基础人事工作

第一篇：基础人事工作

基础人事工作

一、基础人事编辑

人力资源管理中最基础的工作，比如员工入职手续办理，劳动合同管理，考勤管理等等。重要性

如果作为一个HR，没有认识到基础人事数据的重要性，那他将失去HR提升性工作的基石。比如招聘计划的制定，要了解我们现有人员的结构情况，怎样配置才能使这个结构更趋合理；培训工作方面，一个月下来，人均时数、费用是多少，技术人员、管理人员培训的人均时数等等。薪酬上，会涉及到人均薪资数据，按不同的体系来分析。还有人员变动数据、离职分析等等，这些都会涉及到对基础人事信息的需求。基本工作内容

（一）入职手续 1.入职手续流程 2.录用前准备工作 3.入职人资料收集 4.入职培训工作要领 5.入职人员档案建立

（二）劳动合同管理 1.订立 2.变更 3.续订 4.解除 5.终止

6.代通金使用 7.补偿金核算 8.赔偿金核算 9.劳动合同送达

（三）考勤管理 1.考勤表制作 2.打卡式考勤管理

3.加班时间核实、审批管理 4.病、事、婚、丧、年假管理 5.女工“三期”管理 6.出差管理

（四）工资核算

1.出勤、加班工资核算

2.病、事、婚、丧假工资核算 3.年总奖核算

4.企业“做六休一”工资结构设定 5.“不定时”和“综合计时”工资核算

6.上年度平均工资的使用、本年度最低工资标准的使用 7.社保缴纳的抵扣要领 8.个人所得税的抵扣要领

（五）离职手续 1.离职手续流程

2.离职申请审核、工作交接、工资核算、协议订立 3.“不辞而别”的防范 4.员工不提前通知离职处理

（六）人事报表管理 1.员工入职率统计 2.员工离职率统计

3.员工出勤（假期）统计 4.人工成本统计

5.人事统计报表(月季年)6.员工招聘报表、培训报表、绩效报表、薪资报表、社保报表、公积金报表

（七）人事档案管理 1.员工花名册制作

2.员工社保缴纳档案、员工公积金缴纳档案 3.员工工伤及商业保险档案

4.招聘管理档案、培训管理档案、绩效管理档案、薪酬管理档案 5.在职员工档案、离职员工档案 6.劳动合同档案

（八）招聘技能 1.招聘信息发布 2.简历审查

3.面试通知、面试题目设计

4.面试提问、面试观察、面试记录、面试评价 5.录用通知书、录用前体检

6.校园招聘、异地招聘、委托招聘、现场会招聘

二、人事手续办理编辑 目的：

规范管理管理处人事业务工作。适用范围：

管理处经理级一下各部门员工。职责：

办理本管理处人事事务，并与公司人事对接工作。工作流程：

根据管理处综合部与公司综合部人事对接业务范围，依照公司《人事管理制度》，员工人事手续各环节工作流程如下： 1.员工招聘、面试：

1）由需求部门填报《人事需求表》，报管理处总经理批准；

2）由管理处综合部将《人事需求表》上报公司，经公司总经理批准后，由公司综合部负责招聘工作；

3）公司综合部搜集、筛选应聘人员资料，对应聘人员进行初审面试； 4）安排需求部门、管理处综合部直至管理处总经理进行复试；

5）确定合格人选，由公司综合部按照员工试用上岗审批程序办理员工入职。2.员工入职（试用上岗）1）接公司综合部新员工入职到岗通知；

2）接待新员工，简要介绍管理处基本情况，办理工服领取、更衣柜发放、生日登记、餐卡发放、考勤卡制作发放、胸牌发放等工作；

3）将新员工引领至各部门介绍，带至新员工所属部门。3.员工劳动合同签署及转正

1）员工入职上岗后，由公司综合部办理劳动合同审批签署；

2）员工试用期满前，接公司综合部通知，由管理处综合部组织员工所在部门及员工本人填报《转正申请表》，附员工试用期个人工作总结，报公司综合部； 3）由公司综合部按照相应程序办理员工转正审批手续。4.员工劳动合同续签

1）员工劳动合同到期前一个月，接公司综合部《劳动合同续订审批表》，交用人部门签署意见，返公司综合部；

2）由公司综合部与员工本人面谈沟通，如双方无异议，由公司综合部办理劳动合同审批手续；

3）协助收取员工劳动合同书，交公司综合部办理续订；

4）由公司综合部填写合同续订相关单据及合同内容，交管理处综合部转员工本人签署； 5）主管级以下人员劳动合同报管理处总经理代行公司签署，交公司综合部上报盖章；主管级以上人员劳动合同由公司综合部报公司总经理签署、盖章； 6）接公司综合部员工劳动合同原件一份，转发员工本人并签收，将签收表返还公司综合部。5.员工异动

1）由用人部门填写《员工异动申请表》，经管理处综合部报管理处总经理批准，上报公司； 2）主管级以上人员升职异动，须另行上报请示；

3）请示报告或《员工异动申请表》经公司批准后，由公司综合部办理相关劳资调整事宜； 4）管理处综合部协助、指导用人部门及员工进行岗位调整相关各项工作。6.员工离职

1）员工向所在部门提交离职申请书，由部门交管理处综合部； 2）管理处综合部向部门了解有关情况，与员工本人面谈沟通； 3由员工本人填写《辞职申请表》，附辞职申请书，由管理处综合部报公司综合部； 4）由公司综合部与员工本人交流沟通后，填写《员工离职综审意见表》，交管理处综合部，转用人部门签署意见，报管理处总经理签批，返公司综合部；

5）公司综合部办理《员工离职综审意见表》报批手续后，与用人部门员工本人确定离职办理时间；

6）离职交接当日，员工持公司综合部开据的《员工离职汇签表》到本部门管理处综合部、库房办理交接手续：

① 交接部门业务，文件资料及物品；

② 交综合部餐卡、考勤卡、胸牌、更衣柜钥匙，综合部核查餐 卡余额； ③ 到库房交还工作服和工具。

④ 各处交接签字完毕后，员工持“汇签表”返回公司综合部。

三、档案管理编辑 亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。简介

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。对象

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。要素

档案与工龄：

1.很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。档案与福利：

2.毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。档案与因公出国政审：

3.因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

补办档案与原始材料：

4.虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

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第二篇：人事工作

人事工作模版

一、每日接收整理新进人员信息、离职考勤休假、医疗、保险、宿舍、档案及文书资料信息；整理录入门店员工服装、宿舍押金。

1.新进人员：根据员工入职简历及身份证复印件，将员工信息录入在职人员名单。然后将员工信息录入各门店保险人员名单，在每日保险人员增减表中录入新增人员信息。最后将新进人员简历及复印件放入各门店文件夹中。

2.离职人员：根据员工离职申请，将员工信息在在职人员名单中红字标注。然后将员工在各门店保险人员名单中进行取消，并红字标注，在每日保险人员增减表中录入减少人员信息。如果员工在职期间有理赔记录，应在员工离职单上进行标注，最后将离职人员申请单放入离职申请文件夹中。

3.每日下午临近下班将新进人员，离职人员保险增减表邮件发送至保险公司，第二日接收校对增减人员名单并存档。

4.接收理赔清单，按收据、病历复印件、理赔人员身份证复印件，保险理赔申请书顺序整理订装，填写理赔保险申请书（银行卡号等信息不全，电联申请人要求补全信息），将理赔人员信息录入理赔记录表，并将员工信息在所属门店保险人员名单中进行黄底标注。

5.接收各门店服装和宿舍押金收据，根据收据，在各门店宿舍及服装押金中记录缴纳人员名单，开具服装押金和宿舍押金收据和存根，将存根和收据进行保存，然后将收据转发门店缴纳押金人员。

6.收到各门店报修电话，填写打印报修单，交给相应维修师傅进行维修处理，维修结束后收回报修单，并定期进行回访。

7.工资：每月月底将宿舍人员统计表交给各门店进行住宿人员统计。督促门店在2号之前将考勤卡，宿舍人员名单及月出勤明细交至人事部，根据考勤卡，月出勤明细，和宿舍人员统计表填写工资表

8.绩效：先根据在职人员名单和离职申请单统计各门店离职人员信息，填写各月离职名单。离职率=离职人数/[（实人数+应有人数）/2],正常离职率=正常离职人数/[（实人数+应有人数）/2]，非正常离职率=非正常离职人数/[（实人数+应有人数）/2]。然后根据离职率统计表画各门店离职率直方图。

在绩效文件夹下

商业保险理赔：

接受门店理赔人员提供的资料：1.医院医疗门诊收费票据2.理赔人员身份证复印件3.理赔人员银行卡信息4.保险理赔申请书（人事填写），将以上资料顺序装订，填写理赔记录表，每月保险公司人员领取资料，等待理赔处理。

理赔处理完毕，将未能报销的理赔电话通知本人，可以理赔的电话确认理赔金额。

第三篇：人事工作

人事工作

人事争议处理工作是人事工作适应社会主义市场经济体制和深化人事制度改革的要求而发展起来的一项新的工作。南京市人事局通过多年的实践,在人事争议处理上取得了一些经验,总结起来,要想做好人事争议处理工作,须从以下几方面着手:

加大各类争议调处力度。做好案件的受理和调处工作,要注意把握三个环节:

一、受理关。按照人事仲裁的受案和管辖范围,做到应该受理的案件,不推诿,不敷衍。

二、调解关。调解作为仲裁活动中解决人事争议的一种重要方式,是解决人事争议纠纷一种行之有效的方法。在查明案件事实,分清是非责任的基础上,耐心向当事人讲解人事政策法规,反复做好工作,提高当事人的思想认识,在符合人事政策法规规定的前提下,主动钝化矛盾,促使当事人自愿协商解决争议。

三、裁决关。在处理案件时,对双方经调解不能形成一致意见的争议案件,充分发挥集体的智慧,召开由局领导牵头,仲裁处、法规处及相关处室同志参加的案件分析会议,确保裁决事实清楚,证据确凿,定性准确。

加强仲裁人员队伍建设。加强仲裁员队伍建设首先要加强对面上工作的指导。会同区县仲裁人员一道分析案件焦点、研究办案程序、拟定庭审提纲,帮助他们提高仲裁人员的业务水平,使他们能正确应用法律法规,作出公正的裁决;其次要进行专业培训。一方面结合开庭审理案件对全市仲裁人员进行业务培训。这种培训方式直观简捷,一个案件审理完结,仲裁人员就能基本掌握开庭的要领,效果较为明显。另一方面组织专业知识培训,对仲裁人员进行行政处罚法、行政诉讼法及民法通则等方面知识的业务辅导,帮助大家熟悉政策规定,掌握工作程序和办案要领。

严格聘用合同管理工作。随着事业单位聘用合同制改革的进一步推进,单位和职工的维权意识越来越强。因此,可以围绕聘用制重点抓两个方面的工作:一是政策指导,让基层单位按照政策要求做好合同的签订、变更、终止、解除等工作。在日常工作中,注意收集来自基层的反映和意见,对一些单位在理解和执行合同解除、终止以及经济补偿等方面不符合要求时,要及时给予指导。二是严把合同鉴证关,避免因合同签订的不规范而产生一些不必要的争议纠纷。在合同审查鉴证中,对合同的签订程序是否符合要求、合同的期限是否符合政策规定、双方的其他约定是否合理合法等主要内容认真进行审查,发现问题及时让单位予以改正,确保合同的真实性、合法性和有效性。

四、积极同法院沟通协调,做好人事争议仲裁与司法接轨工作。要就受案范围与管辖的确定、强制执行的申请程序、仲裁案卷的移送等关键问题,与法院在协商的基础上达成一致意见,制定相应的工作制度,确保各项工作能按照程序有条不紊地进行。

来源：中国就业网

第四篇：人事工作职责

经营部人事管理工作职责

1、负责员工招聘，报名登记、体检，安排培训；

2、负责劳动合同管理，及时办理劳动合同的签订（续签），解除合同文件起草并提交系统批复。

3、负责办理员工调动、调离、离职手续。

4、负责跟新人员信息平台变动。

5、每周深入基层连队了解员工出勤情况，向上级回报实际情况。

6、每月统计员工人数表、五矿在岗人员表汇报公司

7、每月清理人员续签情况并通知员工及时签订。

8、完成领导临时交办的工作。

第五篇：人事工作心得体会

人事工作心得体会

怎样做好人力资源中人事工作，是大部分行政人事从业者需要解决的问题，人事工作心得体会。我在我的工作中遇到过很多的问题，但是都会一一的解决，不是因为运气好，而是讲求科学的方法和人际关系，以及自己的性格等。

怎样做好行政人事工作?本人通过自己的点滴总结和积累，给各位讲述下面几点经验，不足之处敬请指教：

行政部作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。

一、行政事务管理

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注，要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);

2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);

3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性)，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报(立即行动);

4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进)，查办和落实(不管任何人，王子犯法与庶民同罪--包括总经理)，加强对外联络，拓展公关业务;

5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理;

6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱，节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!)。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘管理：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，***行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、企业培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准，心得体会《人事工作心得体会》。

5、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中)。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基矗

3、企业员工形象

制定《员工手册》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之，行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”！

行政人事部工作包罗万象，事务性公司又“简单而复杂”，我们在做工作的时候，一定要保证高度的条理性，部门要在“办公室6s管理”的基础上，养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。

要学会跟竹子一样的做人，与各部门保持互惠互利的行为，努力和最不容易搞好关系的人搞好关系，才能在复杂的职场中顺利进行工作。

尤其是在私人企业工作的同仁们，在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候，我们必须优先保证上级和你的平级的利益，然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下，站在企业的位置为员工服务)，这样才能把行政人事工作做好。

也许还有千言万语未驶出来，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们，运用合理的、以柔克刚的“太极拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建树。

在实际工作中不断总结，在实际工作中领会与应用，不断的学习，你的职场明天才会更辉煌!

8月13日下4:00人力资源部进行为期小时的培训。本次培训重点在工资表的制作与修改。其中，各地人事，做的工资表，还是存在许多问题。讲师在尽职尽责的为我们讲解如何制作工资表及注意事项，伙伴们也认真的听讲并做记录。这让我知道学xx公司是一个充满生机活力的团队、有着无限的发展空间与自我空间。

这次培训的内容主要工资表、个人所得税等等，讲师能切重要点，突出主题，使整个培训过程中都能形成良好的互动。通过培训，让我对发后的工作有了一个明确的目标和规划。给我印象最深的有以下三点。

第一，落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧;

第二，做人要有责任心。对于大多数人而言，工作就意味着完成自己的份内事，然后心安理得地拿自己那份薪水。一个平凡人，工作日复一日年复一年，上班下班总是忙忙碌碌，似乎也找不到什么不平凡的业绩。过去，我也一直这样认为。可经过培训，思想受到了很大触动，对责任的理解也更深入了一层。负责任不仅是一种品德、更是一种能力。工作既是自己的谋生手段，也是个人对社会的一份责任。

第三，认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。