2018景德镇遴选公文写作精讲:主体

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第一篇:2018景德镇遴选公文写作精讲:主体

2018景德镇遴选公文写作精讲:主体

【热点概述】面试可谓整个遴选过程的最关键的一步,绝不能掉链子,否则功亏一篑。那么,在面试考场上都有哪些“高发”事件呢?考生一旦面临突发情况,又有哪些制胜良策?下面中公教育专家就来说几点,希望能够帮助考生有效攻克难题。以下面的两个答案做对比,前者是模式化考生,后者巧用关联词反套路,考生可以体会一下关联词反套路法是如何凸显表达生动性的。公务员遴选考试申论中经常会考察考生公文写作能力,但是公文写作的讲究和门道很多,中公教育专家在此一一进行详解。

公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。

1.标题

公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示,由发文机关名称、事由和文种组成。例如:《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,其中,“国务院”是发文机关名称,“进一步加强证券市场宏观管理”是公文的主体,即事由,“通知”是文种。

公文标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。一般来说公文的标题要尽量简短,不要占的行数太多。

2.主送机关

《条例》规定:“主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。”也就是说,主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。主送机关又称主送单位或行文对象。

主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

公文的主送机关一定要选准,这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。公文的主送机关一般有以下三种情况:

(1)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行文,在一般情况下都只有一个具体的主送机关,不要多头主送。

(2)上级领导机关对下级发出的公文,一般的下行公文都有两个以上的主送机关。而且级别越高的机关的发文,其主送机关的覆盖面愈大。在这种情况下,公文的主送机关多是使用统称。如,县一级人民政府的下行文,其覆盖面是在本县的管辖范围之内,它的主送机关的统称一般是:“各乡、镇人民政府,县政府各部门。

(3)直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要在写了。

3.正文

正文是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层

体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

次序数依次可以用“

一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷4.附件说明

附件说明是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容,如图标、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上得不便。需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样具有同等效力。若公文存在两个以上附件,需要在公文正文后标注附件的序号和名称。在正文中涉及附件内容除加括号注明“见附件”或“附后”。凡是正文中写明上报、下发、批转、转发、报送、发布XX文件字样的,附件说明处不必注明“附件”字样,以免重复。

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名、成文日期和印章

发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

成文日期指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期,也即党政机关公文生效的重要标志。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

印章是体现公文效力的表现形式,是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

发文机关署名、成文日期和印章格式具体为以下三种情况:

(1)加盖印章的公文

公文加盖印章时,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(2)不加盖印章的公文

单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

(3)加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

6.附注

附注是公文印发传达范围等需要说明的事项加以说明,主要标注公文的发布层次、印发传达范围等。如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.附件

附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件说明中附件的序号和名称应与附件的序号和名称一致,以显示附件与正文不可分割的关系。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

第二篇:2018遴选公文写作:主体部分要讲究格式

2018遴选公文写作:主体部分要讲究格式

一、主体部分的构成

主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件组成。

二、主体部分的具体写法(一)标题的写法

1、标题由发文机关名称、事由、文种组成,其中不能省的是文种,一般而言有事由就要加关于二字。(1)名称+关于+事由+文种(2)关于+事由+文种(3)文种

2、格式:居中,如一行写不下两行或多行居中,呈菱形或者等腰梯形状,回行时不能将词拆分开。(二)主送机关的写法

1、主送机关即受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关的统称。直接向社会发布的公文,知照的对象是社会全体或全体人民群众,就可以不写主送机关。

中公教育

2、格式:编排于标题下空一行的位置,居左顶格,回行时仍顶格。同级机关之间使用顿号隔开,不同级不同类都要用逗号隔开。主送机关顺序党、政、军、群。

例如:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:(三)正文的写法、公职考试的公文一般由发文事由、具体内容和结语组成。开头发文事由,可以写背景、现状、目的、问题、意义等 正文具体内容根据不同的文种有不同的内容 结语应收束自然、有力、不拖泥带水。例如:专用语:特此通知、特此报告等 强调行文的目的:上述要求,请予以批准。

说明有关情况:说明与行文内容有关的注意事项来结尾 号召希望结尾:发出号召、给予希望

2、格式:主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。文中次序数依次“

一、”“(一)”、““

一、”和“1.”即可。

中公教育

1.”“(1)”,如果确定只有两个层次就用

(四)发文机关署名和发文日期

1、应当使用机关全称、规范化简称。成文日期是公文的生效日期,年月日要齐全,年份用全称,日月不编虚位,数字用阿拉伯数字。

2、格式:在正文下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字。

中公教育

第三篇:2018江西遴选公文写作:提纲

2018江西遴选公文写作:提纲

在申论考试中,提纲是近两年比较青睐考的文种之一,在遴选考试中会有涉及。提纲是一种概括地叙述纲目、要点的公文。它不把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地写出来。提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。中公教育专家在此进行讲解。

一、提纲的作答思路

提纲的基本格式有标题、前言、主体和结语。

1、标题:就写法而言,提纲标题的写法一般具备三个要素即可:关于+内容+文种;如,《关于XXX工作的汇报提纲》、《在XXX会议上的讲话提纲》。就标题的位置而言,标题位置须位于居中。

2、正文:提纲的正文部分一般包括开头、主体、结语三部分。

(1)开头:根据题干和给定材料,用较为简洁的文字引入发文事由,交代清楚发文的背景、现状等要素。

(2)主体:一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致,具体需要结合材料,尽量分条呈现。

(3)结语:总结作用,一般情况下,此部分可省略,也可以简单总结。

二、提纲范例

假如你是随团秘书,请根据“给定资料2”,把代表团团长的考察笔记,归纳整理为一份《国外城市水系建设考察报告》提纲(15分)

要求:(1)提炼准确,归纳合理;(2)层次分明,分条表述;(3)不超过350字。

关于《国外城市水系建设考察报告》提纲

世界范围内的一些著名河流,大多数经历了“先污染,后治理”,“先开发,后保护”的曲折历程。后来逐渐形成的先进的河流水系规划理念和城市的管理经验,值得我们借鉴:

规划理念:1.“多自然型”河流理念,恢复河流自然生态和环境功能。2.“人水共存”理念,强调人与自然融合,强调人水和谐共存。3.“健康工作河流”理念,寻找河流保护与开发利用的平衡,寻求开发与保护的共同准则。4.“动态河流管理”理念,依据信息,调整管理方法。

管理经验:

1.完善管理体制:建立法律法规体系;部门职责分明;严管重治违规排污。同时,由多头分散管理统一集中管理;政事企业分工合作。

2.建立协作机制:加强国家和地区合作。

3.提供资金保障:税收和其他收费,政府拨款。

4.投资者集体参加决策讨论:民众举报监督。

5.完善监测体系:建立健全监测网站,监测内容,实时公布。

中公点评:

该题在审题过程中,可以明确题目为“关于《国外城市水系建设考察报告》提纲”。实际上这是一份介绍国外水系建设经验的考察报告。依据提纲的作答思路再结合审题中明确的:归纳整理《国外城市水系建设考察报告》,基本可以确定此提纲的写作按照开头引入事由,主体归纳材料中国外水系建设的经验,结语适当总结。

这个题目在作答过程中容易出现疑问的地方是,对于大部分考生而言,材料要点凸显还是相对明显,关键在于如何体现层次分明,其实在材料的第二段就有交代,“国外在不断实践及摸索过程中,逐步形成较为先进的河流水系规划理念及成熟的管理经验,值得我们借

鉴。”这是总括句,下面材料就是围绕规划理念和管理经验展开,因此,需要考生在做题时需要仔细阅读题干和材料,把握材料的逻辑关系方能更好地作答。

第四篇:2018江西遴选公文写作:报告

江西遴选公文写作:报告

报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告是一种呈阅性的上行文,主要用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等。

一、报告的分类

报告的分类情况比较复杂,从不同的角度分有不同的种类:按内容分为情况报告、工作报告、答复报告和报送报告四种;按行文目的分为呈报性、呈转性报告;按性质划分为综合报告、专题报告;按时限可分为例行报告和不定期报告两种。

二、报告的特点

1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。

2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3、行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策、指导和协调工作的依据。

三、报告的格式

报告一般由标题与正文两部分组成,正文部分包括文章的前言、主体、结尾,三部分比较明显,层次比较清楚。

1、标题

报告的标题可以有两种写法:

一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的报告”、“关于××××的报告”、“××××调查”等。

另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副标题结合使用三种。陈述式如《南京师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学生择业倾向沿海和京津地区》。在正副标题结合式中,正标题陈述报告的主要结论或提出中心问题,副标题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设——××××大学学科建设实践思考》等。

作为公文,用规范化的标题格式或自由式中正副标题结合式的标题格式。

2、正文

正文一般包括前言、主体和结尾三部分。① 前言部分

以简要文字交代调查的目的、时间、地点、调查对象或范围、调查方式、取得的结果以及本文所涉及的主题。前言的写法有多种形式,如概述式、结论式、设问式等,写法各异,效果不同。

概述式前言:采用概述式写法,对调查研究的目的、时间、地点、对象、方式等基本情况给予概括性的回顾。这种前言强调调查主体,即“笔者”进行调查研究工作的简要过程,进入主题朴实自然,拉近了与应试者的距离。

(2)结论式前言:打破常规,先交代调查结论的一种开头方式,称之为“倒悬法”。这种前言,实际上可以当作结论放在结尾说明。因为这是作者在考察了解问题的现状,并结合实际提出切实可行的建议之后的必然论断。但是,作者把这种属于结论的内容,提前到前言部分表达,引起了一种先声夺人的效果,其问题的严峻性给人以强烈的震撼,“抓”着应试者用心去阅读。

(3)设问式前言:将报告重点阐述的内容,以设问方式放在前言部分,以引起人们注意。这种前言把报告的核心问题摆在开头,有较大的吸引力,提醒人们带着问题去阅读报告,这是很好的开头方式。

② 报告的主体内容

实际上是由调查情况和研究结果两部分组成的。调查情况旨在详细具体地叙述调查对象的基本状况;研究结果则重点反映对调查对象有关经验得失的分析,找出规律性认识,提出解决问题的对策、方法、措施等。应当说,调查情况是形成研究结果的基础和前提条件;研究结果则是调查情况的理性分析与提炼升华,是报告的主要价值所在。

主体部分的写法是影响报告质量的关键,必须注重逻辑性,讲究内容结构的合理有序的安排。根据报告写作的实践经验,主体部分可以采用横向式结构、纵向式结构、纵横结合式结构。

(1)横向式结构:将主体内容按照问题的不同性质概括成几个相互并列的部分,分别阐述,这样的写法容易做到条理清楚,观点明确,重点突出,比较适合于典型经验调查或社会基本情况调查。一般需要列出小标题。

(2)纵向式结构:按照调查对象的发生、发展过程或调查顺序展开议论和叙述,行文表现为一气呵成,可以不列小标题,只要按照内容适当分段即可。这样易于将事件发生、发展、变化的过程,依次表达,便于应试者了解事件的来龙去脉和前因后果,比较适用于事故或案件的报告或内容较为简单的报告。

(3)纵横结合式结构:在一篇报告中采取纵中有横、横中有纵、纵横结合的结构形式。基本做法是:在按照横向并列式为主安排结构的基础上,在某些部分采用按照事物的由来和发展过程加以交代;在按照纵向式即事物发展顺序安排结构的基础上,在某个部分插进横向展开叙述和说明。这样就使这篇报告形成了一个严密而富有变化的网状交叉结构,这是内容比较复杂的报告经常采用的结构形式。

③ 报告的结尾

把报告主体部分所反映的内容的价值、意义、作用于一番理论上的评价,或恰到好处地提出作者的看法,或鼓励人们去学习、探索,或号召人们沿着某一方向继续前进,等等。结尾写得好,可使整篇报告倍增光辉,有“点石成金”之效;反之则前功尽弃,有“狗尾续貂”之嫌。所以,尽管报告的结尾可长可短,但一定要起到总结全文、画龙点睛的作用。

四、报告写作时应遵循的要求

(1)遵循报告的写作规律,做深入、全面、系统的调查工作,必须认真分析核实材料,确保材料的客观真实,避免偏听偏信、道听途说。

(2)处理好材料与观点的关系。报告重在用事实说话,但不是用随意堆砌的事实材料说话,二是运用事实和观点相统一所产生的力量来说话。报告的观点必须是从大量事实材料中总结出来的,材料又必须能够说明和支持观点。

处理好叙述与议论的关系。报告采用以叙述为主、夹叙夹议的表达方式。调查经过、调查事实情况以及事物发生发展过程,都主要是靠叙述方式完成的。但是,记叙不是报告的主要目的,透过事实阐明一定的道理,提出作者的某一种主张,或揭示事物的发展规律,才是人们写作报告的目的。所以报告的叙述和议论都是不可缺少的表达方式。叙述是议论的基础,议论是叙述的升华,叙议结合是报告在表达方式上的一个重要特征。

(4)由于报告通常篇幅较长,必须讲究叙述时简明扼要、条理清晰、层次分明,同时力求行文的语言生动活泼、增强报告的可读性。

第五篇:2018江西遴选公文写作:倡议书

2018江西遴选公文写作:倡议书

一、倡议书的定义

倡议书是指:由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。在这个定义中我们要特别注意的是,倡议书这种文种的重要目的在于“建议或提议社会成员去做某事”,这个性质决定了倡议书的主要写作内容需须主要围绕着对策展开。这里要特别对倡议书和宣传稿两种文种进行区分,这两种文种形式是许多考生容易混淆的。宣传稿重在“宣传”二字,顾名思义其文书的重要目的在于将某件事或者某个决议通过文字的形式向受众宣传,因此重点在进行事情的说明,可能包含问题、产生的原因、重要的意义和做法等等,因此与倡议书重在对策有明显区别。

二、写作格式

公文写作类题目区别于申论考试的其他客观题型的重要一点在于:规范的格式要求。因此学生在掌握倡议书的作答时,首要要了解倡议书的格式要求。

倡议书的完整格式包括标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分,具体写作要求参考格式如下:

倡议书

尊敬的驻区单位、社区居民朋友们:

大家好!当您的生活条件改善时„„

„„

社区党支部

三、解题思路

明确抓住题干中指明的工作任务、组织意图和身份限定,一般一个公文写作题中都会包含着以上几个要素。所谓工作任务是指题干中制定的具体文种,也可以理解为直接目标。组织意图则是在工作任务背后更为深沉的命题人意图,这也是我们获取解题思路的关键入手点。身份限定则主要影响我们语言表达和语气的使用。只要能够准确的抓住以上几点就可以破解这类题型的解答思路,下面将举出真题的例子予以说明:

【例题】“给定资料2”中心理援助中公教育专家团提议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中,救灾指挥部决定采纳这个提议,请你结合“给定资料2”,以中公教育专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。(15分)要求:

(1)内容具体,指向明确;(2)语言生动,有感染力;(3)不超过400字。【中公解析】

首先,抓住题干中的重要信息身份,题干中限定“以中公教育专家团的名义给救灾的各界人士写倡议书”,包括要求中提到的“语言生动,有感染力”决定了应该代表中公教育专家团,以一种有感染力的语言,倡导救灾人士进行救灾活动,因此语气要具有动员性和号召性。再次明确工作的直接目标是写倡议书,结合之前我们了解过的倡议书的性质,应该明确答题思路中重点要为绕对策来写,而结合题干则明确对策应该是“开展火红丝带心理援助活动的对策”。最后,明确背后的组织意图,应该能看到题干中限定的情景是“在某次救灾活动中,救灾部门决定采纳这个提议”,意味着救灾并没有结束,为了让救灾活动更好的进行,所以要进行这样一个倡议,倡议的大家加入这个活动是首要,更为重要的是通过这个活动让救灾更有效率。

综合以上分析再结合生活中的正常逻辑,我们应该能得出此题的作答思路应为:“介绍火红绸带活动及意义——倡导如何进行火红绸带的援助工作——总结并号召”。

四、倡议书答题总结

结合以上我们对倡议书文种的分析和真题的举例,我们可以得出对于倡议书作答的如下思路:

1、明确倡议书的性质,了解答题重在对策;

2、掌握正确的书写格式;

3、能够根据题干“身份+工作任务+组织意图”灵活得出答题思路;

4、一般题目的答题思路常见为:“说明倡议的内容和意义——列出具体倡议做法——总结并号召”。

中公教育专家希望考生能够通过以上内容了解并掌握倡议书这一文种的写作,并且举一反三通过不断的练习熟悉答题过程,进而能转换为一种申论作答能力,在考场上熟练的运用。

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