教你写好自荐书格式

第一篇：教你写好自荐书格式

如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。

1、开头开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分，用以下一句话简单介绍一下你自己:“我是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等。。只要把最重要，也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说:”我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告“，或者说:”在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。“

2、自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写:”我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能等等。

3、客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声，销售成绩，公司文化，管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多自荐书(信)，求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。

4、进一步行动的要求一些人认为此部分是自荐书(信)，求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。

自荐书(信)，求职信的10条规则:

1、对不同的雇主和行业，你的自荐书(信)，求职信要量体裁衣。

2、提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。

3、集中精力于具体的职业目标。

4、不要对你的自荐，求职情形或人生状况说任何消极的话。

5、直奔主题，不要唠叨。

6、不要写没有实力的空话。

7、不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。

8、对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。

9、在你发送之前先给其他人看一下。

10、所有发信copy存档，包括你的信件，传真，email。并把记录保存，以便进行下一步行动。

第二篇：教你写好一份优秀的自荐书

自荐书注意事项：

一、留下良好的第一印象

有人认为没必要花太多精力写自荐书(信)，求职信，因为根本没人会读它们。的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读自荐书(信)，求职信，所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的自荐书(信)，求职信不感兴趣，大感头痛，不想再读。然而，许多雇主仍把自荐书(信)，求职信看作对求职人员的第一印象。自荐书(信)，求职信显示:

1，你的与人沟通能力

2，你的简要经历和资历

3，你的职业化能力你的性格要素

4，你是否注重细节(自荐书(信)，求职信中有无写，印或其他错误)

为了有一个最好的第一印象，你必须了解写好自荐书(信)，求职信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意写自荐书(信)，求职信的主要规则。

二、什么是自荐书(信)，求职信

自荐书(信)，求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的自荐书(信)，求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力:换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。

求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾;通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题:

1。未来的雇主需要的是什么在你期望得到的职位中什么样的技能，知识和经历是最重要的。

2。你的目标是什么你写自荐书(信)，求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。

3。你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。

4。如何把你的经历与此职位挂钩请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。

5。你为什么想为此机构或雇主服务你对他们的了解有多少关于他们的产品或服务，任务，企业文化，目标，宗旨等一切与你自己的背景，价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。

三、自荐书格式

如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。

1。开头开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分，用以下一句话简单介绍一下你自己:“我是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等。。只要把最重要，也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说:”我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告“，或者说:”在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。“

2。自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写:”我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能等等。

3。客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声，销售成绩，公司文化，管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多自荐书(信)，求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。

4。进一步行动的要求一些人认为此部分是自荐书(信)，求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。

四、自荐书(信)，求职信的10条规则:

1。对不同的雇主和行业，你的自荐书(信)，求职信要量体裁衣。

2。提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。

3。集中精力于具体的职业目标。

4。不要对你的自荐，求职情形或人生状况说任何消极的话。

5。直奔主题，不要唠叨。

6。不要写没有实力的空话。

7。不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。

8。对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。

9。在你发送之前先给其他人看一下。

10。所有发信copy存档，包括你的信件，传真，email。并把记录保存，以便进行下一步行动。

几个范文：

1、尊敬的公司领导：

您好!

感谢您抽出宝贵的时间来看我这封求职简历，我是在网上看到你们的招聘信息，我对贵公司的前台文员一职很感兴趣，特拟此封个人求职自荐信，申请该职位。

现在的我大学已经毕业了，我已经离开校园，我已经开始走上社会了，在走上社会时，我并没有什么太大的感触，我唯一的想法就是尽早的找到工作，在社会上先站稳脚跟，为以后的发展打下良好的基础。

我是生于1988年。2006年，因为高考发挥失常，我选择了中南大学自考本科，我学的是法律，在读大学的日子，我一直很注重提高自己的综合素质，不管是从学业上还是在处理事情的能力方面，我都严格要求自己。因为我不想被别人说自考生怎样不努力，所以，我连续两年获得法学院“优秀学生”的称号，并且在2007年考取了助理人力资源管理师证，今年还顺利通过了学位考试。

在学校的创业者协会里担任宣传部干事一职，积极协助协会筹办各种活动;班级事务繁多，我也经常帮助班干部减轻他们的工作压力。课余时间我还参加了勤工俭学兼职活动，大一时做过各种促销员，比如百事可乐等等。大二暑假酒店做过服务员，也使我锻炼了自己的沟通能力和变通能力，使我认识到在外做事，诚信待人是基础，活泼机灵、见事做事干活勤快是讨人喜欢的诀窍。

我的不断努力使我今年以优异的成绩提前毕业。这并不是说明我如何优秀，我只想证明我比别人更加努力，我相信，我的努力不会白费。我不缺能力与信心，我缺的是一个机会。

其实很多的事情并不是由我一个人说了算的，身不由己就是这样的，我在这里说的多好也没有用，只有在公司给我一次面试的机会后，我才会将我的能力全部展现出来，我想说的是这就是我一直以来要做好的事情，我能够做好!

随信附上个人简历表，静候您的佳音。

此致

敬礼

2、尊敬的领导：

您好!

当您翻开这份简历的时候，您已经为我打开了通往机遇与成功的大门。非常感谢您百忙之中抽空阅读我的材料，希望它有别于您手中其它的求职材料，并且能够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到您需要的人才。

一年的工作经历，让我的人生得到了历练。使我越来越明白，只有踏踏实实的做好每一件事，认认真真的完成每一项工作，才能不负领导的重托，也才有机会让个人能力得到体现。在大学里，我做播音员和记者三年，做过校团委的学生干部，表达能力和沟通协调能力得到了锻炼。工作一年来，因为踏实沉稳的工作作风，平和的性格，得到了领导的赞许，也与同事建立了友谊。

今天，我应聘办公室秘书的职位，我相信我有能力做好这个工作。我明白秘书工作的重要性，因为这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我学过政治经济学，选修过谈判学、人际心理学和公共关系学，这些知识应该会对我要从事的工作有所裨益。

在工作中在严于律己的同时，我会建立大局意识。古人云：“善弈者谋势，不善弈者谋子。”作为办公室人员我会顾全大局，在大局下统一行动。站在战略和全局的高度，站在领导的角度，去谋事、想事和议事，为领导当好参谋，做好助手。围绕大局，找准自己的位置，找出工作的着力点和努力方向。坚决做到不利于全局的话不说，不利于全局的事不办。建立奉献意识，树立不计较个人得失，为事业献身的精神，坚持做到事业第一，工作为先。建立服务意识，作为办公室人员把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高性，树立自觉服务的角色意识。埋低头、沉住气、静下心，认真做好烘托、陪衬的工作。尽可能快地完成各项工作任务，不拖泥带水。在保证质量的前提下，追求高效率。

我热爱，所以我努力，我努力，所以我成功。

3、尊敬的领导：

您好!

我叫王明，是东华大学信息管理学专业好范文，将于2010年7月获得管理学学士学位。我希望能够在信息管理领域或者单位谋求发展。

大学四年，我系统学习了数字保护技术、企业管理学、缩微摄影复制技术、秘书学、数据库、计算机网络、多媒体技术等专业课程，具备扎实的专业基础，且成绩优异，两次获得奖学金，通过全国大学英语四级考试(625分)。除此之外，还自学了office办公软件尤其是Excel、photoshop、flash等图形软件和办公常用工具，具备较高的计算机操作能力。

大学期间，我先后担任系学生会学习部部长、团支部书记等职务，这些工作使我具有较强的沟通能力、组织能力，具有被管理和管理的经验;担任系报通讯小组通讯员，在系报、院报上发表多篇文章;积极参加院系组织的各项活动，具有较强的动手能力和创新能力，而且是女子100米栏的主力队员，拥有良好的运动能力和身体素质。

平时，我积极、乐观、勤奋、乐于助人，真诚待人，与他人关系融洽，广受师生赞誉，三年均坚持参加暑假支教活动，因此连续获得校优秀学生干部、奖学金、社会实践活动先进个人、优秀团干部等荣誉称号，并于2008年成功加入了中国共产党，于2010年被评为河南省优秀毕业生。

我注重理论与实践结合，曾参与山西省图书馆数字化采编工作、太原市文化局整编工作，具备较好的实践经验。曾经在外资企业卡博有限公司从事办公文秘和负责信息数字化工作，学到很多实践知识，具有一定的工作经验。

我很希望能够加盟贵单位，不断学习，不断提高，发挥潜力，展示能力。

诚盼佳音。

财务会计专业大学生自荐书格式

第三篇：五点教你写好求职自荐书

1、求职信简单为原则：

雇主日理万机怎么会有时间看您那长篇大论的求职信？所以求职信一页纸最佳。首两段就要提出重点，说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。同时要注意只写与应征职位有关的工作经验或资历，其它人生经验如何丰富，都与你的未来雇主无关。千万不能罗嗦重复，抓住重点就好。

2、求职信千万不能华而不实：

外观格式要整洁，给人一目了然的感觉。除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作，否则版面不宜设计得太过缤纷花巧，最重要是内容充实到题。

3、求职信要明确写给具体负责人：

最好写给能做录用筛选和决定的人，这样，即能提高效率又能加大力度。留意招聘广告，或打电话到该公司，找出收信的人是谁，在上款写上收信人的姓名称谓，如陈经理、马主任，会比称收信人为执事先生优胜。如实在不知道收信人姓名，也应以人事部经理、编辑先生等代替拢统的执事先生。

4、求职信展现的是你对公司的价值而不是自己的需要：

自以为是在你的求职信中千万不能出现。求职信应阐明你的工作经验和技能会给公司带来价值，但切记不宜附寄一大叠你以前做过的报告或计划书。同时要求你了解公司的需求，和行业、公司的发展情况，这样你才能知道自己会给公司带来多少价值。

5、求职信用词千万要精准确：

不能粗心大意，要重复翻看，避免错字和语法错误。切记要写上一个办工时间内联络得上你的电话号码，以便给自己获得面试机会。并且要主动要求面试，这样会给自己更多的展示机会。

第四篇：如何写好自荐书（模版）

1、要凝炼精干，忌长篇大论..精炼的文风反映一个人干炼的作用，如果你的自荐洋洋洒洒，长篇大论，辞不达意，招聘主管不仅看不下去，而且会得出你这个人不干炼的结论。

2、要充分展示，忌过于简单.自荐过于粗略，招聘单位无法了解你的基本情况，也就不可能对你的资历和能力作出适当的评价，从而影响面试机会的获得。

3、要层次分明，忌条理不清.自荐书要层次分明，条理清楚，如果布局不合理，结构混乱，逻辑上颠三倒四，会造成阅读和理解上的困难，会引起招聘主管的反感。

4、要实事求是，忌虚假夸张。有人为了获得职位，不惜捏造事实或夸大其词，以为说得越好，成功的机会越大。须知纸是包不住火的，即使蒙混过了关，一接触实际工作就会露陷。应聘中做个老实人，一是一，二是二，使人感到你平实可信，这样成功的机会倒会更多，获得机会也会干得长久。

5、要态度认真，忌错漏百出。写自荐要有个严肃认真的态度，这是对招聘主管及其单位的尊重，也是你对到该单位工作诚意的表露。你的自荐书错字别字一大篇，内容不完整，关键项目不填写，错误漏洞百出，那你还指望着这个单位录用你吗?

6、要书写工整，忌潦草不清。自荐书有书写的，也有打印的。书写的自荐书要书写工整，不管你的书法水平高低，清楚工整是起码要求。如果你的自荐书是打印的要符合文本规范，复印时一定要注意质量，有的缺行少字，有的黑乎乎一张大花脸，这是最令招聘主管头疼的。

7、要朴素平实，忌稀奇怪异，自荐书中的遣词用字以朴素平实为好，有的人为了显示自己的文学才华，故意堆砌形容词，或半文半白，或挟杂许多生僻，花哨词语，看了令人哭笑不得，这样的卖弄，实在是既可怜又可笑。

8、要心中有数，忌目标不明。自荐书是推销自己的工具，你的专长、能力、兴趣、爱好一定要写得很明确，特别是与应聘职位相关的专长、学历、能力要突出出来。有的自荐书下笔千言，离题万里，这说明他应聘的目标不明确，是失败的自荐。

第五篇：教你怎么写好论文

论文是什么，怎么写好论文

论文简介:

论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章，简称为论文。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文等，总称为学术论文。

论文格式:

1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。

2、论文格式的目录

目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）

3、论文格式的内容提要：

是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。

4、论文格式的关键词或主题词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。

5、论文格式的论文正文：

（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

a.提出问题-论点；

b.分析问题-论据和论证；

c.解决问题-论证方法与步骤；

d.结论。

6、论文格式的参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--标题--出版物信息

所列参考文献的要求是：

（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。论文的组成:

论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献和附录。

（一）题名

1．题名规范

题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。

题名应该避免使用公式和不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等。必要时，可使用本行业通用缩写词。

题名一般不宜超过20字。若题名语意未尽，可以用副题名补充说明论文中的特定内容；有时，论文是分阶段的研究成果，也可分别用不同副题名区别其特定内容。外文题名一般不宜超过10个实词。

2．命题方式

3．撰写英文题名的注意事项

①英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。

②一般不要用陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义，且不够精炼和醒目。少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，易引起读者兴趣。

③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。

④国外科技期刊一般对题名字数有所限制，有的规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词。这些规定可供我们参考。

⑤在论文的英文题名中。凡可用可不用的冠词均不用。

（二）作者

1．作者署名的规范

作者署名置于题名下方，团体作者的执笔人，也可标注于篇首页地脚位置。有时，作者姓名亦可标注于正文末尾。

作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码，加圆括号置于作者署名下方。多位作者的名字排列上是以对论文的贡献大小来排列。署名之间用逗号隔开；不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开。

示例：王军1，张红2，刘力1

（1．××师范大学物理系，北京 100875；2．××教育学院物理系，北京 100011）

2．翻译作者及其单位名称的注意事项

①翻译单位名称不要采取缩写，要由小到大写全，并附地址和邮政编码，确保联系方便。②翻译单位名称要采用该单位统一的译法。

③作者姓名按汉语拼音拼写，采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大字，复姓连写；名字的首字母大字，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。

例如：

LI Hua（李华），ZHANG Xi-he（张锡和），ZHUGE Ying（诸葛颖）

（三）摘要

随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库，论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内

容，以补充题名的不足，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。

1．摘要的规范

摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广。论文一般应有摘要，置于题名和作者之后、正文前。摘要一般在论文完稿后再撰写。

为了便于交流，还应有英文摘要。中文编排在前，英文在后。中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作为标识；英文摘要的前面以“Abstract：”作为标识。英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应。

期刊上发表的论文，它的中文摘要一般不宜超过300字（外文摘要相应地不宜超过250个实词）。

有时，根据特别需要，摘要的长度视正文长度、主题范围、重要性等而定，一般限制其字数不超过论文字数的5％。

2．撰写摘要注意事项

①不得简单重复题名中已有的信息，忌讳把引言中出现的内容写入摘要，不要照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字，也不要诠释论文内容。

②尽量采用文字叙述，不要将文中的数据罗列在摘要中；文字要简洁，应排除本学科领域已成为常识的内容，应删除无意义的或不必要的字眼；内容不宜展开论证说明，不要列举例证，不介绍研究过程；

③摘要的内容必须完整，不能把论文中所阐述的主要内容（或观点）遗漏，应写成一篇可以独立使用的短文。

④摘要一般不分段，切忌以条列式书写法。陈述要客观，对研究过程、方法和成果等不宜作主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。

3．撰写英文摘要注意事项

以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。

①英文摘要的时态常用一般现在时或一般过去时。其中一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等；一般过去时用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查、医疗等过程）。用一般过去时描述的发生或现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。英文摘要偶尔也采用完成时，其中，现在完成时把过去发生的或者过去已经完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可以用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已经完成的另一过去行为。英文摘要基本不用进行时态和其他复合时态。

②英文摘要采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混合使用语态，更不要在一个句子的混合使用语态。

③现在主张摘要中尽量采用主动语态的越来越多，因为它有助于文字清晰、简洁以及表达有力。但是，为强调动作承受者，或者仅仅说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明，均可采用被动语态；有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物作主语。

④原来摘要的首句多用第三人称开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用。

（四）关键词

1．关键词规范

关键词是反映论文主题概念的词或词组，通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。一般每篇可选3~8个，多个关键词之间用分号分隔，按词条的外延（概念范围）层次从大到小排列。

关键词一般是名词性的词或词组，个别情况下也有动词性的词或词组。

应标注与中文关键词对应的英文关键词。编排上中文在前，外文在后。中文关键词前以“关键词：”或“〔关键词〕”作为标识；英文关键词前以“Key words：”作为标识。

关键词应尽量从国家标准《汉语主题词表》中选用；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。

2．选择关键词的方法

关键词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，从其题名、层次标题和正文（出现频率较高且比较关键的词）中选出来。

（六）正文

1．正文规范

为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个小逻辑段，一个小逻辑段可包含一个或几个自然段，使正文形成若干层次。每一逻辑段可冠以适当标题。标题末一般不用标点符号（问号、叹号、省略号除外）。自然段的呈现方式最好使用规范段的呈现方式。

所谓规范段是指集中一个完整意思的单义段。一个观点写成一段，全段文字围绕这个小论点服务。在写作中，常常只用一句话把这个段旨概括出来。这样既能使作者写作时不至于不着边际，节外生枝，又能使读者一目了然。概括段旨的这句话，可放在段首，也可放在段尾揭示。

论文的层次不宜过多，一般不超过五级。

一般说来，论文的层次可按顺序 “

一、（顿号）”、“

（一）”、“1．（实心下圆点）”、“（1）”形式的标题序号。论文的层次序号不宜与注释号相同。

1．参考文献的规范及其作用

为了反映文章的科学依据、作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应列出参考文献表。列出的限于那些作者亲自阅读过的、最主要的，且发表在正式出版物上的文献。论文中引用的文献应以近期发表的与撰写论文直接有关的学术期刊类文献为主。

引文应以原始文献和第一手资料为原则。所有引用别人的观点或文字，无论曾否发表，无论是纸质或电子版，都必须注明出处或加以注释。凡转引文献资料，应如实说明。对已有学术成果的介绍、评论、引用和注释，应力求客观、公允、准确。伪注、伪造、篡改文献和数据等，均属学术不端行为。

学术论文或研究报告必须特别重视参考文献的处理，它代表著作者治学时所持的一种严谨、负责任的态度，也展现出作者的学术素养、学术品味及学术风格；参考文献的处理还有利于读者做进一步的追踪与查证。

当作者参考的一种方法在许多文献中都出现过时，应选择最有权威的那一篇作为所要列举的参考文献，如此才能体现论文的价值。

论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。对于较完整的长段引文应独立成段，即在冒号后另起一段，书写时整体缩进两格（首行相对正文缩进四格），采用楷体小五号字书写，引文头尾处不必再加引号。