2018年上半年学位申请工作流程

第一篇：2018年上半年学位申请工作流程

2018年上半年学位申请工作流程

各学院：

为了规范有序地做好我校2018年上半年学位申请工作，现将主要工作的流程和时间安排如下，请务必通知到学位申请人和指导教师，确保按时完成各项工作。

一、确认学位申请资格

（一）学生申请预毕业，学院研究生秘书将各类预毕业研究生名单审核进研究生管理系统。

（二）学位申请人点击学校主页上的“校内信息网”，输入学号和密码。登录“研究生管理信息系统”，确认是否具备申请学位的基本条件（课程成绩是否合格，开题报告是否上传，科研成果是否上传），材料不全的，应在系统中补录相关材料或联系学院研究生秘书。研究生系统中的具体操作流程可查看附件压缩包中的文档“研究生系统——学位申请人核心操作流程”。

（三）学位申请人下载附件中各类别学位申请系列材料，按要求认真逐项填写。特别提醒：所有学位申请材料以本附件为准，不要使用往年的版本，与本附件不一致的表格一律作废。

学术型博士生下载“01学历教育博士.rar”

学术型硕士下载“02学历教育硕士.rar”

专业学位硕士下载“03专业学位硕士.rar”

高校教师下载“04高校教师.rar”

同等学力下载“05同等学力.rar”

教育博士下载“06专业学位博士.rar”

完成时间：3月5日前。

二、核对学位基本信息

学位申请人进入研究生系统查看自己的相关信息，如姓名、身份证号等，如有错误应及时向研究生秘书提出，并提供相关证明材料、联系研究生院孙老师(电话：85891790，办公地点：笃学楼308)进行修改，并在学位办陈老师(电话：85891621，办公地点：笃学楼312)处登记，以免学历学位上报时出错。如没有拍摄过用于贴在学位证书上的照片，请自行到江苏省高校招生就业指导服务中心补拍，将补拍后的照片纸质版和电子版交研究生秘书，研究生秘书统一将电子版发送到邮箱：395717644@qq.com。特别提醒：个人补拍照片电子版本的文件名必须以身份证号码命名。此照片很重要，后期制作毕业证、学位证都要用到，上报学历、学位信息也要用到这些照片。电子照片补拍地址：南京市上海路203号，补拍时间：每周一至周五，8：30—11：30，13：30—17：00。联系电话：025—83335739。

完成时间：3月5日前

三、学位论文预答辩

各学院组织专家对博士学位论文进行预答辩，提出修改意见，预答辩结果填写在“南京师范大学博士学位论文预答辩表”上。

完成时间：3月12日左右

四、公布学位论文盲审名单

研究生院公布学位论文盲审名单，盲审名单包括本次申请学位的所有博士研究生、所有延期的学术学位硕士研究生及10％左右的应届学术学位硕士研究生和专业学位硕士研究生（含延期）。

完成时间：3月15日左右

五、修改完善学位论文

（一）学位申请人根据预答辩专家意见，完成学位论文修改，按照盲审封面要求完成送审论文电子版定稿，请务必使用附件中的“学位论文独创性声明和使用声明（2013版）”。

（二）学位申请人在学院研究生秘书处领取学位申请书（一式两份），根据学位论文评阅和答辩进展情况，完成申请书中的各项内容。

完成时间：3月20日前

六、提交盲审论文

所有本次申请学位者需在学院参加论文相似性检测，所提交的论文必须是通过学院的相似性检测后的论文。

学术学位研究生：

本年度所有学术学位研究生的盲审论文全部采用第三方论文电子评阅系统，逾期一律不得补交。

（一）电子文档提交方式

学位申请人点击学校主页上的“校内信息网”，输入学号和密码。登录“研究生系统”，点击“论文在线评阅”栏目，先输入论文题目等信息，再按照规定格式上传盲审论文的电子版（不得出现研究生和导师的姓名，需为PDF版）以及自评表电子版。

电子文档上传的截止时间为3月28日下午5：00，之后系统将自动关闭。各学院秘书要及时对系统中提交的电子文档进行审核。

（二）3月29日前，学院研究生秘书在研究生系统审核并通过本学院提交盲审的学位论文，将本学院“2018年上半年送审名单”纸质版（签字、盖章），此表可以从系统中导出）交研究生院学位办陈老师处。

各类专业学位研究生： 各类专业学位研究生的盲审论文采用电子评阅+纸质送审的形式。每位学位共送3位专家进行评阅，其中2位为高校同行专家（采用第三方论文电子评阅系统），1位为行业专家（采用线下纸质版送审）。

（一）电子文档提交方式（此步骤和学术学位研究生相同）

学位申请人点击学校主页上的“校内信息网”，输入学号和密码。登录“研究生系统”，点击“论文在线评阅”栏目，先输入论文题目等信息，再按照规定格式上传盲审论文的电子版（不得出现研究生和导师的姓名，需为PDF版）以及自评表电子版。

电子文档上传的截止时间为3月28日下午5：00，之后系统将自动关闭。各学院秘书要及时对系统中提交的电子文档进行审核。

（二）3月29日前提交1份纸质版专业论文到学位办陈老师处。具体要求如下：

1． 盲审学位论文正式胶印装订1本。请用盲审专用封面，白色纸张，不要使用塑料夹。隐去研究生姓名、导师姓名等信息。

2．专业学位硕士学位论文盲审评阅书。在第1页和第3页填写学号、专业学位领域和论文题目及研究方向，评阅书务必双面打印。

3.专业学位硕士论文自评表1份，夹在论文中，导师需签字同意送审。

七、博士研究生提交科研成果

（一）博士研究生登录研究生系统，进入“学位管理”-“研究生成果管理”-“学生论文发表情况登记”，完成科研成果录入和上传工作。

（二）完成 “申请博士学位科研审核汇总表”同时附成果原件、复印件（存档）交学院研究生秘书处，研究生将“申请博士学位科研审核汇总表”电子版发给研究生秘书进行汇总。提交的材料作为评价博士研究生科研能力的重要依据。

完成时间：4月20日前

八、学位论文评阅

（一）各学院研究生秘书填写学位申请材料中的“学位论文评阅人、答辩委员会委员送审表”，并将填写好的表格送研究生院学位办公室审查、盖章。

（二）学位办公室负责组织校级盲审论文的评阅工作，各学院负责组织非校级盲审学生的论文评阅工作，安排校内外专家对学位申请人的学位论文进行盲审评阅，各类硕士学位论文评阅份数均为一式三份，其中校外专家至少两人。

（三）研究生点击“学位申请信息（学生）”、“我的学位信息”、“评阅结果登记”，准确录入论文评阅结果。

完成时间：5月1日前

九、学位论文答辩

（一）学院组织答辩委员会，博士研究生答辩委员会由5－7人组成，其中校外至少2人；硕士研究生答辩委员会由5人组成，其中校外至少1人。指导教师不作为答辩小组成员。答辩前一周，将答辩公告发送研究生院学位办公室陈老师处。

（二）学位申请人根据学位论文评阅意见、答辩委员会意见对学位论文进行修改和装订。（说明：答辩之前，学位论文一律简装，通过答辩、修改最终定稿后，再正式装订、提交。）

（三）研究生点击“学位申请信息（学生）”、“我的学位信息”、“答辩信息登记”，准确录入论文答辩结果。

（四）研究生秘书对申请人研究生课程成绩和科研成果等学位申请材料进行审查。完成时间：5月25日前

十、提交学位信息数据表

（一）登录研究生管理系统，学位申请人登录研究生管理系统，点击“学位申请信息（学生）”下的“我的学位信息”，进入后选择“学位信息数据表登记”，准确录入个人基本信息、学业与学位信息（注：学位证书号码、毕业证书号码、毕业时间、获得学位时间不填写）、学位论文信息、前置学位信息（入学前所获得的最高学历和学位等信息）、今后去向信息等。特别提醒：所填报的信息将直接进入国家学位证书查询验证系统，务必准确无误。然后点击“提交”按钮。

（二）在系统中，点击“打印报表”按钮，打印、填写电话号码、签名后交学院研究生秘书。

（三）因留学生无法进入研究生管理系统，请到学院研究生秘书处领取学位信息数据表的电子版填写后打印、签名、上交。

完成时间：5月25日前

十一、院学位分委员会会议

（一）院学位分委员会召开会议，对学位申请人材料进行审查，作出是否同意授予硕士学位或是否建议授予博士学位的决议，并将决议填写在学位申请书中。

（二）研究生秘书将学院学位分委员会讨论结果录入系统。同时在研究生管理系统中将分委会通过人员提交校委会。

（三）研究生秘书将学院学位授予人员信息分类汇总填写在“学院分委会讨论通过人员名单（研究生秘书填写）”表上，经院分会主席签字盖章后交研究生院学位办公室。

（四）研究生秘书将学位申请材料按学号顺序整理，再次复查。完成时间：5月30日前

十二、学位申请材料抽查 研究生院组织相关人员对研究生课程成绩、科研成果等学位申请材料进行抽查。完成时间：6月1日前

十三、校学位委员会会议

校学位委员会召开会议，对学位申请人材料进行审查，形成学位授予决议。完成时间：6月10日左右

十四、学位证书发放

研究生院学位办公室制作学位证书，然后由各学院通过离校系统流程发给各位研究生。

完成时间：6月20日左右

研究生院（研工部）学位办公室

2018年1月27日

第二篇：学位申请操作流程

四川大学研究生答辩申请、学位申请流程

及学生操作手册

前言

为提高研究生答辩申请及学位申请的效率及准确性，本次2011年6月所有申请答辩及学位的同学均需通过研究生管理系统进行操作。

答辩和学位申请需要填写学位申请书，学位申请书是由网上和网下2部分共同构成，最终合并成1份Word文档，并打印出纸质申请书，提交学院前按顺序用胶水将纸张左侧粘好成册（切勿使用订书针）。

流程

开始确保无欠费

1、网下获得导师、单位/科室的纸质答辩批准

2、学生进行网上个人信息确认

4、学生网上填写成果信息并提交

3、到院系及培养办进行网上及网下毕业资格审核，并打印成绩单加盖章

5、学院网上审核成果

6、网下完成论文检测及评阅是是否申请学位否，只申请答辩

7、网上同时填写答辩及学位申请

8、网上填写答辩申请

9、制作学位申请书并提交学院

10、学院在网上及网下同时审核并盖章硕士开始答辩博士、同等学力

11、学位办审核，批复

12、答辩结束后完善学位申请书，粘贴成册后提交学院

提示：流程图里的步骤1，步骤2、3，步骤4、5这3条线路并无先后顺序，可同时进行。

注意事项

请使用IE 7.0、8.0版本的浏览器（Internet Explorer，研究生院网站的地址是 http://gs.scu.edu.cn。）。

研究生系统的网址是 http://yjs.scu.edu.cn，或者到研究生院网站上点击“研究生管理系统”。7、8年制学生的学位流程与普通硕士、博士基本一致，区别是其费用及毕业资格审核由教务处负责（研究生院默认通过）。

1、网下获得导师、单位/科室的纸质答辩批准

到研究生院网站下载和自己对应的学位申请书模板，将包含“指导教师推荐意见”的一整页打印出来，并完成相应项目的签字盖章。

2、学生进行网上个人信息确认

1.到“研究生系统——》学籍管理——》基本信息管理——》基本信息学生维护”维护所有个人能修改的信息；此处涉及到后续申请书的信息导出，请按实际情况填写。

2.到“研究生系统——》学籍管理——》毕业离校管理——》毕业信息确认”对个人的信息进行认真核对，并提交培养办审核。

涉及到出生日期、证件号码的更改，在网上修改并提交后，持有效证件到培养办进行确认。

2011年从网上注册的同等学力学生可忽略第2个步骤。

注：此处个人信息涉及到毕业证、学位证的颁发，并需上报教育部，如因个人确认错误导致的后果由确认人自行承担。

信息填写提示：入学前学历/学位/学校以及最后学历/学位/学校含义相同，表示上一次最后获取的学历资格/学位资格/毕业学校或学位获取学校；如在川大读完硕士的博士，其入学前毕业学校为川大，而非本科学校。

3、到院系及培养办进行网上及网下毕业资格审核，并打印成绩单加盖章

学生在网上提交毕业审核所需的材料，包括开题报告、论文进展报告、学术交流活动（硕士15份、博士20份），全日制专业学位的医科学生还需提供临床轮转、技能考核、住院总（博士）的纸质材料。

然后到自己所在学院进行毕业资格审核，审核通过后由学院打印出学籍成绩单，再到培养办进行毕业资格终审，终审通过后由培养办在学籍成绩表上加盖印章；加盖印章后的学籍成绩单原件需装进“学位申请书”内。

备注：2011年从网上注册的同等学力学生不需要从网上提交这些材料，只需到培养办确认毕业审核通过并为成绩单盖章。

4、学生网上填写成果信息并提交

学生到“研究生系统——》学位管理——》研究生成果管理”模块内，填写自己已经获得的成果信息（不要填写尚未正式获得的成果），并提交学院审核。

5、学院网上审核成果

学院负责审核学生提交的成果信息；若学生发现学院未审核，请联系学院。

6、网下完成论文检测及评阅

此步骤不在研究生系统内操作。学生到学院完成论文电子版的检测后，再行评阅，评阅合格者进入以后环节。

7、网上同时填写答辩及学位申请

需要申请学位的同学，在“研究生系统——》学位管理——》学位信息维护——》我的学位信息”内将所有信息完善，然后提交答辩申请和学位申请。

须填写“我的学位信息”里所有内容，包括——学位信息、评阅人登记、答辩成员登记、答辩时间地点、答辩成果信息、学位成果信息。

8、网上填写答辩申请

只申请答辩而暂时不申请学位的同学，在“研究生系统——》学位管理——》学位信息维护——》我的学位信息”内填写答辩相关的信息，并提交答辩申请（此次不要提交学位申请，下次具备条件后再提交学位申请）。

须填写“我的学位信息”里部分内容，包括——评阅人登记、答辩成员登记、答辩时间地点、答辩成果信息。7、8两项的注意事项

填写“学位信息”时，全日制专业学位医科同学在“专业学位领域名称”一项选择“无”。

9、制作学位申请书并提交学院

从研究生院网站下载相应的学位申请书，然后到“研究生系统——》学位管理——》学位信息维护——》我的学位信息”将《学位申请书线上内容》导出为Word文档（如导出文档里的信息不全请直接在Word里编辑），并用导出的Word文档将学位申请书里的对应页替换掉；将“论文评阅人及答辩委员”这页及其之前的内容补充完整，按顺序打印后提交学院。

图 导出Word文档

10、学院在网上及网下同时审核并盖章

学院在研究生系统上对照纸质学位申请书进行审核，网上审核通过后在学位申请书上盖章，再提交学位办。

11、学位办审核，批复

学位办审核学生的学位成果时，如发现学位成果有问题，会将学位申请退回学院，再由学院退回学生。学生更正网上及网下纸质文档后重新提交。

博士和同等学力人员审核通过后，学位办给予答辩批复表。

12、答辩结束后完善学位申请书，粘贴成册后提交学院

完善学位申请书的所有内容，按顺序将纸张左侧用胶水粘贴成册（切勿使用订书针），提交学院。

第三篇：博士研究生学位申请工作流程

电信系博士研究生答辩流程2014年

一、答辩资格审查

1、课程学习，获得学分要求：学分要求参考培养方案。

2、研究环节包含：

（1）开题：

开题必须进行答辩，需要3个副教授以上的专家参与答辩；开题后需要提交的报告有：

1)3个专家的评分表；

2)文献综述报告（参考文献不少于30篇）；

3)选题报告；

4)博士生中期筛选考核表。

开题一般安排在博士生入学后1年至1年半内进行，开题与答辩之间至少间隔1年以上。

（2）论文中期进展报告：开题后1年左右提交。

（3）参加国际学术交流或国内重要学术会议并提交学习报告。

（4）发表论文：参见 “电信系关于博士生毕业发表论文的规定”（新生新规定，老生老规定）。

（5）学位论文：

学位论文撰写完毕，经导师同意，在答辩前2个月将本人的学位论文（4本，不含学生及导师信息）送系研究生教务办公室进行外校盲审。

教务审核HUB系统中学分（含课程学习与研究环节）是否满足要求，对开题以及中期进展报告会严格审核其时间节点。若学分满足要求，盲审评定书至少3份意见通过，提交导师签字同意的答辩申请，方可以发放答辩专用档案袋，进行答辩申请。

二、答辩申请

1、导师在HUB系统中完成论文定稿审核、答辩审批表审核，指定答辩秘书，1

并在HUB系统中确认。（有关HUB系统的流程，HUB系统中的“查看学位答辩流程图”有详细说明。）

2、秘书携带以下资料：

1)

2)

3)

4)

5)成绩表； 盲审评定书（3份）以及根据盲审意见所做的修改报告； 发表论文复印件以及校图书馆出具的检索证明； 导师签字同意的“华中科技大学博士学位论文定稿表”； 导师签字同意的“华中科技大学博士学位论文审批表”；

找院系主管负责人审批，审批通过后方可提请学位论文答辩。

三、学位论文答辩

1、答辩前（向研究生教务科提交答辩材料前1周）需将论文电子版提交系研究生办公室进行论文抄袭检测。

2、答辩委员会委员应由5-7位教授级同行专家组成（一般应有指导博士生的经历，一般应有本单位学位审议委员会委员，并至少应有1位校外同行专家）。

3、博士生导师可参加答辩委员会，但是不能担任答辩委员会主席。若导师担任答辩委员会委员，则答辩委员会委员不得少于7人。（答辩秘书注意，有几个答辩委员，就只能在几张答辩评审表上盖系章，盖章应该在答辩前完成）

4、答辩委员会要设秘书1名，答辩秘书必须具有中级以上（含中级）专业技术职务的人员担任，参与答辩全过程，作答辩记录，此外，博士生答辩申报过程中的全部手续（包括学位论文送盲审、评阅表收取等）均由答辩秘书办理，博士生本人应予迥避。

5、答辩委员三分之二以上同意，方可作出建议授予博士学位的决议。

6、其他规定详见《华中科技大学研究生手册》。

7、答辩完成，秘书要在HUB系统中登记答辩成绩。

8、答辩完成，提交学位申请材料的同时提交论文修改说明（含评阅专家和答辩委员会的修改意见）。

第四篇：学位网上申请认证流程

学位认证报告网上申请流程

一、认证范围

中国境内（不含港澳台地区）的高等院校、科研院所等机构颁发的、属于国民教育序列的各级、各类学位证书、课程学习成绩单、在读证明及其他背景材料。

二、认证步骤

三、收费标准及方式

网上申请学位认证报告具体流程

一、登录中国学位与研究生教育信息网（网址http://www.xiexiebang.com/），网页如下图。

二、点击“”按钮，进入如下网页

三、点击“”按钮，进入如下页面

四、点击“

”按钮，进入如下页面

五、填好如上信息，点击“注册”，您刚刚填写的注册邮箱会受到激活邮件，点击邮件中的网址链接，激活注册账号，进入登录页面登录。

六、在登陆后的页面中点击“认证申请”按钮

七、在打开的页面中点击“”按钮

八、在打开的页面中填写基本信息，完成点击下一步。

九、进入认证信息填写页面，点击下拉按钮，选择相应的认证项目，填写完基本信息并上传证件扫描件，点击“保存项目信息”按钮，在点击“下一步”按钮。

十、进入到填写邮寄地址页面，填写完毕点击“保存邮寄地址”，再点击“信息录入完毕，提交申请单”。

十一、在进入的页面点击“立刻交费”按钮，进行缴费。

十二、进入缴费页面，进行网上支付。

注意：完成以上操作之后，可以随时登入系统查询认证进程！

第五篇：工程硕士申请学位论文答辩流程

工程硕士申请学位论文答辩流程

一、申请答辩需满足的基本条件：

凡在规定学习期限已按照培养计划完成全部课程，取得学分（04级之前≥30学分，04级及之后≥26学分,07级以后≥32学分），完成硕士学位论文的工程硕士，由本人申请，经导师同意，可申请硕士学位论文答辩。

二、申请学位论文答辩的流程：

注意：拟申请学位论文答辩的工程硕士，答辩申请在网上进行。申请人登录专业学位研究生管理系统（网址：http://xwb.zju.edu.cn/PDGManager/，用户名和密码为个人学号），请认真阅读《学生操作手册》。网上提交读书报告和开题报告。

进入【学生申请】——【读书报告管理】和【开题报告管理】分别录入相关信息。“读书报告”和“开题报告”全文打印后由导师签字确认，交系研究生办公室留存，等待管理员审核。

注：①系统内提交读书报告管理、开题报告管理时报告内容及报告结论是有字数限制的，大约500字，只要把主要内容填写完整即可。

②读书报告为1篇（2008级为2篇）

③开题报告和论文申请间隔在半年以上，以所填写的开题时间为准。

④在开题报告审核通过前，可以修改开题信息，一旦审核通过，则不能修改。2 学位申请。满足论文提交条件的申请人登陆

http://xwb.zju.edu.cn/PDGManager/，网上填写预答辩信息和学位论文申请信息，包括论文题目、主要内容、奖励处分和主要经历等，并且上传学位论文电子

版(学位论文格式详见《浙江大学研究生学位论文编写规则》)。导师登陆系统查看论文，确认论文有效后，待系研究生办公室管理员进行资格审查。论文评审。通过资格审查后，进入论文评审阶段。由导师推荐5个评阅专家，其中校外从事工程技术工作的专家2人，本校专家3人，并将评阅人的相关信息（注意：为保证论文评阅工作的顺利进行，E-mail地址务必保证准确）提供给系研究生办公室。由系主任（或由系主任委托系研究生办公室有关人员）确定3位评阅人。

评阅专家登陆系统进行评审工作，网上提交评阅结果，并打印评阅书一份，签字后交系研究生办公室。若论文评阅结果通过，可参加本周期答辩；若论文评阅结果未能通过，可再次提交论文进行评阅，但只能在下一个周期提交。

注：论文评阅结论中，“同意修改”和“小修改”都可以直接通过，“大修改”和“不通过”则需要进入下一轮申请。论文答辩。申请人通过登陆系统查阅论文的评阅结果，如果评阅结果通过，根据评阅意见进行论文修改后，可进行论文答辩。进入【学位管理】——【答辩信息录入】，录入答辩的地点和答辩专家名单。由指导老师组织进行论文答辩，答辩委员会5-7人，校外从事工程技术工作专家不少于2人。

三、答辩结束后，需将以下材料交系研究生办公室：

1、硕士学位申请书2本；答辩记录表1份；表决票（全部）；评阅书3份

2、学位论文2本

3、学位论文版权使用授权书

4、交正面免冠2吋蓝背景彩色照片2张及该照片的电子版（要求：10k以下，长宽比为1.35：1，以身份证号码作为文件名）。

5、个人信息一览表以邮件方式发给系研究生办公室老师

四、有关规定重申：

1、工程硕士学位论文评阅人应聘请与论文有关学科领域具有副高职以上（含副高职）职称的专家和从事工程技术工作的专家，评阅人不少于3名，校外从事工程技术工作的高职人员不少于1名，根据学科学位委员会的意见，工程硕士不聘请同单位专家为评阅人。

2、工程硕士的答辩委员会由5－7人组成，其中必须有2名从事工程技术工作的高职人员，同样，也不能聘请同单位专家参加答辩委员会。

附：答辩酬金标准：

评阅人酬金：100-200元/人(共3人)；

答辩委员会酬金：100-200元/人（共5-7人）；

记录员酬金：60元/人

五、专业学位申请书等全部表格从此处下载

*专业学位申请书(2份)

*硕士学位论文封面格式

*学位论文评阅书(3份)

*学位论文评阅聘书(发校外评阅人)

*学位论文答辩聘书(发校外专家)

*学位论文答辩记录

*学位论文答辩表决表(5-7张)

*答辩评阅酬金表1张

*学位论文版权使用授权书

2009-02-25