比如北京有家饭店的服务簿设计让客人感觉饭店是站在顾客角度思考的问题,比如上面设计了饭店周边的地理位置图,饭店可以把周围的超市、特色小吃或者旅游景区列在上面,给客人提供了很多方便,让客人一打开就能感受到酒店的人文关怀的文化。
那么接下来介绍一下软件个性化服务,软件个性化服务是酒店个性化服务的重点,也是酒店能否做到个性化服务的关键之处,也是与在坐的各位息息相关。具体来讲有下列几种方式:
(1)提供超前意识服务,指服务人员在服务的过程中具有超前意识,凡事都想在客人前面。这就是人们经常说的“想客人之所想,急客人之所急。”
【案例】
酒店超前意识服务情景
A、服务情景:夏天/寒冬客人进入包间 客人需要:擦去汗水和暖身 服务行动:主动递上冷毛巾/热毛巾 B、服务情景:下雨或强烈的阳光天气 客人需要:雨伞或遮阳
服务行动:主动上前为客人撑伞 C、服务情景:客人为同伴斟倒茶水 客人需要:可能需要添加茶水
服务行动:主动上前查看是否需要添加 D、服务情景:客人提前预定包间
客人需要:舒适的环境和优质的服务
服务行动:事先搜集客户资料信息提供针对性服务
(2)提供超值服务,超值服务主要表现在超值上,是指本应由客人自己做的事由服务员代劳或不在服务人员工作范围以内的不收服务费的附加服务。
【案例】
筷子菜单
每个人都应该有双筷子,筷子要适合自己。有的餐厅专门只做了一份筷子菜单,里面包括儿童筷子、老年人筷子、情侣筷子、商务客人筷子、VIP筷子等。如果客人喜欢还可以在达到一定的积分之后免费得到这双筷子。这同样也是一种增值服务。
【案例】
有一家三星级酒店推出了“睡眠道平安”的服务,其实就是给客人提供一份枕头菜单,由客人自行选择喜欢的枕头。除了枕头给客人带来惊喜以外,床单也可以。现在就有些酒店开始设计不同的床单被套让客人选择,尽量提供个性化的服务。
比如还有小孩儿哭闹影响大人就餐时,服务人员则要主动为客人带小孩儿;下雨天服务员拿着塑料袋站在门口,帮着顾客把雨伞装进塑料袋里,方便顾客,也保护环境;为客人提供免费身体保健咨询服务/常用药品;对常客配送免费果盘;用餐10次以上的客人准备专用餐具。
给客人提供超值服务能够让客人有一种意外的惊喜,也是做好个性化服务的一种方法。
(3)提供超质服务,超质服务是在一定的服务需要的基础上增进了一种或多种附加质。如客人在餐厅宴请,除了提供美味佳肴和周到细微的服务外,还借机给客人讲一讲菜式搭配的营养价值,或食文化、酒文化等。
(4)服务人员主动发现客人的不同需求。员工关注客人、提供相应的个性化服务的衡量标准就是是否都能够对来店的客人有一种特别的优待和照顾。从某种角度来讲能不能帮助客人自于员工的服务意愿和积极性。【案例】 华天大酒店留言卡 尊敬的某先生:
您好!欢迎您来到美丽的星城长沙,桌上的菊花茶是我们特意为您准备的,希望能缓解您一天的疲劳。出门在外客人家人时刻惦记,别忘了打个电话报个平安,华天是您的“家外之家”,如果有什么服务需求请致电话“22”,祝您住店愉快!您的服务员某某
这张卡片体现出来的是关注客人,能够想客人之所想,所以酒店的这位客人看了很感动,也回了一张留言卡说:服务员某某,感谢你们周到的服务,萧申也祝你们工作顺利,身体健康。
而有一次一家酒店,服务员留下的卡片上写着:尊敬的某老师,您辛苦了!奉上当当地的土特产供您品尝。明天的气温是零下20℃到10℃,请注意天气变化,注重身体。祝您早日康复!晚安!服务员某某某
正好那天那位有一点感冒,服务员对客人的观察是非常细心和了解的,这样的卡片就让客人十分感动,里面饱含了服务员的真诚服务的热情。
这些其实很简单:
做好这些服务只需要:饭店内一张服务员淳朴的问候卡;一封热情洋溢的欢迎信;一件独特的纪念品等;
只要是让客人觉得酒店站在他的角度在提供服务,就会带来服务的效果。
那么,在平时工作重可以从哪些方面来提升个性化服务呢?
第一,我们可以填写个性化服务信息表。员工每日填写个性化服务信息表,而且要采用可量化的数字。比如要求每个员工每天最少提供5个客人以上的个性化服务的信息。这张信息表中最关键的不是客人的姓名和电话,而是客人的个性、爱好和兴趣。只要服务员用心去做,每天接触的客人何止5个,记下十几个人的信息都是可以做到的。
第二,每月或周开展服务总结会或者故事会,从各部门挑选几位员工说说发生在自己身上的服务案例,供员工学习和参考。
第三,提倡“三全”管理。即全员参与;全过程控制;全方位关注。全员参与就是要让酒店的所有人员参与到为客人服务中去,要能让前厅服务员甚至到保洁服务员、保安服务员等各个流程的服务人员为客人提供个性化服务,让这些人也记住客人的名字和特征。
第四,这种办法就是关注“三特”客人:特殊的要求;特殊的情况;特殊的人。很多客人都有特殊的要求,比如外地来重庆出差的人,都喜欢吃重庆火锅,想带点火锅底料回家,这时候如果提出要求,可以为客人准备好火锅底料,关键是满足客人的要求。特殊的情况。每个客人都可能出现一些特殊的情况,比如客人突然感冒了或者酒喝多了。曾经就有一位客人在酒店喝多了,一位男服务生就马上扶着这位客人进了房间,然后又说了一句话:“先生,您先躺一下,我先帮你倒一杯蜂蜜水。”大家都知道蜂蜜可以醒酒,这位服务员很用心地考虑到客人的感受,及时提供了个性化的服务。特殊的人。所谓特殊的人是他的身份或者身体特殊,比如老年人、残疾。很多高级酒店针对特殊的人都会提供金钥匙服务或者贴身管家服务。
第五,将个性化服务制度化,比如建立、完善顾客的顾客档案,把信息汇总起来,变成酒店培训员工的一个教材或者案例库,对每天用心观察顾客、用心为顾客提供个性化服务的员工进行个性化的奖励,采用各种手段激励员工,比如可以推出个性化服务明星、服务天使等。建立好个性化服务的培训制度。
最后,给大家分享以下塑造员工良好的个性化服务习惯
酒店的服务理念关键是要让员工能够装在心中,体现在行动当中。要培养员工以下的良好习惯:
习惯一:员工必须知道酒店的目标、价值观、信条和自己的工作范围习惯二:要求使用客人的名字称呼客人,预见并满足客人的需求;习惯三:把顾客看做工作中最重要的部分,一切为了顾客;习惯四:养成写工作日记的习惯;
习惯五:主动认识顾客,随时记录客人的爱好和习惯;习惯六:员工都有权利和责任帮助客人解决问题;习惯七:服务中习惯问出客人的需求;
习惯八:员工善于发现服务问题,并提出改进建议,使酒店的服务和质量更加完美。
员工和企业是一个整体,与企业共同发展、共同成长,这叫共赢。如果这八个习惯都能在酒店的员工身上体现出来,员工就形成了一种个性化服务的习惯,就能够为顾客提供个性化服务。
蜡烛,很普通,光不强,但能给我们带来光明;小草,很渺小,不高大,但能点缀春天。我们很平凡,但要学蜡烛,燃烧自己照亮他人,要学小草,在平凡的土地上谱写伟大的诗篇。同样,我们在平凡的岗位上也能放飞梦想创造奇迹。心有多大,舞台就有多大!
我的演讲完毕,谢谢大家的耐心聆听,希望大家多提宝贵意见,谢谢。