劳动合同格式及使用流程编号[精选多篇]

第一篇：劳动合同格式及使用流程编号

劳动合同文本使用流程

一、全体员工必须人人签订劳动合同。办理社保人员，充填相关内容后，签订第1号合同。不签订劳动合同的人员,发<签订劳动合同告知书>.二、不办理社保人员，充填相关内容后，签订第2号合同。

三、不办理社保人员的工资表结构模板，采用第3号模板。

四、全体人员，均需签订知识产权及保密协议，采用第4号协议。

五、三类人员（1、退休人员。

2、在职学生。

3、另有用人单位），签订劳务合同书，采用第5号合同。

六、拒不签劳动合同或续签劳动合同也不要求办理社保手续的人员，必须签署自愿声明，采用第6号声明。

七、双方协商解除劳动关系的，签订第7号协议。

八、辞（离）职人员申请会签表，签署第8号表格。

九、自行离开公司并拒不办理相关手续人员，公司用邮政挂号信向其户籍所在地(或合同上的通信地址)发出解除劳动关系的通知书，见第9号通知.十、离职者拒不签订解除劳动关系协议,但想领取相关报酬,那么就用收条的形式,将劳动关系解除,并催要公司资料,适用第10号收条.十一、离职者拒不归还公司小额财产或盖章合同资料的,基于劳动关系解除及归还公司财产通知书,发第11号通知.十二、发生工伤事故,治疗终结后,在协商一致的前提下,到当地劳动争议仲裁委员会达成调解书为上策.中策为双方签订工伤事故和解及解除劳动关系协议书,范本为第12号协议.十三、员工称遗失公司发票或资料,签署第13号声明与承诺书.上述合同文本,仅仅只是格式,只作了相应法律设计,还要根据本公司实际情况和需要进行充填,然后定稿.

第二篇：劳动合同签订流程

一、劳动合同的签署

公司与员工签署劳动合同有两种情况，一为新员工入职，二为合同到期续签。

二、新员工签署

新员工入职当天，人事部人事管理专员确认新员工名单，准备合同，并在招聘专员为其完成入职手续后到部门上岗前安排签署劳动合同。

三、合同到期续签流程

1.人事部人事管理专员在合同到期前45天统计到期人员名单，并向相关部门发出《劳动合同续签意向反馈表》。

2.用人部门主管收到人事部通知后，填写《劳动合同续签意向反馈表》，确认名单中的员工是否续签，并在一周内将信息反馈到人事部。

2.1 对于部门不同意续签的：

2.1.1

用人部门主管填写《员工离职申请表》及合同终止的相关说明材料，交人事部审批。

2.1.2

人事部收到部门主管反馈的不续签人员的《员工离职申请表》后进行相关审核/审批。

2.1.3

人事部审批不通过的，人事管理专员将信息反馈到用人部门，并与用人部门协商该员工的工作安排。

2.1.4人事部审批通过的，人事管理专员在获批当天将信息反馈用人部门，用人部门至少于合同到期前一个月通知员工不续签的决定，并要求员工签署《终止劳动合同通知书》。

2.1.5

用人部门按时提交员工本人签署的《终止劳动合同通知书》，并要求员工按离职流程执行。

2.2 对于部门同意续签的：

2.2.1

用人部门主管向员工下发《员工劳动合同续签意向书》，按时向人事部反馈。

2.2.2

员工于3个工作日内确认是否和公司续签，并将《员工劳动合同续签意向书》填写反馈到部门主管。

2.2.3员工确认不续签的，除提交本人签署的《员工劳动合同续签意向书》外，另需同时提交《离职申请表》，并按离职流程执行。

3.人事部在合同到期前15天向确认续签合同的员工以部门为单位发放劳动合同一式三份，并要求在一周内回收。

四、劳动合同的管理

1.人事部人事管理专员将回收的劳动合同的加盖“法定代表人签章”与“公司公章”，并编制花名册。

2.人事管理专员完成信息录入后，将其中一份劳动合同以部门为单位发放回员工手中，并要求员工在《劳动合同签收表》上签名确认。

3.人事管理专员将公司保留的劳动合同按流水编号顺序进行合同归档

第三篇：最新解除劳动合同流程

最新解除（终止、中止）劳动合同备案业务流程：

1、备案依据：《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《山东省劳动合同条例》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》、《东营市劳动用工备案实施办法》。

2、用人单位与职工解除（终止、中止）劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。

3、解除（终止、中止）劳动合同的，需提供以下材料：

（1）《劳动合同书》原件；

（2）《解除（终止、中止）劳动合同证明书》一式三份；（下载地址：广饶县人力资源和社会保障网“网上服务”）

（3）《解除（终止）劳动用工备案名册》一式两份；（劳动用工备案管理信息系统“本单位职工名册表”中导出）

（5）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明。

4、用人单位先将劳动者解除（终止）信息提交，方可打印《解除（终止）劳动用工备案名册》。

以上材料由用人单位工作人员携带单位介绍信统一提报、统一办理，凡未进行劳动用工备案的用人单位，不予办理解除劳动合同备案手续。

地址：乐安大厦主楼209房间

联系电话：6443229

第四篇：劳动合同签订流程

劳动合同签订流程

一、总则

1、本流程旨在规范和明确劳动合同的签订及职责，促使劳动关系得到动态的管理。

2、本流程为业务指导规范，若有新的制度办法从其规定。

二、相关职责

人力资源部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程规范的实施，负责员工劳动关系的管理。人事专员负责审查新入职员工的主体资格、对新入职员工履行告知义务、签订劳动合同、发放劳动合同、建立职工名册、续签手续办理、劳动合同续签等。

三、签订流程

签订劳动合同时，由人事专员按以下流程进行：

1、审查新员工的主体资格

（1）对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，并由本人签字确认；

（2）查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件；

（3）对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。

2、对新入职员工履行告知义务

签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。

3、签订劳动合同

（1）签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。

（2）劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》，1

如入职员工需要培训的，还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。

4、发放劳动合同，建立员工名册

人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。

5、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。

四、续签流程

1、人事专员每月整理一次劳动合同，在劳动合同结束前一个月，将劳动合同到期人员名单报送公司相关部门负责人；

2、根据到期合同人员情况填写《续签劳动合同意向表》确定公司续签意向，明确续签的向员工发《续签劳动合同意向书》；不续签的发《不续签劳动合同书》；

3、员工收到《续签劳动合同意向书》后应在3日内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。

4、劳动合同双方确定续签的续签劳动合同。

五、审批流程

1、一般员工劳动合同签订由归属部门负责人确定签订意向，人力资源部实施；

2、部长及以上人员签订劳动合同的，由单位负责人确定签订意向，人力资源部实施。

六、资料管理

1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，保存至少10年。

2、续签意向书应分册归档保存，人力资源部应不定时进行自查。

3、续签意向书自劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。

六、其他

1、本办法由法务部负责解释。

2、本办法自2012年3月1日起实施。

第五篇：印章使用流程

印章使用流程

一、印章刻制与颁发

（一）印章刻制

1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。

2．公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发。

3．项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发。

4．项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章，各类业务用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制，报公司办公室备案统一后启用。

（二）印章刻制报批及颁发程序

刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请，报相应印章刻制部门审核，按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后，由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。

项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财务印章请示时，须提交工商局对本公司的名称预核准通知书；刻制党组织印章请示时，需提交上级党组织对成立本级党组织的批复；自行刻制的印章需报请备案时，必须注明印章使用部门和使用范围。

二、印章的使用

（一）用印登记审批

公司所有印章的使用，必须采用登记审批用印的手续。1.公司行政章、法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申请人须填写《用印申请本》，经分管领导签字批准后，印章管理人方可用印。分管领导不在时，须向分管领导电话请示，获准后盖章，事后补办手续。当分管领导出差不方便联系，而办理事项比较重要、紧急时，由申请盖章部门负责人向总经理或书记汇报情况，由总经理或书记审批同意后盖章；若办理事项属于一般性日常业务，由申请盖章部门负责人在《用印申请本》上签署意见，印章管理人可以用印，但须事后找分管领导补办手续。

2．申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章，用印申请人需将用印资料交相关部门审核后，填写《用印申请本》，经分管领导签字同意后，由印章管理人员用印。

3．申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章，必须经该部门负责人审批同意后方可用印。

4．申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章时，也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续，经各单位领导签字同意后方可用印。

5．对同类需大量用印的文件资料（如商品房买卖合同、客户贷款合同等），用印申请人在第一次办理用印申请手续后，以后不再重复办理用印手续，但用印申请人必须做好用印台账。

（二）用印审核

1．用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。

2．盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。加盖印章时，应将印章盖至有文字的地方，不能盖在空白处；在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时，应写上“仅用于办理……（事由）”或加盖“再复印无效”的印章。

3．严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作需要，必须在介绍信存根上、用印申请单上注明，由用印申请人向签字的领导说明情况，经领导批准、办公室办理登记编号手续后，方能办理。没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还办公室办理注销手续。空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失，保管人应立即向办公室报告。

三、印章的保管

1．各级印章管理部门要加强印章管理，每枚印章都要明确管理责任人。印章管理人因故请假或者公出，需请示主管领导指定他人代管，并进行移交登记。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。

2.印章管理要做到审用分离、分散保管，负责签批公章使用的领导及各单位经理或负责人不亲自保管公章，单位内部有多枚印章的，因根据印章的用途，指定两人或两人以上的专人分散保管，实行适度制衡、防范风险。

3．印章不得任意放置，必须配备保险柜，使用后要及时收存锁定，确保印章安全。

4．颁发新印章时，必须由印章颁发部门建立印章登记备案表，明确领用人、保管人，并注明领用时间和交还时间。印章管理人更换时，必须履行交接签收手续。