工业资产公司资金管理办法

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第一篇:工业资产公司资金管理办法

资金管理办法

为加强公司资金管理,提高资金营运效率,创造资金效益最大化,严格审批流程与权限,防范公司资金理财的风险,保障公司资金安全,特制定本办法。本办法所称资金,是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。

一、选择开户银行的原则:

1、为加强公司账户管理,本公司开设一个基本账户,三个以内一般结算账户;

2、选择与企业款项汇划频繁单位开户银行相同的,并且结算方式齐全离本公司较近的,办理提现业务时相对安全的国有四大银行分行或支行;

3、选择结算手段先进的银行,如通汇网点多、开通全国电子联行业务等的,可减少结算环节,更快收到款项;

4、银行账户年费、业务手续费等收费较比其他银行低的银行;

5、与企业对账及时,信用服务好,如对划入、交存的现金及时准确入账,没有压单退票现象的银行;

6、选择经营业绩好的,对存入的资金没有风险,并对企业日后缺少资金时可以获得贷款、融资业务支持的银行。

二、关于资金定存银行的原则:

1、在已开户的各家银行中选择存款利率高的;

2、公司与当前已开户银行之间有合作协议且合作时间较长久的优先

考虑;

3、公司员工提出请求帮忙完成直系亲属所在银行存款任务的;

4、跟公司有重大关联的部门(如税务、国资委、委干部等)提出请求帮忙完成所在银行存款任务的;

三、银行账户开立、撤销与资金定存的审批权限:

1、新开立、撤销银行一般结算账户的,先由公司财务部(委办公室)提出初步意见,经委办公室分管领导审核,最终再由委主任审定;

2、单笔定存资金不超过人民币在200万的,由财务部(委办公室)提出初步意见,经委办公室分管领导批准;单笔定存资金在人民币超过200万不超过1000万的,先由财务部(委办公室)提出初步意见,经委办公室分管领导审核后由委主任审批;单笔定存资金在人民币1000万以上的,先由财务部(委办公室)提出初步意见,经委办公室分管领导初审,委主要领导复审,再由经委党委会决定。

第二篇:公司资产管理办法

公司资产管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强集团公司的资产管理, 晰、权责明确、保护严格、流转顺畅”的现代产权制度,明确资产使用与管理的责权关系,规范、完善资产运作程序,确保资产安全完整和保值增值,根据国家有关法律、法规,结合集团公司的实际情况,制订本制度。

第二条 资产管理主要包括固定资产管理、流动资产管理、长期投资管理、无形资产及其他资产管理、资产收益和资产评估、资产处置管理等。

第三条 集团公司财务部负责资产的价值管理,经营(使用)单位负责实物资产管理和技术监督,企划部负责资产管理的信息备案,审计部负责资产管理的安全性监督检查。

第四条 本制度适用于集团公司总部、全资及控股子、分公司(以下简称 所属企业),集团公司参股企业可比照执行。所属企业应当依据有关法律法规以及本制度的规定,规范对资产的监督管理,制定本企业的资产管理制度, 上报集团公司备案。

第二章 固定资产管理

第五条 集团公司对固定资产实行归口管理与分级管理相结合的方式。集团公司固定资产目录和分类折旧率依照集团公司财务管理制度执行。

第六条 固定资产购建、技术改造与修理和改扩建工程项目应严格按集团公司下达的专项工程投资计划执行。固定资产零星购置和技术改造与修理,必须严格按照集团公司审定的预算执行,不得突破预算。确因特殊原因需追加预算,须报集团公司审批。

各单位固定资产购建、技改、修理应根据集团公司招标管理程序,对限额以上的项目实行招标。

基建项目、改扩建项目、技改工程应按照有关规定,及时办理资产移交手续,增加固定资产。

第七条 各单位应定期组织对固定资产进行清查,对清查中发现的毁损、盘亏及待报废固定资产,应及时查明原因并申请处置。

第三章 流动资产管理

第八条 流动资产管理:包括货币资金、交易性金融资产、应收票据和其他各种债权、存货等。

(一)货币资产管理应严格按现金管理制度、银行结算制度和集团公司有关资金管理的办法执行。严格现金保管制度,严禁出租、出借银行账户。

(二)交易性金融资产主要是指各种有价证券。交易性金融资产由集团公司财务部门统一管理,所属企业购买和处置交易性金融资产应报集团公司审查同意后方可执行。

(三)所属企业应当制定应收票据管理办法,加强应收票据的收、付、承兑和贴现管理。

(四)所属企业要对应收账款等各种债权形成建立严格的批准程序和债权管理制度。加大应收账款的回收力度,并建立债权清理制度和账龄分析监督制度,按财务制度的规定计提坏帐准备、上报和核销坏账损失,防范和降低呆坏账风险。

(五)所属企业应加强对存货的计价、采购、验收保管和定额管理。存货库存必须合理、适度,存货保管部门和财务等部门应当定期稽核和盘点,保证账账、账实、账表相符。

(六)所属企业原则上不得将资产进行抵押,确需抵押须经集团公司审批。

第四章 长期投资管理 第九条 长期投资管理包括长期股权投资、长期债权投资的管理。

第十条 集团公司按照资产管理的相关法规和程序, 规范投资行为、加强投资管理、提高投资效果。项目投资实行统一决策、分级管理,即集团公司负责集中决策,所属企业经集团公司批准后,方可履行对外投资职能。

第十一条 所属企业投资必须严格遵照集团公司投资管理的相关规定,加强风险评估、决策立项、资产投出和持有、收益回笼、投资处置和监督检查等各环节的内部控制,实现投资收益的最大化。

对外投资涉及到实物资产转移的,应当按规定进行资产评估,履行好相关报批手续。

第十二条 所属企业生产经营资金不足或者财务状况严重恶化、资不抵债的,不得对外开展投资活动。

第十三条 集团公司对投资项目实行跟踪监督管理,企划部、财务部等部门要及时做好投资项目的效益测算和分析评价工作,定期对投资项目开展价值测试和分析,并及时向集团公司汇报投资进度、经营状况、收益实现等情况,对投资造成重大损失的,要及时查明原因、分清责任,提出处理或处置建议。

第十四条 所属企业的合并、分立、兼并、重组、重大资产置换、租赁等业务,应上报集团公司审批。

第五章 无形资产、递延资产及其他长期资产管理 第十五条 无形资产管理应遵循以下原则:(一)各单位根据生产需要购置无形资产应纳入预算管理。

(二)接受投资、联营投入的无形资产,应将评估价值或合同价格等资料上报集团公司审查。

(三)用无形资产对外投资,应报集团公司审批。

第十六条 递延资产(或长期待摊费用)及其他长期资产管理应遵循以下原则:(一)列入递延资产(或长期待摊费用)的开办费、经营性租入固定资产的改良支出,应报集团公司备案。列入递延资产(或长期待摊费用)的其他支出应报集团公司审批。

(二)所属企业应加强其他长期资产的管理,不得随意挂账。

第六章 资产评估管理

第十七条 所属企业在发生体制改革、对外投资、合并分立、清算、股权比例变动、产权转让、资产拍卖、租赁、资产涉讼及其他影响国有权益等行为时,应报经集团公司批准后聘请中介机构进行资产评估。

第十八条 所属企业需进行资产评估时,应由资产占有或产权持有单位提出立项申请,报集团公司审批。办理资产评估项目立项需报送的材料包括: 资产评估项目立项申请文件、产权登记证、企业法人营业执照、资产负债表、拟聘请的中介机构的相关情况等资料。

第十九条 所属企业在资产评估立项后聘请中介机构进行评估。收到评估机构出具的评估报告后,对评估报告无异议的,应将有关材料逐级报送集团公司财务部、企划部办理备案手续。

办理备案应提供的资料包括:资产占有单位填报的《资产评估项目备案表》、资产评估报告及其他有关材料。

第七章 资产处置管理

第二十条 资产处置是指集团公司及所属各级企业将其占有、使用的本办法第二十二条规定的各类国有资产转让给境内外法人、自然人或者其他组织的行为。

第二十一条 集团公司及所属企业的资产处置应当按照公开、公平、公正和依法依规依程序的原则进行,资产处置应当严格履行审批手续,未经批准不得自行处置。

第二十二条 资产处置范围包括:

1、以出让等有偿方式取得且可以依法转让的国有土地使用权、探矿权和采矿权;

2、地面建筑物、构筑物及其附属设施;

3、各类设备设施;

4、机动车及其他交通运输工具;

5、报废与核销资产;

6、存货;

7、债权资产;

8、商标专用权、专利权及著作权等知识产权;

9、其它依法可以转让的实物和无形资产。

上述资产不包括企业正常经营过程中对外销售的产品。第二十三条 集团公司及所属企业财务部、企管部负责资产处置的审核、上报及监督管理,生产安环部、工程管理部、销售和物资供应管理部门等职能部门参与配合,审计部与纪检监察部负责全程监督,可定期或不定期对各单位资产处置情况开展专项审计和检查。

第二十四条 资产处置方式

1、集团公司及所属各级企业经批准将所属的房屋及建筑物、土地、探矿权、采矿权、特种车辆、债权、知识产权等无形资产进行对外转让, 应当按照有关要求在安徽省产权交易中心公开进行。

2、集团公司及所属各级企业经批准将评估值 100万元人民币以上(含 100万元)的机器设备、物品进行对外转让,应当按照有关要求在安徽省产权交易中心公开进行;将评估值 100万元人民币以下的机器设备、物品进行对外转让,由转让方根据转让标的资产的实际情况,采用拍卖、竞投等公开竞价方式进行,确需采用协议转让等其他处置方式的,必须按程序报经集团公司总经理审定。

3、集团公司及所属各级企业经批准将资产在集团内部有偿调配的,可以采取协议方式转让,转让方和受让方应为集团公司或所属全资、绝对控股企业。集团内部实施有偿调配,转让方和受让方均为集团公司及集团公司直接或间接全资拥有的子企业的,转让价格可按资产评估或审计报告确认的资产 价值为基准确定;转让方或受让方不属于集团公司及集团公司直接或间接全资拥有的子企业的,转让价格须以资产评估报告确认的资产价值为基准确定。

第二十五条 资产处置审批权限

处置资产按申报当期处置金额(指评估价)计算,金额 100万元(含 100万元)以下的,由申报企业自行审批,报集团公司企划部备案;100万元以上的由各单位向集团公司企划部申报,由集团公司财务部、生产安环部、工程管理部、审计部、纪检监察部等部门审核、报总会计师审查后,对于 100万元500万元(含 500万元)以内的,报集团公司总经理办公会议审定,总经理批准;500万元-1000万元(含 1000万元)以内的,报集团公司董事会审定,董事长批准;超过1000万元的须报市国资委批准。

第二十六条 资产处置程序

1、申报和内部决策审议。由所属企业的资产使用部门提出处置意见和可行性研究报告,企划部会同财务部、生产安环部、工程管理部、监察审计等部门审核鉴定,按照内部决策程序进行审议, 并形成书面决议。

2、进行资产评估。对需要进行评估的资产,应当严格按照相关规定选聘委托具有相应资质的中介机构进行资产评 估,评估报告经核准或报市国资委备案后,作为确定资产转让价格的参考依据。

3、制定资产处置方案。所属企业应当按照处置资产的实际情况,制定资产处置方案,并按照本制度的规定确定资产处置方式,资产处置应当坚持公开、公平、公正的原则,不得对受让方资格设置不合理的限制性条件等。

4、集团公司和国资委审批。对需要报集团公司审批的,所属企业应向集团公司提交资产处置申请报告和有关资料,集团公司收到资产处置申请报告后,由企划部组织对处置申报材料进行审核,其中:财务部、生产技术部门应参与各类机器设备及探矿权、采矿权等处置资产的鉴定工作,并出具具体意见;财务部、工程管理部门应参与土地资源、房屋建筑物等处置资产的鉴定工作,并出具具体意见;财务部应参与应收账款、存货资产、机动车、其他应收款等处置资产的鉴定工作,并出具具体意见。审核鉴定完成后报集团公司总会计师审查,并按照本办法规定的审批权限批准同意后, 由企划部出具集团公司批复文件予以批复处置。需要报国资委批准的,由集团公司企划部办理相应报批手续。

5、结算交易资金。所属企业应严格按照国资委或集团公司审批确定的处置方式进行资产处置,确定受让方后应组织交易双方签署资产交易合同, 并在资产交易合同约定的期限内完成资金结算和资产移交工作。

第二十七条 集团公司及所属企业申报资产处置事项时,应根据资产处置的不同标的和方式提供包括但不限于以下材料:(一)权属各单位书面请示;1.申请:资产使用部门根据实际情况, 向本单位资产管理部门提交处置资产申请;2.技术鉴定:资产管理部门组织专业人员对待处置资产进行技术鉴定, 在“申请单”上签署意见,并报本单位负责人同意。

3.权属单位持签署意见的申请单行文报集团公司审批。4.权属单位应严格按照集团公司的批复进行资产处置,并报集团公司企划部备案。

(二)资产原值凭证

资产原值凭证可以提供购货单(发票、收据等)、工程决算副本、记账凭证、固定资产卡片等的复印件,但须经本单位审核,并签署审核意见。

(三)资产现值估价材料 1.采取“出售”方式一次性处置资产原值达 100万元(含)以上的,应按照有关规定进行资产评估, 并提交已经核准备案的正式《资产评估报告书》;2.未经资产评估的,应由本单位自行组织技术鉴定,并提交《技术鉴定报告》。

《技术鉴定报告》应由鉴定小组全体成员签字并加盖所属单位公章。

(四)其他资料

1.申请处置房屋建筑物,必须提交《房屋所有权证》复印件;2.因建设项目而准备拆除房屋建筑物的,必须逐项说明原因,并出具建设项目批文、城市规划文件、规划设计图纸等复印件;3.申请处置车辆,必须提交车辆行驶证复印件。其中,按规定已经报废回收的,必须提交《报废汽车回收证明》复印件;4.申请处置应收账款等流动资产,必须逐项说明账款金额、形成原因, 并出具清收结果等资料;5.申请处置土地资源、采矿权等无形资产,应按照有关规定进行资产评估,并提交已经核准备案的正式《资产评估报告书》;6.申请以“无偿调拨”方式处置资产,必须提交接收资产单位的接收函。

(五)特殊情况的说明

上述材料如有缺失,应逐一详细说明原因,经所属单位审核并加盖公章后,以《情况说明》的形式与上述文件一并报送。

第二十八条 集团公司及权属各单位资产处置申请备案时,应向集团公司企划部提交以下材料:(一)权属各单位请示备案的文件;(二)权属各单位批准处置资产的批复文件。第二十九条 资产处置收入、费用与收益

(一)资产处置收入是指对资产进行处置变现的收入,包括实物处置收入、债权回收收入、无形资产处置收入、股权及其他权益处置收入等。处置费用是指在处置资产(含不良资产)过程中所发生的差旅费、诉讼费、审计和评估等费用。

(二)资产处置收入必须纳入集团公司财务部统一管理。处置费用报集团公司批准后,按集团公司相关文件规定执行,可采取收支挂钩、据实列支、总额包干等方式,从处置收入中拨付。

(三)停产、托管企业应将处置收益纳入企业财务核算, 实行统一管理。

(四)资产处置收益按下列情况办理:

1、因企业改制处置资产收益,纳入企业改制专户管理,专款专用。

2、因企业再生产有偿转让资产收益,归企业使用,主要用于企业生产经营活动。

3、其他资产处置收益按有关规定办理。

第三十条 资产处置完成后,企业根据不同的处置方式凭“资产划转批文”、“产权交易凭证”、“资产处置申报表”等文件调整相关账目或办理产权变更、注销手续。

第三十一条 集团公司及所属各级企业应建立台账,妥善保管资产处置工作档案,并分类装订成册,按规定期限保存。

第三十二条 所属各级企业应当在每年二月底前将上本企业资产转让整体情况汇总上报至集团公司,由集团公司企划部汇总报告集团公司董事会和国资委。报告内容应包括:上企业资产转让审批情况、资产价值、交易方式、交易价格、监督检查等。

第三十三条 集团公司及所属各级企业独资或者控股的境外企业在境外的资产处置,应当参照国资委的有关规定执行。

第八章 资产收益管理

第三十四条 实物资产收益项目主要包括以下四个方面:

1、对外出租固定资产取得的收益;

2、实物资产转让取得的收益;

3、资产报废收益;

4、销售废品废料的收益。

第三十五条 实物资产取得的各项资产收益应及时、全额上缴财务部门,不得坐收坐支、截留挪用。

第三十六条 确认各项实物资产收益的价格应由企划、财务、审计、监察等部门参加,采用招标、比价等公开、透明方式确定。

第九章 监督、检查与奖惩

第三十七条 集团公司及所属企业应建立监督检查制度,对所属企业资产管理进行定期和不定期检查。检查内容主要包括是否建立资产管理制度、资产购置及处置是否按照集团公司有关制度执行。在资产管理过程中突出加强对重大风险、重大决策和重要流程的内部控制,不断完善企业内部控制系统,强化监管,逐步建立健全企业全面风险管理体系,确保资产安全、高效运行。对违反本制度并造成经济损失的,集团公司将追究有关单位负责人和 有关责任人的责任。

第三十八条 对资产处置中不良资产的核销实行主要决策人问责制度, 强化责任追究。集团公司在查明不良资产形成原因和主要责任的前提下,根据“谁决策、谁负责”的原则,对决策失误者,视问题的轻重程度给予责任追究,轻则将给予行政或纪律处分,重则将依法移交司法机关处理。

第三十九条 集团公司任何单位或个人无权随意处置国有资产。对发生以下行为,造成国有资产损失的,集团公司将对相关人员依法依规进行处理;构成违纪的,移送纪检、监察部门处理;触犯刑律的,由司法机关追究其刑事责任:(一)未按规定在省产权交易中心进行公开转让的;(二)不履行相应的内部决策程序、批准程序或者超越权限、擅自转让相关资产的;(三)故意隐匿应当纳入评估范围的资产, 或者向中介机构提供虚假资料, 导致评估结果失真;以及未经评估,造成国有资产流失的;(四)转让方与受让方串通,低价转让相关资产,造成国有资产流失的;(五)隐瞒或截留处置资产和处置收入的;(六)不按规定程序出租、出借资产的;(七)其他违法违规行为。

第十章 附则

第四十条 本制度由集团公司企划部负责编制、修订和督导实施。

第四十一条 本制度经集团公司董事会批准之日起生效实施。

第三篇:公司资产管理办法

公司资产管理办法

公司固定资产管理办法(试行)

第一条固定资产的界定

1.1 一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。

1.2 单位价值虽不足规定标准,但耐用期在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。

第二条固定资产的分类

2.1 房屋及建筑物,包括房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括生产经营用房、行政办公用房、仓库、职工宿舍、食堂等;建筑物包括道路、桥梁、围墙、雕塑等;附属设施包括房屋建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

2.2 专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括各种仪器、仪表和机械设备、文体设备等。

2.3 一般设备。指办公和事务用的通用性设备。包括交通工具、电脑等办公设备、通讯工具、家具等。

2.4 装饰品及陈列品。指字画、装饰品、展品等。

2.5 图书。指公司购买的用于生产经营及其他用途的图书、资料等。

2.6 其他固定资产。指未能包括在上述各项内的固定资产。

2.7 对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。

第三条固定资产的采购

3.1 采购申请的提交和审批

各部门根据本部门实际需要,由该部门2名以上员工共同考察市场,考察询价不得低于五家,在充分考察市场的基础上填写“购置(更新)固定资产申报表”(见附表1)。该表的审批须严格履行审批程序,提请相关部门经理、总经理办公室(以下简称总经办)、主管经理或总经理审批。如遇有重要、大宗或昂贵的固定资产采购,须由该部门经理亲自考察市场,或由相关部门组织招标。

3.2 采购的办理

采购的办理由相关部门组织实施,由总经办协助办理。

第四条固定资产的入库

4.1 采购完成后,采购人凭“购置(更新)固定资产申购表”、发票和采购物品,到总经办内业处办理入库手续,由内业填写“公司固定资产入库登记表”(附表2),仔细清点、核对实物的数量、型号后在发票上签字注明。

4.2 除特殊情况,采购人均须将固定资产送到总经办内业处办理入库手续。

4.3 除非特殊情况,采购人均须将固定资产办理入库后再办理领用手续。

第五条固定资产的领用与归还

5.1 公司固定资产的领用一律通过总经办内业办理,由领用人填写“公司固定资产领用登记表”(见附表3)。

5.2 公司固定资产使用完毕后,须及时归还总经办内业。内业须仔细检查资产、设备完好情况,并签字确认。除非特殊情况,使用人均须将固定资产交回公司总经办,不得存放在它处,否则须在备注中注明,并由临时保管人签字确认。

第六条固定资产的盘点

6.1 每年2月,由总经办、财务部联合组织一次公司固定资产盘点。

6.2 盘点须依照总经办、财务部共同核定的公司固定资产台账逐一核对实

物,每一实物均须使用人、负责人签字,并在相应实物的醒目位置粘贴标签。6.3 财务部根据盘点情况,上报总经理书面总结材料,并将该材料存档。第七条固定资产的日常管理

7.1 公司每一名员工均有合理使用公司固定资产,防止其损坏的职责。对于各种专用设备,如仪器、仪表或数码产品,在使用中如有问题,及时查阅说明书或请教专业人士,不得自行拆卸、修理,更不得交给他人使用。

7.2 对于公司固定资产的正常损耗、磨损或损坏,由总经办协调组织修理。对于确实无法修复或无修复价值的,由总经办内业填写公司固定资产报损单(见附表4),报总经办主任审核,报总经理批准后封存或按总经理批示处理。第八条处罚办法

8.1 对于人为造成的公司固定资产的损坏,如能通过修理恢复或基本恢复其使用价值的,由当事人承担全部修理费用的50~100%。特殊情况下由总经办报请总经理,遵照总经理批示执行。

8.2 对于人为造成的公司固定资产的损坏,如不能通过修理恢复其使用价值的,由当事人赔偿固定资产残值(由财务部提供,下同)的30~100%。特殊情况下由总经办报请总经理,遵照总经理批示执行。

8.3 对于人为造成的公司固定资产的丢失,由当事人赔偿固定资产残值的60~100%。

8.4 如公司固定资产的损坏、丢失是由于当事人使用公司固定资产办理私事所造成,除赔偿全部修理费用或残值外,由总经理办公室报请总经理,遵照总经理批示追加直至除名的处分。第九条附则

本办法自发布之日起实施。

附表1: 购置(更新)固定资产申报表

附表2:年公司固定资产入库登记表 附表3: 公司固定资产领用登记表 附表4:公司固定资产报损单

长春永恒房地产开发有限公司

2007年8月1日

附表1: 购置(更新)固定资产申报表

购置(更新)固定资产申报表

填表日期:年月日编号:

附表2:年公司固定资产入库登记表

年公司固定资产入库登记表

附表3: 公司固定资产领用登记表

公司固定资产领用登记表

附表4:公司固定资产报损单

公司固定资产报损单

第四篇:2013公司资金管理办法

1.总则

1.1为加强公司资金管理,降低筹资和用资成本,防范经营风险和财务风险,确保

公司资金规范、安全、高效运作,根据国家有关法律法规和公司有关规定,特制定本办法。

1.2本办法所指资金包含现金及现金等价物、银行存款和其他货币资金,公司资金管理主要内容包括资金筹集管理、资金结算管理、对外投资管理、担保管理、货币资金管理和资金安全管理等。

1.3 本办法适用于公司及公司所属单位(以下统称公司各单位),包括公司各部门、直属机构、分公司、全资及控股子公司。

2.资金管理体制及内容

2.1 各公司资金负责人员,在财务总监领导下,办理各公司以及公司内部独立单位的结算、贷款。

2.2 公司各级财务部门按照要求具体负责本单位资金预算的编制、执行、分析、信息反馈及日常资金结算管理工作。

3.资金预算管理

3.1 资金预算是公司全面预算的重要组成部分,具体是指现金收支预算,以业务预算、资本预算和筹资预算为基础,按照现金流量表主要项目内容进行编制,是公司资金头寸调控管理的主要依据。

3.2 为加强公司资金管理,提高资金使用效益,公司各单位要按照预算管理办法要求编制现金收支预算,并在资金预算的基础上根据实际情况编制季度和月度等期间预算。

3.3 公司各单位要严格执行批复后的资金预算的有关资金管理事项决定。对资金预算执行过程中的偏差及时纠正。对无预算和超预算项目的资金原则上不予支付,但经一定程序报批同意的除外。

4.资金筹集管理

4.1 公司筹集资金的目的是为了满足生产经营、基本建设及实施长期发展规划对资金的需求。

4.2 公司应当按照“规模适当、来源合理、方式经济、结构优化、筹措及时”的原则筹集资金,降低筹资成本,防范经营和财务风险。

4.3 资金筹集来源一般分为权益资金和负债资金,其中:权益资金包括吸收直接投资、留存收益等;负债资金包括向银行及非银行金融机构借款、利用商业信用、融资租赁等。公司应根据实际需要选择合理的筹资方式。

4.4 公司各单位资金筹集的方式和规模,必须报董事会审批,筹资完成后,及时报董事会备案。

4.5 公司财务部是资金筹集的日常管理部门,具体负责拟订资金筹集和偿还方案,按照批准的筹资方式和规模办理有关手续,在董事会的领导下监督公司各单位资金筹集情况,及时纠正筹资过程中的违规行为,降低筹资成本,规避筹资风险。

5.资金结算管理

5.1 为加强公司各单位资金收支及资金账户的管理,用好和盘活公司存量资金,充分发挥公司资金的规模效益,规范公司各单位资金结算行为,公司财务部下设资金结算中心,作为资金结算的日常管理专门机构。

5.2 资金结算中心在公司财务部的组织下,具体行使对公司各单位资金的结算、调配、监管、账户管理及信息反馈等职能。

5.3 公司各单位负责本单位的收入归集,按规定上划到资金结算中心,各单位财务部门按照批复的资金预算,根据资金结算中心有关办法和授权范围,负责本单位备用金和小额资金的结算工作,大额结算款项通过公司资金结算系统或其他方式提交资金结算中心集中支付。

6.担保管理

6.1 担保是为了保证债权实现而采取的法律措施,是按法律规定或当事人约定的,以当事人的一定财产为基础,能够用以督促债务人履行债务、保证合同的正常履行和保障债权实现的方法。

6.2 为保全公司资产和保障公司债权的实现,公司各单位要在办好有关债权事项手续的基础上,按照国家法律有关规定办理担保手续。董事会办公室定期组织公司有关部门加强债权担保事项的监督检查,及时纠正担保不落实的行为。

6.3 公司各单位因经营和发展的需要对外提供担保的,必须报经董事会审批。严禁不经审批擅自对外提供担保。

6.4 公司各单位经批准对外提供担保时,除按规定办理担保业务外,还须要求被担保人提供反担保,避免担保或有事项发生后的资金损失。

6.5 公司各单位应根据项目的风险程度、担保金额的大小等实际情况,结合国家担保法有关规定确定合理的担保或反担保方式。

6.6 公司各单位提供担保和反担保的行为不得违背国家担保有关规定。

7.对外投资管理

7.1 为充分有效地利用闲置资金或其他资产,进行适度的资本扩张,以获取较好的收益,确保资产保值增值,培育新的经济增长点,公司可根据有关法律和公司章程开展对外投资。

7.2 公司各单位投资原则总体如下:

(一)遵守国家法律、法规,符合国家产业政策;

(二)符合公司的发展战略和经营目标,项目投资收益率原则上不得低于国家同期银行贷款利率;

(三)规模适度,量力而行,不能影响自身主营业务的发展。

7.3 公司各单位因经营和发展的需要对外投资及其转让和处置,必须报经董事会审批。严禁不经审批擅自对外投资及其转让和处置行为。

7.4 财务部定期组织公司有关部门加强对各单位的投资及其转让和处置活动的监督检查工作,对有关问题及时反馈并加以纠正。

8.货币资金管理

8.1 货币资金管理是公司资金管理工作的核心,主要包括现金及现金等价物、银行存款及其他货币资金管理等内容。

8.2 库存现金管理

(一)使用现金范围:

1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;

2、出差人员差旅费及业务活动的零星支出备用金;

3、采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点1000元以下的;

4、按人民银行现金管理办法规定的其他支出。

(二)库存现金限额原则上以满足公司2天日常零星开支为标准。

(三)不论何种来源收入的现金,原则上应于当日送存开户银行。支付现金,应该从库存现金中支付或从银行提取,不得从现金收入直接支付,坐支现金。

(四)严格审查采购物品化整为零,在结算起点以下的现金支付。

(五)在特殊情况下,规定应转账结算而不得不用现金结算的,经批准方可办理。

(六)公司各单位财务部门应按规定建立、健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目日清月结,账款相符。

(七)严禁白条抵库、套取现金、公款私存以及私设小金库等违法违规行为。

第三十三条银行存款管理

(一)公司各单位应严格遵守国家的有关法规和结算纪律,不得出租、出借账户,不得签发空头支票和远期支票,不得套取银行信用。

(二)公司各单位银行账号的开立和撤销须报资金结算中心审批。

(三)公司各单位应根据有关规定,按银行存款种类设置日记账,银行存款应按月与银行对账单进行核对,发现差错及时查明原因,属未达账项应及时编制银行存款余额调节表。

(四)公司各单位应按结算中心有关规定,及时将富余银行货币资金上划到资金结算中心统一管理。

8.3 其他货币资金管理

(一)其他货币资金包括存出投资款、外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用保证金存款等。

(二)其他货币资金的管理必须严格遵守国家颁布的银行管理条例和人民银行支付结算办法的有关规定。

(三)公司发生涉及其他货币资金的经济业务,必须按规定办理结算手续,及时进行会计核算。对于逾期尚未办理结算的银行汇票等,应及时进行会计处理,正确反映资金形态。

(四)月终必须及时与结算银行、证券公司对账,列出未达款项,编制其他货币资金余额调节表。

8.4 票据管理

(一)本办法所指票据包括支票、收到的银行承兑汇票、商业承兑汇票(简称收到的汇票)等单据。

(二)票据应由专人妥善保管。收到的汇票经批准也可委托银行保管,但应签订委托保管合同,明确双方的责任和权利。

(三)逾期未用的支票及时收回注销。因填写错误而造成作废的支票,必须加盖

“作废”戳记,与存根一并保存。

(四)不得签发空头支票、空白支票及远期支票。

(五)遗失支票,要及时与银行和收款人取得联系,协助防范丢失支票被冒领,并及时向财务部门负责人汇报,妥善处理。

(六)公司各单位应建立备查簿对收到的汇票进行管理。收到的汇票进行贴现、背书转让、到期结算、退票时,应及时进行会计核算,并在备查簿中登记。

(七)会计核算主管应定期检查公司收到的汇票,检查要有记录,对检查中发现的问题要提出处理意见,并及时改进。

(八)对于委托保管的收到的汇票,必须定期与银行对账,确保资金的安全。

9.资金安全管理

9.1 确保资金安全是资金管理工作的首要任务,也是财务管理工作的基本职责和重要环节,公司各单位必须提高认识,明确责任,切实规避资金结算风险。

9.2 公司各单位必须严格按照财政部制定的《内部会计控制规范-基本规范(试行)》和《内部会计控制规范-货币资金(试行)》等有关规定,建立和健全适合自身业务特点和管理要求的资金安全管理内部控制制度并认真组织实施。要确保不相容岗位的相互分离、相互牵制。财务部管理人员要加强对资金管理的关键岗位和薄弱环节的稽核工作,及时堵塞资金管理过程中的漏洞和消除资金安全隐患。

9.3 公司各单位在资金结算过程中,必须严格按操作规程和审批制度办理各项业务。财务部管理人员要加强对大额资金和特殊资金结算业务的审查。

9.4 公司各单位必须严格按国家有关规定加强货币资金、银行预留印鉴、结算系统电子支付密码及证书的管理工作。

10.奖励与处罚

10.1 公司资金管理工作实行定期考核和奖惩制度。董事会办公室组织公司有关部门,定期对公司各单位的资金管理工作情况进行监督检查,发现错误及时纠正并提出考核意见。

10.2 公司对资金管理工作取得显著成效的单位和个人将给予表彰和奖励。

10.3 对资金管理工作不力的单位和个人要给予批评和处罚,对给公司造成经济损失的,要承担赔偿责任,情节严重构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

11.附则

11.1 公司各单位可根据本办法和各自实际情况,制定相应的具体管理办法或实施细则并报公司财务部备案。

11.2 本办法由公司财务部负责解释。

第五篇:公司资金管理办法

公司资金管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条 为规范公司资金管理行为,提升资金使用效率,防范资金风险,根据公司《章程》、《财务管理制度》等规定,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条 公司资金管理应遵循安全性、流动性和效益性原则。第二章 一般规定

第三条 单位取得的货币资金收入必须及时交财务部门入账,不得私设“小金库”,不准公款私存,不得账外设账,禁止收款不入账、资金账外循环的违法行为。

第四条 公司建立和完善资金内部控制程序,严格贯彻不相容职务相分离的原则。资金支付的主要控制环节包括:

(一)支付申请。资金支付申请应注明款项的金额、用途、支付方式等内容,并附有效的决策机构决议、预算、经济合同或其他证明文件。

(二)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的资金支付申请,应拒绝审批。

(三)支付复核。应当对批准后的资金支付申请进行复核,复核内容包括批准的范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。

(四)支付办理。出纳人员应根据复核后的支付申请,并再次核对无误后,按规定办理资金的支付手续。

第五条 对采购、债权、股权等预计能形成会计资产的资金流出,1 / 7

应由业务经办部门根据相关合同、协议、决议等,在付款后按职责分工继续履行相关资产的接收、检验、入库、建档、清收以及按规定行使出资者权利等业务管理职能。

第六条 对不能形成会计资产的消耗性支出,由业务经办部门或人员根据合同、协议或内部责任预算并结合业务办理的程度,及时向财务部门申请办理付款,并按规定及时履行财务报销手续。

第七条 公司建立资金业务监督检查制度,定期和不定期地对本公司资金使用进行检查,对发现内部控制的薄弱环节,应及时采取措施,加以纠正和完善。检查的内容至少包括:

(一)资金的完整性和安全性。

(二)资金业务相关岗位及人员的设臵情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。

(三)资金业务授权批准制度的执行情况。重点检查资金支付的签字授权批准程序和手续是否建立和完善,是否存在越权审批行为。

(四)财务印鉴的保管情况。重点检查是否存在付款业务所需的全部印章由一人保管的现象。

(五)票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。

(六)网上银行的管理情况。重点检查网上银行开通审批、权限设定、密码保管、加密措施、技防措施等的实施情况。

第八条 对被中国中铁股份有限公司纳入其集中统一调度管理的银行资金,其管理程序按照中国中铁有关资金集中管理办法执行。

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第三章 货币资金管理

第九条 货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。第十条 现金管理应该按照国务院发布的《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定执行(见附件1)。

第十一条 出纳人员要随时掌握库存现金数量,保证支付;将收到合同款项及时缴存银行,不得坐支现金。

第十二条 出纳专用保险柜只能用于保管本单位的现金、有价证券等,与本单位经营活动无关的现金和其他物品不得在专用保险柜中存放。

第十三条 出纳人员办理现金收入业务时,要将盖有“现金收讫”章的收款收据交给交款人;支付现金时,领款人应在付款凭证上签字。

第十四条 出纳人员要认真履行职责,定期盘点库存现金,登记库存现金盘点表(附件2)。保证账实相符,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用现金。发现账款不符,要及时报告财务主管,对浮多或短少做出记录,按规定进行处理。

第十五条 应该严格按照《支付结算办法》、《票据法》等有关规定,办理银行结算和票据结算等业务,不得签发空头支票和远期支票,不得无理拒付,不得签发、取得和转让无债权债务或真实交易的票据。

第十六条 出纳岗位应按月直接向银行索取对账单并进行核对,编制银行存款余额调节表,并经财务主管签字后整理归档留存;如发现不符,应及时查找原因,作出处理。

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第十七条 其他货币资金主要包括外埠存款、保函质押金、冻结存款等。公司必须建立健全登记制度,由专人负责管理,并及时清理。

第十八条 对采用网上支付和电子支付方式办理资金支付业务的单位,应与开户银行签订网上银行操作协议,严格落实内部审核和操作的岗位分离制度,具体按公司《银行账户管理办法》执行。

第四章 备用金管理

第十九条 备用金借款要一事一单,借款人必须做到专款专用,不得挪用,不允许一款多用或多笔备用金交叉使用,更不允许管理部门借款与项目备用金相互冲销的现象存在。

第二十条 备用金借支原则上要求由借支本人亲自办理。由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的,财务部必须进行电话核实。

第二十一条 备用金借支原则上直接通过公司账户转账到借款人报销专卡,确因工作需要支付现金的,借款人需提供书面申请。

第二十二条 借款人应及时核对、清理备用金余额,一笔备用金未使用完,要及时到财务部缴纳余款,不能挪作别的用途,财务部要逐步落实“前账不清,后账不借”的备用金管理方式。

第二十三条 备用金借款最多在两个月内结清,如有特殊情况两个月内无法结清的,应由借支人提出书面申请,说明不能归还的原因,由借款人所在部门(项目部)负责人签字后,报总经理批准。对于长期挂账、屡次督促没有效果的备用金借款,分管会计要出具书面报告,经财务部部长、总经理审批后,分月从公司发放其工资、奖金、福利

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等中扣除,直到扣完为止。

第二十四条 管理部门备用金是各管理部门人员确因工作需要,用作零星开支、业务采购、差旅费等借用的款项,借款人必须持专款专用指定银行卡,此卡资金不得与本人其他银行卡混用。

第二十五条 项目借款是指为了满足项目现场生产经营活动的需要,原则上以项目负责人名义借支的工地周转金。非项目生产经营业务需要,不得借支备用金。各项目应针对该项目单独建立现场费用收支指定银行卡,此卡资金不得与本人其他银行卡混用,以确保专款专用。

第二十六条 项目开立后,开立项目部将项目一个月成本费用的预算额度报经各自主管部门(工程部或研发部)和财务部审核后,再报请公司主管领导批准,公司财务部备案。

第二十七条 公司各项目根据核准的额度进行项目借支,经公司主管领导批准后,公司财务部以核准的额度发放借款。

第二十八条 项目负责人对相关成本、费用支出的真实性、合规性及其票据的归集和及时报销负全部责任。项目负责人第一次的借款金额为项目进场时的预算额度,此后项目负责人每次借款后的备用金的余额不得超过各项目核定的备用金预算额度,财务部根据此预算额度对各项目借款实行备用金总额控制,差额借款。

第二十九条 项目负责人、借款人发生工作岗位变动、工作调动等情况时,必须按规定到公司财务部门办理相关移交手续。对违反人员离职办理程序等导致项目备用金无法收回的,其损失由相关责任人

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全额赔偿。

第三十条 原则上谁借支谁报销。借支人因故不能亲自报账,而委托他人代办的,应在报销凭证上注明“冲(借支人)账,金额(大写)”字样。否则对因代办人员错误声明引起误冲的,责任由借支人负责。

第五章 安全管理

第三十一条 单位现金管理还应遵守以下安全规定:

(一)存放现金的房间必须安装防盗门和防盗窗,配备保险柜。保险柜应指定专人管理。

(二)存取大额现金或大额库存现金转移,必须由两人以上及专车护送。

(三)财务主管应定期对库存现金进行检查,防止白条抵库、贪污挪用、公款私存等现象发生。

第三十二条 各单位银行存款管理还应该遵守以下安全规定:

(一)开立银行账户、更换银行印鉴、传递银行票据及核对银行存款余额等业务应由本单位财务财务人员直接办理,严禁交由第三方代办。

(二)空白现金支票、转账支票等结算凭证和有价证券应由出纳在保险柜中保管。不得在空白支票和结算凭证上预盖印鉴备用。

(三)重要结算凭证如汇票、支票等丢失,经办人必须立即报告财务部门负责人,以便及时采取挂失止付等补救措施。

(四)单位应警惕不法分子利用代办业务、高息揽存等诱惑手段

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实施金融诈骗的行为,杜绝金融诈骗案件在公司内发生,以免给公司造成重大经济损失和影响。

第三十三条 公司应通过多渠道积极组织收入,合理安排支出,做到未雨绸缪,始终保持充足的资金流,以保证本单位整个资金链的周转安全。

第六章 附 则

第三十四条 本办法由公司财务部负责解释和修订。

第三十五条 本办法自发布之日起执行。其他规定与本办法有不一致的,一律以本办法规定为准。

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