员工甄选及录用管理办法

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第一篇:员工甄选及录用管理办法

员工甄选及任用管理办法

1、目的为求本公司用人能统一标准,并获致符合公司需求之人才,特订定本办法。

2、适用范围

适用于公司所有部门。

3、人员增补申请

3.1 各部门因公司年度人力资源需求计划,员工离职、候补,人员异动等须增添人员时,应将所需名额、工作定位、条件、需要日期以及申请理由等填具《需求人员申请表》(附件一)并依核决权限审核后,送人事部门办理招募作业。

3.2 核决权限依《分层负责办法》(附件二)相关规定办理。

4、招募作业

4.1 公司内部若有空缺或有新职时,可以由内部晋升或调职,出现下列情形则对外招募。

4.1.1 公司内部无合适人选时;

4.1.2 需求量大,内部人力不足;

4.1.3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

4.2 为降低招募成本,人事部门进行招募时,除经专案核示外,一律采集中作业。

4.3 人事部门应对招募方式(如登报、职介、推荐)进行成本、效益分析,并填写《招聘作业申请表》(如附件三),呈核后进行招募作业。

5、甄选:

5.1 人事部门对应聘资料进行汇总后,送需求部门确认初试人员名单。

5.2 初试时视实际需要采笔试、面试等方式进行。

5.3 应聘人员于初试报到时填写《求职登记表》(附件四)及《工作价值观问卷》(附件五)并提供所需相关证件资料。

5.4 采面试时,主试人依《面谈记录表》(附件六)对应聘人员品德、各项技能进行了解,同时应查证各项资料之可靠性。

5.5 主试人于面试后三天内应将面试结果交人事部门,以确定是否进行复试。

5.6 复试合格者由人事课填写《新进人员试用评核表》(附件七)呈核,发出《录取通知书》(附件八),通知录取人员报到。

6、报到:

录取人员报到时,先填写《人事资料卡》(附件九),并依《新进人员报到程序表》(附件十)至各相关部门办妥手续。

7、试用:

7.1 新进人员办妥报到手续及签定《试用同意书》(附件十一)和《保证书规约》(附件十二)之后,即进入试用阶段。

7.2 试用期间,公司视员工工作表现,双方协商签定《劳动合同》(附件十三),并办理相关劳动用工手续。

7.3 新进员工试用期至少三个月以上,但最长不超过六个月,若有特殊情形,则须专案呈核

7.4 试用员工若有违反公司规定或确认不适合岗位工作,公司得予以解除劳动关系。

7.5 在试用期内解除劳动关系者,依合同及公司相关规定处理,但应将公司交给无偿使用或保管的物品、工具、技术资料等如数交还公司,如有遗失损坏者应给予赔偿。

8、正式任用:

试用期满前一周,部门主管应将《新进人员试用评核表》填妥并送核准,转人事部门办理正式任用手续。

9、其他:

9.1 员工入职提供的证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒,视情节轻重做出处理甚至开除

9.2 员工如有以下变更应在一个月内以书面形式知会人事部门。

9.2.1 联系地址、电话号码、婚姻状况。

9.2.2 遇紧急事故联系人。

9.2.3 现时参加的学习课程及学历证明。

10、附则:

10.1 本办法由人事课制定,奉董事会核准后公布,修正时亦同。

10.2 参考文件

《分层负责管理办法》、《工作价值观问卷测验作业办法》

10.3 附件名称:

附件一:需求人员申请表 附件二:行政管理权责划分表附件三:招聘作业申请表 附件四:求职登记表附件五:工作价值观问卷 附件六:面谈记录表

附件七:新进人员试用评核表 附件八:录取通知书附件九:人事资料卡 附件十:新进人员报到程序表 附件十一:试用同意书 附件十二:担保书规约 附件十三:劳动合同

10.4 规章沿革

制定日期:XXXX年XX月XX日 生效日期:XXXX年XX月XX日

第二篇:员工甄选及任用管理办法

HR工具-文本范例

员工甄选及任用管理办法

1、目的为求本公司用人能统一标准,并获致符合公司需求之人才,特订定本办法。

2、适用范围

适用于公司所有部门。

3、人员增补申请

3.1 各部门因公司人力资源需求计划,员工离职、候补,人员异动等须增添人员时,应将所需名额、工作定位、条件、需要日期以及申请理由等填具《需求人员申请表》,并依核决权限审核后,送人事部门办理招募作业。

3.2 核决权限依《分层负责办法》相关规定办理。

4、招募作业

4.1 公司内部若有空缺或有新职时,可以由内部晋升或调职,出现下列情形则对外招募:

4.1.1 公司内部无合适人选时;

4.1.2 需求量大,内部人力不足;

4.1.3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

4.2 为降低招募成本,人事部门进行招募时,除经专案核示外,一律采集中作业。

4.3 人事部门应对招募方式(如登报、职介、推荐)进行成本、效益分析,并填写《招聘作业申请表》,呈核后进行招募作业。

5、甄选

5.1 人事部门对应聘资料进行汇总后,送需求部门确认初试人员名单。

5.2 初试时视实际需要采笔试、面试等方式进行。

5.3 应聘人员于初试报到时填写《求职登记表》及《工作价值观问卷》,并提供所需相关证件资料。

5.4 采面试时,主试人依《面谈记录表》对应聘人员品德、各项技能进行了解,同时应查证各项资料之可靠性。

仅供参考

HR工具-文本范例

5.5 主试人于面试后三天内应将面试结果交人事部门,以确定是否进行复试。

5.6 复试合格者由人事课填写《新进人员试用评核表》呈核,发出《录取通知书》,通知录取人员报到。

6、报到

录取人员报到时,先填写《人事资料卡》,并依《新进人员报到程序表》至各相关部门办妥手续。

7、试用

7.1 新进人员办妥报到手续及签定《试用同意书》和《保证书规约》后,即进入试用阶段。

7.2 试用期间,公司视员工工作表现,双方协商签定《劳动合同》,并办理相关劳动用工手续。

7.3 新进员工试用期至少三个月以上,但最长不超过六个月,若有特殊情形,则须专案呈核。

7.4 试用员工若有违反公司规定或确认不适合岗位工作,公司得予以解除劳动关系。

7.5 在试用期内解除劳动关系者,依合同及公司相关规定处理,但应将公司交给无偿使用或保管的物品、工具、技术资料等如数交还公司,如有遗失损坏者应给予赔偿。

8、正式任用

试用期满前一周,部门主管应将《新进人员试用评核表》填妥并送核准,转人事部门办理正式任用手续。

9、其他

9.1 员工入职提供的证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒,视情节轻重做出处理甚至开除。

9.2 员工如有以下变更应在一个月内以书面形式知会人事部门。

9.2.1 联系地址、电话号码、婚姻状况。

9.2.2 遇紧急事故联系人。

9.2.3 现时参加的学习课程及学历证明。

10、附则

10.1 本办法由人事课制定,奉董事会核准后公布,修正时亦同。

10.2 参考文件

HR工具-文本范例

《分层负责管理办法》、《工作价值观问卷测验作业办法》 10.3 附件名称:

附件一:需求人员申请表附件二:行政管理权责划分表附件三:招聘作业申请表附件四:求职登记表附件五:工作价值观问卷附件六:面谈记录表

附件七:新进人员试用评核表附件八:录取通知书

附件九:人事资料卡附件十:新进人员报到程序表 附件十一:试用同意书附件十二:担保书规约 附件十三:劳动合同

10.4 规章沿革

制定日期:XXXX年XX月XX日 生效日期:XXXX年XX月XX日

第三篇:人员甄选录用总程序

人员甄选录用总程序

一、人员甄选与录用工作开始于组织中各种工作岗位产生职位空缺,由此而提出人员增补需求。通过对组织发展的人力资源规划,才能够准确地把握有关组织对各类人员的需求信息,确定人员招聘的种类和数量。

二、由组织人事部门实施人员招聘工作。人事部门须根据招聘工作的具体要求做出相应的实施计划,并将每一项工作逐步推行,直至人员招聘工作的最后完成。

三、招聘工作的实质性操作过程。一般而言,人员的甄选可以同时在两条线路上开展,一是在组织内部进行人员调整,最大限度的发挥组织现有人力资源的潜力;二是从组织以外吸收适合组织需要的人才。从控制人力成本费用和发挥组织中现有人员的工作积极性这两个角度考虑,组织内部的人员调整应先于组织外部的选拔工作。特别是对高级职位或重要职位的人员选聘工作更是如此。

四、由人事部门会同用人部门组织、实施人员甄选的考试与面试工作。在这一阶段,应根据具体的职位要求对应聘人员进行各种形式的知识、技能、能力考试和心理测验,从人员基本素质、心理特点、能力特长上对应聘人员加以甄选。经考试或测验合格者进入面试阶段。面试招聘是人员选聘工作中最为重要的环节,绝大多数组织都是借助面试评价的手段来确定最后的录用人选。这是因为,面试评价所提供的关于应聘人的信息最真实、直观和准确。当然,这也必须有效的运用有关面试评价的技术和技巧。

五、经考试、测验和面试合格者成为招聘组织的试用员工。在试用员工上岗之前,对他们进行多种形式的岗前培训,以使他们充分的了解组织和工作岗位上的状况。必要时,岗前培训也包括有关知识、技能和各种能力培训的内容。

六、试用员工上岗试用。这一阶段的主要目的是为了通过工作实践考察试用员工对工作的适宜性,同时,也为试用员工提供了进一步了解组织及工作的机会,事实上,这一阶段是组织与员工的双方选择,彼此双方不受任何契约的影响。

七、对试用期满员工的工作绩效和工作适宜性进行考核评价,经考核合格者正式录用为组织的员工,双方签定劳动合同或其他形式的契约。

八、新时员工上岗任用,至此完成人员选聘与录用工作的全部操作,为组织挑选出所需要的人才。

第四篇:员工招聘与录用管理办法

员工招聘与录用管理办法

第一章 总则

第一条 为健全和完善公司招聘管理机制,建立人才吸引、凝聚和合理流动的管理机制,促进人才的合理配置,根据《人才招聘管理实施办法》等相关文件精神,结合本公司实际情况,制定本办法。

第二条 公司人事部为公司负责统一招聘的职能部门。

第二章 招聘和录用政策

第三条 员工招聘应有利于公司人才资源的合理配置和开发使用,应遵循“ 精心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,严格择优录用”的原则。招聘及录用相关的行为和活动应当遵循“公开、公平、公正”、“竞争、择优、规范”的原则。

第四条 公司不定期成批招聘录用,不零星招聘,以利职前培训。

第三章 招聘申请

第五条 为实现有计划地统筹引进人才,各部门应根据公司的发展要求和本部门的人力资源现状制定人员招聘计划,并于每年10月底前将下一总体人员招聘计划报公司人事部。人员招聘计划应明确拟招聘人员类型、专业、岗位、基本报名条件和建议的招聘方式、渠道。

第六条 人事部根据公司总体发展要求和各部门的用人计划,制定公司招聘计划,明确招录方式、渠道,报董事会审批,-1-

经审核批准后,向公司主管部门报送人员招聘计划,根据《人才招聘管理实施办法》,在公司主管部门指导下通过委托的操作平台实施人员招聘。

第四章 招聘方式

第七条 根据招聘渠道的不同,公司招聘方式分为:公司内部招聘、面向公司招聘、面向高等院校招聘、面向社会招聘。在同等条件下,优先在内招聘。

第八条 当招聘人数超出公司机构设置的定员职数或招聘人数超出董事会所批准的招聘人数时,必须经公司高管层会议商定后,报董事会重新审核批准。

第九条 总经理已批好的招聘计划有效期为一年。

第五章 招聘基本条件

第十条 应聘人员应具备下列基本条件:

一、思想政治表现良好,无劣迹;

二、年龄在岁及其以下;

三、具备相关专业大学专科及其以上学历,具有一定英语水平;

四、工作认真,爱岗敬业,综合素质高;

五、身体健康,五官端正,口齿清晰。

第十一条 以下条件应聘人员,其学历学位条件可适当调整:

一、从事相关专业工作3年以上,具备相关专业技术职务资格或相关专业执(职)业资格;

二、获得技师及其以上有效技术等级证书;

三、对于经公司高管确认的特殊专业人才。

第十二条

公司全资及参控股企业员工或劳务员工参加应聘,其上两绩效考核结果均应为优良及其以上,其所在单位需出具绩效考核结果证明,其他上岗条件应符合《岗位说明书》相关要求。

第十三条面向高等院校招聘仅限于本科及其以上学历应届毕业生的招聘。必须同时具备下列基本报名条件:

一、大学本科及其以上学历应届毕业生,且具备学士及其以上学位;

二、所学第一专业及其英语等级水平符合报名条件要求;

三、其他条件符合招聘报名条件和公司相关文件及《岗位说明书》的基本要求。

第六章 人员应聘及招聘程序

第十四条 符合基本报名条件的人员均可报名参与应聘。应聘人员应如实向公司人事部或者人员招聘服务机构介绍本人的有关情况,并提供相关的佐证材料。

第十五条 根据《人才招聘管理实施办法》,公司面向社会公开招聘时,应遵循以下基本程序:

一、发布公告。人员招聘公告由统一发布。公告应明确招聘岗位、基本报名条件、待遇等相关信息。

二、成立招聘组。公司成立招聘组负责对应聘人员的筛选,招聘组由公司总经理或副总经理、人事部、用人部门等组成。

三、应聘报名及资格初审。符合条件的应聘人员应在规定时间内按要求报名。报名时,应聘人员应出具学历、资历等相关佐证材料,并按要求填写相关资料。公司招聘组负责组织对应聘人员者的初审。

四、笔试、面试。应聘人员通过初审后,招聘组可根据招聘岗位的要求,组织应聘人员进行相应的笔试,根据笔试情况确定面试人选,参加面试。对于不参加笔试的应聘人员,经初审后直接参加面试。

对于部门副经理及其以上岗位应聘人员的面试,面试评委由公司总经理或副总经理和人事部组成;对于部门副经理以下岗位应聘人员的面试,面试评委由人事部和用人部门组成。

五、模拟实操。对于成熟人才的招聘,可进行适当的模拟实际操作考试,以便更加全面地了解应聘人员的综合能力和水平。

六、素质测评。对从业人员的心理、气质、思维等有特殊要求的岗位,在笔试、面试和模拟实操的基础上可以对应聘人员进行素质测评,以进一步考察其基本素质对应聘岗位的适应性。

七、体检。招聘组在上述程序完成后应组织拟招录人员参加体检,体检不合格者不予录用。

八、招录人员确定。根据应聘人员学历、资历条件,笔试、面试、模拟实际操作及素质测评考核情况和体检结果等情况,人事部确定拟招聘人员名单,报公司总经理,经审核批准后,发送

录用通知书。

第七章 录用、入职及相关规定

第十六条 发出录用通知时,附注报到须知。

第十七条 应聘人报到时,必须提供医院的健康证明,身体不合格者,取消录用资格。

第十八条 应聘人被录用,如在发出录用通知天内不能正常报到,可取消录用资格;特殊情况经批准后可延期报到。

第十九条 新进员工携录用通知书和其他材料到人事部注册报到,办理入职相关手续。

第二十条 公司按照国家法律、法规以及公司相关文件的规定与新员工建立劳动关系,签署劳动合同、上岗协议等相关文件。对于新招录的员工应出具与原单位解除劳动关系的佐证材料,证明与原单位已无任何关系后,方可与公司建立新的劳动关系,并签署劳动合同、上岗协议等相关文件。

第二十一条 新员工入职后,公司对其进行必要的安全教育、岗位技能等相应入职培训。对于新招录的应届大学毕业生,参加公司安排统一的培训,系统地了解学习相关知识,有针对性地开展职前教育,并进行全面的综合素质测评。

第二十二条 面向公司招聘的人员不设置试用期;面向社会公开招聘的紧缺急需人才和面向高等院校招录的应届毕业生,根据劳动合同期限,参照相关政策法规设置相应的试用期。

第二十三条 根据公司现行工资制度的相关规定,新员工享受

所在岗位的相应待遇。

第八章 附则

第二十四条 本办法解释权属公司人事部。第二十五条 本办法自颁布之日起实行。

第五篇:员工录用条件及考核表

员工录用条件及考核表

甲方:

乙方: 身份证号码: 所在部门: 岗位名称:

试用期:自 年 月 日至 年 月 日。

甲方录用条件以学历、能力、品德、健康状况等条件为准(详见岗位说明书)。乙方在试用期被发现有下列情形之一的,视为不符合录用条件:

1、与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系;

2、不按甲方要求签订劳动合同;

3、员工提交虚假材料(包含应聘入职时提供的材料、身份证、学历学位证书、离职证明、体检证明材料等)、工作内容或其他事项上的虚假陈述(包括工作中向上级提交虚假的工作材料)、等其他隐瞒事实的行为;

4、患有精神病或按国家法律法规规定禁止工作的传染病;

5、在试用期内不遵守规章制度或作业流程,出现工作过错或失职行为达到2次以上;

6、试用期内未按工艺图纸要求生产零件导致零件报废;

7、试用期员工所在部门或小组经民主、公开评议,有2/3以上员工认为其团队协作、配合能力差;

8、试用期内被口头投诉达到2次或书面投诉达到1次;

9、试用期内迟到或早退累计达6次;

10、试用期内请事假超过6天或旷工2天;

11、试用期结束前的工作考核分数为70分以下;

12、通缉在案或者被取保候审、监视居住;

13、试用期结束无法转正的。

乙方已认真阅读上述录用条件,如果在职期间不符合录用条件,甲方可以随时解除劳动合同关系,无须支付任何经济补偿。

本录用条件一式二份,员工签字确认后,甲已双方各执一份。

员工签字:

日 期:

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