院长办公会制度

第一篇：院长办公会制度

院长办公会制度

1．院长办公会是医院日常管理工作的决策机构。主要内容为：贯彻落实上级指示的具体工作安排，以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作。

2．院长办公会由院长主持，参加人员有：院长、副院长、党委书记、副书记、纪委书记、工会主席院 以及办公室主任、院办公室秘书，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。

3．院长办公会议由院办公室召集，负责会议的议题审核程序及时间安排。原则上每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。

4．需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施的办法，经过分管院长同意，由院办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。

5．院长办公会要贯彻民主集中制的原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。重大问题要经过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，做出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决议，所有人员必须严格执行，会后不得发表和决议相悖的评论。

6．参加会议人员要准时到会，集中精力研究工作。会议期间不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不得泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。院办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。

7．院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行，院办公室负责督促检查落实，并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。

8．在指定时间内未完成决议所要求的内容，将视情节追究各级各类人员责任。

第二篇：大学院长办公会议事规则

xxxx院长办公会议事规则

第一章 总 则

第一条 为全面贯彻落实党委领导下的院长负责制，推动学院教学、科研和其他行政管理决策规范化、制度化，提高决策水平，提升治校能力，根据《中华人民共和国高等教育法》、中共中央办公厅《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》、《陕西省省属高等学校实行党委领导下的校长负责制的若干意见（试行）》等法律、法规和政策，结合学院实际，制定本规则。

第二条 院长办公会是学院行政议事决策机构，是院长行使职权、履行职责、进行行政决策的基本形式，主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理教学、科研、行政管理工作。

第三条 院长办公会坚持以人才培养为根本、以教学工作为中心的原则，坚持科学决策、民主决策、依法决策、规范决策。

重大行政决策坚持教职工参与、专家论证、风险评估、合法性审查、集体讨论决定的程序，确保决策制度科学、程序正当、过程公开、责任明确。

第四条 院长办公会议决事项，坚持会前充分准备、会议决定、会后落实、结果反馈的运行程序。

第二章 院长的主要职权和职责 第五条 院长是学院的法定代表人，在学院党委领导下，贯彻党的教育方针，组织实施学院党委有关决议，行使高等教育法等规定的各项职权，全面负责教学、科研、行政管理工作。在民事活动中，依法行使法定代表人权利，履行法定义务。

第六条 院长行使下列职权:

(一)组织拟订和实施学院发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案。组织制定和实施具体规章制度、工作计划。

(二)组织拟订和实施学院内部组织机构的设置方案。按照国家法律和干部选拔任用工作有关规定，推荐副院长人选，任免内部组织机构的负责人。

（三）组织拟订和实施学院人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划。负责教师队伍建设，依据有关规定聘任与解聘教师以及内部其他工作人员。

（四）组织拟订和实施学院重大基本建设、经费预算等方案。加强财务管理和审计监督，管理和保护学院资产。

（五）组织开展教学活动和科学研究，创新人才培养机制，提高人才培养质量，推进文化传承创新，服务国家和地方经济社会发展，把学院办出特色、争创一流。

（六）组织开展思想品德教育，负责学生学籍管理并实施奖励或处分，开展招生和就业工作。

（七）做好学院安全稳定和后勤保障工作。

（八）组织开展学院对外交流与合作，依法代表学院与各级政府、社会各界和境外机构等签署合作协议，接受社会捐赠。

（九）向党委报告重大决议执行情况，向教职工代表大会报告工作，组织处理教职工代表大会、学生代表大会、工会会员代表大会和团员代表大会有关行政工作的提案。支持学院各级党组织、民主党派基层组织、群众组织和学术组织开展工作。

（十）履行法律法规和学院章程规定的其他职权。

第七条 院长行使职权履行职责，应当坚持院务公开，坚持民主办学，尊重教职工代表大会民主管理和监督的权利。坚持依靠专家治教治学，充分发挥学术委员会、专业技术职务评审委员会等组织的作用，调动广大师生员工的积极性和创造性。

第三章 院长办公会议事范围

第八条 院长办公会研究决定学院工作中的以下重要事项：

（一）贯彻落实上级有关教育行政工作的重要指示、决定或会议精神，结合学院实际提出具体实施意见。

（二）贯彻执行院党委关于学院行政工作的重大决策，提出具体实施办法。

（三）学院行政工作计划、总结，有关全院性行政工作的意见、制度、办法。

（四）教师及职工聘任与管理工作的重要事项。

（五）学生学籍处理、奖惩、资助和学生管理中的重要事项。

（六）学科专业建设、科学研究、国有资产管理、实验室建设、校园基本建设、招生就业、审计与监察、后勤保卫等方面的重要事项。

（七）与国（境）外高校等组织的重大合作项目和交流项目。

（八）未列入预算，且单项支出在10万元以上50万元以下的资金款项的支出。

（九）院长认为应提交院长办公会议研究决定的其它重要事项。

第九条 院长办公会审议通过学院工作的以下重大事项：

（一）院学术委员会提交的学术事项。

（二）学科建设领导小组、财经领导小组等议事协调机构提交的重要事项、工作方案。

（三）重要的内部审计报告及其他重要事项的专题报告。

第十条 院长办公会审议通过需提交院党委会审定的事项：

（一）学院重大改革方案、学院发展战略与发展规划，学科专业建设、科学研究、师资队伍建设、国际交流与合作办学、学院基本建设与产业发展等规划。

（二）学院章程和基本管理制度，学院改革发展以及教学、科研、行政管理中的重大事项。

（三）院长工作报告。

（四）学院编制和内部机构设置方案，人才招聘与引进计划，教师及职工聘任政策和整体方案。

（五）财务预算方案和预算中未安排的一次性开支超过50万元的项目。

（六）财务预算执行情况。

（七）涉及全院的工资福利、社会保险改革方案以及关系教职工切身利益的重大事项。

（八）重大决策、重大项目安排、重大事件处理和大额度资金的安排使用事项。

（九）院长认为应当提交党委会审定的其他事项。院长办公会研究的重大事项应在会前听取党委书记意见。本应院长办公会研究后提交党委审定的事项，也可经院长与党委书记协商，直接提交党委会议研究决定。

第四章 会议的组织

第十一条 院长办公会一般每个月召开一次。如因工作需要，院长可以决定适时召开。

第十二条 院长办公会成员为学校行政领导班子成员以及有明确行政分工的党委成员。

党委书记、副书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。

办公室主任列席会议。根据工作需要，院长可以确定有关职能部门负责人或者师生代表列席。

院长办公会由院长或其委托的副院长召集并主持。

第十三条 院长办公会应有半数以上组成人员出席方可召开。

第五章 议决方式

第十四条 院长办公会议决方式以规范性决定为主。重点制定全院适用的教学、科研和行政管理制度、发展规划、工作方案。

创制新的制度和制订中长期规划，一般经过两次会议决定。第一次以必要性、合理性、合法性审议为主，第二次以科学性、可行性审议为主。

第十五条 院长办公会可以对适用于全院的教学、科研和行政管理的特定重要事项作出决定。

第十六条 对于日常管理工作和具体执行制度的具体事项，院长办公会一般不予议决。

第六章 议题准备和申报

第十七条 院长办公会议题由学院领导班子成员、各行政管理职能部门、专项工作领导小组提出，并由院长征求党委书记意见后确定。

各系（教学部）可以通过相关职能部门向院长办公会提交议题。

第十八条 拟提交院长办公会研究的议题，应经过认真调查研究和充分论证。如意见尚不成熟或准备不充分，不列入院长办公会议题。对跨职能部门的议题，必须先协调并形成基本一致的意见和建议。

依照有关规定，应提交教代会审议讨论的重要事项，在院长办公会决策之前，须提交教代会审议讨论。应由学院学术委员会审议的重大学术事项，在院长办公会决策之前，须提交学术委员会审议。

除紧急情况外，会议不讨论临时动议。

第十九条 提交院长办公会研究的议题，内容应当包括议题来源和依据、问题性质、调研过程、方案及其选择理由、资金来源、效益评估等等。相关材料应当作为议题说明的附件。

提交院长办公会研究的议题如涉及预算外资金问题，必须有财务部门和分管财务的院领导签署意见。

第二十条 各单位拟提交院长办公会研究的议题，由分管院领导请示院长同意后，在院长办公会召开前3个工作日汇总到办公室。

第七章 议题材料传阅

第二十一条 经过院长审定的议题，办公室应提前1—2天将会议通知、议题和相关资料送与会人员传阅。

第二十二条 会议组成人员应及时阅知会议议题和相关材料，并做好讨论议题的准备工作。传阅中如果对于议题有异议，可以直接向院长反馈意见，院长根据情况决定是否调整议题。

第二十三条 会议组成人员对于议题和相关材料存有疑问或者有专门问题需要咨询的，可以直接向提交议题的主体询问，提交议题的主体应当认真答复。

第八章 审议

第二十四条 提交议题的部门主要负责人向院长办公会汇报议题内容。特殊情况下，主要负责人可以委托他人向会议汇报议题内容。分管院领导可以就议题内容作补充说明。

第二十五条

会议组成人员应当对议题内容充分发表意见，有论有据，表明态度。

列席人员可以就议题内容提出建议或意见。

第二十六条 院长在归纳会议组成人员多数人意见的基础上作出会议决议。如对重要问题存在意见分歧，可以暂缓决定，由院长决定授权有关院领导召集专题会议进一步研究或者下次会议再议。

第二十七条 办公室负责院长办公会会议记录。会议记录应当完整、真实。会议原始记录应当归档。院长办公会组成人员以外其他相关人员查阅会议记录须经办公室主任批准。

第九章 会议纪律

第二十八条 凡不能按时出席会议的成员，应事先向院长请假，并将自己对议题的意见事先向院长说明。

第二十九条 列席人员在讨论相关议题时与会。除会议组成人员和固定列席人员外，其他与会人员应按办公室的通知时间另室候会。

第三十条 院长办公会讨论事项涉及出席会议人员本人及配偶、子女或有其他应当回避的情形时，本人应当回避。

第三十一条 与会者应当严格执行会议纪律，贯彻执行会议决定事项，在决议未公布前不得传播会议内容。对决议事项个人有不同意见可以保留，但不得在会议以外任何场合发表与会议决议不相符的言论，也不得对外透露会议讨论时参会人员发表意见的情况。

第十章 决议的执行、督办和反馈

第三十二条 院长办公会一般应当印发会议纪要。院长办公会纪要由办公室起草，院长签发。

第三十三条 对院长办公会决定的事项，牵头单位（牵头人）或承办单位（承办人）须按决议要求认真落实，重大事项落实情况应当及时报告院长。

第三十四条 办公室负责院长办公会决定事项的督办，并且就落实情况向院长或者院长办公会反馈意见。

第十一章 附

则

第三十五条 院长主持召开的专题工作会议参照本规则执行。

第三十六条 本规则由院长办公会解释。

第三十七条 本规则自2015年x月x日起施行。x

第三篇：办公会制度

XXXX公司

领导班子办公例会制度

一、会议时间

原则上每旬召开一次，也可由总经理根据工作需要临时召开。

二、会议组织

领导班子办公会议采取集体讨论，总经理决策的议事方式。会议由总经理召集和主持，总经理办公室主任做好会前准备工作。

三、参加人员

总经理、党总支书记、副总经理、总经理助理。总经理办公室主任列席会议，做好会议记录。总经理可根据会议需要，确定有关人员列席会议。

四、会议内容

研究讨论公司经营、管理、发展等重大事项以及日常生产经营中的重要工作、与广大职工切身利益有关的问题。

五、会议程序

1、确定议题：会议议题原则上由总经理确定，并在会前与党组织主要负责人进行沟通。其它与会人员如有需要提交会议研究讨论的有关问题，应事先向总经理书面报告，报告除提出需讨论的问题外，还应同时附上解决问题的方案和建议等。

2、会议通知：会议通知一般由总经办提前1天书面或口头通知与会人员，通知包括时间、地点、内容等。特殊情况，可临时通知。

3、会前准备：与会人员会前应做好充分准备，并围绕会议要讨论的内容准备自己的发言。

4、召开会议：与会成员围绕会议议题充分发表自己的意见。所议事项经过充分讨论后，由总经理作出决定。总经理同与会多数成员对经营管理中的重大问题意见不一致且又必须立即作出决定时，总经理有权作出决定。

5、分工落实：领导班子办公会议所形成决议的执行运用PDCA管理，有关副总经理、总经理助理按照分工负责的原则逐级落实。

XXX年XX月XX日

第四篇：向院长办公会传达汇报

向院长办公会传达汇报

“第二次全国普通高等学校本科教学工作会议”精神

刘学政

2004年12月9日

“第二次全国普通高等学校本科教学工作会议” 于12月2日到7日召开。此次会议采取网络视频会与座谈会相结合的形式召开。开幕式和闭幕式都采用了网络视频会议形式。主会场设在北京，全国共设分会场108个。受党委委派我代表学校参加了辽宁会会场的会议（设在辽宁省教育厅视频会议室）。

一．会议概貌

“第二次全国普通高等学校本科教学工作会议”是在我国全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的新阶段，是继1998年以来，中国高等教育发展实现了历史性的跨越，改革得到突破性的进展，是在我国高等教育发展的新时期召开的一次具有里程碑意义的会议，是教育部落实科学发展观，办人民满意的高等教育的一个重大步骤。

会议的主题是“大力加强教学工作，切实提高教学质量”。

12月2日举行开幕式，由教育部吴启迪副部长主持。有二项议题：一是周济部长做了重要报告。二是广东省教育厅、北京大学、清华大学等八个单位交流经验。开幕式后，各地教育行政部门将组织当地高校就周济部长的报告和《关于进一步加强高等学校本科教学工作若干意见”》（以下简称若干意见）的征求意见稿进行讨论，在此基础上，教育部将组织110多名代表到京进行交流和研讨。

12月7日，“第二次全国普通高等学校本科教学工作会议”举行闭幕式。教育部党组书记、部长周济主持会议。也有二项议题：一是在京参加座谈会的五名代表汇报了小组讨论的情况，二是吴启迪副部长作会议总结报告。

会议开的很成功，是一次直接面向基层，提高会议效率的成功尝试。参加开幕式和闭幕式的代表均超过5000人。

二．周济部长在开幕式上所作报告的主要精神 教育部党组书记、教育部部长周济在会上发表讲话强调，要大力加强教学工作，切实提高教学质量。这也是会议的主题。周济部长的讲话分三大部分：一是教学质量是高等学校的生命线，必须将育人质量放大重要位置。二是深刻认识和正确处理好四大关系。即扩大规模与提高质量的关系；高等教育统一性和多样性的关系；成人和成才的关系；规范管理和改革创新的关系。三是求真务实，真抓实干，开创教学工作新局面。

周济部长指出，1998年以来，中国高等教育发展实现了历史性的跨越，改革得到突破性的进展，可以说是气势恢弘、波澜壮阔，创造了中国高等教 育蓬勃发展、充满生机活力的大好局面。高等教育在校生规模超过2000万人，居世界第一，毛入学率超过19%。1998年全日制大学招生是108万，今年达到了420万，现在是当年的四倍，为人民群众提供比过去多好几倍的接受高等教育的机会。这一举世瞩目的辉煌成就，顺应先进生产力的发展要求，符合先进文化的前进方向，维护了广大人民群众的根本利益。

周济部长强调，高等教育必须实现工作重心的转移，更加注重质量的提高。今后一段时间，高等学校教学工作要着眼于国家发展和人的全面发展需要，坚持知识、能力、素质协调发展，深化教学改革，注重能力培养，着力提高大学生的学习能力、实践能力和创新能力，全面推进素质教育。要切实加大教学经费投入，确保教学运行和教学基本建设的需要；要强化教学管理，确保正常的教学工作秩序；要强化教师教学工作制度，把教授、副教授为本科学生上课作为一项基本制度，完善教师教学投入机制；要大力推进优质教学资源建设与共享，重点建设1500门国家精品课程和共享平台；要大力加强实践教学，切实提高大学生的实践能力；要进一步深化教学改革，面向经济建设的主战场，培养大批社会需要的各种类型的高质量人才。要健全教学质量监控与保障体系，加强高等学校教学工作评估；要加强学风建设，营造良好的育人环境。

周济要求各级教育行政部门必须充分认识加强本科教学工作的重要意义，制定有关政策和措施，把提高本科教育质量作为评价和衡量高等学校工作的重要依据，确保各项要求落到实处。各高等学校的党政一把手作为教学质量的第一责任人，要从提高高校领导执政能力的高度出发，统一思想，提高认识，不断推进高等学校的观念创新、制度创新和工作创新，开创本科教育教学工作新局面。

三．吴启迪副部长总结报告的主要精神

在闭幕式上吴启迪副部长强调会议主题鲜明，明确了今后一个时期进一步加强本科教学工作的指导思想、主要任务和基本要求。她就深入学习和贯彻落实会议精神提出四点要求。一是要认真学习周济同志所作的主报告，把广大高校干部和教师的思想统一到主报告的精神上来，不断提高对本科教学工作重要性的认识，形成重视教学、重视质量的良好氛围；二是要切实加强对教学工作的领导，各地教育行政部门要把高等学校教学工作列入重大议事日程，研究、解决教学工作中出现的新情况、新问题，采取切实有效措施加强教学工作。各高等学校的党政一把手要以教学工作“第一责任人”的姿态，加强对学校教学工作的领导，从组织领导、经费投入、教学管理、培养方案和质量检查等各个方面，狠抓落实。要了解教学工作状况，听取教师、学生对教学工作的意见和建议，不断改进工作。三是要切实加大经费投入、强化教学管理和深化教学改革，在行动上真抓实干。要更加注重学生的能力培养，着力提高大学生的学习能力、实践能力和创新能力，全面推进素质教育，提高人才培养质量。要调动广大教师积极主动投身教学工作和学生刻苦学习的 积极性，形成良好的学风。四是要加强宣传工作，增进与社会的联系与沟通，争取更多的理解和支持，为进一步加强本科教学工作营造良好的舆论环境。

四．《关于进一步加强高等学校本科教学工作若干意见》（征求意见稿）主要内容

本次会议代表们也讨论了《关于进一步加强高等学校本科教学工作若干意见”》（以下简称若干意见）的征求意见稿。教育部决定作为2005年第1号文件下发。若干意见就今后一个时期进一步加强高等学校本科教学工作提出包括加强高等学校本科教学工作的指导思想、主要任务和基本要求等16方面的意见。

“若干意见”明确提出，高校要加大对教学基本建设的经费投入力度，每年教学经费的总额度不得低于当年教育事业费拨款和学费收入总和的20%；同时要大幅度增加实践教学专项经费，尽快改变实践教学经费严重不足的状况。“若干意见”还要求高校通过制度建设，规范教师社会兼职和校外活动，促使教师把主要精力投入教学工作。等等，针对教学建设、教学管理和教学改革等方面提出了具体、详细并富有可操作性的意见，对今后一个时期，进一步加强高等学校本科教学工作、深入实施“高等学校教学质量和教学改革工程”指明了方向。

我校按照会议精神进一步强化质量意识，加大教学投入，强化教学管理，深化教学改革，以更多的精力、更大的财力，进一步加强本科教学工作。争取在教育部本科教学水平评估中取得好成绩。

第五篇：南昌大学医学院院长办公会会议纪要

南昌大学医学院院长办公会会议纪要

昌大医纪要字[2006]2号

2006年第2次院长办公会纪要

时间：2006年2月18日 地点：第一会议室 主持：高国兰

出席：程传裕、高金庆、易炳星、陈伟高

列席：张生如、罗笑燕及办公室、教务办、学工办、医学实验教学部、计财办、组织人事办、学报等相关部门负责人

议 定 事 项

一、会议讨论了2006年招生专业调整事宜，确定在原有医学专业基础上，尝试进行各医学专业分流方向的招生。

二、会议讨论了医学实验教学部人员配备、办公用房（地点）、办公经费等有关事宜，决定：

—1— １、人员配备方案由医学实验教学部提出，待学院批准后统一由医学实验教学部管理。

２、医学实验教学部工作启动经费15万元，今后学院实验教学方面的经费统一由医学实验教学部管理。

３、学生实验教学的安排与管理均统一由医学实验教学部负责，实验课程的安排主要由各院、系提出计划，由医学实验教学部协调实施。

４、考虑到学院计划对东湖校区的老建筑进行改造，医学实验教学部的办公用房暂以过渡房形式解决，待校园改造布局确定后再另行安排。

三、会议讨论了学院教学楼、行政楼布局及改造、各职能处室、院、系办公场所的过渡安置方案。

１、确定将北院教学办公大楼改造为学院新的行政办公楼。要求在过渡期安置各职能处室、院、系时以简单易行、经费节约为原则。

２、要求全院广大干部职工树立全局意识，以学院改革发展为重，克服目前因改造而造成的暂时性困难。

四、会议原则通过了南院成教大楼的装修招标方案。

五、会议讨论了《江西医学院学报》更改刊名、主编及确定办公场所的有关事宜。会议确定：

１、《江西医学院学报》刊名在上级主管部门没有批示前，暂延用现刊名。

２、根据学院领导班子调整情况，决定《江西医学院学报》、《实用临床医学》主编由高国兰兼任。

—2 — ３、考虑到医学刊物的特点及专家审稿等因素，同意以上两刊编辑部办公地点不变。

主题词：院长办公会

第2次

纪要

南昌大学医学院办公室 2006年2月23日

（共印3份）

—3—