采购部岗位责任制(采购部)

第一篇：采购部岗位责任制(采购部)

采购部岗位责任制（采购部）

一、主持采购部全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

二、调查研究公司各部门物资需求及消 耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

三、审核年度各部 呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落 实情况。

六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

八、在部门经理例会上，定期汇 报采购落实结果。

九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

十、督 导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

十一、负责部属人员 的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

十二、各部门制订请购计划时，必须以工作实际需要为出发点，追求零库存，避免盲目提报请购计划。由于请购物资计划失误，造成物资的经济损失，由请购单位负责人承担经济责任。

十三、部门非生产性物资请购计划在每月月底以前，向采购部门报送本单位的下月请购物资计划。各单位如不按规定时间上报请购物计划，造成物资缺口及发生的经济损失和工作的延误，由迟报单位承担经济责任和后果。

十四、请购物资计划由各单位计划员编制，部门负责人签字，主管领导签署意见，财务部门审核，经总经理批准后实施。

十五、为降低采购成本，减少物资供应环节，公司逐步实行以制造商（生产商）为主的战略合作对象。

十六、采购部门应根据经批准的采购计划额度，协议或合同确定的付款比例额度，经批准的现款采购的额度，急需物资请购计划额度，编制月度和周资金使用计划，经批准后实施。

十七、物资采购时必须严格按照物资采购原则、物资采购计划进行采购。签订协议和合同时，要严格执行《合同管理制度》中的规定，条款中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、结算方式、运杂费及包装物承担者、包装；运输、验收方式、经济责任及其它应明确的事项。

十八、付款一般按照先验收后付款的原则进行，先款后货的需经总经理批准。数量有误的并造成经济损失的由采购部门承担经济责任。

十九、对短缺物资和专用物资，在征得同意后方能采购代用品，否则，由采购部门负直接责任。

二十、采购部门必须按采购作业期限运作，对不按计划要求及质量要求采购，造成积压或不能使用，损失由采购部门承担经济责任。

二

一、对采购人员未能及时完成采购任务时，应及早报告部门主管说明异常情况，提出对应意见方案，采购部门应及时与请购部门沟通，拟定补救办法和处理对策，特殊情况应报总经理。

二

二、采购部门根据市场情况、库存情况、资金情况和本规定的相关条款，确定采购的物资价格，经批准后实施。

第二篇：采购部经理岗位责任制

采购部经理岗位责任制岗位名称:采购部经理直接上级:总经理本职工作:采购企业所需物资工作责任

4.1 依据生产部的材料申购单,以及营销部门的销售计划,生产部门的物料需求预测,编制采购计划,重要物资的采购应与供应商签订采购合同、协议,确保计划内容准确。

4.2 采购计划经上级批准后,按批准意见进行采购分工并按各自分管的范围执行采购,不得擅自超越计划规定。

4.3 就准备采购的材料进行询价,大宗材料作出三家供应商的比价。

4.4 选定供应商后填写《采购单》,明确采购品种、型号规格、技术质量要求、数量、交货时间、交货方式、运输方式、结算方式等,以传真或其他方式传递到供应商,要求供应商确认。

4.5 对采购物资质量负责,采购的物资必须满足产品的技术要求,不允许采购假冒,质量低劣的物资。

4.6 及时、准确地采购回所需物资,确保生产经营正常需要。

4.7 物资发货后发生问题,负责与供应商交涉,直到得到妥善解决为止。

4.8 填写与供应商有关的记录,指导材料仓仓管员对供应商的供货业绩做出记载,以利分析评价；保管好采购合同,采购计划,提(送)货单等单据。

4.9 按相关工作程序要求，履行采购物资的价格变动审批手续，传递物资采购的价格信息，按两单齐备（电脑单及审批手续齐全的手工单）的要求，办理采购物资的价格变动。

4.10严格执行新物料申购编码制度，正常生产、配置件等物资的采购计划。

4.11编制物资采购的付款计划及采购物资的月度付款情况统计报表，并向上级报告及向相关部门传递相关信息，保证采购计划的落实。

4.12根据上级决定的付款意见,与供方沟通协调采购物资发货及提醒财务落实

付款计划。

4.13按ISO9001：2000的要求对供应商进行管理、评价活动，组织评审合格供方，编制出

合格供方名单，向供方发出纠正措施联络单等。

4.14参与材料供应不合格评审活动,积极组织不合格材料的退货,并向供方发出纠正措施要求或根据供货业绩予以更换供方。

4.15完成上级交给的其他任务。领导责任

6.1对上级下达的指令和工作任务的完成情况负责。

6.2对采购资金使用的安全性负责。

6.3对材料采购建立的账目、付款计划、月底付款统计报表及各种临时性报表的准确性负责。

6.4对物料采购合同的完备性、合理性、准确性负责。

6.5对下属的工作质量、工作效率和后果负责。

6.6对本部门劳动纪律的执行情况和员工技能培训的效果负责。

6.7对不合格物资退货的准时性及供方改进的效果负责。

6.8对供方评价的完整性、准确性及质量记录的准确性完整性负责。7主要权利：

7.1对采购部的人员分工和工作职责划分有合理调配的权力。

7.2根据采购计划对采购物资进厂的时间和数量有统筹安排的权力。

7.3对下级的工作效率、工作能力、工作方法有检查、评价的权力。

7.4对下级的工作失误及错误行为有处理权。

7.5对采购部的工作有统筹安排的权力。

7.6对不符合约定要求的到厂材料有退货的权力。

7.7对材料采购合同纠纷有协调、处理的权力。

2011年9月21日发布2011年9月21日实施 拟制/日期：审批/日期：

第三篇：公司采购部经理岗位责任制

公司采购部经理岗位责任制

一、主持采购部全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

三、审核各部呈报的采购

计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

八、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。好范文版权所有

十、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

十一、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

第四篇：公司采购部经理岗位责任制

一、主持采购部全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，文秘资源网 确保各项采购任务完成。

二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

三、审核各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

八、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

十、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

十一、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

第五篇：采购部

采购部关键字:

1.计划

职位:计划主管.职责:组织,编制采购计划,采购预算,确保公司生产,经营顺利,有序的进行.采购计划:确定采购物资的种类(型号);数量(单数,台数,总数);时间(计划下达时间,计划完成时间,发货时间);方式(长期/短期合约,现用现购/投机采购,多家/独家供应)

采购预算:控制,降低采购成本.配合资金的运用,周转.避免资金积压和资金短缺.注:安全库存

避免库存过多,防止空间浪费.2.进度

职位:进度控制主管.职责:确保物资及时到货.(货期)

注:延误货期的原因分析:

采购部:供应商更换/选定错误;(技术/工艺能力不足;下单量超过产能;货期估计错误;品质管理能力不足;客户服务理念不佳;货期管理能力不足.)

手续不完整或延误;

付款条件过于苛刻;

其他部门:设计更改;

未按合同付款;

品质辅导不够.(重要/优秀供应商在出现品质问题时,应长期派驻技术人员作技术指导并监督检查,使双方保持良好的合作关系。)

不可抗力因素:自然灾害;

法律因素;

国家政策;

经济因素.3.绩效

职位：绩效主管

职责：组织编制并实施员工采购绩效考核方案，同时将考核结果应用到员工的日常生活中去，作为员工调薪、晋升、奖惩的依据，从而更好地调动员工工作积极性。

考核分类：

时间：月度考核，季度考核，考核

内容：工作能力（25%）：专业水平，问题分析能力，谈判能力等，沟通能力。

工作态度（10%）：考勤。工作主动性，积极性，责任心。

工作业绩（65%）：计划完成率，质量合格率，成本降低率，货期准确率，开发新供应商的数量，库存周转率（加速呆滞料处理）