合同签订规范指引

第一篇：合同签订规范指引

合同签订规范指引

合同签订规范指引

一、违约金建议不封顶。

1、迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金，则客户主动付款必定缺乏动力。因此，迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。

2、我方合同，很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%，这显然不妥。碰到非我司模板合同，违约金建议按日千分之三计算，且不要封顶。

3、违约金的约定是一把双刃剑。在约定迟延付款违约责任时，客户肯定要求约定我方迟延交货的违约责任，我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。但从违约付款几率来看，客户迟延付款几乎是一种习惯，且超期时间注定要比晚交货时间长。

4、标准参引条款：客户迟延付款需承担违约责任，每迟延一日之违约金按应付款项的千分之三计算。

二、付款日期要明确。

1、付款以收货后若干日为标准的，建议约定：需方应于收货后X日内付清全款。

2、付款以验收合格为标准的，建议约定：验收合格后X日内付清全款。收货后X日未提交书面质量异议的，视为验收合格。

3、收取票据的，建议约定：需方应于收货当天以远期支票（自收货之日起X日）付清全款。票据存有如下情形的之一的，需方须承担票据全额10%的违约金：（1）票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的；（2）因需方原因导致票据无效的;(3)票据到期时，需方要求将票据日期延后并换票的。

三、交货条款要慎重。

1、交货日期要避免循环引用。循环引用即绕来绕去，还是确定不了送货日期。如，送货日期约定为：我方应在收到延期支票后2个工作日交货。而在付款条款则约定：需方在发货前7个工作日内开具全额支票。这样一来，谁知道在哪一天交货呢？货在仓库，不交不行，交也不妥，令自己非常被动。如果客户有意终止合同，我们都无法追索客户的违约之责。

2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款：供方所交货物系为需方专备，需方到时拒绝收货或中途要求退货，则需方须承担合同总金额30%的违约金。

四、背靠背付款要设限。

1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后，才付出我们合同的款项。没有收到款项，则不用付款。很显然，“背靠背付款”是付款方式约定中的下下条款，除非迫不得已，建议不要采用。

2、背靠背付款的主要风险在于，付款动作完全由客户把控，我们自身则非常被动。在客户迟迟没有收到最终用户款项时，我们往往还无法走法律诉讼途径催讨货款。

3、在万不得已接受“背靠背付款”的条件下，建议补充如下限定条款： 一旦存有如下情形，则以上“背靠背付款”之约定不再适用，需方须在其收 1

货后30日内付清全款：

（1）需方处分其对下游客户的该笔应收账款。该处分包括但不限于放弃、转让、赠予、出资或设定其他权利限制；

（2）需方以其对下游客户的该笔应收账款冲抵其他合同项下的应付款项的；

（3）需方在转售过程中因自身履约瑕疵造成迟迟收不回款项的；

（4）需方怠于收取其对下游客户的该笔应收账款的；

（5）需方下游客户被依法宣告破产或遭受清算的；

（6）需方与其下游客户合并的；

（7）需方与其下游客户有其他恶意串通行为的。

五、诉讼管辖地应尽量保证在主场。

1、在他人地盘上打官司，肯定多有不利。在主场的优势：（1）我司离深圳市南山法院较近，能在第一时间内掌握案情进展；（2）节省诉讼成本。

2、标准参引条款：因履行本合同所发生之任何争议，双方应协商解决，若协商不成，双方同意提交起诉方所在地法院诉讼解决。

六、合同要盖骑缝章并及时获取原件。

七、不能凭口头通知就变更收货人。

变更收货人须有书面交货指示或另行签订补充协议。

八、客户资信不好或合同金额较大时，要及时要求客户签订《法人代表担保

函》。

九、合同不署名也不签署日期的风险。

1、合同可能被判定为未生效。

2、双方违约责任的起算日期不明。(很多合同都是约定合同生效后多少日内交货，但我们的合同是什么时候生效的呢？找遍了整个合同也看不到日期)

3、法律规定的诉讼时效为2年。由于签署日期不明，从而无法确定诉讼时效从何算起。

另外，境外合同盖长条章时(即有For and on behalf of 字眼时)，必须要亲笔签名，否则光盖章，合同也还未生效。

十、送货单上的货物名称及件数必须保证与合同上的约定严格一致。

十一、法务函、律师函、诉讼函区别为何？

1、法务函，以公司法务名义发出，申请致送法务函之最终批核人为总办经理。“杀伤力方面”，三者中居最低。其意在于给客户提个醒。处理该程序之批核时程为半个工作日。

2、律师函，以律师事务所名义发出，申请致送律师函之最终批核人为总裁。“杀伤力方面”，居三者之中。其意在于给客户一点颜色看看。处理该程序之批核时程为一个工作日。

3、诉讼函。诉讼俗称打官司，凭一纸诉状将对方告至法院。申请诉讼之最终批核人为总裁。“杀伤力方面”，居三者之首。其意在于跟客户摊牌。处理该程序之批核时程为两个工作日。但官司最终结案，短则一个月，长则半年、一载不等。

十二、法律途径催讨货款实战

1、证据。

诉讼中，法官可以认定的证据有：（1）《购销合同》、（2）《送货清单》、（3）《发票签收单》、（4）《银行收款回单》、（5）《上门催讨货款备忘录》、（6）《验收报告》等。

结论：凡是能证明案件事实的材料，均可以作为证据使用。但其前提是，我们必须要证明这些材料的真实性。除非迫不得已，一律收集原件。

2、提请法律援助应提交的材料。

巧妇难为无米之炊，律师提供法律服务决非无源之水。提请法律援助的同时

必须要向法务提交上述法官可以认定的材料，且要提供如下信息：

（1）对方接洽人员信息：

姓名，职务，电话，手机，E-MAIL,传真，收函详细地址，公司全称；

（2）案情简要描述；

（3）想要实现的目标。

第二篇：员工合同签订指引

员工合同签订指引

1、集团公司/客运分公司人员（不含专线人员）签订或续签劳动合同的，使用劳

动局统一版本的新劳动合同，送交劳动局鉴定备案。

2、***、***、***班组长/领班以上人员及各部门办公室人员签订或续签劳动合同的，使用劳动局统一版本的劳动合同，送交劳动局备案；其他人员则使用公司内部合同，不再交劳动局鉴定和备案。

3、之前缴纳劳动调配费的，可适当减少上报人数至原来的70%~90%，网上用工

申报人数一并适当减少，或在人员扩充时申报人数不再增加。

4、合同签订期限：

见《关于调整相关规定以适应〈劳动合同法〉实施的构思》的相关思路

5、各公司行政负责人于每月15号前将次月合同到期的情况汇总通知各用人部

门负责人及主管领导，并与用人部门及分管领导详细了解该员工的各方面情况，经综合了解和评估后，向有关审批领导提出是否续订合同的建议，并于合同到期的前七个工作日内完成审批；各层级人员劳动合同的签订、续签、到期终止等必须严格按照审批流程及权限的规定进行审批。

6、对于变更岗位（含升职和降职）、变更工作地点的人员，必须填写《员工动态

表》按照审批流程及权限的规定进行审批并由当事人员签名确认。

7、在签订《劳动合同》后，应一并要求签订合同的一方员工于《劳动合同签收

公示表》上签名确认。

8、按《广东省劳动合同签收公示暂行办法》的规定对合同签订签收情况予以公

示

附：《劳动合同》样本，分内部和送交鉴定两个版本

集团人力资源部

2007年12月29日

第三篇：施工合同签订不规范

施工合同签订不规范

经查,水库工程施工招标文件采用了水利部发布的水利水电工程标准施工招标文件中的合同条款，但项目法人与中标人签订的施工合同，变更合同条款内容。合同约定的部分条款与招标文件中对应的条款内容发生了实质性的改变。如：招标文件规定：“工程预付款总额为合同价款的10%”，合同则约定：“向承包方支付30%的材料预付款”；招标文件规定：“承包人履约担保形式为现金，履约担保金额为合同价款的10%”，合同中则无具体约定；招标文件规定：“最终结算工程量是以承包人实际完成的工程量为准”，合同则约定：“（最终）工程量以工程量报价单中的数量为准”。不符合《中华人民共和国合同法实施条例》第五十七条的规定。

第四篇：工程合同签订及履约标准化工作指引

合同签订及履约标准化工作指引

一、目的

通过签订建设工程施工、监理、材料和设施设备采购等合同，明确承发包双方的权利和义务，确保工程质量、进度、成本得到有效控制。

二、适用范围

三、职责

工程管理部：负责工程合同签字、盖章和分发工作，负责合同资料整理归档。成本管理部：负责拟写合同草案，并完成流程的报批。

材料管理部：负责材料和设施设备采购合同草案的拟写、流程报批及合同的签章、分发和归档工作。

四、工作程序

1、合同签订 1.1合同主办部门根据询标纪要、投标书、答疑纪要、招标文件及国家法律法规文件拟适用于乌镇雅园及乌镇达园项目的施工、监理等合同的签订和履行。

写合同草案，议（续）标的根据议（续）标报告拟订合同草案。合同草案经相关人员内部评审后由合同主办部门按相应流程报公司审批。

1.1.1合同内容应规范合理，原则上应使用公司现行的标准范本格式。

1.1.1.1合同名称应反映所属项目和主要事项，禁止直接使用通用性的合同名称。项目相关合同名称应包括“XX项目+事项”，例如“乌镇达园ALILA酒店 建安工程施工合同”。

1.1.1.2合同起首部分应写明各方的全称，且必须与公司印章名称保持一致。1.1.1.3施工合同要明确工程范围和内容、工程数量、工程价款（结算办法）、付款办法、工期要求、质量标准、技术资料提供、违约责任、保修条件等； 1.1.1.4采购类合同要具体写明产品名称、牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等，技术质量要求要明确、具体，数量要明确计量单位、计量方法等，运输方式及运费负责人应具体，交（提）货期限、地点及验收方法应明确； 1.1.1.5合同必须有违约责任，违约责任应具体写明约定的违约条件、违约金数额、比例及计算方法。合同中必须有履约保证金的比例及交纳、退还时间条款约定。1.1.1.6合同必须有质保金及质保期，以保证合同后期服务的正常进行。原则上质保期应以项目集中交付业主之日起计算。1.1.1.7合同应有明确的签约地点及合同生效和执行完毕的起止时间及签约时间。1.2合同主办部门根据评审意见对工程施工合同进行修改完善，并组织与承包方进行洽谈，对于评审意见无法落实的，须书面与有关职能部门沟通确认。1.3经审批后的合同，由合同主办部门根据会签意见修改，并将需要打印的合同文本、投标报价清单及合同相关附件资料转换成PDF格式后以电子邮件的方式发送至工程管理部招标专员，由工程管理部招标专员落实合同文本、投标报价清单及其他附件（如有其他特殊要求的由成本管理部相关人员在邮件中注明）的打印、装订工作。1.4工程管理部招标专员在装订完成的合同文本侧面盖工程管理部骑缝章，交由施工单位签章后返回，工程管理部招标专员对施工单位完成签章的施工合同进行核对，核对无误后报公司综合管理部盖公司合同专用章，并按合同约定份数分发给施工单位。工程管理部招标专员负责合同签章的跟踪，需督促施工单位及时完成合同的签章工作并返回。合同双方必须使用有效的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务章等。1.5合同签订后，工程管理部分管人员应及时督促承包方按照合同约定提缴履约保证金或履约保函。1.6工程施工合同主办部门为成本管理部，材料和设施设备采购合同主办部门为材料管理部。1.7合同流程发起后，流程发起人务必做好过程中的提醒、跟踪、督促工作；各环节的流程责任人在审批流程到达后，务必及时签署明确的意见或建议，必须对流程负责，对签署的意见或建议负责。原则上流程到达各环节责任人后，各环节责任人应在三个工作日完成意见签署，流程在会签栏停留时间不超过五个工作日。

2、合同履行 合同签订后有关部门的相关分管人员应熟悉合同条款，并负责对合同的履行进行跟踪。公司各部门应加强合同履行的监督和管理工作，在合同履行过程中，若发现承包方未按合同履行时，应及时向公司领导汇报，并采取应急措施。经项目公司对该承包方进行评审、考核后，决定是否继续与其履行合同。

3、资料归档 3.1合同签订后，由工程管理部资料室进行合同原件整理归档，并将合同原件报备财务管理部及综合管理部。工程管理部资料室对归档合同进行统一编号，建立《工程施工合同目录》，并建立合同电子档案，并将合同电子档案报备至成本管理部。3.2材料和设施设备采购合同由材料管理部负责合同统一编号并整理归档，建立《材料和设施设备合同目录》，并建立合同电子档案，并将合同电子档案报备至成本管理部。

五、审批程序

审批程序根据公司现行审批权限执行。

六、执行原则

1、在合同签订时，禁止实质性改变招标文件中约定的有关内容。

2、必须加强计划管理，严禁先进场施工后签订施工合同。

3、严禁以电子文档形式向外发放施工合同等相关资料。

第五篇：职工劳动合同签订指引

职工劳动合同签订、补签、续签操作指引

Step1 进行员工分类，填写员工合同档案明细表

完成日期：2014年01月14日13：00前；

输出成果：根据分类标准确认员工类别后，按照合同签订标准确认该类员工合同期限并填写《员工合同档案明细表》，填表要求详见表内规范，不许空白、漏填，分类标准：

A类员工：劳动合同已签订2次或司龄超过10年，含未续期员工。

B类员工：劳动合同已签订1次且已经超期，尚未续签合同，再次签订属于第二次签订。

C类员工：劳动合同签署一次且尚未到期。

D类员工：无入职时间、无司龄记录或无合同签订记录或因为劳动合同签署不规范无具体合同起止日期。合同签订标准：

A类员工：从上次劳动合同签订结束起，签订无固定劳动期限合同。B类员工：从应补签劳动合同时间起，截至日期为2016年12月31日。C类员工：不需要重新签订劳动合同。

D类员工：从2014年1月1日起签订为期三年的劳动合同。

Step2 员工合同签订、补签、续签

完成日期：2014年01月17日 完成标准：根据《员工合同档案明细表》与各项目、中心下属员工进行劳动合同

合同填写规范：请选择《劳动合同模板》（模板分为：北京版和西安版）进行合同填写。高层管理人员【经理级（不含）以上】须签订《保密协议》作为劳动合同附件进行备案。

总裁办人力资源部会对本次合同签订进行监督检查。

Step3 申请盖章

Step4 合同下发、存档

完成时间：2013年01月16日下午5：00前

完成标准：所有劳动合同及其附近进行下发，并填写《合同领取回执》。回执请