办公室文秘用英语书写数字注意事项

第一篇：办公室文秘用英语书写数字注意事项

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在平时办公过程当中，特别是作为办公室的文秘在英语语写作中，经常会遇到数字；哪些场合用单词表示，哪些场合用阿拉伯数字表示，往往使人难以确定，现行语法书中也极少涉及此类问题。实际上，以英语为母语的国家，在书写数字时已形成几条约定俗成的规则，现总结如下供读者参考。

一、英美等国的出版社在排版时遵循一条原则，即1至10用单词表示，10以上的数目用阿拉伯数字（也有的以100为界限），这条原则值得我们行文时借鉴。

Eg.That table measures ten feet by five.那个工作台长10英尺，宽5英尺。

Eg.The traditional pattern of classroom experience at the college level brings the professor and a group of 20 to 30 students together for a 45-to-50-minute class session two or three times a week.由一个教授和十名学生每周会晤两三次，每次授课时间45到50分钟，是大学程度课堂教学的传统方式。

二、人数用阿技伯数字表示显得更简洁明了，但不定数量、近似值用单词表示较恰当。Eg.There are 203817 voters on the electoral rolls.选举名单上有203817个投票人。

Eg.Nearly thirty thousand voters took part in this election.近3万个投票人参加了这次选举。

三、遇到日期、百分比、带单位的特殊数字，通常用阿拉伯数字。

Eg.Maximum swivel of table is l20.工作台的最大回转角度是120度。

Eg.3rd March l991或3 March l991；

a discount of 5 percent（5%的折扣）；

Eg.purchased 7 yards of carpet

（买7码地毯）；

Eg.ordered 2 pounds of minced steak

（订购2磅剁碎的肉）。

四、如果涉及的数目和单位是不定数，可用单词表示。

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Eg.about five miles per hour

（每小时大约5英里）

Eg.at least ten yards away

（至少有10码远）

Eg.hesitated for a moment or two

（犹豫了片刻）

Eg.I have warned you a hundred times

（我已经警告你多少遍了）。

五、在科技文章中，数字频繁出现，用阿拉伯数字比用单词陈述更有利。

Eg.The new engine has a capacity of 4.3 litres and a power out-put of 153 kilowatts at 4400 revolutions per minute.这台新发动机的容积为4.3升，转速为每分钟4400转时输出功率是153千瓦。

Eg.We know that the weight of a cubic foot of air at 0oC and 76cm，pressure is 0.08l pound, or 12 cubic feet of air weigh a pound.我们知道，1立方英尺的空气在0摄氏度和760毫米汞柱压力下，重量是0.81磅，也就是说12立方英尺空气的重量是1磅。

六、句首不用阿拉伯数字，句末要尽量避免用阿拉伯数字。

Eg.4th July is an important date in American history.应该写成The fourth of July...Eg.19 couples took part in the ballroom dancing competition.19对选手参加了交际舞比赛。

应改写成：Nineteen couples took...Eg.60％profit was a reported．

据报道有60％的利润。

应改写成：Sixty per cent profit„

Eg.1345 kilograms force was applied at the center point of the bar.试验时在杆的中点加1345公斤力。

可改成When tested, a force of l345 kg was applied...七、遇到分数，可用带连字符号的单词表示。

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Eg.At 1east two-thirds of the class have had colds.这个班至少有三分之二的学生患重感冒。Eg.Nitrogen forms about four-fifths of the atmosphere.氮约占大气的五分之四。

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第二篇：英语作文书写注意事项

英语作文的书写格式·英文书写和移行

英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。

写英文字母要掌握正确笔顺。如字母i，应该先写下面的部分，然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会把点和下面的十笔连在量起，显得十分别扭。字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书写中常见的毛病。

不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。

另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起。字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。

在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-，revo-, revolu-这几种方法移行。在移行时，我们还应特别注意以下几点:

1.单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。

2．缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。

缩略的专用名词如U．K.，U．S．A等也不能拆开移行。

3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如；

11：00P.M.应写在一行内，不能将11：00和P．M．分开移行；写38℃时，不能将36和C分开移行。

4．由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6，1980不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。

5．含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better，necessary可拆成necessary。

但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开。如drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成成dril-ling，而只能拆为drilling。

第三篇：数字的书写格式

数字的书写格式

“1”的写法：从右上角附近起，斜线到左下角附近。

“2”的写法：起笔碰左线，再向上，向右碰线，略成半圆，斜线到左下角，碰线一横。

“3”的写法：起笔不碰线，向上碰线。向右不碰线，略成半圆（比2字的半圆小），再向中间，在虚线以上停止，转向右下方碰线，向下碰线，弯弯地到左线为止。上下都是大半圆圈，但下面比上面大。

“4” 写法：从上线当中起，向左斜线到下格，碰左线后再横过去，向右碰线。第二笔从右上一半不到的地方向下，斜下去到下面的当中碰线。

“5”的写法：从上线一半不到的地方，向左到中格角，向左到中格角，再向上超过中线画一个大半圆碰右线、下线到左线为止。上面一横平，在右上线下面一点，向右碰线。

“6”的写法：从上线偏右一点起，向左下方画一个弧形，碰左线、底线、绕圈向上，画成一个小圆。小圆上面超虚线，不能把圆写的太小。

“7”的写法：靠近上线，从左上角到右上角，再弯斜到下面，在中间偏左的地方碰线。

“8”的写法：从右向上到左一个半圆，拐向右下，碰右线、下线左线、回上去，在虚线以上和原线相交，直线到右上角附近与起笔的地方稍离开一些为止。8是不封口的。

“9”的写法：上面一个圆是长圆，稍斜些，但四角碰线，在右上角附近向左下再一竖到下线中间。

“0”的写法：从上线中间起，作弧线向左碰线，作弧线碰下线。向上作弧线碰右线，作弧形向上与起点相交。

数字书写要求

1、写字时坐的姿势要端正，胸离桌一拳远，不歪头，眼和手保持一定距离（约一尺），本子要放正，左手按住，右手握笔，约离笔一寸远。

2、写字时要从左到右，一个一个写，一行一行写，一笔一划要工整，不涂抹，不潦草，保持书写整洁。每次书写不宜过多。

希望小朋友们要注意，牢记书写格式，老师相信小朋友会越写越漂亮！

第四篇：新闻稿书写注意事项

内容要点

1、新闻时间：不能写年月日，凡是写到如“2014年10月23日”甚至“2014年10月23日19点30分”等的一律退稿，写月日即可，或者月日后加上午/下午/晚即可。

2、人物的称谓要前后一致，两个格式：姓名在前职务在后或职务在前姓名在后，如“系党总支书记***、副书记***、办公室主任***以及辅导员***老师、**老师等出席了本次开幕式”，可修改为““系党总支****书记、***副书记、办公室***主任以及辅导员***老师、**老师等出席了本次开幕式”。

3、不能直呼辅导员姓名，如“辅导员***出席了会议”为错，起码要加上“老师”的称呼。

4、新闻不能有任何落款，不必在新闻末尾加上***系，年月日等等。

5、活动地点若规模很小的，不必写，如“7#108”或“6栋201课室”，写7栋教学楼即可或者不写。

6、领导讲话的顺序，写新闻稿件时不能完全照搬会场的发言顺序，而是把职位大的人员发言摆在前面。并且，任何一个发言人都要有名字，如“纪检部干部全面介绍了班级量化考核的工作步骤。”为错，未指出发言人的姓名和职务，有些系部的新闻甚至通篇没出现一个人名。

9、题目不能有标点符号，可在题目中间空两格代替逗号，副标题也不能有标点符号。并且，新闻题目要是主谓结构，如“***系动员大会”为错误，起码要加“召开”。

10、新闻语言尽量简洁扼要，一般性的活动新闻,400字以内即可，结尾不能自吹自擂，如“此次活动为同学们带来了丰富的知识”，可委婉一些写“同学们纷纷表示，在活动中受益匪浅。”

11、语句问题：请尽量写短号，句子不要太长，最起码每一行都有标点符号。如：“我系于10月27日下午在七栋218召开了2013-2014学年第二学期班级量化考核总结暨表彰大会。”“ 2014年“外研社杯”全国英语演讲大赛（广东赛区）暨广东省大学生英语演讲比赛于11月2日在仲恺农业工程学院进行。”

13、新闻的六要素：时间、地点、人物、起因、经过、结果。一般的新闻稿有以上要素就行，最起码“时间、地点、人物、起因、经过、结果”必须有，并且，请在第一段简明扼要写时间、地点、人物，不必加大多的修饰语或用太长的句子。如“7月11日，学院召开2014年学术委员会议，王培林院长、胡思虎书记、周玉霜副院长、杨兰芝副院长、黄水光董办主任等领导和学院学术委员、广东技术师范学院专家参加了会议。周玉霜副院长主持。”

总之：拿捏不准的，可上系部或学校主页参考新闻的写法。

第五篇：书写离婚协议书注意事项

书写离婚协议书应该要注意：

一、应详细、准确填写夫妻双方的有关身份资料。

应填写的身份资料包括：姓名、曾用名、出生年月、民族、户籍住址、常住地址、身份证号码、联系电话等，由此可确定离婚双方在法律角度上的身份特征，确保协议订立当事人的唯一性。

二、夫妻双方协议离婚的原因应作出简要表述。

比如“夫妻双方因感情不和”等；假如表述为“夫(或妻)一方因婚外情”，则可能存在无过错一方在离婚后发现其他未分割的夫妻共同财产时，以另一方存在婚外情导致离婚存在过错为由，在再次分割夫妻共同财产中主张分得该财产大部分或全部。

三、离婚协议的主要内容包括共同财产分割、个人财产处理和子女抚养权等，该部分内容是离婚协议的核心内容，应作出详细的约定。

(一)夫妻共同财产的分割

1、首先要分项(标明序号)列明夫妻共同财产的基本情况。包括财产名称、所在地点等信息；

2、将上述夫妻共同财产予以分割，对应前面的分项的财产序号，作出准确的分割，比如“上列夫妻共同财产中的第*、*、*、*项归甲方(夫)所有，上列夫妻共同财产中的第*、*、*、*项归乙方(妻)所有”。

3、在夫妻共同财产的处理中，可能存在动产、不动产、股权、投资以及其他财产折价的问题，对于该部分财产的处理，一般约定以取得上述财产的一方给予对方一定数额的现金作为补偿，或双方对股权或投资进行比例分割所有。

4、在分割财产移交时需要对方配合的，应约定配合的时间及相关内容。如对需要办理财产所有权转移手续的房产，应明确约定办理手续的期限等，例如：“序号为*的位于**市**区**路*号**小区*栋*号房产的房产证登记的名字为甲方，现该房产已分割归乙方所有，甲方应在签订本协议之日起*日内与乙方同时前往**(房产转移登记主管部门)办理房产过户手续，将该房产过户至乙方名下”。同时约定财产移交时，应当提供配合的一方未及时配合导致的责任如何承担。

5、防止夫或妻一方有意隐瞒共同财产，损害另一方的合法财产权益，在财产分割中，应约定隐瞒财产的后果及处理方式。比如：“在本协议中约定的共同财产之外，如发现尚有其他夫妻关系存续期间的共同财产没有进行分割的，隐瞒的一方自愿放弃该被隐瞒财产的再次分割权，该财产全部份额归对方所有”。(二)夫或妻个人财产处理

因为夫妻结婚之前，很可能存在夫或妻一方有属于个人的财产，对于该个人财产，在离婚协议中应予以列明，以免发生混淆而引起争议，当然，个人财产也可以约定在离婚时赠与对方，这取决于夫妻双方的意愿。

(三)对于子女抚养权的处理

如在夫妻离婚时已有子女的，必须对子女的抚养权作出约定，否则，协议离婚时民政部门将不予办理。

协议离婚中，子女是随父还是随母一起生活，由夫妻双方协商处理，只要双方同意则该约定即有效。在子女抚养权确定后，未直接抚养子女的一方应支付抚养费，该抚养费标准根据当地的生活水平、支付人的经济能力以及子女的日常生活、学习等情况综合考虑予以确定，抚养费可以按月、半年等为单位来支付，具体时间由夫妻双方约定，一般情况下，抚养费支付至子女满18周岁时为止。

四、协议的份数

离婚协议一般至少一式三份，协议当事人各一份，民政部门一份。

五、协议的附件

为使协议内容完整和便于操作，建议在协议书后附上夫妻双方的身份证复印件、有形财产照片等材料。

六、其他

离婚协议一般要约定“本协议自双方签字时生效”的字样，最好协议双方在签字后加按手印，并写上签订协议的时间。

签订离婚协议是一项民事活动，理应遵照自愿、公平的原则，如夫妻任何一方以胁迫、威胁等方式强迫对方订立离婚协议，对方主张撤销时，该协议将依法被法院予以撤销而自始无效。