第一篇:办公室物品摆放管理规定
办公区物品摆放规范
为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求:
1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。(见图)
7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。(见附图)
11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求:
1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
三、文件资料摆放要求:
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。
第二篇:办公室物品摆放管理规定
公司办公物品摆放管理规定
为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。
一、个人办公桌面摆放标准规范
1、办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入柜,不要物品及时处理。
2、饮水机放置在方便使用的指定地点,不得随意移动;
3、报刊必须上报架或放置整齐,废旧报纸及时清理,不得在办公室随意堆积;
4、文件、报刊阅后及时归位;
5、垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方位置,公共垃圾桶放于方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响办公区域通畅;
6、档案柜资料柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。
7、桌面上除文件栏台历笔筒水杯电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品
8、文件栏置于办公桌边角处,需与邻桌文件栏并排相靠摆放,文件栏里除摆放常用文件及书籍书籍外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中
9、台历笔筒及水杯置于电脑另一侧,笔筒内放置办公用笔不可超过5支
10、办公桌椅、沙发茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
正确图示:
错误图示:
二、工作椅摆放要求:
1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
3、椅子的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。图示:
三、会议室洽谈室摆放要求:
1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。
2、笤帚、畚箕放在门后。
3、茶水柜放置在距离房门较远的一方,水杯及饮水用具应保持干净,室内用品每天擦洗一遍。
4、影响整体美观的私人物品不允许带入在会议室、洽谈室内,会议室、洽谈室使用完毕,使用人应将室内收拾干净,座椅放回原位,关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。
四、本规定由综合管理部制订,自公布之日起执行。
第三篇:办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规定
为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,根据人性化、制式化、精细化管理要求,对办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。
一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
二、桌面上除台历、茶水杯、笔筒、电话机及其他办公必需品外,不得摆放其
他物品(绿色盆景除外)。
三、文件栏、茶水杯、笔筒一律放在办公桌左(右)方(靠两个办公桌隔板内
侧)。
四、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。办公用品、文件放置
要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识。常用文件夹放于文件栏中,不常用文件夹放在抽屉或小柜里;私人物品请放置于抽屉里。
五、笤帚、畚箕放在接待处墙角内侧。
六、纸篓位置不要随意改变,当天值日人员应将垃圾及时倾倒。
七、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
八、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等
不得破坏墙面美观。
九、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆
放任何物品。
十、下班(或外出)时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
十一、办公室内与工作无关的物品,一律清除。
十二、每周行政部不定期检查一次,对违反上述规定的一条一次罚款5元。
十三、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
以上规定即日起生效,请各位同事配合执行!
第四篇:『原创』办公室5S管理物品摆放标准
办公室5S管理物品摆放标准
办公室5S管理物品摆放标准是什么?现代企业越来越重视办公区域的环境,一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象,还能凝聚员工向心力,很多企业都开始推行办公室5S管理了,下面就由中国6S咨询服务中心为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。
(一)、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中;
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中;
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中;
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜;
5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件;
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位;
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面;
8、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕;
9、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
(二)、办公桌抽屉整理规范
第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐;
第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料;
第三层:私人物品。
注意事项:
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第五篇:办公室6S物品摆放规定(有图文)
办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定
6S----整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。
一、办公室定置标准
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公室内与工作无关的物品,一律清除。
3、文件资料柜要贴墙摆放。
4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒。
7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。
9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。
10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。
11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。
13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
二、办公桌定置标准
1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;
3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;
4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过 2本),不得摆放其他物品。
5、桌面定置的(参考)要求: ①桌面的中上侧摆放打印机;
②桌面中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等; ③水杯、笔筒的摆放:可以参照图片摆放位置,摆放原则为桌面的中上侧。如果桌面有电脑的,依次为水杯、笔筒、电脑的次序;没有电脑的,水杯和笔筒可以摆放在台历的侧面;
④书籍的摆放:台历的下方,如果没有台历的,摆放在桌面的中上侧; ⑤中下侧摆放需马上处理的业务资料、文件盒、等待处理的管理资料等;
6、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。
7、离开办公室时,应保持桌面整洁无杂物。
三、工作椅定置标准
1、人离开办公室短时外出,座位半推进;
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
四、文件资料定置标准
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;
2、各类资料、物品要编号,标示清楚;
3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
4、只保存一周内甚至一日内所需文件资料,其余资料统一放入文件柜;
5、文件资料用完后应立即放回原处,保持原来的顺序;
五、要求
1、公司将不定期进行检查一次,对违反上述规定的,一条一次扣部门绩效5分,当事人进行负激励50元/次。
2、公司规定每周六下午15:00—16:30为大扫除时间,其他时间不得安排大规模打扫,只要保持日常清洁,保持卫生即可。