第一篇:simtrade使用流程
学生实习
履约流程介绍
从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。SimTrade外贸实习的平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。下面以CIF下的L/C方式为例,分别列出SimTrade环境里,出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程,便于使
用者理解和实践。
一、推销
进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
二、询盘
又称为询价。进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽
商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。
三、发盘
又称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同
国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或
Agreement)。
在SimTrade中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都
需填写预算表。
五、领核销单
为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其
他结算方式下则在付款前领此单。
六、申请开信用证
进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
七、开信用证
开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
八、通知信用证 出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。
九、接受信用证
出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如
信用证有误,可要求进口商修改。
十、指定船公司
在CIF或CFR术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备;在FOB术语下,此步骤则应由进口商完成。
十一、订舱
确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
十二、申请检验
出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
十三、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检
证书,如品质证书、健康证书等。
十四、申请产地证
出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》(Certificate of Origin)与《普惠制产地证明书》(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。
十五、签发产地证
相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。
十六、办理保险
在CIF术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保。
注意:交易条件如是CIF,保险才由出口商办理;若是FOB或CFR,则应由进口商办理保险。
十七、取得保险单
保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。
十八、申领核销单
我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。
十九、核销备案
填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。
二十、货物送到指定地点
出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。
二十一、报关
送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业发票、装箱
单、出境货物通关单等),向海关投单报关。
二十二、办理出口通关手续
海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口
商,以便其办理核销与退税。
二十三、装船出运
通关手续完成后,货物即装上船,开航。
二十四、取回提单(B/L)
船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载On Board Date),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》(Bill of Lading;B/L)。
二十五、发送装运通知
出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(Shipping Advice)。尤其是在FOB、CFR术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。
二十六、备齐相关单据办理押汇
货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证、信用证等),并签发以进口商为付款人的汇票(Bill of Exchange),向出口地银行要求押汇(Negotiation)。以出口单据作为质押,向银行取得融资。
二十七、通知结汇,给付收汇核销单
押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。此外,银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销专用联》给出口商。
二十八、核销
出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件(出口收汇核销单送审登记表、报关单、出口收汇核销单、商业发票等)向外管局办理核销,办理完成后,外管局发还出口收汇核销单(第三联)。
二十九、出口退税
核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理
出口退税。三
十、议付后交单
押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。
三
十一、拨付货款 开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。
三
十二、通知赎单
开证银行向进口商要求缴清货款。由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单
据赎回。三
十三、付款
进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。
三
十四、给付单据
进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。
三
十五、到货通知
此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。
三
十六、交提单,换取提货单
进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(Delivery Order;D/O)。尤其当进口商是在FOB术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。
三
十七、申请检验
进口商填写《入境货物报检单》(Application for Certificate of Import Inspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。
三
十八、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。
三
十九、报关
进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关
投单报关。四
十、缴税
进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。
四
十一、办理进口通关手续 海关审单通过,办理进口通关手续。
四
十二、提货
海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。
四
十三、付汇核销
最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付
汇核销。
其他方式下的履约流程
L/C、D/P、D/A、T/T是国际贸易中常用的四种结算方式,也是SimTrade中所采用的结算方式选择,前面已经具体描述过L/C方式下的履约流程,以下将就其它三种结算方式与L/C在流程方面的区别加以说
明。
1.在D/P方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关信用证部分的流程都可省去。2.出口商在办完报关等手续后,不再采用“押汇”方式向银行交付单据,而是采用“托收”方式,出
口地银行也不需垫付款项。
3.进口地银行同样不需垫付款项,可直接通知进口商前来付款赎单。
4.进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。
1.在D/A方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关信用证部分的流程都可省去。2.出口商在办完报关等手续后,不再采用“押汇”方式向银行交付单据,而是采用“托收”方式,出
口地银行也不需垫付款项。
3.进口地银行同样不需垫付款项,可直接通知进口商前来赎单;进口商赎单时不需付款,可先
承兑,在汇票到期日前付款即可。
4.进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。
1.在T/T方式下,进口商不需向银行申请开发信用证,有关信用证部分的流程都可省去。2.出口商在办完报关等手续后,不再采用“押汇”方式向银行交付单据,而是在“单据列表”页面中
直接将单据送进口商。
3.进口商收到单据可直接办理相关手续,待销货收回资金后再付款给进口商。
4.进口商付款后,银行才能通知出口商结汇。
国内采购流程
出口商与进口商签订合同后,就应开始准备货物,下面以图为例,对采购的具体流程加以说明,便
于使用者理解和实践。
一、推销 产品制造商和出口贸易商都需要积极开发市场,寻找贸易对象,可寄送业务推广函(Sale Letter)或在计算机网络、杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时可通过参加商展等途径寻找交易对手,增进贸
易机会。
二、询盘
出口商收到工厂的业务推广函或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的工厂予以询盘,以期达成交易。
三、发盘
工厂按买主来函要求,计算报价回函给出口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于
价格条款的一致意见。
四、签约
交易双方经一番讨价还价方式后,正式签订国内买卖合同(Contract或Agreement)。在SimTrade中,买卖合同可以由出口商起草,也可以由工厂起草。
五、生产货物
签约后,工厂即着手生产货物。
六、交货
生产完成后,工厂依合同放货给出口商。
七、支付货款
工厂放货的同时,出口商支付货款,交易完成。
八、缴税
合同完成后,工厂还需到国税局就该笔合同的收益缴付税款,增值税率与综合费用费率可在“淘金网”的“其他费用”中查到,以合同金额乘之即得税款。
第二篇:SIMTRADE心得
时长十周的SIMTRADE模拟训练已经结束了,通过这样相互竞争以及不断的角色更换,我们熟悉了出口商、进口商、供应商甚至银行的日常工作,从而掌握了各个角色的业务技能,感受着国际贸易的运作方式,对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触有了一定的社会适应能力以及强硬的理论基础,了解了国际贸易的基本流程,并且巩固了所学的理论知识,切身体会到了商品进出口贸易的全过程。为将来进入外贸这个工作环境打好了基础。
记得上课第一周老师让我们进行交易前的准备,主要是注册公司,完善公司信息,发布广告和信息,同时发送邮件,以此来寻找合作伙伴,这些基本的工作很容易。第二天,我们正式开始做业务,对于第一次也是第一批充当出口商的我们有很大的难度,不知道如何进行业务,在最初的时候填写单据出错率较高、出口预算表也和最终结果出入相对较大,我们用了一周的时间学习摸索,最后终于能够对出口商这一角色所需填写的单据手到擒来,流畅的完成每一笔出口业务。经过两个多星期的不间断联系,我对出口商、工厂、进口商、出口商银行、进口商银行这几个角色的操作得心应手,对各个角色所需承担的风险与责任也是了熟于心。从国际贸易理论,到进出口贸易实务,再到上学期的外贸函电,在本次模拟训练中都一一体现,通过SIMTRADE模拟训练我们对以前所学过的知识有了一次系统的回顾,特别是进出口贸易实务,又在训练中对国际贸易的流程及操作有了更加深刻的体会,这对我们未来的工作在思想上做了充分的准备。通过本次的模拟实习,我发现了很多以前进出口贸易实务里没有掌握好的知识,特别是各种贸易术语中进出口双方所需承担的风险以及责任。例如在CFR中,由进口商负责办理保险,出口方的风险在货物装上船后就由进口商负担。在做出口商时,一个进口商因为货物掉海里了,希望出口商赔款给她,但是他们所使用的贸易术语正是CFR,所以最终还是得由进口商承担货物损失的风险。本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易一定要仔细谨慎。SIMTRADE为我们提供了各项资源,我们充分使用邮件系统进行业务磋商,这充分使用了我们外贸函电课所学的知识,如何询盘、发盘、还盘,这也是我们未来的工作中必不可少的,通过模拟系统我们可以掌握往来函电的书写技巧,不足之处通过老师的悉心指导和查阅相关资料又可以起到温故知新的作用。SIMTRADE为我们提供了各种单据的样本,这对我们填写各种单据提供了很大的帮助,至少不是一片空白。SIMTRADE的检验系统也是一个相对不错的帮助,它可以在我们做完每一笔业务后对我们实习过程的结果计算出准确的误差及正确的结果,让我们明白正确的结果,这样可以减少我们在类似的业务中的错误。
几个角色中印象最为深刻的是出口商。出口商是我担当的第一个角色,可以说印象深刻。第一步是注册公司信息,公司的名称要有特色,这样容易吸引供应商和工厂的注意,我注册的公司名称是“镇江羽灵木制品有限责任公司”,公司的注册资金是1000,000RMB。第二步是发布广告和信息以及发送邮件给相应的进口商和工厂,双管齐下。出口商的主要任务是:出口商是供应商和工厂的“中间人”,需要确定目标市场、选择目标产品、到“淘金网”发布广告与供应信息,需找商机,确定交易对象,通过手法邮件和双方确定业务关系;就一个或者多个项目进行商务谈判;灵活应用各种成交手段完成业务获得利润;随时注意公司的业务、库存和资金状况,尽力做到收支平衡,以便对出现的问题做出正确判断和合理解决。
整个过程下来,对我来说最难也是我最欠缺的就是那一系列的核算。我们要做的有三个核算,出口报价核算、出口还盘核算和成交核算。要进行核算首先要知道计算公式以及它们的转化公式。刚开始算的时候,可能是因为自己太过粗心,老是算错,算出来的结果总是对不上。后来还是在老师的帮助下,才找到了问题的症结所在,原来我小数点后面少加了一个零。这次教训让我知道了细心仔细的重要性。在进行核算的过程中,还应该引起注意的就是不同币制的转换,有的要的是美元,如进行对外报价时。而在计算利润率时则需要的是人民币。在做这一步时,最重要的就是要细心,还要有耐心,算错了不能心急,要耐心地找出错误的原因。
这次实验虽然只有十周,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实验我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。正是因为这个实验,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢。通过这次实验,我们都提高了自己的做填单能力,这也为未来工作的需要奠定了很好的基础。
这就是这次实训的整个过程,回顾这次实训给我的最大的收获,就是培养了我的耐心以及信心的态度,还有让我明白了细节在贸易中重要性。总之,这十周的SIMTRADE实训,让我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢。这次的实训是结束了,但是,学习的过程是不能浅尝辄止的,我会继续努力,用知识来不断的充实自己,为以后走向社会打下坚实的基础
第三篇:SIMTRADE实验报告
大三上学期,我们进行了国际贸易实务实验,本次进出口模拟实习是利用SimTrade外贸实习的平台,Simtrade是一个国际贸易模拟实习软件。这个软件囊括了几乎所有基本的国际贸易的流程及涉及的国际贸易角色和单据。它在实习角色的分配上,包括了五个实习角色。工厂、出口商、进口商、出口地银行、进口地银行。这五个角色之间都有业务要做。在这五个角色之外,软件又设置了很多虚拟角色,它们可以辅助我们完成业务,例如国税局,海关,船公司之类,这些都是没有实习角色设置的。另外,软件还有淘金网这个虚拟网站提供给我们所有我们需要的信息。其实这个软件就是一个小小的世界,通过这个世界我们进行了几项国际贸易。收获颇丰。
下面是我对几个角色的具体的心得体会:
1、出口商
做这个角色要填的单据确实很多。也是我最初做的角色,所以做出口商的时候遇到过很多问题。但是当我解决了所有问题,并把这个角色的所有任务做完的时候,我觉得我已经拥有了很好的制单能力。出口商最终的资产状况也很好。其实是几个角色中做的相对不错的。
2、进口商
这个角色的第一大问题就是一定要把预算做好,要不一个不小心就赔钱!我第一笔交易就赔钱了,因为我没有好好的把运费和保险费算好。正因为我忽略了他们,到最后我才发现我销货后,赔了!心得体会就是对自己做的角色不认真,没有真正进入到贸易角色里面。做贸易就一定要以赚取利润为目标。
3、工厂
这个角色相对比较简单,在与出口商做生意时做好预算就行了,另外特别需要注意的是千万不能有库存,因为哪怕一丁点的库存都会影响到工厂的得分。
4、银行
银行角色分进口地银行和出口地银行,别的角色在填单据的时候经常会要用到银行,他们的业务也不计入总分,因此对它们也没有太大的感想,不过,在其他角色资产出现问题是,他们的贷款显得就相当的重要了。
(三)实验心得体会
通过这次实习,我们收获了很多课堂上学不到的知识,比如说我们熟悉了外贸实务的具体操作流程,巩固与深化已经学过的理论知识,提高了在贸易实务这方面的操作能力,掌握了进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,为以后的工作打下良好基础。
收获的同时,我们也发现了自己的不足与缺陷,一是做事情心浮气躁,有时过于急躁,过于粗心大意,导致犯下不该犯的错误,尤其是进行进出口预算的时候;二是英语基础不够扎实,写邮件的时候有些词句表达不够准确;三是我们的专业知识也不够扎实,在实习过程中不知道某些单据的用途等等。
国际贸易比我们想像中的要复杂得多,它的中间环节多,涉及面广,一旦某个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,带来一连串的麻烦,甚至引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。实习中就有好多货遭遇到了火灾,水渍等,但是由于没有办理相关的保险,损失很大,还 浪费了大量做单据的时间。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。另外,在进行货物的保费计算的时候,一定要对保险的类别了解清楚,做出适当的计算才能保证在需要投保的条件下有利可赚也要做出可能面临货物遭遇不幸的预算。
国际贸易中,要注重正确填写单据的重要性。填写单据始终要以“单单一致”、“单证一致”为原则,这是因为很多单据是有关联的,单单不一致、单证不一致,则会给后面的工作带来一连串的麻烦,甚至带来不可挽回的损失。还要认识到英语的重要性。在这次实习中,进出口收发邮件、进
出口合同、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,英语基础弱就会降低工作效率,导致错误引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果商务英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中掌握主动。有一点不足的是,在贸易磋商阶段大家都没有注重外贸函电的应用,只是用简短的中文进行交流洽谈贸易价格和条件。
总体来讲,我认为,这次实习收获是丰富的,我们不仅巩固所学到的国际贸易实务专业知识,还能把我们所学的理论知识转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。实习过程中,我们认真地对待每一笔交易,用实际行动验证了自己对工作的认真负责,遇到事情时能够想办法去解决,心情烦躁时能够及时调整自己的心态使自己尽快进入工作状态,总之,我对自己的整体表现还是满意的,我始终相信,只要不抛弃不放弃,再大的困难也是暂时的!相信自己,没错!
综上所述,通过这次实习,我对贸易流程有了更深刻的理解,找到了自身存在的不足和缺点,充分认识到了自己今后的具体目标是什么;这让我不仅在个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。
第四篇:SIMTRADE实验报告
SIMTRADE实验报告
班级:
姓名:
学号:
随着国际贸易的日益完善,以及中国在国际贸易的地位的不断上升,我们作为未来社会的国贸人员,为了加强社会竞争力,应培养较强的国贸工作的操作能力。于是,在结束了大三的课程后,学校给了我们一个很好的实习锻炼机会,让我们模拟国际贸易实务操作,从而从中掌握国际贸易流程。
一、实习目的
(1)熟悉外贸实务的具体操作流程;(2)了解、巩固与深化已经学过的理论和方法;(3)增强对外贸实务的感性认识;(4)提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。
二、实习方法:
通过进入SimTrade模拟平台,进行上机模拟操作Simtrade外贸实习的平台是一个十分成功的国际贸易模拟软件,它在很大程度上解决了学生实习难的问题。在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。
三、实验遇到的问题
1、预算错误
这是开始接触Simtrade时所最容易忽略的问题。虽然老师曾多次提醒,做贸易前一定要计算好了一切费用,选好贸易术语,最后再签订合同。但我们经常做出口商的在还没有调查进口商所在地市场的情况下就先去工厂进货了。如果工厂角色也没有做好预算,草草就签订了合同,那么可能出口商和工厂都赚不到钱。在最后交易完成后,我们经常大叫“啊,这个运费怎么比我的货物数量还多啊?”“这个保险费怎么这么贵,我要赔钱了!”
2、填单错误量大 这个问题是必然的,因为以前没有接触过这个问题,所以我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助选项,而且帮助很详细,我们开始都是参照这个帮助选项才能耐心地把这个业务做下去。试验后期,我们填单都不用参考帮助了,而且错误量减少,并且速度加快。
3、计算错误
例如出口商要在CIF术语下计算海运费,内陆运费,出口报关费,保险费等等费用。进口商也要计算自己的费用。这些费用计算量大,所以在填单过程经常因为计算错误而导致业务进行不下去。
4、流程跳跃大
这个问题我们一直存在着。因为我们以前所学的知识都是分块的,例如我们要学外贸函电、报关、投资之类,但我们没有系统学过从开始到结束一步一步该做什么,所以在做Simtrade的时候我们经常会出现贸易流程跳跃性大的问题。
5、沟通问题
因为我们都是分组做的,所以签订合同前一定要沟通好。如果没沟通就一味地写合同然后寄发到对方那里,重新做的几率会很大。这个问题通常发生在开始做合同的时候。我们都很安静。到实验后期,我们沟通得多了,所以整个实验机房会很“乱”。
6、邮件问题
做完了几笔交易,我一看我的“系统提示”,上面写着:写的邮件太少,邮件内容过简单。这都是我们所没有注意的问题。因为这个问题也会降低我们的分数。我在这次实验中,没有好好的发几个正规的邮件。而且内容真的很简单。这也是我们该反思的问题。如果不是实验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,可能会对对方或自己造成很大的损失的。
7、团队合作问题
这是一直贯穿我们实验过程的大问题。因为做Simtrade必须要分组,所以大家一定要齐心合力。对方有什么困难我们自己也一定要鼎立帮助。但是因为这次实验期很短,只有三天,所以大家做起来都觉得很费劲。组员有什么问题来问了,也可能会爱答不理,造成整个团队的涣散,直接后果就是团队效率下降。只注重个人主义的团队往往得分都不高。值得一提的是,我们团队做的还是相当不错的。有什么问题都会拿来研究一下,所以我们团队做的都很好。
四、解决问题
通过实习,我总结出几个解决问题的思路。
首先,面对问题一定要镇静。好多同学只要有问题了就叫老师,或者填单60%几的正确率就强行通过,而不是好好查找错误。有时候这些错误是根本的,或是自己知识点存在的问题。如果我们强行通过或叫老师来改,我们自己就锻炼不到真的业务能力了。
其次,与队友的有效沟通能提高解决问题的效率。这个是实习后期体会到的。那时候已经做完了一个或两个角色,开始做第三,四个角色了。因为时间紧迫,在做这个之前都会找队友了解一下会遇到的问题及解决方法。正因为这样,我后期做的业务很快。
最后,仔细也是问题的关键。预算,制单过程如果很仔细的话,那就会很快就完成任务的。有的同学一直很马虎,算题都要算好几遍,所以效率很慢。到结束的时候也没真正做好几笔业务
五、实习心得:
经过近一学期的SIMTRADE模拟训练,我们可以发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也会实际操作打下一个良好的基础。本次模拟训练给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作总结了经验和教训。
在本次实习中我们充分使用邮件系统进行业务磋商,这是我们未来的工作中必不可少的,通过模拟系统我们可以掌握往来函电的书写技巧,不足之处通过老师的悉心指导和查阅相关资料又可以起到温故知新的作用。在模拟中对不同的业务和角色我们采用不同的贸易术语和方式,我们可以掌握不同价格术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活运用价格术语和结算方式,正确核算成本、费用和利润,以争取较好的成交价格,是我们在未来的贸易实务中必不可少的基本功。SIMTRADE的检验系统可以在我们做完每一笔业务后对我们实习过程的结果计算出准确的误差及正确的结果,让我们明白正确的结果,这样可以减少我们在类似的业务中的错误。
在国际贸易中我们将面对各种角色,要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在SIMTRADE模拟训练中共有五种角色,而我们分别扮演的主要是工厂、进口商、出口商。
1、出口商
在扮演出口商的角色的过程中,经过准备、磋商、签约、履约几个流程。其中,准备阶段,出口商应掌握国内外市场行情,根据信息确定货物,同工厂建立业务关系,为备货做准备。磋商阶段,根据成本、税的情况准确计算成本和报价,通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致。在交易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最佳交易条件和价格。在贸易术语上,我们分别采用了CIF FOB,结汇可T/T L/C D/A D/P等等方式。签订合同进一步明确双方的权利和义务,标志着完成了一半的业务。本次实习采用的是成文合同,为我们省去了很多细节。履约以CIF为例,催证、审证和改证、备货、租船订舱、报检、保险、报关、装船、制单、结汇等环节,每一环节紧紧相扣,一环的错误就会导致整个业务无法顺利完成。SIMTRADE系统的在线帮助为每一步的进行在线指导,单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。
2、进口商
进口商的利润来自于对产品的销售,因此要做好预算并及时掌握市场信息,寻找交易产品和对象,同出口商建立业务关系,为进口做好准备至关重要。
进口商可以查询产品销售价格,只有不断核算成本、费用和利润,方可获取最佳交易条件和价格,同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。进口商应及时办理投保业务,以确保最大程度的减低风险损失。进口商的业务流程虽没出口商那么繁琐,可每一步的操作关系到自己最后能否获得利润。
3、工厂
工厂扮演的是供应产品的角色,作为供应商我认为应该做到主动为先,确定目标市场,寻找交易产品和交易对象,同出口商建立业务关系,为销售做好准备,这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的,在SIMTRADE模拟中工厂可查询产品的生产成本,并不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条件和价格
六、总结
这次实验虽然只有短短的一个学期,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实验我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。国际贸易是是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。它涉及国际贸易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起来。正是因为这个实验,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢。通过这次实验,我们都提高了自己的做填单能力,这也为未来工作的需要奠定了很好的基础。
第五篇:Simtrade报告
SimTrade外贸实习报告
国际经济与贸易08-1班
一、实习目的
课程实习是专业教育的一个重要实践性教育环节。利用SimTrade外贸实习的平台,通过扮演不同的角色,熟练掌握各种业务技巧的具体操作,体会客户、供货商、银行和政府机构的互动关系,了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,学会运用各种贸易方式控制成本以达到利润最大化。同时给我们学生提供了一个走入社会、认识社会、认识自己、评估自己的机会,并增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。
二、实习时间
本次模拟实习时间:2010年12月6日至2011年1月14日,共计六周。
三、实习地点
管理学院国际贸易实验室
四、实习主要内容
1、利用SimTrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。
2、运用网络资源宣传企业及产品
3、使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
4、熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程,掌握邮件表述的具体格式和要求。
5、掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。灵活运用贸易术语与结算方式,正确核算成本、费用以及利润,争取有利的成交价格。
6、通过邮件的磋商,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
7、把握三种主要贸易术语(FOB、CFR、CIF)和四种主要结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程,熟悉与掌握它们的结算程序和运用技巧
8、把握国内购销合同的签订与履行。
9、学会把握市场信息,判断好市场走向,争取有利的交易价格。
10、熟悉各种单据的填写,如信用证开证申请、报关、报检、核销、议付单据等。
11、熟悉海洋运输方式的具体业务操作。
12、体会国际贸易的物流、资金流于业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
13、灵活利用各种方式控制成本以达到利润最大化。
五、具体实习流程 通过进入SimTrade模拟实习的平台,进行模拟操作。主要形式是我们学生自己上机操作,并结合老师随堂帮助解答。在实习的过程中充分发挥主观能动性,感受国际贸易实务流程中的乐趣与新奇的同时,真正理解并吸收课堂中所学到的知识。
按老师的提示,在未正式上机操作之前,我仔细地阅读了《simtrade外贸实习的平台实习指导书》,这让我对此次模拟实习有了整体上的把握,了解到外贸实务具体的操作要求与流程,为正式上机操作做好了铺垫。
万事开头难,在正式上机操作的时候,第一笔业务花去了我一个多星期的时间。因为不熟悉,所以我每做一步都不得不参照《simtrade外贸实习的平台实习指导书》和系统的提示来做下一步,可以说是困难重重。不过,随着时间的推移,在老师和同学的帮助以及自己的努力下,业务的操作上,我变得慢慢熟练起来。经过多次的贸易业务的操作,也逐渐了解到各个角色在整个外贸实务流程中的具体工作和作用。
1、出口商
出口商在整个贸易流程过程中应该是最为重要的一个角色,它将国内外的整个经济链条扣起来,起着纽带作用。同时也是我认为最为复杂的角色,每一笔业务都有大量的单据要填写,一不小心就很容易出错。出口商一边要在国内寻找生产商备货,一边还要在国际贸易市场上寻找商机和理想买家,经过与进口商的询盘、发盘、还盘和接受多个环节的磋商达成协议后,做好出口预算表并订立合同,发送给进口商。若是双方用信用证作为结算方式,则出口商在进口商做好信用证申请等相关工作后,还需要检查和接受信用证。
总的来说,出口商常涉及到的业务和单据的流程(以D/P+CIF术语为例)为:建立业务关系——等待进口商的还盘——货物报价——待进口商接受后起草合同(也可由进口商起草)——添加并填制出口预算表后发送给进口商确认——添加并填写“货物出运委托书”,租船订舱——查看系统给出的“配舱通知”——添加并填写“出境货物报检单”(视货物监管条件而定)——添加并填写“商业发票”、“装箱单”后办理报检——检验机构签发“出境货物通关单”——添加并填写“货物运输保险投保单”后到保险公司办理保险(若是FOB和CFR贸易术语成交,则由进口商办理保险)——外管局申领核销单后填写“出口收汇核销单”——到海关备案、送货——添加并填写“出口货物报关单”后办理报关(单据:商业发票、装箱单、出境货物通关单、出口收汇核销单、出口货物报关单)——船公司取回单据并添加填写“Shipping Advice”,通过船公司发送装船通知——添加并填写“普惠制产地证明书”——检验机构申请产地证——添加并填写“汇票”——在出口地银行办理“托收”(若是L/C结算时则办理“押汇”;若是T/T结算时,寄单给进口商)——待进口商付款后去出口地银行办理结汇——银行签发“出口收汇核销专用联”——添加并填写“出口收汇核销单送审登记表”——外管局办理核销——国税局办理退税,出口商业务完成。
2、进口商
进口商是整个流程的另外一个主要角色,其要填制的单据比较少,但进口商需要根据本国内消费市场进行考察,灵活地选择有利润的项目,抓住商机,在赚取利润的同时满足国内市场需求。对应以上出口商的业务,进口商主要业务和涉及单据的流程(以D/P+CIF术语为例):还盘——接受——查看购销合同并修改添加资料——添加并填制进口预算表后确认合同——付款——去船公司换去提货——接收装船通知并查看——添加并填写“入境货物报检单”办理报检(视货物监管条件而定)——添加并填写“进口货物报关单”,在海关办理报关——缴税并提货——添加并填写“进口付汇到货核销表”,办理付汇核销——市场销货收回资金,进口商业务完成。
3、工厂
作为国内生产商,虽然业务比较简单,但在与出口商洽谈的时候,要将公司费用和增值税算入产品的成本中,深析市场信息而不能冒然生产商品,把握好市场价格,以争取较好的成交价。
4、进出口地银行
进出口地银行的业务比较少,主要负责审核单证的转发和通知以及付款。
六、实习心得体会
一、实习过程中遇到的问题和解决方法
经过与大家的实习交流,实习过程中主要出现的问题主要表现在:
(一)预算表填写的准确率
在刚刚开始的时候,由于对几个常用的国际贸易术语FOB、CFR、CIF和四类主要的结算方式(L/C、D/A、D/P、T/T)没有很好的把握,好几笔业务的预算正确率都没上70%,所以预算总是与实际的支出相差较大。每次在完成业务后我就去查看Simtrade系统给出的实际支出额,帮助我总结自己出错的地方,记录下来,然后仔细摸索错在哪里,为什么会错,并在下一次计算的时候,在这些常出错的地方更加的细心。综述预算表出错的地方常表现在:
1、本币与外币的转换出错。在填写出口预算表的时候,虽然是用外币来订立合同的,但我们需要转换成本币来填写出口预算表,而且是要系统给出的汇率来计算,而我有几次就用书上给出的汇率来计算,没有根据系统的新汇率来算,再就是有的价格转换了,有的没有转换。
2、运费和保险费的计算。根据不同的贸易术语来决定运费和保险费用由哪一方支付。体积吨和重量吨运费要选最高的一个来作为运费,运费的计算还需要把握是选用拼箱还是整箱,通过查询进口国港口的运费来选择比较实惠的一个。另外,保险费的计算,在不同的贸易术语时需要进行转换,而这两项费用是关系到进口预算表的CIF总价以及出口预算表的FOB总价的正确与否,一旦出错这两个术语的总价也会错。
3、银行费用和其它费用的计算。银行费用计算并不难,常错在用不同的结算方式的时候其费用不同,如T/T结算时,出口商的银行费用为0,但不能在其它费用的计算中忽视T/T的邮费是每次20美元;D/P与D/A时,双方的银行费用最高时2000元0人民币,最低200元人民币,而不是我们用合同价1/1000,所以会错。
4、报检费。这本是很容易的,但我们经常忽视商品的监管条件,A表示由进口商办理报检,B表示由出口商办理报检,若无任何标识,即表示该商品无需报检。
(二)系统提示的广告和信息发布不够以及邮件太少
这是系统常给予我们的提示,然我们都知道外贸英文函电的书写在外贸业务中是非常重要的,即使是在国内用邮件交涉生意,不光能节省很多成本,还可以在出现经济纠纷的时候可以提供有力的书面证据。而在我们模拟实习中,大家都为了完成业务,嫌邮件的过程麻烦就要么复制,要么就随便发几个字就进行合同的订立。要是在实际的贸易业务中,这是非常不可取的,一旦出现纠纷,就很可能因此而造成重大损失。另外就是广告和信息的发布,因为大家都是同学在一起实习,就很少去发布广告和信息,这也是不可取的。在真正的国际贸易中,我们需要广告来推销自己,宣传自己的产品,以在国际贸易市场中增进自己的贸易机会。
(三)单据填写时,修改次数多,一次性通过率较低
在刚刚开始的时候,我每填制一张单据就需要去看一下《simtrade外贸实习的平台实习指导书》以及系统的在线帮助来仔细的做,所以在刚开始的几笔业务中我填单的速度很慢,而且效率也不高,单据上不是这个错就是那个错,修改好几次才能通过。比如在很多单据里都需要填写货物标识与唛头,在多次出现错误后我才知道这需要与合同的保持一致,而且装船日期必须要与系统签发的配舱通知给出的日期一致。经过多笔业务的操作后,我在后面的单据制作中也发现了规律,有的单据要填写的信息都是一样的,最相近的就属商业发票和装箱单。因此,我觉得单据的填写不能粗心,需要非常的谨慎。
(四)对整个国际贸易市场信息缺乏把握
在前几笔业务中,我出口商对其他进口商以及我进口商对其他出口商、工厂的市场信息没有去很好的把握,在邮件的价格交涉中没有去争取很好的交易价格。然而在实际的贸易中,无论我们是进口或是出口,都需要对整个国际市场的信息要有很好的把握,做到心中有底,在谈判中才能尽可能的争取到好的成交价格。所以在后面的贸易中,做进口或是出口的时候,都会去查询对方的市场价和成本等信息,从而降低成本以达利润最大化。
二 实习体会
通过这次模拟实习,我们对整个国际贸易业务有了更为深刻的认识。将我们平时所学的课本知识结合了实践,帮助我们巩固和消化课本的理论知识,提升我们在贸易实务这方面的操作能力,学会了询盘、发盘、还盘、接受以及计算进出口预算表的基本技能,以自己的切实操作体会到国际贸易各个角色的具体工作和客户、供货商、银行和政府机构的互动关系,他们构成了整个国际贸易环节中的各个重要组成部分,为我们今后专业知识的继续提升或是走上工作岗位熟悉工作都提供了方便。
在巩固了我们的理论知识外,还让我深深体会到国际贸易的过程复杂、环节多、涉及面广的特点。在这其中就像我们《国际贸易运输》课程时看的那部录像《蝴蝶效应》中的一样,在贸易进出口当事人以外,还涉及国内的生产商、商检、海关、运输公司、保险公司、进出口地银行机构等等部门,整个程序就如一根完整的链条,总是一环扣着一环的,一旦有一个环节出错,就会影响到整个贸易业务的进行。总之国际贸易的复杂度超乎我们的想象,这也给我们提了个醒,那就是在今后若从事国际贸易这项工作,就必须熟悉各个环节的操作并增强我们的专业知识水平和动手实践能力。另外,就是在国际贸易运输中都存在各种自然灾害、海盗、罢工、战争和其他外来风险,因此,我们与国外进口商做贸易的时候,也需要参照该国家的政治局面和该公司的信誉度,并在办理保险时按照实际情况和进口商的要求投保,以避免或减少在此过程中的经济损失。
这次实习给我的又一个深刻体会就是:国际贸易中填写单据时什么叫做以“单单一致”、“ 单证一致”为原则。这表明了单据填写的重要性和严谨性,我们在填写单据时就必须保持谨慎再谨慎,否则,也许就会因为一下的疏忽而导致重大的损失,比如单据的错误会导致我们在出口交单后不能顺利结汇,就算有挽救措施,这无疑在时间和金钱上增加了我们的成本。所以在填制单据时,我们必须严格按照规格来填写,保持单据所记载的内容的一致性,以保证我们各项业务的顺利进行。
当然在收获知识的同时,也从这实习中认知到自己存在的诸多缺陷,在做任何事情的时候都需要认真对待,细心去做。主要表现在:一,做事情不够细心,过于急躁,表现在进出口预算表的计算正确率以及邮件的制作上,方法都比较粗糙,才导致了不少错误的出现,所以在以后对待学习也好工作也罢,要以认真和细心的态度去对待。二,专业知识不够扎实,对于常用的贸易术语和结算方式缺乏牢固的掌握,在实习过程中,几个术语的价格转换不熟练,以及对结算方式的概念上理解不够深入。三,英语水平欠缺。在此次外贸实习中,进出口的许多邮件和单据都是要求用英语填制,这也就体现了英语水平和能力强的优势。让我认识到商务英语在国际贸易中的重要性,如果英语知识缺乏的话,在国际贸易业务的洽谈中就很难取得主动权,影响业务的顺利进行。这也就要求了我们在今后需要加强英语特别是商务英语以及各种贸易术语的学习,提升我们外贸函电的读写能力。
虽然真正的国际贸易不似这般,但在实习中所获得的实践经验就是宝贵的财富,将会给我在今后的学习或工作中提供重要的指导。六周的实习时间是短暂的,但我们通过此次模拟实习,我们的专业知识和外贸业务能力都得到了很大的提高,就如那句老话“读万卷书,不如行万里路”。将理论知识和实践结合起来我们才能更好的发现自己的不足,很好的检验我们的专业基础知识是否牢固,在不断的实践中总结和完善自己,通过动手实践把专业知识和技能变成我们以后走上工作岗位的坚实基础。
最后感谢学校为我们专业提供这个实习机会,同时也非常感谢老师们在实习中给予的指导。