第一篇：应聘岗位 行政助理（模版）
应聘岗位：行政助理
摘要：以行政助理这一职务为例阐述有效的面试沟通技巧。首先要求面试者应从以下方面着手做好面试前的准备工作：要对行政助理工作有具体的了解，要对你所面试的公司要有个大概的了解，公正地组织好个人资料，做好个人形象设计。其次，面试过程中的注意事项：1准时赴约；2入座礼仪；3自我介绍的分寸；4自信对答。相信这会让面试者在求职道路上达到事半功倍的效果。
关键词：组织能力综合素质举止得体注意事项
对于所有刚刚走出大学校园的大学生来说，他们毫无社会经验、工作经验，要找到一份合适而满意的工作可以说难之又难。因此，面对严重的就业形势，面试成为大学生获得工作机会的一个重要途径。而如何充分把握面试这一小平台来展现自我就显得更为重要。但往往大多数大学生在这个过程中都会感到不知所措，或者做得不好，使自己在求职中不能充分展现自己，失去了宝贵的就业机会。就此，我根据自身的经历，以行政助理这一职务为例阐述有效的面试沟通技巧。
对于刚毕业的大学生往往都会向往进入一家大公司作一名行政文员，每天出入高级的写字楼，与众多能干而又很有活力的人一起工作。但大公司在招聘行政文员时往往有很多要求，除了工作能力方面的要求外，还会许多柔性的要求，而这些柔性的要求大都是通过面试表现出来的。这就要求面试者要在面试中能很好的表现自己，充分尽量展现自己的个人魅力。
所以面试者要做好十足的准备，首先应从以下方面着手做好面试前的准备工作：
（一）既然决定面试行政助理工作，就要对行政助理工作有具体的了解： 行政助理的能力要求：
行政助理要达到熟练准备统计报表、书面报告的能力以及具备一定管理方面的演说能力。它要求行政人员要熟练掌握一定电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint等办公软件的运用，以及创建多种专业文件的能力。还应具备分析性思维，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，同时要对公司的发展和表现进行逐步地监控，对公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思。行政助理需要有非常好的组织能力，善于沟通，使自己成为员工和领导之间的桥梁，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决问题。传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。凡事要站在公司的立场，为公司着想。
行政助理的职责：
不同行业的行政助理有不同的职责，但其大致上的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
（二）要对你所面试的公司要有个大概的了解
在什么公司面试就应该多了解与该公司相关的业务，因为很多公司在招聘新人的时候，几乎都会问到同一个问题：你对我们公司了解多少？如果回答“我还不了解你们公司”，对获得这个职位的想法将是一个致命的打击。没有哪家公司喜欢对自己一无所知的人成为自己公司的一员，至少他觉得你并不真的看重这份工作。所以为了更好应对面试，我们必须做好万全准备。花点时间在网上或图书馆里查阅有关这家公司的情况。，尽可能地多了解公司的情况，包括它的产品、规模、收入、声誉、形象、管理、员工、技术、历史以及所信奉的企业文化等，认真准备招聘人员可能提出的问题。一定要做到有备而来。
（三）应客观公正地组织好个人资料
预备好学历证书、技能证书（如外语水平证、计算机等级证、所学专业技能等级证等）、荣誉证书、个人简历等反映个人信息的资料，以达到认清自己，做好谋职定位的目的。同时，要填好应聘表。填写时应根据要参与应聘的岗位有侧重地填写自己在校的经历、所学课程、对知识的把握程度、爱好及特长等。这从一个侧面显示了一个应聘者的综合素质和志在必得的参与认真程度。这不仅是一个行政人员办公能力的很好体现，同时也是行政人员细心程度的体现。
（四）做好个人形象设计
形象主要是针对面试时的衣着、修饰做准备。一般面试者应当提前一两天做好着装准备，以免一切都是新的而影响发挥。一般不要穿着太过于华丽，要庄重，切忌不要给人轻浮的感觉。我们的衣着要从应聘的岗位考虑，我们都知道一般行政人员的形象往往是一个公司形象的体现，因此我们要从维护公司形象的角度出发，做到仪表大方，举止得体。穿而着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与行政文员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。一般说来，女性的着装要大方得体，应注意服饰整体配，以简单朴素为 主,女性最好化淡妆,不要穿金戴银以示庄重。男性的着装以正式的西装为宜，领带要打端正，领带夹应夹在衬衫的第三与第四个扣子中间的位置。袜子颜色最好配合西装的颜色。还要注 意自己的修饰及一些细节：出门前要仔细检查一遍自己的整体仪容是否整洁，扣子、拉链是 否扣好、拉好，衣服是否有破损或者褶皱，鞋子是否干净光亮。外还要注意个人卫生，除了 当天脸部清洁外还要特别注意耳朵、脖子等部位的清洁和指甲的修剪。切忌小看这些细节，它们很可能都对我们的面试起到举足轻重的影响。总之，我们在形象上应给招聘人员留下大方、干练感。
其次，面试过程中的注意事项：
1准时赴约。一般来讲，比原订时间早５－１０分钟到达面试地点较好，以示求职的诚意，给对方以信任感,切不可让招聘人员等候。同时也可调整自己的心态，作一些简单的仪表准备，以免仓促上阵。倘若因故迟到了，一定要道歉并说明原因，以征得对方的谅解,否则会给 招聘者留下不好的印象，甚至会丧失面试的机会。
2入座礼仪。面试者要注意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中充分注重体现。进入面试房间前应先敲两下门，得到允许后再进去，然后向对方行点 头礼或者鞠躬礼后再关上门。开关门动作要轻，以从容、自然为好。在用人单位没有请你坐下时，切勿急于落座。用人单位请你坐下时，应道声“谢谢”。坐下后保持端正姿态，两手自然轻放在膝上，两腿并拢，身体可稍稍前倾。同时，面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。
3自我介绍的分寸。文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在做自我介绍时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果面试者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。同时，不要象背书似的把简历上的内容再复述一遍，那样只会令主考官觉得乏味。做好前二分钟的自我介绍往往是面试成败的关键，因此，时间控制十分重要。只要用舒缓的语气将简历中的重点类容稍加说明就可以了。如主考官想深入了解某一方面时，你再作介绍。切忌将自我介绍进行得时间太长，让考官产生厌倦感。
4自信对答。行政助理一职很考验人的应变和处事条理。所以在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。同时还要冷静思考，理清思路。一般来说，当招聘人员提出问题以后，考生应稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题只可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果会更好一些。
4行为举止。在面试过程中要保持举止文雅大方,谈吐谦虚谨慎,面带微笑，体现文职岗位对应聘者的亲和力的要求。对方给你介绍情况时，要认真聆听,在适当的时候点头或适当提问。回答问题时，眼睛要适度的注意对方，口齿要清晰，声音要适度，答话要简练。一般情况下不要打断考官的问话或抢问抢答，否则会给人急躁、不礼貌的印象。
最后，在面试结束后，也要记得礼貌离开面试场地。因为在当今社会,求职者越来越多,就业形势越来越严峻，许多大学生在这个过程中对一些基本礼仪与技巧所知甚少，或者根本就不注意，结果在求职中因小失大，达不到预期目标。要知道面试不仅是对一个人学识的考验,更重要的是对他为人处事及沟通能力的直观考核。因此，大学生在面试过程中一定要注意一些基本礼仪与技巧,也只有掌握了这些东西，大学生才能在求职道路上达到事半功倍的效果。
第二篇：行政助理简历-应聘行政助理的简历
行政助理简历-应聘行政助理的简历
行政人事／推广助理类专业应聘个人简历 *至今 宁波奥克斯空调有限公司广州营销中心--总经办助理兼推 广助理 个人工 * 中国航天科技集团一院万源工业公司飞宇艺术团---行政助 作经 理 历： 注：详细请见工作能力及其他专长栏 联系电话： *** 教育背景 毕业院校： 长江大学 最高学历： 本科 所学专业 行政人事／推广助理 一： * : 湖北省长江大学 科 * 获得本科学位。* 获得普通话二级甲等证书。毕业-XX-06-01 所学专业二： 本
受教育培训 经历： * 获得高级教师资格证书。联系电话： *** 语言能力 外语： 英语 国语水平： 精通 一般 粤语水平： 一般 工作能力及其他专长 *至今 宁波奥克斯空调有限公司广州营销中心--总经办助 理兼推广理 *在职期间主要负责公司公文、报告申请、资料信息的撰写；协 调各项工作、人事方面的流程，并草拟出多项行政制度；工作兢 兢业业、有耐心；做事热情不失条理，责任心强；业绩得到领导 充分肯定。1.熟练操作 Word、Excel、powerpoint、Photoshop、AcdSee 等 日常办公软件。2.熟练操作 OA 办公自动化系统，高效利用系统完成领导上传下 达工作，安排日常工作事宜。3.熟练操作 ERP 办公记帐系统和短信平台的操作。4.熟悉办公室日常运
转流程，包括日常收发文、制定协议、合 同；安排、记录日常大小会议。5.积极配合公司开展各项推广活动宣传并参与推广方案策划与卖 场销机。6.负责日常与各广告公司、商场、总部三方及多方的联络与协 调。7.与导购员之间常有很好的互动与沟通，礼品管理方面做到帐 面、实际库存一致。8.熟悉员工档案资料、考勤管理 ；离入职手续、体检安排及晚 会安排。9.熟悉消防安全措施及卫生工作，包括制订相关制度及员工培 训、工作检查等。10.销售、售后部以及代理商、经销商和客户等的协调工作。※获奥克斯空调有限公司广州营销中心 XX 优秀员工称号 * 中国航天科技集团一院万源工业公司飞宇艺术团--行政助理 ▲主要的职责是协助行政人事经
理做好各部门的后勤、沟通协调 工作，并独立负责处理日常行政事务。另外，定期安排公司内部 会议和组织、落实各项活动；参与行政制度的撰写与落实；对仓 库及文档进行管理等。▲在总部对下属部门的 6S 大检查中体现了良好的个人“作战能 力”及组织能力。联系电 话：*** 详细个人自传 自我评价： 工作态度好、热情高，做事讲效率；认真负责，真诚服务与 用心聆听是本人的一贯作风，且公司也给予了较高的肯定，同时 本人在客户中赢得良好口碑；性格外向的我，比较善于人与人的 交往与沟通，从而对自身的改造提出更高的要求；喜爱阅读有关 各行业的资讯科技书籍。工作时间:5 天或 5 天半工作制 工作地区：只限于广州市内 备注:保险、中介、交费公司勿电勿扰 联系电 话：*** 个人联系方式
简历(电信技术专业￥￥￥应聘行政助理)
某同学
性 籍 学 专 意 别 女 出生年月 政治面貌 联系电话 毕业院校 1990 年 05 月 预备党员 民族 身高 工作 理念 汉族 162cm 11**243194@ 追求卓越 尽善尽美 贯 江苏淮安 历 大学专科 业 电子信息 工程技术
187 4**4 8876 邮箱 扬州职业大学
向 行政管理、行政助理
兴趣特长：踏入大学校园，“成为有号召力的管理者”是我的目标，我一直为此 努力，无怨无悔 成功学，心理学，管理学等一直是我涉猎的范围
基 本 素 质
技能证书：能够熟练使用 office 系列办公软件 通过 CET-4，英语学习能力强，正在备考 CET-6，志在必得 获得中级维修电工证书； 获得“优秀制图员”证书 担任职务：大学期间连任三年班长 院学生会学习部部长 20 号女生宿舍楼层长 2016 ，“学生宿舍文化建设
月”大专辩论赛获二等奖
曾 获 荣 誉 实 践 经 历 自 我 评 价
2016 ，“国家励志奖学金”、2016 “国家励志奖学金” 2016 ，校 “ 中 华 经 典 诵 读 ” 比 赛 中 荣 获 三 等 奖 2016 ，先进个人评比中，荣获“优秀学生干部”称号两次 2016 ，田径运动会上，成绩优异，获体育道德风尚奖 2016 ，青年志愿者活动中，荣获“优秀志愿者”称号 普查员：2016 年，参与全校人口普查，得到老师的肯定 策划者：2016 ，策划并组织了“扬州市公交让座日” 技术员：2016 ，参与暑期实践，担任电子产品工艺技术员 志愿者：2016 年，担任了中国扬州国际半程马拉松赛志愿者 开朗乐观，永不言败！有较强的分析和判断能力！集体荣誉感强，有很好的协作能力和团队意识！擅长管理和人际交往！德智体美劳全面发展！不足之处在于容易较真，但是知错能改！
绝对自信，无条件自信！我能行！我一定能行！
感谢您阅读我的简历，诚挚期待您拨打：187
9*** 8876
行政助理个人简历
行政助理个人简历
本人概况
姓名：XXX 性别：女 民族：汉 政治面目：团员 学历(学位)：本科 专业：工商管理 联系电话：12345678 手机： 联系地址：××市××区 XX 大街 10 号 邮编：100007 Email：×××××× 手机：
教育背景
毕业院校：××××大学
工商管理专业 本科 另：其他培训情况 *优秀的英语听说读写能力，并有一定法语基础 *熟练操作 windows平台上的各类应用软件
工作经历
*20××年××月至 20××年××月 法国 XX 公司动物营养部 市场助理 拟
订市场调查方案，提供市场预测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图 片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通关节/其他行政事务 *20××年××月——20××年××月 XX 公司 行政助理 汇总销售数据，完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关 节，解决问题/库房管理 *20××年××月——20××年××月 XX 公司 行政助理 协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络，疏通关节/负责进 口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务 个人简介 我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工 作有深刻的理解。我本人工作踏实，认真，具备市场分析能力及销售经验，并且极富工 作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了许多朋友，具有良好的适应性 和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。请
给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！期盼与您的面谈！
个人简历行政助理
个人简历 姓 手 名 机 性 别 E-MAIL 毕业学校 元/月以上 20 年月---20 年 月 20 年月——20 年月 上班时间 文员 行政助理 学院 随时 年 龄 岁
婚姻状况 期望工资 工作经验
1.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 职 责 订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
5、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 让主管或其他工作人员与之会谈； 理、归档； 教育背景
8、履行办公日常职责 商务英语 专科
2、阅读和
3、协助审核、修
4、传达通知、分发文件；
6、接待访客并决定是否
7、对公司各种文件和档案进行整
200 年月—20 年月 河南学院
熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;职业特长 和 技能 易于与人沟通，有很强的团队合作精神;熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有一定的文字处理能力;英语熟练，有全国四级等级证书、商务英语证书一级。寻找一个团结合作的团队，寻找文职方面的工作。我将充分发挥三年工作 职业目标 中所积累下的丰富知识和技能，我的勤奋与努力会令你刮目相看。
求职意向
行政助理
行政助理个人简历
行政助理个人简历
本人概况
姓名：XXX 性别：女
民族：汉 政治面目：团员
学历(学位)：本科 专业：工商管理
联系电话： 手机：
联系地址：××市××区XX 邮编：
Email：×××××× 手机：
教育背景
毕业院校：××××大学
工商管理专业 本科
另：其他培训情况
*优秀的英语听说读写能力，并有一定法语基础
*熟练操作windows平台上的各类应用软件
工作经历
*20××年××月至20××年××月 法国XX公司动物营养部
市场助理
拟订市场调查方案，提供市场预测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通关节/其他行政事务 *20××年××月——20××年××月 XX公司
行政助理
汇总销售数据，完成销售报表/协
调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节，解决问题/库房管理
*20××年××月——20××年××月 XX公司
行政助理
协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络，疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务
个人简介
我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实，认真，具备市场分析能力及销售经验，并且极富工作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了许多朋友，具有良好的适应性和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。
请给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
另：最重要的是能力，相信贵公司
会觉得我是此职位的合适人选！
期盼与您的面谈！
行政助理简历样本
行政助理简历样本
姓名：xxx 性别：女
民族：汉 政治面目：团员
学历(学位)：本科 专业：工商管理
联系电话：0755-12345678 手机：***
联系地址：深圳市福田区深南大道xx号 邮编：518028
email address：;
教育背景
毕业院校：北京联合大学
工商管理专业 本科
另：其他培训情况
*优秀的英语听说读写能力，并有一定法语基础
*熟练操作windows平台上的各类应用软件
工作经历
*至今 法国xx公司动物营养部
市场助理
拟订市场调查方案，提供市场预测，完成调查报告/拟订广告计划，编辑广告文字与图片并实施/组织展览、促销会议/与政府部门沟通和联络，疏通关节/其他行政事务
* 瑞士大昌洋行
行政助理
汇总销售数据，完成销售报表/协调公司与北方各区分销商关系/与政府主管部门疏通关节，解决问题/库房管理
* 华威食品公司
行政助理
协调进口食品的销售及其服务部门的协同运作/与政府部门沟通联络，疏通关节/负责进口食品的报关和检疫工作/开展新产品的市场调查/其他行政事务
个人简历
我先后在国内外企业从事多年行政助理工作，积累了丰富的工作经验，对于行政工作有深刻的理解。我本人工作踏实，认真，具备市场分析能力及销
售经验，并且极富工作和团队精神，我性格开朗，乐于与人沟通，因此结交了许多朋友，具有良好的适应性和熟练的沟通技巧，能够协助主管人员出色地完成各项工作。
请给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。
本人性格
开朗、谦虚、自律、自信。
另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！
后附个人求职自荐信，期盼与您的面谈！
行政助理简历
行政助理简历范文(经验型)
姓名： 年龄： 英语能力： 联系电话： 求职目标
小芳 22 大学英语 6 级 136********
性别： 籍贯： 工作经验： 电子邮件：
女 广州 3年 Pang**@
目标职能： 目标城市： 自我评价
人事助理、文秘/文员、广州、深圳
本人细心谨慎，对工作热情负责，能吃苦耐劳．在新华通讯社广东分社实习，担任新闻信息编辑，有一定 的计算机操作能力，还在广东博学道传媒文化有限公司实习，担任助理的工作，具有良好的文字功底和有 处理文书等行政方面的能力． 工作能力及其他专长 xx 年在新华通讯社广东分社实习担任新闻电脑编辑，主要负责每天节目的采编和制作，更新文字新闻和图片新闻，丰富自己计算机方面的 知识和提高计算机操作技能。xx 年 11 月至 xx 年 1 月在代理广州青年报专栏部的广东博学道传媒文化发展有限公司实习担任记者和助理，主要负责采访各高校的招生就业情况，拟写采访稿。并负责公司日常行政管理方面的工 作，充分提高自己的写作能力和沟通能力。xx-xx 年分别担任系学生会副主席兼学习部部长 负
责系活动及晚会的策划,执行, 提高了自己的组织能力和领导能力。拟写活动的计划书和活动的工作总 结，从而提高了写作能力和思维能力。xx 年担任院学生会秘书部干事 负责活动简讯的撰写，拟写学校刊物的文章和编辑，充分提高了写作能力和编辑能力。工作经历 xx-03 ～ 2016-05 环球互易咨讯集团 公司性质： 私营企业所属行业：计算机业 担任职务： 部门助理 工作描述： 拟写会议记录,会议纪要,以及总监的工作报告,协助总监日常业务的展开和进行。统计分公司 业绩相关的数据.与公司合作商沟通联系，保证公司部分业务的有效进行。部门费用报销,上交各类内勤工 作，向部门和其它部门传达、传递工作信息等,上交业绩日报表，月报表和制作产品培训的 PPT。教育经历 xx-06 xx-06 广东财经职业学院 商务语言能力
外语： 英语 一般
国语水平： 优秀 粤语水平： 良好
所获证书 国家秘书四级证 ***2
第三篇：应聘行政助理的求职信
应聘行政助理的求职信1
尊敬的领导：
你好！
我是某校毕业的，非常感谢你能在白忙之中看我的求职信，您的审阅将会是我成功的第一步，希望能让您满意。
在校期间我主攻的专业是专业，大学四年，我通过全面以及系统的学习，对本专业有了一定的了解和掌握，并且掌握好了每堂课的精髓。除了对理论知识的掌握，我还具备了一定的实际操作和动手能力。考取了与本专业相关的证书。在学校我积极参加各种组织与活动，不断的'锻炼了自己、提升自己，我还提高了与人的交往能力，能够与人友好相处。并担任了班上的干部，有一定的组织与管理能力。在寒暑假，我找兼职做，得到了单位的好评。
寻找一个专业知识扎实且组织管理能力较好的部下是您的愿望，我希望您能给我这次机会，让我成为您心中的部下，能让我把在大学所学的知识运用到工作上，让我为公司出一点点绵薄之力。我相信，也有这份自信能胜任这份工作，能够成为你的得力助手。
我作为一名求职者，虽然存在很多方面的不足，但还是会虚心学习，积极工作。恳请希望得到贵府给与面试机会，以近一步考察我的能力。
此致
敬礼！
求职者：xxx
20xx年x月x日
应聘行政助理的求职信2
尊敬的领导：
您好!
首先感谢您在百忙之中阅读我的求职信。相信不会占用您太多的时间，希望您工作开心。
我是xx商业大学文秘专业**届的一名学生，即将面临毕业。
四年来，老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的'分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我涉猎了大量书籍，不但重视本专业技能和理论知识的培养，更把提高自己的综合素质放在第一位。严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
在大学的四年里，我除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用，取得了全国计算机等级考试二级VF技术证书。除此之外，在大学四年里我还不断的学习英语知识。并且，我还积极参加校内的各种活动以及校外的各种社会活动，抓住每一个机会，使我在竞争中获益;向实际困难挑战，让我在挫折中成长，借以去磨练自己，培养自己战胜各种困难的信心。通过各种活动培养了我的做人做事的能力，要做事先得学会做人。相信贵公司正需要我这方面的学子，如能录用，我将尽职尽责，尽我所能为贵公司服务，并在实践中不断的学习，不断完善自我，使自己创造更大的社会价值。
我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为贵公司添砖加瓦;同时也在您的领导下发挥出我的实力与才能，在实践中不断学习、进步，在能力和素质方面进一步完善自我，为贵公司做出更大的贡献。
此致
敬礼!
求职者：
20xx年XX月XX日
应聘行政助理的求职信3
尊敬的领导：
您好!
感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的求职求职材料。我相信我的真诚和努力可以打动您，使我们能够在不远的将来有更广泛的交流和合作。
这是我人生中又一次重要的选择，我明白她的神圣，也相信自己的眼光，更期待着我在贵公司的应聘中脱颖而出，荣幸地成为你们中的一员。
大学四年，经过大学的教育培养和个人努力，我自信已经具备了当代大学生应有的各方面素质和能力。除系统地掌握了行政管理专业知识外，还在平时的自主学习时间有意识的涉猎了经济学和法学方面的内容，并能够熟练的操作计算机。
激烈的社会竞争，对我们大学毕业生提出了更高的要求。因此我们不仅要具有扎实的专业知识，更要成为全面发展的人才。正因为对于这种形势的深刻认识，我选择了英语作为我的第二专业。当别的同学周末去玩耍放松的时候，三伏天在家开着空调看电视的时候，而我还在为了自己不悔的选择—英语双学位努力学习。付出总有回报。我不仅以优异的成绩完成了双专业的学习，而且在大学英语四六级考试中成绩突出，掌握了较强的.听说读写综合能力，英语口语交际能力尤为突出。
系统的学习，为我今后的工作夯实了根基;充实丰富的社会活实践，培养了我成熟稳健的处事风格，并且教会我怎样与人交往合作;较强的语言表达能力和信息接受能力，帮助我和这个世界进行更好的沟通;良好的身体素质为我干事创业提供了保障。
以上是我的求职信，朴实无华的言语表达了我内心的想法。再次感谢您的阅读，期待着您的答复。
此致
敬礼!
求职者：
20xx年XX月XX日
第四篇：应聘行政助理面试须知
行政助理主要职责是：
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
文员工作职责：
1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待2．
通过了解职责你就大概知道它们的要求了，其实很多招聘要求商业会写明白要求的，这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的，如下：
1，办公软件、设备的掌握:比如excel的使用，打印文件,收发传真之类的。
2，分析性思维很重要，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。
3，个人气质、形象，有的办公室文员招聘上都要求身高什么的，感觉有点变态，还有要求发简历时附上最近生活照。
面试准备：
1，准备自我介绍，如果公司招聘条件上对英文要求高的话，那最好是中文和英文都准备的，介绍中包含你以往的实习以及工作经历（要和文员、行政助理工作有关的。例如，在网上搜一下行政助理应该具备的特质（例如：有责任心，耐性和细心），把这些内容加到介绍中，这样可以增加面试官对你这方面工作能力上的肯定。
2，面试前先了解该公司的基本情况，以防面试官让你谈谈对他们公司的了解时哑口无言（我就出现过这样的情形，很尴尬~）。
3，再准备一些自己的职业规划，有的面试官会问这种问题。
4，心理准备好面对刁难问题，例如：你期望的薪金是多少，等等。
5，准备好几个问题好回问。一般面试官面试你完了之后会说，你有什么问题要问吗，这时就需要准备好几个问题了。可以问你关心的问题，但是又不能太简单，问题提得好可以增加印象分。例如，可以问贵公司近两年的发展计划是怎样的？等等。
6，最最最重要的就是要大方得体，有自信。有自信的人才能成功，加油！！！
我也是找了一个月的工作刚定下了，同志，加油！面包会有的，房子也会有的！！
具体会问的问题：
做一个自我介绍。
为什么你会选择我们公司？
你对我们公司有什么样的认识？
你的期望薪金是多少？（对薪金要理智说啊，说多说少都是问题啊，具体要看公司规模怎样，可以上网查查你所在地的这两种工作的工资水平）
你对这份工作有什么认识？是怎么看的？
你期望你的上司是什么样的一个领导？
你希望在什么样的氛围工作？
你认为自己在应聘这个职位有什么优势，有哪些自身有点？
你认为我们为什么要录用你？（自我推销开始）
你自身存在什么缺点？
以上都是我应聘行政助理时面试官问过的，其实，不用紧张，做好以上几点也就差不多了，紧张最主要还是由于没有信心，希望你能打足底气啊，加油！现在很多工作都写要求怎样怎样，其实，只要你敢去，人家都会考虑的。
A心理B目标公司背景.心理准备,很好的自信心是基础哦,其次,对于可能出现的问题,简单作个准备,不至于当时冷场,这个可以参照百度知道里的各位广告大师的帖子,里面沸沸扬扬的说了很多,我就不重复了.其次,对于公司背景和文化得了解也很重要,比如象明基这样的台湾公司就非常注重细节,事无巨细都由高层人物来完成,不懂得放权,文化更僵硬一些.象INTEL这样得美国公司对于面试得程序就控制的很好,哪种层次人员面试由哪个层级的主管执行非常清楚,既没有独断专行,也不会浪费资源.呵呵.对于公司目前状况,尤其是与你所应聘的职位相关的情况要了解一些,如果你是应聘行政助理,那么对于在行业中处于什么地位.如是不是行业领跑者,产品有无竞争力,竞争对手实力如何就不需要知道了.所谓有的放矢啊,这些东西不是你的目标,说出来只会让面试者觉得你是夸夸其谈啊.一个规范的公司,对于目标职位的结构晋升,晋薪机制和个人发展空间,如培训机制等,都会在面试中主动提出来,毕竟他们是要吸引人才的,倘若没有指出,那么这个公司的人力资源管理状况还是不容乐观的.当然你也不用悲观,对于自身待遇的交流是必要,这其中当然就包括了对于未来空间的探讨了.现在回答第二个,关于策略问题.其实面试就好像射箭,首先要知道你的靶子在哪里,后面是了解你自己的气力,天气状况,环境如何.最后就是如何在射箭本身得过程中调整到最好.你问得策略问题,就是这个调整过程,一定要记住,无论是结构性面试还是非结构性的,其根本都是围绕这个职位本身而设定的,你的任务就是围绕这个职位表演一出好戏,主角是你自己,而非他人.也就是说,这个策略就是知己知彼,不变应万变,即使出现了你没有想到的问题,也不要慌张,这个问题一定是围绕职位本身来的,因此以前预备的能联系的答案尽管答,但是很多时候,诚实很重要,夸夸其谈只会带来更多的麻烦哦.问题一：“请你自我介绍一下”
思路：
1、这是面试的必考题目。
2、介绍内容要与个人简历相一致。
3、表述方式上尽量口语化。
4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。
5、条理要清晰，层次要分明。
6、事先最好以文字的形式写好背熟。
问题二：“谈谈你的家庭情况”
思路:
1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。
2、简单地罗列家庭人口。
3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。
4、宜强调父母对自己教育的重视。
5、宜强调各位家庭成员的良好状况。
6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。
7、宜强调自己对家庭的责任感。
问题三：“你有什么业余爱好？”
思路：
1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。
2、最好不要说自己没有业余爱好。
3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。
4、最好不要
说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。
5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
问题四：“你最崇拜谁？”
思路：
1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。
2、不宜说自己谁都不崇拜。
3、不宜说崇拜自己。
4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。
5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。
6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。
7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
问题五：“你的座右铭是什么？”
思路：
1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因。
2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。
3、不宜说那些太抽象的座右铭。
4、不宜说太长的座右铭。
5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。
6、参考答案——“只为成功找方法，不为失败找借口”
问题六：“谈谈你的缺点”
思路：
1、不宜说自己没缺点。
2、不宜把那些明显的优点说成缺点。
3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。
4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。
5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。
问题七：“谈一谈你的一次失败经历”
思路：
1、不宜说自己没有失败的经历。
2、不宜把那些明显的成功说成是失败。
3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历，4、所谈经历的结果应是失败的。
5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。
6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。
7、失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。
问题八：“你为什么选择我们公司？”
思路：
1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。
2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。
3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。”
问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？”
思路：
1、不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行。
2、可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服的。”
问题十：“如果我录用你，你将怎样开展工作”
思路：
1、如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出自己开展工作的具体办法，2、可以尝试采用迂回战术来回答，如“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。”
问题十一：“与上级意见不一是，你将怎么办？”
思路：
1、一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情况下，我会服从上级的意见。”
2、如果面试你的是总经理，而你所应聘的职位另有一位经理，且这位经理当时不在场，可以这样回答：“对于非原则性问题，我会服从上级的意见，对于涉及公司利益的重大问题，我希望能向更高层领导反映。”
问题十二：“我们为什么要录用你？”
思路：
1、应聘者最好站在招聘单位的角度来回答。
2、招聘单位一般会录用这样的应聘者：基本符合条件、对这份共组感兴趣、有足够的信心。
3、如“我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！”
问题十三：“你能为我们做什么？”
思路：
1、基本原则上“投其所好”。
2、回答这个问题前应聘者最好能“先发制人”，了解招聘单位期待这个职位所能发挥的作用。
3、应聘者可以根据自己的了解，结合自己在专业领域的优势来回答这个问题。
问题十五：“你希望与什么样的上级共事？”
思路：
1、通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意识，这既上一个陷阱，又上一次机会。
2、最好回避对上级具体的希望，多谈对自己的要求。
3、如“做为刚步入社会新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境，而不应该对环境提出什么要求，只要能发挥我的专长就可以了。”
问题十六：“您在前一家公司的离职原因是什么？”
思路：
1、最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信，应聘者在过往的单位的“离职原因”在此家招聘单位里不存在。
2、避免把“离职原因”说得太详细、太具体。
3、不能掺杂主观的负面感受，如“太幸苦”、“人际关系复杂”、“管理太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等。
4、但也不能躲闪、回避，如“想换换环境”、“个人原因”等。
5、不能涉及自己负面的人格特征，如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等。
6、尽量使解释的理由为应聘者个人形象添彩。
7、如“我离职是因为这家公司倒闭。我在公司工作了三年多，有较深的感情。从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下。到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能力的舞台。” 同一个面试问题并非只有一个答案，而同一个答案并不是在任何面试场合都有效，关键在于应聘者掌握了规律后，对面试的具体情况进行把握，有意识地揣摩面试官提出问题的心理背景，然后投其所好。
择业面试的技巧
随着大学毕业生就业制度改革的不断深化，面试已成为用人单位选择人才的最常见方式之一。对大学毕业生来说，能否顺利就业，能否找到一个理想的工作岗位，主要取决于毕业生自身的素质、条件和社会因素。但是，掌握一些择业技巧也非常重要，它可以使毕业生在择业过程中少走弯路，找到自己满意的职业和岗位。
一、面试前的准备
1、信息准备。在面试之前，要尽可能多地收集有关招聘单位的详细资料，做到心中有数。所获得的信息 应准确、真实。
2、材料准备。准备好自荐材料(包括各种证书和成果等)，充分考虑面试中可能提出的问题。
3、仪表准备。头发应整洁，男学生最好在面试前一周理发，面试前一天修面。女学生可以化淡妆，但不宜太浓或过于夸张。服装应干净、得体，不宜穿家常服装和运动服面试。男学生可以带公文包，女学生可以带手袋，面试时应放置一旁，切勿放在自己与面试人之间。
4、心理准备
择业前要客观认识自己，正确分析自我，根据自身的特长，选择适当的就业位置；要保持积极、主动的择业心态，敢于竞争，敢于自荐；要增强心理承受能力。
二、面试礼仪
面试要讲究礼仪。在求职面试过程中，切不可忽视礼节和举止，面试中的礼仪至少有几个方面值得认真对待：一是服饰要得体。要给人以整洁、大方的感觉，穿着以庄重一点为好；二是要遵守时间。面谈时一定不能迟到，同时要遵守面试约定的时间长度，在约定的时间内体现你的办事效率；三是表情要自然，举止要文雅，讲究文明礼貌。进入面试场合不要紧张，要从容、自然；四是面谈时，眼睛要真诚地注视对方，表示对他的话感兴趣，不要东张西望，心不在焉。要显得具有自信心，对对方谈话的反应要自然坦率，不能作出大惊小怪的表情。
三、如何应付群体面试
1、如有介绍各面试人的姓名和职务时，应记住以便在应对时掌握轻重及取舍。
2、面试时，通常最好看着发问者；自己发问时可向面试负责人提出，希望某一面试人回答，可面向着他提问，并说明希望由他回答；面试过程中要集中注意力听完对方的讲话，切勿轻易打断别人的讲话。
3、如果其中一位面试人对你特别挑剔或表示不满时，要从容应付，切不可得罪其中一人。
4、如两个面试人同时向你提出不同的问题，应逐一回答。回答问题不宜太长，注意语调，并留意观察提问人的反应。比如：对方心不在焉，可能表示他对自己这段话没有兴趣，你得设法转移话题；侧耳倾听可能说明自己音量太小难于听清，皱眉、摆头可能说明自己言语有不当之处。根据对方的这些反应，就要适时地调整自己的语言、语气、陈述内容等。
四、正确应付和回答问题的技巧
1、把握重点、简捷明了、条理清楚、有理有据。一般情况下回答问题要结论在先，议论在后，先将自己的中心意思表达清晰，然后再做叙述和论证。
2、讲清原委，避免抽象。主试人提问总是想了解一些应试者的具体情况，切不可简单地仅以“是”“否”作答。针对所提问题的不同，有的需要解释原因，有的需要说明程度。
3、确认提问内容，切忌答非所问。面试中，如果对主试人提出的问题，一定要搞清楚，这样才会有的放矢，不致南辕北辙、答非所问。
4、有个人见解，有个人特色。只有具有独到的个人见地和个人特点的回答，才会引起对方的兴趣和注意。
5、要知之为知之，不知为不知。诚恳坦率地承认自己的不足之处，反倒会赢得主试者的信任和好感。
五、谈话的技巧
1、对话应明确。讲话在精而不在多，回答问题要力求把握要点，精练准确，有条理，不走样。
2、语气的选择。在交谈中要注意称呼得体，慎用“最......”等形容词和无意义的感叹词，不要满口俗气，要给人以谦虚、有礼貌的好感。
3、慎用专门术语。专门术语应视对象使用，否则会让对方有被捉弄的感觉，重要的是把自己的意思充分表达出来，让对方了解。
4、面试谈话时，不要误解话题、不要过于固执、不要独占话题、不要左顾右盼、不要插话、不要说奉承话、不要浪费口舌。
六、把好面试最后关
1、适时告辞。要让面试人结束面谈，对此应十分敏锐，及时起身告辞。
2、礼貌再见。在面试的全过程中应有礼貌，告辞时同面试人握手表示感谢。
七、正确对待面试中的失误。
面试交谈中难免因紧张而出现失误。此时，切不可因一时的失误而丧气。重要的是要战胜自己，不要轻易地放弃机会。即使一次面试没有成功，也要分析原因，总结经验，以新的姿态迎接下一次面试。
八、面试过程中可能涉及的问题
1、谈谈你自己。通常作为第一个问题提出，为你消除紧张心理。
2、你了解我们单位吗？了解你对其单位的关注程度。
3、为什么你选读此专业？考察你对专业的热爱程度及将来从事该工作的态度。
4、你都学了什么课程？重点讲清与用人单位需要相关的重点课程。
5、你喜欢你们学校吗？对这个问题应持积极肯定的态度。
6、你有什么特长？据实回答，不可无中生有，更不可过分谦虚。
7、你有什么优缺点？回答问题的态度比回答的内容更重要。
8、你是不是打算继续学习？根据用人单位的情况权衡。
9、你还有什么疑问？这暗示着面试即将结束。
面试中常常被提到的问题很多，下列问题供求职者参考：你谈恋爱了吗？业余时间你都干什么？你遇到的最大困难是什么？你爱读什么书？你喜欢独立工作还是与别人合作？你找工作首先考虑的因素是什么？到本单位上岗前，让你先到基层锻炼两年，你愿意吗？你想怎样取得成功？你喜欢与什么样的人交往？你觉得学历与工作经验哪个重要？你的适应能力如何？你参加什么样的课外活动？大学四年你做过最得意的事情是什么？如果你为了某事受到批评怎么办？你对你的学习成绩是否满意？等等。
第五篇：行政助理岗位职
行政助理岗位职责
一、任职资格：
1.年龄23岁以上，身体健康；大学专科以上学历。
2.具有行政管理等相关知识和能力，熟悉行政管理各项业务及运作流程。从事行政管理工作2年以上。
3.具有较强的工作责任心、客户服务意识，具有较强的逻辑思维能力、综合分析能力、语言表达能力，有良好的职业操守、具有优秀的组织、控制、沟通、协调及应变处理能力，具有良好的执行能力；心理素质好，能够承受较大工作压力，办事认真、踏实肯干，团结协作、为人正直，并能协调处理部门相互关系。熟练使用网络、办公软件，具有较强的公文写作能力。4.服从公司的工作调配；遇特殊情况时可适当放宽条件。
二、岗位职责：
1.执行上级公司、项目总经理、部门经理和行政主管的指令。
2.协助行政主管编制质量环境管理体系文件和本项目行政管理规章制度。3.协助行政主管制定行政工作计划，协助行政主管编制部门行政支出预算。4.根据公司行政管理制度要求，起草、流转、整理、归档各类公文。5.协助行政主管组织各类会议，进行会前准备、会中服务和会后整理等工作。6.根据公司行政管理制度要求，做好证照、印鉴、合同等行政事务管理。7.根据公司档案管理制度要求，做好本项目档案管理，监督和指导各部门文员做好档案归档工作。
8.根据公司采购管理制度要求，汇总各部门月度采购计划，验收采购物品，审核物品领用申请，核查库存情况，组织固定资产和低值物品盘点。9.根据工作要求，协助行政主管组织开展党工团等员工活动和企业宣传活动。10.根据质量环境管理体系文件要求，进行质量环境管理体系的运行与维护。11.根据公司行政管理要求，监督和指导各部门文员行政管理工作。12.协助行政主管检查员工劳动纪律和各部门行政管理情况。13.协助行政主管控制各部门办公费用。
14.协助行政主管按月进行采购数据统计和分析，提高资金利用率。
15.主动认真学习各种安全知识，提高安全防范和操作技能；熟练掌握本岗位的安全操作规程，上岗前做好岗前安全学习和安全防护措施。完成领导和上级公司交办的其他工作。
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