浅谈工程技术资料的收集整理

第一篇：浅谈工程技术资料的收集整理

浅谈工程技术资料的收集整理

西安分公司 李斌强

提要：本文针对外墙面砖施工出现的几个质量通病进行了细致分析，在金地湖城大镜工程外墙面砖施工过程中通过分析对重要的几个环节提出防止措施，取得了良好的效果。

关键词：外墙面砖；质量通病；探讨；原因分析；预防；环节。

前言

结构工程的施工技术资料的收集整理是一项复杂而细致的工作，涉及的项目和相关部门很多，要建立严格的岗位责任制，明确各部门人员的相关职责，工程技术资料应由项目工程师牵头、资料员（应具备一定的工作经验和专业知识的技术人员担任）负责收集整理。现结合西安市质检站对工程检查验收中资料情况，从以下几个方面予以说明： 1资料收集整理要及时

技术资料要随结构工程施工进度随发生随整理，按子分部分项及其发生时间归类整理，按序排列和分析，能及时反映出混凝土、砂浆试验报告的分类收集并定期统计分析，能及时反映出混凝土的供应速度、浇筑速度等能否满足混凝土地初凝时间，以便通知混凝土供应单位做相应调整或现场及时调整试配、泵送能力、人员安排等做相应调整。2资料目录要层次分明

目录层次分明、清晰：资料总目录－卷内目录－分目录，尽可能做到全面到位；总目录应看到整个结构工程技术资料内容提纲，卷内目录可以看到一卷或一盒内资料内容，分目录反映一册资料的编号、资料形成日期、部位、结构等，但某些资料的目录有特殊性，如钢筋技术资料目录要依次注明：试验编号、资料日期、使用部位、产地、钢筋种类、规格、进场数量、混合批情况，这样通过目录即可了解钢筋进场、取样、试验结果等情况。3施工组织设计、方案、技术交底的编写

总要求：层次清楚、分明，内容严谨、全面。施组－指导性，方案－可行性，技术交底－操作性。

3.1施工组织设计编写

施组按公司ISO贯标文件要求的“八大项”编写；施组是对项目施工、决策的指导性文件，施组内容要全面、概念要分清。

在施组施工准备中，十项新技术应用：根据本工程情况，列表写出新技术应用项目，内容、使用部位、落实到人、计划并写出总结报告，对应计划时间能拿出总结，分析新技术应用效益，也能真正起到创优能“造人才”的作用。施组规划中的总平面图除对现场围墙内各种布置要画出位置外，对围墙外的道路、居民楼位置等外围环境要予以标注，以备切实采取相应措施做好环境保护、扰民等问题。

施组中的主要施工方法从“宏观定性”角度去写，而在方案中应进行“微观定量”编写。

3.2施工方案的编写

总的要求：施工方案强调“可行性”和“针对性”，抓住重点，难点，做到图文并茂。内容要全面，条理分明。

方案内容要与施组中主要施工方法章节内的内容基本一致。

如在钢筋、模板、混凝土等分项方案的编写，主要施围绕如何保证混凝土结构质量和外观质量，相互间紧密联系。

钢筋方案编写必须满足图纸、规范、规程要求，保证钢筋位置准确、保护层厚度及绑扎固定牢固，隐蔽验收中检查水平、竖向筋、保护层数量等，如对盘条钢筋冷拉率4%的控制，在现场拉伸场地上画刻度标志，分别标明旧料区段、调直区段、拉伸区段的长度，以便拉伸时控制，；模板方案从模板的设计、制作、加工、支设、验收等方面予以说明，对节点、门窗洞口、特殊部位的模板画图设计；混凝土方案中说明节点处、门窗洞口处混凝土要同时下料、分层浇筑、距洞口模板300振捣。如电梯井坑处模板加固要考虑上浮，而混凝土浇筑要考虑分层均匀下料，以防混凝土过分集中造成模板位移、上浮。

方案编写依据是图纸、规范、规程要求，进一步明确具体要求：模板方案中要有对大模板的厂家选择、型号选择，对电梯井筒、洞口、后浇带、阳台、女儿墙等部位的模板设计，考虑模板用材的选择，现浇板模板的支撑系统、配置数量，如何保证上下支撑在同一位置；另要做好模板的维修、保养、挑选。混凝土方案首先要根据图纸要求，明确对混凝土原材料的要求、配合比、坍落度、凝结时间等的要求，这些内容要写到混凝土技术合同中；另根据凝结时间、浇筑速度、泵送能力、供应能力、算出底板、剪力墙分层浇筑范围，轴线距离。从混凝土供应（现场搅拌包括后台搅拌记录、原材料的试验记录、碱含量分析、凝结时间计算）、浇筑（泵管布置、布料机的使用、振捣、抹平）记录、成型、养护、试块留置、成品保护、拆模、施工缝处理、安全注意等事项均应写出具体要求。

3.3技术交底的编写

技术交底要全面、通俗，针对工人操作层，与方案相比，要有明显界限、层次区别。如钢筋技术交底要从钢筋原材料质量要求说起，钢筋冷拉控制（现场冷拉区域要有下料长度区

域、调直区、冷拉伸长区，各区段要有刻度值控制；钢筋连接、钢筋绑扎、钢筋绑扎质量控制措施：马凳、水平、竖向筋、暗柱定位框的加工、制作及具体长度尺寸）。暗柱箍筋加密区段、间距，墙水平、竖向钢筋搭接长度，钢筋锚固长度等。这些应根据图纸结构总说明及规范要求，可列表说明，具体到尺寸。技术交底范围要全面，包括钢筋、模板、混凝土、脚手架、装饰、测量放线工、试验工、施组、砌体等。如现浇板模板交底要从材料的品种、规格、间距、模板支设、加固、维护、挑选等方面予以叙述，现浇板模板套数、如何保证周转、如何保证上下层支撑立杆在同一平面上，立杆下垫长木方。交底要从模板的支、拆顺序方法、要点、要求等予以说明。混凝土交底对底板、顶板、板墙等处的混凝土浇筑要分开说明，如何控制分层浇筑、浇筑间歇时间控制、浇筑振捣时间、程度控制、施工缝处如何处理，如何控制平整度及浇筑标高。交底中图要标明具体尺寸，对制作尺寸或要求控制较严的经计算得出。测量放线交底要对主要测量仪器的使用予以说明，测量放线步骤顺序具体明确说明。4施工记录

测量放线资料：基槽验线应画出边坡轮廓及控制线网与周边轴线的关系、边坡放线比例；楼层测量放线记录要简单叙述放线依据、顺序，垂直传递方式，依次放出轴线控制线、墙边线、模板500控制线、木模控制线、门窗洞口位置线，以上应画图说明。并要说明楼层50标高控制线的传递、复核测量方式，同时对墙厚、柱尺寸、洞口尺寸可列表说明。

隐检：钢筋隐蔽验收中应从钢筋的品种、规格、尺寸说起，对钢筋间距、位置、搭接长度、锚固长度、钢筋连接方式、箍筋间距、加密范围、加密间距－－予以说明，对钢筋起步；墙水平筋从楼面30开始分布、连梁筋从暗柱边50开始分布、竖向钢筋从暗柱边50开始分布、暗柱箍筋从楼面30开始分布、连梁筋从暗柱边50开始分布，同时箍筋进暗柱50；对梯子筋、马凳、双“F”卡、保护层间距予以说明，暗柱箍筋遇水平筋、遇接头套管、焊包时避开，并局部加密，竖向钢筋搭接范围内满足三道以上水平筋，必要时水平筋局部加密。洞口加筋规格、数量要予以明确。以上具体数值、尺寸要标明。钢筋连接要对方式、要求等明确说明。总之，钢筋隐蔽是图纸、规范、质量保证措施的具体体现。地下施工缝隐蔽需写明施工缝位置、绝对标高、处理情况，必须符合图纸规范、要求。

预检：模板预检要说明材料厚度、规格、型号、支撑间距、支撑方法、起拱高度、清理情况、脱模剂途刷情况、特殊部位模板的支设情况。地上施工缝预检要从施工缝预留部位、留置方法、处理情况几方面说明。钢筋加工预检主要是对马凳、双“F”卡、保护层（砂浆保护层：强度、厚度、固定方法）、箍筋等加工的具体尺寸、规格予以说明。

对隐检、预检中检查出现的问题要如实记录，针对问题进行整改、返工，并重新报验，形成记录。

自检资料：总体要求，填写不可过于简单，只写“符合要求”，允许偏差项目（一般项目）的念头数值，要结合现场及建筑工程施工质量验收资料填写。混凝土评定表填写混凝土主要原材料试验编号、配合比编写、试块试压报告编号、强度、报达标准强度百分比、评定日期分三次，第一日期为拆模后外观、实测检查情况填写，第二日期为同条件养护强度结果出来后，第三日期为标养强度结果出来后，评定结果（包括班组）。

5工程质保资料的收集整理

原材料出厂合格证书及进场试验报告的收集应及时，并按江苏省建筑工程施工质量验收资料目录整理，层次分明，如钢材进场时，除产品合格证、出厂检验报告外，必须进行抽样检，按规定的抽样数量送有资质的检测试验机构检测，进场复验报告是进场钢筋抽样检验的结果，它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据，钢筋的产品合格证、出厂检验报告有两个作用。第一，它是产品的质量证明材料，证明该批钢筋合格。第二，它同时又是产品生产厂家的“质量责任书”或“质量担保书”。如果万一产品质量出现不合格等问题，则可以据此追究生产方的质量责任。混凝土子分部工程中对原材料进场应及时检验，水泥进场时质保书应随货同行，并及时复验，按复验结果使用。砌体工程中所用的材料应有产品的合格证书，产品性能检测报告，对材料主要性能的进场复验报告，在砌体工程中，应用合格的材料才能砌筑出符合质量要求的工程。材料的产品合格证书和产品性能检测报告是工程质量评定中必备的质量保证资料之一。

6工程资料的移交及归档

在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

工程归档文件应为原件，工程归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程，文件材料归档范围、质量应符合GB/T50328-2001规范要求，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

7总结

工程资料换一角度看：从施组→方案→技术交底→施工管理、记录资料是一系统工程，前后必须一致，相对应，所有资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致，按建筑工程施工质量验收资料要求来进行施工管理和资料整理。资料必须由有一定知识水平和工程施工经验的人员来牵头，能全观整个工程项目是、施工、管理。一句话：资料内容必须真实、统一，切不可前后矛盾。如单从结构“杯”验收角度：专家们先看现场，然后坐下来一起看

资料，从要求资料内容必须与现场实际施工内容、方法、用材相一致。

当然，工程资料的收集、整理，也是“与时俱进”，随着创优要求不断提高，资料的收集、整理也必须不断改进。另随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范、新标准的出台，资料的整理模式、内容也应做出相应调整。

第二篇：工程技术资料管理制度

中建二局第三建筑工程有限公司

工程技术资料管理制度

工程技术资料管理制度

1技术信息资料管理

技术信息资料收集工作是质量预控的重要部分，如果信息不通，很难会创建出优良的工程质量水平。要重点做好：行政法规信息、规范标准信息、质量技术信息、建筑材料信息等四个方面的信息工作。行政法规信息，包括国家的立法，与工程质量有关的新的规定等。如：施工现场见证取样送检规定、竣工验收暂行办法、竣工验收备案管理规定等；规范标准信息，直接影响工程的施工质量。如：国家工程质量验收规范的重新修订，《北京市工程资料管理规程》地方标准颁发等，如果不知道这些重要规范、标准信息，将会直接影响工程的管理和工程质量；质量技术信息关系到施工技术；建筑材料信息既关系到工程成本，又关系到工程质量。2现场技术资料的管理

在当前全面贯彻执行GB/T19001质量管理和资料管理是其中一项重要的内容，是证明工程质量的客观依据，资料也是质量管理和质量保证体系的重要组成部分，是评价管理水平非常重要的见证材料。因此我们在收集各种施工技术资料的时候要注意检查各种预检、隐检资料是否齐全，预、隐检日期是否与试验报告、施工日志交圈，各种施工记录、测温记录与施工日志是否一致。质检资料各分项分部是否有漏项，与预、隐检是否交圈。各份报验单与技术资料是否配套齐全，从而保证我们项目资料的完整性、真实性和可追溯性。按照规范要求主要是对原材料构配件、施工记录、隐检记录等共11项质量保证资中建二局第三建筑工程有限公司

工程技术资料管理制度

料进行核查。资料必须真实、完整、全面，填写要符合所在地地方政府资料管理规定。

2.1技术资料的内容

2.1.1施工技术资料包括: 施工技术准备文件；施工现场准备文件；地基处理记录；工程图纸变更记录；施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告；施工试验记录、隐蔽工程检查记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录。

2.1.2工程竣工图 包括:综合竣工图；专业竣工图。

2.1.3竣工验收文件 包括: 工程竣工总结；竣工验收记录；财务文件；声像、微缩、电子档案。

2.2竣工资料的要求

2.2.1在公司总工程师的领导下，由归口管理部门负责日常工作。2.2.2在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，收集和整理资料。

2.2.3实行总承包的，分包机构收集整理分包范围内的工程竣工资料，总包人汇总整理并向发包人移交。

2.2.4执行所在地地方政府资料管理规定。

2.2.5建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。2.2.6竣工资料整理，应做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪造、不后补。

第三篇：工程技术资料管理办法

山东誉远建设工程有限公司 工程技术资料管理办法

总

则

1、工程管理项目是项目管理的一个大类，其管理的对象主要是建设工程。《建设工程管理规范》中对建设工程项目管理的解释是：“运用系统的理论和方法，对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动，简称项目管理。”建设项目管理的内涵是：自项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。

2、建筑安装工程施工技术资料是指施工企业依据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。

3、工程技术资料是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。对工程质量具有否决权。

4、为进一步加强工程技术资料管理，规范施工过程中分包工程的技术行为，使技术资料整理系统化，规范化，保证反映工程的真实情况，特制定本办法。

第一节

组织机构与职责

1、公司建立总工程师领导的公司技术管理机构和项目部技术负责人领导的基层技术管理机构。设专人负责技术资料的管理。

2、公司生产单位技术资料负责人职责：

（1）施工过程中应负责汇总本单位及分包单位编制的施工技术资料，及施工过程中的音像资料。

（2）生产单位技术负责人负责技术资料的签证和检查。

（3）负责监督、指导分包及专业承包施工队伍专业规范及技术要求组卷验收。应在工程竣工验收后2周内容，将工程各分包项目的施工技术资料汇总、组卷，形成完整的单位工程施工技术资料。

3、工程资料员负责各类技术资料的收集、整理和归档。

4、分包单位负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。

第二节

总包工程技术资料管理

1、各工程项目必须设专职责资料员并持证上岗。

2、单位工程施工技术资料的整理，应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）、山东省建筑工程施工技术资料管理规程DBJ14—023—2001、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）统一规定。有特殊专业要求的，应符合本专项标准的要求。

3、施工技术资料应使用原件。对因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

4、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。施工技术资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。微机形成的资料采用内容打印、手工签名的方式。

5、工程开工前，应根据本专业特点，结合工程实际，编制单位工程技术资料目录，并报监理单位备案，单位工程资料员据此进行核工程技术资料的收集和整理。

6、图纸会审、设计变更、开工报告等填写内容应清晰、完整、签章齐全。

7、单位工程施工组织设计应在正式施工前编制完成，并经施工企业的技术负责人审批：主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案，冬雨期施工应编制季节性施工方案；施工组织设计及施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核，报监理（建设）单位批复后实施。发生较大的施工措施变化和工艺变更时，应有变更手续，并进行交底。

8、施工日志分建筑与结构（含装饰装修）、建筑设备安装工程两种，应一单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工，按专业由专业人员负责逐日记载，并保证内容真实、完整，文字简练，时间连续，字体工整，书面整洁。

9、技术交底记录应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。主要内容应具体，达到施工规范、规程、质量标准的要求措施，各项交底有关文字记录，必要时附图示，交底双方签字应齐全。

10、施工现场使用的各种原材料出厂合格证及进场检（试）验报告主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等建筑工程所使用的工程材料均有应有出厂质量证明文件（包括产品合格、质量合格证、检验报告、产品生产许可证和质量保证书等）质量证明文件应反映工程材料的品种、规格、性能指标等，并与实际进场材料相符。实施强制性产品认证应提供有关证明。

11、单位工程施工前进，施工单位应编制施工检（试）验计划，明确负责人，报送监理单位备案；施工过程中，应有施工单位取样人员在现场进行原材料样本和试件制作，并在有关记录上签字，过程应有监理人员旁站。施工试验记录根据工程形象进度做强度、严密性等试验记录，内容要真实可靠，必须有相关单位和负责人签字，并有结论性意见。

12、单位工程记录填写应连续完整，内容真实可靠，签证齐全。

13、单位工程的检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程验收资料填写，内容齐全、准确，不得缺数漏项，编制虚假数据。

14、隐蔽工程验收记录包括通用施工记录和专用施工记录。按规范规定须进行隐检的项目，报请监理（建设）方组织验收，各项记录和图示必须有监理（建设）、施工单位签字，并有结论性意见。个别重要分项验收应有设计或勘察单位参加，并签字。施工单位应填报《隐蔽工程验收检查记录》。

15、给排水、采暖卫生工程必须按照图纸和规范要求，认真做好管道、阀门、设备的强度、严密性及系统清洗试验，排水管道应做好灌水、通球、通水试验，卫生器具必须做好24h盛水试验，试验时应邀请建设单位/监理单位见证，试验合格后及时办理签证。

16、电气安装工程必须按照图纸和规范要求，认真做好绝缘电阻、接地电阻测试及电气设备安装和调整试验、试运转记录，数据应真实可靠，测试时应邀请建设单位/监理单位见证，试验后及时办理签证。

17、单位（子单位）工程的竣工验收章应使用企业法定公章，其他技术和验收资料应使用项目部符合相应授权的公章。有关签字人员也应有相应的授权证明。

18、地基与基础分部、主体分部、单位工程竣工前，需将技术资料整理齐全，提前三天报质量技术部初审后，以确定初验时间。

19、工程竣工图凡使用施工蓝图绘制应使用碳素墨水标注。蓝图反差明显，图面整洁，并加盖工程竣工图章。竣工图章内应注明绘制人、审核人、技术负责人、监理工程师、绘制时间等基本内容。

20、单位（子单位）工程资料员应在单位工程竣工验收后2周内，将工程施工技术资料整理、汇总、组卷，并编制成四套完整的单位工程施工技术资料，移交监理单位三套、自行保存一套。单位工程备案2周内，必须将全部施工技术资料、竣工图纸等交档案室归档。建筑工程施工技术资料的移交应有双方的验收手续，并有文字性移交证明材料。

21、资料员在施工过程中，所整理的保证资料，如：钢筋检验批及各种型号的钢筋试拉报告、砼每个部位的试压报等各项的主要资料，每月上交总公司壹份，以便公司检验论证，跟踪工程进展情况。

第三节

分包工程技术资料管理

1、技术资料编制目录：各专业分包队伍在进入施工现场前，应根据本专业特点，结合分包工程实际，编制专业工程技术资料目录，由总承包单位根据单位工程技术总目录确认专业技术资料分目录。分包单位据此进行专业分项工程技术资料的收集和整理，报总包单位备案。

2、施工组织设计（施工方案）：专业分包工程承包人应当将其分包工程的施工组织设计和施工方案报告总包单位审批、备案。施工组织设计（施工方案）报审卡签章应使用该企业法定公章，并同时加盖总承包单位企业法定公章。

3、图纸会审记录及设计变更单：专业分包工程的图纸会审记录及设计变更单会签栏应有分包单位技术负责人和总包单位技术负责人共同签字确认，签章应使用该企业法定公章，并同时加盖总承包单位企业法定公章。施工过程中，分包项目发生变更，应有专业分包工程承包人将其设计变更报总包单位技术负责人审核，总包单位技术负责人将其审核后的设计变更报告监理单位审批。

4、技术交底：专业分包工程的技术交底记录应报总包单位备案。

5、施工试验记录：

（1）施工检（试）验计划：单位工程施工前，施工单位应编制施工检（试）验计划，明确负责人，报送总包单位备案。

（2）施工过程中，应当施工单位取样人员在现场进行原材料样本取样和试件制作，有关记录上签字。过程应有总包单位人员、监理人员旁站。

6、隐蔽工程验收：各专业分包项目的隐蔽工程，应按先自检再验收并在隐蔽工程验收记录上共同签字确认。

7、单位（子单位）工程分包项目的竣工验收章应使用企业法定公章，其他技术和验收资料应使用分包单位符合相应授权的公章。有关签字人员也应有相应原授权证明。

8、竣工验收资料：分包单位资料员应分包工程竣工验收后2周内，将分包工程的施工资料整理、汇总、组卷，并编制成五套完整的分包工程施工技术资料，移交总包单位四套，自行保存一套。建筑工程施工技术资料的移交应有双方的验收手续，并有文字性移交证明材料。

第四节

奖罚

1、每月进行一次检查评比，得分在90分以上的，给资料员200元的奖励；得分在70分以下的，对资料员处以200元罚款。

2、每月检时，资料员或资料不在现场罚款100元。

3、每月检时，违反本办法规定的，视其情节处以项目部200—500元罚款。

第五节

附则

1、本办法由生产单位指项目经理部、分公司。

2、本办法由山东誉远建设工程有限公司质量技术部负责解释。

3、本办法自下发之日起执行。

第四篇：工程技术资料目录

工程技术资料目录

工程技术资料目录

建筑安装工程资料目录

总目录

单位工程质量控制资料

1、施工组织设计

2、图纸会审、设计变更、技术核定单

3、工程定位测量、放线记录

4、原材料出厂合格证及试验报告 4．

1、钢材出厂合格证、复试报告 4．

2、水泥出厂合格证、复试报告

4．3、机砖、加气砼砌块、饰面砖出厂合格证、复试报告 4．

4、防水材料出有利于合格证、复试报告 4．

5、配合比及砂、石、外加剂试验报告

4．6、塑钢门、铝合金窗、玻璃及其附件材质证明 4．

7、油漆材料合格证明 4．

8、其它材料合格证

5、施工试验报告及见证检测报告 5．

1、原土、回填土干容重 5．

2、砼试块试验汇总及评定 5．

3、砂浆试块试验汇总及评定 5．

4、钢材焊接报告

5．5、外墙面砖粘结强度试验

6、隐蔽工程验收记录

7、施工记录

7．1、施工现场质量管理检查记录

7．2、主要分项的施工方案和质量控制方案 7．

3、施工日记 7．

4、技术交底

7．5、涉及到结构安全检查记录、整改通知单及整改报告 7．

6、砼浇筑令

7．7、砼配合比、塌落度检测记录、施工现场砼过磅记录

7．8大型设备的安装、检验、准用报验记录、计量设备的校验记录 7．

9、地基验槽记录 7．

10、工程材料报验单

8、SP大板资料

9、地基与基础、主体结构验收及验收资料

10、分项、分部工程质量验收记录

11、商品砼资料 给排水与采暖

1、图纸会审、设计变更

2、材料出厂合格证及进场检验报告

3、管道、设备强度试验、严密性试验记录

4、隐蔽工程验收记录

5、系统清洗、灌水、通水通球试验记录

6、分项、分部工程质量验收记录 建筑电气

1、图纸会审、设计变更

2、材料出厂合格证及进场检验报告

3、接地、绝缘电阻测试记录

4、隐蔽工程验收记录

5、分部、分项工程质量验收记录 安全和功能检验资料

1、屋面闭水试验记录

2、卫生间地面蓄水试验记录

3、建筑物垂直度、标高、全高测量记录

4、建筑物沉降观测测理记录

5、给水管道通水实验记录

6、暖气管道、散热器压力实验记录

7、消防管道压力实验记录

8、排水管道通球实验记录

9、建筑照明通电安全检查检查记录

10、避雷接地电阻测试记录 工程前期资料

1、规划许可证

2、验线报告

3、开工报告及施工许可证

4、中标通知书及施工合

5、中标通知书及监理合同

6、地质勘探报告

7、文物普探报告

8、监督书

9、监督计划书 单位工程验收资料

1、竣工报告

2、单位工程质量竣工验收记录

3、单位工程质量控制资料检查记录

4、单位工程安全和功能检验记录

5、单位工程观感质量检查记录

6、工程质量保修书

第五篇：工程技术资料管理制度

风电场工程技术资料管理制度

为加强总承包项目部技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。

一、工程技术资料管理

1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

2、各施工单位设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理，并配合总承包项目部资料管控工作。

3、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

4、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

5、工程资料收发均应有文字记录。施工过程中，资料原则不得少有三套，其中报送总承包项目部一套，监理单位一套，施工单位一套。具体份数视情况而定。

6、工程资料采用信息化管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由总承包项目部自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

10、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化，争取工程验收一次性通过。

二、各参建单位工程技术资料管理职责

（一）施工单位职责

1、施工单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。

2、负责施工技术资料的主要管理工作。实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检（试）验等管理岗位责任制。

3、负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。

4、负责隐蔽工程、关键工序验收资料准备工作，及时通知总承包项目部和监理方进行验收，验收资料三方各一份。

5、应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料，移交总承包项目部，自存一套。

（二）监理单位职责

1、按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。

2、建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。

3、参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送验工作过程、工作结果及相关资料的形成。

4、在施工阶段对施工技术资料的形成，积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部（子分部）质量验收记录等工作。

5、提供合格、完整的监理资料；提供工程质量评估报告。

（三）勘察设计单位职责

1、对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。

2、按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。

3、工程竣工验收应出具工程质量检查报告。

4、参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。

（四）总承包项目部职责

1、向各参建单位、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。工程部负责监督各施工单位及时将施工技术资料完整、全面、准确的移交给项目部综合管理处。

2、建立健全质量责任制，工程部分管人员负责监督分管工程施工质量，参与工程验收。并负责监督和检查各参建单位本工种工程资料的形成、积累和组卷工作。

3、对须建设单位签认的施工技术资料应及时签署意见。按规定参与见证取样工作。

4、甲供的建筑材料、构配件和设备，应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。

5、工程部负责组织图纸会审、施工组织设计评审、专项施工方案评审，组织隐蔽工程、分项工程、分部工程验收工作，并督促施工方及时上报相关资料。

6、综合管理处负责资料收集及有序归档。

总承包单位应根据《风力发电企业科技文件归档与整理规范》等规定，并参照本办法，规范本单位及各分包单位的立卷归档，并在与业主、各分包单位签订的工程合同中明确各方对文件材料整理、归档的责任，在项目启动至竣工验收进行文件材料的收集、积累、整理、审查、归档工作，对归档科技文件材料的完整性、准确性和系统性负责。除按合同、协议向新能源公司归档外，还应向院科技信息部归档1份（归档范围参见第七条）。

三、科技文件材料组卷

科技文件材料组卷是指为确保科技文件材料归档规范化，风电企业各职能部门及风电项目建设各参建单位，将本部门（单位）形成的科技文件收集齐全完整，在向新能源公司档案部门归档前，通过鉴定、组成保管单位（即一组具有有机联系的、价值大小相同的科技文件材料的集合体）、整理与装订，使之符合归档要求的一项工作。

（一）科技文件材料组卷原则、要求及方法

组卷要根据科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，分类科学、组卷合理，保证案卷质量，并便于档案利用和保管；归档文件材料的内容应达到完整性、准确性。

1.案卷内文件内容应相对独立完整，根据文件数量，组成一卷或多卷。2.卷内科技文件材料要齐全完整。即：一套科技文件材料应该能够完整地反映风电企业生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的全部内容和全部过程，既应有原始依据性材料，也应有过程性的材料和成果资料；在一套科技文件材料预立卷内，不能缺项；在一份科技文件材料内，不能缺张少页。

3.案卷内科技文件材料必须准确反映生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的真实情况。即案卷内科技文件材料一定是正式的、能准确地记录和反映生产、科研和基建活动面貌，具有法律效力的文件材料。

4.案卷内原件数据与图样的制作和书写材料必须利于长期保存。需手迹填写或签署的文件，书写材料必须规范化，书写材料用蓝黑墨水或碳素墨水。不得用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，各级责任人必须采用手迹签署，不得盖章。

5.组卷方法：针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分组卷；科学研究、项目建设及设备仪器类的科技文件应按其项目、结构、阶段、工期、机组或台（套）等分别组卷；成册成套的科技文件应保持其原有形态。

（二）卷内文件的组织、排列：卷内文件应按文件形成规律，结合问题、时间（阶段）、专业或重要程度排列。文件的排列应文字在前、图纸在后，译文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批复在前、请示在后，总体性、全面性、系统性的在前，局部性的在后。

（三）案卷编目

1.编页号：案卷内科技文件材料凡有书写内容的页面须编写页号。单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的正面在右下角、背面在左下角编写页号；卷内目录（科技文件材料的原有目录除外）、卷内备考表不编写页号。

2.填写卷内目录（式样见图1）：应根据装订方式分别填写。装订成卷的，页数应填写每份文件起始页编号，最后一个文件填写文件的起止页编号；按件装订的，应填写每份文件的页数。卷内目录排列在卷内文件首页之前。

3.填写卷内备考表（式样见图2）：标明卷内科技文件材料的件数、页数、以及在组卷和案卷提供过程中需要说明的问题；立卷人签署姓名及填写日期；检查人签署姓名及填写日期等。卷内备考表排列在卷内全部文件之后。

4.案卷装订应美观牢固，宜采用左侧不锈钢钉或三孔一线装订法，可整卷装订或以件为单位装订；卷内文件一般为A4幅面，超出卷盒的科技文件应按A4规格折叠装盒，图纸须折叠为4号图幅面，且将图签页露在外面。

（四）案卷封面及脊背编制

1.案卷封面（式样见图3）的编制：立卷人应填写案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级；案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括科研课题、建设项目、设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等；立卷单位，应填写组卷部门或单位；起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日（应填写四位数字）；保管期限，应填写依照有关规定划定的保管期限；密级，应填写卷内科技文件的最高密级。

2.案卷脊背（式样见图4）的编制同案卷封面。

风电企业科技档案保管期限参照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》附录A。