档案找不到怎么办

第一篇：档案找不到怎么办

档案找不到怎么办

读研第二年，院研究生办公室老师打电话告诉我，说，我的本科档案没有到本校，催我及时办理。我打电话给本科院办公室老师，要档案，他说，马上，过几天就寄过去。好，几天过去了，我电话问，寄来了没有？对方说，再过几天。我又等了几天，再问，对方说寄过来了。我以为真寄来了，就大意了。结果，他没有给我寄来，而是档案在本科学校保留两年，自动退回原籍的省大学生就业指导中心。我打电话问省就业指导中心，有没有我档案？对方说，没有。我打了第二次电话，没有。我暑假回家，亲自到了省就业指导中心查询，对方说，没有。我急了，让湖南的同学帮我到本科学校的校就业指导中心，开具档案机要交寄单。几天后，我收到了，不过没时间去省就业指导中心了，因为我已经在南去的火车上了。我托老姑持机要交寄单，到省就业指导中心查询本人档案，对方说，没有。老姑和我电话时，我急了，太悲催了，太悲催了，什么世道啊！八月初，刚刚和用人单位签订就业协议，我持就业协议到现学校就业指导中心，办理报到证，对方说，没有本科档案，不予办理。我又急了，找了就业指导中心的主任，看看有什么办法，主任说，你这种情况太特殊，你必须从头开始查找，一步一步查找，理清了顺序思路，就差不多了，不过要费很多精力。同学正好要在湖南结婚，我先参加了同学的婚礼，然后，回到了久违的学校，我无心看其有没有变化，在学校旁，随便租了个廉价房，准备到校就业指导中心，开具一份证明，幸好是学生值班，还是老乡，好办事。开完证明，我持证明，坐着摩的穿越在乡间，桥下，小巷，再换一摩的，到机要局办理档案查询，对方很好说话，说，档案走机要程序的，一般情况下，不会丢。我心里的石头终于落地了，不过查询档案要等半个月才出结果，我又悲催了，知我者谓我心忧，不知我者谓我何求？我只好返回扬州，静静的等待档案的结果。八月中旬，我已经上岗了，幸运的是，九月初，档案查询结果短信通知了我：您的档案于去年9月26号由省大学生就业指导中心喻某签收，请及时查询。我再托老姑到省就业指导中心，就找这个喻某，没有费多少力气，档案终于找到了。不过，对方说，档案的封面上写的是我名字，而里面有别人的档案（本科和我学号挨着的同学），我又悲催了，什么世道啊，本科负责档案工作的人吃屎的吗？档案也能装错？我没有想太多，毕竟我这边的教育局要档案才能办理报到手续，我让老姑花了240元的托管费寄到了读研的学校，托我读研的同学办理了报到证、户口迁移证。管它档案里是谁的，先寄过来把手续办理了再说。手续现在已经办理完了，教育局又来电话，说，档案里缺了教师资格证申请书、毕业生登记表、学习成绩单，多了几份同学的档案，对方让我有时间到教育局把同学的档案寄回去，再把缺的三份档案补全？请问，我那三份档案哪去了？我太悲催，太悲催，眼看十一了，勤劳的蜜蜂有糖吃

本打算旅游去，可工资卡办得晚，只好等十月份一起发了。什么世道？后面还有什么在等我？

第二篇：找不到推荐信

论文写作付款须知 论文写作机构繁杂，不法分子想尽各种办法冒充正规公司欺骗客户。被骗就是付了大量费用却没有得到好的回报，有的完全没有得到论文，有的是拿到了很次的文章直接挂了却找不到已付款的机构。所以，当对方提到马上要付款的时候一定要谨慎。

各位需要论文写作的同学可以从以下几个方面来提高自己的安全度：

1、写作机构。对于别人推荐的网站和机构最好自己在网上多了解了解，可以百度查询，看下网站的建立时间、网站的知名度信誉度、联系方式的多少，切不可稀里糊涂地就相信别人所说，把钱送给别人。

2、付款多少。一般正规有保障的写作机构都允许客户付一定比例的定金来开始动笔完成自己文章的一个大纲，以确认写作机构的正规度，得到客户的满意后再付全款再写作全部的内容，并在稿子结束后，会由专业的评估团队评估后发给客户全稿，如有问题可持续修改直到客户文章满意为止的。

3、付款方式。大量付款的尽量少用支付宝或者网银，网上大量交易容易有隐患。留学生写作论文可用paypal，作为

全球最大的支付工具，其客户遍布全球，知名度、普及度、信任度都很高。

4、选择途径。有的学生会直接在淘宝店铺寻找，那么以下两种种方式要注意了：对方给出的价钱超低的，比如100元1000字的；刷钻的店铺等都不会诚信给客户做生意。篇二：保研推荐信不得不看的要点 保研推荐信要点

大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要

条件之一。推荐信要客观、公正，切忌流于形式，内容空洞，要与申请人的其一般书信基本相同。有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面：

１．为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

３．对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。

４．必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。

５．最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“ｎｏ”。

６．最后别图省事，除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。

一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。篇三：留学文书sample-推荐信

推荐信

如何确定我能取得最合适的推荐信？

推荐信对申请学校举足轻重。强而有力的推荐函不但为申请人的论文加分并表现其他优点，也可用以辅助说明申请文件中的任何弱点。效果不彰的推荐函甚至足以使最佳申请人落选--因为，拿不出好的推荐函表示申请人竟找不到任何人可以为自己好的一面代言。因此善用推荐函请注意以下几点： a.用心筛选：列出可以撰写推荐函的人选，然后再一个一个划掉。跳过任何可能对自己有一点负面看法的人。最后留在名单上的二、三位人选不但应该与自己熟识，而且还乐意提携自己拓展生涯。b.及早着手：应该让推荐人和自己都有充裕的时间，绝不可在燃眉之急时才匆匆丢给推荐人一大堆表格文件。如果与推荐人已断了音讯好一阵子了，应利用恰当时机再次取得联系〔如寄送年节贺卡等〕--不过暂且还不要提出推荐信一事。正式提出时，应该与对方约好时间，当面说明自己的需要。c.准备周详：与推荐人会面时应准备好能让他/她能写出一份漂亮推荐信的资料，记得列举自己希望他/她能在信里提到的事项〔切勿假设对他/她对一切细节都还记得清清楚楚〕。d.自行撰写：有些推荐人要求申请人自己动笔。有些申请人则算准考季前去找推荐人，因为在接下来的期间教授们可能忙得无法亲自执笔〔不过这样做还是有风险的〕。申请人若有机会自己撰写，宜避免过度自吹自擂，因如此不但是滥用推荐人信誉，且必然引起审查委员质疑。e.紧迫盯人：申请人应充分掌握进度，确定推荐函能配合截止日期。因此，当第一次与推荐人洽谈时，即应确定他/她们清楚推荐函的完稿时间；而日期渐渐接近时则应主动致电，询问他/她们清是否有任何问题，等等。此外，申请人能取得推荐函的日期至少应定在学校截止日一个月前，以防原推荐人没完成的状况下自己必须另觅人选。

非用学校的格式不可吗？ 一般来说学校有不同的推荐信格式，可能是几个问答题、一个申论题、或能力评量表。校方自然希望申请人的文件格式统一，但对申请人而言，与其请自己的主管或指导教授填写许多份表格，还不如请他们写一份各校可以通用的推荐函来得务实─当然如果他们愿意分别填写每一份推荐表最理想了。若不愿意，则申请人应过滤各校推荐表的问答题目，汇整出一份可以答覆各校的总表，请推荐人就这份汇整表来撰写。能力评量表 许多学校的推荐信包括「能力评量」，是请推荐人就某些范畴〔如领导能力、道德观等〕给予评分〔「特优」、「最优」(top 1 percent, top 10 percent)„.等〕。虽然有些推荐人喜欢自己评选，但也有推荐人会要求申请人自行填写。申请人若自行评分，宜把握此原则：诚实，宽大。如果每一项都是「特优」，必定引起查委员疑心；然而也不宜都给自己「普通(average)」等级，因为审查委员绝不乐见商学院坐满表现平平的学生。若无法给自己「良好」、「优」、「特优」，最好填在「无从判断(unable to judge)」一栏。

撰写人选？

一般而言商学院至少要求一封大学教授的推荐函，以作为评断申请人学院表现的指标。如果申请人已毕业

一至二年，请二位大学教授拟推荐函，而将另一份留给现职雇主是很合理的。然而，若毕业超过四年以上，则三份推荐函中有二份由大学时期教授来执笔，似乎显得自己新近的发展乏善可陈？大体说来，推荐人与自己的渊源愈能扣紧现在，是愈有利的。

此外也宜避免请不认识的名人背书推荐；让远房亲戚找来政治人物或明星朋友写推荐函绝对是弊大于利：首先应考虑：审查委员很可能不知道这号人物是谁？其次，显而易见的，这位「知名人物」是否能判断研读mba应具有的能力？内容？推荐信内容应该具体而正面，必须引用明确的例证或经历，清楚地表现出对申请人能力的充分了解。用词模糊笼统的推荐信，会让人不禁质疑申请人是否找不到了解自己能力、且愿意执笔的人选。叙述特定的课题、议题、方案或计划，藉这些事由可以看出推荐人对申请人的评价，包括克服难题完成的任务更好。此外同一份推荐函专注于在同一事件，又比蜻蜓点水带过多事件要来得好。信件及论文范本 letter from a client dear sir, last, but not least, andrew volunteered to negotiate the cash injection plan with the sec.he used his considerable people skills and excellent information to convince the sec officers.because of his assistance and contribution, the cash injection plan went smoothly.i am happy to learn that andrew is applying to your mba program.i strongly believe that he will perform well.he is an intelligent person who has the ambition and the drive to succeed at anything he undertakes.his rich experience will definitely be an asset to your program.please accept his application to your program.he is an excellent candidate.best regards, letter from a manager dear admissions officer, as sales manager, he also took charge of working with sap and hp to develop our online presence, an effort which took nearly a year of extremely detailed work.today, thanks to his effort, _________s online customer service network is considered one of the best in taiwans electronics industry and has helped us further increase efficiency and reduce costs.when mr.wang left _________to go to _________, i tried to convince him to stay, but i respect his decision.mr.wang has a very curious mind and needs to be constantly challenged.i feel that he would find that challenge in research and that he is the ideal candidate for your program.i wish him well.sincerely, letter from a professor dear sir/madam: mr.ho took accounting and financial management with me during the academic year 1993-1994.mr.ho sincerely yours,篇四：留学英国推荐信

留学英国申请材料中唯一一个需要找推荐人书写的就是推荐信了，英国招生官特别看重推荐信，那么，从推荐信中能看到什么呢?来听听360教育集团的详细介绍吧。

1、你的自我说明是真实的

英国大学招生官会首先考察推荐信是否在某种程度上证实并支持你的自我说明和定位。

如果在申请短文中自称自己是公司的—个非常成功的交易人，那么，阅读你申请材料的招生官会仔细地查看你的上司对你的评价，并用这个机会来判断你的自我说明是否客观合理。

2、你有很高的资历

从另外一个方面来说，推荐信的作用也很重要。推荐信提供了更多的关于你的信息，你应当最好请推荐人通过具体的例子来支持他对你的总体看法。

3、你的管理能力比较突出

你必须确认推荐信的目的是为了你自己的利益，你要控制他们写的是你所希望的，并要求他们(以对你最有利的方式)写出你愿意说出的东西，并设法请他们及时将推荐信寄出。

通常来说，你不能指使、命令这些人，你能够用的只能是影响力而不是权力。所以，写推荐信的过程实际上也是考验你是否具备能够将别人说服的能力的过程。

4、你能准确地对别人作出评价并预先想到他们对你的看法 如果你最终选择的推荐人只能给你提供一篇非常平庸的推荐信，那么、招生官至少会怀疑你的判断力，他们甚至会觉得你找不到两个能为你说好话的人。

平庸的推荐信会扼杀整份申请，而不友好和恶意的推荐信则会受到永久的谴责。一个明显暴露出申请人实力不够或缺乏经验的标志是，推荐人和申请人举的例子都是一样的。这说明这位申请人的成就实在是乏善可陈。篇五：怎么写推荐信_2013版

你工作过的每个公司要至少提供一份推荐信。同一个公司，如果有个不同岗位，可以在同一份推荐信下体现，对每个岗位采用三段式介绍：

岗位1（不是项目）：(1)职业简介：申请人的职业需要在推荐信的第一段明确说明，并注明工作起止日期，薪 水，每周工作时长。

(2)职责介绍：申请人在本单位的5个主要工作职责。(3)您所参与的项目，以及所使用的专业技能需要详细列出。

岗位2（不是项目）：重复三段式介绍(1)职业简介：申请人的职业需要在推荐信的第一段明确说明，并注明工作起止日期，薪水，每周工作时长。

(2)职责介绍：申请人在本单位的5个主要工作职责。(3)您所参与的项目，以及所使用的专业技能需要详细列出。

二、推荐信应该注意的事项：(1)注意每一份工作或每一个项目的时间排序，不要在细小的地方出错误。(2)推荐信的文字：推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。(3)推荐信应该是签字，还是盖章？

众所周知，中国人是习惯看单位盖章的，而西方人是习惯看签字的。推荐信应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。(5)签字人的资格。

推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人(如果实在找不到，可以找您的同级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作做出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。到背景调查时可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容(以防作假)。(6)推荐信所用纸张和书写格式。

推荐信必须用单位的抬头纸，不要用白纸，而且最好打印出来。(7)推荐信要签上日期。

第三篇：找不到眼镜教案

找不到眼镜（大班语言）

一、活动目标

1、理解故事内容，知道要整理和保管好自己的物品。

2、能清楚连贯地表达对故事的理解和听完故事后的感受。

3、逐步养成整理和保管自己物品的良好习惯。

二、活动准备

故事录音、故事图片（鞋子、肉汤、火箭）、熊、松鼠、狐狸、浣熊、猫头鹰等头饰。

三、活动重点、难点

学习整理和保管好自己的物品

四、活动过程：

一、导入：（引题激趣）

小熊过桥

小竹桥，摇摇摇，有只小熊来过桥。立不稳，站不牢，走到桥上心乱跳。头上乌鸦哇哇叫，桥下流水哗哗笑。妈妈妈妈快来呀，快把小熊抱过桥。河里鲤鱼跳出水，对着小熊高声叫。小熊，小熊，别害怕，眼睛向着前面瞧。一二三，走过桥，小熊过桥回头笑，鲤鱼乐得尾巴摇。

手上配合动作 孩子们，真聪明，学的真快。来，夸夸自己。棒棒，我最棒。让为自己聪明的孩子，大点声音，棒棒，我最棒。

刚才，这是一只洞里的小熊不能过桥。那么，下面我们一起听一听这个故事里面的小熊发生了什么事情。来，我们一起听一听故事，故事的名字叫《找不到眼镜》，看看到底发生了什么事？来，小嘴巴闭上了，小耳朵竖起来，小小手背后面。我们一起听。要认真点呀，一会老师还有问题要问呢。

二、故事《找不到眼镜》：（理解故事，知道生活中要整理和保管好自己的物品。）提问：

1、故事的名称叫什么？谁找不到眼镜？

2、他去谁家找眼镜？他们怎么说？

3、这些地方可能会有熊的眼镜吗？

4、过渡：那它的眼镜会在哪里？我们帮熊一起找找（从画面上找出熊的眼镜）。我们一下子就找到熊的眼镜了，那他3个朋友有没有看到熊的眼镜？它们为什么都没有告诉熊？ 5、3个朋友有没有看到熊的眼镜？它们为什么都没有告诉它？

6、松鼠、狐狸和浣熊三位朋友写给熊的留言，我们一起来读一读。

小结：原来3个朋友还是关心、爱护熊的。他们希望熊经过这次找眼镜的事情能接受教训，以后做事不再这么粗心大意了。

三、理解故事的主要情节与学习扮演角色。

熟悉故事内容后，随背景音乐分组进行角色表演，请小朋友分别扮演熊、松鼠、狐狸、浣熊、猫头鹰进行表演。（孩子的直接经验来自亲身体验，参与的过程更是理解巩固已有经验的过程，更是熟悉和运用知识的过程，这里的分组意在让每个孩子在有限的时间里都体验参与的快乐，丰富自己的经验。）

大家鼓励鼓励他。教师指导学生表演。

四、恩，大家表演的真好。现在，我们帮熊想想怎样才能方便地找到眼镜呢？它的眼镜该放在哪里？

小结：眼镜当然应该放在眼镜盒里，眼镜盒也要每天固定放在同一个地方，这样才不会找不到。

五、怎样保管自己的物品：（联系生活，学习如何整理和保管自己的物品。）

孩子们，在平时生活中，你有没有发生过类似的事情呀。比如说：我找不到我的彩笔啦。我找不的我的本子啦。我找不到我的故事书啦。对吧，发生过吧。现在，我来一个小活动，整理书包。我们请两个同学来比赛，看谁整理的书包又整齐又有条理。来，请两位孩子上来。开始比赛。

“整理小书包”活动，评比哪组孩子整理的书包整齐、条理。

小结：我们要保管的东西真多，但没关系，只要我们学会整理，学会用完物归原处，再多的东西也不会丢失，不会遗忘。

孩子们，表现的都很好。把书包整理的也很好。现在，小熊和我们都知道了，用完物品要放回原来的地方，那样就不会丢失，不会遗忘了。我们今天表现这么好，高兴吧。好，来，咱们和小熊跳支舞，庆贺一下吧。跳舞《洋娃娃和小熊跳舞》结束这节课。

观察与反思：

“找不到眼镜”是一个较有趣的故事，但故事本身较为冗长，因此为了便于幼儿理解，我将故事进行了删减，使它能更易于幼儿理解与记忆。我们班学习了《找不到眼镜》的语言活动，这个生动的故事使幼儿理解自己的物品该如何保管，怎样才能做到使自己的学习用品不遗忘、不丢失，这对于大班孩子来说是很有价值的。再有，大班幼儿养成了好的习惯，也能使他在以后生活中不会出现丢三落四地现象。通过故事，孩子们了解了正确使用自己学习用品，并且逐步养成整理和保管自己物品的良好习惯。学习独立保管好自己的学习用品，不遗忘、不丢失。

在今天的活动中，幼儿的兴趣也较高，能围绕故事情节展开想象，并且乐意说说松鼠、狐狸和浣熊之间的对话。

我在今天的活动中也较注重从提问引发幼儿的思考，孩子们积极地举手发言，并且语汇也较丰富，能说出“粗心大意”“没头没脑”等形容词，充分展示了大班幼儿的语言表达能力。

不足之处是在今天的活动中生生互动较少，作为语言活动应给予每个孩子表达的机会，因此小组讨论的形式较好，我应在类似的语言活动中多采用这样的形式，给孩子更多表达的机会。

第四篇：大学毕业了档案托管咋样办？

大学毕业了档案托管咋样办？

档案托管四步走

第1步

毕业生在学校就业指导中心领取三方协议书一式三份，填写自己应填的内容，不清楚的暂时空缺，协议书仅此3份，翻印无效。

第2步

拿着三方协议书到就业单位（一般是单位的人力资源部或行政办公室）盖章，若单位无档案保管资格，还须到上级主管部门审核盖章。

第3步

持三方协议书到省人才交流中心盖章。

第4步

三方协议书其中一份交给学校就业指导中心。预计在六七月份，毕业生可在学校领取派遣证（报到证），一式二份的派遣证下半部分（白色）入档封存，上半部分（蓝色）由自己保存，连同人控卡、毕业证（西安市内院校无需提供）、户口迁移证，前往省人才交流服务中心办理人事代理手续，一般档案关系是由学校邮寄到省人才。

毕业季临近，近日，西北大学现代学院的周同学为档案托管的问题犯了愁。据其讲，他家在郑州，目前在西安一家私营企业就职，可是该企业不能接收档案关系，不知道怎么办。

据省人才交流服务中心人事代理部工作人员介绍，不具备接收档案关系及户口的企业，员工的档案关系及户口一般由委托的各级人才交流机构托管。此流程主要针对省内院校本科以上（含本科）学历的毕业生已将户口转入学校，毕业后需要将档案关系及户口托管到省人才，按如图四个步骤办理。

这些情况咋样托管？

针对毕业生们在档案托管中遇到的特殊问题，省人才交流中心的工作人员也作了解答。

问：我是西安人，今年从武汉大学毕业，没有找到合适的工作，档案关系应该放哪儿？

省人才：未就业学生国家实行的是实名登记制，毕业学校都会将学生档案关系派回原籍，就是派回到西安市人力资源和社会保障局，再转到区人才交流中心存档和落户。

问：今年从天津大学毕业，想把关系转到陕西省人才交流中心，和西安高校毕业生托管有什么区别？

省人才：按流程前三步都一样，第四步有两点不同，首先毕业生不用提供人控卡，人控卡由省人才来代办，第二就是省外院校本科以上（含本科）学历的毕业生要向省人才提供三方就业协议一份。问：我毕业于西安建筑科技大学，三个月前在榆林找了一家企业，已签了三方就业协议，现已离职，不知道怎样才能把户口和档案重新迁回来？

省人才：办了辞职手续，也就是协议单位需要出具书面证明，学校才能办理改派派遣证，一般改派的期限一到两年，否则无法按照毕业生报到办理档案托管和落户手续。

问：家住西安市碑林区，在西安一所高校就读，毕业了如何托管档案关系及户口？省人才：西安市生源地的大中专毕业生持毕业证、报到证、户口迁移证或集体户口登记卡（常住人口登记表）、就业协议书到我中心办理托管手续，也可以将档案关系转回原籍。

忽视档案托管会很麻烦

其实，现实中有很多人因为忽视了档案托管这一环节，而给自己增添麻烦。28岁的小赵是西安市临潼区人，4年前从湖北一所高校毕业，当初在湖北找到一家事业单位工作并签了三方协议，档案关系和户口也因此转到该单位，工作一年后回到西安工作，却一直未在湖北的单位办理离职手续，眼看着现在的单位要评职称，领结婚证也因为户口不在西安一直拖着没办，最近两个月去湖北跑了两趟，费尽周折，才把档案关系和户口迁回西安。

党组织关系咋转？

档案在省人才托管的党员，可以将党组织关系转入省人才，分两种情况：1.从西安市内高校转入，原有组织向省人才开介绍信，抬头填写为：中共陕西省人才交流服务中心委员会或陕西省人才交流服务中心党委。

2.省内各地市、区委组织部及省外转入，组织介绍信抬头需填写为：中共陕西省直属机关工委组织部。由省直机关工委转接后方可转入陕西省人才交流服务中心党委。本报记者杨孟津张梦凡

第五篇：企管办档案管理工作职责

企管办档案管理工作职责及工作计划

第一部分：工作职责划分

岗位名称：档案管理员

直接上级：综合管理部部长

工作目标：负责公司各部门所有档案的管理工作

岗位职责：

1． 依据公司的管理要求和制度要求，负责收集公司分散在各个部

门和个人手中的文件、资料。集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2． 公司已有制度的完整、健全；空白制度的建立；

3． 分发各项领导签发（盖章）的文件，并做好文件下发记录；

4． 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

5． 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表

册、数字形式，进行登记和统计；

6． 负责保管档案系统完整和安全，划分文件的保密属性（绝密性

文件、机密性文件、公开性文件）；

7． 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

8． 负责建立档案借阅管理制度；

9． 做好公司领导临时交办的事项；

第二部分：前期工作计划

档案管理是一项长期、循序渐进的工程。根据盛业公司的具体情

况，目前还没有建立档案室。所以在这个岗位上必须做好前期准备工作。针对本公司目前部门数量和整体员工数量比较多的情况，档案管理工作实行二级管理的总方针。

所谓的“二级管理”是指，建立两个管理机制。一级管理由我来执行，负责全公司档案的统筹管理；二级管理是将各部门指定一个文员管理本部门档案资料，然后将整理完的资料上交到我手里。具体计划如下：

（1）制定文件报送制度和报送清单（也就是哪些部门需要报送，报

送哪一类的文件）

（2）报表类按统一格式签发上报。

（3）行文类原文件内容送领导签字，电子版送档案室。再由档案管

理员打印成纸版，交领导签字，再保存。

前期的档案建立工作共划分为四个阶段（收集、整理、核对、存档）

1.收集资料

去年综合部的资料作为基础，转移到我手里，进行归纳整理。然后以各部门为单位，收集遗留档案。并且这项工作定期执行。在交接过程中全面清理资料。对散落在个人手头上的资料，由各部门文员负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。

2.整理资料

界定档案范围收集到的所有资料进行统一分类。初步分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。（后期可根据具体情况调整）

3.核对资料

所有档案存档之前，要全部核对一遍。这个过程需要各部门文员或主管配合，将本部门的资料统一核对清理。有漏洞及时更正。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交到承办人处。

4.存档资料

所有文件按类别分别存放于文件柜中。档案袋进行编号，绝密类档案袋用封条封存。制定档案目录、档案管理台账表、文件借阅复印表等等一系列表格。

编制：

审核：

批准：

2013年3月6日