第一篇:集体活动经费管理办法
集体活动经费管理办法
一、目的为有效激励员工,活跃气氛,提高效率,同时为规范各部门内部活动经费的使用,节省开支,特制定本办法。
二、范围
本办法适用于公司各部门。
三、定义
“集体活动经费”是指在公司各部门专项设置的、部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用,采用费用报销形式,先申请后审批的流程。
四、职责
1、总经理:“集体活动经费”申请的审批。
2、人事部:“集体活动经费”申请的审核及统计。
3、财务部:“集体活动经费”的报销及当年度内费用的统计入账。
4、各部门:每个季度可以申请一次“集体活动经费”用于团队建设活动。
五、内容
1、经费使用原则:
1.1、经费支付的活动费用包括集体性活动费用、员工特殊节日礼品费等,“集体活动经费”控制在每人每季度100元内,超过部分将不予报销,没有参加集体活动的员工视为自动放弃活动经费。
1.2、经费主要用于部门内部集体性的、积极性的活动和奖励,活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。
2、集体活动的组织及经费申请流程:
2.1、集体活动每季度由总经理统一安排。
2.2、“集体活动经费”申请流程:总经理指定集体活动负责人,活动负责人填写《集体活动经费申请表》,内容包含活动时间、地点、参与人数、人员具体名单、费用等报总经理审批;费用发生后,经总经理签字,人事部审核备案,财务部复核后,凭有效支付凭证(票据)按财务报销程序报销。
六、本办法由人事部负责解释、修订,由财务部监督实行。
七、本办法自2013年月日起实施。
2013年5月13日
第二篇:党支部活动经费管理办法
xxxxxxxxxxxxx公司支部委员会
党支部活动经费管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范管理、有效使用党支部活动经费,特制定本办法。
第二条 本办法所指党支部活动经费为根据公司党委《关于进一步加强和改进党建工作的意见》中规定的基层党组织工作经费。
第三条 党支部活动经费是基层党组织开展活动费用的有效补充。
第二章 经费来源
第四条 党支部活动经费由公司在年初预算中列支。
第五条 党支部活动经费下一年由佘山镇综合党
第三章 活动申报
第七条 支部拟开展活动前,向上级党委申报,经上级党委同意后组织活动。申报内容包括:活动内容、参加人员、经费预算。
第八条 申请的活动需具备以下特点:
1.能够结合时代背景和当前形势,符合党的指导思想和方针要求; 2.活动目的和内容明确,形式生动、新颖,并能与生产经营中心工作紧密融合;
3.活动具有实效性和可操作性,使党员、群众从中受到教育和启发,并有利于改进工作。
4.支部活动的组织要同时考虑调动工会共青团的积极性,发挥他们桥梁纽带的作用。
第四章 基层党委(总支)职责 第九条 基层党委职责:指导基层党支部开展活动,审核各支部活动计划,提出审核意见。
第十条 基层党支部职责:筹划并组织活动,做好党支部活动总结、记录活动经费台帐。
第五章 经费开支范围
第十一条 用于组织党员职工开展各类活动的必要支出;
第十二条 用于党员教育和培训,如支付培训费,订阅或购买用于党员教育的报刊、资料、书籍等;
第十三条 用于支部优秀党员的表彰、奖励;
第十四条 用于与党支部工作相关的其他支出。
第六章 经费划拨
第十五条 公司党委核定费用预算,经公司预算委员会审定后,由公司财务处足额拨付各基层单位财务,作为专项费用,专款专用。
第十六条 各基层单位党委(总支)不单独设立帐户。
第七章 费用报销
第十七条 各党支部凭上级党委审核意见、活动费用发票、支部书记签字单据到单位财务报销相关费用。
第十八条 报销的要求参照财务报销规定。
第八章 剩余费用的处理
第十九条 各党支部活动经费的结余,原则上不得转入下活动经费,由各单位党委统筹安排。
第九章 其 他
第二十条 本办法自2010年1月1日起执行。第二十一条 本办法由公司党群工作部负责解释。
二〇〇九年十二月十八日
第三篇:团支部活动经费管理办法
北京首钢国际工程技术有限公司
公司团支部活动经费管理办法
第一条 为进一步促进基层团支部开展活动,规范团支部活动经费使用和管理,按照《中国共产主义青年团章程》和团中央、团市委及首钢团委有关文件精神,结合公司实际,特制定本办法。
第二条 团支部活动经费由公司团委根据各团支部35岁(含35岁)以下青年人数,按照每人每年20元的标准核定。活动经费由公司团委统一管理,各团支部申请使用。
第三条 团支部活动经费使用范围
1、开展学习、参观等团员教育活动。
2、开展技能竞赛、科技创新等青年成才活动。
3、开展各类青年文体活动。
4、开展青年联谊、青年慰问、节日联欢等活动。
第四条 团支部活动经费使用流程
1、团支部活动单次经费500元(含500元)以下的由团支部直接组织,500元以上的需先向公司团委打报告,经审批后方可开展进行。
2、活动经费所开据发票,单位为“北京首钢国际工程技术有限公司团委”,内容为日用品、办公用品、文体用品、劳保用品等。发票背面由经手支部委员及团支部书记审核签字。
3、报销时需填写团属经费变更单,简要说明团活动内容、时间、地点、参与人数等,同时附报销凭证(发票、奖品领取人签字表)。
4、活动结束后团支部应先在公司局域网上发布活动新闻,再进行费用报销。
第五条 团支部活动经费使用注意事项
1、团支部书记为团支部活动经费使用的第一责任人。经费使用要做到支出有计划、使用有说明、审批有手续、报销有凭证,符合财务账目要求,严禁弄虚作假。
2、团支部活动经费主要用于购买学习资料、文体用品、门票、纪念品等,严禁购
北京首钢国际工程技术有限公司
买与团支部活动无关的其它物品;严禁擅自挪用团支部活动经费用于发放补助、聚餐等。
3、团支部活动一年至少举办一次,公司团委每年公布一次团支部经费使用情况。
4、团支部活动经费报销以为限,不得跨报销。
5、对未及时完成团费收缴的团支部,暂缓活动经费报销。
第四篇:经费管理办法
内蒙古工业大学社团联合会财务管理办法
为了适应我校学生社团的发展,扩大其组织活动的宽度和深度,提高各社团为同学服务的能力和水平,规范其活动经费的来源、使用和管理,使社团财务科学化、规范化,社团联合会对财务制度做了新的规定,具体事宜如下:
一、经费的管理与使用
(一)经费交纳管理规定
1.学生社团为筹措开展活动经费,可在每学年初向成员收取会费,会费一般为10元/人,其中5元来购买会员证、会徽等相关证件。5元作为本社团的活动经费;特殊情况必须向团委提出申请,经过批准后方可执行。
2.每学年纳新之后一周内,社团必须向社团联合会上缴会费的全部,进行集中管理;学生社团可接受捐赠,但必须向社团联合会及校团委报告相关情况。3各社团负责人,必须按时足额上缴经费,逾期或交纳不足,按其情况给予警告或相关处分。
4.各社团建立自己的财务部门(负责人不参与财务管理0,要严格审核本协会的财务,并做到收资记账,账目清楚并保留原始凭证。社团联合会财务中心将不定期核查,对于学生社团账目混乱者,校团委和社团联合会将责令其财务整顿,并对当事人给予批评教育或纪律处分。社团整顿期间,社团停止一切活动。
(二)经费使用管理规定
1.学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占,私分和挪用。学生社团的财产不得在社团成员中分配,不得购买诸如:烟、酒等与活动无关的副食品。
2各学生社团如有特色的活动经费,必须提前一个星期填写经费申请,并向社团联合会提交经费预算、活动方案,经社团联合会批准后拨给相应的资金,活动结束后,社团必须填写经费使用结果,包括经费流向、所剩资金或亏空资金,若有剩余,把剩余资金重新入账。
3.若活动之前没有活动预算,所需经费不予报销,后果自负。4.各社团所举办活动原则上只能使用本社团所缴纳的会费,社团联合会不得批准调用其他社团的会费。
(三)财务报销规定
1.学生社团所需购买的物品均需从购买地点开国家统一正式发票,发票上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额(人民币大写)。2社团活动开支以各种有效票据为原始凭证,并经手人签字为准。3.没有经过批准或申请批准扇子使用经费者,一律不予报销。
4.若发现虚假报帐,社团联合会将追查社团负责人的责任,令其补还所有款项,并给予负责人和财务当事人相应处分。
(四)社团财务管理规定
1.社团联合会财务中心仅负责对和社团财务集中管理,原则上不准干涉社团资金使用。
2.各社团财务部门对本社团财务负责,做到公开、透明。
3.各社团财务部门应将各社团资金来源、去向逐项登记清楚、并保存好相应凭证,此方面若发现问题,追查财务当事人责任。
4.社团联合会的财务中心将不定期对各学生社团财务状况进行检查,若发现资金去向不明,财务混乱,支出与上报不符合者,将追查社团负责人与社团财务人员责任。
5.社团财务每学期至少公开一次。
6.各社团若对社团联合会财务工作不满意,有权上报校团委。
第五篇:经费管理办法
土沟小学经费管理办法
一、学校成立采购工作领导小组,由校长任组长,教导主任任副组长,成员有教师代表。
二、学校采购,需按程序操作。各部门提出的正当采购要求,经总务主任审核,校长批准,纳入学校预算,制定采购计划。
三、经费在500元以下的支出,由所需部门填写申购单,学校总务处呈报校长室,校长同意签字方可采购。
四、经费在500元以上的支出,由学校组织召开会议讨论决定,经通过后进行采购。
五、在采购各种用品和各项基建、维修业务中,如有回扣,必须如数上缴。否则,一经查出,追究办事人责任。
六、学校采购工作领导小组的主要职责:审定采购计划、制定采购工作程序和规则等。
七、对于设备购置、基本建设项目严格计划管理。超计划、无计划、无申报手续自行购置的物品,一律不予付款。
八、学校建立采购监督制度,实行事前、事中、事后监督,学校财务、审计、部门行使监督权利。充分发挥教师的民主管理、民主监督作用,对制度执行情况进行有效的管理和监督。总之学校重大事项决策都采用校务公开等形式对全体教师公示,接受群众全过程民主监督。做到“三公开”:决策前征集民意公开、决策结果公开、决策后实施评价公开。