采购学习总结

第一篇：采购学习总结

采购工作学习总结

做采购需要具备的能力：与上级相关联部门的沟通协调，管理自己板块的供应商拥有主动权利，个人对采购原料的了解及相关，对物流运作的了解，个人信用问题。

一、采购工作的要点

采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么，买多少：制定年度以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。

2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。

3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

二、采购员对采购工作的注意事项及要点

作为一名采购员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。

1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。

3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方的谈话。

4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。

6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

三、常用物料降价如何采购？

如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本！

首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事：

1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。看他们的反应。

2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。

3、找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。

4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。

5、如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。

6、勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。

7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。

四、常用的物料涨价如何购买？

采购最基本的职责就是保证所购产品的的质量和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下，能够得物美价廉的产品。最有能力的体现的就是把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，博得自己的产品多占领市场份额的机会，就是优秀的采购。

（1）涨价的征兆

1、你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。

2、有经常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）。近段时间变得在你的电话中消失了。

3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。

4、你供应商对你大叫前生原材料涨的很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产或减少。

5、在物料要大涨的局势下作为采购员就要密切关心行情动态。

（2）张明涨价要做好的准备工作如下：

①分析现在的行情涨是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产就断货，旺季就得确保此时的低成本购进。

②分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致需求大于供应，有没有人为炒作还是前生原料紧张，能紧张多久。还有就是波及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油、人民币的兑付等问题关联有多大等等。

③只有从根本找准的涨势原因，才能对症想策。

④信息肯定是知道得越早越好，当然你能下手的越早越好，你完全可能在有

所察觉的情况下，先于信息不好，或对你公司很好的客户手中购上一担货。这时你可以趁你公司的用量加大，什么的，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时有时是需要分秒必争的。

⑤涨价要沉得住气，不要一听供应商要调价，马上不知所措，或者说有的紧跟其上。要灵活运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商引文特别的原因推辞送货，或不送到时急的人是你，卖了高价赚钱的是供应商。

⑥涨价时订购一定有必要采取多项选择，不要让你对供应商的信任呆滞你需要的产品迟迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应商不可能在你这儿拿了订单，但是你不可能对自己能不能购上原材料心中一点都没底。这很正常。你耗不起与他们赌或者说事后来处理的，为此越是行情不正常，采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备，胜多失少。

五、作为一名采购经理的工作重点

通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。

具体的流程请见：采购的内控流程。

3、对采购人员的考核

由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。

考核前，应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中，应给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。

另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。

4、确保部门良好的工作氛围

工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。

5、对部门总体绩效负责

主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

备注：采购岗位担当了几年你对自己负责的板块，在对公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比较清楚，还算是小问题，在外长期的和供应商打交道，供应商为了生存开始想办法和你套近乎，给你下利益的套子，这个套子也有个度没有掌握好当然会惹怒了老板，过年过节的供应商给的一点小心意不是特别贵重的，老板也看在眼里也就睁一只闭一只眼，工作中，老板也会从侧面了解，他不精明怎么当老板。有时候工作调整的确是工作的需要，也让采购换个区域等于是重新开始，减低老板的管理强度，新的区域工作有可以正常开展，这样他何乐而不为，更或者你是否有什么小问题被老板知道了。之前所在公司有前辈工作之余搞副业或者拿回扣被老板察觉，但是又缺人公司只能来个调整；看看自己或者其他公司哪些做7、8年的也有，这个和个人的问题及在公司的地位应该有很大的关系；一般初入采购这个岗位公司所给的基本工资不高，毕竟是属于行政岗位，工资相对比较固定，等做了一两年会有一点年终奖金，大部分是这样定位。当然肯定也有当做业务岗位的可能会有提成，这只要是看公司对这个岗位的定位及需求情况。

第二篇：采购管理学习总结

采购管理与谈判学习心得

以前不知什么是战略采购管理与谈判，通过学习了《采购管理与谈判》使我了解到了采购管理与谈判的一些方法和技巧，了解了采购管理与谈判也需要战略策划。

通过培训老师的讲解使我深刻的感悟到：采购对企业价值链的供应商战略管理作用；这期我共学习了三十四大模块：供应商管理理念、供应商管理双赢关系模式、供应商开发管理是采购体系核心、供应商开发的“Q、C、D、S”原则、供应商评价体系、供应商控制四项原则、什么是谈判、采购谈判的核心原则、采购谈判的途径、谈判的标准、谈判就是一场心理大战、需要谈判的原动力、谈判心理战术、谈判对手心理特征分析、不可忽视的心理倾向、谈判成功心理、语言是谈判的利器、谈判提问与回答技巧、谈判中的诡辩术、谈判礼议、谈判习俗与风格、谈判准备阶段、谈判信息的收集与分析、谈判准备、谈判场地的选择艺术、谈判会场布置技巧、谈判开局阶段、谈判开局阐述技巧、谈判磋商阶段、谈判进攻策略、谈判防守策略、双赢谈判的让步模式、谈判成交阶段、谈判的终结。此次的学习有不同的收获。

一、采购管理与战略采购使用我学习了有关采购的基本知识，并为接下来的课程学习奠定了基础。

二、采购组织与人员管理，采购组织的设置必须遵循一致性、适应性、精简、高效、权责利相结合原则。对于采购人员应该具备采购、物流、商品学、市场营销、税法以及相关法律知识。

三、采购需求与计划，采购需求分析就有范围广、运用知识多等特点。

四、供应商的选择，供应商的选择应以一般产品、战略产品、瓶颈产品，针对不同类型产品的特点，提出供应商战略。

五、采购谈判与合同管理，采购谈判是指谈判双方或多方为了满足各自的需求，进行相互协商

和反复沟通，并争取达成一致意见和取得共识的行为。采购谈判具有合作性与充实性、原则性与可调整性、以经济利益为中心的特点。谈判应遵循的原则以及采购谈判的内容和阶段。

六、采购价格与成本管理，使我学到了采购价格的种类、影响采购价格的因素以及采购方的定价方法等。采购作为满足社会需求的一种手段，对整个社会的生产与生活产生了积极影响。

采购是企业生产经营的第一环节，关系到企业生产经营的稳定性和持续性，并构成企业竞争力的重要方面。现在企业的竞争正逐渐由技术的领先、市场的垄断转向以采购来降低成本提高利润。采购是企业活动中最主要的功能之一，对于一个典型的企业一般采购成本要占60%以上。而在一般工业企业中，各种物资的采购成本要占到销售成本的70%以上。如何降低采购成本成为制约企业提高市场竞争力的重要因素。而降低采购成本是采购商与供应商之间进行谈判的主要目的，所有的采购谈判均以价格作为谈判的核心。尽管采购谈判中所涉及的因素不仅仅是价格但所有的经济利益都是通过价格表现出来。

采购是一门实际运用性很强的学科，在经过书本上理论知识学习的同时，必须很好的与实践相结合，这样才能真正的了解采购的内涵。书本永远都是为实际运用打基础，只有真正的实践过了，知识才发挥了它真正的价值。生活中处处都可以用到采购，如，我们去市场买衣服的过程中就可以很好的运用到采购的知识。

总之，对于采购的学习决不会到此为止。

第三篇：战略采购管理学习总结

战略采购管理学习总结

以前从来不知什么是战略采购管理，通过学习了《战略采购管理》使我了解了一些采购管理的一些方法和技巧，了解了采购管理也需要战略策划的。

通过老师的讲解，使我认识了：采购对企业价值链的作用；供应商管理战略；采购分析、价格分析、成本分析、价值分析；定价策略与采购策略。

授课老师的课程内容丰富、理论联系实际、讲话生动。我把自己学习会的心得写下来，希望能与同事分享探讨。

一、采购的重要性。“采购和销售是仅有的两个能产生收入的部门，其他部门发生的都是管理费用”观点，强调采购在企业里的地位和作用；然后拿全球采购占销售额比率支撑证明采购管理的重要性；从提高利润的角度讲采购的杠杆作用，向大家灌输采购成本降低，销售利润增长一倍的观念。

二、采购管理方案的选择。老师提出系统化合同解决的方案； 针对货物的采购种类复杂，数量较多，单价较低等特点，向我们介绍一体化供应商的解决方案，在这种方案下，让供应商做库存，好处：库存可以减少；更加可以应急。

三、基本供应商战略。这里老师以一般产品、战略产品、瓶颈产品，针对不同类型产品的特点，提出供应商战略。

四、成本降低方法。包括采购分析、价格分析、成本分析、价值分析。这里主要介绍了量本利分析方法，在此基础上，计算出某种产品的盈亏平衡点，能够有效的帮助企业决策；另外一个比较有用的方法是价值分析法，老师为我们做了具体分析。

通过学习使我对战略采购有了一定的认识，谢谢老师。朱顺新

2011年7月

第四篇：物资采购合同学习总结

物资采购合同审计学习总结

物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价，目的是采取恰当的审计方式方法，提高对物资采购合同审计的深度，完善公司采购合同管理，是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段，对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计。

一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义

我们在物资采购合同审计实践中就会发现，选择要审计物资采购合同是：单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁；物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计，能有效地完善或提高整体合同管理水平，提高审计效益。

对物资采购合同事前、事中实施审计，我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见，使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到合同定单，在投标或商务谈判过程中，人为的压低物资产品价格，在供货产品质量方面打折扣，鱼目混珠。如果实施事前、事中审计，而不实施事后审计，那么就存在没有对合同履行结果的审计监督，也就是说，缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。

对物资采购合同实施事前、事中、事后审计，这是全过程对项目审查，既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况，提出审计意见，这对完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着十分重要的意义。但是，仅仅对物资采购合同实施事后审计，其存在的弊端是既成事实，合同的签定形成以后具有法律效益，当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用，无法弥补经济损失和实现审计效益。

物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理，降低采购成本，提高企业效益。所以，要提高审计质量，就必须运用恰当的审计方式、方法，卓有成效地进行物资采购合同内部管理，降低成本。

二、以事前、事中审计为切入点

充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划，开展物资采购合同事前、事中抽审工作。建立健全我们公司物资采购数据信息库，其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容。要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源，结合每月实施合同谈判计划，开展事前、事中审计，使审计方法多元化。具体的操作方式是，依据物资采购数据库中需求计划、采购计划，了解掌握审计信息，选择审计项目，搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料。有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划，有针对性地参加商务谈判，实施审计。事前、事中审计具有提出的审计意见贴近实际情况，参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受，全面了解采购商品的“性价比”，选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品，会取得事半功倍的审计成果和审计效益。同时，在事前、事中抽审工作中，根据抽审合同项目的具体特点、性质，如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等，为审计线索或抽审依据，为以后开展事后审计积累资料、创造条件。

三、以事后审计为落脚点

事后审计是指物资采购合同正式签定以后，合同标的物资运抵使用部门，投入生产或使用，合同标的物资保证金或货款未付之前，我们进行抽审的过程。抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中，我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题。有针对性地开展审计工作，可以有效避免审计风险，提高审计效率。事后抽审的重点，要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上，如供货期十分紧张的物资，审计时按合同签定期限、质量等是审计重点；抽审价格相对较低或较高的物资采购合同，应将合同标底物的价格、质量、供货期列为审计重点；抽审质量要求比较特殊的产品，重点审计特殊质量指

标是否有经全威机构检验并认可的证书及报告单，测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理。

物资采购合同审计出发点是降低公司的采购成本，最终结果是以建立健全行之有效的规章制度。在现有的管理、审计环境下，采取恰当的审计方式方法，加强物资采购合同的事前、事中、事后审计，就会使物资采购工作取得事半功倍的成效。

第五篇：采购学习

某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理？

答：做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整；并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助

假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对？

答：首先我会试着去跟供货商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格（与供理商谈定好的价格），作成一份正式的表格提供给销售部，让销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损！

采购人员日常工作的重点？

答：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书 管理等很多方面。采购工作重点？适时适质适价购买公司所需物品.采购中怎样维护你的数据库？

答：供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认采购的流程及相关的单据名称？

答：接收采购计划－询比议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。

采购合同的主要因素是什么?答：数量、单价、付款方式(包括税金点数)、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核

评价一个供应商应该具备的素质?答：提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

对于供应商的评估有哪些项目？答：A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。

你在做采购时的困惑？答：产品的价格,供应商到底还有多少利润?

什么是采购5R管理？答：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量

通常我们在面试采购员时，会遇到各种各样的问题。现在我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳，希望这些分析能够帮到更多的朋友！更多请查询在线采购：在经济危机时代，在现在来说，采购被人们谈起的时候更多是B2C，B2B的在线采购含义了，行业内目前已经很普及在线采购方式了，有成熟的采购管理平台可以圆满解决采购流程中的各类问题，比如·价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。·采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。·采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程

成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。·合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。·订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。·采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。·供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。·采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。供应商供应管理平台简介·客户管理：是对当前用户交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场；·交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易；·订单协同：必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。·合同管理：合同是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接网上交互和确定合同。·供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质；同时，与采购商双向查看和管理协议内容。◆ 什么是真正的采购？*采购所承担的是从产品设计概念阶段到和供应商签订系统合同为止*采购的职能——战略采购和策略采购*真正的采购人员是不花钱的，不保证供应，不去控制库存，更不去下采购单 ◆ 采购创造企业利润！1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！*采购和销售是公司里面两个唯一能够赚钱的部门*在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节非常容易！*采购成本占总成本的比率越高，降低采购成本对企业利润的贡献就越大！*买不到利，就卖不到利！真正重视卖的企业就一定重视买！◆ 采购与供应流程如何影响企业成本和利润？战略、供应关系方面的工作做得越好，行政与操作方面的工作花得时间就越少*采购战略——占用了总时间的5%，但却对成本和利润的影响占到了40%√ 同步工程与同步采购战略√ 降低采购成本的八大方法：早期采购参与（EPI）/早期供应商参与（ESI）/价值分析（VA）/价值工程（VE）/为便利采购而设计（DFP）/目标成本法/提高产品与零件的标准化/价格与成本分析*供应关系——占用了总时间的15%，对成本和利润的影响却占到30%√只有三流的企业才纯粹压榨供应商的单价来降低成本√真正的采购工程师更多时间是在研发中心和供应商那里*操作——占用了总时间的35%，对成本和利润的影响占到25%*行政——占用了总时间的45%，对成本和利润的影响占到5%◆采购成本由什么构成？是什么在影响采购成本？*采购单价不一定是最低的，但采购总成本应该是最低的*采购成本的三度空间：取得成本、所有权成本、所有权后成本*最好是便宜买便宜用；其次，宁可贵买便宜用，也不可便宜买贵用；绝不贵买贵用*选择买时考虑与租赁相比的成本，才能真正避免“贵买，贵用”◆如何建立科学高效的采购管理系统？*企业需要从经验采购管理，发展到科学采购管理最终到文化采购管理*采购风险不在于复杂的流程、高层的签字甚至高层的亲自谈判，而在于能有效地系统监控*如何解决家族式的采购管理问题？*科学采购管理最大的特点是制度管人，而不是人管人◆如何采购不同种类的产品？如何有效解决各种采购问题？*一般产品——低采购金额，低采购风险的产品四种采购方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量*瓶颈产品——具有低采购

金额，高采购风险的产品方法一：给供应商及时快速、更短周期地付款方法二：可以适当的给供应商更好的利润方法三：与杠杆产品搭配采购，把“肥肉”与“骨头”捆绑方法四：在产品设计阶段的价值工程与价值分析（VE/VA）方法五：提高与稀缺资源的掌握者合作的能力，学会利用资源*杠杆产品——高采购金额，低采购风险的产品策略一：建立采购产品的成本模型策略二：达尔文式的采购*战略产品——高采购金额，高采购风险的产品方法一：必须削减供应商数量方法二：与供应商建立合作伙伴关系或者战略联盟的关系方法三：联合开发、联合改善，共同提升价值方法四：考虑整合资源模块化采购◆报价单分析的33条经验*供应商可能会以小的计量单位报价，从而降低你对价格的敏感度。*注意供应商利用正公差报价算成本，负公差生产的问题。*供应商通常会把你最熟悉的成本部分或者市场最透明的成本部分报低，而把你最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。*注意生产产品产生的边角料的处理，它所产生的价值，也应该作为供应商利润的一部分进行评估，或者抵冲成本。*报价单分析和成本分析要结合到供应商工厂去分析。

编辑本段采购师国家职业标准

1.职业概况1.1职业名称采购师。1.2职业定义从事商品和服务采购工作的人员。1.3职业等级本职业共分为四个等级，分别为：采购员(国家职业资格四级)、助理采购师(国家职业资格三级)、采购师(国家职业资格二级)、高级采购师(国家职业资格一级)。1.4职业环境室内外、常温。1.5职业能力特征身体健康，具有较强的表达能力、沟通能力、判断能力、计算能力、信息处理能力和组织协调能力，视觉、听觉正常，色觉敏锐。1.6基本文化程度高中毕业(或同等学历)。1.7培训要求1.7.1培训期限全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。

1.7.2培训教师培训教师应具备系统的采购、供应链管理和物流管理知识，有实际管理经验和教学经验。培训采购员的教师应具有本职业二级职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格；培训助理采购师的教师应具有本职业二级职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格2年以上；培训采购师的教师应具有本职业一级职业资格证书或相关专业高级专业技术职务任职资格；培训高级采购师的教师应具有本职业一级职业资格证书或相关专业高级专业技术职务任职资格2年以上。1.7.3培训场地设备标准教室；有必要的教学设备和设施；室内光线、通风、卫生条件良好。有专门的网上培训条件。1.8鉴定要求1.8.1适用对象从事或准备从事本职业的人员。1.8.2申报条件——采购员(具备以下条件之一者)(1)连续从事本职业3年以上，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(2)具有相关专业大专(或大专以上)学历，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。——助理采购师(具有以下条件之一者)(1)取得本职业四级资格证书后，连续从事本职业工作2年以上，经助理采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(2)具有相关专业大专学历(或同等学历)，连续从事本职业2年以上，经助理采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(3)具有相关专业大学本科(或以上)学历，经助理采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。——采购师(具备以下条件之一者)(1)取得本职业三级资格证书后，连续从事本职业工作5年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(2)具有相关专业大学本科学历(或同等学历)，连续从事本职业工作5年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(3)具有相关专业硕士研究生学历(或同等学历)，连续从事本职业工作2年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。——高级采购师(具备以下条件之一者)(1)取得本职业二级资格证书后，连续从事本职业工作5年以上，经高级采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(2)具有相关专业大学本科(或以上)学历，连续从事本职业工作10年

以上，经高级采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(3)具有相关专业硕士研究生学历(或同等学历)，连续从事本职业工作5年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(4)取得相关专业博士学位，连续从事本职业2年以上，经高级采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。1.8.3鉴定方式分为理论知识考试和专业能力考核。理论知识考试和专业能力考核采用闭卷或者上机考试的方式。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。采购师和高级采购师还须进行综合评审。1.8.4考评人员与考生配比理论知识考试考评员与考生配比为1：20，每个标准教室不少于2名考评人员；专业能力考核考评员与考生配比1：20，每个考场不少于3名考评员；综合评审委员不少于5名。1.8.5鉴定时间理论知识考试不少于90分钟，专业能力考核时间不少于90分钟，综合评审不少于30分钟。

1.8.6鉴定场所设备标准教室。综合评审在条件较好的小会议室进行，室内需配备必要的计算机设备、照明设备、投影仪或多媒体设备等，室内卫生、光线、通风条件良好。编辑本段采购主管的工作职责

1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。3．与供应商的比价、议价谈判工作。4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。

7．部门员工的管理培训T作。8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。

编辑本段采购工程师的职责

1．主要原材料的估价。2．供应商材料样板的品质初步确认。3．材料样板的初期制作与更改。4．替代材料的搜寻。5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

编辑本段采购员的工作职责

1．订购单的下达。2．物料交期的控制。3．材料市场行情的调查。4．查证进料的品质和数量。5．进料品质和数量异常的处理。6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

编辑本段目前采购工作中普遍存在的问题

1．采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是物料的制造和供应，采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积压。2．采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。长此下去，在采购工作中还会出现不正之风，影响企业正常的物资采购工作。3．企业对供应商的管理有待加强。目前很多企业的采购工作都存在着一个误区，认为采购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言，这种情况是很危险的。在采购行为中，与供应商建立良好的个人关系固然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依赖，不利于企业寻找新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益。[1]