集体合同审查备案办理程序

第一篇：集体合同审查备案办理程序

集体合同审查备案办理程序

一、法规政策依据

《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、原劳动部《关于印发<集体合同规定>的通知》、《山东省企业集体合同条例》。

二、受理范围

省属单位、中央及部队驻鲁单位的集体合同由省劳动保障厅或由省劳动保障厅授权市劳动保障局审查；市属用人单位的集体合同由市劳动保障局审查；县（市、区）属用人单位的集体合同由县（市、区）劳动保障局审查。

三、应提交的资料

1、正式签订的集体合同文本一式四份

2、签订集体合同的说明一式二份。说明应当包括下列内容：

（1）． 双方首席代表及协商代表的产生情况；

（2）．集体合同的起草情况；

（3）． 双方代表就集体合同内容协商的过程；

（4）． 集体合同主要条款的说明；

（5）． 协商过程中争议较多问题的处理过程及办法；

（6）． 职工大会或职工代表大会通过的情况。

3、并盖有企业法人和工会印章、集体合同基本情况送审登记表；

4、单位法人资格证明和工会社会法人证明复印件各二份；

5、法定代表人和工会主席（未设工会的提供工人首席代表）的资格证明、身份证复印件（以上均提供一式2份）；法定代表人和工会主席委托他人担任首席代表的书面授权委托书；受委托首席代表的身份证复印件；

6、职工一方协商代表的劳动合同书复印件；单位制定的各项劳动规章制度。

三、集体合同审查的内容：

1、双方的资格是否符合法律、法规的规定，职工协商代表是否与企业存在劳动关系等；

具备企业法人资格、跨行政区域的大型企业或集团公司法定代表人可以委托所属下一级企业或子公司的负责人与工会集体协商签订集体合同；

2、集体协商签订集体合同是否按照法律、法规规定的原则和程序进行，是否经职工大会代表审议讨论通过；

3、集体合同内容是否符合法律、法规规定，是否符合国家或地方宏观调控政策，合同条款是否公平等；

4、单位制定的各项劳动规章制度是否符合法律、法规和政策规定。

四、劳动行政部门审查集体合同的程序：

1、登记、编号；

2、审查；

3、制作《集体合同审查意见书》；

4、存档。

五、《集体合同审查意见书》包括下列内容：

1、集体合同双方的名称、首席代表的姓名、职务、身份证号码；

2、审查意见；

3、劳动行政部门集体合同审查专用章；

4、通知单位时间及收到人签名。

六、劳动行政部门收到集体合同书后应当在十五日内(公休日和法定节假日除外)提出审查意见，并通知单位。

七、经劳动行政部门审查提出修改意见的集体合同，双方应当进行协商修改，并补充说明因由，报送劳动行政部门重新审查。

重新报送的集体合同审查期限，自劳动行政部门重新收到集体合同文本之日起计算。

八、经审查有效的集体合同，由下级劳动行政部门报上一级劳动行政部门备案，并由省、市(地)劳动行政部门向社会公布名单。

未报送审查的集体合同不具有法律约束力。

九、劳动行政部门审查有效的集体合同在履行过程中，经双方协商一致，也可以对原集体合同进行变更或修订，变更或修订后的集体合同应在七日内报送劳动行政部门审查。

十、条经劳动行政部门审查有效的集体合同，自单位收到之日起生效，双方代表应当及时以适当形式向各自代表的全体成员公布。

集体合同订立程序

1、确定协商代表。

集体合同的当事人为劳动者团体和用人单位。根据我国法律规定，只有基层工会委员会才有资格代表劳动者团体与用人单位签订集体合同；尚未建立工会的用人单位，由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。劳动者一方的协商代表由工会选派。未建立工会的用人单位，协商代表由本单位职工民主推荐，并经本单位半数以上职工同意后产生。职工一方的首席代表由本单位工会主席担任。工会主席可以书面委托其他协商代表代理首席代表。工会主席空缺的，首席代表由工会主要负责人担任。未建立工会的用人单位，劳动者一方的首席代表从协商代表中民主推举产生。用人单位一方的协商代表由本单位法定代表人指派，首席代表由本单位法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任；在区域性、行业性的集体合同协商中，协商代表和首席代表由企业推举产生。任何一方均可以外聘专业人员担任，但应由首席代表出具书面委托，并且外聘的代表人数不得超过本方代表总数的1/3。值得注意的是，劳资双方的协商代表人数应当对等，每方至少3人，并且各方确定一名首席代表。

2、提出协商要求。

劳资双方中的任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜，以书面形式向对方提出协商要求，收到协商要求的一方应自收到协商要求之日起20日内以书面形式回应，无正当理由不得拒绝进行平等协商。

3、进行协商前准备。

双方协商代表应在协商前进行有关准备工作，如了解与协商内容有关的情况和资料，收

集用人单位和劳动者对协商意向所持的意见，拟定协商议题，确定协商的时间、地点等事项，共同确定一名非协商代表担任记录。

4、召开协商会议并形成集体合同草案。

协商会议由双方首席代表轮流主持。经过会议协商达成一致的，据此形成集体合同草案，由双方首席代表签字确认。

5、职代会讨论通过。

集体合同草案，应提交职代会或全体职工讨论。职代会和全体职工讨论草案，应当有2/3以上职工代表或职工出席，并经全体职工代表或职工半数以上同意，草案方获通过。

6、签订集体合同。

集体合同草案经依法讨论通过后，由双方首席代表签字签订。

7、报送、审查与公布。

集体合同签订后，应将合同文本报送劳动行政部门。劳动行政部门应对报送的集体合同的内容、程序以及双方主体资格等方面进行审查，如果发现有违反法律法规的，可以指令当事人予以修改。如果未提出异议，15日之后，集体合同即生效。集体合同生效后，用人单位应将集体合同公示公布。

集体合同审查备案应提供材料：

第二篇：办理集体合同审查备案程序1

办理集体合同审查备案程序

一、25人以下的企业到单位所在街道的工会签订区域性集体合同，之后的手续由街道人员代为办理。

二、25人以上的企业持《营业执照》到所在街道的工会办理集体合同预审手续，之后到区人社局（三和大厦一楼3号窗口）办理集体合同审查备案手续，须提供（或填写）以下资料：

1、《集体合同草案预审意见书》；

2、《集体合同文本》一式三份；

3、企业法人营业执照（副本复印件）；

4、工会法人资格证书（副本复印件）；

5、企业法人和工会法人身份证复印件；

6、企业法人和工会法人任职证明（其中一种：任免决议、人事任免书、证明、大会选举报告、任职通知）；

7、职工协商代表2人的劳动合同书复印件各一份（其中一份是职工首席代表）；

8、职工代表大会或全体职工审议通过集体合同草案的决议书复印件（加盖公章）；

9、《集合合同审查表》一式二份（加盖公章）；

10、《集体合同审查意见书》一式二份。

预审咨询电话： 25319317（区总工会）

审查备案咨询电话：85831700（区人社局）

第三篇：一般集体合同的审查程序

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一般集体合同的审查程序

集体合同是企业与工会签订的以劳动条件为中心内容的书面集体协议。集体合同与劳动合同不同，它不规定劳动者个人的劳动条件，而规定劳动者的集体劳动条件，一般适用于企业行政(或企业主)和全体工人、职员，也有的适用于企业行政(或企业主)和参加签订集体合同的工会成员。

一、依据

(一)《中华人民共和国劳动法》(1994年7月5日中华人民共和国主席令第28号)

(二)《中华人民共和国劳动合同法》(2017年6月29日中华人民共和国主席令第65号)

(三)《上海市集体合同条例》(2017年8月16日上海市第十二届人大常委会第三十八次会议通过)

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(四)《集体合同规定》(劳动和社会保障部第22号令)

(五)上海市劳动和社会保障局《关于印发<上海市集体合同审查办法>的通知》(沪劳保关发[2008]43号)

二、申请

(一)申请受理部门：

1、市劳动和社会保障局

(1)市属国有企业及其控股的外资企业，以及注册资金一千万美元(或者相当于一千万美元)以上的外商独资企业的集体合同;

(2)人力资源和社会保障部根据《集体合同规定》指定由市劳动保障部门审查的集体合同;

(3)本市行政区域内，市劳动保障行政部门认为需要由其审查的其他集体合同。

2、区县劳动和社会保障局

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(1)各区县行政区域内除应由市劳动保障行政部门审查范围之外的集体合同;

(2)各区县行政区域内的行业性、区域性集体合同;

(3)各区县行政区域内的个体经济组织、民办非企业单位的集体合同。

浦东新区劳动保障行政部门负责审查浦东新区行政区域内除国家特别指定由市劳动保障行政部门审查之外的各类集体合同。

(二)申请时限：

企业与职工一方签订或变更集体合同，集体合同草案经职工代表大会(或全体职工)讨论通过后，由职工一方的首席协商代表将讨论通过的书面情况告知企业一方。企业自收到书面告知之日起十日内，负责将集体合同报送劳动保障行政部门审查。

行业性、区域性集体合同由企业方面代表或者工会组织在草案通过后十日内将集体合同以及相关材料报送劳动保障行政部门审查。

(三)申请时须报送的材料：

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1、企业、个体经济组织、民办非企业单位集体合同

(1)集体合同;

(2)集体合同送审表;

(3)企业营业执照副本复印件或个体经济组织、民办非企业单位主体证明材料复印件;

(4)工会法人证书(或工会委员会成立批复)复印件;

(5)协商代表基本情况表;

(6)职工代表大会或者全体职工讨论并表决通过集体合同草案的决议。

企业分支机构报送集体合同还应提供上级具有法人资格的企业营业执照复印件与上级法人授权分支机构负责人与分支机构职工方进行集体协商，签订集体合同的书面委托材料。

2、行业性、区域性集体合同

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(1)行业性或区域性集体合同;

(2)行业性或区域性集体合同送审表;

(3)企业认可行业性或区域性集体合同的证明材料;

(4)认可行业性或区域性集体合同的企业营业执照复印件;

(5)工会组织主体资格证明复印件;

(6)企业方面代表产生的证明材料;

(7)职工方面代表产生的证明材料;

(8)行业性或区域性协商代表基本情况表;

(9)区域职工代表大会同意区域性集体合同草案的证明材料，或者认可行业性或区域性集体合同草案的企业全体职工代表半数以上或者全体职工半数以上同意该草案的证明材料。

三、审核与结果

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劳动保障行政部门于收到报送材料后开具《集体合同受理回执》。

劳动保障行政部门对报送的集体合同就协商双方主体资格、协商程序及集体合同内容进行合法性审查。

劳动保障行政部门对报送的集体合同有异议的，应当自收到报送材料之日起15个工作日内将审查意见告知报送单位或组织，并发出《集体合同审查意见书》。

劳动保障行政部门对集体合同提出异议的，集体协商当事人双方可就异议事项重新协商。重新签订集体合同的，应按规定将集体合同文本及相关材料报送劳动保障行政部门审查。

劳动保障行政部门自受理报送之日起15个工作日内未提出异议的，集体合同即行生效。

集体合同生效后，协商代表应当及时以适当的形式向本方全体人员公布。

三、保存期限

劳动保障行政部门应当按照国家有关规定对受理的集体合同进行保管。集体合同期满后，劳动保障行政部门继续保存的期限为2年。

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第四篇：集体合同报送备案程序

集体合同报送备案程序

集体合同报送备案的从操作流程

报送部门企业签订的集体合同，按企业法人营业执照注册地，报所在区或县劳动和社会保障局局审核。

报送材料报送集体合同所需材料：（1）企业参加《社会保险登记证》复印件。（2）企业涉及协商工资增长比例的，应报《协商工资基本数据表》和《企业人工成本状况表》（报送的集体合同中未包括该项内容的，不需报送上述两表）。（3）《集体合同》或《集体合同变更、解除审核表》一式三份。其中劳动行政部门存一份，退集体合同当事人双方各一份。（4）集体合同的说明一份。（5）职工代表大会或全体职工大会审议通过集体合同草案的决议一份。（6）双方首席代表、协商代表或委托人姓名、性别、年龄、职务、居民身份证号码。（7）授权委托书一份。企业法定代表人为该方首席代表、工会主席为职工方首席代表的，不需授权委托书。（8）企业法人营业执照（副本复印件一份）。（9）工会社团法人证明材料。该材料指企业上级工会批准成立工会的文件，含原件和复印件。原件退回企业，复印件审批部门留存。（10）职工一方协商代表劳动合同复印件。（11）企业地址、人数。

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第五篇：办理按揭及备案程序

办理按揭及备案程序

一、要办按揭先查个人个用情况表是否能办

二、财务把首付款打入账户（开出地税发票）

三、四本合同原件至房管行政服务中心备案

1.合同：财务、备案、银行、办按揭人各一份

2.备案登记费550元/店，印花税=贷款金额*0.005%

3.备案资料：合同原件四本、办理人员要公司开介绍证明和身份证复印件

4.预购商品房预告登记申请书、预购商品房预告登记约定书一式两份给客户夫妻双方都签字盖手印送到房管局。

5、房管局：l办事员：A套合同1、3、4、15页复印，预购商品房预告登记申请书、预购商品房预告登记约定书1份（等到银行办好可以抵押登记后再与银行资料夹在一起给房管局）。

房管局1：预购商品房预告登记申请书、预购商品房预告登记约定书

1份

6、银行做好资料后拿到房管局

1、房管局开票到楼下缴款A、店面550元/店B、套房80元/套。缴款发票号、金额写在银行的目录表上面。

7、按下面顺序放：按1幢-2幢--------顺序

A.银行抵押登记表（2份）

B.银行抵押登记约定书

C.之前客户签的预购商品房预告登记申请书

D.预购商品房预告登记约定书1份

E.抵押登记证（横放）

8、房管局登记完（抵押登记号）要写在银行的抵押登记明细表上（我司本子也要写）

9、房管局------403号房盖章-------银行

10、银行放贷后退回借款合同1本、借款凭证1张、还款计划表1张，另外加友情提示1份通知并给客户。