第一篇:LC付款流程说明
L/C方式下的履约流程
从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、退税,是每笔进出口业务必经的过程。SimTrade外贸实习的平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。下面以CIF下的L/C方式为例,分别列出SimTrade环境里,出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程,便于使用者理解和实践。
一、推销
进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
二、询盘
又称为询价。进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。
三、发盘
又称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同
国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
在SimTrade中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、申请开信用证
进口商开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
六、开信用证
开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
七、通知信用证
出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。
八、接受信用证
出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。
九、指定船公司
在CIF或CFR术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备;在FOB术语下,此步骤则应由进口商完成。
十、订舱
确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
十一、申请检验
出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
(注:在实务中,商检的原则一般是在产地检验。如:杭州生产,上海出口的货物,需在杭州检验,检验合格后检验机构出具“换证凭单”,然后去上海的检验机构换取通关单方能去海关报关。)
十二、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
十三、申请产地证
出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》(Certificate of Origin)与《普惠制产地证明书》(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。
(注:在实务中,一般原产地证的签发机构可以是出入境检验检疫局,也可以是贸易促进委员会;普惠制产地证只能由出入境检验检疫局签发。)
十四、签发产地证
相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。
十五、办理保险
在CIF术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保。
注意:交易条件如是CIF,保险才由出口商办理;若是FOB或CFR,则应由进口商办理保险。
十六、取得保险单
保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。
十七、货物送到指定地点
出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。
十八、报关
送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(商业发票、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关。
十九、办理出口通关手续
海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理退税。
二十、装船出运
通关手续完成后,货物即装上船,开航。
二十一、取回提单(B/L)
船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载On Board Date),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》(Bill of Lading;B/L)。
二十二、发送装运通知
出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(Shipping Advice)。尤其是在FOB、CFR术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。
二十三、备齐相关单据办理押汇
货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证、信用证等),并签发以进口商为付款人的汇票(Bill of Exchange),向出口地银行要求押汇(Negotiation)。以出口单据作为质押,向银行取得融资。
二十四、通知结汇
押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。
二十五、国际收支网上申报
出口商登录国家外汇管理局应用服务平台,在录入页面里输入申报信息,进行国际收支网上申报。
二十六、出口退税
出口商凭报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税。
二十七、议付后交单
押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。
二十八、拨付货款
开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。
二十九、通知赎单
开证银行向进口商要求缴清货款。由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回。
三
十、付款
进口商向开证银行缴清货款。
三
十一、给付单据
进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。
三
十二、到货通知
此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。
三
十三、交提单,换取提货单
进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(Delivery Order;D/O)。尤其当进口商是在FOB术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。
三
十四、申请检验
进口商填写《入境货物报检单》(Application for Certificate of Import Inspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。
三
十五、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。
三
十六、报关
进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关。
三
十七、缴税
进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。
三
十八、办理进口通关手续
海关审单通过,办理进口通关手续。
三
十九、提货
海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。
四
十、外汇监测系统网上申报
最后,进口商还要登录国家外汇管理局应用服务平台,在录入页面里输入申报信息,进行外汇监测系统网上申报。
第二篇:LC主要流程及注意事项
根据个人操作L/C过程中,常见的几个问题及注意事项,提醒大家: 1.买卖双方签订合同(Payment Terms: 100% L/C At Sight)。
2.买方(客户方)根据合同去当地银行(开证行)去申请开立信用证,(买方在信用证中称作“申请人”),买方在开立信用证后,把L/C Draft通过Email 传给卖方(信用证的受益人)让卖方审核。
3.卖方审核L/C中各个条款没问题后,以Email形式告知客户开立L/C正本;等到卖方所在地银行(通知行)受到信用证后,会审核该L/C各项条款,以避免软条款出现,对卖方造成不必要的损失;通知行审核L/C没问题后,就以电话的方式通知卖方:从某某国家开来一个信用证,让什么时间去银行拿L/C正本去。
备注:银行通知卖方不是免费的,会有200元的通知费。(如果卖方公司账户上有钱,银行会直接从账户上扣除相应的费用;否则,拿到正本之前,先去银行柜台缴纳相应的费用。)4.卖方拿到L/C正本后,根据L/C规定条款,准备相应单据(Commercial Invoice, Packing List, B/L, Insurance Certificate, Certificate of Origin and etc)、抓紧备货、订舱。
备注:找货运代理订舱时,务必要仔细看L/C规定相应条款中:是否允许分批装运、是否允许转船等相关条款。
5.在开船前后,B/L、Insurance Certificate、Certificate of Origin等OK件就出来了,此时如果卖方对单据不放心,可以拿着L/C中规定的单据去一下银行(通知行),让银行工作人员先审核一下单据这样活着那样做是否符合L/C中相应条款规定;工作人员通常都会告知卖方做单据时有哪些注意事项,卖方要一一记清楚,按银行工作人员告知的做单据即可。
6.卖方拿到L/C规定的所有单据正本后,要在信用证规定的交单期内同时也要在信用证有效期内,去银行交单,从银行交单回来后,通过Email要及时告知买方(开证申请人)什么时间已去银行交单;银行(通知行)会根据实际情况,尽快审核单据,单据没问题后,银行工作人员会告知卖方(信用证受益人)单据审核情况并及时把单据通过国际快递(通常情况下用DHL)快递给卖方所在地银行(开证行)。
备注:去银行交单前,先看一下公司账户上是否有富余的资金,快递单据给开证行的快递费和审核单据的审核费会从公司账户上扣除的;否则,需要在银行柜台前缴纳相应的费用,以保证单据顺利寄出;买方会给卖方索取快递单据的运单号,此时,卖方需从银行(通知行)得知运单号后,及时通过Email告知买方。
7.开证行收到通知行寄出的单据后,会通知买方(开证申请人);开证行审核单据没问题后,会让买方付款赎单,买方拿到所有单据后,等待货物到港清关;同时货款通过银行之间SWIFT系统,直接到通知行,等卖方所在地银行(通知行)收到货款,会以电话形式通知卖方货款收到,让卖方去银行及时结汇。
8.等卖方收到货款后,卖方通过Email方式告知买方收到货款。L/C操作结束。
Note:
1.审核信用证条款时注意事项:信用证开立日期、最迟开船日、信用证有效期和有效地点、信用证金额、是否At Sight、是否允许转船、是否允许分批装运、信用证规定的单据是否可以满足、交单期多长(如果没有明确规定交单期,通常情况下是21天)等。
2.审核L/C规定单据时注意事项:Commercial Invoice 是否需要签字、Bill of Lading是否有特殊要求、Insurance Certificate几式几份、是否需要背书、单据上是否要显示L/C No.和 Invoice No.、L/C规定的单据需要几份、附加条款中对单据是否有额外的规定。[local]1[/local]
第三篇:LC履约流程
L/C方式下的履约流程
从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退出口业务必经的过程。SimTrade外贸实习的平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、理解和实践。下面以 CIF下的L/C方式为例,分别列出SimTrade环境里,出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程
一、推销
进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在一、推销
进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
二、询盘
又称为询价。进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inqu成交易。
三、发盘
又称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同
国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
在SimTrade中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、领核销单
为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业过国家审核,实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。
六、申请开信用证
进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有行申请开立信用证。
七、开信用证
开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出行),请其代为转送给出口商。
八、通知信用证
出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。
九、接受信用证
出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商
十、指定船公司
在CIF或CFR术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备;在FOB术语下,此步骤则应由进
十一、订舱
确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,及装运手续。
十二、申请检验
出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspection),并备齐商业发票关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
十三、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证
十四、申请产地证
出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》(Certificate of Origin)与《普惠制产地证明书》
System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。
十五、签发产地证
相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。
十六、办理保险
在CIF术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance A并附商业发票向保险公司投保。
注意:交易条件如是CIF,保险才由出口商办理;若是FOB或CFR,则应由进口商办理保险。
十七、取得保险单
保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。
十八、申领核销单
我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口
十九、核销备案
填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。
二十、货物送到指定地点
出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。
二十一、报关
送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等),关。
二十二、办理出口通关手续
海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税
二十三、装船出运
通关手续完成后,货物即装上船,开航。
二十四、取回提单(B/L)
船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载On Board Date),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取(Bill of Lading;B/L)。
二十五、发送装运通知
出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(Shipping Advice)。尤其是在FOB、CFR术语下,保险由买方自行负责时,发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。
二十六、备齐相关单据办理押汇
货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证并签发以进口商为付款人的汇票(Bill of Exchange),向出口地银行要求押汇(Negotiation)。以出口单据作为质押,向银行取得
二十七、通知结汇,给付收汇核销单
押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。此外,银行还将口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销专用联》给出口商。
二十八、核销
出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件(出口收汇核销单送审登记表、报关单、出口收汇核销单、商业发票等)向外管局
理完成后,外管局发还出口收汇核销单(第三联)。
二十九、出口退税
核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税。
三
十、议付后交单
押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。
三
十一、拨付货款
开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。
三
十二、通知赎单
开证银行向进口商要求缴清货款。由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回。
三
十三、付款
进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。
三
十四、给付单据
进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。
三
十五、到货通知
此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。
三
十六、交提单,换取提货单
进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(Delivery Order;D/O)。尤其当进口商是在FOB术语下买入货物时,进口商唯有向费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。
三
十七、申请检验
进口商填写《入境货物报检单》(Application for Certificate of Import Inspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单境检验检疫局申请进口检验。
三
十八、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。
三
十九、报关
进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关。
四
十、缴税
进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。
四
十一、办理进口通关手续
海关审单通过,办理进口通关手续。
四
十二、提货
海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。
四
十三、付汇核销
最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。
第四篇:付款情况说明
“*******基地”工程进度及付款情况说明
尊敬的***********集团领导:
由我司为你方承建的山东****************基地项目,至今日已经开工建设整整两个月了(10月3日开工),按照签约时双方商定的工期,该项目理应进入竣工验收环节。但是由于你方没有按约定周期付款,所以该项目将延期竣工。按目前付款情况推算,我方延期交工40天均属合理范围,而具体交付时间,将视你方后续付款情况而定。
现就本项目的应付款时间、实际付款情况、具体工程进度做如下说明:
1、应付款时间:按照合同约定,在项目竣工验收前,你方共须支付我方三笔款项,具体时间如下:工程开工前,支付相当于工程总价40%额度的第一笔工程款(******万元*40%=***万元);在工程开工后20天时,你方须支付我方相当于工程总价30%额度的第二笔工程款(*****万元*30%=*******万元);在*****进场工作前,你方须支付我方相当于工程总价17%额度的第三笔工程款(*******万元*17%=*******万元)。
2、实际付款情况:
9月25日你方已支付我方第一笔款计****万元,我方于10月3日正式开工。
按合同约定,你方应于10月23日支付我方第二笔款计******万元,自10月24日起经我方多次催款,你方于11月15日才支付我方****万元;在多次催款无果且项目濒于停工的情况下,我方派人与11月27日前往你方再次催款,你方才于11月28日再次支付我方***万元;时至今日,超出约定的付款时间已有40天了,而第二笔款中尚有******万元未付清。
根据工程进度,我方已于11月25日派******进场做准备工作,按合同约定,11月25日前你方应支付我方第三笔款*****万元,但至今尚未支付。我方现有********在现场工作,原计划12月4日在现场工作的*****将达到13名,但以现在的付款情况,即使****到达现场,也无法正常开展工作。
我方根据后续工程推算,如果今天可以把第二笔款的余额及第三笔款全部付清,我方可以在12月31日前完成施工。如你方继续拖延付款,竣工时间将继续延后,这势必要影响到该项目的招商效果。你方的违约行为,已严重影响到工程的进度,并对我方造成了相当严重的经济损失!由于工期拖延,直接造成我方支付的工人工资的大幅增加,间接造成我方其他几个工程项目的延缓。
我方再次声明:请你方以大局为重,尽快支付我方剩余的应付款项,以最大限度的减少你、我双方的经济损失!
南京***************有限公司
2013年12月2日
第五篇:付款申请及情况说明
付款申请及情况说明
xxxx公司承接了xxxxx公司的xxxxx景观工程项目,总合同额为xxx万元,与分包单位xxxx公司总合同额为xxx万元。
2016年2月3日,xxxxx公司收到xxxxx公司支付工程款xxxxx万元(会所区),按合同约定及现场实际核定工程量后,需付款给分包单位xxxxx公司xxx万元工程款。
特此说明情况并申请支付相关款项。
申请人:xxxxx
2016-02-04
总经理:
董事长: