酒店设备用品有限公司合同样板

第一篇：酒店设备用品有限公司合同样板

购 销 合 同

合同编号:YJ供方：酒店设备用品有限公司签订日期：年月日

需方：签订地址：为保障双方权益，促进双方更好的履行合同，经双方友好协商制订合约如下：

一、订购具体内容：详见东方琼西海景宾馆合同纺织品；易耗品；杂件清单。

二、质量要求：按样品以及备注栏为准；供方提供的产品如须符合产品质量标准。

三、交货地点：

四、酒店运输方式：汽运（运费由供方承担）。

五、货款总金额RMB：元整(￥元)

六、付款方式：签定合同时需方先付元整（￥元）定金给供

方，余款在供方送完货时付清供方所送货款。

七、交货时间：收到需方定金后天内交货。

八、本合同所定货物在需方未付完款前,货物拥有权归供方所有。

九、合同壹式贰份，供方壹份，需方壹份，具有同等法律效力。

十、未尽事宜，经双方协商解决。协商不成均按，《中华人民共和国合同法》执行。供方：海南永佳酒店设备用品需方:有限公司

代表签名:代表签名:

电话：（0898）***1 电话：

传真：（0898）66222293传真：

第二篇：广西首届酒店设备及用品展销会参展方案

广西首届酒店设备及用品展销会参展方案

一、参展目的

为了展示我们公司的公司产品系列和公司形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解。提供与经销商、代理商交流、沟通，增进客情关系的平台。同时，作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。为开发市场、加强与客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。为下一步再次参加展会积累实战经验，起到示范作用。

二、展位展台的设计

1、主体形象待定，重点显示我们公司形象和主题，周边放置柜台。

2、划分出接待区，演绎区，前台区和资料存放区

3、总体简单而精致

三、参展时间

二〇〇七年五月二十一日至二十二日

四、参展地区及酒店

桂林国际会展中心；酒店地址：xxxxxxxxxxxx

五、参展人员安排

1、总负责人：XXX。负责整体策划、指挥、决策、指导及总结工作。

2、总指挥：XXX。负责整体策划、布展、指挥、决策、指导及督查等工作。

3、副总负责人：XXX。负责整体指导、与组织方公关协调、管理模特、参展物品准备、人员协调及考勤等工作。

4、老客户洽谈负责人：XXX。负责签单，协助：XXX。

5、新客户洽谈负责人：XXX。负责签单，协助：XXX。

6、外商洽谈负责人：XXX。负责英语商贸交流，协助：XXX。

7、登记处负责人：XXX。负责新老客户签到、互换通讯方式及派送资料。

8、布展、撤展：XXX。协助：全体人员。

9、白天展区总指挥：XXX。

10、晚上XX酒店洽谈房间负责人：XXX、XXX。

11、展区项目宣传解说：XXX，产品品鉴体验指导：XXX。

12、财务处：XXX。负责收款和开具票据，管理公章。

13、生活后勤及资产管理处：XXX。协助：XXX。

六、参展过程

1、展示企业文化精神。

（1）展示XX公司所倡导的产品理念。（2）展示XX公司企业文化。（3）展示XX公司所有产品。

（4）展区、宾馆客房现场氛围的营造。

（5）参展人员的精神面貌、礼仪礼貌、业务能力的展示。（6）宣传物品反映出精美度、吸引度、美誉度、影响力。（7）体现展区立体美感及现场宣传演示的吸引力、聚焦效果。

2、与老关系户（客户）客情关系的提升

（1）通过交流沟通，进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。

（2）通过业务员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方感情的升华。

（3）通过宴请重点客户，进一步加深彼此的感情。

3、开发新顾客

（1）在前期电话邀约或邮寄邀请函的方式邀约新的重点潜在客户，到会后展示公司文化和产品，面对面的介绍交流，及相应的促销政策，达成合作意向。

（2）通过XX博览会展会现场的展览演示体验品鉴活动，造成强有力的聚焦效应，吸引客商围观、咨询、交流，与有积极意向的客户达成合作意向。

（3）通过展会现场与参观的客商现场交换名片或签名互换通讯方式，搜集大量第一手同行业客商资源，在展会结束后回访及不断的跟踪、交流，最终达 成合作。

4、现场订单签订合作协议书（购销合同）

（1）与老关系户签订合作合同，收取第一笔合同金（按合同总金额一定比例），及及时安排发货和安排履行合作流程。

（2）以现场促销优惠政策吸引新顾客下单，第一时间与公司现场签订合作协议（合同），并收取第一笔合同金（按合同总金额一定比例），及及时安排发货 和安排履行合作流程。

（3）对有意向但还犹豫不决的客户，提供较大的优惠和与之实力相配的方案，签订合作意向书（不是合同书），象征性的收取一点意向金，及及时安排发货 和安排履行合作流程。

（4）对没有现场签单的客户，要留下深刻的积极的印象，并给予全套资料和告知美博会期间合作政策及会后的政策，诱导客户在XX博览会期间及会后半个 月内与我公司开展合作。

（5）积极寻求与外商合作，为外商提供积极的优惠的政策。（应掌握常用外贸商贸英语）。

七、参展现场注意事项

1、会场安排。在展会现场与客户洽谈的空间和时间有限，有必要在展馆附近的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆房间里与客户接洽。这不仅可以创造较宽 松的洽谈环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间，更广泛、更深入地接触客商。

2、统一应对。洽谈的原则是所有的人都要统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的充分沟通，就容易引起误解的招商 政策进行深入交流。某一个具体问题该使用什么样的说辞，面对不同的经销商该如何处理，这都需要给出细致的方案。

3、合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务。商务谈判、对外联络、后勤服务、展会信息收集，都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中做到分 工合作、相辅相成。

4、形象礼仪。任何一个参展人员都代表企业面对客户，个人行为举止如何对企业品牌而言并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质较差就不 能考虑将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业，员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一着企业商务装。

第三篇：酒店设备管理制度

酒店设备管理制度

一、设备维修、保养分工负责制度

1.为保证酒店设施、设备始终处于完好的技术状态。保证客人消费需求，采用设备维修、保养分工负责制。全店电器、机器、家具、水暖、空调等各种设备，按性质分别划给电工、水暖工、油木工、综合维修工等专业技术工人负责，挂牌维修，负责到底。2.设备维修保养分工负责制的执行由工程保安部经理负责，工程保安部经理根据设备具体情况制定责任内容、维修保养标准、质量要求，并与分工负责人签定设备维修保养责任书。3.设备分工负责落实到人，应造册汇总，由工程保安部经理和班组长掌握。设备发生故障由负责人维修，负责人不在由班组长调整安排人员维修保证运转。责任设备保养不善造成事故，由负责人填写事故报告书，工程保安部应根据事故性质和损失大小向总经理报处理意见。4.工程保安部经理和班组长每月对设备分工保养状况做一次全面检查评比，并公布检查评比结果。评比内容为：设备工作性能、耗能多少、设备完好率、故障率、设备维修费用、设备及周围清洁卫生状况等。5.设备检查评比结果作为班组和负责人的奖金考核依据，工程保安部经理和班组长做好记录，实行逐级监督、控制制度以保证酒店各种设备始终处于完好状态。

二、值班制度

1.为保证酒店24小时的服务，各班组应根据设备的运转需设置值班人员。2.值班人员要认真履行职责，巡视检查设备运转情况，按规定时间抄表，记录设备运行技术资料。发现隐患故障，及时排除。3.值班时接到一线人员维修报告，由班组长根据维修内容安排设备负责人或专业人员维修处理，无能力处理时应报值班经理安排解决。4.值班人员要认真天好值班记录，不得擅自离岗。

三、交接班制度

1.当班人员应做好值班记录。正式交班前应全面检查设备运转状况，为下一班人员做好工作准备，提供方便。2.接班人员按时到岗，做好班前准备。正式接班前要查看上一班的工作记录，听取上一班人员设备运转介绍，未尽事宜和注意事项。接管钥匙、设备仪表记录，并填写交接记录。

四、报告制度

1.为保证酒店各种设备正常运转，工程保安部对各种设备维修保养工作执行逐级报告制度。各班组人员、班组长、值班经理要根据设备故障发生情况逐级报告。2.设备维修保养过程中，执行三级报告制度： 第一级、向班组长报告制度。发现下列情况之一者，由维修人员向班组长报告：设备发生故障，需停机检修；设备需做正常操作以外调整；操作人员暂时离开岗位。

第二级、向值班经理报告制度。发现下列情况之一者，由维修人员或班组长向值班经理报告：设备运行方式发生了变化、主要设备要进行正常操作以外调整、主要设备发生故障，需停机检修、设备发生故障，需停水、停电、停气检修。

第三级、向总经理报告制度。发现下列情况之一者，由班组长、值班经理、工程保安部经理向总经理报告：影响正常营业的设备发生故障或进行施工、主要设备发生故障或停机检修、主要设备零部件改换、主要设备技术改造或移位安装、增加系统设备、重要单项设备或外场施工、主要值班人员变动调整。

第四篇：酒店设备管理制度

酒店设备管理制度

（一）设备的日常基础管理制度（制度编号：JB069）

1、建立设备大修和安装的保证体系

（1）根据设备的大修和安装情况，制定有关目标、措施、标准。（2）作可行性分析（包括调研、对比）。

必须有专业工程技术人员参加，出具报告，调研资料、会议记录、结论签名。

（3）现场指挥的准备及运作：施工方案、图纸、上报审批资料、材料供应、安全生产、现场督导、进度跟踪、检查验收、试车报告、运作指数、使用保养规程。

2、建立科学的原始档案资料

内容包括：修理、安装、改造、登记、编号、购置、保管、转移、调拨、封存、报废、更新、技改、安全、保养、图纸资料、计量（包括计量的分布图，三级能源表的布局图）等。

（二）设备的分工管理

1、酒店办公室设设备档案专柜，由工程部主管派专人管理。

2、部门设资料员（可兼职）。

设立设备总台帐、技术图纸、计量档案、工程合同、固定资产编号定位档案、低值易损登记册、技术资料等。

3、班组设兼职资料员。订立岗位责任制，设立设备分台帐，三级保养记录，巡检记录，交接班记录，三级防火记录等。

（三）设备的档案资料管理

1、新进的重大设备必须要作可行性分析。包括技术调研、长远目标、能源负荷、设备位置、维护保养、价格等。

2、新进设备必须收集整理好资料。包括设备的性能、运行指数、技术文件、图纸说明书、随机附件、设备开箱拍摄资料、商检复审文件，由使用部门、管理部门、施工部门、工程技术人员、档案员几方签名验收，并随即订立设备编号登记入册。

3、建立严格的设备档案制度。

第一性资料——指设备从移交、正式验收之日起至报废为止的有关资料。

目的——整理汇集第一性资料在于探索研究改善设备的措施。部门应建立基础工作一览表。包括：每月用电量、用气量、用水量、发电量、排污费用、材料费用、人员变动等数据记录，便于每月分析、每年分析、及时采取对策，降低能源耗用，减少费用支出。

（四）设备档案资料的内容。

1、设备移交验收的技术资料和情况记录。

2、设备运转、维护保养的事故情况记录。

3、历次设备检修及其检验情况。

4、设备的改革、革新技术资料（改进革新前后应附图片），设备档案能否发挥作用，除了要取准第一性资料外，关键在于坚持定期分析研究。从数据运行情况、技术资料中找出各种现象的内在联系，探索有规律性的问题，提高设备管理的科学性。

（五）设备的保管制度（制度编号：JB070）

1、加强设备管理，门窗要牢固，重要设备必须坚持昼夜有人当班。

2、设备的保管要专人专责，设备管理人员要忠于职守。

3、值班人员要熟悉所管设备的性能，知灭火方法、会使用灭火器材。知设备保养方法、知管理制度，坚持上下班时检查门窗和电源开关情况。

4、机房内外要保持清洁，无易燃杂物。凡进入机房，不准携带火种，严禁吸烟。

5、对于暂时闲置不用的设备，应予以除尘、保养、加油、封存。

6、封存前的设备，必须做到技术性能良好，附件齐全，损坏的机械必须修复好，然后才封存。

7、对封存的设备，均应指定责任人负责维护保养，以保证启封时完好。

（六）设备的保养制度（制度编号：JB071）

1、日常保养——主要是对设备进行清洁、润滑、紧固联接件，一般由设备操作人员当班单独完成。

2、一级保养——设备运行500小时（如柴油机的机油更换、清尘网、更换空气滤清器等）根据设备的使用情况，对部分零配件进行拆卸、调整、清洁。

这项工作可在班组范围内集体完成。

3、二级保养——设备运行累计2500小时，要对设备使用的部分主要部件进行解体检查、清洗、调整、修复（如油泵、水泵、减速箱、曲轴等）。

这项工作由专业人员承担，操作人员协助进行。

4、强制保养——对每台设备运转到规定时限，不管设备的技术状况好坏，任务轻重，都必须按照规定的作业范围和要求进行检查的保养，不得拖延，（如高压继保、锅炉的年审，电梯年审、压力容器检查、压力表的强检、配电设备的保养等）。

这项工作由劳动安全专业部门进行，部门协助进行。

各级保养工作中，日常保养的基础，并要编制好设备的保养计划，实施前后的原始记录，存案备查。做好保养班组自检自控，部门总检总控。

（七）设备损毁及赔偿制度（制度编号：JB072）

1、由于保管、使用、保养、修理不当和自然灾害等原因而引起设备非正常损毁或损失，造成设备及附件的精度或技术性能降低，使设备不能正常运行的，均为设备事故。

2、设备事故发生后，操作人员应立即停止设备运转，保护事故现场。大事故发生后，现场负责人应立即报告工程部。

3、工程部接到事故报告后，立即组织力量进行现场调查，重大设备事故应拍摄现场，将调查结果向主管领导报告。

4、要坚持事故原因不查清不放过，整改措施不落实不放过。工程部应根据调查结果，召开事故分析会，抓紧宣传教育工作，并提出处理意见交酒店领导审批。

5、对事故的责任者应视情节轻重严肃处理；（1）对有意制造设备设备事故造成设备损坏的责任者，除要负责赔偿修复设备的一切费用和由此而造成的经济损失外，要追究法律责任。

（2）对不遵守酒店劳动纪律，上班期间擅离职守，使设备出现故障得不到及时排除，造成设备严重损坏的，要赔偿设备修复费的80%~100%。

（3）对违反酒店劳动纪律，上班前和上班期间酗酒、酒态上岗、误操作造成设备损坏的，要赔偿设备修复费的50%~80%。

（4）对不按操作规程操作，造成设备损坏的，要赔偿设备修复费的30%~50%。

（5）对因工作不负责任，疏忽大意，而造成设备损坏的，要赔偿30%以下的设备修复费。

（6）对隐瞒事故或故意慌报事故情节者，查明后要按造成损坏的后果大小而从严处理。

6、事故发生后，要做好预防重复发生的事故的措施，制订修复设备的方案，组织人力修复设备。

（八）设备报废制度（制度编号：JB073）

1、凡属酒店固定资产的设备，由于设备长期磨损或损坏而丧失生产能力，机型老化不适应生产需要，均应及时作报废处理，并按规定办理报废手续。

2、符合下列条件之一者均应予以报废：

（1）主要结构、部件受损坏，性能低劣，经过检测，再进行大修仍不能使其达到使用和安全要求的设备。

（2）理费用高，在经济上大修不如更新合算的设备。

（3）设备老化，安全或技术性能落后，耗能高，效率低，无改造价值的设备。

（4）属淘汰机型，无配件供应来源的设备。

（5）长期停置，无法转让，经研究确定需报废的设备。

（6）超过使用年限的设备。

3、报废手续：

（1）符合报废条件的设备，应由使用部门向酒店送交申请报告，说明报废的原因，填写财产报废、变卖转让报告表，一式四份，并附上设备档案。

（2）工程部根据使用部门申请报废表，对报废设备作出技术鉴定和提出处理意见，由使用部门呈酒店领导审批，财务部门备案。

4、申请报废的设备在未经批准前，应妥善保管，不得将零部件诉作他用。

5、报废设备的处理。

（1）批准报废后的设备，财务部及使用部门应在固定资产有关帐目上注销，使用部门要保管好设备等候处理。

（2）工程部根据需要可安排人员拆旧利废，对尚可利用的零部件，应设法加以利用；对无可拆旧利用的设备，由财务部根据残值和市值处理。

（3）对报废设备的变卖、转让收入，由财务部办理收款手续。

6、设备的转让手续：

设备需变卖、转让由使用部门填写财产转让报告表，一式四份，并附上设备档案。

（九）设备更新制度（制度编号：JB074）

1、凡需更新设备，应由有关专业工程技术人员对现有的设备情况进行认真检查，提出书面分析，报酒店领导审批。

2、经酒店领导审批要购置的设备，由工程部组织专业技术人员和采购人员联系购置，并办理有关购置手续。

3、购置设备，要进行市场调查，坚持经济核算，配置合理，规格型号趋于统一，便于购存备件的原则，在保证质量的基础上，还要从价格、供货地点和运输条件等方面进行优选。

4、设备进馆后，工程部应会同仓库人员或使用单位有关人员验收，包括验货、核对合同、发票、运货单、装箱单、说明书、合格证及有关技术资料，并对设备随机附件、备件、随机工具等进行检查、清点、验收工作。

5、重大进口设备必须向商检部门申请商检。设备开箱要有商检员、资料员和技术人员在场，共同清点有关技术资料，拍摄设备照片，建立完善的资料档案。

6、设备的调试，技术验收应按合同的要求，以及有关技术标准由工程部会同供方单位、施工单位共同签收。

7、设备的技术资料一份交酒店办公室，一份由工程部存档。

8、设备验收后，使用部门五天之内要认真填写“XX酒店财产登记表”一式四份，使用班组、部门、工程部、财务部各一份。

9、设备登记后，工程部、使用部门应及时建立资料档案，立帐、立卡，财务部门应同时建帐。

第五篇：2011年第十八届广州国际酒店设备用品展览会观展报告

2011年第十八届广州国际酒店设备用品展览会观展报告

研发部周安文

展会时间：2011年12月8-10日

展会地点：中国出口商品交易会琶洲展馆（广州市海珠区阅江中路380号）主办方：广东佛兴展览服务有限公司

展品范围：厨房餐饮设备用品展区

中西厨设备、厨房炉灶、厨用刀具、宴会餐炉、不锈钢厨具、电磁炉、快餐设备、烘焙设备、制冷设备、冷藏柜、保鲜柜、保鲜膜、保鲜铝箔、食品机械、洗碗机、制冰机、热水器、排风设备、环保设备、啤酒设备 酒店家具展区

酒店餐饮家具、酒店套房家具、酒店包房家具、酒店沙发、酒店床垫、仿古装饰家具、宴会家具、户外家具、休闲家具、电动餐桌、电磁炉餐桌等

桌面用品展区

不锈钢餐具、竹木餐具、陶瓷餐具、玻璃餐等

其他展区。。。。。。

12月8-10日和营销部、生产部及本部门几位同事一起参观了第十八届的酒店用品展，通过此次的观展，给我很深的启发。

对于此次的酒店用品展览会，我从以下方面分享一下自己的观后体会及建议：

1、展会的整体情况

2011年第十八届广州酒店用品展览会，设25个展馆，8个产品展示区域，展览面积23万平方米。此次展会展区共两层，每层厨房餐饮设备用品、酒店家具等混合布置在一块，整个场面层次鲜明，参展和观展的因为布局合理都很容易找到自己意向的企业。

2、参展商情况

本次展会是第十八届酒店用品展，汇聚国内国际多个国家的参展商，与往届相比，展会的规模与参展企业数量有所减少（本人个人判断），全国各地参展商都有，广东省企业占大部分，浙江、上海、山东企业比往年有所减少，所以此次展会还是体现出一定的地域性。国外参展商今年此次展会少了很多。

3、与展商接触了解

本次展会为期三天，我们是在8号的早上去的，一到展馆已经有很多人观众进入展馆，今年过来参观的国外采购商比较少，各展位的洽谈区，参展商和采购商在交谈的比较少（同行大企业的相对于好点），现场参观者基本上寻找自己需要的信息。参观者中除大部分是采购商之外，很多是我们的同行，还有就是有想往厨房冷柜方面发展的其他厂家来调研市场及查看此类展览布展的一些注意事项。每个展区每个厂家都看了，但这次我跟熟悉的一些同行聊天说到展会效果时，大家都说今年新增了不少新的企业，受全球经济的影响，此次展会真正下单的没有多少，大多数是同行业来看相互产品吸取优点来的，而且国外来的采购商来洽谈业务的很少。

4、宣传设计

展会大部分企业LOGO很清晰，规范，很多同行企业的摊位做的比较有特色，而且其公司中英文名称及其他注释看起来整齐美观，让人赏心悦目，给人一种视觉效果的冲击，有让人去买其产品的感觉，但也有一部分做的不是很好，也是我们以后办展会需要注意的地方。

5、观后总结

通过对此次展会的参观及跟同行一些厂家的交谈之中，给我很深的感触，以下为本人的个人建议：

1）产品类型及外观

经过12月8日一天的了解及交谈，统计了有代表性的几家：海尔、星星、穗凌、江南、威尔宝、广绅、百利、特博尔、以及顺德一些企业，这些厂家产品市场定位明确、整体外观漂亮、人性化设计，如多样式门把手（整个展会初步有7种式样）、个性化控制面板（主要为三大类型：钣金拼接型加装饰、塑料件和钣金件组合加装饰、钣金件加木条装饰）。根据此次观展及提出的同行产品的特点，建议公司根据现有的市场经济及自身情况应该重新考虑市场的定位及加大产品的研发投入，使公司顺应日益万变的市场经济及自身的高速发展。附其它厂家图片：

2）产品的制作工艺

此次观展，很多同行厂家及电热产品厂家很注重产品的细节处理，如飞边、毛刺、卫生清洁、焊后以及制冷管路走向等都按照相关国家标准严格执行，这样做不仅提高了产品的质量同时体现了一个公司的制造水平及其整个公司的企业文化，因为质量是企业的根本，一个公司产品的质，做好了才有量，经过市场的投放，不仅市场份额会增加而且公司会良好高速的发展壮大。附其它厂家细节处理图片：

3）公司发展规划

综合此次展会所述、所见及当前的全球经济情况，建议公司应从以下几方面考虑：

1、产品市场的定位：国际和国内市场确定产品的类别，如欧式风冷系列、超市便利店系列等；

2、据实际情况适当加大研发费用和工装设备的投入，以增加产品类型及提高产品质量；

3、加大力度对市场的开发；