第一篇:XX大型商场开业庆典全案
5月1日,XX商场,一切都将被揭开……
Ø 用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;
Ø 花的海洋,组诗式的情调渲染;
Ø 在XX市商场群体中,XX商场的宣传攻势将无懈可击;
Ø 特邀著名节目主持人,为XX商场燃情呐喊;
Ø 配合精彩促销活动、与您的品位共舞……
活动时间
2009年5月1日(周五)——2009年5月7日(周四)。
活动地点
XX商场广场。
活动主题
时尚生活新主张,XX商场带给您更多的体验购物新选择。
活动安排
前期工作
一、数据统计。
1、统计商场所有经营品牌状况,分析各个品牌的档次以及特性,掌握各商家对商场开业活动的相关支持力度,建立品牌数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成部分(参照表格1):
品牌名称品牌档次均价品牌
定位经营
面积与商场关系实力新品牌/已有品牌是否愿意参与活动促销手段及力度
表格1
只有掌握自身商场的经营情况以及旗下各品牌、各经营户的情况,才能在开业活动中做到积极主动,才能够让促销活动效果最大化。
特别建议:这部分工作最好由专人负责,由专人带队,成立商家协调小组(这为后期处理商场与各商家的关系是极为重要的),直接接受商场副总经理的领导。
这部分工作应尽快启动,并尽快结束。建议时间:2009年3月25日——2008年4月4日。(日期我无法确定,遵照执行)。
数据整理结束后,筛选出具有实力、品牌意识强、与商场关系和谐的商户,作为商场的优质客户,另立档案存档,为后期工作准备条件。
特别警示:个别商家不予配合。这种情况下,与商户(经销商)商谈是不利的,经销商往往注重眼前利益,难以真正理解商场的活动,最好与品牌驻当地的办事处或者分公司等分支机构进行洽谈,这样往往能够达到意想不到的效果。
2、商场所在路段人流量以及人群组成部分分析。
由于笔者不知道贵公司所在地段的实际情况,在这里我无法给出答案,只能给贵公司列出几个操作方案。(详见表格2)
考察项目概况经办人签字确认
路段10分钟人流量
人流量最大时间段
周边类似商场10分钟人流量
周边类似商场顾客平均驻足时间
人流为何来此
人流特征
人流来此地后将从事何种行为
表格2
由专人负责,确保经办人无法弄虚作假,因为人流量分析对于商场开业是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的开业庆典方案,定能获得意想中的理想效果。
3、媒体分析。
媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的,企业经营过程中,无时无刻都要关注媒体的相关动作,随时准备危机公关处理预案。中国的社会环境决定了如果无法正确高效处理媒体的关系,就无法获得长足的进步,处理媒体的过程应把握几个重要原则:不冷落弱势媒体,不攀附强势媒体,有突出,有联系。
媒体比较可以参照表格三:
媒体名称
传播介质
适合人群
覆盖人群
档次
报价
与本商场是否有联系
该媒体记者与本商场工作人员有无关系
强势还是弱势
表格三
商场在开业庆典中肯定要投放一定量的广告,我们应从长远的角度来把我这个问题,最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地与各主要媒体建立良好的效果,让媒体在后期不报道任何对本商场不利的消息。
在中国的社会环境下,不管你的策划多有创意、活动达到了多大的高潮,没有媒体的相关支持都是白搭。
二、组织机构的建立。
详见组织框架1。
总经理
客户
协调组
保安组
紧急预案执行组
对外
联络组
活动
执行组
媒体
关系组
框架1
总经理:
负责项目的统筹与协调工作,协调好各部门间的工作。提出项目的策略,决定策略是否实施,监督经费的使用状况,监督各项工作的进展。及时听取各部门的意见,努力解决各部门所遇到的问题。
邀请当地有声望的官员以及相关人员,出面处理与各媒体之间的关系。
客户协调组:
建立商场内各客户数据库档案,及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。
活动期间,为了确保各项促销活动能做到有机配合,形成一个完善的系统,客户协调组负责全程协调各商户的相关工作。
媒体关系组:
建立媒体数据库,做出媒体投入收益比率,得出分析结论,供总经理选择投放的媒体以及投放形式。与各媒体建立初步关系,确需总经理出面的,由总经理出面负责建立各项媒体关系,媒体关系协调组负责具体的媒体关系维护工作。
建立媒体宣传口径,选择媒体进行广告投放工作,并进行有效的效果分析,报送总经理处,供总经理决策使用,统一宣传口径,形式应该多样化,既可以硬性广告宣传,也可以采用软性广告宣传,还可通过互动的宣传方式,各类文案最好由公司自行制作。
活动现场负责媒体的接待工作,不冷落记者,负责记者礼品的发放,最好后期跟踪的工作,评估媒体的宣传效果。维护与媒体的良好的长期工作。
活动执行组:
研读活动方案,并提出自己的改进建议,形成文字,交由总经理处,供总经理决策使用。确定活动内容,形式以及确定是否需求助于市场中的相关广告布展公司以及相关的策略支持机构。
列出物料清单以及市场价格,交由总经理处报批,确保活动各项物料准备到位。
根据实际需要进行布展、拆展等各项工作,做好活动现场的管理工作,根据实际情况,及时向上级汇报各项工作的进展工作。
做好培训工作,确保人员各司其职,制定临时管理处罚条例,确保活动万无一失。
对外联络组:
负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。
若确需总经理出面进行各项关系的建立以及维护工作的,由总经理出面解决,对外联络部门负责具体的操作流程。
特别警示:中国的社会环境复杂。最好在活动前期告知当地的地头蛇或者黑社会性质的团体,以避免不必要的麻烦。同时,与直接竞争对手实现沟通,建立良好关系(我所负责的南昌市某大型购物商城庆典活动中,就因为竞争对手在庆典活动中捣乱,造成了1人死亡,18人重伤的惨剧)。
建立与环保、城管以及当地110部门、120部门、119部门的关系非常有必要。重要性在这里就不阐述。
关键是在活动前期这些工作是一定要做的。
保安组:
负责现场的巡视工作,引导车辆的通行,保管好顾客的物品以及交通工具,发生特别事故时,及时处置,冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。
紧急预案组:
负责紧急预案的制定与具体实施工作。将可能发生的各类情况列出清单,上报总经理处,加强现场的巡查力度,确保不发生任何隐患,在布展的过程中,应监督整个布展的过程,确保各工作人员能够按照工作流程进行操作,以免为活动期间留下安全隐患。
加强与110、120、119之间联动关系的建立,确保活动当天能够快速处置,紧急做出积极措施,将紧急情况消弭于无形。
若紧急预案组人手不够,则应及时向总经理汇报,请求增派人手,以避免紧急情况发生之时无法有效处置。
三、培训教育工作。
1、总经理召开动员大会(2009年4月上旬)
动员全体员工对活动要高度重视,制定基本奖惩制度,建立组织架构,选派各部门临时负责人,明确各部门工作职责。
2、各部门交流会议。(至少两次,2009年4月上旬、2009年4月下旬)
总经理出席会议,但不作主要发言,主要由各部门汇报工作进展情况。各部门应及时汇报工作当中遇到的困难与问题,由全体人员进行讨论,商讨出可行的解决方案,以及希望兄弟部门进行支持的相关工作。
3、培训工作。(2009年4月中旬)
由各部门负责人召集本部门员工以座谈的形式召开会议。培训实际工作当中的技巧与方法,人数少的允许两个或多个部门联合举行座谈会,特别是衔接工作较多的两个部门,应做好定期与不定期相结合的工作流程与工作机制,避免后期出现扯皮、推诿现象。总经理抽查会议召开情况,秘书处做好会议记录与文字整理工作。
四、媒体投放工作。
媒体投放前期准备工作在2009年4月20日前全部就绪。2009年4月20日——2009年5月5日为媒体投放期。
1、媒体选择。
选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放。由于商场定位为时尚,因此,建议选择时尚类、都市生活类的媒体进行投放。
电视台(1家):选择本市电视台进行投放,选择都市频道,一般为2套节目,起到告知作用。不起宣传作用,投放间断进行。
报纸(2家):当地的广播电视报一定投放,(这类报纸销量好,成本低,缺点是一周一刊,周期较长),当地(市级)次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放,每个城市的报纸都有专刊,因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。
广播(1家):都市广播进行投放。
杂志投放:一般每个城市都有都市类杂志,置于酒店等消费场所,这类媒体具有成本低,目标精准等特点,深受广告主喜爱的特点。
公交投放:制作小横幅,悬挂于车头前面,一般费用在50元每天每车,最好选择市区线路,且经过附近的公交车辆进行投放。
2、投放周期。(见表格四)
4.204.214.224.234.244.254.264.274.284.29
XX市2套R R R R R
XX广播电视报每周一刊
XX都市报 R R R R R
XX杂志每月一刊
都市广播R R R R R
公交投放RRRRRRRRRR
表格四
4.304.315.15.25.35.45.55.65.75.8
XX市2套R R R R R
XX广播电视报每周一刊
XX都市报 R R R R R
XX杂志每月一刊
都市广播R R R R R
公交投放RRRRRRRRRR
续——表格四
3、投放内容。
XX市2套:每晚7.30——8.00黄金时段,5秒形象广告。画面为商场外部形象、内部布局等。文字:时尚选择,体验购物。5.1日揭开神秘的面纱。
XX广播电视报:半个版面,文字内容主要介绍时尚选择,体验购物的主题,加之神秘礼物在庆典现场即将奉送等相关信息。
XX都市报:煽动性强的广告,与商场商家一起进行联合宣传,推出集报花有大礼相送等服务,在广告醒目位置打上倒计时标志贴。
XX杂志:发文“为什么XX能成为购物的新选择”为主题的文章,注明开业的相关活动。
都市广播:播出煽动性的打折促销信息,最好与商家联合促销,时段选择人流量多的时候投放,广播的受众主要为出租车的乘客以及司机,最好选择上下班黄金时段进行反复宣传,毕竟广播成本低廉。
公交投放:XX商场5.1开业,来就有礼。
五、其他准备。
1、物料准备:
根据活动内容确定,(下文会阐述,这里不阐述)由活动执行组列出采购清单,交由总经理报批,获批后,交由财务处备案,拨付经费,由活动执行组进行设计与制作。2009年4月20日前到位。
2、人员准备:
聘请表演队及相关临时兼职工作人员。活动执行组负责,2009年4月25日前到位,并对人员进行培训。
活动排期
一、开业前十八天,确定主要事项(4月12日):
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
3、审定仪式有关项目内容;
4、宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、媒体宣传计划内容的审定;
二、开业前十天,准备请柬及有关工作落实(4月20日):
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
3、礼品到位,员工培训;
4、拟定主持人、领导讲话稿审查。
三、开业前一周,日程安排(4月23日):
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
6、其他相关开业造势及预热活动。
四、开业前三天,现场布置(4月27日):
1、开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
五、开业前一天,会场布置结束(4月29日):
1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。
六、开业前半天,工作动员大会(4月30日):
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
七、开业当天(5月1日),开业典礼实施。
活动开展
2009年4月30日,用超大红布将商场正面包围。
一、开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),暖场环节,揭开面纱,礼仪迎宾活动环节;
二、开业当天下午:举行大型游园活动,幸福摩天轮,大家都来猜猜看,现场打折促销活动。
活动现场区域分布
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
一、舞台区:
1、地点:商场门前广场;
2、功能:开业典礼主要进行场地;
3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
二、贵宾、领导观礼区:
1、地点:舞台正前方;
2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
三、员工及顾客观礼区:
1、地点:贵宾区后方;
2、功能:员工及顾客观看区域;
3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
四、现场总控台:
1、地点:舞台一侧;
2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
五、礼仪队伍表演及巡展区:
1、地点:舞台上及舞台周边;
2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、配备:工作人员。
六、现场接待/礼品发放区:
1、地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、配备:签到用具、礼仪小姐等。
七、来宾停车区:
1、地点:停车场;
2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:标志牌、警卫人员。
开业庆典活动安排
07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
9、派出专门的迎接观众的客车(商场自有车以及租用市公交公司的公交车)一共6辆,在市人流密集处进行迎接观众的活动,前往购物的消费者免费上车,并且在车上发放礼品。车上挂好横幅“XX商场庆典购物接送专车”。人满开车。
08:00—08:30 礼仪人员到位。
1、与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、员工入场按方队站位。
4、主持人熟悉完善文稿。
5、衔接音控师,背景音乐播放。
6、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
7、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
9、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09:00—09:30 迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、负责媒介记者的签到及标识发放。
4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
6、礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
7、舞狮
队于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队、威风锣鼓队表演。
舞台上由充满青春活力的大学生进行热舞表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:45—10:00 领导致辞。
10:00—10:05 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒10个小型绣球,掌声、音乐配合,拾到绣球的现场观众将赢得大奖。商场正式开业!
10:05—10:10 领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。
10:10—10:28 瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,营业开始。
10:28—10:40 现场准备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度·参与就有好礼相送”活动。
10:40—12:30 现场大型游园活动。活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封,信封内装有家居广场中的品牌商的品牌名称,参与者在10分钟内到该品牌的专柜中拿到该品牌的宣传单页,并且了解该品牌正在进行的促销政策,回到舞台。完成任务者就有该品牌的好礼相送。每次限进5人。(活动前7天,活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品的准备。)活动时间试现场情况而定,初步定为1—2小时。
12:30—14:00 现场休息。
14:00—14:20 现场暖场。威风锣鼓队以及醒狮队轮流交换演出。背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动。
14:20—14:40 炫舞表演,激发场上观众热情,宣告下午活动正式启动。表演者由着青春时尚特色的在校大学生组成。
14:40—16:00 幸福摩天轮,转出大奖来。凭购物凭证,不管价格多少均可参与转盘活动一次,幸运消费者可以获得有品牌商家提供的大奖。
16:00—17:00 大家都来猜猜看。提前由客户联络部协调几个商家选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由商场和入驻商家协商提供)。
17:00—17:10 庆典圆满结束。给现场消费者以及正在购物的消费者发放小礼品。
突发事件处理预案
一、电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
二、音响故障:
A类:单套音响出现线路故障
预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。
备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类:麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法:出现曲带问题时马上换频。
备注:提前调试各类庆典曲带。
三、拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
四、安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
五、下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
六、人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
七、通讯问题:
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
八、消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:组委会可安排119值勤点。
九、伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注:组委会可安排120救护点。
十、主席台坍塌:
处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
十一、人流拥挤:
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
十二、新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
十三、其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
十三、活动备忘录
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:
来宾名单具体人员责任人备 注
相关政府领导市级、区级领导等组委会
特邀嘉宾客户代表组委会
媒体记者各大媒体清单组委会事先举行新闻发布会
合作单位 组委会
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。
内 容数 量相关负责人时间安排配 合备 注
专用电源1—2组 活动前后全天供应后勤组专派电工,专用电源全天保证
各类礼品足量 活动前3日到位后勤组专人负责
其它(如备用专车)足量 活动前1日到位 应急所用
红十字救护中心1辆 活动前1日到位 现场医疗救护
消防控制若干 活动前1日到位 消防措施
资料供应点若干 活动前1日到位 资料供应
(三)安全保障:
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人地域保安人数
组委会来宾车辆临时停放处四周10名以上
主席台20M区域8名以上
现场站位区域6名以上
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。(组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。(组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。(组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。(组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。(组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。(组委会联络接待组 企划组)
7、专用电源配置。(组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。(组委会联络接待组 企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。(活动执行组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。(组委会联络接待组 企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。(组委会联络接待组 企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。(组委会保安组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。(组委会保安组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。(组委会保安组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。(组委会联络接待组 企划组)
16、活动现场警示标志。(组委会保安组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。(代理活动执行组)
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
结语
我在这里衷心祝福贵公司开业庆典活动能取得圆满成功,只要贵公司能够研究当地的实际情况,结合策划方案,提前告知各相关单位,协调一致,万众一心,必能取得胜利,在当地产生巨大的轰动效应。
本策划不足之处:没有了解贵公司的实际情况、对于人员安排方面缺乏整体了解、不清楚公司人员架构、对于公司的成本核算无法深入。
希望贵公司能够联系本人,以便共同探讨更加深入的执行方案。
同时希望我与贵公司能够长期合作,为后期公司的发展解决战略方面的问题。
第二篇:大型商场开业庆典策划方案
大型商场开幕庆典策划方案
一、市场分析
1、优越的地理环境
XX时代商场座落于深圳市商业中心地带,座东朝西。交通便利人流旺,外围商业气氛浓厚,商务大厦林立.大部分的受众人群均为都市白领,金领俪人,其消费能力强,消费水平高,潜在无限的商机.。
2、准确的商业地位
XX时代商场目前定位为「女性魅力之都」,是专营国内外女性知名品牌服饰及女性精品饰物的主题商场。商业形态有异于临街的「世贸商城」﹑「天虹商场」的差异化卖点,突出主题化、个性化。利用传统的商业形式,结合差异化的卖点,在竞争对手中摄取客户,争夺市
场份额。
3、优雅的购物环境
根据XX时代目前楼层的分布及商铺的设计规划,其购物环境除了有一般购物商场的明亮整洁外,更多的是宽敞和舒适。配合整体的装饰效果能给人一种高雅而不俗丽的感觉,整体的购物环境能给人一种高
档﹑时尚﹑潮流的优越感。
4、齐全的商业配套设施
XX时代商场外围的商业配套设施十分齐全,金融、证券、娱乐、饮食、休闲等一应俱全,是吸引人流的一大有力优势,加上深圳地铁华强北站的设置,更是增添了其繁华,热闹的先天因素。
5、强劲的竞争对手
世贸商城、天虹商场、女人世界、紫荆城、俪人世界、新大好等。
二、我们的实力 1、专业的市场调研
我们坚信事实是一切活动的依据
因此我们有一支优秀的队伍,在每一次活动之前都会通过网络,媒体及实地调查等渠道收集资料,然后进行周密的现场调研工作,力求做每一件事之前都了解全部,做就要达到效果。
2、专业的策划队伍及独特的营销手法
我们有专业的策划队伍,我们不拘泥于形式,在充分的市场调研的基础上能够根据商场的实际情况提供最为贴切的营销手法,并做出不同的方案来,运用最少的资金达到最全面的调查,作为我们拟定方
案的基础,力求更为贴切。3、专业的电视,平面广告制作人员
我们有专业的电视和平面制作人员,他们能够配合策划部门制作出最具创意的广告效果图,我们的制作以强列的视觉冲击力和充分的想象力为特色,以提高媒体宣传力度。4、我们有自己媒体的强劲支持 我们自身有自己的媒体XXXX因此可以最大限度的应用人力资源和媒体资源,从而最大限度的节约资金。特别是在媒体的宣传和发布方面更是有与其它广告公司难以比拟的优势。
5﹑全方位的经营服务范
我们是一家集编剧﹑策划﹑媒体﹑模特代理为一体的综合性广告公司,具备活动策划,制作平面和电视广告的丰富经验。主要的经营范围包括:楼盘销售﹑招商的整体策划;企业形象VI﹑CI整体设计及推广;企业各种礼仪活动的统筹和策划实施;商品上市推广方案及商场促销活动的策划与实施;各种室内﹑会场﹑展厅的总体设计规划与场务布置;各类媒体宣传投放计划及主题宣传推广活动的策划与
实施。
三、主题活动--「形象代言人选举活动」
1、活动的时间及地点
2002年XX月XX日至2002年XX月XX日,XX时代商场;
2、活动的目的
(1)为了有效地宣传XX时代的企业形象,树立其在社会人群中的公众
形象及知名度;
(2)为了突出XX时代商场是具个性化的女性主题商场,以此活动作为商场开幕前的前期广告预热,宣传造势手段:制造媒体响应,专访报
道的软性广告炒作效果;
(3)通过此活动的开展,达到轰动性的品牌宣传效益,为商场开幕后的客户资源起到引导性的号召作用。
3、活动概况
(1)利用大众媒体刊登和发布「XX时代商场形象代言人选举」活动的机关信息(包 括参赛的时间,地点,条件,资格,报名细则等);
(2)设计印刷宣传单张大量发行和派送;
(3)前期宣传主要用本次选举活动来制造声势,公布商场开幕日为选
举活动决赛;
(4)开幕前一周进行简单的初赛,引起世人的关注和重视,为开幕日现场人气度作铺垫,同时造成受众人群意念上的言认可:「XX时代」
推广活动多而有新意;
(5)组织评审团对参赛小组考核,评分(包括身材,相貌,学历,才艺
表演等多项考核);
(6)比赛分淘汰式初赛,选拔式复赛和决赛三个阶段进行;(7)决赛定在开幕日期,现场产生冠军(开幕日一大卖点)。
四、主题活动──「XX时代商场开幕仪式」
1、活动时间及地点
2002年XX月XX日,XX时代商场
2、活动目的
a)提升XX时代的品牌形象,塑造XX时代的品牌特点,突出XX时代商场的品牌特色,发掘和竞争品牌的服务差异性,体现XX时代的时尚,诚信,视信誉为中心的经营理念。
b)通过本次活动,加强与消费群的良性沟通,互动,以争取受众的生
活群体及潜在消费力。
c)通过本次活动,加强与目标消费群的理念沟通和情感联系,增强目标消费群及生活群体对XX时代品牌的忠诚度,并对潜在市场进一步
施加品牌影响。
d)增强XX时代广场在行业内部的影响力,提升XX时代在业界的地位,并直 接争取更多的国际著名品牌加盟。
e)展现XX时代多功能的服务特性。f)最终创建XX时代特有的营销模式和商业主题。
g)预先发布选举活动参赛者的个人信息(如个人资料﹑相片等)及开幕日剪彩的特邀嘉宾(港台明星效应)引发媒体回响,争相报道的软性广
告炒作效应。
3、活动策略
到场嘉宾:深圳地方政府领导 行业协会领导 入驻卖场的品牌商代表特邀顾客 XX时代集团关系客户 香港著名艺员各大媒体记者
媒体公关:
先期,以深圳市内流动于XX时代附近的公交大巴为主流媒体,将庆典活动消息发布出去,同时跟进报纸,电台,电视台,时尚购物杂志,并以我们自身的杂志媒体XXXX发布港人创业信息,同时邀请香港华人青年企业家协会XX先生组织招商团,为XX时代引进香港品牌
进驻投资和发展。
开业期间:邀请深,港,粤的媒体(深圳电台﹑中央电视台﹑深圳电视台﹑本港台﹑翡翠台﹑凤凰台﹑湖南卫视﹑广东卫视﹑深圳特区报﹑深圳商报﹑晶报﹑深圳晚报﹑南方都市报﹑广州日报﹑香港文汇报﹑香港商报﹑香港大公报等)进行活动追报导。
现场活动内容:升旗仪式﹑开业剪彩﹑舞狮采青﹑媒体见面会﹑XX时代品牌推广﹑XX时代理念宣示,庆典节目表演等。
建议:由于到场嘉宾领导层次较高,建议购买或制作一批具有宣传女性消费意义的礼品,一可以表达对领导的尊敬和谢意,二可以起到主题宣传作用和一定的品牌效应。
例如:(领导嘉宾)水晶﹑红木雕﹑VIP卡﹑高档纪念手表﹑金箔画等。
(活动派发)雨伞﹑笔﹑打火机﹑小气球﹑匙扣。
成女性时尚小精品﹑美容化妆品等。
庆典升旗及剪彩活动设置
升旗仪式
仪式时间:XX月XX日 上午10:00--10:15
仪式地点:XX时代广场
仪式主题:加强爱国主义教育,弘扬企业文化。
由司仪宣布升旗仪式开式,升三种旗帜(国旗﹑企业标志旗和代表监督机构旗帜),由专业军乐队演奏响国歌,到场嘉宾肃立行注目礼。
剪彩仪式
剪彩时间:XX月XX日 上午10:30--11:30
剪彩地点:XX时代广场
10:20军乐队开始演奏序曲
10::25二位司仪宣布剪彩仪式 领导讲话
10:33安排6-8名地方﹑政府官员,行业领导及友好协作单位领
导剪彩
10:38呜放礼炮18响,然后由公司领导发表答谢讲话
10:58由各级领导参加醒狮
11:08嘉宾进入商场参观,同时由乐队和舞狮轮流表演
11:30十位代言人选举决赛人选出场,作自我介绍并宣告观众下午活动的内
容及时间。
节目安排
第一部分: 时间:13:30—16:30 内容:文娱表演及参赛表演交叉进行
第二部分: 时间:19:15—21:30 内容:大型综性文娱表演﹑代言人选举决赛及现场颁奖仪式
司仪人选:凤凰卫视《锵锵三人行》节目主持人
深圳电视台特主持
深圳电视台主持
香港艺人
1、大型开场歌舞12人
2、女民歌
3、杂技
4、俄罗斯民间舞蹈
5、著名小歌手
6、著名男歌手
7、表演舞
8、口技
9、著名女歌手
10、三人组合11、品牌时装展示秀(10人)
通过模特在舞台上的展示,将品牌服装的时尚 高档 风格 用料等特色用直观立体的表现方式展示出来。
12、魔术
13、三人组合
14、二胡独奏
15、男高音独唱
16、相声
17、蒙古舞
18、俄罗斯民间舞蹈
19、结束曲 《难忘今宵》
礼仪布置:
升空气球
PVC 直径3M
8M条幅
10只
充气拱门
牛津布
风机
广告帖子
4座(租用)
军乐队 统一制服
20人
3500元
舞狮
南狮
礼炮
环保无烟火
礼仪小姐
1.70M以上靓丽小姐 18人
庆贺条幅 华达呢 按实际呎寸
广告条幅 华达呢
印字 50条
氢气小气球 12寸
2000只
路灯旗 牛津布 双面 金属架 按实际数量
彩旗
绸缎 印字 1.2X0.6 300面
花牌(匾)华达呢 泡沫金字 鲜花
20块
花蓝
3层 鲜花 贺词飘带 50只
胸花
贵宾牌 泰国兰 满天星 100套
道具
亮灯时用
冷餐会
酒类 色拉 西点 水果 咖啡 100人
礼仪绸带
剪彩花球
金剪刀
托盘等
签到台
签到本
笔
台花等
升旗仪式用旗(专业的摄制队伍对式盛况全程摄录,制作光盘供企业
留存﹑宣传。)
演出灯光音响 音箱部分
专业主扩音箱
KW215 专业主扩音箱
美国ER EAFT 反听音箱
英国 丰利
12S 专业功放
DRT100 威格反听功放
600 调音台
罗斯
16路 均衡器
DOD
Q231 效果器
雅马哈 100
无线 奇德555
VCD/CD 卡座 线 克风支架
灯光部分
幻彩回光
2000W
12只
脚灯
4只 追光灯
2只 换色器 面板
8套
烟雾器
2台
调光台
1台
灯光支架 商场内外全装设计: 商场内﹑外挂灯,营造喜庆气分 商场内﹑外喷绘,彩旗以作宣传
五﹑活动费用预算
第三篇:大型商场广播稿
大型商场广播稿范文
大型商场广播稿范文一
女士们;先生们欢迎光临集美篮月亮时尚家居生活馆第53家门店开业的现场。在这里你可以一站式购物!只有你想不到,没有买不到!十五年的专业服务和优质产品成就蓝月亮成为深圳地区的金字招牌!感恩新老顾客对我们一路过来的支持与厚爱,值新店开业之际,我们推出了多项优惠活动回馈新老顾客。---(活动促销内容)
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往里面走........往里面走.........少吃一只鸡,就买两套质优价美的家居睡衣,少吃一条鱼就买两条安全裤,买的越多就省的越多,省下来的钱可去吃火锅,买得少就省得少,只能回家一个人吃水饺。
上面的朋友,下面的朋友,听到我声音的朋友,大胆的往这边走,往这边走,只要您进店就一定有惊喜让你带走.............集美蓝月亮时尚家居生活馆品类全/产品多/服务好/质量优!不要犹豫;不要徘徊!往里面走 往里面走 往里面走 往里面走.........................大型商场广播稿范文二
各位亲爱的顾客:
感谢您来到XXX商店购物,现在是晚上XXX点,我们将于XXX点关闭所有的营业系统,请配合我们的工作。
XXX商店全体员工祝您购物愉快,并期待您的再次光临,谢谢!
开店:
各位亲爱的顾客:
上午好,XXX店所有员工向致以真诚的问候。感谢您对XXX店的光临及支持,我们会以优质的服务换来您的满意。祝您购物愉快!
8:50
@@@ 各位员工请注意,现在离开店时间还有10分钟,请商品营业部所有员工在开店前5分钟将货补齐,并把没有用的纸箱及手推车推至卖场外,谢谢!
8:55
@@@各位员工请注意,还有5分钟就开始营业了,请各就工作岗位,保持您的好心情,露出您的笑容,准备迎接顾客,谢谢!
9:30(每隔一小时读一遍)
@@亲爱的顾客,您好!XXX超市自开业以来,得到了社会各界的大力支持与广大消费者的厚爱,在此,公司总经理携全体员工向每一位光顾本超市的消费者表示欢迎和衷心的感谢。同时希望顾客在光临本超市时,对XXX超市的商品价格以及服务提出宝贵建议。如您的建议被本超市采纳,公司总经理将予以奖励,希望广大顾客踊跃参加我们这次寻求最佳建议奖活动,谢谢!
10:00(每隔一小时播上遍)
@@亲爱的顾客,您好!XXX超市本着“@@@@@ ”的理念,并提供一万五千种各式商品供您选购,满足您衣、食、住、行的各项需求,XXX超市是采用直接进货,去中间环节,降低零售成本,并且制定最合理的 价格,给您最诚心、诚实的服务,只要您走进XXX超市,样样都是您可以放心选购的商品。在此,XXX超市祝您购物愉快!同时,为了您的利益,请在结账后核对您的账单,若有差错,请当场解决,隔日恕不输办理。谢谢!
(在人多时每隔半小时......各位领导、各位来宾、同志们、朋友们:
我们**商场在领导的高度重视和大力支持下,经过几个月的精心装修,以崭新的面貌正式开业了!值此开业之际,我代表商场的全体员工向前来参加庆典的各位领导、各位来宾、同志们、朋友们表示热烈的欢迎,并向大力支持和热心关怀我们的各级领导和同志们表示忠心地感谢!
下面,我代表商场全体员工表示我们的决心:
1、绝不辜负各级领导和同志们的期望,办出有**特色的百货商场。
2、解放思想,更新观念,切实改变工作作风。顺应市场经济的要求,牢牢把握商业市场的经济规律,使我们的商场不断发展、壮大,真正成为**人自己的购物中心。
3、坚持“信誉第一,顾客至上”的宗旨,增强全员的主人翁意识,树立“以商场为家”的思想,改善服务质量,以真诚地微笑、热情地服务迎接每一位顾客,以货真价实的商品、充足的货源满足不同层次人士的购物需求。
4、加强内部管理工作,采取多种经营方式,把商场的经济效益搞上去,逐步实现工人自挣口粮的目标。最后,我敬请各位领导、各位来宾、同志们、朋友们一如既往地支持我们商场的工作,并对我们的工作予以监督,多提宝贵意见,使我们的工作更 好地为大家服务。
第四篇:大型商场管理制度
商场管理制度
一、企业发展的三步骤:
第一步,营造企业文化和理念
1、企业内部的礼仪、上层与下层的礼仪、同事之间的礼仪、老板与员工的礼仪、商户与商场管理者之间的礼仪。(具体内容尚在制作中。。。。。。。)
2、企业的长远发展计划和短期计划(如未来十年的发展计划,五年发展计划,三年,一年。。。)
3、营造员工对于海纳百川的归属感、自豪感、危机感、认知感、创新感和责任感。
第二步,全新激励用人理念
有德有才,破格重用
有德无才,培养使用
无德有才,限制使用
无德无才,坚决不用
1、将每个职位划分为星级等级制度。(具体细节事宜尚在制作之中。。。。。。)
每个星级的职位一样,薪资不等,星级越高,薪资越高,当星级达到最高星级的时候,可上升为高一层的管理者,如商场主管上升为商场经理,保安升级为保安队长。。。等。让每一位员工在海纳百川都拥有一个奋斗的目标和希望。
如保安、商管、前台。。。等任何一个职位,可将这些职位划分为一星、二星、三星、四星、五星。要达到每一星级的标准,所要做到的事情都不相同,星级越高,要求就越高,每一星级的升级标准都可从以下方面来完成:自己的工作职责、和其他部门的工作配合、领导和同事的评价、为商场所作出的明显贡献等。
一星标准:。。。。。
二星标准:。。。。。
三星标准:。。。。。
四星标准:。。。。。
五星标准:。。。。。
2、建议以及意见激励制度化
双眸难敌群眼,每一个人看到的问题都是有限的,而每一个人都会发现一些别人不容易发现的问题,为了能够吸纳更多的意见和建议,可设出意见箱。
每一个人都有投意见和建议的权利,如果有人提出建议并且有合理化的解决方案的时候一定要给予不同程度的奖励,根据所提出的建议和提供的解决方案,给公司带来利益越大,奖励越多。(最少奖励5元,最高不封顶,具体细则正在制作中。。。。。)
第三步,打破传统的营销模式
一般的传统营销模式都是等待式的,已经不符合这个激烈竞争的年代了。我们应该走出这个模式,被动变为主动(锁定客户群体、邀约客户群体、传统节日宣传活动),营建临汾市建材人脉关系网络,达到互相共享的状态。(如在这个人脉关系网络里面经营其他建材的都可以和我们共享他们的客户,达到共赢的目的。)
二、运营部楼层主管的岗位职责1、2、3、4、5、6、绝对执行运营部经理的所下放的各项任务。负责所辖楼层日常管理工作,确保营业现场工作有序。负责组织商场导购每天的晨会,传达公司的相关规章制度并且负责所辖楼层各柜组导购员的考核和评估工作。负责商场进出货物《出门证》的签发,严格按照公司进出货管协助物业部门做好商场的后勤和治安工作。监督执行。理规定执行。7、8、9、负责所辖楼层的清洁卫生和公共设施(如:消火栓、灭火器、负责所辖楼层的顾客投诉和突发事件(吵架、打架等情况)的按照《商户装修手册》中的规定对施工装修单位进行监督。长交椅、饮水机等)的完好情况。处理。
(1)装修审核未批准前,任何单位均不得私自施工。
(2)要求施工现场必须采用彩条布等物品遮拦并在遮拦物上贴
上告示标志。
(3)营业时间内禁止进行噪音大、污染大的作业。
(4)禁止在施工现场吸烟,禁止将装修垃圾堆放到公共区域。
10、负责每月商户的租金催缴工作。
三、商场现场管理制度
管理目标:商场内部各柜组员工的行为规范以及现场的所有事宜。管理手段:以人性化的管理方式为主要措施,制度化的管理为辅助,商场为商户服务的理念来做管理。
管理目的:打造海纳百川家居商场的企业文化和经营理念,为每一个
商户创造出最大的利润。
1、早晨9:00开业前,由商场经理召集所有楼层主管参加晨会,晨会内容包括:在海纳百川门口集体跳操、点名、唱企业歌、喊口号、晨训。
2、9:20分,前台广播员负责播放迎宾曲,所有导购人员都必须按照标准的迎宾姿势参加迎宾仪式并站立于各自的岗位区域,楼层主管负责检查监督各个柜组导购人员的仪容仪表。3、4、5、迎宾结束后导购员开始打扫卫生准备营业,商场主管则按照广播员每天定时播放商场规定的播音稿。导购员每天中午的用餐和休息时间设定为11:30~~14:30,休息《楼层主管的岗位职责》来进行一天的工作。
时间内,导购员不得躺在任何商品上睡觉。
注:中午休息时间巡场力度可以减缓一点,但是绝对不允许躺在商品上睡觉、串岗聊天、在柜组内吃饭。
6、18:30分(双休日为19:00分),广播员开始播放送宾曲,各个柜组内的所有导购员(如正接待顾客可不参加送宾)站立于柜组门口进行送宾,直至送宾曲播放完后,店内无顾客的情况下,关闭店内电源,检查确定无安全隐患后,才可离开商场。
7、每周一早晨商场内所有的员工都必须参加周例会,总结本周的工作情况,部署下周安排。
四、导购员的管理制度
目的:为了打造海纳百川的企业形象,确保海纳百川家居商场的统一管理制度和提高导购员的各方面个人素质。1、2、3、由运营部人事部经理统筹负责,建立导购员人才库,统一管理人事部有向商户推荐导购员的义务,经商户审核接受后,商户导购员正式上岗之后,在人事部登记入导购员人才库中,发放导购员档案资料,以便更方面给各个柜组提供导购。便可与导购员达成雇用协议,商户也可自行招聘导购。工牌和笑脸牌,由商户给导购购买商场内统一定制的工服,人事部负责对新来的导购进行培训。
4、5、导购员在商场工作期间,由运营部经理统筹组织,各楼层的楼商场主管要按照导购员的日常行为规范来做考勤,每月10日层主管亲自负责,开展导购员的日常管理。之前将800元底薪交予财务部,再按照楼层主管所核算出来的奖罚表核算出每一位导购员的奖罚情况,交由财务室待到15日发放。
6、导购员在商场工作期间,如有异动现象,则提前一个星期向楼层主管汇报,楼层主管和商场经理以及人事经理签字后才可调动。
五、现场管理的奖罚条例:
奖励:1、2、3、4、5、流动红旗连续三次得到的柜组奖励现金50元。委屈奖:营业中遇到骂不还口、打不还手,维护企业形象者奖提出建议以及意见并且提出合理化的解决方案者奖励5做到拾金不昧者,受到顾客或者领导或者同事表扬者,可按实在晨会期间为大家做出贡献者奖励10元。。。以上。(按实励50元。元。。。以上(不封顶)。际情况给予奖励10元~100元。际情况而定,如给大家培训销售知识,每次10元。)
罚款:
出现以下情况罚款5元。1、2、3、4、5、6、7、1、2、3、4、不迎宾、送宾或迎宾和送宾的时候未规范站立而嘻嘻哈哈聊天不按要求佩戴工牌,未按要求着工装。(统一工装和黑色皮鞋、营业时间躺在商品上睡觉者。不参见晨会者。营业时间在公共通道内安装、拆卸商品长期占用公共通道,导在商场内吃饭以及零食者。在商场内串岗聊天者。营业期间私自离开商场一个小时以内,没有请假者。诋毁商场内其他柜组的产品,贬低其他商户以及产品者。一个月内接到顾客两次投诉者,经查证属实者。在客户面前态度冷漠、扔摔商品等令顾客不满者。者。布鞋)购员不加以制止者。出现以下情况罚款10元5、6、1、2、3、4、1、2、3、故意损坏商场内的公共物品,如故意损坏照价赔偿。在商场内使用非照明大功率电器者。内部员工在商场吵架以及打架者。上班无故不打卡,矿工、早退累计不足三天者。和商场管理人员发生冲突,辱骂管理人员者,如果管理人员开诋毁海纳百川名誉者。偷盗商场商品以及公物者。贪污公款者。迟到、早退累计达三天以上者。出现以下情况罚款50元 口骂者,同时处罚。出现以下情况直接开除
第五篇:济南佳诺龙田电影院开业庆典策划全案
龙田影城开业庆典策划全案
与时代同步,追求品质生活
一、开业活动的意义
开业庆典是一个经济实体、形象广告的第一步!他标志着一个经济实体的成立。昭示人们它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个工商企业的风范与实力。开业庆典不只是一个简单的程式化的活动。通过开业庆典的举行,告诉世人,在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。
为丰富广大市民的业余生活,创造和谐的城市氛围,为广大市民提供一个良好的休闲场所,我市龙田影城将于4月 15日 开业。
▲与时代同步,同时尚接轨
▲在泉城各大影院群体中,龙田影城将续写影视精彩
▲配合精彩开业活动,与您精彩相约
二、活动典礼时间
2012年4月15日
三、活动典礼地点
经十东路龙田影城
四、活动主题
“与时代同步,追求品质生活”享受龙田影城带来的视觉冲击
五、现场布置
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,我们将场地划分为若干区域,分
别进行布置和分配。
具体操作如下:
⑴舞台区域
1.电影院前设置签名墙,以便与会来宾签到留影
2.舞台搭建。搭建在电影院内左侧,7m*5m*0.6m。
(1.2m*1.2m的舞台板35块,舞台上铺设红地毯35平方米)
3.舞台背景喷绘
4.影院入口铺设红地毯
5.地毯两侧是鲜花路引,并用红纱缠绕连接
6.音响设备(包括调音师、调音台、无线话筒)
7.入口处设置气模和飘空气球,飘空气球10个
⑵贵宾、领导观礼区
1.分布在舞台右前方
2.贵宾椅80把
3.配备礼仪小姐(8人)、警卫人员(8人)
⑶现场总控台
1.分布在舞台右侧(监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程)
2.配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
⑷礼仪队伍表演及巡展区
舞台上及舞台周围
⑸现场接待/礼品发放区
1.设在入口处,气模两侧或舞台左侧
2.配备签到用具、礼仪小姐等
⑹来宾停车区
1.周围停车场
2.配备标志牌、警卫人员
⑺宣传区域(社区横幅)
六、活动排期
⑴开业前七天,确定主要事项:
1、确定参加开业典礼的人员名单;
2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);
⑵开业前五天,准备请柬及有关工作落实:
1、由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、宣传资料的印刷、制作等;
3、礼品到位,员工培训;
4、拟定主持人、领导讲话稿审查。
⑶、开业前三天,日程安排:
1、分装礼品和请柬并送达;
2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、现场用水、电及保卫工作落实;
4、与交警队公安部门联系有关事宜;
5、现场的平整。
⑸开业前一天,现场布置:
1、开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。
七、开业庆典活动安排
7:30-8:00工作人员到位
1、检查确认电源情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场,准备配合当地部门交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08:00—08:30礼仪人员到位。
1、员工入场按方队站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、衔接音控师,背景音乐播放。
4、演员、军乐队现场站位完毕。
5、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。
6、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:00—08:30暖场。
1、军乐队在主会场暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
08:30—09:00迎宾。
1、负责安排设置警戒线和维持秩序。
2、负责来宾签到及标识发放。
3、嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
4、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。
5、迎宾程序:专人停车场接待领导——邀请领导从红地毯走过,地毯两侧是鲜花和红纱连接的路引,领导至竖立巨型签名墙处,工作人员引导领导在墙上签名并佩带胸花,接引领导至嘉宾区现场参加典礼。
7、军乐队奏迎宾曲。
8、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:00—09:38主接领导引导嘉宾就位嘉宾区,舞台表演开始:水鼓表演、热舞表演、激情小提琴演奏表演等
09:38—09:40主持人上台宣布开业典礼正式开始。由主会场楼顶飘落鲜花花瓣,寓意“瑞雪兆祥”。
09:40—09:45介绍参加开业庆典的领导名单及恭贺单位,并请领导上台就位。
09:45—10:00领导致辞及嘉宾致辞。
10:00—10:07总经理致欢迎词辞
10:08—10:18开业仪式(高潮)
负责剪裁的领导、嘉宾及电影院负责人共同剪裁。此时,主持
人宣布“开业大吉”。同时,舞台礼炮、及鞭炮齐鸣!掌声、音乐配合,龙田影城正式开业!
10:18—10:28 接待厅内,总经理与公司主要领导共同将香槟酒倒满香槟塔,(寓意齐心协力、共谋发展、财运恒通、盆满钵满)并用美酒招待领导嘉宾。
10:28—10:48引导领导嘉宾至影院内参观,公司部门副经理以上人员佩胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,营业开始。10:48—10:58开业典礼第一部分结束。
11:00—13:00盛情款待领导嘉宾就餐。
14:00—14:20现场暖场。背景声播放优惠活动。
14:20—14:40炫舞表演,激发场上观众热情,宣告下午活动正式启动。
14:40—16:00影厅免费观影
16:00—16:30根据观众座位号进行公开摇奖,摇出18位幸运观众并赠送礼品;事先在电影院座位下隐藏3-8个公司LOGO标牌,在观影前告知观众,如有找到标牌获得意外大奖!到场观影群众免费领取环保购物袋(袋内附宣传资料)。
17:00—庆典活动圆满落幕。
总费用:35000元(不含税)(备注 宣传资料及礼品由影院提供)济南佳诺联系人:尹国先联系方式:***