2012年工程技术资料管理办法（5篇可选）

第一篇：2012年工程技术资料管理办法

园林工程技术资料管理办法

一、总则

1、为了加强项目过程及竣工档案资料的归档管理，确保归档资料的完整、准确和及时性，使记录和反映工程项目施工、经济等业务活动中的重要史料和证据资料能够更好地服务于项目的各项工作，更好地为生产和竣工结算服务，根据现行国家有关法律、法规、规范、标准和规定及我司的各项规章制度，并结合公司的实际情况，经研究特制定本管理办法。

2.工程技术资料管理控制组织模式

公司工程管理部、项目部所属项目经理（或项目负责人）、资料员、及施工员等分工合作，共同完成工程技术资料管理工作。

3．责任主体

3.1公司工程管理部是工程技术资料管理的职能部门，负有组织指导、监督、检查和培训的责任。

3.2各项目部是工程技术资料管理的责任部门；项目经理对工程技术资料的管理负有领导责任；资料员为直接责任人，施工员负有间接责任。

3.本办法适用于公司所辖各项目部

二、分则 1．开工前的准备

1.1项目部在工程开工前5天内必须提供该项目的相关信息以《园林工程新开工项目报告单》（详见附表一）的形式报送工程管理部备案。

1.2项目部必须建立施工图签收台帐（详见附表二），及时填写收到的图纸名称、数量、日期、归档编号及建设单位签字情况，施工图必须经建设单位签字或盖章。

1.3项目部必须自行保存建设单位签章完善的施工图蓝图一套，以便日后查验。1.4项目部在工程开工后15天内必须提供一套建设单位签章完善的施工蓝图和施工图电子文档于工程管理部备案，以便对现场和资料的控制及后续竣工结算的办理。

1.5、施工图自审

1.5.1、施工图自审由项目经理或项目负责人负责组织。

1.5.2 项目部接到施工图后，项目经理或项目负责人应及时组织项目所属施工员、预算员、材料员、各专业工长进行自审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论，弄清设计意图和工程的特点及要求，形成读图纪要并保存备查，待图纸会审时提交讨论解决。施工图分阶段出图的分阶段自审。

1.5.3、图纸自审的主要内容：

1.5.3.1 各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。

1.5.3.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾。

1.5.3.3平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。

1.5.3.4图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面与剖面有无错误。

1.5.3.5 土建施工图与水电施工图、植物施工图的位置（坐标）、标高及交叉点是否矛盾，平面图、大样图之间有无矛盾。

1.5.3.6施工图中标注的新工艺、新材料是否符合当地的实际情况，植物种类的配置是否符合当地的生理习性。

1.5.3.7施工图中详图、大样图、剖面图施工做法以及材料标注等是否完整。1.6开工前的施工组织设计（或施工方案），由项目部项目经理（或项目负责人）编制完后报分公司负责人（或工程管理部）审核签字后，才能报监理单位、建设单位审批。

1.7技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底，工序施工技术交底。各种交底应有文字记录，交底双方应有签字齐全的手续。

1.7.1在工程正式施工前，通过技术交底使参与施工的技术人员和工人，熟悉和了解所承担工程任务的特点、技术要求、施工工艺、工程难点及施工操作要点以及工程质量标准，做到心中有数。

1.7.2项目技术交底分三级：项目技术负责人（或项目负责人）向项目施工管理人员进行施工组织设计交底并做好记录；施工人员向工长（或带班）进行分部分项工程交底；工长（或带班）向工人交底。

2．施工过程中工程技术资料的控制。

2.1要求每个项目在施工过程中及时填报过程材料报验和工序报验资料，并在规定时间内签字完善。

2.2各项目资料员必须建立工程技术资料管理台帐（详见附表三），并于每月10日和25日分别把当月的工程技术资料管理台帐（电子版）报送工程管理部备案，工程管理部随时对现场资料、过程竣工图绘制进行监督及跟踪检查。2.3设计变更、技术变更（洽商）记录是设计图补充修改的记载，要求在施工前办理完善，内容要明确具体，文字描述不清楚时要附图。

2.3.1有关设计变更、技术变更（洽商）记录，应由设计单位、施工单位、建设单位、监理单位各方代表签字盖章确认。

2.3.2技术变更（洽商）记录的办理程序为：谁施工谁负责出《技术变更（洽商）记录》草稿，由资料员出正式稿，交预算员和项目经理审核后，再由资料员报送建设单位和监理单位审核签章，签章完成后由资料员收回，原件由资料员保存。

2.3.3各项目资料员必须建立《设计变更、技术变更（洽商）记录》台帐（详见附表九），并对每份变更单进行编号，于每月10日和25日分别把《设计变更、技术变更（洽商）记录》电子台帐传工程管理部备案，同时每月25日前把当月所有《设计变更、技术变更（洽商）记录》原件一套邮寄回工程管理部备案。

2.4材料进场后作好原材料进场检测工作和过程中的试验检测报告。收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验检测报告，相关资料若供应商未及时提供，项目部须及时给予解决。

2.5工程技术资料报监理单位及建设单位签字手续的完成时间规定：本月完成的工程技术资料在次月20日之前必须签字完善并返回。

2.5.1材料报验和工序报验资料完成时间：随工程进度及时签字完善并返回存档。2.5.2《技术变更（洽商）记录》完成时间：现场发生变更时，必须同步签字完善变更资料并存档。

2.6各项目部施工过程中的工程技术资料的规范管理情况，由工程管理部随时进行过程监督检查及季度考评。

3．现场完工后工程技术资料的控制 3.1现场实物施工完毕报告的规定

3.1.1项目部在工程现场实物施工完毕5天内必须提供该项目的相关信息以《园林工程完工项目报告单》（详见附表四）的形式报送工程管理部备案，并按《园林工程资料管理办法》3.2～3.6条之规定，确定竣工验收、竣工图绘制、竣工图签字、竣工档案资料移交、现场实物移交的完成时间节点，以《已完工项目竣工验收、资料移交和实物移交完成确认表》（详见附表五）形式报送工程管理部备案。逾期未报者处罚项目经理500～1000元。

3.2竣工验收时间的规定 3.2.1工程项目完工后，原则上在现场完工后一个月内办理完成现场竣工验收，具体完成时间节点由工程管理部根据项目情况确定。

3.3竣工图的绘制。

3.3.1竣工图绘制要求：原则上竣工图与现场实物相吻合，资料员对制图规范负全责；工程施工过程中和施工完毕后，由土建施工员（谁施工谁负责）、植物工长和水电工长配合资料员共同完成竣工图的绘制工作。施工员、各专业工长和项目经理共同对竣工图的真实性、准确性、完整性负责。

3.3.2竣工图准确率要求：单项控制在0.5‰以内，累计控制在3‰以内。超出部分对相关责任人进行处罚及赔偿

3.3.3施工过程中的竣工图绘制：各项目资料员在项目施工过程中，必须根据现场的实际进度情况，结合施工图、设计或技术变更内容及时跟进据实绘制竣工图。要求现场施工完毕后3天内绘制完成。未完成者（项目经理、施工员、工长、资料员）处罚20～100元/部位·人，累计处罚。

3.3.4施工完毕后的竣工图绘制完成时间节点要求：施工完毕后，由土建施工员（谁施工谁负责）、植物工长和水电工长配合资料员共同完成竣工图的绘制工作，具体完成时间要求如下：工程项目完工后，原则上在一个月内办理完成现场竣工验收，具体完成时间节点由工程管理部根据项目情况确定。未完成者（项目经理、施工员、工长、资料员）处罚500～1000元/部位·人，累计处罚，并再次限定完成时间，若未完成则绩效工资全扣。

3.4竣工图的审核程序及要求

3.4.1初审阶段：项目竣工图绘制完成后，资料员以竣工图（白图）和电子文档及竣工图（初审）表（见附表六）的形式送该项目的施工员、预算员和项目经理（或项目负责人）水电工长、植物工长进行初审，施工员、预算员和项目经理（或项目负责人）水电工长、植物工长在4个工作日内完成初审后返回给资料员，资料员按初审修改内容进行竣工图重新绘制。若相关人员在规定时间内未进行审核签字或误差较大，处罚200～1000元。

3.4.2复审阶段：项目部资料员按初审要求修改绘制完成后，以施工员、预算员和项目经理（或项目负责人）水电工长、植物工长已初审的竣工图（白图）和修改后的电子文档及竣工图（复审）表（见附表六）的形式送施工员、预算员和项目经理（或项目负责人）水电工长、植物工长进行复核，施工员、预算员和项目经理（或项目负责人）水电工长、植物工长在2个工作日内完成复审后返回给资料员。若相关人员在规定时间内未进行审核签字或误差较大，处罚200～1000元。

3.4.3工程管理部对竣工图绘制进行指导、培训、监督、检查、复核和管理。3.4竣工图签字时间要求

3.4.1送建设单位及监理单位阶段：项目部资料员按复审要求修改绘制完成后，送项目预算员进行完整的计算一遍，确定无误后才能报建设单位和监理单位审核签字。具体完成时间要求如下：竣工图绘制完成后15天内完成竣工图建设单位及监理单位签字，具体完成时间节点由工程管理部根据项目情况确定。

3.5档案资料移交时间要求

3.5.1工程文字档案资料和竣工图签字完成后，项目部资料员按合同规定办理档案资料移交，具体完成时间要求：工程文字档案资料和竣工图签字完成后7天内完成移交，具体完成时间节点由工程管理部根据项目情况确定。

3.6现场实物移交时间要求

3.6.1现场竣工验收完成后，原则上在30天内完成现场土建、水电和植物实物移交，具体完成时间节点由工程管理部根据项目情况确定。

3.7凯尔辛基内部备案移交

3.7.1项目部工程档案资料和实物移交完成后10天内，将实物移交、资料移交清单（原件）和完整的一套竣工档案资料（原件）以及竣工图光盘交工程部存档备案。

4．资料季度考评

4.1为了考核各项目资料员的履行职责情况，每季度对各项目资料员进行一次资料（文件资料、过程竣工图绘制）考核。

4.2每季度的资料考核得分将作为资料员加薪、评优的主要依据。4.3资料季度考核评分表见(附表七)。5．收发文薄管理

5.1 项目部收发文薄统一由资料员进行编号保存，保存至工程竣工结算办理完毕。

三、工程资料管理处罚规定

各项目部若未严格按照以上规定执行，公司将对项目部处以200-1000元/次·项的罚款，具体由项目经理根据实际情况对相关责任人进行处罚（根据情况按比例分摊罚款）,处罚明细报工程管理部备案。

四、附则 1.1附表一《园林工程新开工项目报告单》 1.2附表二《施工图签收台帐》 1.3附表三《工程技术资料管理台帐》 1.4附表四《园林工程完工项目报告单》

1.5附表五《已完工项目竣工验收、实物移交和资料移交完成时间确认表》 1.6附表六《竣工图初（复）审表》 1.7附表七《园林工程资料检查评分记录表》 1.8附表八《设计、技术变更(洽商)记录》

本办法自二〇一二年二月一日起施行。

重庆凯尔辛基园林有限公司 二〇一二年二月一日

第二篇：工程技术资料管理办法

山东誉远建设工程有限公司 工程技术资料管理办法

总

则

1、工程管理项目是项目管理的一个大类，其管理的对象主要是建设工程。《建设工程管理规范》中对建设工程项目管理的解释是：“运用系统的理论和方法，对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动，简称项目管理。”建设项目管理的内涵是：自项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。

2、建筑安装工程施工技术资料是指施工企业依据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。

3、工程技术资料是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。对工程质量具有否决权。

4、为进一步加强工程技术资料管理，规范施工过程中分包工程的技术行为，使技术资料整理系统化，规范化，保证反映工程的真实情况，特制定本办法。

第一节

组织机构与职责

1、公司建立总工程师领导的公司技术管理机构和项目部技术负责人领导的基层技术管理机构。设专人负责技术资料的管理。

2、公司生产单位技术资料负责人职责：

（1）施工过程中应负责汇总本单位及分包单位编制的施工技术资料，及施工过程中的音像资料。

（2）生产单位技术负责人负责技术资料的签证和检查。

（3）负责监督、指导分包及专业承包施工队伍专业规范及技术要求组卷验收。应在工程竣工验收后2周内容，将工程各分包项目的施工技术资料汇总、组卷，形成完整的单位工程施工技术资料。

3、工程资料员负责各类技术资料的收集、整理和归档。

4、分包单位负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。

第二节

总包工程技术资料管理

1、各工程项目必须设专职责资料员并持证上岗。

2、单位工程施工技术资料的整理，应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）、山东省建筑工程施工技术资料管理规程DBJ14—023—2001、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）统一规定。有特殊专业要求的，应符合本专项标准的要求。

3、施工技术资料应使用原件。对因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

4、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。施工技术资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。微机形成的资料采用内容打印、手工签名的方式。

5、工程开工前，应根据本专业特点，结合工程实际，编制单位工程技术资料目录，并报监理单位备案，单位工程资料员据此进行核工程技术资料的收集和整理。

6、图纸会审、设计变更、开工报告等填写内容应清晰、完整、签章齐全。

7、单位工程施工组织设计应在正式施工前编制完成，并经施工企业的技术负责人审批：主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案，冬雨期施工应编制季节性施工方案；施工组织设计及施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核，报监理（建设）单位批复后实施。发生较大的施工措施变化和工艺变更时，应有变更手续，并进行交底。

8、施工日志分建筑与结构（含装饰装修）、建筑设备安装工程两种，应一单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工，按专业由专业人员负责逐日记载，并保证内容真实、完整，文字简练，时间连续，字体工整，书面整洁。

9、技术交底记录应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。主要内容应具体，达到施工规范、规程、质量标准的要求措施，各项交底有关文字记录，必要时附图示，交底双方签字应齐全。

10、施工现场使用的各种原材料出厂合格证及进场检（试）验报告主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等建筑工程所使用的工程材料均有应有出厂质量证明文件（包括产品合格、质量合格证、检验报告、产品生产许可证和质量保证书等）质量证明文件应反映工程材料的品种、规格、性能指标等，并与实际进场材料相符。实施强制性产品认证应提供有关证明。

11、单位工程施工前进，施工单位应编制施工检（试）验计划，明确负责人，报送监理单位备案；施工过程中，应有施工单位取样人员在现场进行原材料样本和试件制作，并在有关记录上签字，过程应有监理人员旁站。施工试验记录根据工程形象进度做强度、严密性等试验记录，内容要真实可靠，必须有相关单位和负责人签字，并有结论性意见。

12、单位工程记录填写应连续完整，内容真实可靠，签证齐全。

13、单位工程的检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程验收资料填写，内容齐全、准确，不得缺数漏项，编制虚假数据。

14、隐蔽工程验收记录包括通用施工记录和专用施工记录。按规范规定须进行隐检的项目，报请监理（建设）方组织验收，各项记录和图示必须有监理（建设）、施工单位签字，并有结论性意见。个别重要分项验收应有设计或勘察单位参加，并签字。施工单位应填报《隐蔽工程验收检查记录》。

15、给排水、采暖卫生工程必须按照图纸和规范要求，认真做好管道、阀门、设备的强度、严密性及系统清洗试验，排水管道应做好灌水、通球、通水试验，卫生器具必须做好24h盛水试验，试验时应邀请建设单位/监理单位见证，试验合格后及时办理签证。

16、电气安装工程必须按照图纸和规范要求，认真做好绝缘电阻、接地电阻测试及电气设备安装和调整试验、试运转记录，数据应真实可靠，测试时应邀请建设单位/监理单位见证，试验后及时办理签证。

17、单位（子单位）工程的竣工验收章应使用企业法定公章，其他技术和验收资料应使用项目部符合相应授权的公章。有关签字人员也应有相应的授权证明。

18、地基与基础分部、主体分部、单位工程竣工前，需将技术资料整理齐全，提前三天报质量技术部初审后，以确定初验时间。

19、工程竣工图凡使用施工蓝图绘制应使用碳素墨水标注。蓝图反差明显，图面整洁，并加盖工程竣工图章。竣工图章内应注明绘制人、审核人、技术负责人、监理工程师、绘制时间等基本内容。

20、单位（子单位）工程资料员应在单位工程竣工验收后2周内，将工程施工技术资料整理、汇总、组卷，并编制成四套完整的单位工程施工技术资料，移交监理单位三套、自行保存一套。单位工程备案2周内，必须将全部施工技术资料、竣工图纸等交档案室归档。建筑工程施工技术资料的移交应有双方的验收手续，并有文字性移交证明材料。

21、资料员在施工过程中，所整理的保证资料，如：钢筋检验批及各种型号的钢筋试拉报告、砼每个部位的试压报等各项的主要资料，每月上交总公司壹份，以便公司检验论证，跟踪工程进展情况。

第三节

分包工程技术资料管理

1、技术资料编制目录：各专业分包队伍在进入施工现场前，应根据本专业特点，结合分包工程实际，编制专业工程技术资料目录，由总承包单位根据单位工程技术总目录确认专业技术资料分目录。分包单位据此进行专业分项工程技术资料的收集和整理，报总包单位备案。

2、施工组织设计（施工方案）：专业分包工程承包人应当将其分包工程的施工组织设计和施工方案报告总包单位审批、备案。施工组织设计（施工方案）报审卡签章应使用该企业法定公章，并同时加盖总承包单位企业法定公章。

3、图纸会审记录及设计变更单：专业分包工程的图纸会审记录及设计变更单会签栏应有分包单位技术负责人和总包单位技术负责人共同签字确认，签章应使用该企业法定公章，并同时加盖总承包单位企业法定公章。施工过程中，分包项目发生变更，应有专业分包工程承包人将其设计变更报总包单位技术负责人审核，总包单位技术负责人将其审核后的设计变更报告监理单位审批。

4、技术交底：专业分包工程的技术交底记录应报总包单位备案。

5、施工试验记录：

（1）施工检（试）验计划：单位工程施工前，施工单位应编制施工检（试）验计划，明确负责人，报送总包单位备案。

（2）施工过程中，应当施工单位取样人员在现场进行原材料样本取样和试件制作，有关记录上签字。过程应有总包单位人员、监理人员旁站。

6、隐蔽工程验收：各专业分包项目的隐蔽工程，应按先自检再验收并在隐蔽工程验收记录上共同签字确认。

7、单位（子单位）工程分包项目的竣工验收章应使用企业法定公章，其他技术和验收资料应使用分包单位符合相应授权的公章。有关签字人员也应有相应原授权证明。

8、竣工验收资料：分包单位资料员应分包工程竣工验收后2周内，将分包工程的施工资料整理、汇总、组卷，并编制成五套完整的分包工程施工技术资料，移交总包单位四套，自行保存一套。建筑工程施工技术资料的移交应有双方的验收手续，并有文字性移交证明材料。

第四节

奖罚

1、每月进行一次检查评比，得分在90分以上的，给资料员200元的奖励；得分在70分以下的，对资料员处以200元罚款。

2、每月检时，资料员或资料不在现场罚款100元。

3、每月检时，违反本办法规定的，视其情节处以项目部200—500元罚款。

第五节

附则

1、本办法由生产单位指项目经理部、分公司。

2、本办法由山东誉远建设工程有限公司质量技术部负责解释。

3、本办法自下发之日起执行。

第三篇：项目工程技术资料管理办法

工程技术资料管理办法（2009试行版）

为使内业资料规范化、标准化、统一化、系统化，做到工程内业如实反映工程的实际情况，便于查验、归档，验收、交档，特制定本办法。

本管理办法从2009年5月1日开始试行。

一、职责和权限 项目部应独立完成国家、地方及公司规定应完成的所有施工资料，并及时收集外包工程的资料，同时积极协助建设单位、总包单位完成工程竣工验收及工程竣工备案。项目部有权制定、修改内部的相应管理制度，对影响项目部工程资料及时性、完整性和真实性的内部人员作出处罚。项目部有权对资料的分工进行调整。

１、项目部技术负责人（项目经理）对内业资料负总责，并对项目部的内业工作进行检查、指导和督促。制定并贯彻公司及项目部内部的技术资料管理规定。对各项目部的技术资料定期进行检查。及时协助资料员解决项目部所遇到的困难，了解国家和地方在技术资料方面的各种规定，并及时进行宣传和贯彻。

２、项目部专职资料管理人员应对自己所做资料的及时性、完整性和真实性负责，做好项目部对档案的装订、编制目录等工作。编制项目部或各部门交来档案资料，并确保资料完整性及档案归档方面的符合性。同时做好资料的收集、整理、归档、资料管理、档案编制及保管工作，并做好防潮、杀虫、归类存放等工作。在资料收集时应检查资料是否齐全且符合相应的规定，对自己责任、能力范围外的应征求项目技术负责人（项目经理）的意见。在完成资料和收集资料中遇到困难应及时向项目技术负责人（项目经理）反映。积极学习技术资料管理方面的知识，保证工程资料能符合国家及地方的相应规定；为项目其他人员 的档案借阅和查询提供服务；负责档案管理相关规定、知识的宣传和培训。

３、其他人员应按资料完成岗位工作职责或分工表中的分工和项目部的规定完成自己分内的资料。做到认真及时填写，按公司和项目部的相关规定进行保存，并按期向专职资料管理人员上交。并督促自己管辖范围内的外单位及时上交资料并从自身专业角度检查资料是否符合要求。

二、资料的流程管理

1、资料的编制

①资料的制作按资料完成分工表中的规定执行，技术负责人负责分工的调整和贯彻。资料的制作人员应该明确要完成的资料有哪些、质量要求是什么、什么时候完成、份数以及批次的划分。

②制作使用的介质（如纸张、照片、光盘等）、表格、填写方式等应符合国家及当地的相关规定。资料的填写应参照《填表指南》中的规定，对不明确的以质量监督站等政府权威部门为准）。同时做到字迹清晰、页面整洁、内容准确、项目完整（包括签字、盖章、日期等），用笔符合规定（如不得使用红色、纯蓝色等易褪色的笔）

③资料制作应准确、有依据，并符合现场实际情况。特别是隐蔽工程和特殊工程资料应能够为今后的装修或维修提供可靠的依据。如可能在以后可能同甲方、监理、总包单位存在争议的相关资料、报告等，资料或报告中应有相关资料的说明及实事举证图片依据。对于相关单位不予签收的资料和报告，应在资料或报告中注明上报时间、地点、在场人员等相关信息。

④竣工图由资料员或项目指定人员组织编制，竣工图应随工程进度进行。对于变更应在变更完成后及时改在原图上。竣工图应清晰、干净。

⑤资料制作应及时，对于需要在现场签字确认的，必须 在相应的人员达到现场前准备好。其他重要资料的制作完成时间规定原则上如下：

开工报告：从开工之日之前三天内。图纸会审纪要：图纸会审后两天内

总体施工组织设计：开工之日前一周。分项施工方案：分项工程施工之前三天。

竣工验收报告：达到竣工验收条件后七天内。施工日志：三天内

分部工程验收记录：验收当日准备好，一周内完成签字盖章手续。

技术交底：施工之前一天

竣工图：分户验收完成时或装饰工程完成后1个月内。

隐蔽记录：隐蔽验收当日现场签字认可

2、资料的审核、签字

各相关人员在签字的时候和接受别人移交的资料时候应对资料进行审核。

审核应包括资料的完整性、合理性、准确性等相关内容。

对于一般资料审核签字应在一天内完成，对外包单位交的成套资料、或内容较多或较集中的资料应在一周内审核完成。

资料中需要签字的由资料人员统一找相关人员进行签字确认。对于需要迫切的资料，项目部应安排专人找相关人员签字。各种资料的签字完成时间一般不应超过一周。对于签字不及时的资料人员应催促，若三天内任没有效果，应告知项目经理。对内部签字不及时的人员，发出催请单，仍未解决的及时提交项目经理或技术负责人处理。

由他人帮忙找外单位签字的，应对需要签字的文件做好统计，包括份数和页数。取回资料时应立即清点，以及 时发现资料是否完整。

资料的签字必须手签，不盖私章。不允许代签、漏签。签字的结论必须明确，不能矛盾、含糊，对于结论不明确的按签字人员已认可来判断。

对外部交来资料审查中有疑问的地方应提请项目部经理或技术负责人帮助解决，项目部不能解决的向公司相关部门或领导求助。

3、资料的收集、整理

每个项目部应设资料人员，资料员作为项目部资料最终收集的管理者。资料人员应明确本工程应该产生的各种资料具体目录，在工程开工前，应整理出工程所需目录，技术负责人负责审查。同时项目部的技术负责人和资料人员应关注国家和地方关于工程资料方面的一些规定，确保工程资料符合要求。

各相关人员负责各自范围内的资料初步收集工作。收集人员应主动向提供资料人员索取，提供资料人员积极配合，并定期自觉提交相应资料。

对同种资料数量较多，不易清理的资料应及时进行整理、编号、登记等方法确保无缺漏。

对于不合格的资料不得与合格资料放在一起，应由相应责任人员立即整改。避免不合格资料混入交档资料中。不合格资料就及时在显著位置标示清楚．

在合同中应该明确外包单位应该提交的资料内容、期限和质量要求。分包单位应主动与项目部和相关验收部门或单位联系，确定工程资料是否合格。工程完成后，资料人员应在15天内将外包工程的资料收集齐全。外包单位在结账前，资料必须交完，并经资料人员和技术负责人认可。

资料收集必须及时，对资料收集时限作如下规定： ① 所有资料的收集应满足工程的需要，对于需要迫切的资料，需用人员应主动收集。② 工长的资料包括技术交底、施工日志应在每个月３１日前交给内业手中。③ 材料的合格证、说明书、检验报告等随同材料送来的资料应每周向内业送集中送一次。④ 试验人员资料应在检测结果出来，三天内索取相应的检测资料。并在一周内提交给资料员。试验人员记录好相应的数据，为评定或配料做好准备。⑤ 在没有其他要求的情况下，质检人员应一周内将质量评定资料交资料员，由资料员统一找相关人员签字。⑥ 其他人员在没有其他要求的情况下应在一周内将相关资料交资料人员。

4、资料的存放和保管及传递

资料平时应该放在文件盒或文件袋中，并锁在箱子或柜子里面。存放地点要主要防水、防潮、防火、防盗、防日晒（主要是蓝图）、防鼠啃、防虫蛀。

对于设计变更、技术核定、现场签证等牵涉到经济方面的重要资料（原件应不少于2份，并由内业资料管理人员和项目部技术负责人或项目部指定的其他人员各存一份）。若未按此执行，多次不改者项目可以对相应人员按５～２０元/次进行处罚。

资料传递应当面点清，并做好签字交接手续，手续中应包括资料的目录、份数、缺失情况。签字后表示接收人员对现有资料情况的认可，并对今后可能出现的问题负责。

5、资料的发放

当资料需要发放给相应的人员或部门时，由项目经理或技术负责人确定发放范围，资料人员负责发放，并做好登记和签字。

对不能直接发放给接收人员手中的应电话联系，放于对 方要求的地方，并在三天内做好补签手续。

6、资料的借阅

项目部资料的借阅必须经项目部的项目经理或技术负责人同意后才能借给他人。借阅时做好登记，同时明确什么时候归还，一般借阅时间不应超过一周。到期时，资料人员应催促借阅人员归还。

对于只有一份的资料不能借出，应当面查阅或进行复印，借出复印件。对有意离开公司的人员不得外借资料。

7、资料的更改

对已完成需要更改的资料应事先征得相关人员的认可。对需要在原资料上更改的应用黑笔划掉（不能涂黑团），然后在旁边将更改内容写上，然后需要相关人员在该处签上名字和日期确认。若需要全部更换，应在变更后的资料完成后将原来的资料销毁掉。

8、资料的销毁

对于失效的图纸、文件等指导工作的内容应及时销毁，以免错用而带来损失。对于牵涉到公司、项目部秘密的资料应存放好，经项目经理或技术负责人确认失效的应及时销毁。同时需保密内容的作废的复印件应及时销毁。

对于确认需要销毁的文件要慎重，避免出现无判断而今后需要时无法恢复。

9、资料的归档

应按《四川省关于GB50300-2001系列建筑工程施工质量验收规范实施指导意见》的顺序，并结合当地城建档案管的规定归档。

归档的要求应按照《四川省建设工程文件归档技术管理规定》执行。

档案平时做好收集整理工作，在装订完成后，及时按要求进行归档，能形成册装订的应形成册。交档案馆的时间应在工程竣工验收后15天内。较公司档案室的时间应 在竣工验收后一个月内。对于因各种原因不能竣工验收的工程，在停工后15天内将档案存放至公司或项目档案室暂时保管。

档案应向建设单位移交两套（一套建设单位保存，一套用于交城建档案管），公司档案室移交一套（公司自己开发的工程建设单位和施工单位公用一套）,项目部视情况确定是否保留一套。

对于单体工程较多的工程，部分资料在征得质监站等相关单位同意后，可将所有单体工程做在一起，如竣工申请验收报告、竣工验收告知单、竣工备案表。

其他监理、物管等需要的资料应提前向他们咨询。对没有给出明确目录要求的，至按表格中的要求准备，并在签字时提醒他们自存一份。

档案提倡电子化，竣工图应递交电子文档给公司档案室。文字资料可提供一份扫描件。

对于各种资料的份数，表格中没有注明且又没有其他要求时按《四川省关于GB50300-2001系列建筑工程施工质量验收规范实施指导意见》

需要明确的部分资料份数：

* 施工组织设计及施工方案（3份）或公司要求份数，建设、监理、施工单位各一份原件；

* 技术交底2份或公司要求份数，交底人和接受交底人各一份原件；

* 竣工验收报告 8份原件或公司要求份数；

* 勘察、设计质量检查文件监理评估报告 4份或公司要求份数

* 分户验收汇总表 4份或公司要求份数

* 检测机构提供的检测资料 3份或公司要求份数

三、资料检查

1、资料人员应平时做好对已有资料的自查工作，同时及时清理应交来而实际还未交来的资料。对发现的问题及时向项目经理和技术负责人反映。

2、技术负责人（项目副经理）每月对本项目部的资料进行检查，项目经理至少每季度对本项目部的资料进行检查，以便准确了解情况，不出现拖拉现象。每个月３０日前项目经理或技术负责人提交检查结果。以便及时确定资料不及时或资料签字难等问题的处理方案。

３、检查内容主要包括资料的及时性、完整性、准确性、流程管理是否到位。到检查出的问题应跟踪，直至顺利解决。

四、奖罚则(原则上以教育引导为主，情节严重且缕教不改者按下列规定执行)

1、对各种资料不能及时完成或完成的质量达不到要求而影响工程验收、竣工备案的等后续工作的，原因为相关人员工作失职者，视情况对相关人员罚款10～50元，对主要责任人员处罚20～100元。同时限期整改，对限期内不能完成的，加倍处罚。

2、对项目部资料管理混乱，未按要求进行检查和布置的，对项目部处罚100元/次。

3、各种资料若出现较严重的滞后现象（比规定滞后10天）或经常滞后，对直接的责任人处以10元～50元的罚款。如遇特殊原因的，应及时向项目经理或技术负责人汇报。

4、对于资料不完整，但损失不大的视情节对资料管理人员处罚５～20元，并责令整改。

5、资料出现遗失、遗漏、损毁等，视情节对直接责任人处以５～５０元的罚款。

6、对出现资料签字不及时、漏签字较多的对责任人员 处罚５元/次。

7、对需要保密的资料外泄的，对相关责任人员处罚50元/次。

8、对资料不真实，不能起到应有作用的，对相应责任人处罚５～50元。

9、对于出现代签字的，处以10元/次。

10、对于公司需要的资料或数据不能及时提交的对相关责任人员处罚20元/次。

11、对监理、甲方、质监站等提出问题的整改回复应及时反馈，若未及时回复，对技术负责人处罚20元/次。

12、对于工作完成好的人员,项目按季度予以奖励。

以上管理办法，项目部要求各级人员认真执行，确保项目管理工作的正常运行．

２００９年5月2日

第四篇：技术资料管理办法

技术资料管理办法

第一章 总 则

第一条 技术资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果，完整、准确的技术资料是组织施工、编制竣工文件和施工总结的主要依据。

第二条 技术资料实行分级管理，由各级技术部门负责。项目部技术部门设专职技术资料员，负责管理技术资料。

第三条 对施工过程形成的各项文件资料要随时积累，准确、如实地反映工程施工中的技术状态。技术资料的形成和积累要作到分工明确，责任到人，有计划、有布置、有检查，按时整理收集，并做到规格统一、图面整洁、字迹清楚、项目齐全、签署手续完备、图例和计量单位符合规范，必须用碳素墨水进行书写。

第二章 技术资料内容

第四条 技术资料包括：建设项目各阶段的设计文件、施工图纸、标准图、定型图、通用图、有关协议纪要、施工组织设计、竣工文件、优秀论文、施工技术总结、工法、科技成果等。

第五条 工程竣工后，应交资料包括：竣工文件、施工技术总结、各种有效图纸、施工组织设计等。

第三章 技术资料管理和整理

第六条 项目部技术部门，掌握与施工有关的各类标准设计图目录，以及标准设计图的颁发、修改和作废情况。

第七条 设计院提供的施工设计资料，项目部技术部门按有关规定点收，并向下分发。各预留1份新图妥善保管，作为编制竣工文件的蓝图。

第八条 当施工设计资料下发份数不够时，若复印，执行《技术文件

和资料控制程序》。

第九条 建设项目变更施工单位时，需移交设计文件、资料，由项目部技术部门造册点交。

第十条 竣工文件的管理，由项目部技术部门负责竣工文件的编制工作并协调、整理和组织移交。

第十一条 项目部所有技术部门存档的技术文件，均作为后续工程的参考资料备查、备用。

第十二条 现场施工资料管理由项目部技术部门负责，建立技术资料袋（盒），并配以箱柜，以便于系统汇集施工原始资料、处理有关技术问题、编制施工小结和竣工文件。资料袋（盒）应建立目录，装柜集中存放，以便查找使用。

1、按桥梁、轨道、综合五大类分柜建档，一般单位工程应具备下列资料袋（盒）：

（1）开、竣工报告；（2）重要会议记录；（3）施工日志；（4）变更设计资料；（5）技术交底：（6）施工记录；（7）隐蔽工程检查证；（8）测量记录及计算图表；（9）计量试验资料；（10）质量检查记录；（11）施工组织设计、计划；（12）施工图纸；（13）工程质量检查评定表；（14）TQC资料、创优规划及措施；（15）工程质量事故及处理。

2、综合资料

（1）设计交底；（2）现场调查资料；（3）与上级往来资料；（4）工程索赔计算分析资料；（5）工程质量奖惩记录；（6）竣工图表；（7）科技工作计划及情况；（8）工程质量快报；（9）半年、科技质量计测工作总结；（10）技术交底、变更设计汇总资料；（11）其他应该积累的资料（如

创优、标准图、参考书籍等。

第四章 技术资料的保存和归档

第十四条

项目部技术资料室对所有技术资料进行分类整理保存，图纸装柜，资料装盒，并分别填放目录，以备查阅。

第十五条

本项目竣工后，技术资料应按以下规定办理：

1、施工组织设计上交局技术部门归档备用。

2、竣工文件按建设单位要求由项目部组织向局和建设单位指定部门归档。

3、施工技术总结上交局技术部门归档备用。

4、有效的标准、规范、定型图、标准图、通用图等上交局技术部门归档备用。

5、其它技术资料由项目部自行保存。

第五篇：技术资料管理办法

技术资料管理办法

1.总则

1.1

制定目的

规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。

1.2

适用范围

凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。

1.3

权责单位

1）

总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。

2）

总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.技术图纸管理 2.1

技术图纸种类 2.1.1.原稿

1）

由技术部设计、制作、修改和存档，并有技术部自行管理。

2）

原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。

2.1.2.第二原稿

1）

由原稿复制而成，并归技术部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。

2）

第二原稿可供生产部、质检部及车间工作需要时借用，但借用者须事先申请。

2.1.3.试做图纸

1）

零件之开发、设计，均必须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之机会。

2）

试作图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。

2.1.4.开模图纸

1）

零件试作并检讨合格后，由技术部绘制开模图纸。

2）

开模图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。

2.1.5.检验图纸

1）

模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，技术部应绘制检验图纸，质检

部作为后续制品检验使用。

质检部作检验使用，一份由车间作自检使用（如系外协品，此份由采购部交外协 厂自检使用）。

2）

检验图纸共计四份，一份由技术部存档，一份由生产部作工程研究使用，一份由2.1.6.正式图纸

1）

即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸，供生产、品质异 常等状况下分析、查看使用。

部两份（一份存采购，一份存厂商）。2）

正式图纸共计七份，其中技术部自存一份，生产、质检各一份，车间两份，采购2.1.7.设计变更图纸

1）

零件已经评审合格，且以导入量产，因故需要变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。

2）设计变更图纸有三种变更情形：

A）变更：即原尺寸进行变更，应加盖“变更”章。

B）追加：即原图纸没有之部分，经设计变更后需增加时，加盖“追加”章。

C）修整：即尺寸不变，因笔误或者其他失误需修正者，盖“修正”章。3）

设计变更应遵循《技术变更管理办法》。

4）

变更时须发出变更通知，同时以新图纸换回旧图纸，并将回收的旧图纸销毁（设

计原稿不销毁）。

2.2.设计变更图纸 2.2.1.技术图纸尺寸

本公司技术图纸尺寸（长*宽）规定如下（单位mm）;

1）A0―880*不限制。2）A1―840*540。3）A2―594*420。4）A3―420*297。5）A4―297*210。

2.2.1.图纸编号

1）为方便图纸管理，应对图纸进行有规律之编号。2）例：D3 ―0007 a)第一码D代表Drawing即图号。

b)第二码表示图纸尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此类推。c)最后为流水号码，由0001到9999.2.2.1.分发、存档、修正、变更

1）由技术部依图纸需要加盖“受控”章分发至相关部门，并配发登记。

2）原稿由技术部存档（原稿不盖受控章），各相关部门分别保管有“受控”章之图纸。3）图纸因故修正、变更或者废止，由技术部发文各相关部门，并以新图交换救图，旧图由技术部统一管理。

3.技术文件管理 3.1.技术文件种类 3.1.1.消耗定额

1）技术部提供产品的消耗定额，移交相关部门。

2）产品用消耗定额一般包括零部件之名称、编号、规格、单位、标准用量、自制或

外购、耗损率等内容。3.1.2.工艺流程图

1）技术部根据产品生产加工的工艺状况，对工艺流程进行修订。2）工艺流程一般应包括加工、搬运、检验、储存等内容。

3.1.3.作业标准书（或称作业指导书）

1）技术部根据产品生产加工的特点，对每一步加工工序之作业标准书进行制定及修 改。

2）作业标准书一般应包括产品名称、加工名称顺序、作业顺序、条件、方法、产品

战略、使用设备、工具、标准工时、标准不良率、自检标准等内容。

3.1.4.标准工时

1）技术部根据产品生产加工状况，测定每一工序作业标准工时。

2）标准工时一般应注明下列内容：产品名称、规格、工序名称、作业条件、使用设 备、标准产量、标准工时、标准不良率。

3.1.5.技术变更资料

1）在未改变产品结构、性能的基础上，局部技术变更由技术部发出技术变更资料，并征询生产部、车间之同意。开发管理相关规定处理）。2）对产品之结构、性能有重大改变之变更视同新产品开发，由技术部负责处理（依

3.2.技术文件管理规定

3.2.1.文件编号

1）在为方便技术文件管理，应对文件进行有规律之编号。2）例BOM—XXX—XXX。

a)BOM为产品用料明细表之简称（bill of material）。

b)XXX为产品类型、型号之代号，可用字母或数字表示。

c)XXX为同类型商品中不同客户或规格之代号，可用数字或字母表示。

3.2.2.分发、存档、修正、变更

1）各技术文件由技术部制订并分发至各相关部门，并作分发登记。

2）原稿由技术部存档（原稿不盖“受控”章），各相关部门分别保管有加盖“受控”

章之文件。

3）文件因故需修改、变更或废止，由技术部分发至各相关部门，并以新文件交换旧

文件，旧文件由技术部统一处理。