第一篇:商务部部长副部长职责
商务部部长职责:
1、正确传达营销总监提出的营销组织工作方案,并贯彻执行。
2、协助营销总监制定销售计划、销售政策,并及时完成企业年度销售目标‘
3、建立和管理销售队伍,了解掌握部门人员的思想状况,对销售人员进行销售
培训和指导
4、与市场部及其他部门合作,执行销售计划。
5、定期或不定期组织对重点客户的拜访。收集销售信息,并反馈给市场部
6、制定本部门的销售目标、销售模式、销售战略。
7、指导、监督本部门进行客户开拓和维护。合理分解销售目标。
8、严格把关对项目小组人员的安排审核,并积极参与完成项目。
9、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批
10、完成领导临时交办的其他工作。
商务部副部长职责:
1、协助部长制定部门销售计划、并贯彻执行和及时完成个人销售业绩。
2、协助部长带领部门人员努力做好本部门的销售工作。
3、对商务助理进行系统的培训,提高员工的销售技能。
4、认真落实和督促本部门销售人员进行新客户的开拓和维护。
5、收集和制定详细的客户资料,以确保对重点客户的拜访落到实处。
6、协助部长做好对本部门的日常管理,认真落实部门员工的思想教育。
7、对本部门销售人员的销售任务完成情况,做好登记统计。
8、组织部门员工学习公司制度与产品知识。
9、协助部长做好对项目小组人员的前期考察和推荐,并积极主动参与项目小组。
10、部长外出休假时,暂替部长完成部门的工作,并做好登记。
刘总建议:套用部队格式,商务部部长主销售计划的制定、销售任务下达和执行;
商务部副部长主要负责内部服务工作、人员激励、人员培训、后勤保障工作。
第二篇:宣传部部长及副部长的职责
宣传部部长及副部长的职责的职责
部长的职责:
1.紧密围绕院系各项中心工作,配合土木系团总支学生会各部门充分利用宣传阵地做好各项宣传工作。
2.全面主持宣传部工作,将上级下达的指示认真落实好。
3.定期召开部门例会,听取副部长及干事的意见,及时向系领导以及主席团反映工作情况。
4.以身作责,遵守学生会各项规章制度,对本部成员进行监督和考核,做好各项工作。(如,海报、通知、公示……)
5.协调本部与其他兄弟部门和协会内各部门的关系,树立我们土木系的风采。
6.做好活动总结,在平等互助的基础上指导干事工作,主抓系学生会全面宣传工作,负责制订本部工作计划和各项工作总结。
7.组织各班开展黑板报竞赛,并及时进行检查、评比。
8.认真落实并做好领导和老师安排的工作。
副部长的职责:
宣传部现任的副部长主要有孙一尧、何玉凤、程磊、赵小俊。他们的主要职责分别是:
(1)孙一尧:主要负责平时的照片编辑和教大一的干事学习P.S的制作。
(2)何玉凤:主要负责平时各个部门活动海报的策划和指导的大一干事的绘画
出来。
(3)程磊:主要负责平时部门会议记录的指导工作及负责活动通知、公示这一
方面。
(4)赵小俊:主要负责平时各部门活动的现场拍照以及会议中的拍照,并指导
大一干事拍照,做到照片质量的最好。
除此之外,各个副部还需要做到以下几点:
一.给部长出谋划策、提供意见和建议使本部团结、凝聚力更强!
二.起上传下达作用,了解部员得想法!
三.是系活动的直接执行者、起到带头作用调动同学的积极性。但也别忘了
自己也是干部
四.部长不在的时候,副部长要能独当一面,说白了,也是锻炼自己的一个
平台。
第三篇:商务部职责
府尚装饰
商务部部门职责及业务流程说明 ※ 采购业务
一、职责 贯彻执行公司各项规章制度;
负责执行并优化商务部管理制度和部门工作流程;
1.1 采购控制
1.1.1 根据项目进度计划,编制并执行进度采购计划与预算;
1.1.2 导入新型材料的供应商体系及价格体系,尽可能的减少环节
1.1.3 减少库存的保存时间和额外输出的发生;
1.1.4 组织对供应商的供货比例进行设置和调整;
1.2 物料采购
1.2.1严格执行公司采购管理制度,使行询价、估价、比价、议价原则进行市场寻价,采购所需物资,努力降低采购成本;
1.2.2 编制采购计划、采购合同;
1.2.3 采购计划的执行及监控;
1.2.4 采购物品质量问题的处理;
1.2.5 采购物品应付款的审查工作;
1.3 供应商管理
1.3.1 主要供应商的资信状况调查和评估;
1.3.2 供应商开发、评审与培育,按照最优性价比原则,综合评价
1.3.3 备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商;
1.3.4 供应商档案的管理;
1.3.5 供应商售后的服务协调;
1.3.6 供应商交期及采购成本的管理;
1.4 计划库存采购
1.4.1 根据进度采购计划,制定物料供应计划并组织实施,减少库存;
1.4.2 会同仓库、工程部确定合理物料采购量,及时了解库存情况,进行合理采购;
1.5 价格体系管理
1.5.1组织完善采购比价系统,核定采购物料的价格是否合理,并定期更新供应商档案及采购价格信息评审;
1.5.2 组织工程部、财务部参与产品及物料的价格成本评估;
1.6 部门管理
1.6.1 协助配合其他部门的相关工作;
1.6.2 明确本部门人员岗位责任和岗位目标;
1.6.3 编写工作计划和工作总结,及工作例会和工作协调;
1.6.4 采购信息的记录以及采购基础数据的维护;
二、采购业务工作流程说明
2.1 内部流程:
2.1.1 配合设计部提供设计元素,保证前期设计方案和后期采购任务的顺利进行。
2.1.2 项目意向方案经甲方确认后,由采购专员按照方案里的元素编制采购意向书,做市场调研,确定供应商。
2.1.3 接到工程部填写的采购申请单后,其申请采购物料人所填写的采购申请单,需有申请人、部门负责人的签名方为有效。
2.1.4 接到有签名其全的申请单后,采购专员对采购申请单的内容进行审核、汇总与报批,获批后编制采购作业计划进行采购。
2.1.5 在下达的采购订单中,需依次有采购专员、商务部负责人、工程部相关负责人、执行总监等的签名,其签名完成一致审核后,如非定加工产品,直接下单、采购;定加工品则需向供应商下达采购订单,并督促供应商尽快签字落实交期回传订单,以保证该订单的有效性。
2.1.6 回传订单需复印为一式贰份,分别由财务部、本部各执一份,以销单和催促交货作为依据。
2.1.7 在订单交期中,采购员需至少要保持在订单交期前有两次以上与供应商沟通了解订单情况,以便随机作出相应调整。在订单到期日,如货还未进入指定场地,或还在沟通中,有变化影响到交货日期,采购专员需第一时间与部门负责人进行汇报,部门负责人必须及时告知工程部,双方商议应急预案,避免延误工期。
2.1.8 当所采购物料送到指定地点后,由工程部指定负责人对所有货物一律开箱验收,发现问题及时与本部联系(与供应商沟通进行退、换货处理),尽早解决。
2.1.9 工程部对采购物料签验无误后,对有账期的供应商,则配合财务部进行账期管理,作好到期应付款的付款申请工作,并进行销单处理。如没有账期需即时办付货款的,采购专员需依据工程部签验的采购单(核单流程同上),供应商的送货单、收据办理付款手续即时交于财务,安排财务付款。
2.1.10 针对非公司常规、常用物料的采购:
其申请人不但需要出具相同资质的申请单,同时还需要出具其要采购物料的附带文件说明,其附带文件需标明其申请采购物料的特殊性、用途、参数、规格等物料详细地明细。
2.1.11 采购专员需明确清楚的掌握所下订单有哪些物品还未交,及各物品的交货型号、交货日期与交货数量等均要了如指掌。并对仓库各物品的实时库存与实际库存数量要十分清楚。
2.2外部流程
2.2.1 订单交货流程:在下达完采购订单后,采购员需保存好供应商回签的采购订单。并不定期地、供应商交货信誉等各方面因素,督促其按时、按量、保质交货。当遇项目进度告急或特殊情况下,还需及时地与供应商沟通,让其协助提前交货。
2.2.2 新品导入与供应商开发流程:
在开发新的供应商前,应对供应商的注册资料、工商记录、效益规模、人员状况等真实性进行调查和评估。如有可能,还可以通过第三方或其它途径对其资信状况进行了解,尽可能得筛选出符合公司所需求的供应商。其流程应遵丛以下原则:采购询价—估价—比价—议价—商务条款评审—定价—打样—小批量试样—纳入供应商体系。询价:应做好前期准备工作,如所采购物品的用途、特性、定位;采购数量;结款方式等。
估价:对所将要采购的物品按当前市场行情、供应情况、技术性等进行估价。
比价:至少需经过严格筛选后符合公司供货要求,三家符合要求以上供应商的价格比较。
议价:议价是一个勘察和交易的过程。包括计划、谈判、总结、分析、让步等。
商务条款评审:在同供应商进行磋商后,应作好比较记录,主要考虑质量、价格、包装、交货日期和付款条件、运输方式、配合度等方面考虑。
定价:在货物及服务质量相同的情况下,原则上选择报价最低的供应商,只有在特殊情况下,如价低者品质有问题,方可选择报价较高的供应商,但必须详细说明原因,以便日后参考(最终定价以总经理审批为准)。
打样:按所需采购物品的要求,如外观、尺寸、功能、颜色等进行打样,并最终双方签样确定,以作为批量采购时按样品收货、验
货;或作为批量采购后物品存在争议时作为依据。
小批量试样:当所打样品经双方签样确认后,为了防止某些特殊性:如产品稳定性、技术参数等情况在试样过程中没有发现,可先小批量采购。
当批量采购后,如所选择供应商在此过程中交期、品质等各方面被公司认可,可纳入供应商体系,作为公司正式的供应商。
2.2.3 供应商维护与协调:要经常与供应商进行有效沟通,掌握供应商的库存情况、生产情况、交货情况、品质情况、人员流动情况等,并定期地到供应商工厂、店面进行实地考证,据此实时地做出采购调整和采购分配。对异常产品与供应商进行协商,督促其改善品质和退、换货处理。
第四篇:合约商务部部长岗位职责
合约商务部部长岗位职责
1.在项目经理的领导下,做好项目合同管理工作,组织项目管理人员进行工程承包合同交底,确保合同条款得到充分理解和领会。2.认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制项目工程施工图预算。参加图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚。
3.施工图预算的编制无差错、无漏项,施工图以外项目签订预算无漏项,各项取费及价差签证符合规定无遗漏,及时完成工程竣工结算和结算,及时、准确地提供月、季、预算资料; 4.负责项目的验工计价申报、编制和审核工作。5.负责项目的成本核算,努力降低工程成本。
6.做好项目材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理,执行各项物资消耗定额,严格管理标准,减少浪费损失,使各项物资消耗不断降低。
1、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。
2、定期检查合同执行情况,不断完善合同的各项条款。
3、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。
六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施
七、负责公司的业务合同管理
7.完成领导交办的其它工作。
六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施
1、负责对工程分包商经营管理及材料供应商的质量信誉考核,向公司提供分包商及材料供应商的引进及淘汰建议。
在总经理的领导下,负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。、负责项目投资估算和经济分析
2、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理和施工合同的签订与管理工作。
3、组织各项工程、材料的招标工作,负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位的综合评审意见。
4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作
5、负责工程用款统计,做好月统计报表工作
6、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作
8、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作
9、及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作
10、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作
11、参与各阶段的施工验收
12、完成领导交办的其他工作
第五篇:宣传部部长、副部长岗位职责
宣传部部长、副部长岗位职责
宣传部部长、副部长岗位职责
一、根据党委宣传部职责范围,主持全面工作。
二、主持日常工作,组织建立健全工作制度,定期布置工作任务,交流情况,总结经验,督促检查岗位责任执行情况。
三、积极与有关方面联系配合,共同做好学校的思想政治教育工作,负责组织制订全校政治理论学习和宣传教育工作计划,并组织实施,抓好计划的落实和检查,组织人员及时了解各系各单位的学习情况、学习效果和好人好事。
四、深人基层、协同党支(支部)了解师生员工的思想情况和典型事例,并
提出工作意见供党委参考。
五、负责组织全校性的形势报告会。
六、负责组织实施对外宣传工作,把好政治关、质量关。
七、抓好本部门工作人员的思想建设、业务建设以及机关作风建设。
八、做好精神文明建设工作。负责人事、保密、计划生育工作。
九、完成党委交办的其他工作任务。
副部长岗位职责
一、协助部长主持宣传部的日常工作。
二、受部长委托主持全面工作。
三、制定每学期形势、理论教育的学习计划,编写有关学习资料,并具体负责组织实施工作。
四、了解学校公共政治课的教学和学生的学习情况;掌握校内各类人员在各个不同时期的思想动态,经常撰写情况简报向党委或上级宣传部门汇报。
五、配合组织部抓好党员教育,配合有关部门搞好对青年教工的教育工作。
六、搞好重大节日、纪念日及中心工作的宣传教育活动。
七、审核各系各单位行政报刊订阅计划。
八、具体负责指导校报,广播、电影放影、学校橱窗展览,严把宣传阵地的政治关。
九、负责学校文化市场和校内广告张贴的管理工作,确保校园文化的健康发展。
十、完成部长临时分配的其他工作。