出版外国图书合同登记业务登记流程要求及注意事项

第一篇：出版外国图书合同登记业务登记流程要求及注意事项

出版外国图书合同登记流程、要求及注意事项

第一步：用户注册

1.出版单位网上注册用户并准备用户注册材料 出版单位网上注册：

1.点击北京市新闻出版广电局（北京市版权局）网站，进入业务系统http://yewu.bjpprft.gov.cn/bjppb/member/login.do?ut=cpy_book 2.点击“单位申请”按钮，进行网上注册。严格按照营业执照上内容填写。

出版单位网上注册成功后须准备齐全以下注册材料：

单位营业执照副本复印件；在复印件上请写清注册人姓名、电话、地址及邮箱。

 注意事项：

1.全部材料须加盖单位公章。

2.注册单位必须为单位注册地点在北京的，具有图书出版资质的出版单位。

2.出版外国图书合同登记的出版单位办理用户注册开通手续

1、初次申报登记出版外国图书合同的出版单位需要携带齐全以上材料到北京版权保护中心（地址：北京市丰台区西三环南路1号，北京市政务服务中心一层A岛。联系电话89150025）办理用户注册手续。

2、登记员核对注册信息，审核通过后，登记员将注册材料提交负责人签字。审核不通过，登记员一次性告知出版单位原因，出版单位取回全部注册材料。

3、已开通用户的出版单位应做好记录，并妥善保管自己的用户名称和原始密码。

4、审核时限：提交材料合格后一个工作日后开通。

 注意事项：

1、出版单位可以修改原始密码。出版单位登录北京市新闻出版广电局（北京市版权局）网站首页，进入用户登录界面，http://yewu.bjpprft.gov.cn/bjppb/member/login.do?ut=cpy_book 输入“用户名称”和“原始密码”，进入出版单位用户自己的主页面，选择左侧导航条中“修改密码”菜单，按要求将原始密码进行修改或重新设定。

2、出版单位忘记或丢失密码，须提交加盖公章的说明材料，到现场办理找回密码手续。

第二步：申请出版外国图书合同登记

1.线下准备齐全登记材料

出版单位网下需准备齐全以下相关登记材料：

非首次出版提交材料：

1、按要求填写的合同登记表一式三份；

2、出版合同涉及的境外图书及其扉页、版权页的复印件各一份；

3、出版合同涉及的境外图书版权页的全文翻译件；

4、出版外国图书合同（著作权人的授权书）原件及其复印件一份；

5、有出版单位负责人签字并加盖法人印章的合同（著作权人的授权书）中译本一份，译文需完整准确；

首次出版提交材料：

1、按要求填写的合同登记表一式三份（表格中原书出版单位项填写首次出版，国籍项填写中国）

2、出版外国图书合同（著作权人的授权书）原件及其复印件一份

3、有出版单位负责人签字并加盖法人印章的合同（著作权人的授权书）中译本一份，译文需完整准确；

4、提交排版后的图书封皮、扉页、版权页以及图书的前十页和后十页。

5、提交外方著作权单位或个人身份证明材料。

 注意事项：

1、出版单位提交的所有文本材料均需加盖法人印章，每份材料超过两页的需加盖单位骑缝章。

2、出版单位提交的材料必须保证材料的整洁，材料用纸需为单面打印的白色A4纸，不能使用废纸或彩纸打印，材料上的字迹一律使用黑色签字笔书写。

网上填报出版外国图书合同登记表请注意：

1、出版单位注册用户审核通过后，需登录北京市新闻出版广电局（北京市版权局）网站首页，进入用户登录界面，http://yewu.bjpprft.gov.cn/bjppb/member/login.do?ut=cpy_book输入“用户名称”和“用户密码”，进入出版单位用户自己的主页面；

2、选择左侧导航条“出版外国图书合同登记”菜单，核对相关信息后，点击“下一步”，进入合同详细信息填写页面；

3、根据图书合同内容对应表格栏目进行填报，并正确选择相应的分类信息，填报完整后选择下面的“提交”按钮，完成一份合同的网上申报步骤并保存登记表格。

4、提交后关闭登记表，点击打印按钮，进入打印预览状态，核实登记表无误后，点击表上方“打印”按钮，打印登记表。登记表上必须有流水号。

 注意事项：

1.网上填报合同信息时，应根据合同内容如实填报。

2.登记表打印时，单击一次“打印”按钮，系统自动默认打印三张登记表，无需多次点击。3.出版单位在网上填报合同信息提交后15个工作日内到版权保护中心报送材料，进行外国图书合同登记。如15个工作日内未报送合同文本，出版单位需重新在网上提交合同信息。

第三步：现场受理出版外版图书合同登记手续

1.出版单位需按照要求携带齐全以上全部登记材料，到北京版权保护中心（地址：北京市丰台区西三环南路1号，北京市政务服务中心一层A岛。联系电话89150025）办理出版外国图书合同登记手续。

2.登记员对材料进行初步审核。材料齐全的，出版外国图书合同登记机构受理；材料不齐全的，登记员一次性告知申请者原因，出版单位需取回全部登记材料，并且按照登记机构的要求，更正、补齐材料，重新提交。

3.审批时限：自登记材料齐全受理之日起7个工作日。

 注意事项：

1.审批过程中如出现特殊情况，出版单位应按照登记机构的要求，需提交其他相应的证明材料。

2.审批过程中若发现问题，出版单位应将所有提交材料一并取回，进行修改和补充。3.登记窗口不接受快递公司送审材料，不接受非出版单位人员送审材料。

第四步：网上查询出版外国图书合同登记审批状态

1.出版单位用户可以在受理之日起7个工作日内，随时登录用户页面查询审批结果。2.登录北京市新闻出版广电局（北京市版权局）网站首页，进入用户登录界面，http://yewu.bjpprft.gov.cn/bjppb/member/login.do?ut=cpy_book输入“用户名称”和“用户密码”，进入用户自己的主页面，查找相应的合同的审批状态。

3.若“状态”栏中显示该合同“初审通过”，证明提交的材料已报送终审审批，若“状态”栏中显示该合同“终审通过”，证明提交的材料已审批完毕，等待发号。

4.如果根据上述操作未看到已提交的合同请及时与登记机构联系，联系电话89150025。

 注意事项： 1.由于中心登记窗口采用初审登记面对面审核制度，所以初审不合格材料将由审核人员当面告知退回纸质材料及网上提交项。

2.对于在终审环节发现问题的材料，将在网上退回其提交项，出版单位应尽快按照要求补充相关材料。3.网上“状态”栏中，按照审批顺序依次显示“已提交”、“初审通过”或“未通过”、“终审通过”或“未通过”、已发号（显示登记号）。

4.局办公系统已实行办公自动化，出版单位在查询登记状态过程中，若发现有“未通过”状态的项目，应及时与版权保护中心联系，尽快确认修改信息，进行材料补充。保护中心将不再电话通知出版单位修改材料，请各出版单位密切关注系统审批状态。联系电话89150025

第五步：现场领回已登记的合同登记表

1.出版单位看到网上合同状态显示发号后，应尽快到出版外国图书合同登记窗口取回一份已发号的合同登记表，其他登记材料及登记表由登记机构存档备案。2.领到登记表后，需在登记窗口填写领取记录单，方可领走登记表。

 注意事项：

1.网上合同状态显示所发登记号时，证明该图书合同已审核完毕，出版单位可以领取合同登记表。2.领取登记表人员应为出版单位专门负责人员，否则登记窗口将拒绝领取。

第六步：领取登记表后注意事项

1.各出版单位领取登记表后应严加妥善保管。

2.各出版单位在登记工作中上交的登记文件均为加盖社章的复印件，中心不收取任何原件，请各出版单位保存好提交所有材料的原件。

第七步：关于登记样书的管理要求

各出版单位在登记图书正式出版后应及时向版权保护中心上交样书（每样两册）。中心将按上交记录管理各出版单位上交情况，不按时上交的出版单位将会影响到图书登记审核工作。

第二篇：公司股东变更登记要求、流程

有限责任公司股东变更登记提交材料规范

1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）；

2、公司签署《有限责任公司变更登记附表――股东出资信息》（公司加盖公章）；

3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

4、股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知三十日未答复的；提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知。公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。股东之间转让股权的无须提交本材料。

5、股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。

公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。

6、新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件；

股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；股东为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件；股东为自然人的，提交身份证件复印件；其他股东提交有关法律法规规定的资格证明。

7、修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）；

8、法律、行政法规和国务院决定规定变更股东必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；

９、公司营业执照副本。

人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交第4、5项材料；国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的，提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件，无须提交第5项材料。

公司变更股东，涉及其他登记事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料，外商投资企业变更为内资公司的还应当提交原外资注册登记机关规定提交的有关材料。

第三篇：国有企业产权登记业务工作流程

国有企业产权登记业务工作流程

一、所需下载的材料或表单：

《企业国有资产占有产权登记表》

二、提交的文件资料：

1.出资人的母公司或上级单位批准设立的文件、投资协议书或出资证明文件；

2.企业章程；

3.《企业名称预先核准通知书》；

4.各出资人的企业法人营业执照、经注册会计师审计的或财政部门核定的企业上一财务报告和提供保证、定金或设置抵押、质押、留置以及资产被司法机关冻结的相关文件；其中，国有资本出资人还应当提交产权登记证副本；

5.经注册会计师审核的验资报告，其中以货币投资的应当附银行进帐单；以实物、无形资产投资的应当提交经国有资产管理部门合规性审核的资产评估报告；

6.申办产权登记的申请；

7.产权登记机关要求提交的其他文件、资料。

三、业务（政策）依据：

1.国务院令第192号令《企业国有资产产权登记管理办法》；

2.财政部《关于修订企业国有资产产权登记表证及填报说明的通知》（财管字(2000)171号）；

3.财政部关于修订《企业国有资产产权登记管理办法实施细则》的通知（财管字(2000)116号）。

四、受理范围：

1.国有企业；

2.国有独资公司；

3.国家授权投资的机构；

4.设置国有股权的有限责任公司和股份有限公司；

5.国有企业、国有独资公司或国家授权投资机构投资设立的企业；

6.其他形式占有、使用国有资产的企业。

五、申请条件：

1.除国家法律法规禁止的企业；

2.除未获国家有关部门审批的企业。

六、办结通知形式：

提交的材料审批后，电话通知结果。

第四篇：办理“技术进出口合同登记”流程

最新关于办理“技术进出口合同登记”流程（2011.05.04）

一、适用范围

依据《中华人民共和国技术进出口管理条例》（国务院令〔2001〕第331号）和《技术进出口合同登记管理办法》（商务部令〔2009〕第3号），对属于自由类的技术进出口，实行合同备案登记管理。

根据《条例》规定，技术进出口是指从中华人民共和国境外向中华人民共和国境内，或者从中华人民共和国境内向中华人民共和国境外，通过贸易、投资或者经济技术合作的方式转移技术的行为。技术进出口的行为包括专利权转让、专利实施许可、技术秘密转让、技术服务和其他方式的技术转移。

二、登记流程

1、网络注册

申请备案登记单位在递交合同资料前，须先向北京国富安公司申请开通网络用户（申请电子钥匙）。国富安公司网址：http://www.xiexiebang.com/

2、在线登记

申请备案登记单位将合同有关内容录入商务部“技术进出口合同登记管理系统”中，系统提交后，打印出“技术进（出）口合同申请表”和“技术进（出）口合同数据表”。

3、报送相关材料

申请备案登记单位须向市商务局服务贸易处（建邺路148号）报送以下材料：（1）技术进（出）口合同登记申请书；

（2）技术进（出）口合同申请表（注明：需负责人签字）和技术进（出）口合同数据表（3）合同副本（外文合同需附中文译本）

（4）签约双方法律地位的证明文件复印件（外文文件需附中文译文）（5）如涉及提成的进口合同，须提供可行性研究报告或提成费计算依据。

（6）项目批复文件（主管部门立项批复或董事会决议或总经理办公会决议）及需要提供的相关材料及证明。

注：所有材料需加盖报送单位公章

4、核准登记

市商务局对申请材料和合同在线登记内容进行核对（3个工作日）。

5、颁发登记证书

市商务局对申请单位合同登记的内容核对无误，颁发《技术进（出）口合同登记证》和《技术进（出）口合同数据表》。

三、注意事项

1、合同备案登记期限

技术进出口经营者应在合同生效后60天内办理合同登记手续。支付方式为提成的合同，技术进出口经营者应在首次提成基准金额形成后60天内，履行合同登记手续，并在以后每次提成基准金额形成后，办理合同变更手续。

2、合同备案审核期限

市商务局在收到上述材料起3个工作日内，对合同登记的内容进行核对，核对无误后，向经营者颁发《技术进（出）口合同登记证书》和《技术进（出）口合同数据表》。对申请材料不符合规定要求或登记记录与合同内容不一致的，市商务局服务贸易处在收到申请材料的3个工作日内通知技术进出口经营者补正、修改，并在收到补正的申请文件或修改的登记记录起3个工作日内，对合同登记内容进行再次核对，核对无误后颁发《技术进（出）口合同登记证》和《技术进（出）口合同数据表》。

3、登记证和数据表的领取

市商务局在收到登记材料后向报送者发放“材料送达收条”，经营者凭收条领取《技术进（出）口合同登记证》和《技术进（出）口合同数据表》。

第五篇：房屋租赁合同登记备案流程

一、项目名称：

居住房屋租赁合同登记备案

二、政策依据： 《上海市居住房屋租赁管理办法》（上海市人民政府第68号令）

三、受理条件 居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案；其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。

四、申请材料： 租赁合同登记备案新增（FD0004）提交以下资料：(一)租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：1.租赁合同登记备案申请书（原件）；2.租赁合同（原件）；3.居民身份证等有效身份证明（复印件）；4.房地产权证等有效权属证明（复印件）。(二)租赁当事人订立居住房屋转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：1.租赁合同登记备案申请书（原件）；2.转租合同（原件）；3.居民身份证等有效身份证明（复印件）；4.房地产权证等有效权属证明（复印件）；5.原出租人同意转租的书面资料（原件）。(三)租赁当事人订立公有住房转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：1.租赁合同登记备案申请书（原件）；2.转租合同（原件）；3.居民身份证等有效身份证明（复印件）；4.租用居住公房凭证（复印件）。注：以上六种备案情形涉及委托办理的，还应当提交委托书（原件）和代理人身份证明（复印件）；但通过房地产经纪机构代办的，只需提交该经纪机构营业执照（复印件）。

五、办理程序：1.申请人提交相关资料；2.受理人员核验相关申请资料；3.符合规定的，发放备案通知书。

六、受理部门

江浦街道社区事务受理服务中心许昌路1150号

七、办结时限：当场办结

八、咨询查询： 咨询电话：6585853

3九、收费标准： 无

十、特别说明：租赁合同登记备案申请书可通过市住房保障和房屋管理局网站（）或者市民政局网站（）下载，也可向社区事务受理服务中心受理人员领取。委托书格式 今委托XXX（身份证号：XXX）为我的代理人，全权代表我办理房屋租赁合同登记备案手续。我对代理人依规定办理的房屋租赁登记备案事宜承担一切后果。委托人： XXX身份证号：XXX委托日期： ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日

上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料

一．租赁合同原件（收原件）

要求：

1.租赁期限过期不收。

2.合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。

3.手写合同有效,需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）

4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。

5.房客名字最好全部填上。

二．全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：

1.出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

三．全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：

1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

四．房产证复印件（核对原件收复印件）

要求：

1.主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。

2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。

3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。

4.非居住类房产证、军产不予办理。

五．上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）

要求：

1.出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。

备注:

1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。

2.中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。

3.人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。

4.若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。

5.变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。(变更租赁期限，租金）

6.延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）

7.提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。

8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。

9.成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。