13.新入职及离职员工的安排

第一篇：13.新入职及离职员工的安排

入离职员工的操作规范

1、对于参加3天岗前训的新员工，分配到单店当天，秘书给新人录指纹，开始正式记录考勤。

2、对于没有参加岗前训的新员工，分配到单店后，秘书在三天后开始给新人录指纹，正式记录考勤。

3、三天内师徒协议、保密协议的签署到位，并于三天后连同新人履历表、身份证复印件一同上交给行政部。

4、三天内，店秘提醒新人准备一张一寸照片，三天后工牌配备到位。

5、离职员工离职要提前一个月打离职签呈，店秘需第一时间通知店秘主管，店秘主管报行政部，并结合数据中心及单店店长在此员工离职后及时删除或分配离职员工XP/外网信息。

6、入、离职人员姓名更改及统计

由于公司有人员调动，经纪人网络端口应随着人员调动进行更改信息，数据中心定期检查各端口使用情况。A.凡转正经纪人每人维护一个以上网络端口（58或赶集），转正后需开通端口的员工有各店店秘统计（名单及资料）后上报数据中心。B.端口注册成功后，将账号密码告知经纪人开始维护，并统计新开端口账号、密码和开通时间。

C.若有使用端口的经纪人离职后，店秘第一时间上报数据中心对该端口进行资料修改（密码必修改），转至其他在职经纪人名下。

D.新进员工XP系统的开通及离职人员系统的删除（新进员工系统应在入职后第十天开通，离职人员店秘就在人员离职后第一时间上报数据中心）店秘如未第一时间上报，第一次警告，第二次罚款，发现一次罚20元。

第二篇：员工入职及离职须知

员工入职程序及要求

1.填写《员工入职申请表》；

2.免冠1寸彩色近照4张；

3.身份证原件及复印件2份（正反两面）；

4.持有健康证、暂住证；

5.部门经理及以上签名；

6.23楼人力资源部办公室办理入职手续。

员工住宿程序

1.要求入职员工；

2.填写《住宿申请单》；

3.部门总监及以上签名；

4.人力资源部审批；

5.宿舍管理员安排住宿。

员工离职程序

1.填写《辞职报告》；（试用期内，经理级以下员工须提前7日以书面形式

提出辞职，经理级以上员工须提前15日书面提出辞职申请。试用期满后，经理级以下员工须提前15日以书面形式提出辞职，经理级以上员工须提前30日提出书面申请）

2.部门经理及以上签名；

3.部门总经理签名；

4.当月考勤表，并有部门经理、部门总经理签字；

5.退还宿舍钥匙，移交所有物品，并交清水电费；

6.退还一卡通、工号牌、更衣柜钥匙、工作服、《员工手册》；

7.23楼人力资源部办理离职手续。

员工工资计算方法：

每月以30天为单位计算工资，事假1天扣1.5天工资，病假1天扣1天工资，旷工1天扣3天工资。

迟到或早退：①.2——30分钟，按1元/分钟扣罚，②.31——60分钟扣0.5天工资，不作旷工处理，③.61——120分钟扣1天工资，不作旷工处理，④.120分钟以上按旷工0.5天处理。

加班按1.5倍工资结算，法定假日加班按3倍工资结算。每钟加班工资=所得工资÷30÷8×1.5。

第三篇：员工入职、离职细则

第一章入职指引

个人资料

1、在你加入中建南方装饰工程有限公司湖南分公司时，须向公司提供身份证、学历证明的复印件和免冠一寸近照4张，并亲笔填报准确的个人资料。

2、当个人资料有以下更改或补充时，你应及时知会公司经理，以确保与你有关的各项权益：

▲ 姓名；

▲ 家庭地址和电话号码；

▲ 婚姻状况；

▲ 培训结业或进修、毕业。

3、公司保留审查你所提供个人资料的权利，如有虚假，你会立即被解聘并不获补偿。

报到程序

1、接到录用通知后，你应在指定日期到公司报到，如因故不能按期前往，应与有关人员(招聘人员）取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括；

▲ 办理报到登记手续；

▲ 与任用部门主管及在职职员见面，接受工作安排。▲ 进入公司的每一个职员都必须通过自己的努力，实现预定目标。

试用与转正

1、根据实际情况分为试用期与非试用期，试用期一般为一个月——三个月（未毕业新员工为见习员工，见习期为半年，薪资见员工在公司表现而定）。此期间，如果你感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，你可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作无法达到公司要求，公司也会终止对你的试用。

2、试用期满后，正式成为公司职员必须拿到专业和行政负责人审核并确定你是否转正录用及你的职务、职级。

3、离职后再次进入公司时，你的工龄将从最近一次进入公司日期计起。

4、新员工试用期一周离开或公司辞退的,不发予工资。

入职引导

入职初始，入职引导人（公司人事经理）会向你介绍公司及本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容和要求，帮助你了解公司有关规则和规定；确定办公位置、领取办公用品等，如有疑问你可咨询你的入职引导人。

第二章聘用终止

聘用的终止

1、试用期以后，公司或员工均可提出终止聘用关系。项目经理以上主管人员辞职，应提前一个月向公司相关部门（人事部）提交辞职申

请报告，得到公司领导同意后，与该部门相关负责人办理交接工作并跟踪客户的相关服务工作。施工员和办公室员工辞职应提前15个工作日向公司人事部提交书面辞职申请报告并办理相关交接工作。

2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的聘用关系。

3、违反以下规定条款，造成公司名誉或经济上的损失时，公司有权开除员工，扣除所有款项，并向员工索要相应赔偿及保留起诉的权利。

1）私自承接公司的装修业务（如包括直接从公司、公司工地），除扣除员工所有款项外，员工应双倍赔偿该工地的正常利润。

2）盗用公司合同、公章、发票，进行违法活动及盗用公司财务账目，除扣除员工所有款项，赔偿公司损失外，送交公安机关处理。

3）因参与违法、犯罪活动，被司法机关处理的或连续旷工三天者（请假未经批准者亦视为旷工），累积迟到一个月者。

4）隐瞒工地的增项款，私自挪用公司公款者，未完成自己应尽义务或者言行严重损害公司名誉及利益者。

4、员工辞职时工资的发放：

1）不管员工主动提出辞职或公司辞退，其工资在公司当月发工资的当日领取（如果员工不方便来公司领取工资，可到财务留下银行账号，到时财务汇款到账号上）。发工资时间：当月10日。

2）如果员工不办理公司辞职手续，擅自离开公司，经公司相关人员通知后，也不来补办辞职手续的，公司扣除该员工当月十天的工资。

离职细则

一、离职手续：

1.一般员工离职，由员工所在部门主管向公司人事部索取员工《离职通知单》，由当事人按通知单规定格式详细填妥，持通知单所列各部门办理签字鉴证手续，再送人事部或相关主管部门审核。

2.公司职员离职时，在领取离职通知单的同时应向人事部索要移交清单一份，按移交清单内容规定详细填写，办妥移交手续后，一份存原部门主管，一份离职人保存，一份随同离职通知单及考勤卡一并交人事部核定，并由财务归档保存。

二、移交手续：

1.工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则、计算机程序、技术资料图样)等均应列入移交清单并移交指定的接替人员或部门主管，并应将已办而未结案的事项交待清楚。

2.事务移交：

①原领的工具，文具(消耗性的免)交还部门主管或人事部主管。②以上交还物品不必列入移交清单，由接收部门经办人在离职单上签证即可。

三、移交工作应在一周内办妥。

离职人员办理移交时应由部门主管指定人员接收，如未指定接收人的应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由部门主管自行接收。

四、各员工所列移交清单，应由直属主管详加审查，不合之处，应及时更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料以及应收款等未完成的事项，应由该部门主管负责追索。

五、离职嘱咐

掌握或涉及公司商业秘密与公司签署《守密协议》的员工离职，公司人事部门或公司经理应与离职人员作最后离职嘱咐谈话，嘱咐离职人员必须遵守《守密协议》，向离职人员重申保护公司商业秘密的法律责任，离职嘱咐的内容必须做好书面记录，谈话结束请离职人员在书面记录上签字认可，由人事部门保存备案。

六、离职手续办妥后，由公司人事部填发离职证明、办理退工手续。附：请员工办理工商银行账号，公司财务在每月10日把工资打到员工账号上。

中建南方装饰工程有限公司湖南分公司2012年4月30日

第四篇：员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得无故迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。

2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权不予转正并辞退。

二、新员工入职手续的办理

1、新员工报到时应向管理部提交：1寸照片1张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件，保留其复印件。

2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

3、所属部门办理入职手续，各级领导签字，最后交管理部存档。

4、入职一个月内个人办理中信银行卡，将卡正面与身份证正面复印在一张纸，交管理部。

三、新员工培训

1、由管理部出具培训单，入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。

2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。

3、机关岗位实习培训期一般为一个月，视本部门工作安排情况而定。

4、销售人员实习培训期为三个月，如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。

5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。

四、转正

1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管、直属副总经理审批同意后，报请管理部审批，最后提交总经理批准为正式员工。

2、被公司核准为正式员工的，公司将与之签定《劳动合同》，并缴纳五险。

五、员工离辞职程序

（一）员工主动辞职

1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前3天以书面形式递交辞职报告，得到所属部门及管理部批准后，按规定办理离职手续。

2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告，如有特殊原因，需得到所属部门及管理部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

（二）公司辞退员工

员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。

（三）公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

（四）自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理；

2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；

3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理；

4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；

5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及福利；若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

六、辞职申请的提出

1、员工申请辞职，须提前通知公司，经公司同意后，填写《员工离职清算表》办理辞职手续。

2、辞职申请的审批

1）员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3）办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由管理部依据《员工离职清算表》报批。

4）《员工离职清算表》经最终批准后，由管理部存档。

七、离职移交

1、工作内容移交

1）经管工作详细说明；

2）公司的各项内部文件；

3）培训资料原件；

4）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；

5）项目工作情况说明；

6）目前工作的进展程度；

7）任职期间的工作记录资料；

2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1）所领用的劳动服、员工工作牌；

2）各类钥匙;

3）借阅的资料；

4）各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。

3、款项移交

1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

2）经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管。

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经部门主管签字方可认定为交接完成。

八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。

九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

十一、离职结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。

十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金的返还及有关扣款按如下规定：

1、员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无

条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。

2、员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额，在手续办好

两个月后发给。

3、对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货

款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。

9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其

法律责任。

第五篇：员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。

2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权立即辞退，并扣发7天无薪试用。

3、交纳培训费用保证金1000元为新员工入职公司后所产生的培训费用。为避免员工负担过重，交费方式为新员工领到第一个月试用期工资起分5个月扣完。

二、新员工入职手续的办理

1、新员工报到时应提交：1寸照片2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

三、转正

1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管审批，报请人事部考核通过后，再提交总经理核准为正式员工。

2、被公司核准为正式员工的，最少须为公司服务一年，公司将与之签定《聘用合同》、《培训费用保证金协议》、《担保人协议》、《转正协议》，并退还相关有效证件原件，保留其复印件。

3、高层管理人员转正审批程序

四、员工离辞职程序

（一）员工主动辞职

1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前7天以书面形式递交辞职报告，得到人事部批准后，按规定办理离职手续；

2、转正员工辞职需提前一个月，如有特殊原因，需得到人事部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

（二）公司辞退员工

员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工，公司将酌情给予一定的补偿。

（三）公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

（四）自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理；

2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；

3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理；

4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；

5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及培训费和有关提成和奖金、福利；若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

五、辞职申请的提出

员工申请辞职，须提交辞职报告及填写《员工离职（交接）登记表》，提前通知公司，经公司同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。

2、辞职申请的审批

1）员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3）办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《员工离职（交接）登记表》报批。

4）《员工离职（交接）登记表》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日办理相关离职手续。

六、离职谈话

1、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协

助。谈话完成下列内容：

1）审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；

2）审查其了解公司秘密的程度；

3）审查其掌管工作、进度和角色；

4）阐明公司和员工的权利和义务；

5）有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；

6）记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

2、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：

1、了解员工入职以来的工作业绩；

2、解答员工可能有的问题；

3、征求对公司的评价及建议。

3、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。

七、离职移交

1、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《员工离职（交接）登记表》签字确认，具体内容如下：

1）公司的各项内部文件；

2）经管工作详细说明；

3）《云南鑫鹏客户或项目交接清单》、《货款及个人欠款处理意见清单》（涉及到的有关人员用）；

4）培训资料原件；

5）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；

6）项目工作情况说明，包括:

①项目计划书；

②项目实施进度说明；

③项目相关技术资料；

④其它项目相关情况详细说明；

7）目前工作的进展程度；

8）任职期间的工作记录资料；

2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1）所领用的办公用品交还办公室；

2）各类钥匙;

3）借阅的资料；

4）各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。

3、款项移交

1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

2）经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。

八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。

九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

十一、离职结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。

3、结算项目

1）违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：

2）《劳动合同》合同期未满违约金；

3）其它违约金。

4）培训费

①物品损失赔偿金：100元以下按物品购入原价赔偿；100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。

十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金、培训费的返还及有关扣款按如下规定：

1、试用期未满的（员工主动辞职或公司辞退的）一律扣除7天无薪试用；未满7天的不

发给任何薪金。

2、转正后被公司辞退的员工，在按规定办理好相关手续后，不作扣款，另外公司将根据

其在职时间及表现给予一定的补偿，最多不超过一个月的工资。

3、转正后未满半年自己辞职的员工，扣除所交纳之培训费；转正后工作7个月以上主动

辞职的员工，公司将按未满合同月数（不足月的按一个月来算）按比例扣除培训费。

4、转正后工作超过一年的辞职员工，不扣款。

5、自动离职的员工按自动离职之规定办。

6、员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无

条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。

7、员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成、培训费等余额，在手续办好两个月后发给。

8、对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货

款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。

9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其

法律责任。