安全生产技术资料文件和档案管理办法

第一篇：安全生产技术资料文件和档案管理办法

安全生产技术资料文件和档案管理办法

一、安全生产信息管理是我公司安全生产经营活动中的有效记载，是重要的安全科技信息资源，建立和完善安全生产技术档案管理工作，全面反映我公司安全生产实际状况，及时发现和消除事故隐患，具有重要的现实意思和长远意义。

二、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由制造部牵头，主管安全生产技术员收集、整理、编制并拟定文件和制度，由制造部领导审核，公司主管安全副总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

三、各部门应在每年十二月底向公司办公室移交上年度安全技术档案并履行清交手续。

四、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

五、各类安全规章制度、办法、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料由制造部负责归档。

六、严格执行保存、安全制度，档案资料借阅需履行登记、签字手续流程，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、加强档案保存工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

制造部

2011年11月10日

第二篇：安全生产文件和档案管理制度

浙江康永佳纤维有限公司文件

康永佳（2012）政字第 号

建立安全生产文件和档案的管理制度

各科室、部门：

现将《安全生产文件和档案的管理制度》下发，望组织学习，贯彻。从发布之日实行。

安全生产文件和档案范的管理制度

为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案（以下称安全台帐）管理制度，请遵照执行。

一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

二、各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以为界）装订成册，编写相应的目录。

三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：

1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。

四、以上安全台帐统一采用A4纸格式，各部门可根据具体情况要求增加表格。

五、每年年终台帐装订成册保存。

六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

浙江康永佳维有限公司

二○一二年十二月三十一日

第三篇：技术资料管理办法

技术资料管理办法

第一章 总 则

第一条 技术资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果，完整、准确的技术资料是组织施工、编制竣工文件和施工总结的主要依据。

第二条 技术资料实行分级管理，由各级技术部门负责。项目部技术部门设专职技术资料员，负责管理技术资料。

第三条 对施工过程形成的各项文件资料要随时积累，准确、如实地反映工程施工中的技术状态。技术资料的形成和积累要作到分工明确，责任到人，有计划、有布置、有检查，按时整理收集，并做到规格统一、图面整洁、字迹清楚、项目齐全、签署手续完备、图例和计量单位符合规范，必须用碳素墨水进行书写。

第二章 技术资料内容

第四条 技术资料包括：建设项目各阶段的设计文件、施工图纸、标准图、定型图、通用图、有关协议纪要、施工组织设计、竣工文件、优秀论文、施工技术总结、工法、科技成果等。

第五条 工程竣工后，应交资料包括：竣工文件、施工技术总结、各种有效图纸、施工组织设计等。

第三章 技术资料管理和整理

第六条 项目部技术部门，掌握与施工有关的各类标准设计图目录，以及标准设计图的颁发、修改和作废情况。

第七条 设计院提供的施工设计资料，项目部技术部门按有关规定点收，并向下分发。各预留1份新图妥善保管，作为编制竣工文件的蓝图。

第八条 当施工设计资料下发份数不够时，若复印，执行《技术文件

和资料控制程序》。

第九条 建设项目变更施工单位时，需移交设计文件、资料，由项目部技术部门造册点交。

第十条 竣工文件的管理，由项目部技术部门负责竣工文件的编制工作并协调、整理和组织移交。

第十一条 项目部所有技术部门存档的技术文件，均作为后续工程的参考资料备查、备用。

第十二条 现场施工资料管理由项目部技术部门负责，建立技术资料袋（盒），并配以箱柜，以便于系统汇集施工原始资料、处理有关技术问题、编制施工小结和竣工文件。资料袋（盒）应建立目录，装柜集中存放，以便查找使用。

1、按桥梁、轨道、综合五大类分柜建档，一般单位工程应具备下列资料袋（盒）：

（1）开、竣工报告；（2）重要会议记录；（3）施工日志；（4）变更设计资料；（5）技术交底：（6）施工记录；（7）隐蔽工程检查证；（8）测量记录及计算图表；（9）计量试验资料；（10）质量检查记录；（11）施工组织设计、计划；（12）施工图纸；（13）工程质量检查评定表；（14）TQC资料、创优规划及措施；（15）工程质量事故及处理。

2、综合资料

（1）设计交底；（2）现场调查资料；（3）与上级往来资料；（4）工程索赔计算分析资料；（5）工程质量奖惩记录；（6）竣工图表；（7）科技工作计划及情况；（8）工程质量快报；（9）半年、科技质量计测工作总结；（10）技术交底、变更设计汇总资料；（11）其他应该积累的资料（如

创优、标准图、参考书籍等。

第四章 技术资料的保存和归档

第十四条

项目部技术资料室对所有技术资料进行分类整理保存，图纸装柜，资料装盒，并分别填放目录，以备查阅。

第十五条

本项目竣工后，技术资料应按以下规定办理：

1、施工组织设计上交局技术部门归档备用。

2、竣工文件按建设单位要求由项目部组织向局和建设单位指定部门归档。

3、施工技术总结上交局技术部门归档备用。

4、有效的标准、规范、定型图、标准图、通用图等上交局技术部门归档备用。

5、其它技术资料由项目部自行保存。

第四篇：技术资料管理办法

技术资料管理办法

1.总则

1.1

制定目的

规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。

1.2

适用范围

凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。

1.3

权责单位

1）

总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。

2）

总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.技术图纸管理 2.1

技术图纸种类 2.1.1.原稿

1）

由技术部设计、制作、修改和存档，并有技术部自行管理。

2）

原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。

2.1.2.第二原稿

1）

由原稿复制而成，并归技术部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。

2）

第二原稿可供生产部、质检部及车间工作需要时借用，但借用者须事先申请。

2.1.3.试做图纸

1）

零件之开发、设计，均必须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之机会。

2）

试作图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。

2.1.4.开模图纸

1）

零件试作并检讨合格后，由技术部绘制开模图纸。

2）

开模图纸共计三份，技术部存留一份，生产部两份（其中一份交给厂商）。

2.1.5.检验图纸

1）

模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，技术部应绘制检验图纸，质检

部作为后续制品检验使用。

质检部作检验使用，一份由车间作自检使用（如系外协品，此份由采购部交外协 厂自检使用）。

2）

检验图纸共计四份，一份由技术部存档，一份由生产部作工程研究使用，一份由2.1.6.正式图纸

1）

即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸，供生产、品质异 常等状况下分析、查看使用。

部两份（一份存采购，一份存厂商）。2）

正式图纸共计七份，其中技术部自存一份，生产、质检各一份，车间两份，采购2.1.7.设计变更图纸

1）

零件已经评审合格，且以导入量产，因故需要变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。

2）设计变更图纸有三种变更情形：

A）变更：即原尺寸进行变更，应加盖“变更”章。

B）追加：即原图纸没有之部分，经设计变更后需增加时，加盖“追加”章。

C）修整：即尺寸不变，因笔误或者其他失误需修正者，盖“修正”章。3）

设计变更应遵循《技术变更管理办法》。

4）

变更时须发出变更通知，同时以新图纸换回旧图纸，并将回收的旧图纸销毁（设

计原稿不销毁）。

2.2.设计变更图纸 2.2.1.技术图纸尺寸

本公司技术图纸尺寸（长*宽）规定如下（单位mm）;

1）A0―880*不限制。2）A1―840*540。3）A2―594*420。4）A3―420*297。5）A4―297*210。

2.2.1.图纸编号

1）为方便图纸管理，应对图纸进行有规律之编号。2）例：D3 ―0007 a)第一码D代表Drawing即图号。

b)第二码表示图纸尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此类推。c)最后为流水号码，由0001到9999.2.2.1.分发、存档、修正、变更

1）由技术部依图纸需要加盖“受控”章分发至相关部门，并配发登记。

2）原稿由技术部存档（原稿不盖受控章），各相关部门分别保管有“受控”章之图纸。3）图纸因故修正、变更或者废止，由技术部发文各相关部门，并以新图交换救图，旧图由技术部统一管理。

3.技术文件管理 3.1.技术文件种类 3.1.1.消耗定额

1）技术部提供产品的消耗定额，移交相关部门。

2）产品用消耗定额一般包括零部件之名称、编号、规格、单位、标准用量、自制或

外购、耗损率等内容。3.1.2.工艺流程图

1）技术部根据产品生产加工的工艺状况，对工艺流程进行修订。2）工艺流程一般应包括加工、搬运、检验、储存等内容。

3.1.3.作业标准书（或称作业指导书）

1）技术部根据产品生产加工的特点，对每一步加工工序之作业标准书进行制定及修 改。

2）作业标准书一般应包括产品名称、加工名称顺序、作业顺序、条件、方法、产品

战略、使用设备、工具、标准工时、标准不良率、自检标准等内容。

3.1.4.标准工时

1）技术部根据产品生产加工状况，测定每一工序作业标准工时。

2）标准工时一般应注明下列内容：产品名称、规格、工序名称、作业条件、使用设 备、标准产量、标准工时、标准不良率。

3.1.5.技术变更资料

1）在未改变产品结构、性能的基础上，局部技术变更由技术部发出技术变更资料，并征询生产部、车间之同意。开发管理相关规定处理）。2）对产品之结构、性能有重大改变之变更视同新产品开发，由技术部负责处理（依

3.2.技术文件管理规定

3.2.1.文件编号

1）在为方便技术文件管理，应对文件进行有规律之编号。2）例BOM—XXX—XXX。

a)BOM为产品用料明细表之简称（bill of material）。

b)XXX为产品类型、型号之代号，可用字母或数字表示。

c)XXX为同类型商品中不同客户或规格之代号，可用数字或字母表示。

3.2.2.分发、存档、修正、变更

1）各技术文件由技术部制订并分发至各相关部门，并作分发登记。

2）原稿由技术部存档（原稿不盖“受控”章），各相关部门分别保管有加盖“受控”

章之文件。

3）文件因故需修改、变更或废止，由技术部分发至各相关部门，并以新文件交换旧

文件，旧文件由技术部统一处理。

第五篇：档案管理办法 01文件

文书档案立卷归档办法

归档的资料，由兼职档案管理员负责及时归档。

户许可证、业务许可证等证；公司章程、协议和申报成立公司等资料；验资报告等资信文件；各类投资、合作、联营、贷款、担保项目的经济合同或协议及合作方的资信材料。

夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。

新旧档案分类编号对照表，以免混淆 场并与有害气体隔离。

意见。