会长办公会会议纪要

第一篇：会长办公会会议纪要

吉林省汽车维修行业协会

关于印发《吉林省汽车维修行业协会二届一

次会长办公会》会议纪要的函

各相关单位：

现将吉林省汽车维修行业协会二届一次会长办公会会议纪要印发给你们，请结合单位实际情况，认真贯彻执行。

附件：吉林省汽车维修行业协会二届一次会长办公会会

议纪要

二○一一年十月九日

抄报：省交通运输厅、省运输管理局

抄送：协会各位领导

吉林省汽车维修行业协会办公室2011年10月9日印发1

附件：

吉林省汽车维修行业协会二届一次

会长办公会会议纪要

2011年9月6日，省汽车维修行业协会二届一次会长办公会议在省汽车维修行业协会四楼会议室召开，省汽车维修行业协会刘德才常务副会长、吴东风秘书长和7位副会长以及宣传部、信息部和办公室的有关人员参加了会议。会议由刘德才常务副会长主持。现将会议情况纪要如下：

会议提交讨论共六项内容：

一、介绍了在全省开展机动车维修行业启动“绿色维修”行动的指导思想、工作目标和总体活动步骤，并就第一批启动方式及单位提出了建议。

二、就配合省质量技术监督局开展汽车检测机构评审培训工作提出意见。

三、宣读了《开展全省机动车维修行业诚信企业评比活动方案》。

四、介绍开展全省汽车维修行业技能型人才培训项目计划情况及相关建议。

五、介绍建立《吉林省汽车维修网站》工作进展情况，同时对网站的设置及维护等问题。

六、汇报协会《章程》、法人代表、地址变更等申报及落实情况。

会议形成如下决议：

一、在全省开展机动车维修行业启动“绿色维修”行动。此项工作请各会员单位按省协会《关于在全省机动车维修行业启动“绿色汽修”行动的通知》（吉汽维[2010]04号）认真抓好。第一阶段：开展试点示范。各市（州）要按照好中选优的原则，结合实际，指导维修企业落实《绿色汽修指导书（试行）》的要求，重点培育一批“绿色汽修”创建试点示范企业。2012年底前，每个市（州）至少有2—5家绿色汽修创建试点示范企业，其中长春市培育出10—15家示范企业。第二阶段：扩大创建范围。在试点示范的基础上，充分发挥试点企业的示范带动作用，逐步扩大试点范围，提高创建企业数量，力争至2013年品牌信誉维修企业“绿色汽修”创建工作开展率100%，形成一批符合《绿色汽修指导书（试行）》要求的示范企业。第三阶段：全面推进实施。至2014年底，全部一、二类维修企业“绿色汽修”创建工作全面开展，并逐步向部分快修、三类专项维修企业拓展，使符合《绿色汽修指导书（试行）》要求的示范企业数量持续增加，长效创建机制初步形成，“绿色汽修”创建工作不断深化。

二、会议强调了各汽车综合性能检测机构要按照省汽车维修行业协会、省质量管理监督协会联合下发的《关于举办

吉林省机动车综合性能实验室管理培训班的通知》（吉质管监协联字 [2011]第12号）精神，配合省质量技术监督局开展好汽车检测机构评审培训工作。

三、会议通过了《开展全省机动车维修行业诚信企业评比活动方案》，要求各会员单位按照《方案》要求，认真组织本单位职工做好评比活动的各项准备工作。

四、会议要求各会员单位按照《关于开展全省汽车维修行业技能型人才培训项目计划的通知》要求，结合本单位实际组织人员参加培训，做好全省机动车技能型人才的培养工作。

五、会议对吉林省汽车维修协会网站的设置及维护等问题进行了讨论，并要求各会员单位能够积极向该网站提供信息，使该网站成为各会员单位交流的平台。

六、刘德才副会长做了会议总结，希望各会员单位积极参加省维修协会组织的各项活动，并责成秘书处抓紧完成《章程》、法人代表、地址变更等事宜的申报落实，待省民政厅审核同意后，及时下发协会《章程》及协会领导机构人员任命等有关文件。

参加会议人员：刘德才、吴东风、王晶琦、高树德、俞刚、金玉涛、王家青、隋宏润、冀鹏辉、宋学忠、胡国良、丁兵

第二篇：办公会会议纪要

2010年7月14日办公会会议纪要

7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持，公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的工作，现将会议内容纪要如下：

一 各部门中层干部分工：1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收；2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作；3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务；4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

二 对公司2010第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

三 公司各职能部门进行调整：1.设立清收办，暂时由张华清同志负责；2.设立质管办，由郭平同志负责；3.安技部暂时无部长，临时由高章跃同志负责；4.公司保安工作由办公室调入安技部，保安的管理由高锦华同志负责；5.设立招商办公室，由张勇同志负责。

四 按照总公司领导的要求，捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求，要求大家齐心协力，多动脑筋，现纪要如下：

一 财务部要加大公司账款清收力度，列出应收款明细提供给清收办，并督促清收办的清收效率，清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点，对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议，对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

二 招商办做好工作日志，每日招商工作情况必须做好详细记录；制定公司车辆启动方案，研究如何对外出租车辆，盘活公司闲置车辆。

三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析，详细研究加盟公司利弊，对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案，下周办公会进行讨论。

四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析，总结公司每个小项目的运行模式，探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展，下周办公会进行讨论。

五 质管办本周内对公司办公环境进行检查；配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

六 办公室做好小车管理，制定派车制度；及时更新公司网站。

抄送：各相关职能部门及相关人员

印发时间：2010年7月15日

共印10封

第三篇：办公会会议纪要(修订)

办公会会议纪要

2012年4月23日晚19时，公司在三楼会议室组织召开领导班子办公会，副董事长、党总支书记张保民主持会议。会上首先听取了各部门第一季度及4月前期的工作总结，并部署了下一阶段的工作安排和目标。现将会议事项纪要如下。

一、关于三个文件下发各部门

……成立防汛工作领导小组及应急预案。……

二、关于会议根据各部门总结汇报提出的意见 会议听取了各部门的汇报后，指出：

（1）肯定了矿山部工作人员的辛苦和危险。会议强调他们要确保安全，并安全有序，万无一失的开展工作。

（2）会议听取了生产部、安全部的总结后，会议指出他们要重点抓好管理，做好统筹协调，监督落实各项工作的开展。各部门都要拿出工作计划，每月做好总结。做到有预见、有计划、有督促、有落实，确保国有资产不流失。同时还必须保证生产必须安全，安全方能生产，抓好安全知识教育工作，使员工在安全知识上从门外汉变成内行。

（3）会议认为行政工作部就是企业的综合办，前期在企业文化建设，对外协调，形象建设方面，助推了公司快速发展。下一步推行绩效考核方案，迫在眉睫，要充分发挥大学生在企业管理、人力资源管理、企业网站建立的优势。

（4）针对财务部会议指出，要当好管家，做好各项支付环节和成本管理，及时向领导提供决策依据。同时会议上公司领导对化验室的工作给予了充分肯定。

三、关于近期工作的目标和部署

会议听取了公司各部门的发言后。会议决定：

（1）根据公司和集团公司签订的《二〇一二工作目标责任书》和《二〇一二安全生产目标责任书》，各部门认真领会文件精神，努力完成目标。

（2）对技术部近期工作的部署：

1、有关北山地质编录工作要制定相应的计划，对于下阶段800个取样工作的开展要有计划、有重点、有区分地进行。

2、南山要加快启动地质编录、取样工作。

3、探矿工程设计方案（按照集团公司要求落实）

4、做好下一阶段的工程验收结算工作（验收要做好标记及记录，做到工程作业上权责分明）。

5、与设计部联合展开工作，尽快与长沙院取得联系，迅速介入设计有关事宜。

6、主持探矿工程议标事宜，按照相关程序有序推进。

（3）对矿山部近期工作的部署：

1督促工程对加快地质编录、取样工作。

2配合六队做好北山的收尾工作。

3尽快投入南山的地质编录工作。

4加强矿山的现场管理工作。（南山抽水后暂且搁置）5配合技术部拿出南山抽水、排渣工作，尽快出具最佳工作方案。

6对工程队人员进行全程监督，确保安全施工的顺利推进。7配合技术部做到工程台账，建立技术验收工作明细。8配合技术部下一步的探矿工程的设计工作。

9起草议标补充协议，确定议标方案。

（4）对生产经营部、安全保卫部近期工作的部署：

1对施工合同、补充协议进行分析，指定材料供应计划，进行责任认定，做到权责明晰。

2在确保用电线路畅通的前提下，做到减少不合理的电力耗费，规范变压器的合理使用

3建立健全设备台账工作。

4编制生产月报及材料消耗报表。

5制定材料购置计划，做好比价采购工作，严把采购质量关。

6加强火工用品管理（从人防、机防、犬防全方位入手）7加强已接受资产的看护及权责工作。

8制定‚井下避险工作‛三大系统工作。

9加强施工现场的管理工作，保障安全施工。

10.做好当地村民、村组稳定工作，为矿山工作奠定环境基础。

11.与县、市安检部门多联系，落实安全生产责任制。

12.部署安全事故预案演练工作。

13.按照集团公司安全责任书要求，做到安全工作中零事故。

（5）对行政工作部近期工作的部署：

1尽快修改完善绩效考核制度，以及有关的内部控制制度，于5月底下发编制。对于合理化建议可以汇总成文，最后由财务室把关审查。

2组织好‘五一’文体活动。

3尽快落实‘传、帮、带’活动的实施。

4制定人力资源管理方案。

5制定绩效考核管理办法。

6完善档案管理工作，进行档案分类汇总，必要时要加强外部学习。

7搞好党团、工会的各项活动。

8开展节约减亏活动，从办公室的日常点滴做起。9搞好党组织活动，培养入党积极分子。

10严格控制接待费用，把招待费尽可能的降到最低。11准备一季度的考核材料汇总，提前做好汇总工作。12起草向集团公司汇报总结工作，同时对近期公司要开展的工作，进行有计划的部署。

（6）对财务部近期工作的部署：

1、尽快推进内控制度建立健全，严把报销关。

2、‘一般纳税人’办理工作要于下周完成。

3、制定五月份的资金使用计划。

4工程验收结算工作顺利开展。

5土地测量任务基本结束，要出示相关的统计数据。6每月定量管理。进行物资盘点，至少每月一次。7参与集团公司的目标考核制度。

8严把报销审批关。

9落实资产处置方案。

（7）对化验室近期工作的部署：

继续发扬董主任的奉献精神。

1加快岗位技术培训，推进对铜、钼、铅、锌、银等元素的化验工作，同时，要保证出具数据的准确率不低于90%.2配合北山地质编录的化验工作。

3起草化验室职能报告，完善内部控制制度。

（8）对毋总工作的部署：

以其工作为中心，对于相关事宜要盯紧看好，尽快使郑州的主管部门批复、落实，将工作做到家。最好将工作在六月底之前完成。

第四篇：会长办公会制度

会长办公会制度

为确保商会稳健发展，高效运转。根据商会章程规定，特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。

1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。

2、会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况，可临时召开。

3、会长办公会的主要职责是：听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。

4、原则上不得缺席、迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。

5、会长办公会要贯彻民-主集中制原则。在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。

6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。财务管理制度

根据湖北省安徽商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。

一、本会经费来源主要是：会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。

二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

三、建立会计账簿，每月出报表一次。客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。

四、经费开支：日常开支2000元以内，由秘书长审定;2000~10000元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支，由会长办公会讨论决定。

五、经费实行“一支笔”管理。所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。

六、财务收支情况：实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。

七、本会配备具有专业资格的会计人员，实行会计监督，对不符合规定和报销手续不齐全的支出，会计有权拒绝报销。

八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督，必要时进行审计。

印章管理和使用制度

一、印章管理

1、要有专人管理，存放安全可靠，做到责任到人。

2、未经会长批准，不能把印章交给他人管理和使用。

3、财务专用章与法人章应分人保管，相互牵制和监督。

二、印章使用

1、印章使用要经本会会长批准。文件用印，以文件签发、签字为准;常规用印由会长或执行会长批准，特殊用印要经会长办公会或理事会研究方可使用。

2、用印登记。每次用印都必须登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。

3、监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法和不合手续的用印，有权拒用或提出异议。

4、盖印的位置。盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。

5、缴销。如因机构变动停止使用时，应当将原印缴回制发机关封存或销毁。

秘书处工作职责

商会秘书处是处理商会日常事务的机构，负责各类情况上通下达工作。主要职责有：

一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事务工作，完成会长交办的其它工作。

二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、工作总结和商会对外的一切文稿。

三、负责各职能机构之间的协调工作。加强与各会员单位的联系，及时了解情况，收集整理上报会员企业的工作经验并做好信息交流。

四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议，认真做好各项会务服务工作。

五、负责商会印章保管和财产登记，做好文件、资料的印发处理、收交归档、立卷管理以及档案的使用服务。

六、负责来电、来访和接待联络工作，做好报刊的订阅、分发、函电的收发等。

七、完成商会交办的其他工作。计划财务部工作职责

计划财务部要按照商会章程规定的业务范围，严格执行财务制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整。主要职责有：

一、督促会员单位按时上交会费，并按规定管好用好会费。建立健全商会财务管理制度。

二、做好商会财务收支预算，并报请理事会审批通过。

三、每年定期两次向监事会、会长书面汇的取财务收支分析情况，要按受监督，改进工作，完善制度。

四、重要支出需先向会长汇报，经同意后方可开支，所有发票由会长审批，对于重大开支项目，需由会长办公会议集体商量通过后方可开支(会长办公会议成员由常务副会长和秘书长组成。)

五、做好财务会计报表和决算工作，按规定向有关部门上报。

六、完成商会交办的其它工作。维权服务部工作职责 维权服务部要认真贯彻党和国家的有关方针政策，要深入会员单位调查研究，对会员单位的各种呼声和合理的要求及时汇总并向政府有关部门反映，努力维护企业的合法权益。主要职责有：

一、遵守国家宪法、法律、法规和政策，恪守职业道德，坚持全心全意为安徽企业服务的宗旨。

二、积极为会员单位提供快捷、有效的法律维权帮助服务，维护企业的合法权益。

三、积极宣传国家出台的有关政策法规并及时通报给各会员单位，促进在鄂安徽企业经济活动的健康有序发展。

四、为会员单位提供法律培训，提高企业整体法律意识。

五、做好会员单位有关维权方面的调研工作，积极向有关部门定期或不定期地反映企业的合理要求。

六、认真完成商会交办的临时性工作。会员联络部工作职责

会员联络部以发展会员为主要职能，组织、协调安徽企业与省内外有关组织和社团开展活动，努力塑造安徽企业在鄂的形象，提高安徽企业的整体地位。其主要职责：

一、积极吸收和发展新的会员单位，规范和指导会员单位的管理。

二、加强对会员单位的了解，与会员保持经常性的联系，维护会员单位的合法权益。

三、组织会员单位积极参与有关经济活动，努力开拓与国内外工商社团、经济界的联络工作。

四、负责本会的外事联络工作，加强与鄂皖两省各级政府的沟通，特别是在鄂安徽各界人士的联络工作。

五、积极促进会员间的联络。努力为会员单位开拓产品市场，积极做好企业间合作发展的牵线搭桥工作。

六、完成商会交办的其它工作。合作发展部工作职责

合作发展部要组织开展在鄂安徽企业对外的经济、技术合作工作。增进商会和其它社团的情况交流、经济合作。主要职责有：

一、拟定商会经济合作工作计划，制定发展目标，推进在鄂安徽企业的经济发展。

二、积极协助会员单位做好项目引进，技术改造，人才招聘等工作，帮助会员单位把各项工作推向新台阶。

三、根据商会工作意见，在会长的领导下，本着实事求是的精神，科学制定商会合作发展工作计划。

四、认真承办各级政府和有关部门委托办理的事项，做到不推诿，不敷衍。

五、积极为会员单位参加有关商品展销会、洽谈会、交易会等提供联系和咨询服务。

六、加强信息交流，推进共同发展，努力增进商会与各社会团体的交流与合作，要不断总结经验，有利推进工作。

七、完成商会交办的其它工作。宣传教育部工作职责

宣传教育部要积极宣传、报道在鄂安徽企业的重大项目建设进展情况和先进事迹，以提高在鄂安徽企业整体地位，树立安徽企业的良好形象。主要职责有：

一、负责向会员单位宣传党的路线、方针、政策，并有计划地组织学习活动。

二、负责商会与两省各级党委、政府、新闻界及国内外有关部门的信息交流工作。

三、负责对会员单位，骨干企业的政治学习、业务培训等工作，对一些重大政治内容可组织专题研讨，提高会员单位、骨干企业的整体政治水平。

四、负责对会员单位的重大活动、先进事迹的对外宣传报导工作，扩大安徽企业在鄂的影响，提高安徽企业在鄂的知名度。

五、负责商会的调研、考察、宣传活动的策划、组织工作，并确保各项工作付诸实施。

六、负责不定期地组织《荆楚徽商报》《荆楚徽商会刊》的策划、编辑、出版、发行工作。

七、完成商会交办的其它工作。湖北省安徽商会档案管理制度

1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，需经秘书长同意并登记签字方能借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

第五篇：人事办公会会议纪要范本

XXXXXX股份有限公司

办公会XXXX年

办公会议纪要

XXXX〔1〕号

时间：XXXX年X月XX日（周三）上午九点 地点：XXXX写字楼XX楼会议室 内容：办公例会 主持人：XX 与会人员：XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX 记录人：XXX 内容摘要：

本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:

一、办公室

1．本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。

4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。

5.拟定保洁卫生标准。

XXXXXX股份有限公司

办公会XXXX年

6.组织新员工集体培训。

二、招商部

1.招商部本周工作重心对XXXX、XX装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。

2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。

3.拟定XXXX营销计划方案。

4.编制部门XXXX年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

三、策划部

1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚报刊登两期硬广和软文。

2.完成XX人事人才网知名企业设计，并与XX人才网签订广告合同。

3.本周完成XX媒体资源分析报告，提报公司领导。4.根据工程节点、招商节点，拟定营销推广费用预算。5.提报一期营销策略思路。

6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

XXXXXX股份有限公司

办公会XXXX年

7.本周完成XXXX网站的广告发布及具体执行。

8、编制部门XXXX年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

四、采购部

1.考察XXX、XXXX等市场，初步与XXX品牌管理部进行对接，并拜访XXX服装城企划部经理。

2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资料31家，轻纺市场7家，搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

3.梳理采购部基本管理制度。4.完善采购部试题数据库。

5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。

6.编制部门2011年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

五、工程部

1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联系新进员工XX、XXX参与编制。

2.《工程管理制度》已修订完成，由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员，于1月20日之前收集反馈意见。

3.围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分

XXXXXX股份有限公司

办公会XXXX年

为砖墙，策划部配合，先期启动设计方案，造价部编制围墙总预算。

4.就目前X地块大量优质土被盗现象，提请XX区政府X区长开周协调例会时，解决此项问题。

5.本周完成勘探单位资格预审工作。6.协助勘探院完成X地块地界定位工作。

7.主动和概念性规划设计单位进行对接，了解阶段性进展，并及时解决反馈问题。

8.X月XX日，参加X、X地块摘牌。

9．本周进行桩基、土方、降水承建单位报名；X、X地块临水、临电施工单位报名；参与X、X地块承建单位招标文件编制及确立。

10.督促X、X地块供水、供电、排污。

六、财务部

1.配合XX科技，完成财务信息化相关工作。