电厂技术资料管理办法

第一篇：电厂技术资料管理办法

技术资料管理办法

第一章 总则

第一条 为建立健全技术档案工作，完整地保存和科学地管理技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为生产工作服务，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司生产部门技术资料管理工作。

第二章 职责

第三条 公司分管生产副总经理

（一）贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规，落实上级公司的相关制度、措施和要求，组织制定技术资料管理制度。

（二）批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。

第四条 生产技术部

（一）协助分管生产副总经理监督、落实技术资料的管理。

（二）设备和系统检修和新、改扩建后，组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料，经审批后执行并建立台账。

（三）审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。

（四）负责所有技术改造项目的技术资料整理并交资料室归档。

第五条 集控中心

（一）做好集控中心技术资料管理工作。

（二）设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。

第六条 光伏电站

（一）做好电站技术资料管理工作。

（二）设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。

第七条 检修队

（一）做好检修技术资料管理工作。

（二）配合生产技术部编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。

第三章 要求、程序和内容

第八条 要求

所有设备的技术资料包括以下内容：

1.设备型号、技术规范、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品配件清册等。

2.图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。

3.生产运行系统图的修订由光伏电站于每年3 月底前完成，并报送生产技术部审核、生产副总经理(总工程师)批准。

4.设备异动后，设备维护部应在1 个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。

5.设备资料应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。

6.所有的技术资料应妥善保管，按规定及时送交技术档案室归档。

第九条 程序

（一）光伏电站及时按要求填写维护记录，不得漏项。

（二）计划检修设备复役后1 个月内，检修队填写技术台账，记录该设备的检修周期、异动及更新改造情况和未处理的缺陷，完成检修总结，并报生产技术部审核。

（三）检修总结的内容主要有：

1.设备概况：检修日期、工期、复役时间。

2.检修主要完成项目，重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。

（四）计划检修发电设备复役后1 个月内，光伏电站负责收集、整理、初审承包商记录的检修资料(包括检修文件包、检修记录、验收资料)，并上报生产技术部审核归档。

（五）涉及系统图或设备图更改时，由光伏电站更改后报送生产技术部审核、生产副总经理批准，并由生产技术部整理移交归档。

（六）技术改造项目归档资料包括：

1.年度计划申请文件、年度计划批复、初审表、立项申请及批复文件、费用申请及批复文件、项目竣工报告及决算表、汇编项目后评价报告。

2.设计委托书和合同、安全协议、施工合同、监理合同、指定工程队的审批单、施工预算、施工结算、大项目审计报告。

3.设备及材料采购合同、招标书、投标文件及评标结果等过程资料、指定供应商的审批单。

4.项目建议书、可行性研究报告、项目审查会议纪要、设计资料和图纸、设计交底纪要、技术协议、开工报告、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、施工协调纪要、验收资料、设计变更、异动报告、监理文件、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结或后评估报告。

第八条 内容

（一）生产技术部

1.设备可靠性管理统计、设备异动报告、备品定额管理、固定资产管理等资料。

2.检修管理资料：检修三年滚动规划、年计划、检修年度总结、重大技术改进措施等。

3.技术监督总结统计报表等。

4.设备技术管理的通知、规定、办法等。

（二）集控中心

1.运行发电设备可调出力、运行方式、电网、电压、负荷管理等文件。

2.发电设备运行分析汇总材料、事故报告年度汇总分析材料等。

3.运行规程、系统图及运行日志等。

4.所有的统计报表。

（三）光伏电站

1.发电设备巡检分析汇总材料、事故报告年度汇总分析材料等。

2.运行规程、系统图及运行日志、巡检记录等。

（四）检修队

1.发电设备检修分析汇总材料等。

3.检修规程、系统图及检修日志等。

3.发电设备检修记录：具体实施的检修计划、进度和总结报告等。

5.各检修承包商的检修记录、试验报告、检修资料汇编等。

6.设备检修记录：试验报告、检修资料汇编等。

7.检修统计报表。

第四章 附则

第九条 本办法由生产技术部负责解释，自发布之日起执行。

第二篇：技术资料管理办法

技术资料管理办法

第一章 总 则

第一条 技术资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果，完整、准确的技术资料是组织施工、编制竣工文件和施工总结的主要依据。

第二条 技术资料实行分级管理，由各级技术部门负责。项目部技术部门设专职技术资料员，负责管理技术资料。

第三条 对施工过程形成的各项文件资料要随时积累，准确、如实地反映工程施工中的技术状态。技术资料的形成和积累要作到分工明确，责任到人，有计划、有布置、有检查，按时整理收集，并做到规格统一、图面整洁、字迹清楚、项目齐全、签署手续完备、图例和计量单位符合规范，必须用碳素墨水进行书写。

第二章 技术资料内容

第四条 技术资料包括：建设项目各阶段的设计文件、施工图纸、标准图、定型图、通用图、有关协议纪要、施工组织设计、竣工文件、优秀论文、施工技术总结、工法、科技成果等。

第五条 工程竣工后，应交资料包括：竣工文件、施工技术总结、各种有效图纸、施工组织设计等。

第三章 技术资料管理和整理

第六条 项目部技术部门，掌握与施工有关的各类标准设计图目录，以及标准设计图的颁发、修改和作废情况。

第七条 设计院提供的施工设计资料，项目部技术部门按有关规定点收，并向下分发。各预留1份新图妥善保管，作为编制竣工文件的蓝图。

第八条 当施工设计资料下发份数不够时，若复印，执行《技术文件

和资料控制程序》。

第九条 建设项目变更施工单位时，需移交设计文件、资料，由项目部技术部门造册点交。

第十条 竣工文件的管理，由项目部技术部门负责竣工文件的编制工作并协调、整理和组织移交。

第十一条 项目部所有技术部门存档的技术文件，均作为后续工程的参考资料备查、备用。

第十二条 现场施工资料管理由项目部技术部门负责，建立技术资料袋（盒），并配以箱柜，以便于系统汇集施工原始资料、处理有关技术问题、编制施工小结和竣工文件。资料袋（盒）应建立目录，装柜集中存放，以便查找使用。

1、按桥梁、轨道、综合五大类分柜建档，一般单位工程应具备下列资料袋（盒）：

（1）开、竣工报告；（2）重要会议记录；（3）施工日志；（4）变更设计资料；（5）技术交底：（6）施工记录；（7）隐蔽工程检查证；（8）测量记录及计算图表；（9）计量试验资料；（10）质量检查记录；（11）施工组织设计、计划；（12）施工图纸；（13）工程质量检查评定表；（14）TQC资料、创优规划及措施；（15）工程质量事故及处理。

2、综合资料

（1）设计交底；（2）现场调查资料；（3）与上级往来资料；（4）工程索赔计算分析资料；（5）工程质量奖惩记录；（6）竣工图表；（7）科技工作计划及情况；（8）工程质量快报；（9）半年、科技质量计测工作总结；（10）技术交底、变更设计汇总资料；（11）其他应该积累的资料（如

创优、标准图、参考书籍等。

第四章 技术资料的保存和归档

第十四条

项目部技术资料室对所有技术资料进行分类整理保存，图纸装柜，资料装盒，并分别填放目录，以备查阅。

第十五条

本项目竣工后，技术资料应按以下规定办理：

1、施工组织设计上交局技术部门归档备用。

2、竣工文件按建设单位要求由项目部组织向局和建设单位指定部门归档。

3、施工技术总结上交局技术部门归档备用。

4、有效的标准、规范、定型图、标准图、通用图等上交局技术部门归档备用。

5、其它技术资料由项目部自行保存。

第三篇：技术资料管理办法

技术资料管理办法

1.总则

1.1

制定目的

规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。

1.2

适用范围

凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。

1.3

权责单位

1）

总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。

2）

总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.技术图纸管理 2.1

技术图纸种类 2.1.1.原稿

1）

由技术部设计、制作、修改和存档，并有技术部自行管理。

2）

原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。

2.1.2.第二原稿

1）

由原稿复制而成，并归技术部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。

2）

第二原稿可供生产部、质检部及车间工作需要时借用，但借用者须事先申请。

2.1.3.试做图纸

1）

零件之开发、设计，均必须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之机会。

2）

试作图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。

2.1.4.开模图纸

1）

零件试作并检讨合格后，由技术部绘制开模图纸。

2）

开模图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。

2.1.5.检验图纸

1）

模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，技术部应绘制检验图纸，质检

部作为后续制品检验使用。

质检部作检验使用，一份由车间作自检使用（如系外协品，此份由采购部交外协 厂自检使用）。

2）

检验图纸共计四份，一份由技术部存档，一份由生产部作工程研究使用，一份由2.1.6.正式图纸

1）

即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸，供生产、品质异 常等状况下分析、查看使用。

部两份（一份存采购，一份存厂商）。2）

正式图纸共计七份，其中技术部自存一份，生产、质检各一份，车间两份，采购2.1.7.设计变更图纸

1）

零件已经评审合格，且以导入量产，因故需要变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。

2）设计变更图纸有三种变更情形：

A）变更：即原尺寸进行变更，应加盖“变更”章。

B）追加：即原图纸没有之部分，经设计变更后需增加时，加盖“追加”章。

C）修整：即尺寸不变，因笔误或者其他失误需修正者，盖“修正”章。3）

设计变更应遵循《技术变更管理办法》。

4）

变更时须发出变更通知，同时以新图纸换回旧图纸，并将回收的旧图纸销毁（设

计原稿不销毁）。

2.2.设计变更图纸 2.2.1.技术图纸尺寸

本公司技术图纸尺寸（长*宽）规定如下（单位mm）;

1）A0―880*不限制。2）A1―840*540。3）A2―594*420。4）A3―420*297。5）A4―297*210。

2.2.1.图纸编号

1）为方便图纸管理，应对图纸进行有规律之编号。2）例：D3 ―0007 a)第一码D代表Drawing即图号。

b)第二码表示图纸尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此类推。c)最后为流水号码，由0001到9999.2.2.1.分发、存档、修正、变更

1）由技术部依图纸需要加盖“受控”章分发至相关部门，并配发登记。

2）原稿由技术部存档（原稿不盖受控章），各相关部门分别保管有“受控”章之图纸。3）图纸因故修正、变更或者废止，由技术部发文各相关部门，并以新图交换救图，旧图由技术部统一管理。

3.技术文件管理 3.1.技术文件种类 3.1.1.消耗定额

1）技术部提供产品的消耗定额，移交相关部门。

2）产品用消耗定额一般包括零部件之名称、编号、规格、单位、标准用量、自制或

外购、耗损率等内容。3.1.2.工艺流程图

1）技术部根据产品生产加工的工艺状况，对工艺流程进行修订。2）工艺流程一般应包括加工、搬运、检验、储存等内容。

3.1.3.作业标准书（或称作业指导书）

1）技术部根据产品生产加工的特点，对每一步加工工序之作业标准书进行制定及修 改。

2）作业标准书一般应包括产品名称、加工名称顺序、作业顺序、条件、方法、产品

战略、使用设备、工具、标准工时、标准不良率、自检标准等内容。

3.1.4.标准工时

1）技术部根据产品生产加工状况，测定每一工序作业标准工时。

2）标准工时一般应注明下列内容：产品名称、规格、工序名称、作业条件、使用设 备、标准产量、标准工时、标准不良率。

3.1.5.技术变更资料

1）在未改变产品结构、性能的基础上，局部技术变更由技术部发出技术变更资料，并征询生产部、车间之同意。开发管理相关规定处理）。2）对产品之结构、性能有重大改变之变更视同新产品开发，由技术部负责处理（依

3.2.技术文件管理规定

3.2.1.文件编号

1）在为方便技术文件管理，应对文件进行有规律之编号。2）例BOM—XXX—XXX。

a)BOM为产品用料明细表之简称（bill of material）。

b)XXX为产品类型、型号之代号，可用字母或数字表示。

c)XXX为同类型商品中不同客户或规格之代号，可用数字或字母表示。

3.2.2.分发、存档、修正、变更

1）各技术文件由技术部制订并分发至各相关部门，并作分发登记。

2）原稿由技术部存档（原稿不盖“受控”章），各相关部门分别保管有加盖“受控”

章之文件。

3）文件因故需修改、变更或废止，由技术部分发至各相关部门，并以新文件交换旧

文件，旧文件由技术部统一处理。

第四篇：工程技术资料管理办法

山东誉远建设工程有限公司 工程技术资料管理办法

总

则

1、工程管理项目是项目管理的一个大类，其管理的对象主要是建设工程。《建设工程管理规范》中对建设工程项目管理的解释是：“运用系统的理论和方法，对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动，简称项目管理。”建设项目管理的内涵是：自项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。

2、建筑安装工程施工技术资料是指施工企业依据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。

3、工程技术资料是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。对工程质量具有否决权。

4、为进一步加强工程技术资料管理，规范施工过程中分包工程的技术行为，使技术资料整理系统化，规范化，保证反映工程的真实情况，特制定本办法。

第一节

组织机构与职责

1、公司建立总工程师领导的公司技术管理机构和项目部技术负责人领导的基层技术管理机构。设专人负责技术资料的管理。

2、公司生产单位技术资料负责人职责：

（1）施工过程中应负责汇总本单位及分包单位编制的施工技术资料，及施工过程中的音像资料。

（2）生产单位技术负责人负责技术资料的签证和检查。

（3）负责监督、指导分包及专业承包施工队伍专业规范及技术要求组卷验收。应在工程竣工验收后2周内容，将工程各分包项目的施工技术资料汇总、组卷，形成完整的单位工程施工技术资料。

3、工程资料员负责各类技术资料的收集、整理和归档。

4、分包单位负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。

第二节

总包工程技术资料管理

1、各工程项目必须设专职责资料员并持证上岗。

2、单位工程施工技术资料的整理，应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）、山东省建筑工程施工技术资料管理规程DBJ14—023—2001、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）统一规定。有特殊专业要求的，应符合本专项标准的要求。

3、施工技术资料应使用原件。对因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

4、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。施工技术资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。微机形成的资料采用内容打印、手工签名的方式。

5、工程开工前，应根据本专业特点，结合工程实际，编制单位工程技术资料目录，并报监理单位备案，单位工程资料员据此进行核工程技术资料的收集和整理。

6、图纸会审、设计变更、开工报告等填写内容应清晰、完整、签章齐全。

7、单位工程施工组织设计应在正式施工前编制完成，并经施工企业的技术负责人审批：主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案，冬雨期施工应编制季节性施工方案；施工组织设计及施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核，报监理（建设）单位批复后实施。发生较大的施工措施变化和工艺变更时，应有变更手续，并进行交底。

8、施工日志分建筑与结构（含装饰装修）、建筑设备安装工程两种，应一单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工，按专业由专业人员负责逐日记载，并保证内容真实、完整，文字简练，时间连续，字体工整，书面整洁。

9、技术交底记录应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。主要内容应具体，达到施工规范、规程、质量标准的要求措施，各项交底有关文字记录，必要时附图示，交底双方签字应齐全。

10、施工现场使用的各种原材料出厂合格证及进场检（试）验报告主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等建筑工程所使用的工程材料均有应有出厂质量证明文件（包括产品合格、质量合格证、检验报告、产品生产许可证和质量保证书等）质量证明文件应反映工程材料的品种、规格、性能指标等，并与实际进场材料相符。实施强制性产品认证应提供有关证明。

11、单位工程施工前进，施工单位应编制施工检（试）验计划，明确负责人，报送监理单位备案；施工过程中，应有施工单位取样人员在现场进行原材料样本和试件制作，并在有关记录上签字，过程应有监理人员旁站。施工试验记录根据工程形象进度做强度、严密性等试验记录，内容要真实可靠，必须有相关单位和负责人签字，并有结论性意见。

12、单位工程记录填写应连续完整，内容真实可靠，签证齐全。

13、单位工程的检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程验收资料填写，内容齐全、准确，不得缺数漏项，编制虚假数据。

14、隐蔽工程验收记录包括通用施工记录和专用施工记录。按规范规定须进行隐检的项目，报请监理（建设）方组织验收，各项记录和图示必须有监理（建设）、施工单位签字，并有结论性意见。个别重要分项验收应有设计或勘察单位参加，并签字。施工单位应填报《隐蔽工程验收检查记录》。

15、给排水、采暖卫生工程必须按照图纸和规范要求，认真做好管道、阀门、设备的强度、严密性及系统清洗试验，排水管道应做好灌水、通球、通水试验，卫生器具必须做好24h盛水试验，试验时应邀请建设单位/监理单位见证，试验合格后及时办理签证。

16、电气安装工程必须按照图纸和规范要求，认真做好绝缘电阻、接地电阻测试及电气设备安装和调整试验、试运转记录，数据应真实可靠，测试时应邀请建设单位/监理单位见证，试验后及时办理签证。

17、单位（子单位）工程的竣工验收章应使用企业法定公章，其他技术和验收资料应使用项目部符合相应授权的公章。有关签字人员也应有相应的授权证明。

18、地基与基础分部、主体分部、单位工程竣工前，需将技术资料整理齐全，提前三天报质量技术部初审后，以确定初验时间。

19、工程竣工图凡使用施工蓝图绘制应使用碳素墨水标注。蓝图反差明显，图面整洁，并加盖工程竣工图章。竣工图章内应注明绘制人、审核人、技术负责人、监理工程师、绘制时间等基本内容。

20、单位（子单位）工程资料员应在单位工程竣工验收后2周内，将工程施工技术资料整理、汇总、组卷，并编制成四套完整的单位工程施工技术资料，移交监理单位三套、自行保存一套。单位工程备案2周内，必须将全部施工技术资料、竣工图纸等交档案室归档。建筑工程施工技术资料的移交应有双方的验收手续，并有文字性移交证明材料。

21、资料员在施工过程中，所整理的保证资料，如：钢筋检验批及各种型号的钢筋试拉报告、砼每个部位的试压报等各项的主要资料，每月上交总公司壹份，以便公司检验论证，跟踪工程进展情况。

第三节

分包工程技术资料管理

1、技术资料编制目录：各专业分包队伍在进入施工现场前，应根据本专业特点，结合分包工程实际，编制专业工程技术资料目录，由总承包单位根据单位工程技术总目录确认专业技术资料分目录。分包单位据此进行专业分项工程技术资料的收集和整理，报总包单位备案。

2、施工组织设计（施工方案）：专业分包工程承包人应当将其分包工程的施工组织设计和施工方案报告总包单位审批、备案。施工组织设计（施工方案）报审卡签章应使用该企业法定公章，并同时加盖总承包单位企业法定公章。

3、图纸会审记录及设计变更单：专业分包工程的图纸会审记录及设计变更单会签栏应有分包单位技术负责人和总包单位技术负责人共同签字确认，签章应使用该企业法定公章，并同时加盖总承包单位企业法定公章。施工过程中，分包项目发生变更，应有专业分包工程承包人将其设计变更报总包单位技术负责人审核，总包单位技术负责人将其审核后的设计变更报告监理单位审批。

4、技术交底：专业分包工程的技术交底记录应报总包单位备案。

5、施工试验记录：

（1）施工检（试）验计划：单位工程施工前，施工单位应编制施工检（试）验计划，明确负责人，报送总包单位备案。

（2）施工过程中，应当施工单位取样人员在现场进行原材料样本取样和试件制作，有关记录上签字。过程应有总包单位人员、监理人员旁站。

6、隐蔽工程验收：各专业分包项目的隐蔽工程，应按先自检再验收并在隐蔽工程验收记录上共同签字确认。

7、单位（子单位）工程分包项目的竣工验收章应使用企业法定公章，其他技术和验收资料应使用分包单位符合相应授权的公章。有关签字人员也应有相应原授权证明。

8、竣工验收资料：分包单位资料员应分包工程竣工验收后2周内，将分包工程的施工资料整理、汇总、组卷，并编制成五套完整的分包工程施工技术资料，移交总包单位四套，自行保存一套。建筑工程施工技术资料的移交应有双方的验收手续，并有文字性移交证明材料。

第四节

奖罚

1、每月进行一次检查评比，得分在90分以上的，给资料员200元的奖励；得分在70分以下的，对资料员处以200元罚款。

2、每月检时，资料员或资料不在现场罚款100元。

3、每月检时，违反本办法规定的，视其情节处以项目部200—500元罚款。

第五节

附则

1、本办法由生产单位指项目经理部、分公司。

2、本办法由山东誉远建设工程有限公司质量技术部负责解释。

3、本办法自下发之日起执行。

第五篇：7技术资料管理办法

第一章总则

第一条根据《铁路科学技术档案管理规则》和相关资料管理办法，结合蒙华铁路**标段一工区工程的实际情况，特制定本办法。

第二条技术资料是施工过程各项工作的成果反映。完整、准确的技术资料是组织、指导施工，验工计价，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。

第三条蒙华铁路**标段技术资料管理实行项目经理部、工区二级管理机制，确保工程施工一流，技术资料管理一流的目标，实现技术资料管理的标准化。

第四条技术资料管理的范围主要包括以下几类：

1、施工设计图，说明书及附表资料，变更设计等设计资料；

2、施工规范，验标；采用的标准图、参考图；

3、承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件（答疑）；

4、施工组织设计、专项方案、工程日志、作业指导书、技术交底等；

5、在施工过程中形成的试验、测量以及检验批记录、分项、分部、单位工程质量验收等相关资料；

6、上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；

第二章管理机构

第五条工区工程部负责技术资料的协调管理和指导工作，并进行归口管理。

第六条工区负责本管段内的技术资料管理工作，由工程部负责技 术资料的协调管理和指导工作，牵头负责实施。

第七条工区应设置技术资料管理小组，总工程师主抓技术资料工作。按照相关法规、标准和项目经理部的相关要求，推行技术资料管理标准化；技术资料管理人员要保持稳定，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。

第三章管理职责

第八条工区职责

1.参加项目经理部组织的各种内业会议，及时传达会议要求并执行；

2.制定本单位的技术资料管理规划、编制本单位的技术资料管理办法；

3.组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和办法，提高对技术资料编制、管理水平；

4.定期、不定期进行本管段内的技术资料的检查，并就检查的问题进行交流，制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实，完整整洁且签字齐全，确保可追朔性；

5.协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一； 6.组织开展本单位的技术资料的监督检查。

第四章技术资料管理制度

第九条资料室的设置

1.工区设置专用的资料室，资料室必须标识明确，规划整洁，面积适合需要。2.资料室由设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及项目队管理资料分类保管的工作。

第十条技术资料的管理

一、资料的收集、整理

1.技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

2.技术资料由工区工程部、工区资料员负责收集、整理与管理；各种表格的填写、报送签认均由各工点负责人完成。

3.及时提请设计、监理单位对于施工过程中的资料，按规定签署意见，确保资料的完整性、准确性。

二、技术资料的传递过程

1.收发文件资料要严格按《收发文登记簿》进行记录、填写《呈（传）阅卡》后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，签署意见。杜绝文件资料的积压和断传。

凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。

2.内部各部门之间的有关资料要及时沟通，便于技术资料的及时整理。

设备物资部收集进场原材料的出厂合格证和相关的信息，以书面的形式报监理、中心试验室，试验室根据物资部门提供的材料信息进行登记后实施抽样检验，并在试验报告上填入相应的编号；试验室将各种试验报告书面通知物资、质检工程师（员），技术人员，技术人 员在填写隐检、验收等记录时，将所涉及试验报告的信息填入；原材料所用的工程部位，物资、试验、技术部门要记录详细，确保材料的可追朔性。

3.与建设、设计、监理单位之间的资料传递时，重点根据内业的类别进行传递。对于变更设计，根据变更管理办法执行。检验批、验收记录等，由工区技术人员填写，监理工程师进行现场验收或检验，根据检验结果及时签署意见，确保现场施工有序，内业资料的及时、准确、完整。资料由填写人员进行存档保管，其他技术资料按照相关要求进行传递处理。

4.工程竣工时，根据铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的要求，由内业管理人员和现场技术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档、移交。

三、技术资料保管、归档、保密 1.资料按照以下细目分类管理：

（1）设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等；

（2）过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、专项方案、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；

（3）施工技术管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；

（4）工程试验资料：设专门资料室由试验室负责管理，试验资料：包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。

2.对于设计文件和施工技术管理资料，建立文件清单，并分别建立受控文件、有效文件、作废文件目录，并在文件上进行标识。图纸和标准图等分专业存放。

3.对于过程控制和试验资料，在资料室按照单位工程独立存放，存放建立目录。目录按照单位工程下的分部、分项工程进行分级建立。

4.每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。5.每个文件盒内均建立卷内台帐，反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间，对文件进行动态管理。

6.资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。7.无论是管理员或借阅人造成资料丢失的，自动按照业主和监理要求进行立即完善，确保资料完整。对项目造成其他后果的，按照相关规定给予处罚。

8.工程施工结束后，按《铁路科学技术档案管理规则》的要求，对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。

9.所有建档文件或资料都建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行技术资料动态管理。

10.技术资料严格按照国家、铁道部、项目经理部和企业的保密 规定要求执行保密要求。

四、技术资料的质量要求

1.施工过程的资料内容真实，数字准确，签字齐全，整洁美观。2.技术资料要做到及时有序，确保技术资料和现场施工同步，避免事后补填、弄虚作假的行为。

3.技术资料要分阶段、分单位工程收集、整理，并按贯标程序要求进行建档管理。

第五章技术资料的检查考核

第十二条工区项目部根据业主的信誉评价、专项检查结果、监理单位平时资料检查结果，结合检查情况，按照内部约束奖励机制进行考核奖罚。

第十三条工区要经常对技术资料管理情况进行检查、评比整改，确保技术资料管理程序化、标准化。

第六章附则

第十四条本实施细则由工区工程部负责解释，自公布之日起施行。