第一篇:公寓管理委员会2012年招新总结
公寓管理委员会2012年招新总结
随着新的一学年的到来,电子科技大学又迎来一批新的学子,为了壮大公寓管理委员会的队伍,更好的传承我们公管人服务大家,温暖大家的宗旨,公管会如往常一样在九月初举行了公寓管理委员会新成员招纳活动。本次活动受到同学们的积极响应,新生的积极性明显高于上一届。本次活动分两部分进行,9月日至 日,我们在银桦餐厅门口,等多个地方设点,搭设帐篷,对公管会进行了平面海报以及口头介绍形式的宣传,并对同学们进行了现场招新报名,除此之外,还在各个楼栋放置专门的报名纸箱,方便同学们领取和递交报名表。9月 日、日两天,我们在c区分部门对所有报名的同学进行了面试,工作坚持以“公平,公正,公开”为原则,选拔思想端正,能力突出的学生作为公管会的后备力量。
截止9月28日,各部门均通过严格面试,层层筛选,最终确定了各部门试用干事名单。竞争最为激烈的是 活动部部,收到的报名表达 张之多,经过比较选拔有 个成了幸运儿。生活部从 人中录取了 人,宣传部从 人中录取了 人,文化事务部部从 人中录取了 人,秘书部从人中录取了 人。
从招新策划到整个招新工作的结束,老师们以及各部同学都付出了很多努力。本次招新工作有不少值得赞扬的地方:
首先是大家的团结、努力,在室外的填表招新中,各部长、工作人员尽职尽责,热情积极,不辞劳苦、耐心地讲解着公管会的招新流程、各部门的设置及日常活动,使新生更多地了解公管会,使各项工作得以顺利完成,体现了公管会良好的团队合作精神。
其次是前期比较完善的策划准备工作,活动安排到位,每个细节都考虑周全,每一环节人员权责明晰,活动中的各项工作都没有被遗漏没有空缺现象。
此外,各部部长为最后的面试工作所做的准备等都各自为本次招新工作画上了浓墨重彩的一笔。
但问题还是存在的:
1.招新工作人员不足,老部员的参与度不高。下次招新可让老部员多参与,一方面能让老部员通过给来咨询的同学介绍公管会来加深对工作的理解,另一方面也能减轻部长的工
作负担。这个地方要注意的是,对招新点宣传人员的培训一定要到位,确保宣传人员了解公管会工作,有同学咨询时能认真耐心的为其讲解。这样能起到体现公管会人员素质,从提升公管会整体形象的作用。
2.招新时间与其他组织相比稍稍靠后,一方面致使部分优秀人才流失,另一方面也导致我们没能得到一些如银桦门前等重要的适合招新的场地,致使我们在选择宣传场地时受到了很大的局限。下次可考虑招新时间提前,而且也要提前借场地,尽量占据最优的宣传时间和宣传地点。
3.直接去新生楼栋摆点也是有其不足之处的,那样对于公管会的形象有损,让同学们对我们产生不太好的影响。所以,建议下次招新不要采取类似发单的行为,有兴趣的同学过来时,我们认真的为其解说,个人觉得这样的印象会好些。
4.面试方法需要改进,面试时间拖得太久,面试题目需要改进。这个与前期准备不够充分是有直接关联的。面试方法上今年是有创新的,比如秘书部的实战面试法就特别好,通过实实在在的动手来考察被面试者的能力。需要特别注意面试时间的部门是生活部和活动部。就活动部而言,可以有针对性地把握好面试时间。比如某个楼栋来面试的同学比较多时,面试速度就要加快,比较准确的判被面试者是否可以深入了解是解决面试时间太长的办法之一。5.相比学生会、社团联合会等其他组织,我们的宣传工作仍然很不到位,这在一定程度上不能很好地奠定公管会在同学们心目中的形象,不利于招新工作的顺利开展。我们应扩大宣传力度,及时张贴招新通知和制作精美招新展板,以及通过校园之声的广播、公寓楼下电视、活动中心门口的露天荧光屏等手段使同学们更深地了解公管会和加入公管会的具体流程,提高同学们加入公管会的积极性。
希望我们能够从本次的招新工作中得到启发,扬长避短,不断进步发展,完善招新工作。
总结部门:文化事务部
2012年9月14日
第二篇:公寓管理委员会工作总结
公寓管理委员会工作总结
回顾过去的半个学年,公管在肖哥和部长们帮助和指导下,在广大同学的大力支持和合作配合下,在学生会各部的相互协调和共同努力下,在发扬公管干事的优良品质下,以创建“健康,安静,舒适,文明”的宿舍环境为目标,不断的开拓创新。切切实实地做好本职工作,团结带领全体公管干事有针对性地展开了一系列丰富多彩的活动。虽然公管工作性质相对单一,但管理难度不小。在广大干事的努力下,我们取得了可喜可贺的成绩,也还有很多的不足。为此,在本半个学年我部门主要做了以下几个方面:
一、常规工作:
1、定期开会,及时总结为总结工作、布置任务,公管坚持了例会制度,定期召开宿管例会,肯定优点,指出不足,明确今后工作重点,提升宿管部干事工作水平。另外,公管还要求各干事经常深入寝室或召集熟悉同学问起情况,将寝室问题及时反馈给学生会。
2、每周不定期的检查宿舍,督促同学们保持宿舍安静,查处大功率用电器,并以每次检查宿舍的分数评出最优最差宿舍,公布于系楼,为同学们提供一个良好的宿舍生活空间。
3、积极配合各不搞好各项活动,使学生会工作得以圆满快速的完成。
二、课余活动:
1、公管于课余时间组织本部干事聚会,促进各个干事之间的感情,增加相互之间的默契,以利于日常开展工作。同时也与其他各部举行小聚会,促进学生会之间各部的感情,使个部相互配合的能力得以提升。
2、宿舍文化节,宿管部积极准备宿舍文化节,每个干事都出谋划策,争取举办一个前所未有的宿舍文化节,使同学们的日常生活丰富多彩。
三、相对优点 :
1、公管刚经历招新,每个干事虽然对工作不熟悉,但他们怀着满腔的热情,发扬不懂就问的精神,积极的做好每项工作,使宿管部得以正常快速的运行。
2、在日常检查中,公管每个干事,采取公平公正的原则,在检查宿舍中无论是否认识该宿舍的人,始终能做到公平对待。
四、相对缺点:
1、由于新学年刚开始,大一的班委都还不健全,日常检查通知也没有做到位,导致日常检查虽然到位,但是结果却不理想,尤其是保安亭检查中,我们的检查方式还是中规中规,导致我们在检查中结果不令人满意。
2、宿舍有大功率用电器,检查中也遇到了,都会收取,但这种现象却屡禁不止,不能使人满意。
五、以后工作
在以后的工作中,我们要继续发扬公管干事的优良传统,使我系宿舍在环境与安全方面得以不断的提高,尤其是在保安亭检查中,使我们的成绩不停的提高,以发扬我们公管的风采。
第三篇:公寓管理委员会工作计划
数学与信息科学学院公寓管理委员会
工作计划
为了便于公寓管理工作的进行,我们公寓管理委员会特制定如下工作计划:
一.公寓安全工作方面
1,开展宿舍安全知识的展览教育活动,树立自我保护意识和防火意识,提高安全防范意识。
2,不定时进行大功率用电器抽查,以班长,团支书和宿舍长为第一责任人,一经查出,严肃处理。
3,个人财物自行妥善保管,严禁私配本宿舍钥匙或把本宿舍钥匙借于他人,不准私自留宿外来人员等。
二.公寓卫生工作方面
1.于每周周五中午12:10-12:50进行全院卫生检查。
2.共分五组,每组三人或四人,分别对各个宿舍的地面和墙壁,门窗,床铺,室内陈设及整体文化氛围进行评比,评选出优秀和较差宿舍,公诸全院。
3.进行相关奖惩。
三、举行文明宿舍设计大赛,对相关宿舍进行表扬,颁发相应的物质和和精神奖励。
以上为我们公寓管理委员会在本学期的简要工作安排。我们公寓管理委员会全体成员在此庄严承诺:
我们将以公寓管理委员会的纪律严格要求自己,切实做到公平,公正,公开,绝不徇私舞弊,滥用职权!我们将以我们的行动为我们的语言做出最好的诠释,我们相信在院领导的大力支持下,在学生会其他部门的帮助下,在全院师生的配合下,2011届数学与信息科学学院公寓管理委员会一定会使我们宿舍管理工作进行的有条不紊,达到一个新的水平!给数学与信息科学学院学生以温馨和谐的宿舍环境!!
数学与信息科学学院
公寓管理委员会
2012年2月15日
第四篇:公寓管理委员会计划书
2011 工作计划
管理学院舍委会保卫部 2011年10月18日
在新的学期里,为了更好的发挥宿管部的特殊职能,顺利的开展各项工作。本部门将会继续发扬舍委会保卫部的工作宗旨:全心全意为学生服务,做好学生的工作,长期与学院老师沟通,发挥学生与老师之间的桥梁作用。我们不但要把自己的本职工作做好,而且还要在这个学期里作出我们部门的特色。丰富同学们在宿舍里的生活,提高同学们的宿舍生活质量。我们在新的学期里做了必要的工作调整及安排。完善宿管部的工作,并做了新的工作计划。
(一)、保卫部经过深思熟虑,决定接手检查部检查夜不归寝的工作。以后检查部只负责检查寝室卫生,保卫部负责检查夜不归寝。同时,需要从检查部借调一批人来补充现有保卫部,以确保保卫部有足够的人员去执行检查夜不归寝的任务。
(二)、由于冬天的临近,寝室内使用电吹风、直板夹、电热宝、电褥子等违规电器的同学必然会增多,这势必会增大公寓楼火灾隐患,给同学的生活环境带来极大的威胁。因此,短期内保卫部的主要工作有以下两个方面:(1)积极配合学校各级领导工作,做好寝室防火放电安全宣传,努力普及寝室安全用电常识,提高同学们的警惕性;(2)适时对寝室违规电器及易燃易爆等危险品进行大检查,确保各寝室没有大功率违规电器及易燃易爆等危险品,将消防隐患降到最低。
(三)、保卫部成员依然坚持自我管理、自我服务、自我教育的原则,保卫部所有成员树立奉献的观念和服务的理念,提高自我管理、自我服务、自我教育的质量。认真学习和贯彻落实学工处对舍委会工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。认真落实精细化学生工作处的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
(四)、积极认真配合主席团、秘书处的工作,完成主席团、秘书处分配的其他任务。
第五篇:公寓管理委员会管理办法
合肥工业大学公寓管理委员会管理办法(讨论稿)
一、宿管委的组织机构和人员组成:
宿管委分设屯溪路校区和翡翠湖校区2个委员会。学生寝室楼在何校区就归属何校区的委员会。
每个委员会设主任一名,副主任两名,下辖公寓管理工作小组、公共设施小组和公寓文化建设小组等若干小组。主任主持日常工作,副主任分别指导各小组开展工作。
宿管委成立常务委员会,翡翠湖校区常委会隶属翡翠湖校区学生会,屯溪路校区常委会隶属校研究生会。各学生公寓楼楼长均为宿管委常委会委员。学生公寓及宿舍的层长、楼长均为宿管委的委员。
常务委员负责主持、监督公寓相关楼委会的工作开展,非常务委员负责帮助和监督常务委员开展工作(如维修速度、效果和意见反映情况等)
二、关于楼长、层长的选拔:票选,1、选拔形式:通过他人推选、自荐和学院推选的形式确定候选人,每个寝室楼设立相应投票点接受以寝室为单位投票,票高者得。
2、选拔顺序:以寝室长为代表票选出层长,再由层长票选出楼长。
三、楼长、层长的职责范围:
1、楼长的工作细则
(1)积极主动的协助管理员做好各项日常管理工作,并将同学们多次反映不得解决的问题与管理员协商解决(当双方均无法解决时,由生活部整理直接上报给后勤相关部门);
(2)热情为本楼同学服务,协调同学之间关系,关心同学的生活;
(3)及时收集和向学校有关部门反映同学们对公寓管理工作的意见和建议,并将处理结果及时回馈给同学们;
(4)认真监督楼内卫生环境及公共设施维护情况;
(5)对于在寝室楼内散发、张贴小广告的人员进行规劝,必要时候上报给寝室管理员;
(6)对于违反公寓管理规定的不文明行为进行及时规劝;
(7)对于存在的安全隐患及时汇报;
(8)定期召开楼委会例会,了解所在公寓楼楼委会的工作情况,及时传达上级有关公寓管理的精神,布置各项工作;
(9)对层长和寝室长进行定期培训,努力提高楼委会的工作水平;
(10)做好对层长和寝室长的考核评比工作,力求客观、公正、科学。配合学校做好先进集体和先进个人的评比表彰工作(如评选优秀楼层
长、寝室长和优秀楼管员等);
(11)编辑本楼层的管理日志,将本楼层的突出问题和解决方案进行记录。
(12)楼长定期给层长开会,并在每月由层长之间互选出两名优秀楼层长,并将名单在本楼白板上公布。
(13)完成学校交办的其他工作。
2、层长的工作细则:
(1)积极协助楼长和管理员做好各项日常管理工作;
(2)热情为本楼层同学服务,协调同学之间关系,关心同学的生活,及时收集并向楼长和有关部门反映同学们对公寓管理工作的意见和建议并将处理结果及时回馈给同学们。
(3)认真监督楼道内卫生环境以及公共设施维护情况。
(4)熟悉安全设备(如消防器材的使用等)的摆放地点和使用方法。
(5)对于违反公寓管理规定的不文明行为及时规劝,对于存在安全隐患及时汇报。
(6)对在楼道内大声喧哗,打球等影响晚间休息等不文明行为及时制止。
(7)定期组织本楼层的寝室长例会,了解所在楼层的工作情况,及时学习上级有关公寓管理工作的精神,布置各项工作。
(8)定期组织所在楼层的寝室长参加培训,努力提高寝室长的工作水平。
(9)做好对楼层长和寝室长的考核评比工作,力求客观,公正,科学。配合楼委会做好本楼的先进集体和先进个人的评比表彰工作(如优秀楼长、寝室长和优秀楼管员等)。
(10)完成学校,辅导员和楼委会交办的其他工作。
四、楼长、层长的工作形式:
1、实施例会制度,每两周一次楼委会内部工作会议(须有相应分管的常务委员参加),总结前期工作情况,布置下一阶段的工作任务。
2、每学期期中和期末参加全体委员总结大会,由校团委组织及邀请相关单位领导参加,并就一些重要的问题进行协商解决。
3、参与校团委和学工部主办的寝室文化设计大赛、卫生检查和相关优秀个人和先进单位的评比工作。
4、根据学校的具体安排,定期开展公寓调查活动,并从中评选出优秀单位。
五、楼长、层长的权利:
1、有分组或集体对公寓的维修和建设工作行使检查的权利。
2、有代表学生对学校公寓服务工作质询的权利。
3、有按照规定通过宿管委要求对检查结果进行公布的权利。
4、有代表学生参与后勤在公寓方面评奖评优(如优秀寝室长、优秀楼管员等)工作的权利, 楼层长有对优秀管理员的联名否决权。
5、有管理、督促寝室长工作正常开展的权利。
6、楼层长享有免费接受培训的权利,如消防器材的使用等。
7、楼层长有参加校领导接待日等活动,直接向学校反映公寓中所存在问题的权利。
8、每位楼层长配发工作证,以便于工作的顺利开展。
六、楼长、层长的义务:
1、有参加宿管委例会和全体委员总结大会的义务。
2、有深入收集、认真听取并及时反馈同学对公寓问题的意见和建议的义务。
3、有监督上级宿管委对公寓中存在的问题反馈情况的义务。
4、有监督后勤相关单位对公寓维修和建设工作开展的义务。
5、有公正处理学生和公寓纠纷的义务。
6、有主动维护寝室楼的秩序的义务。
七、楼长、层长的任期、换届和奖惩:
1、本会委员原则上任期一年,每年常务委员会换届之后进行换届。
2、对任职满一年者,颁发《合肥工业大学学生公寓管理委员会荣誉证书》。
3、对于在职期间表现突出的楼、层长,给予优秀楼层长证书、一定的奖励。
4、对于在职期间出现违反工作条例者,由校学生会、校研究生会直接撤销其职位。
八、楼长、层长的工作纪律:
1、所有楼层长在工作过程中,必须以理服人,避免与学生、管理员发生冲突,情节严重者由校学生会、校研究生会直接撤销其楼层长资格。
2、工作过程中必须严格遵循宿管委的指示,必须保持公正的原则,楼层长不得有任何营私舞弊的行为。
3、工作过程中对于广大同学提出的意见和反馈的信息必须认真听取,上报宿管委并及时有效的处理,不得随意拖延。
4、楼层长须严格要求自己,不断提高自身的工作能力和工作水平。