需要劳动合同办理人事代理

第一篇：需要劳动合同办理人事代理

篇一：人事代理办事流程 人事代理办事流程

篇二：人事代理常识 人事代理常识

1、什么叫人事代理？

答：以人事档案管理为核心（依据、基础）的人事代理，是指人才中介服务机构，经政府人事部门授权，接受单位或个人的委托，依据国家政策法规，对各类人事事务提供社会化服务的一种新型的人事管理方式。

2、人事代理的服务内容？ 答：（1）确认干部身份；（2）申报职称；（3）计算工龄；（4）确定档案工资；（5）办理流动手续；

（6）为委托方接转党团组织关系，建立流动人员党团组织，开展组织活动；（7）为委托方代办失业、养老等社会保险业务等。

3、人事代理业务的单位(深圳市人才交流服务中心)简介

答：深圳市人才交流服务中心是市人事局直属事业单位，是目前深圳市最大的人才交流服务机构。中心总部位于罗湖区宝安北路人才市场大厦，中心下设七个部门，向社会提供人才交流、人事代理、人才素质测评、人才培训、人才信息交流、高级人才服务及文凭验证等多层次、全方位的服务。

高新区分部是市人才交流服务中心在高新技术产业园区设立的服务窗口，代表中心依据相关政策、法规，为周边的企事业单位和各类人才提供方便、快捷、优质、高效的服务。自2002年起，分部承担了到深圳大学和深圳职业技术学院办理毕业生人事代理和跟踪服务的任务。分部为两校毕业生提供了规范专业的人事代理、档案管理、转正定级、确认职称、出具证明、党组织关系管理、缴交社

会保险、户籍迁移和管理、推荐就业等服务。

4、办理人事代理申报需要哪些材料？（1）《毕业生推荐表》（原件，加盖学校就业指导中心公章）；（2）《毕业生成绩单》（原件，加盖学校教务处公章）；（3）毕业生身份证（复印件）；（4）《就业协议书》一份（用人单位盖章）或《劳动合同》（验原件，交复印件）；（5）《毕业生信息登记表》（原件，由市人才中心印制，毕业生填写）

5、暂未具备毕业资格的毕业生能否办理人事代理？

答：不具备毕业资格的毕业生需要暂缓办理人事代理。省教育厅发给这类学生的报到证上将会注明“结业”二字，不能在市人事局办理报到手续，不能确认干部身份。这类学生可先办单纯档案保管，待取得毕业资格后，随时办理人事代理和接收手续。如果最终未能取得毕业资格，其档案可继续在人才交流中心保管。

6、毕业后到外地工作，是否在本地人才代理中心办理人事代理？

答：可以在本地办理人事代理，将本人档案交由本地人才代理中心代为保管。如深圳生源毕业生到深圳市以外的地区或省市工作，可以在深圳市人才交流服务中心办理人事代理。户口在关外，毕业后工作单位在关外的，应在关外办理人事代理。户口在关内，毕业后工作单位在关外的，可以选择在关内或关外办理人事代理。

7、毕业后到境外的国家或地区工作，是否可以在办理人事代理？ 答：可以。如深圳生源的毕业生可以在深圳市人才代理中心办理人事代理，但应由出国人员服务中心或工作单位提供相关证明材料。

8、档案可以自己保管吗？

答：毕业生的档案在任何情况下都不能自己保管，只能由学校学生处交寄用人单位或其主管部门，也可由用人单位凭人事主管部门证明到学校学生处提取。一般来说，每年7月15日之前各学院根据毕业生派遣计划整理好毕业生档案材料，7月30日前学校毕业生就业指导中心完成档案材料的交寄工作。档案有严格的交寄签收程序，一般情况下不会遗失。如有遗失，从档案交寄时间起一年内可以查询。所以毕业生在离校以后，最好三个月至半年内去自己所在单位的人事主管部门了解一下自己的档案是否已交寄到单位。若单位未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询。最后，提醒毕业生在签约时一定要注意：在协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要用人单位认真填写。以免出现因档案转寄地址不详而导致档案遗失。

9、具有人事主管权的企事业单位接收毕业生程序 答：（1）向人事主管部门（如所在地人事局）申报年度需求（接收）毕业生计 划；

（2）收取“毕业生就业推荐表”与毕业生签约；（3）办理开具毕业生接受函。

10、不具有人事主管权的企事业单位接收毕业生程序 答：（1）与单位签定《就业协议书》或《劳动合同》；

（2）人才交流中心收取相关资料并审核后签定《人事代理协议》；（3）由人才交流中心统一向人事主管部门办理毕业生接收函；

（4）由人才交流中心统一到人事局办理报到手续，以及到学校接转档案。

11、什么是报到证？它有什么作用？

答：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，它是由国家教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案和户口。报到证只能一人一份，由其它部门印制的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

12、与单位签订就业协议书后想更换单位，该怎么办？答：就业协议书是一份具有法律效力的文件，签定要慎重。如果确实由于个人原因不能履行原协议书内容，须与原签约单位做好解释、协商工作，征得原单位书面同意后（可在原就业协议书上注明同意解除，签字并盖章），方可向学校就业指导机构递交申请（院系盖章），写明原因，并附原单位同意解除协议的书面文件，经批准并登记后交回旧协议书，领取新协议书，再重新办理相关签约手续。

13、与新的单位签约后还需要办理什么手续？

答：还需要办理改派手续，主要是报到证的重新办理。程序为：要原来的单位同意解除用人协议→出具证明/公函（如果档案已经递交过去的话，则还需要单位出退档函）→请新签约的单位办理所在地人事局接收函→报学校审批（交还原三方协议）→到省教育厅就业指导中心办理改派手续→回学校办理调档手续（参见办理报到程序）。到省教育厅就业指导中心办理改派手续需提供以下材料：

1、原单位同意解除协议公函；

2、新的人事局接收函；

3、原报到证；

4、学校审批同意证明。

14、毕业生工作报到程序 答：对于单位直接调档的毕业生，需将单位办好的“毕业生接收函”交至校就业中心学生档案室（同时出具毕业证原件），签领“报到证”，办理档案手续，并到人事局大中专毕业生工作窗口开具工作介绍信，最后到单位报到上班。

深圳学生办理工作介绍信的地址是：深圳市福田区福中三路市民中心b区市政服务大厅毕业生报到手续窗口。

对于办理了人事代理的毕业生，则无需以上程序，人才交流中心统一办理好的“毕业生接收函”和学校办好的“报到证”将直接对接并进入本人档案，毕业生只需来年办理人事代理续办手续即可。篇三：人事代理 人事代理基本手续办理

1、代理开户

（1）单位需提供“企业法人营业执照（副本）”及复印件一份，经审查合格，签订《人事代理手册》。

（2）个人需提供本人档案，及报到证、调动手续或解除终止劳动合同证明，经审核合格，签订《个人委托人事代理合同书》。

2、档案接收

（1）代理单位接收的人员 办理完毕就业手续后，持本单位《人事代理手册》、人事档案来我处办理新进人员的代理手续，需要我处协助调档的，我处出具调档函。（2）个人代理人员

办理单纯档案托管的，由我处出具调档函调转档案；办理托管人事关系的，先与我处办理调动等相关手续，再调转档案。（3）辞职人员

辞职后一个月内由原单位移交我处。

3、档案转出

档案转出需提交的材料：

（1）组织、人事等具有档案管理权限的单位出具的商调函或调档函；（2）终止聘用（劳动）关系的有关证明材料；（3）《人事代理手册》或《个人委托人事代理合同书》,个人代理还需本人身份证（他人代办的，同时需要代办人身份证）；（4）需要办理调动的，办理调动手续转出档案。

4、借（查）阅档案

（1）代理单位借阅人事档案材料，须由负责人事工作的党员干部，持单位介绍信及本人身份证进行借（查）阅档案。

（2）个人委托者不得查阅本人档案，如需借阅档案材料，持代理合同书、本人身份证（他人代办的，还需代办人身份证）办理借阅手续。

5、出具证明材料

可持单位介绍信或《个人委托人事代理合同书》、身份证，开具与档案内容有关、符合国家规定的证明材料。

第二篇：人事代理劳动合同

人事代理劳动合同

人事代理劳动合同1

甲方：_________

乙方(用人单位)：_________

丙方(聘用个人)：_________

根据镇政发[]175号《关于批转〈镇江市人事代理暂行办法〉的通知》，甲方受乙方委托保管丙方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：

一、委托保管期从_____年____月____日起至乙方书面提出终止合同意见时止。

二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。

三、委托保管期间，被代管人个人身份不变，有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。

四、甲方与丙方不存在隶属关系，丙方的`一切法律行为甲方概不负责。委托保管期间，丙方新形成的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。

五、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。

六、委托保管合同终止后，乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方的人事关系。

七、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

八、合同期内，甲方可为乙方提供以下代理服务：

1、养老、医疗、失业等社会保险、住房公积金

2、挂靠组织关系

3、户籍、粮油关系

4、调整档案工资

5、职称评审

6、出国政审

7、聘用合同鉴证

8、转正定级

9、其他。

九、合同由三方签章后生效。未尽事宜另行商定。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。

甲方(盖章)_____年____月____日

乙方(盖章)_____年____月____日

丙方(签字)_____年____月____日

人事代理劳动合同2

甲方(受托方)：_________

乙方(委托方)：_________

身份证号：_________

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：

一、甲方责任：

人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。

整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。

二、乙方责任：

市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。

2.乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的`证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。

3.乙方的工作，工资福利等均自理。

三、其他：

1.协议期限_________年，即自20_________年_________月_________日至20_________年_________月_________日。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

2.根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用：

(1)以整体服务方式支付服务费_________元年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费;

(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_________个月起，计收每月_________元的滞纳金。

乙双方各执一份。

乙双方协商解决。

甲方(签字)：_________

乙方(盖章)：_________

20__年__月__日

人事代理劳动合同3

甲方(受托方)：_________

乙方(委托方)：_________

身份证号：_________

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：

一、甲方责任：

1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿的服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。

二、乙方责任：

1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。

2.乙方申请上述服务时，需根据服务的`需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。

3.乙方的工作，工资福利等均自理。

三、其他：

1.协议期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

2.根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用：

(1)以整体服务方式支付服务费_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费;

(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_________个月起，计收每月_________元的滞纳金。

4.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

5.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方(签字)：_________ 乙方(盖章)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

人事代理劳动合同4

甲方：__________

乙方：____________

身份证号码：________________

丙方：____________

身份证号码：________________

兹因甲方工作需要，决定采用人事代理方式聘用乙方从事相关工作。经甲、乙双方协商一致，达成如下协议：

一、聘用期限

自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止，共_____年_____月，其中试用期自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止，共_____月。

二、聘用岗位及职责

乙方应服从甲方工作安排，在聘用期内履行以下义务：

工作岗位：___________________________________

职责及要求：遵守国家的法律法规，甲方的各种规章制度，接受甲方的劳动安全教育，遵守安全规章制度和操作规程，确保安全生产。

三、乙方完成本合同规定的岗位工作职责后，甲方应向乙方支付以下待遇

1.甲方以现金形式按月支付乙方工资，采取工资制，工资标准为人民币_____元。

2.甲方支付乙方的其他待遇：按照市人才交流中心规定。

3.甲方支付乙方必需的劳保用品和工作工具。

四、聘期管理

1.甲、乙双方执行_____山市人才交流中心《人事代理合同_____号》。

2.聘用期间，乙方人事档案，人事关系由_____市人才交流中心代理，所需费用由乙方支付。

3.聘用期满后，经双方协商，可以续聘，续聘合同另行签订。

4.在聘期内任何一方提出解除聘用关系，须提前一个月以书面形式通知对方，并在征得对方同意后，方可根据规定解除聘用关系。

五、出现以下情况之一，甲方可以提前解除本合同

1.乙方在试用期内不符合聘用条件的;

2.乙方违反国家法律法规和甲方规章制度，情节较为严重的;

3.甲方因工作原因必须撤消岗位，又无法重新安排工作的';

4.乙方因病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原岗位工作的;

5.乙方不服从甲方工作安排的;

6.按照国家及甲方有关规定可以解除聘用关系的。

六、甲，乙双方聘用关系解除或终止后，乙方自谋职业

七、甲，乙双方协商的其他条款

合同终止不再续聘或解除合同的，乙方须按甲方规定办理离校手续。

八、本合同在执行期间产生的争议，由__________市人才交流中心负责调解，调解不成的，任何一方可提请上级政府仲裁机构进行仲裁。

九、乙方若有违反本合同约定条款的，按甲方人事代理聘用人员有关规定承担相应责任。其他未明确的，按甲方有关规定执行。

十、丙方自愿为乙方提供担保，乙方若出现违反本合同约定事项，丙方承担连带责任。

十一、本合同经甲，乙，丙三方签并经__________市人才交流中心鉴证后生效，合同期限届满，合同自行终止，甲，乙双方聘用关系终止。

十二、本合同一式四份，甲方、乙方、甲方人事部门、__________市人才交流中心各执一份。

甲方：__________

______年______月______日

乙方：___________

______年______月______日

丙方：__________

________年_________月_________日

第三篇：办理人事代理须知

※个人委托办理人事代理须知：

哪些人可以委托我市场代理人事档案

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人事代理办理程序

 灵活就业人员：本人持与原单位解除劳动的正式合同，到我处开具调档函、养老保险商调函等，将三资、股份制、乡镇、街道、民营、私营企业聘用的人员。自谋职业、到外地工作的应（往）届大中专毕业生。属“自考、成人、电大、夜大、函授”等情况的“五大”毕业生。整体改制为非国有单位的原国有企事业单位的员工。党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。外国驻兰机构的中方雇员和外地驻兰办事机构工作人员。出国留学及学成回国工作的人员。自谋职业的转业、退伍军人。其他各类灵活就业人员。档案和各种保险关系转到我市场。

 转业、退伍军人：本人持身份证和转业证或退伍证，到我处开商调函，去市军转安置办公室或市退伍安置办公室调转档案及人事关系，然后与我处签定代理协议。

 整体改制单位的员工：原国有企事业单位改制中的分流人员，到我市场开具调档函，回原单位调转档案后签定代理协议，并转移各种社会保险关系.※单位集体委托办理人事代理须知：

一、单位代理的范围：

国有企事业单位、乡镇企业、区街企业和个体企业;外商独资企业、中外合资合作企业、外国企业驻兰机构;股份制企业、民办科研机构;外省市企业驻兰机构，均可在市场申请参加单位人事代理。

二、单位代理的手续

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三、档案存入后应按合同规定的时间、费用标准交纳档案管理费。

注：为了对托管人员档案实行进一步科学化管理，我市场特为档案托管于我处的人员建立员工绩效考核档案。每年年终由用人单位为其评审当年工作成绩及表现，并将其归入档案，以便日后其他用人单位的参考 出具本单位营业执照副本或上级批文，并提交复印件.法定代表人身份证及复印件,单位介绍信.以上材料齐备后，即可与人事代理部签订委托代理协议，并办理有关手续。单位出具拟存入档案人员的名单，并将代理人员档案交人事代理部统一管理。

第四篇：办理人事代理业务 委托书

办理人事代理业务

委托书

沭阳县人才服务中心:

本人因工作繁忙原因，无法亲自前来办理人事代理业务，现委托XXX，身份证号为：***000，联系电话：0000000000，前往贵单位办理沭阳现代医院人事代理及聘用合同签证等业务事宜。该授权委托所产生的一切后果由本人承担。请给与办理为盼。

委托人：XXX

联系电话：

****年**月**日

第五篇：人事代理办理指南(毕业生)

人事代理办理指南（毕业生）

一、需提供如下材料：

1.毕业证书、学位证书、报到证、身份证原件及复印件各1份。2.《劳动合同》原件一份。

3.营业执照副本复印件1份，（事业单位提供组织机构代码证），并加盖用人单位公章。

4.《泉州市普通大中专毕业生就业备案表》一式2份（须加盖用人单位公章，可从泉州人才市场网“人事代理”版块下载）。

5.《人事代理合同书》（双面打印）一式3份(可从泉州人才市场网“人事代理”版块下载)6.《人事代理人员登记表》3份(可从泉州人才市场网“人事代理”版块下载)，并贴上近期免冠一寸彩色照片3张。

7.省外院校且省外生源的毕业生须提供加盖学校公章的招生花名册复印件。

8.离职证明（对报到证备注栏上有公司名称，须提供离职证明，待就业报到证无须提供）

二、办理程序：

1.登录泉州人才市场网（www.xiexiebang.com）查询个人档案，确认档案到达后记下档案编号，携带上述材料到市人才人事公共服务中心代理部（201室）办理。

2.审批同意后，缴交人事代理费用后（持代理部开具的缴款通知书到湖心街花园酒店对面泉州银行股份有限公司丰泽支行缴交）。代理人员调动

★调入人员提供材料：

1、《人事关系调动呈报表》一式三份，调出单位及主管部门、调入单位签署意见并加盖公章；

2、身份证原件及复印件；

3、毕业证、学位证、专业技术资格证原件及复印件；

4、婚姻状况证明；

5、计生、综治证明；

6、请他人代办，提供委托书一份及代办人身份证原件及复印件。

★调出人员提供材料：

1、《人事关系调动呈报表》一式三份，调出单位、调入单位及主管部门签署意见并加盖公章；

2、本人身份证原件及复印件；

3、毕业证、学位证、专业技术资格证原件及复印件；

4、请他人代办，提供委托书一份及代办人身份证原件及复印件。

5、商调函

代理人员转正定级，职称确认

代理人员代理限期满一年后办理，可申报转正定级和职称确认。

一、干部转正定级

大、中专及本科学历，前往人才中心领取《干部履历表》和《大、中专学校毕业生见习期考核鉴定表》；研究生学历的，办理代理之日起可填写《干部履历表》。根据内容逐一填写，工作单位盖章，交人才中心审核后存入个人档案。《干部履历表》在首页单位处加盖单位公章，《大、中专学校毕业生见习期考核鉴定表》在第三页单位负责人（签字）处加盖单位公章。

二、职称确认

1、准备材料

（1）“职称审批表”一式两份（双面打印），在“填报单位（盖章）”和“所在单位考核意见”两处加盖公章。

（2）相关学历、学位证书原件及复印件各一份；

（3）《行政介绍信》或《报到证》复印件一份（须有人才中心盖章）；（4）一张两寸近期免冠照片。

2、经人才中心代理部（人才大厦201室）审核后，送市行政服务中心的公务员局行政审批科审批。（地址：泉州市丰泽区妙云街160号，电话：22135540，）乘车路线：闽侨站，坐37路到行政服务中心站下车。

3、行政审批科审批后，将一份“职称审批表”交回人才中心代理部存档。

代理人员调整就业

代理人员代理期限未满一年需调档的，可申请调整就业。登录泉州人才市场网www.xiexiebang.com首页人事代理，下载调整就业申请书（一式三份），原用人单位签署意见盖章后，交人才中心代理部签署意见盖章，最后由人才中心毕业办签署意见盖章，一份存档，一份交人才中心，一份自行保管。调整就业后，前往人才中心档案室领取报到证原件。

代理人员学历更改

登录泉州人才市场网www.xiexiebang.com首页人事代理，下载干部更改学历申报表。

1、用人单位填写意见并盖章；

2、主管单位党委、党组（泉州市人才中心）审核盖章；3学历主管部门（泉州市教育局高教科）签署意见盖章；

4、核准机关（泉州市公务员局行政审批科）签署意见并盖章。

代理人员单位变更

代理人员离开的原单位，需办理单位变更。登录泉州人才市场网www.xiexiebang.com首页人事代理，下载人事代理人员单位变更登记表（一式三份）。调出单位（原聘用单位）同意调出并盖章。调入单位（新的聘用单位）同意调入并盖章。交人才中心代理部审核，一份存入个人档案，二份交代理部保存，一份自行保管。提供新的聘用单位的劳动合同和单位营业执照副本复印件（加盖用人单位公章），签订人事代理合同。