院长办公会会议纪要205.doc就业工作会议

第一篇：院长办公会会议纪要205.doc就业工作会议

院长办公会会议纪要

2008年12月6日下午，在二楼小会议室召开了院长办公会，会议由刘大文院长主持，常务副院长王学舟、党委书记郝铁柱、副院长曹剑宝、刘晓臣参加了会议，省教育厅督查员兼省高校工委党建工作联络员李岩列席会议。会议主要进行了关于2008年度招生就业人员工作总结的通报并对下一步的就业指导工作做了统一部署；关于学院对几个严重违纪学生给予开除学籍等处分决定的通报；对期中教学检查有关情况的通报以及研究商定有关干部调整事宜。

首先，由刘晓臣院长对2008年度招生与就业指导人员工作总结的情况做了通报：大家在思想上高度重视工作总结，态度极为认真，结合本人实际工作情况，将工作业绩、程序数字化、具体化，所反映的问题主要体现在四个方面：第一，招生就业工作方向的定位问题。随着近两年高考生源的持续减少，我们面临的招生形势日益严峻，且国家对医学类专业的招生就业限制越来越严格，建议我院在今后的招生与就业指导工作中，医学类与非医学类并举，做到两手都要抓，两手都要硬，以更好地适应不断变化与发展的新形势；第二，人员培训与使用问题。我们要继续加强对招生就业指导人员的培训工作，不仅要做好专业、课程、业务等知识培训，更要加强对招生就业指导工作人员心智与能力的培养，激励其工作热情，充分调动其主观能动性，促进大家的团队合作精神，齐心协力、并肩奋战，形成一支稳定、团结、强大的招生就业工作队伍；第三，经费的使用和管理问题。与同类院校比较，我们的广告、印刷等招生与就业指导工作的经费相对少一些，激励机制有待进一步完善，在经费管理方面采取一级代理和

二级代理的管理方式；第四，对宣传策略的建议。根据近期对8个班级抽查调研情况的分析，51%以上的学生通过招生人员报考我院，20%左右的学生通过广告媒体，20%通过班主任，还有近10%的学生通过其他途径报考，建议有针对性地在优势媒体加大宣传力度，建立健全激励机制，严格实行绩效工资，及时兑现、发放招生与就业指导人员的工资和奖金。另外，结合08年的招生工作经验，要充分调动学生的招生热情和积极性，发挥学生自身的优势和作用。

目前招生与就业指导人员的工作分配主要是招生、实习指导、技能培训和就业指导，包括对毕业生进行职业生涯规划、正确择业观的培养和全方位认识就业形势等专业培训教育。12月中旬，各地区招生主管要进行实习回访工作，对各地区的实习单位和学生进行认真考核，与此同时还要做好各地区的招生市场调研工作；大力开展实习和技能培训的社会市场，与校外的相关单位密切合作，进一步推动我院的招生与就业的工作。

本次会议对09年招生与就业工作做了统一部署：第一，建立健全组织机构，做好人员定岗定编工作，配备相关办公设施；第二，不断完善有关招生与就业指导工作的各项规章制度，确保工作有法可依，有章可循；第三，进一步明确招生与就业工作的指导思想，坚持科学发展观的原则，实事求是，结合学院实际发展情况，不断适应和满足市场发展和社会需求；第四，措施与步骤，2009年2月份，统一安排就业指导课程，3月份邀请知名单位来我院为做学生职业生涯规划专题讲座，4月邀请多家单位参与、召开毕业双选会，5月份各二级学院、系、部根据毕业生情况，联系相关就业单位，鼓励大家主动走出去寻找适合自己的工作岗位，力争使2009年毕业生就业率达到90%以上。

曹院长通报了学院对几个严重违反校规校纪的学生开除学籍和留校查看的处分决定，并详细说明了违纪事件的经过，经院长办公会研究、讨论，与会人员一致同意该处分决定，并分别以“院字”和“学字”下发红头文件。

王院长对期中教学检查的情况进行了通报：按照秋季教学计划，11月15日至12月9日是我院期中教学检查的时间，期间就教学计划的执行情况、自然班级和实验课的授课情况、教师教学与学生学习等几方面情况对所有系和班级进行了全面、严格的检查。教学方面，组织专家教授检查教师教案、听课，对任课教师的讲课情况进行量化打分，认真填写听课记录并入档备案；学生学习方面，主要从到课率和课堂纪律等方面做了检查，总体反映自然班授课要比合堂好很多，到课率在96%以上，有的可达到100%；通过期中教学检查，充分证实 “以教学为中心”的思想意识普遍提高，二级管理的作用得到充分发挥，各系、部高度重视教学工作和教学活动，各教研室的专家教授采取传、帮、带的做法，带领青年教师广泛开展教学研究工作，各方面工作比去年同期均有很大的发展和进步。与此同时，王院长也提出了教学工作发展过程中出现的问题：教学大纲、教学日志数目不全、格式不规范、记录内容不祥；教师档案不全；实验课及实验报告还需进一步规范化、科学化；多媒体教室、设备需要不断完善和补充；要加强对联合办学专业系部的管理，使其得到同步发展。王院长还对本学期末的结课时间、复习时间、考试及放假时间做了具体安排，与会领导达成一致意见。

郝书记和曹院长对几名行政干部和党员干部的职务任免与调整情况做了通报与研究，并最终达成一致意见，做出具体决定。

最后，刘大文院长对以上几方面工作分别进行了总结：

一、为了培养、建立一支成熟、稳定的招生队伍，对招生人员的工作分配问题，实行五、三、二制，即招生人员除招生期间的招生工作外，学生开学后，50%的老师专职做实习指导工作、30%的老师专职做技能培训工作，20%的老师专职做就业指导工作，使招生人员具有相对固定的工作岗位，具备一定的专业知识和能力，让招生人员有安全感，充分保障其切身权益；希望招生人员在如何办学方面提出建设性意见和建议，以进一步促进、推动我院今后的招生工作；

二、为严肃校规校纪，教育学生，要按程序对于违纪学生给予处

分决定，凡开除学籍处分者，须由学生处报院长办公会研究决定，以“院字”红头文件下发；凡留校查看及以下处分者，由学生处研究报主管院长决定，以“学字”红头文件下发；

三、通过期中教学检查，及时发现工作过程中的问题，并能尽快予以解决，近期教学工作取得了很大的进步和突破，各系、部及后勤保障部门都予以密切配合，真正将“以教学为中心”的指导思想落到实处，形成了安定团结的工作氛围。

四、学院人、财、物的管理，须统一报董事长申批、签字，由其充分行使法人的权力；分管院长有权要求其他部门人员参加相关的分管工作会议，各部门要通力协作，密切配合，使学院工作在现有的基础上再上一个新台阶。

山东力明科技职业学院

办公室

2008年12月6日

第二篇：南昌大学医学院院长办公会会议纪要

南昌大学医学院院长办公会会议纪要

昌大医纪要字[2006]2号

2006年第2次院长办公会纪要

时间：2006年2月18日 地点：第一会议室 主持：高国兰

出席：程传裕、高金庆、易炳星、陈伟高

列席：张生如、罗笑燕及办公室、教务办、学工办、医学实验教学部、计财办、组织人事办、学报等相关部门负责人

议 定 事 项

一、会议讨论了2006年招生专业调整事宜，确定在原有医学专业基础上，尝试进行各医学专业分流方向的招生。

二、会议讨论了医学实验教学部人员配备、办公用房（地点）、办公经费等有关事宜，决定：

—1— １、人员配备方案由医学实验教学部提出，待学院批准后统一由医学实验教学部管理。

２、医学实验教学部工作启动经费15万元，今后学院实验教学方面的经费统一由医学实验教学部管理。

３、学生实验教学的安排与管理均统一由医学实验教学部负责，实验课程的安排主要由各院、系提出计划，由医学实验教学部协调实施。

４、考虑到学院计划对东湖校区的老建筑进行改造，医学实验教学部的办公用房暂以过渡房形式解决，待校园改造布局确定后再另行安排。

三、会议讨论了学院教学楼、行政楼布局及改造、各职能处室、院、系办公场所的过渡安置方案。

１、确定将北院教学办公大楼改造为学院新的行政办公楼。要求在过渡期安置各职能处室、院、系时以简单易行、经费节约为原则。

２、要求全院广大干部职工树立全局意识，以学院改革发展为重，克服目前因改造而造成的暂时性困难。

四、会议原则通过了南院成教大楼的装修招标方案。

五、会议讨论了《江西医学院学报》更改刊名、主编及确定办公场所的有关事宜。会议确定：

１、《江西医学院学报》刊名在上级主管部门没有批示前，暂延用现刊名。

２、根据学院领导班子调整情况，决定《江西医学院学报》、《实用临床医学》主编由高国兰兼任。

—2 — ３、考虑到医学刊物的特点及专家审稿等因素，同意以上两刊编辑部办公地点不变。

主题词：院长办公会

第2次

纪要

南昌大学医学院办公室 2006年2月23日

（共印3份）

—3—

第三篇：办公会会议纪要

2010年7月14日办公会会议纪要

7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持，公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的工作，现将会议内容纪要如下：

一 各部门中层干部分工：1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收；2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作；3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务；4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

二 对公司2010第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

三 公司各职能部门进行调整：1.设立清收办，暂时由张华清同志负责；2.设立质管办，由郭平同志负责；3.安技部暂时无部长，临时由高章跃同志负责；4.公司保安工作由办公室调入安技部，保安的管理由高锦华同志负责；5.设立招商办公室，由张勇同志负责。

四 按照总公司领导的要求，捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求，要求大家齐心协力，多动脑筋，现纪要如下：

一 财务部要加大公司账款清收力度，列出应收款明细提供给清收办，并督促清收办的清收效率，清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点，对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议，对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

二 招商办做好工作日志，每日招商工作情况必须做好详细记录；制定公司车辆启动方案，研究如何对外出租车辆，盘活公司闲置车辆。

三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析，详细研究加盟公司利弊，对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案，下周办公会进行讨论。

四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析，总结公司每个小项目的运行模式，探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展，下周办公会进行讨论。

五 质管办本周内对公司办公环境进行检查；配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

六 办公室做好小车管理，制定派车制度；及时更新公司网站。

抄送：各相关职能部门及相关人员

印发时间：2010年7月15日

共印10封

第四篇：办公会会议纪要(修订)

办公会会议纪要

2012年4月23日晚19时，公司在三楼会议室组织召开领导班子办公会，副董事长、党总支书记张保民主持会议。会上首先听取了各部门第一季度及4月前期的工作总结，并部署了下一阶段的工作安排和目标。现将会议事项纪要如下。

一、关于三个文件下发各部门

……成立防汛工作领导小组及应急预案。……

二、关于会议根据各部门总结汇报提出的意见 会议听取了各部门的汇报后，指出：

（1）肯定了矿山部工作人员的辛苦和危险。会议强调他们要确保安全，并安全有序，万无一失的开展工作。

（2）会议听取了生产部、安全部的总结后，会议指出他们要重点抓好管理，做好统筹协调，监督落实各项工作的开展。各部门都要拿出工作计划，每月做好总结。做到有预见、有计划、有督促、有落实，确保国有资产不流失。同时还必须保证生产必须安全，安全方能生产，抓好安全知识教育工作，使员工在安全知识上从门外汉变成内行。

（3）会议认为行政工作部就是企业的综合办，前期在企业文化建设，对外协调，形象建设方面，助推了公司快速发展。下一步推行绩效考核方案，迫在眉睫，要充分发挥大学生在企业管理、人力资源管理、企业网站建立的优势。

（4）针对财务部会议指出，要当好管家，做好各项支付环节和成本管理，及时向领导提供决策依据。同时会议上公司领导对化验室的工作给予了充分肯定。

三、关于近期工作的目标和部署

会议听取了公司各部门的发言后。会议决定：

（1）根据公司和集团公司签订的《二〇一二工作目标责任书》和《二〇一二安全生产目标责任书》，各部门认真领会文件精神，努力完成目标。

（2）对技术部近期工作的部署：

1、有关北山地质编录工作要制定相应的计划，对于下阶段800个取样工作的开展要有计划、有重点、有区分地进行。

2、南山要加快启动地质编录、取样工作。

3、探矿工程设计方案（按照集团公司要求落实）

4、做好下一阶段的工程验收结算工作（验收要做好标记及记录，做到工程作业上权责分明）。

5、与设计部联合展开工作，尽快与长沙院取得联系，迅速介入设计有关事宜。

6、主持探矿工程议标事宜，按照相关程序有序推进。

（3）对矿山部近期工作的部署：

1督促工程对加快地质编录、取样工作。

2配合六队做好北山的收尾工作。

3尽快投入南山的地质编录工作。

4加强矿山的现场管理工作。（南山抽水后暂且搁置）5配合技术部拿出南山抽水、排渣工作，尽快出具最佳工作方案。

6对工程队人员进行全程监督，确保安全施工的顺利推进。7配合技术部做到工程台账，建立技术验收工作明细。8配合技术部下一步的探矿工程的设计工作。

9起草议标补充协议，确定议标方案。

（4）对生产经营部、安全保卫部近期工作的部署：

1对施工合同、补充协议进行分析，指定材料供应计划，进行责任认定，做到权责明晰。

2在确保用电线路畅通的前提下，做到减少不合理的电力耗费，规范变压器的合理使用

3建立健全设备台账工作。

4编制生产月报及材料消耗报表。

5制定材料购置计划，做好比价采购工作，严把采购质量关。

6加强火工用品管理（从人防、机防、犬防全方位入手）7加强已接受资产的看护及权责工作。

8制定‚井下避险工作‛三大系统工作。

9加强施工现场的管理工作，保障安全施工。

10.做好当地村民、村组稳定工作，为矿山工作奠定环境基础。

11.与县、市安检部门多联系，落实安全生产责任制。

12.部署安全事故预案演练工作。

13.按照集团公司安全责任书要求，做到安全工作中零事故。

（5）对行政工作部近期工作的部署：

1尽快修改完善绩效考核制度，以及有关的内部控制制度，于5月底下发编制。对于合理化建议可以汇总成文，最后由财务室把关审查。

2组织好‘五一’文体活动。

3尽快落实‘传、帮、带’活动的实施。

4制定人力资源管理方案。

5制定绩效考核管理办法。

6完善档案管理工作，进行档案分类汇总，必要时要加强外部学习。

7搞好党团、工会的各项活动。

8开展节约减亏活动，从办公室的日常点滴做起。9搞好党组织活动，培养入党积极分子。

10严格控制接待费用，把招待费尽可能的降到最低。11准备一季度的考核材料汇总，提前做好汇总工作。12起草向集团公司汇报总结工作，同时对近期公司要开展的工作，进行有计划的部署。

（6）对财务部近期工作的部署：

1、尽快推进内控制度建立健全，严把报销关。

2、‘一般纳税人’办理工作要于下周完成。

3、制定五月份的资金使用计划。

4工程验收结算工作顺利开展。

5土地测量任务基本结束，要出示相关的统计数据。6每月定量管理。进行物资盘点，至少每月一次。7参与集团公司的目标考核制度。

8严把报销审批关。

9落实资产处置方案。

（7）对化验室近期工作的部署：

继续发扬董主任的奉献精神。

1加快岗位技术培训，推进对铜、钼、铅、锌、银等元素的化验工作，同时，要保证出具数据的准确率不低于90%.2配合北山地质编录的化验工作。

3起草化验室职能报告，完善内部控制制度。

（8）对毋总工作的部署：

以其工作为中心，对于相关事宜要盯紧看好，尽快使郑州的主管部门批复、落实，将工作做到家。最好将工作在六月底之前完成。

第五篇：院长办公会制度

院长办公会制度

1．院长办公会是医院日常管理工作的决策机构。主要内容为：贯彻落实上级指示的具体工作安排，以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、总结及重要工作；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作。

2．院长办公会由院长主持，参加人员有：院长、副院长、党委书记、副书记、纪委书记、工会主席院 以及办公室主任、院办公室秘书，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。

3．院长办公会议由院办公室召集，负责会议的议题审核程序及时间安排。原则上每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。

4．需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施的办法，经过分管院长同意，由院办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。

5．院长办公会要贯彻民主集中制的原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。重大问题要经过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，做出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决议，所有人员必须严格执行，会后不得发表和决议相悖的评论。

6．参加会议人员要准时到会，集中精力研究工作。会议期间不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不得泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。院办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。

7．院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行，院办公室负责督促检查落实，并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。

8．在指定时间内未完成决议所要求的内容，将视情节追究各级各类人员责任。