人事工作流程

第一篇：人事工作流程

人事工作流程

1、员工面试：初试、复试、确认；（面试者带简历，或者填写《面试登记表》、面试后填写《面试评价表》），对员工做《背景调查表》，核实上一工作单位的职位、工作年限、工作状况、离职原因等情况是否属实；

2、员工入职：填写《员工登记表》，交身份证、学历证等证书复印件，并要求必须携带原件入职，核实证件原件的真实性；员工入职必须有近三个月之内的体检证明；

3、发放办公设备及办公用品，录入门禁指纹，发放楼层电梯卡；

4、入职一个月内签订《劳动合同》，同时务必签《保密协议》作为劳动合同的附件。并按规定缴纳社保及公积金（当月20日之前入职，本月增加社保公积金，当月20日之后入职，次月增加社保公积金）。注意事项：

1)合同年限，一般试用期为2个月，合同期限为2年； 2)试用期为工资的80%；

5、员工试用期结束，填写《转正申请表》，经过考核，各部门领导批准后转正，转正后工资发放100%；

6、员工入职培训：

1）对公司做全面介绍，公司运营状况、组织架构、各部门概况、部门关系、工位位置、员工介绍等；

2）根据公司整体要求、岗位需求等进行产品、技巧、理念等培训； 3）公司规章制度的培训等。

7、员工入职后第一日，应完成培训事项，以便正常开展工作；

8、员工考核：

1)新员工入职转正应进行考核，内容包括工作态度、工作能力、工种知识等内容；

2)半年、年度考核，根据公司要求进行。

9、员工离职：

员工本人辞职，应写《辞职信》，提前一个月以书面或邮件形式申请，领导批准后，填写《离职审核表》、《工作交接单》，经过各部门逐级审批后方可离开公司，工资按最后工作日计算，与工资发放日统一发放；

10、日常申请按制度执行。

第二篇：人事工作流程

资中县星天池集团旅游公司

人事工作流程

一、新员工入职工作流程

新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。

1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。

3、员工入职报到所需材料：

①体检报告；

②身份证复印件2份（正反两面）；

③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；

④本人银行卡帐号；

⑤一寸照片2张（需办社保卡的必须提供白底照片）；

4、入职培训要求：

①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行；

②入职培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、操作规程、工作流程等。

5、新员工上岗工作程序： ①入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案；

②开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，入职部门一份。

③人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）；

④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行； ⑤人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。

二、员工离职管理工作流程

1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。

2、员工辞职流程：

按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续

3、公司提出与员工解除劳动合同流程：

部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续

4、劳动合同到期终止流程：

按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续

5、离职手续办理流程：

岗位工作交接→《员工离职移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息

三、员工请假工作流程

1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别，请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。

2、请假流程：

员工本人提出请假请求→填写请假单→报请制度要求领导审批同意→请假条交人事专员处备查→作考勤及薪资核算依据→存档

四、考勤管理工作流程

1、具体考勤要求严格按照《员工考勤管理规定》执行。

考勤流程：

所在部门指定考勤员进行考勤登记→次月5日前向人事专员递交考勤表→整理考勤表及请假记录→形成月度考勤表→报行政总监审批→定稿，报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档

五、劳动合同管理工作流程

1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。

2、劳动合同签订流程：

新员工入职培训合格，上岗→入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用情况→新员工不胜任工作岗位，不稳定因素较多→劝退，不予正式录用，不签合同→新员工胜任工作岗位，基本稳定→人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同→一式两份，员工一份，公司存档一份→更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

3、劳动合同到期考核流程：

人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工均同意续签劳动合同→劳动合同期满前5日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

4、劳动合同变更流程：

员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议→人事专员与员工沟通，达成共识→签订《劳动合同变更协议书》→存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

5、劳动合同解除流程：

①在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，按照“员工辞职流程”办理相应手续。②在劳动合同期限内，员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况，公司提出与员工解除劳动合同，按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续。

6、劳动合同终止流程：

人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工任一方不同意续签劳动合同→劳动合同到期终止→通知员工办理离职手续（按照“离职手续办理流程”办理相关手续）

六、员工试用期转正工作流程

1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。

2、提前转正流程：

用人部门提出提前转正申请→人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过，继续试用/考核通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息

3、到期转正流程：

员工试用期满前十个工作日，人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核通过，延迟转正/辞退→与员工沟通，将《审批表》存入个人档案→考核通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息

1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。

2、员工升职变动工作流程：

公司确定意向人选→与员工本人沟通，提出要求，约定适应期→达成一致，开具调令→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→适应期到期前十五个工作日，通知员工准备个人述职报告→各级领导参加述职考评，得出评价结论→考评未通过→延长考察期/不予升职，回原职或另行安排工作→与员工沟通，开具调令

∣→考评通过→报集团公司审批→同意，发布任命文件→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

3、员工降职工作流程：

部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论，作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→全厂通报→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→开具调令→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

4、员工平调工作流程：

有关部门提出人员需求及公司内意向人员（也可由人力资源部提出建议）→与当事人及意向人员部门负责人、分管领导沟通，提出调配安排，做好思想工作→开具调令→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

七、员工奖惩管理工作流程 收集事实依据→相关领导研究讨论→得出奖惩结论，草拟奖惩报告→报相关领导审核/一般奖惩事项经经济责任制会议讨论通过→报请总经理批示→发布奖惩通报→存档

八、人事档案管理工作流程

1、人事档案包括人事表单、员工调令、奖惩通报、任命文件、劳动合同、考勤报表、请示报告、员工个人档案、员工离职资料、各类台帐等资料。

2、管理要求：实时更新、分类管理、月月报备、年年存档。

九、人员定岗定编工作流程

每年10月人力资源部开始征集各部门人员定岗定编意见→整理各部门意见，并根据公司实际情况整理公司定岗定编草案→报行政总监审核→总经理复审→报集团审定

十、人事专员月度工作总结流程

每月28日前，人事专员整理当月人事报表、劳保报表、员工通讯录、员工花名册、岗位人员名单、离职人员登记表、劳动合同管理台帐等表单报人力资源经理→审核通过→月度人事报表报行政总监、总经理，其他报表按年整理归档。

人力资源部职责

1.每天做今日工作总结和明日工作计划。

2.每周（月）计划内容包括：每周（月）资金计划。3.根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 4.拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责

5.建立公司绩效考核体系，并组织实施 6.建立公司合理的薪酬体系

7.编制公司、月度培训计划，并督导实施 8.制定公司人力资源招聘计划，并组织实施

9.建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系

10.主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 11.建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划

12.负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门 13.监督与指导各部门、项目部进行规范人力资源管理 14.负责公司劳动合同的规范管理

15.建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行 16.及时完成上级交办的其他工作事项

第三篇：人事工作流程

明发集团（长沙）房地产开发有限公司

人事工作流程

一、人力资源规划

1、根据公司发展战略，每年12月31日前编制全年的人力资源计划，并报总经

办和集团行政中心审批。

2、根据人力资源计划，拟定招聘方案。

3、根据招聘方案，选择合作单位，并拟定招聘流程。

二、招聘与配置流程

1、部门因工作需要必须增加人员时，需由部门经理填写《人员需求申请表》，报总经理审批，由人事专员报集团行政中心批准后，纳入招聘计划。

2、收集、筛选与招聘岗位匹配的简历并通知人员面试。

3、核对个人资料（身份证、毕业证和相关职业资格证书）进行初步筛选与评估

（填写应聘人员登记表和面试评估表）。

4、初试合格人员，通知与相关部门负责人进行复试。

5、将复试合格人员相关资料交部门分管副总审核，并根据分管副总指示安排面

谈。

6、副经理级以下员工入职，由总经理行使决定权，任命后将《应聘人员登记表》、《面试评估表》和《工资通知单》传真至集团人力资源部备案。

7、副经理级以上（含副经理）和财务部员工入职前，需将《应聘人员登记表》

和《面试评估表》传真至集团，由集团决定是否聘用；

8、决定聘用后，发入职通知书通知员工入职；

9、新员工入职需交个人相关证件（身份证、毕业证和相关职业资格证书）复印

件和寸照两张至行政部，并于5个工作日内签订《劳动合同》。

10、制作《新员工简介》公司内部传阅，并带领新员工熟悉工作环境。

11、向新员工介绍工作环境、工作职责和各部门同事，使其消除对新环境的陌生

感，尽快进入工作角色。

三、培训流程

1、日常培训流程：

（1）、每年12月31日前，根据公司整体发展战略，制度培训计划表，并报

总经办和集团人力资源部审批。

（2）、各部门员工如有外出培训需求，由部门经理统一填报《外出培训审批表》

交行政部，根据培训费用的额度，报总经办或集团行政中心审批。

（3）、经审核通过后，受训人与公司签订《培训协议》后，方可外派进行培训。

（4）、员工完成外出培训后，由受训人配合行政部填写《培训效果调查表》。

2、新入职员工培训流程：

（1）、新员工入职后，发放《员工手册》，进行新员工入职培训，解说公司制度，介绍工作范畴和工作性质；然后将新员工带到岗位上由主管领导进行实操培训。

（2）、完成新员工入职培训后，应填写《新员工岗前培训确认单》，并建立《员

工培训档案》。

四、薪酬福利管理流程

1、员工加班应填写《临时加班申报表》，审批流程通过后交人事专员存档。

2、如因工作需要，部门或整个公司集体加班，应填写《统一加班计划申请表》，审批流程通过后交人事专员存档。

3、根据员工考勤、加班及绩效考核情况，人事专员应在每月1-5日核算上月工

资和应发福利金额。

4、工资核算完成后，与每个员工单独沟通，核对工资，于每月10日前报财务部

审核，报总经办审批后由财务部发放。

五、绩效管理与考核流程

1、员工转正考核：

（1）、根据职级的不同，公司员工试用期原则上为3-6个月。试用内，每满一个

月对新员工工作进行评估，指导新入职员工与部门负责人沟通，填写《试用期员工月度考核评价表》，为转正提供依据。

（2）、如连续两个月考核结果为优秀，可申请提前转正。

（3）、员工转正需要提交《转正申请表》，交部门负责人和行政部审核通过后，由总经办或集团行政中心批示是否正式录用。

（4）、员工转正手续应在员工试用期满五天之内办理，并将人事资料报集团备案。

（5）、如员工试用期考核不合格，应及时与被考核人和部门负责人沟通，决定是

否继续使用或者解除劳动关系。

2、人员异动管理：

调职：（1）、员工因工作需要或对现有岗位不适应的，由个人或用人部门提出调职申请，并征求调入调出单位主管意见；（2）行政部予以核查后，填写《人事异动申请表》，由相关负责人会签；（3）经审核通过后，将《人事异动申请表》传真至集团人力资源部备案，行政部安排工作交接。

晋升：（1）、员工的晋升应按照同类别职务的序列顺序升，不得越级晋升；（2）原则上在每年的12月份统一办理，特殊情况以专案的方式提报；（3）、办理人员晋升时，由行政部依集团之晋升政策于规定期间内提报部门人员晋升申请，填写《人事异动审批表》，并提报员工工作绩效和职能评估报告；员工同时需填写个人工作业绩报告单交集团行政中心审核；（4）、晋升需求通过后，公司以公告方式公布生效。

降职：（1）、如员工有违反公司规章制度，工作出现较严重错误或绩效考核评

定为不合格者的行为，根据考核结果，由行政部或员工上级填写《人事异动申请表》；（2）、由相关负责人会签意见，确认降职后，将《人事异动申请表》传真至集团备案；（3）、与被降职员工进行绩效沟通，督促其改进。

辞职：（1）、辞职人员填写《离职申请表》，经权限主管领导核准；（2）、由所在部门填写《员工离职工作移交清单》，相关人员和主管人员签字；（3）、所在部门将离职申请表和工作移交手续转行政部审查，副经理（含）以上人员需报集团人力资源部审查；（4）由行政部通知财务部门办理工资结算及相关手续。

辞退（含开除、除名）离职：（1）、由行政部填制《辞退员工申请表》，权限领导核准；（2）、行政部应提前一个月发出《辞退通知单》，被辞退员工须在规定时间内办妥工作移交和办公设备移交。

劳动合同到期：（1）、员工《劳动合同》到期前一个月内，与员工沟通是否续签《劳动合同》；（2）、如公司不予续签，则按照《劳动法》规定，核算劳动补偿报财务部发放，并办理离职手续；（3）、如员工不愿意续签，则参照辞职

流程办理离职手续。

3、考勤管理

（1）、员工考勤记录由指纹打卡机录入。

（2）、如员工因公外出，应填写《员工外出登记表》和《因公未打卡证明》。

（3）、行政部每月1号调出考勤记录，对员工出勤情况进行统计、核对。

（4）、员工请假1天以上需提前一天向主管领导申请，并填写《请假单》经主管

领导批准后交行政部备案。

（5）、员工请假3天（含）以上的，需提前一个礼拜向主管领导申请，并填写《请

假单》报主管领导审核并交总经办批示，总经办批准后，交行政部备案。

4、目标考核管理

（1）、部门经理对所属部门员工进行绩效沟通后，部门员工于每月25日填写《目

标管理考核表（员工）》交部门经理。

（2）、各部门经理根据《目标管理考核表（员工）》于每月28日填写《目标管理

考核表（部门）》，交分管副总审核。

（3）、绩效考核结果在每月例会予以评估，并指导下个月工作。

（4）、评估通过后，将评估结果交行政部存档，作为人事异动和奖惩依据。

六、员工劳动关系管理

1、新员工入职后5个工作日内签订《劳动合同》，老员工续签应在《劳动合同》

到期后5个工作日内签订。

2、员工如在15号之前（含15号）入职，则在入职当月购买社会保险，如在15

之后入职，则在入职次月补缴社会保险。

3、员工如在每月20号之前（含20号）入职，则在入职当月购买住房公积金，如在20号以后入职，则在入职次月进行补缴。

4、如员工在每月25日之前（含25号）离职，则离职当月申请停缴社会保险和

住房公积金。

5、如员工在每月25日以后离职，则离职次月申请停止缴纳社会保险和住房公积

金。

黎诗卉

2011-7-1

第四篇：人事工作流程

人事工作流程：

一、招聘工作：

1、现场招聘：要提前1个月与蔡总确认是否预订下个月的人才市场交流会——确认须预订下个月的招聘会后每周周一早上与人才市场预订下周人才交流会——根据预订好的交流会进行现场招聘——收集求职人员资料（安排面试时间、面试内容备注）——公司面试（应聘人员填写“应聘人员登记表”、其他需填写表格“复试记录表”））——通过进一步复试，若是应聘者的基本情况还不错可以进行笔试（主要针对“基础知识”、“性格特征”等方面）——综合评价，对应聘者的优势及劣势进行分析其所能适应公司的职位；

2、网上招聘：将符合公司招聘条件的求职人员资料收集汇总发主管进一步筛选——筛选后的人员交予蔡总确认是否对其进行面试并确认面试时间——电话通知求职人员并对其要求做好面试准备工作——安排面试（应聘人员填写“应聘人员登记表”、填写好“复试记录表”）

注意事项：

1、网上的求职人员要根据公司业务的不同，通知求职人员做好面试工作（菲波：要求上公司

网站了解公司背景及公司产品等；幸瑞：要求对中国化纤行业进行了解），同时将各项证

件携带齐全；

2、若已预订好的交流会于当周无法进行招聘的，须当周周五向人才市场取消该交流

会；

3、在现场招聘中要针对应聘者的一些主要特征要记录在其简历上，以便于后面的面试流程

二、新员工入职前及入职流程：

复试时让应聘者了解公司的入职协议及审核（体检、各项证件）流程——预录用人员考虑后给公司电话，确认进行体检及证件审核时间——预录用人员拿到体检报告后与其他各项证件拿至公司进行审核——审核通过，双方确认入职日期（也可当天即安排入职）——入职当天 填写“人事资料表”——为新员工介绍同事——员工入职培训（“员工手册、公司规章制度”）——新员工办公用品领用——入职考核（涉及培训内容及入职协议内容签署）

注意事项：

1、体检未通过的，不予办理入职，且体检费用自付，这一项内容需要在复试时

与应聘人员讲述清楚

2、入职培训考核时要将与销售人员相关内容（出差若干规定等）讲述清楚；

3、入职协议的内容要讲述清楚

4、试用期均为1个月，除个别（毕业生）3个月；

5、当月的人事资料上要将新员工的各项资料填写清楚；

三、新员工试用期工作安排：

1、幸瑞：第一、二周安排新员工学习专业知识（“化纤相关介绍”资料）—安排与老员工至现场实践（在这段时间内还要与蔡总确认是否要由赵总来进行培训）——第三、四周确定其业务区域，让新员工开始收集客户资料（此流程需要根据新进人员的情况再安排）；

2、菲波：第一二周安排新员工学习专业知识（仪表相关资料）——安排与老员工至现场培训实践——第三四周确定其业务区域，让新员工收集客户资料（此流程需要根据新进人员的情况再安排）；

注意事项：

1、在这过程中要可以多观察新员工的表现，与其主管交流对其工作安排；

四、新员工考核工作安排：

1、在新员工考核两周前与蔡总确认新员工具体考核日期——提前一周通知员工准备考核（打印“试用期考核通知单”）——员工考核后各部门对其考核结果进行评价（打印“新员工转正考核表”），同时让新员工写“试用期工作总结”——将新员工的个人资料、考核评价结果、试用期工作总结呈交给总经理——新员工考核通过的，通知新员工填写“转正申请表”——提交转正申请表交予蔡总审批。

五、新员工转正工作安排：

蔡总审批通过后，确认与新员工签署劳动合同期限——通知新员工签订劳动合同（“新员工签订劳动合同通知单”）——新员工确认签署劳动合同期限——让小肖与员工确认业务销售管理方案及销售人员商务活动的若干规定——员工的销售目标、绩效考核管理办法签订——员工医社保、住房公积金、话费、出差若干规定及标准的确认——员工确认各事项后签署劳动合同——员工签署劳动合同后，做好网上用工报备工作及各项后续事项——到劳动就业服务中心办理员工用工报备——公司人事资料进行更改——填写员工异动表交予财务审核后，交予蔡总审批（原件给予财务，复印件保留）。

注意事项：

1、新员工所要签署的劳动合同期限与蔡总确认的期限有所出入时，要及时与新员工交流；

2、公司人事资料表根据情况于月末或月初将当月的资料交予蔡总；

3、菲波销售人员需签署：业务销售管理方案及销售人员商务活动的若干规定，幸瑞销售人员

只需签署：销售人员商务活动的若干规定；

4、各项后续事项：1）、订做名片；2）、通知财务办理社医保缴交手续，需注意是否首次参保

（须先办理社保卡）；3）、办理保险；

六、员工离职流程：

员工确认离职后，将“离职申请表”交予员工填写——按照“离职流程表”中的离职流程办

办理离职工作，并让离职人员确认签字——网上将员工离职信息打印出来，传真给厦门劳动就业服务中—通知员工来领用工资并确认签字——将员工的人事资料、各项报告总结汇总放到离职人员资料档案中。注意事项：

1、工资结算项目，要员工讲述清楚，于下个月会通知其过来领工资；

2、员工于当月初离职的要注意好其当月的医社保已缴交，要注意将已缴交的医社保费用从工资中先扣除，才是员工上个月的工资。

第五篇：人事工作流程(详细)

人事工作流程

一、新员工入职工作流程

新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。

1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。

3、员工入职报到所需材料： ①体检报告；

②身份证复印件2份（正反两面）；

③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份； ④工服押金200元；

⑤一寸照片3张（需办社保卡的必须提供白底照片）；

⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。

4、入职培训要求：

①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行；

②培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。

5、新员工上岗工作程序：

①入职培训合格后，人事专员为其建立个人档案； ②人事专员发放工服、工作证。③交代岗位职责。

④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；

⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险；

⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。

二、员工离职管理工作流程

1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。

2、员工辞职流程：

第1页，共7页 按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续

3、公司提出与员工解除劳动合同流程：

部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续

4、劳动合同到期终止流程：

按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续

5、离职手续办理流程：

岗位工作交接→《员工离职移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息

三、员工请假工作流程

1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别，请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。

2、请假流程：

员工本人提出请假请求→填写请假单→报请制度要求领导审批同意→请假条交人事专员处备查→作考勤及薪资核算依据→存档

四、考勤管理工作流程

人事专员负责公司员工的考勤，每日上班人员打卡上下班。

六、劳动合同管理工作流程

1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。

2、劳动合同签订流程：

新员工入职培训合格，上岗→入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用情况→新员工不胜任工作岗位，不稳定因素较多→劝退，不予正式录用，不签合同。∣→新员工胜任工作岗位，基本稳定→人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同→一式两份，员工一份，公司存档一份→更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

3、劳动合同到期考核流程：

人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工均同意续签劳动合同→劳动合同期满前5日将《续签通知书》送达员工→劳动合同续签→存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

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4、劳动合同变更流程：

员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议→人事专员与员工沟通，达成共识→签订《劳动合同变更协议书》→存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

5、劳动合同解除流程：

①在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，按照“员工辞职流程”办理相应手续。

②在劳动合同期限内，员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况，公司提出与员工解除劳动合同，按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续。

6、劳动合同终止流程：

人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向→公司与员工任一方不同意续签劳动合同→劳动合同到期终止→通知员工办理离职手续（按照“离职手续办理流程”办理相关手续）

七、员工试用期转正工作流程

1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。

2、提前转正流程：

用人部门提出提前转正申请→人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过，继续试用/考核通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息

3、到期转正流程：

员工试用期满前十个工作日，人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过，延迟转正/辞退→与员工沟通，将《审批表》存入个人档案 ∣→考核 通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息

4、延迟转正流程：

人事专员于延迟转正期到期前十个工作日，将《试用期员工转正审批表》交与员工→试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”→按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核→考核未通过→辞退→按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续 ∣→ 考核通过→《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；《审批表》原件存入个人档案→更新《劳动合同管理台帐》信息

八、员工岗位变动工作流程

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1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。

2、员工升职变动工作流程：

公司确定意向人选→与员工本人沟通，提出要求，约定适应期→达成一致，开具调令→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→适应期到期前十五个工作日，通知员工准备个人述职报告→各级领导参加述职考评，得出评价结论→考评未通过→延长考察期/不予升职，回原职或另行安排工作→与员工沟通，开具调令 ∣→考评通过→报集团公司审批→同意，发布任命文件→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

3、员工降职工作流程：

部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度→调查取证→提请相关领导讨论，作出处理决定→报请总经理批示→与员工本人沟通→全厂通报→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→开具调令→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

4、员工平调工作流程：

有关部门提出人员需求及公司内意向人员（也可由人力资源部提出建议）→与当事人及意向人员部门负责人、分管领导沟通，提出调配安排，做好思想工作→开具调令→岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》→更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

九、员工社保及意外伤害保险管理工作流程

1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等；意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等。

2、员工参保流程：

由人事文员收集员工材料去县行政服务大厅柜台现场办理

3、员工保险终止流程：

离职员工离职手续办理结束后，由人事文员收集员工材料去县行政服务大厅柜台现场办理终止保险。

4、工伤理赔流程：

员工发生工伤→公司安全员调查取证→准备相关材料报劳动局申请工伤认定→认定批准，准备工伤理赔所需资料报社保局申请工伤理赔→理赔资金到账，通知员工领取相应工伤理赔金→人事专员将员工工伤相关资料存档备查，建立工伤管理台帐 工伤认定所需材料： ①工伤员工身份证复印件； ②工伤认定申请表； ③事故调查报告； ④旁证人证明；

⑤病历本、收费收据、用药清单、出院小结等复印件； ⑥劳动合同复印件

第4页，共7页 工伤理赔所需资料： ①工伤员工身份证复印件； ②工伤认定书；

③事故调查报告；（交通事故需提供交警部门处理意见书）④病历本、收费收据（原件）、用药清单、出院小结等复印件； ⑤劳动合同复印件

5、伤残鉴定流程：

工伤员工治疗结束→填写《伤残等级鉴定申请表》及相应资料→申报劳动局鉴定→鉴定批文确定伤残等级→将鉴定报告及相关材料报社保局领取一次性伤残补助金及其他补偿金→补助金到账，通知员工领取→资料存档，更新台帐备查

6、失业登记流程：

员工缴费满1年且非本人意愿中断就业→单位开据失业登记证明书→员工本人准备相关材料到就业局申请失业登记（在失业60日内提出申请）→审核通过，员工按月领取失业金 失业登记所需资料：

城镇：①解除或终止劳动合同证明书原件；

②劳动合同（最好提供单位为员工建立的个人档案）；

③2寸照片两张；

④身份证原件及复印件；

⑤户口本原件及复印件；

⑥社保申报单及社保中断单（单位可配合提供）；

⑦如需继续参加医保，则需提供社保申请表复印件。农村：①解除或终止劳动合同证明书原件；

②劳动合同（最好提供单位为员工建立的个人档案）；

③1寸照片两张；

④身份证原件及复印件；

⑤户口本原件及复印件。

7、生育报销流程：

女员工缴费满6个月且生产/实施生育手术→提供生育报销所需资料报社保局→审核通过，资金到账通知领取→资料存档，建立生育报销台帐备查 生育报销所需资料： ①身份证复印件； ②结婚证复印件； ③生育服务证复印件； ④劳动合同复印件；

第5页，共7页 ⑤小孩医学出生证明复印件；

⑥病历本、用药清单、出院小结、用药清单原件及复印件等； ⑦本人银行账号

9、意外伤害参保流程：

人事专员会同分管生产领导、行政总监意见，整理意外保险参保名单→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人，传真参保人信息，协商确定保费→保险公司开具发票→公司审批通过，财务转账支付→保险公司出具保险合同，双方盖章生效

10、意外伤害增保流程：

由于招聘新增人员→人事专员整理需增保人员名单→经生产副总、行政总监审核→总经理审批→联系保险公司联系人，传真参保人信息→保险公司开具发票→公司审批通过，财务转账支付→保险公司出具增保单，双方盖章生效

11、意外伤害人员替换流程：

由于人员流动，产生可替换人员→人事专员整理原参保人员名单、替换后人员名单→经行政总监审核批准→联系保险公司联系人，传真参保人信息→→保险公司出具保单替换人员名单，双方盖章生效

12、意外伤害理赔流程：

员工发生意外伤害事故→安全员收集资料、调查取证→将理赔所需资料报至保险公司→保险审批完成，理赔额至公司财务→财务转账至员工个人账户→人事专员将理赔相应资料存档，建立意外伤害理赔台帐

十、员工加班管理工作流程

法定节假日放假前，需加班人员分部门填写《加班申请单》→部门负责人同意→分管领导审核→总经理批准→交人事专员处作考勤依据→制作考勤表，作薪资核算依据

十一、员工奖惩管理工作流程

收集事实依据→相关领导研究讨论→得出奖惩结论，草拟奖惩报告→报相关领导审核/一般奖惩事项经经济责任制会议讨论通过→报请总经理批示→发布奖惩通报→存档

十二、人事档案管理工作流程

1、人事档案包括人事表单、员工调令、奖惩通报、任命文件、劳动合同、考勤报表、请示报告、员工个人档案、员工离职资料、各类台帐等资料。

2、管理要求：实时更新、分类管理、月月报备、年年存档。

十三、人员定岗定编工作流程

每年10月人力资源部开始征集各部门人员定岗定编意见→整理各部门意见，并根据公司实际情况整理公司定岗定编草案→报行政总监审核→总经理复审→报集团审定

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十四、人事专员月度工作总结流程

每月28日前，人事专员整理当月人事报表、员工通讯录、员工花名册、岗位人员名单、离职人员登记表、劳动合同管理台帐等表单报人力资源经理→审核通过→月度人事报表报行政总监、总经理，其他报表按年整理归档。

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