第一篇:人事工作标准及细则
人事工作标准及细则
一、职位概要
更好地指引办事流程,高效地完成人事对接工作,保证工作质量。
二、工作职责
详见岗位说明书。
三、工作纪律规定
因工作性质,必须保障人事材料的完整性、及时性和保密性。
四、工作行为规范
1、招聘、面试流程
A.各中心、分公司等根据人员需求,填写《人力资源需求表》报分管副总批准,交综合管理中心,由综合管理中心交总经理审批;
B.经过审批后,根据《人力资源需求表》发出招聘信息、简历筛选、确定初试名单;
C.综合管理中心将初试名单交相关部门负责人,确定面试时间,通知应聘者;
D.应聘者填写《应聘人员信息登记暨审批表》,进入面试流程(通知需求部门人员进行面试);
E.需求部门将面试结果反馈综合管理中心,不适用人员纳入“人才库”; F.需求部门确定试用人员,将通过分管副总审批的《应聘人员信息登记暨审批表》交综合管理中心,由综合管理中心负责背调,交总经理审批; G.经过审批确认后,综合管理中心发出通知,告知新员工入职所需材料,确定入职日期,准备新员工报到材料。
报到材料:
一寸免冠照片3张及电子版照片一份 身份证复印件2份(需复印正反两面) 毕业证书复印件(核对原件) 本人农业银行卡复印件
劳动手册及退工单原件或离职证明(上海户籍员工,外地户籍离职证明) 公积金帐号(填写在劳动手册/离职证明上)
根据应聘岗位的不同,其他证件根据公司相关规定配合提供
注:
① 招聘必须根据公司要求进行招募,并且招募的员工必须符合国家规定的法定劳动年龄的标准(年满18周岁)等;
② 高压证(全职人员)需留原件备案;(兼职人员)复印件备案; ③ 兼职人员不做背调。
2、员工报到流程
A.新人报到必须有《应聘人员信息登记暨审批表》; B.入职材料收集(一共多少?)C.与公司签订以下合同文本或协议:
劳动合同(必须用黑色水笔签订)
兼职协议 退休聘用协议
D.填写《员工到职单》,前台发放员工证件(门禁卡、工作牌); E.发放《新员工转正考核表》,进入试用期考核; F.入离职群:报备入职人员信息,为新人开通企业微信;
G.定期组织新员工培训,告知新进员工公司规章制度,工资发放日等 注:
① 合同文本需要区分,人员属性;
② 带至综合管理中心领取新人物品(笔、笔记本);
③ 入职康桥员工由综合管理中心带领新员工熟悉公司环境等; ④ 工程、巡检、值班站员工由综合管理中心发放工作服、鞋、安全帽。
3、员工转正流程 A.在试用期到期日前20天,向员工收取填写完整的《新员工转正考核表》; B.由综合管理中心报分管副总审核,总经理审批;
C.试用期合格者转为正式工,不合格者请试用部门在试用期到期日前20日提供试用不合格证明材料。
4、员工离职手续办理
A.员工无论何种原因离职,均需办理工作移交手续,填写《离职申请书》以及《离职人员申请及审批表》将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚,以书面形式呈分管副总审核批准后方可办理离职手续。(详细审批流程见《离职人员申请及审批表》)
正式员工辞职应提前30天向直属领导提交《离职申请书》并签字; 试用期员工辞职则提前3天向直属领导提交书面《离职申请书》并签字;
B.交接手续:离职到期之日,由综合管理中心通知离职员工办理离职交接手续。离职交接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,计算员工考勤(实际工作日截止到离职日前一天),由交接人、经办人在《离职人员申请及审批表》上签名确认,若交接事项较多应另附清单;
财务部:对离职员工借支状况进行审核,由财务部负责人确认; 综合管理中心:收回离职员工办公电脑、工作证、办理宿舍退宿及领用物品退回等手续,由经办人确认;
入离职群:报备离职人员信息,对离职员工OA、邮箱、企业微信进行注销。
C.如有员工未办理任何手续自动离职的,直属领导需及时告知综合管理中心员工姓名、最后工作日、旷工期间与其联系的凭证等,后续的工作由综合管理中心进行处理。
针对此类擅自离职人员,属于旷工。因此,先对其进行旷工处理,后续按照公司规章制度进行通报除名。
如因相关领导疏忽没有及时汇报造成了公司损失,我们将按照损失的大小,将对其进行教育及处分; D.离职员工最后一个月的薪资在公司发放薪资日统一发放。
领取过工作服的员工在工作未满一年时间内离职应扣取一半费用,在办理离职手续时告知离职人员。
5、员工薪资发放日
A.员工薪资每月10日发放,如遇双休节假日提前;
6、请假流程
A.所有员工请假,例如:丧假、婚假、产假、陪产假都需办理请假手续,并且提交相关证明。员工请假的,必须通过企业微信提交审批;
7、内部人员变动
A.内部人员变动:将分管副总审批同意的《岗位变动表》交综合管理中心,由综合管理中心交至总经理批准,批准后综合管理中心发调令。 注:
① 岗位变动表需本人确认;
② 岗位变动表需总经理同意后发调令。
8、内部人员薪资变动
A.内部人员薪资变动:将分管副总审批同意的《薪资变动表》交综合管理中心,由综合管理中心交至总经理批准,批准后综合管理中心发放调整后薪资。 注:
① 薪资变动表需总经理同意后调整薪资。
五、每月上交材料
1、人事月报表;
2、员工工资表;
3、社保、公积金明细表。
第二篇:关于请假及人事工作
考勤、外出和请假制度
一、考勤制度
1、全局日常考勤工作由人事教育科、纪检监察室及机关党委共同负责,各科室配合具体实施。
2、各科室主要负责人负责本部门人员的考勤,局领导由人事教育科考勤,各科室应逐日如实填写考勤表,次月5日前,由部门负责人签字后,交人事教育科审核。人事教育科每周随机检查2—3次,检查结果于次月5日前张榜公布。
3、全局工作人员必须自觉遵守作息时间,按时参加各类会议、学习和公务活动。如有无故迟到、早退、旷工的,按照局岗位目标责任制考核评比办法扣分。
4、工作人员在上班时间,严禁买彩票,利用电脑炒股、玩电游、聊天;严禁在机关或到基层打扑克、玩麻将、赌博。经检查有违反上述规定的,通报批评,并按岗位目标责任制考核办法扣分,情节严重的,由纪检监察部门查处。
二、外出制度
1、工作人员因公外出,在市区范围内,按下列管理权限报告领导同意。
①科室副职及一般工作人员,外出应向科室主要负责人报告,负责人不在时,向科内其他同志说明去向;
②科室主要负责人外出办公,向分管领导或其他领导说明去向; ③局领导外出应请示主要领导或告知办公室。
2、机关工作人员离开市区出差,科长由局长批准,其他人员2天内由分管局领导批准,3天(含3天)以上经分管领导签署意见后,报局长批准。
三、请假制度
1、工作人员请假(含病、事、探亲、婚丧、半脱产学习)应首先填写《请假报告审批单》(病假条应与医院证明同交),按下列审批程序办理:
①一般工作人员、副科长请假,2天内由部门负责人批准;3天(含3天)以上由科室主要负责人同意后,报分管局领导审批;
②正科职干部请假,分管局领导同意后,报局长审批。③副局长请假由局长批准。④局长请假由上级主管领导批准。
⑤《请假报告审批单》经有关领导批准后交人事教育科,到期应及时销假;事假,充抵公休假,未经请假离岗者以旷工论处。
2、年休假规定
①凡参加工作满一年不满十年的,每年可休假五个工作日;满十年不满二十年的,每年可休假十个工作日;满二十年的,每年可休假十五个工作日。年休假不包括按规定应当享受的探亲假及婚、产假和法定假日。年休假期间,公休假计为假期;
②有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(一)依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
(二)请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(三)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
(四)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
(五)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
③年休假在1个内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨安排。单位因生产、工作特点确有必要跨安排职工年休假的,可以跨1个安排。
单位确因工作需要不能安排休年休假的,经本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
3、婚、丧假规定
①婚假3天,凡女满23周岁,男满25周岁领取结婚证的,可增加婚假12天,丧假一律为3天;
②结婚双方不在一地工作的,可酌情批给路程假; ③丧事在外地料理的,可酌情批给路程假;
4、产假规定
①小产为怀孕不满四个月的给假15天,怀孕四个月以上的给假42天;
②正常产假98天,难产增加产假15天,多胞胎生育,每多生一个增加产假15天; ③领取《独生子女证》的母亲,增加产假一个月,其中实行晚育者再增加产假一个月,产假包括公休假及法定假日;
④产假包括双休日和国定假日。
5、探亲假:
凡在国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位工作满一年的固定职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受本规定探望父母待遇。但是,职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的,不能享受本规定探望父母的待遇。
①探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为三十天。
②未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为二十天,如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次,可以两年给假一次,假期为四十五天。
③已婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。
④职工在规定的探亲假期和路途假期内,按照本人标准工资发给工资。
⑤职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由所在单位负担。已婚职工探望父母的往返路费,在本人月标准工资百分之三十以内的,由本人自理,超过部分由所在单位负担。
人事工作管理制度
全局人事管理日常工作由人事教育科负责。
一、干部职工的调动和聘用
1、干部职工的调动和聘用范围:包括干部正常调动、转业退伍军人安置和二级机构的干部聘用。
2、调动和聘用干部在有增人计划和工作需要的前提下,贯彻革命化、知识化、年轻化、专业化的方针,坚持德才兼备,任人唯贤的原则。
3、根据《市财政拨款事业单位新增人员实行公开招聘制度暂行办法》的要求,局机关新增人员,须具备公务员身份,或属政策性安置,或通过公务员公开招考录用;二级机构新增人员,须通过市人事局公开招聘,实行聘用合同制。
4、凡调入本局人员,首先由本人写出书面申请和材料,呈报人事教育科,经局党组研究同意后,再由人事教育科对调入人员进行全面考察了解,经考核合格,由人事教育科将考察结果报局党组集体讨论同意后,方可办理调动手续。
5、经公开招考录用的公务员或聘用的干部,按照有关政策办理录用或聘用手续。
6、凡需调出本局工作的同志,由本人写出书面报告,所在单位或部门签署意见,呈报人事教育科,经局党组同意后,方能办理调出手续。
7、属局内部调动的,须经局党组研究同意,方能办理调动手续。
8、干部的正常调动,调入调出单位应服从党组的决定,任何部门和个人不得以任何理由拒绝放人和接受。被调干部必须无条件服从组织分配,无故不服从调动分配的,给予纪律处分。
二、专业技术职务管理
1、凡已取得各系列档次职务任职资格的专业技术人员,统一由人事教育科进行管理。
2、凡需晋升专业技术职称的,根据专业技术人员等级条件,由人事教育科负责办理报名,资格审查、评审资料的收集、整理、上报等手续。
3、局机关工作人员因实行公务员管理,一般不评聘专业技术职务。局属二级机构的所有专业技术人员一律实行聘任制,其正职因工作需要须兼任专业技术职务的,由所在部门提出意见,人事教育科审查,局党组研究批准,局长颁发聘书;其他人员的专业技术职务聘任由所在部门负责。
4、被聘人员在任期内,应认真履行职责,依据政策规定享受有关专业技术职务工资和津贴待遇。
三、离退休、离岗干部的管理
1、离退休、离岗工作必须根据中央、省、市组织人事部门的文件规定精神办理。
2、职工达到退休年龄,一律由人事教育科按时办理退休手续,从批准的次月起实行退休工资,按照离退休人员管理,不再列为在编人员。
3、到达退休年龄的工作人员,一般情况下不予留用。确因工作需要留任的,报局党组批准。经批准留任的,及时通知本人,留任期间享受同岗位工作人员待遇。
4、离岗休息人员在正式办理退休手续前,按规定享受在岗人员待遇。到达正式退休年龄时,再按退休人员管理规定办理退休手续。
5、经批准退休、离岗的工作人员,从批准之日起应在一周内按照有关规定,自觉办理移交、离岗手续。
四、借调人员、临时工管理
1、局机关及二级机构确因工作需要,需借调人员或使用临时工,应报局党组研究决定,由人事教育科负责借用人员或临时工的考察,符合条件的为其办理有关手续。
2、使用借调人员或临时工,原则上是企业的下岗职工,无特殊情况,不得使用农村劳动力。
3、使用借调人员或临时工三个月以上,应按《劳动法》签订有工作岗位职责、使用期限、工资标准、福利待遇、违约处罚等内容的劳动合同一式三份(本人一份,使用部门一份、政工部门一 份)。合同期满后,按规定办理解聘手续,如工作需要继续留用,则需重新按规定签订劳动合同。
4、人事教育科负责建立借调人员、临时用工的劳动合同档案。
5、二级机构使用借调人员、临时工,应将《劳动合同》一式一分报人事教育科备案。
第三篇:人事工作
人事工作
人事争议处理工作是人事工作适应社会主义市场经济体制和深化人事制度改革的要求而发展起来的一项新的工作。南京市人事局通过多年的实践,在人事争议处理上取得了一些经验,总结起来,要想做好人事争议处理工作,须从以下几方面着手:
加大各类争议调处力度。做好案件的受理和调处工作,要注意把握三个环节:
一、受理关。按照人事仲裁的受案和管辖范围,做到应该受理的案件,不推诿,不敷衍。
二、调解关。调解作为仲裁活动中解决人事争议的一种重要方式,是解决人事争议纠纷一种行之有效的方法。在查明案件事实,分清是非责任的基础上,耐心向当事人讲解人事政策法规,反复做好工作,提高当事人的思想认识,在符合人事政策法规规定的前提下,主动钝化矛盾,促使当事人自愿协商解决争议。
三、裁决关。在处理案件时,对双方经调解不能形成一致意见的争议案件,充分发挥集体的智慧,召开由局领导牵头,仲裁处、法规处及相关处室同志参加的案件分析会议,确保裁决事实清楚,证据确凿,定性准确。
加强仲裁人员队伍建设。加强仲裁员队伍建设首先要加强对面上工作的指导。会同区县仲裁人员一道分析案件焦点、研究办案程序、拟定庭审提纲,帮助他们提高仲裁人员的业务水平,使他们能正确应用法律法规,作出公正的裁决;其次要进行专业培训。一方面结合开庭审理案件对全市仲裁人员进行业务培训。这种培训方式直观简捷,一个案件审理完结,仲裁人员就能基本掌握开庭的要领,效果较为明显。另一方面组织专业知识培训,对仲裁人员进行行政处罚法、行政诉讼法及民法通则等方面知识的业务辅导,帮助大家熟悉政策规定,掌握工作程序和办案要领。
严格聘用合同管理工作。随着事业单位聘用合同制改革的进一步推进,单位和职工的维权意识越来越强。因此,可以围绕聘用制重点抓两个方面的工作:一是政策指导,让基层单位按照政策要求做好合同的签订、变更、终止、解除等工作。在日常工作中,注意收集来自基层的反映和意见,对一些单位在理解和执行合同解除、终止以及经济补偿等方面不符合要求时,要及时给予指导。二是严把合同鉴证关,避免因合同签订的不规范而产生一些不必要的争议纠纷。在合同审查鉴证中,对合同的签订程序是否符合要求、合同的期限是否符合政策规定、双方的其他约定是否合理合法等主要内容认真进行审查,发现问题及时让单位予以改正,确保合同的真实性、合法性和有效性。
四、积极同法院沟通协调,做好人事争议仲裁与司法接轨工作。要就受案范围与管辖的确定、强制执行的申请程序、仲裁案卷的移送等关键问题,与法院在协商的基础上达成一致意见,制定相应的工作制度,确保各项工作能按照程序有条不紊地进行。
来源:中国就业网
第四篇:山东省继续医学教育实施细(标准)
山东省继续医学教育实施细则
第一章总则
第一条为贯彻实施卫生部、国家中医药管理局、人事部有关继续医学教育的规定和《山东省专业技术人员继续教育暂行规定》,建立和完善继续医学教育制度,不断提高我省卫生技术人员的创新能力与业务水平,适应社会主义卫生事业发展的需要,结合我省实际,特制定本细则。
第二条继续医学教育(含中医药继续教育,下同)是卫生技术队伍建设的重要内容,必须坚持以邓小平理论为指导,适应医学科学技术的发展和社会的实际需要,面向现代化,面向世界,面向未来。
第三条继续医学教育是继毕业后医学教育之后,以学习新理论、新知识、新技术和新方法为主的一种终身教育。其目的是使卫生技术人员在整个职业生涯中,保持高尚的职业道德,不断提高专业工作能力和业务水平,提高服务质量,适应医学科学技术和卫生事业发展的需要,更好地为人民健康服务。
第四条我省继续医学教育的对象是各级各类医疗卫生机构中完成毕业后医学教育或具有中级及医学`教育网搜集整理以上专业技术职务的卫生技术人员,以及未参加住院医师规范化化培训的各类初级卫生技术人员。参加继续医学教育是卫生技术人员应享有的权利和应履行的义务。
第五条各级卫生、人事行政部门应加强对继续医学教育的领导,并提供条件和制度上的保证。各医疗卫生单位、医学院校和学术团体应将开展继续医学教育作为一项重要任务,抓好落实。
第二章组织管理
第六条继续医学教育工作实行全行业管理。各级卫生行政部门要打破医疗卫生机构的行政隶属关系和所有制界限,充分利用各种卫生和医学教育资源,调动各方面积极性,加强对继续医学教育的规划、领导和管理。
第七条山东省继续医学教育委员会(以下简称“委员会”)在省卫生厅、人事厅的领导下,负责全省继续医学教育工作的领导、协调和组织管理。委员会由省卫生厅、人事厅、有关市卫生局、高等医学院校、学术团体和医疗卫生单位的领导和专家组成。
l、拟定全省继续医学教育的总体规划和实施计划;
2、依据继续教育有关规定,制订实施细则和相应政策措施;
3、负责国家级继续医学教育项目的组织申报、初评与推荐;负责省级继续医学教育项目的评审,评审结果作为省卫生厅批准、公布的依据;
4、负责省内国家级继续医学教育基地的初评、推荐。负责省级继续医学教育基地的评审,评审结果作为省卫生厅批准和公布的依据;
5、组织和指导继续医学教育文字、声像教材的编写、出版和发行工作,负责开展远程教育;
6、对全省的继续医学教育工作进行指导、检查和评估。委员会下设办公室、若干学科组和省继续医学教育中心。办公室负责全省继续医学教育的指导协调、组织实施和日常管理工作。学科组由专家组成,负责相应学科专业的继续教育业务指导工作。省继续医学教育中心负责承担委员会及办公室交办的事务性、技术性管理工作。
第八条各市要加强对本地继续医学教育工作的领导、组织和协调,贯彻落实省继续医学教育的计划与要求。各县(市、区)和有关医疗卫
生单位应做好卫生技术人员继续医学教育活动的组织、考核、登记等管理工作。
第九条各单位要为卫生技术人员参加继续医学教育提供必要的条件。卫生技术人员要积极主动地参加继续医学教育活动,服从所在单位的安排,接受考核。在学习期间享受国家和本单位规定的工资、保险、福利待遇。在接受继续医学教育后,有义务更好地为本单位服务。
第三章内容和形式
第十条继续医学教育的内容,应以医学科学技术发展中的新理论、新知识、新技术和新方法为重点,注意先进性、针对性和实用性,并结合不同层次、不同专业卫生技术人员的实际工作需要,加强对卫生技术人员创造力的开发和创造性思维的培养。
在继续医学教育活动中要注意加强政治思想、职业道德、卫生法律法规和医学伦理学等有关内容的教育,培养高素质的卫生技术人员。
第十一条继续医学教育的形式要灵活多样,以短期培训、业余学习和自学为主,主要有:培训班、进修班、研修班、学术讲座、远程教育、业务考察、临床进修、实地指导和有计划、有组织、有考核的自学等,为继续医学教育提供教材、学术报告,以及发表论文、出版专著,获得科研立项、奖励等亦视为参加继续教育。
第十二条继续医学教育项目是继续医学教育的重要形式之一。继续医学教育主管部门定期将认可的继续医学教育项目,按学科专业公布,供卫生技术人员选择参加。
第十三条经审批认可的继续医学教育项目可分为国家级、省级和市级。国家级继续医学教育项目由全国继续医学教育委员会评审,卫生部公布;国家级中医药继续教育项目由全国中医药继续教育委员会评审,国家中医药管理局公布;省级继续医学教育项目由省继续医学教育委员会评审,省卫生厅、人事厅公布;市级继续医学教育项目由市继续医学教育委员会评审,市卫生局、人事局公布。各级医疗卫生机构、科研单位、学术团体、医学院校应积极申报和举办继续医学教育项目。
第四章考核
第十四条继续医学教育实行学分制。继续医学教育对象任职期限内学分可以累计计算,平均每年取得的继续医学教育学分不得低于25分,当年所获学分不得低于20分。学分的授予与管理应严格执行《山东省继续医学教育学分授予办法》的有关规定。
第十五条继续医学教育实行考核登记制度。继续医学教育活动主办单位负责考核并授予相应学分,卫生技术人员所在单位按规定进行学分审核登记。
第十六条继续医学教育考核实行验证和任期合格证制度。受卫生行政部门委托,各单位负责对卫生技术人员进行考核验证;卫生技术人员任职期满,由省、市级继续医学教育委员会进行任期考核,合格者发放全省统一印制的继续医学教育任期合格证书。
第十七条继续医学教育合格作为卫生技术人员考核合格、技术职务聘任、晋升和执业再注册的条件之一。
第十八条继续医学教育工作应列入单位工作目标和主要负责人任期目标,作为单位年终考核和领导干部任期内政绩考核的内容之一。
第十九条建立继续医学教育的评估制度。省继续医学教育委员会定期对各市、各有关单位的继续医学教育情况进行评估,并及时上报全国继续医学教育委员会或全国中医药继续教育委员会。
第五章奖惩
第二十条各级继续医学教育主管部门对在继续医学教育工作中成绩突出的单位和个人应给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本《细则》及有关规定,继续医学教育开展不力的单位要给予通报批评,并追究单位负责人的责任。
第二十二条对在继续医学教育活动中有下列情形之一的卫生技术人员,要视情节分别给予批评教育、考核不合格或缓聘、低聘、解聘卫生技术职务和不准参加相应技术职务资格考试、不予执业再注册的处理。
1、不服从本单位继续医学教育工作安排的;
2、未达到学习目标的基本要求,修业不合格的;
3、学习期间违反办学单位的有关规定和制度,造成不良影响的;
4、未获得规定学分数的;
5、在学分登记、和任期考核中弄虚作假的。
第六章经费
第二十三条继续医学教育的经合,采取国家、单位、个人等多渠道筹集的办法解决。各级卫生行政部门要将继续医学教育经费纳入部门预算管理,各单位用于继续医学教育经费不能低于职工工资总额的1.5%,卫生技术人员本人也应承担一定的费用。提倡通过其他途径筹集资金。继续医学教育经费专款专用。
第二十四条继续医学教育活动举办单位,可根据国家、省有关规定收取合理学习费用,但不以盈利为目的。
第七章附则
第二十五条本细则之前所制定的有关继续医学教育规定,与本细则相抵触的条款,以本细则为准。
第二十六条未参加住院医师规范化培训的各类初级卫生技术人员的继续教育可采取两种形式:一是学时制,即每年脱产学习时间不少于96学时,经考核合格即为继续医学教育合格;二是参照执行《山东省继续医学教育学分授予办法》。
第二十七条本细则自发布之日起施行。在此之前开展的继续医学教育活动及所登记学分仍认可有效,不再重新核实、登记。
第二十八条本细则由山东省继续医学教育委员会负责解释。
第五篇:人事工作内容
人事主管岗位职责 :
(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
人事专员主要职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
行政人事部岗位职责管理制度
第一章 总 则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。
第二章 岗位职责
第三条 行政工作岗位职责:
(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
(八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;
(十)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;
(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
(十五)、公司印章、证照的管理;
第四条 人事工作岗位职责:
(一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
(二)、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;
(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
(四)、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;
(五)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
(六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
(九)、关心员工的思想、工作、生活;
(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
(十一)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
(十二)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
第五条 劳资工作岗位职责:
(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
(五)、做好员工社保参、退的审批工作;
(六)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第六条 总经理办公室工作岗位职责:
(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;
(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;
(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;
(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;
(五)、协助经理草拟公司级规章制度;
(六)、做好经理办公室接待工作;
(七)、做好经理、经理助理的后勤服务工作;
(八)、其他相关工作。
第七条 法律方面工作岗位职责:
(一)、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
(三)、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;
(四)、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;
(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;
(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;
(七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;
(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;
第八条 工作沟通方面岗位职责:
(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;
(三)、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;
(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
(五)、其他。