第一篇:simtrade国贸生实习总结
华南理工大学
2008级国际经济与贸易学生实习报告
实习名称:2008级国际经济与贸易专业(应用本科、BCU)课程实习实习时间:2010年12月6日——2011年1月14日 带队老师: 专业班级:国际经济与贸易(应用性)2008-1班 姓 名: 学 号:
二○一一 年 一 月 十三 日
实习报告
一、实习目的
本次实习是专业教育的一个重要实践性教育环节。通过实习,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。
二、实习安排
1.实习时间
本次实习从2010年12月6日(星期一)开始至2011年1月14日(星期五)结束。
2.实习地点 **************** 3.实习分组 **************** 4.指导老师 **********
三、实习主要内容
1.利用simtrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。2.学会运用网络资源宣传企业及产品。
3.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
5.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。6.掌握四种主要结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。7.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。8.正确判断市场走向,做好库存管理。
9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
10.掌握开证、审证、审单要点。
11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关。
四、实习过程及收获
1.前期实习
㈠前期准备
本次实习一共六周,怀着激动心情,在12月6日早上我开始了我的第一天实习。在实习的前一天,根据老师的指点,我仔细阅读了手中的实习指导书,明白本次实习共分为:注册公司资料、进行交易磋商、签订合同、履行合同四个阶段。除注册公司资料之外的四个阶段都是本次实习的重点,其中涵盖了大部分真实环境中国际贸易所需的各种手续、单据与注意事项,我们就是要在这样一个拟真的环境中锻炼自己,提高自己。因此刚开始实习,我便决定按照实习指导书上的步骤和流程先将整个实习流程过一遍,也就是自己与自己交易,同时扮演工厂、出口商、出口地银行、进口商与进口地银行这五个角色。
首先是花少许时间注册属于自己的公司,将空白的公司资料一一填写完全。公司成立后,前往广告公司在www.xiexiebang.com上分别发布一条公司广告与一条产品需求或供应广告。这样做的目的是锻炼自己学会如何利用现有的网络资源宣传自己的公司以及公司的需求或供给。另外,在系统提供的网站上,也能够找到其他公司的广告,为自己寻求合适的贸易伙伴提供了方便。
㈡邮件磋商与订立合同
做完这些后,便选中自己的出口商,起草了一封名为“introduce”的邮件发送给自己的进口商。因为我们专业到目前为止还没有系统的学习外贸函电的书写,因此这封邮件是按照实习指导书上的原文一一打出来的。邮件中主要表明了出口商是从哪里得到有关进口商的信息,并针对进口商的需求对自己的公司做了简单的介绍,表达了希望与进口商建立业务关系的期盼。
口商在收到邮件后,对出口商的介绍表示感谢,并表明自己所需物品以及可能达成的交易条件,此封邮件即构成询盘。
收到进口商的询盘邮件后,出口商即可在市场上寻找合适的货源提供商即工厂。出口商可起草邮件发送至工厂,对所需产品进行询价。如果所需货物数量巨大,出口商一般要求工厂给出优惠价格。
厂在收到出口商询价的邮件后即可在正确核算生产成本、增值税、公司综合费用以及一定的利润空间的基础上对出口商报价。
接到工厂的报价后,出口商进行出口预算,预算内容主要有:合同金额、采购成本、FOB总价、内陆费用、报检费、报关费、海运费、保险费、核销费、银行费用、其他费用、退税收入以及所得利润。具体的预算表的核算根据合同、贸易术语的不同以及产品性质的不同会由变化。比如根据进口商的询盘要求“CIF TORONTO”,上述的预算表一切内容出口商都要填列。在核算出各项成本与利润后,确定对进口商的报价。
进口商接到出口商的报价后,根据争取利润最大化的原则对出口商报价进行
还盘,争取对自己有利的协定。之后,在得到自己满意的答复后,进口商发送表示接受对方发盘的邮件,邮件中再次复述经过磋商协定的内容。
接着,出口商起草外销合同并填写“出口预算表”。外销合同主要包含了交易双方的公司名址、货物的详细信息、贸易方式以及结算方式、注意事项以及双方权责条款等。在检查无误后发送给进口商。
进口商在收到出口商发来的合同后进行进口预算,预算表的主要内容有:合同金额、CIF总价、内陆运费、报检费、报关费、进口关税、增值税、消费税、海运费、保险费、银行费用以及其他费用。一一核算好并对出口商发来的合同检查无误后便在合同上签字。此时,合同生效,进入履约阶段。
㈢履行合同
由于第一次交易采取的是的贸易术语是CIF,结算方式是L/C。因此在合同生效后,根据合同要求,出口商在收到进口商发来的信用证后才开始履行贸易手续。
首先是进口商填写“信用证申请书”并提交给进口地银行,进口地银行根据申请书开立信用证。经过进口商同意后,信用证先后发送给出口地银行、出口商,并经过审证通过后,由出口商接受信用证。
出口商接受信用证后便开始备货,即与工厂签订国内买卖合同,工厂凭此合同向出口商发货并收取货款。之后,货物进入出口商库存。
备货后,出口商根据货物的重量与体积与船公司恰订舱位。
之后便是出口报检,出口报检要求出口商提供销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单进行报检。以上单据,缺一不可。报检完成后,检验机构会签发“出境货物通关单”及相应的检验证书。
报检之后是为货物办理保险,保险的办理需凭商业发票和货物运输保险投保单。保险的基本险有三种:FPA、WPA、All Risks;特殊附加险有多种,如:War Risk、Strike Risk等等。基本险中,All Risks的保险范围最广,因此我选择投All Risks。
接下来,便是为货物办理报关。首先需前往外管局申领核销单,凭填好的出口收汇核销单办理备案,备案后即可送货。之后是凭商业发票、装箱单、出境货物通关单、出口收汇核销单和出口货物报关单进行报关。报关后,货物自动装船出运。
货物装船出运后,出口商应及时发送“SHIPPING ADVICE”给进口商,好让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。
在此之后,出口商还要申请商品的普惠制产地证明书,然后填写汇票,凭商业发票、装箱单、普惠制产地证明书、货物运输保险单、海运提单和汇票前往出
口地银行进行押汇。
出口地银行对单据检查无误后,将单据送往进口地银行并进行议付。此时,出口商便可以顺利结汇了。结汇后,出口商还需办理出口核销和出口退税。出口核销是指外汇监管当局对出口单位的出口货物实施跟踪监管直到货款收回进行核销的一种事后监督制度。而出口退税是对已经报关离境的出口货物,由将期在出口前生产和流通各关节已经缴纳的国内增殖税或者消费税等间接税的税款,退还给出口企业的一项税收制度。通过出口退税,企业可以在一定程度上将商品以更低的价格打入国际市场,提高企业竞争力。
另外一边,进口地银行对单据检查无误后便发送给进口商,进口商付款后便可取回单据。
取回单据后,便可前往船公司换取提货单并为货物办理报检报关,此处的报检报关与出口商所办理的差别不大。顺利完成报检报关并缴纳进口税和增值税后,即可提取货物。
最后,进行进口付汇核销,再根据市场行情进行销货,一整笔业务即全部完成。
㈣收获与体会
在这第一笔业务中,我对整个国际贸易流程有了一个初步的认识。这种认识不再像以往一样停留在书本的理论知识上,而是升华到了实践的层面;通过这一笔业务,我可以将书本所学的知识经过串联,最终形成一个体系,不再是零零散散的认识。
国际贸易的中间环节多,涉及面广,除双方当事人外,还涉及船公司、检验、保险、海关等部门。如果哪一个环节出了问题,就会影响到整笔交易的正常进行甚至法律上的纠纷。
在本笔贸易中,在进行进出口预算时,很多数据都需要自己上淘金网查询。比如:内陆费用、报检费、报关费、海运费、保险费、核销费、银行费用、其他费用、退税收入等。由于以前没有进行核算的经验,尽管在帮助栏有填写指导和公式,但在真正的核算上我却错误百出,最后出口预算只有54%的正确率,这说明我的业务水平还很差,远远没有达到入门的要求;在制单的时候也是一样,需要填写的东西没填,导致一张单据往往要填写多次才能达到100%的正确。类似这样的事情,层出不穷。若是换做真实的实习环境,恐怕我早就该被老板抄了。
第一笔贸易让我意识到了本次实习就是一个提高自己的大好良机,一个人的能力只有在实践中才能逐渐成长。
2.中后期实习
经过第一笔贸易后,我在又与自己做了一单的基础上便踏上了寻找其他贸易
伙伴的路途。并且随着贸易笔数的增加,我缮制单据的能力在不断加强,速度越来越快,单据的填写错误也渐渐少了起来。在此期间,根据老师的实习要求,我先后达成了10笔出口贸易和13笔进口贸易,分别尝试了在各种贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A)下进行进出口贸易,使综合水平相对初期实习有了一个质的飞跃。同时也对各种术语与结算方式的具体流程有了一个比较清晰的了解。
采用FOB术语时,出口商负责在进口商指定船公司后帮助进口商洽订舱位,并负责报检报关等一切费用,但不承担海运费与保险费,还要负责提供一应单据,如:商业发票、装箱单、产地证明书、海运提单和汇票等,但货物自装船出运后,一切风险和费用均转移给买方。进口商负责在收到“SHIPPING ADVICE”后给货物投保,并承担海运费;进口地的报检报关费也由进口商承担;同样,货物装船后的一些风险由进口商承担。
当采用CFR术语时,出口商除承担FOB条件下所应承担的责任费用外,还需负责货物的海运费。而进口商则无需负担货物的海运费,但仍需承担保险费。
而采用CIF术语时,出口商除承担CFR条件下所应承担的责任费用外,还需负责为货物投保,险种以双方签订的合同为准,如进口商有特别需要,如投保战争险、罢工险等特殊附加险时,额外费用由双方协商结果为准。
在结算方式方面,采用L/C时,进口商需负责向进口地银行申请开立信用证,进口地银行需要根据申请书开立信用证,在进口商同意后发往出口地银行。出口地银行审证无误后,将信用证发给出口商,出口商审证无误后即可接受信用证。这里需要注意的是,信用证与单据必须做到“单证一致,单单一致”,否则贸易过程中极易出错,在真实的环境下,可能会因此造成巨大的损失甚至要走法律程序。
采用D/P时与D/A时,大体流程相同,但有所区别的是:在D/P结算方式下,进口商需要向银行付款后才能取回相关单据;而D/A结算方式下,进口商只需做出承兑,保证在规定付款期前付款便可获得单据,凭此单据即可提货。
当采用T/T时,出口商直接将相关单据,如:商业发票、装箱单、海运提单以及CIF条件下的投保单等直接邮递给进口商,进口商收到单据后可销货后再付款。
另外需要补充的是,在出口商结汇方面,L/C方式下出口商是将单据交给银行,以此“押汇”;而D/P与D/A方式下,出口商则是交单委托银行收款,即“托收”,并且在此方式下银行不需要垫付任何款项;在T/T方式下,出口商直接将单据发给进口商,不经过银行。
中后期的实习是一个补缺补漏、体会各个细节并且消化应用的阶段。在逐渐
把握整个实习流程和和体系后我要做的就是把以前学过的理论内容与实习时间中的内容相结合。这相当于对以前学习的知识的一种复习,同时又使本次实习让我更加印象深刻。在此阶段我逐渐融入实习中,并当做实际交易在锻炼自己,不断考察各种因素,改进各种不足,尽量使最少的成本达到最大的利润,这让我有了一个真正商人的感觉。
五、不足之处
1.预算能力不够。出口商共完成11笔贸易合同,其中预算达到100%正确的只有3笔;进口商共完成14笔贸易合同,其中预算达到100%正确的只有1笔。这直接表明了我在预算方面的不足,并且在整个贸易过程中我的预算能力时高时低,极不稳定。究其原因,还是没有正确理解帮助里的公式和计算方法,在计算上太过马虎,常常应付了事。殊不知预算决定了成本的控制与利润的获得,没有好的预算为基础,那么利润最大化则是空谈。
2.单据填写错误率高,业务操作常常出错。尽管这一现象随着制单的增加而逐渐改善,但在前期和中期的实习中却屡见不鲜。首先可能是因为以前没有接触过各种单据,在初期的填写上感觉很费劲,尽管有指导书的帮助,也要很久才能真正读懂并且填好一张单据。在单据的填写中我们必须重质又重量,这就要求我们密切注意各个单据之间的联系,很多单据之间往往数据相通,如:商业发票、装箱单;在这个时候,主要单据的基础作用就显现出来了,只有在完善主要单据的基础上,其他单据才能又快又好的填写。经过多次练习后,我才逐渐掌握了填单的技巧。可以说,单据的填写能力,是在不断的纠错和改错中锻炼出来的。
3.对贸易软件的规则不认真阅读。最明显的一个例子就是,在整个贸易过程中,我所有的进出口货物都填写了报检单并且报检。后来才知道,许多货物是不用报检的,或者只用出口或进口商报检。由此可知,我在这上面浪费了大把的时间,也许这也是我预算表总是出错最直接的原因。
4.邮件与广告发的太少。老师在实习前就提醒过大家,在贸易的往来过程中应尽量使用邮件磋商。可真正在实习过程中,为了求得贸易速度与成交量,我往往直接省略了邮件的步骤或者只是简单的发一封两封“意思意思”,结果造成后期系统提示里一直提醒“邮件发的过少”。广告和信息也是一样,除第一次按照指导书上发了之后,在整个实习过程中我很少发布广告或者信息,所需的信息都是在现实中直接与同学交谈达成,改变了老师让我们实习的初衷,也让自己缺乏了许多锻炼的机会。
六、总结
首先,书本知识是指导我们进行实习的基础。在整个实习过程中,除函电以外的任何知识在我们以往的课程实习中都有学习过。不管是合同的签订、贸易术
语及结算方式、保险还是运输等,都与我们所学习过的密不可分。可以说,整个实习就是我们查漏补缺的一个过程,在这个过程中我们要做的,就是用理论指导实践,用实践加深对理论的印象和改变因纯理论而造成的“只会说不会做”的现象。
其次,谈判与沟通能力是成败的关键。在整个贸易实习过程中,尽管邮件没有发多少,但是面对面与人谈判的事情可没少做。在实习教室,时常可以听见同学之间“讨价还价”的声音,从中不难看出,经过这次实习,同学们可以比平时更多地与人交谈或是沟通,人人都在为实现利润最大化而不懈努力。但只懂得自己获利的人是不可能获得最后的成功的,只有懂得双赢的人,才能在日益竞争的社会中脱颖而出。
另外,英语的好坏也是制约我们能否在国际贸易的道路上走远的关键因素。就拿邮件来说,许多同学不愿意发邮件,除了嫌麻烦之外,很大一部分原因就是我们没有发送往来函电的能力,更直接地说就是我们的英语能力还不够。国际贸易中的绝大多数单证都是用英文来完成的,若是对英语掌握程度不高,则往往会导致填单错误,在实际的交易情况下轻则引起纠纷,重则诉诸法律。因此英语对于学习国贸的同学来说是至关重要的。
最后,鉴于国际贸易是一门综合性很强的学科,它拥有涉及面广、情况错综复杂、风险大、竞争激烈等等特点。因此本次上机模拟实习很好地再现了现实环境,为我们能够将理论与实践相结合,逐渐理解和熟悉国际贸易起了很大的帮助作用。非常感谢学校以及老师能给我们提供这样一个宝贵的锻炼自己的机会。
第二篇:simtrade国贸实验实习报告
大三下学期,我们做了simtrade的实习。Simtrade是一个关于国际贸易的实验平台。通过这个软件,我们可以模拟进行国际贸易,填制单据。从而整体掌握国际贸易流程。
一、实习心得
(一)对Simtrade软件的认识
Simtrade是一个国际贸易模拟实习软件。这个软件囊括了几乎所有基本的国际贸易的流程及涉及的国际贸易角色和单据。它在实习角色的分配上,包括了五个实习角色。工厂、出口商、进口商、出口地银行、进口地银行。这五个角色之间都有业务要做。在这五个角色之外,软件又设置了很多虚拟角色,它们可以辅助我们完成业务,例如国税局,海关,船公司之类,这些都是没有实习角色设置的。另外,软件还有淘金网这个虚拟网站提供给我们所有我们需要的信息。
其实这个软件就是一个小小的世界,通过这个世界我们进行了几项国际贸易。收获颇丰。
(二)对自己扮演的五个角色的认识。
首先是出口商,我在最初先扮演的是出口商的角色,这个角色是Simtrade里最难的了。但是也是最能锻炼业务水平的了。进口商,是稍简单些的角色,因为填制的单据和需要跑的部门相对少些。但也是一个必要的角色。工厂,是我最喜欢的角色,因为这个角色只需要填制一个内销合同,有时候都不需要自己填制。而且得分很快。但是我们做这个实验目的不是只靠得分的。出口地银行,怎么说,这个角色需要办理的事务较少,但是这个角色很重要,譬如在我需要贷款的时候。进口地银行,同出口地银行。
(三)实习遇到的问题
1、预算错误
这是个大问题,也是我们开始接触Simtrade时所最容易忽略的问题。虽然老师曾多次提醒,做贸易前一定要计算好了一切费用,选好贸易术语。最后再签定合同。但我们都是比较懵懂的,经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地市场的情况下就签约了。如果工厂角色也没有做好预算,草草就签订了合同,那么可能出口商和工厂都赚不到钱。
2、货物数量问题
这个问题也是我们从没做过国际贸易的学生所最容易出的问题。因为我们要做的是国际贸易,要加上很多中间费用的。不是国内贸易简单的加上运费成本就行。但大多同学都没意识到这个问题。可笑的是好多同学包括我,在做第一笔贸易时,在没仔细预算的前提下,签订了很少货物数量的合同!这样,在做中间制单过程中,我们经常在填单时大叫“啊,这个运费怎么比我的货物数量还多啊?”“这个保险费怎么这么贵,我要赔钱了!”
3、填单错误量大
这个问题是必然的,我们都在努力着。因为以前没有接触过这个问题,所以我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助,而且帮助很详细,我们开始都是参照这个帮助才能耐心把这个业务做下去。试验后期,我们填单都不用参考帮助了,而且错误量减少,并且速度加快。
4、计算错误
这个计算包括很多内容。例如出口商要在CIF术语下计算海运费,内陆运费,出口报关费,保险费等等费用。进口商也要计算自己的费用。工厂计算税费等,这些费用计算量大,有些费用的计算都是我们大二大三的时候学的,现在早忘了。所以在填单过程经常因为计算错误而导致业务进行不下去。
5、流程跳跃大
这个问题我们一直存在着。因为我们以前所学的知识都是分块的,例如我们要学外贸函电、报关、投资之类,但我们没有系统学过从开始到结束一步一步该做什么,所以在做Simtrade的时候我们经常会出现贸易流程跳跃性大的问题。例如我开始做的出口商,我在没有查看市
场的时候,也没与进口商签订合同的时候就先去工厂订了一批货。这批货一直跟我跟到试验结束,因为没有进口商愿意买它。
6、邮件问题
做完了几笔交易,我一查看我的“系统提示”,上面写着:写的邮件太少,邮件内容过简单。这都是我们所没注意的问题。因为这个问题也会降低我们的分数。我在这次实验中,没有好好的发几个正规的邮件。而且内容真的很简单。这也是我们该反思的问题。如果不是实验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,可能会对对方或自己造成很大的损失的。所以以后进入工作以后,一定要注意这个问题。
(四)如何解决问题。
因为实验过程中遇到的问题确实很多,我就不罗列出是怎么把这些问题一一解决的。但是通过这个实验,我总结出几个大的解决问题的思路。首先,面对问题一定要镇静!好多同学一有问题了就叫老师,或者填单80%几的正确率就强行通过,而不是好好查找错误。有时候这些错误是根本的,或是自己知识点存在的问题。如果我们强行通过或叫老师来改,我们自己就锻炼不到真的业务能力了。其次,仔细也是问题的关键。预算,制单过程如果很仔细的话,那就会很快就完成任务的。有个同学一直很马虎,算题都要算好几遍,所以效率很慢。到走的时候也没真正做好几笔业务。
(五)实验心得体会
这次实验是我大学以来做过的最开心的一次实验。首先,Simtrade软件做的就很好。这个平台很适合学生操作。操作起来很简单,容易上手。软件还设置了好多帮助之类的项目,这些项目对我们的操作帮助很大。因为软件设置了评分系统,而且评分是按照黄钻、白钻的等级评分的,所以我们做起来有个攀比心理。就象玩游戏一样上瘾,一定要比个高低。所以说这个软件大家一起来做才好。其次,实验过程中遇到了很多单据。是我们大二以来学过的所有知识的总结。我们以前也做过单据,但都不如这次遇到的多,也不如这次遇到的全。这所有的单据串成一个整体,我们从头做起,让我们在无形中复习了知识。下面是我对几个角色的具体的心得体会:
1、出口商
做这个角色要填的单据确实很多。也是我最初做的角色,所以做出口商的时候遇到过很多问题。但是当我解决了所有问题,并把这个角色的所有任务做完的时候,我觉得我已经拥有了很好的制单能力。出口商最终的资产状况也很好。其实是几个角色中做的相对不错的。
2、进口商
这个角色的第一大问题就是一定要把预算做好,要不一个不小心就赔钱拉!我第一笔交易就赔钱了,因为我没有好好的把运费和保险费算好。正因为我忽略了他们,到最后我才发现我销货后,赔了!心得体会就是对自己做的角色不认真,没有真正进入到贸易角色里面。做贸易就一定要以赚取利润为目标。
3、工厂
这个角色相对比较简单,在与出口商做生意时做好预算就行了,另外特别需要注意的是千万不能有库存,因为哪怕一丁点的库存都会影响到工厂的得分。
4、银行
银行角色分进口地银行和出口地银行,别的角色在填单据的时候经常会要用到银行,他们的业务也不计入总分,因此对它们也没有太大的感想,不过,在其他角色资产出现问题是,他们的贷款显得就相当的重要了。
二、总结
这次实验虽然只有短短的几个星期,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实验我们都得到
了知识上的复习和外贸能力上的提高。正是因为这个实验,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢。通过这次实验,我们都提高了自己的做填单能力,这也为未来工作的需要奠定了很好的基础。
第三篇:新编国贸simtrade实习报告
南京工业大学
经济管理学院
2011-12学年第 二 学期
认识实习报告
专业:国际经济与贸易
班级学号:国贸090131
学生姓名:钱春意
成绩:指导教师:
一.实习目的通过本次学校安排的认识实习,让学生主动接触外贸交易平台,使学生对外贸实务的具体操作有初步的了解,加深对外贸行业的感性认识,培养专业兴趣,为进一步深化专业理论、专业知识的学习打下基础。
二.实习方式
1.网上模拟实习。通过simtrade2.0软件模拟真实国际贸易的过程,在计算机上熟悉基本贸易流程,练习单证的制作。
2.聘请实际业务部门的专业人士和有关高校的国际贸易专家举办相关讲座,进一步加深对外贸实务具体操作的了解。
三.实习时间
计划时间为3周,安排在4月16日至5月4日共3周,即第9周—第11周。
1聘请有丰富理论与实践经验的同志来学校作讲座并组织讨论。
2在学校机房使用外贸实务教学系统和SIMTRADE2.0进行网上实习。
(一)实习概况
一.综述
在本次simtrade模拟贸易实习中,我们分别需要承担出口商、进口商、工厂、银行这些类型大不相同的角色。在此次耗时三周的认识实习中,我们付出了努力,也收获了成果。
初遇simtrade,完全就是张飞穿针——大眼瞪小眼,可以说第一节课是在“无知”中度过的,大家虽然有了自己的角色,但却不知道如何去扮演,归根到底还是不熟悉simtrade的操作程序。在摸索中我们的第一次实习课结束了。大家都在说自己一笔业务也没完成,互相讨论“这个应该怎么做,那个应该怎么填”,相互学习竞争的节奏越加凸显,实习的气氛已经悄然生成了。由于对simtrade不太熟悉,大家都心有不甘,于是就利用闲暇时间到网上搜关于simtrade的资料,通过发达的互联网系统大家对simtrade实习软件的功能、使用方法、注意的问题都有了大致的了解。到第二次实习的时候大家已经不再那么“无知”了,开始学会使用在线帮助,里面有各种贸易流程、各种单据的填写方法和单据样本。学会使用这些工具,大家操作起来就不会那么漫无边际了。在慢慢的探索中,第一笔业务完成了,成就之感油然而生。虽然各个步骤操作的不是那么熟练,而且还得参照操作程序,不过我们确实是在进步,实习也慢慢收到效果。
从一开始的懵懂无知到最后的基本操作自如,我们感觉到了自己的进步。在这期间大家的努力是不容忽视的,俗话说“师傅领进门,修行在个人”,指导老师把一些基本的东西教授给我们,而其中的内容与细节都是需要我们去细心体味与深化的,而且因为实习的人数较多,老师也不可能厚此薄彼。大家从几乎不懂,到发现问题,到解决问题,再到基本掌握,这个过程才是最最宝贵的,应为在这个过程中大家学会了相互间的合作,学会了解决问题的方法,学会了如何运用课本知识„„到了实习的后半段大家已经真正融入到了国际贸易实务中去,平时讨论的也是关于实习的话题,我觉得实习的目的已经达到了,因为大家确实付出了努力,挥洒了汗水。
一.出口商
出口商的角色是我最先熟悉的角色,但同时也是最为重要的角色,这真的是一个很忙的角色,在我摸着石头过河一样的坚持下,最后我还是在完成了六笔交易之后获得了七星半的simtrade评分,这让我很开心。
在扮演出口商的角色的过程中,经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段,及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系是非常重要的;磋商阶段,要充分了解彼此的优势在哪,为自己争取利润的最大化;签约阶段,在完全确认合同内容之后,为双方履约签订书面的依据,这也是必不可少的;最后是履约和善后阶段,这里我们需要填制各种各样的合同,交易完成之后还要纳税,而且还有准确率这一个门槛,不达标,通不过的话,这合同就差不多不能履行了,虽然麻烦,但是我还是不厌其烦地认真完成了。当业务结束时需要进行善后工作,这是很多同学容易忽略的事情,其实善后非常重要,这可以为我们创造新的商机。在业务进行中,我们还通过银行借款或同行间借款得到更多的资金,一方面解决资金短缺的问题,另一方面有利于业务的开展和做大做强。
二.工厂
其次我要谈到的是工厂,我在工厂这个角色的扮演中获得了8星的simtrade评分,完成了不下八笔合同。工厂这个角色在simtrade系统中,相对于出口商、进口商,他是一个相对简单的角色。这个角色虽然相对简单,却也是最容易亏本的一个部分,像我,一开始的时候没有查看成本,没有查看税率,随便和别人定一个价,后来合同完成,我就亏了,后悔都来不及。工厂所需要做的大体可以分为以下五各部分:①信息发布(接收)阶段;②询盘发盘阶段;③订立合同阶段;④组织生产、发货阶段;⑤缴税阶段。这几个阶段缺一不可,在实际业务中应该比这些还要复杂一些。在做工厂时应注意以下几个问题,首先,也是最重要的就是定价问题,我们可以在simtrade的市场中看到各项商品的成本价,然后通过淘金网查询税费,这样就可以定一个双方都能接受的价钱了,我们可以工厂在与出口商询盘还盘的时候应着重解决这个问题。其次,是合同的填写,合同的填写相对来说比较简单,在业务熟练后,基本不会出现大的问题。另外值得注意的就是,就是缴税问题,这个环节是万万不可省略的,这是你在履行光荣的纳税人义务,这也是一笔业务的结束的标志。
三.进口商
然后,进口商的角色,比起出口商来说还是略简单一些的,所以我也获得了七星的simtrade评分。进口商的利润来自于对产品的销售,及时掌握市场信息,寻找交易产品和对象,同进口商建立业务关系,为进口做好准备至关重要。SIMTRADE的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息,使进口商可以及时查询产品销售价格,不断核算成本、费用和利润,方可获取最佳交易条件和价格,同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。在国际贸易中,不同的术语风险划分标准也是不同的,因此国际货物运输和保险为我们着实上了一课应该如何降低风险和减少损失。进口商要在市场上及时将货物销售出去,方可实现利润最大化。进口商的业务流程虽没有出口商的那么多那么繁琐,可每一步的操作关系到自己最后能否盈利。在我做了这么六七笔交易之后,我发现进口商如果不主动掌握信息,其实他会陷入一个很被动的境地,所以我们做进口商的时候一定要主动查看市场信息,掌握贸易术语的使用,正确填写单据,以便在国际贸易之中使自己处于主动地位。
四.银行
银行在大家印象中,主要就是存贷款业务的核心,中国人自小就有这样一个意识就是钱放在银行里踏实,没钱了咱也能和银行借。其实,银行从事的业务也可以是信用证业务、单证业务、一笔国际业务的顺利完成是离不开银行的,尤其是以信用证结汇的贸易,有了银行的信用担保可以确保进出口方的利益的顺利实现。在此次实习之中,我做了好几笔D/P、L/C条件下的交易,进出口银行在这其中发挥了至关重要的作用,一来,在我资金短缺的时候他们给我提供了充足的贷款,二来如果没有他们,这样的交易会在没有任何保障的情况下进行,会很危险。最后,贷款固然好,但是要记得及时还贷,因
为这也是有利息要收的。
总之,在经过了为期三周的实习之后,我们的收获可以基本概括为如下几点:
1.能够熟练地使用电子邮件进行业务磋商,建立业务关系并掌握往来函电的书写要点和技巧;2.能够正确、熟练的使用价格术语和结算方式签订内外购销合同,并能在结汇方面掌握基本流程;3.在单据填写方面,能够比较流利的填写各种单据,并能够掌握其中的要点;4.能够掌握进口商、出口商和工厂的基本业务流程;5.对两年来所学的国际贸易内容基本知道如何去做,不再是空中楼阁;6.为将来的我们从事实际业务打下了坚实的基础,对其中所涉及的东西有了更进一步的掌握,知道如何灵活使用价格术语和结算方式,在成本、费用和利润的的减少误差。
(二).报告概述及体会
在为期三周的认识实习中,我们听了不少报告,有关于海关知识的,有关于国际贸易术语的,有关于进出口业务的,各种各样以前只在书本上听过的事物真真实实地展现在自己的眼前。
在这些报告前,我们对这些内容只是停留在理性认识阶段,而在细心聆听认真思考之后,并加以中间的simtrade上机实习,我们对于这些内容的理解已经部分上升到了感性认识的阶段。这样的一些报告与讲演把我们的思维带出了教室,教我们如何把所学转化为所用,让理论变为实践的办法,有这些正确的指导,可以帮助我们避免以后在国际贸易中走歪路岔路,对于我们未来的工作、就业都有重要的指导意义。
这里有一点我是要特别提倡的,那就是报告讲演与上机实习的良好结合。我校采取了两者穿插结合的方式,让我们的实习变得更加简洁易了,同时帮助我们复习了这两年来学习的国际贸易知识,俗话说“温故而知新”,在这样的教学方式下,我们确实收获了一些与以往不同的东西。
这几天的实习,让我深刻懂得了,理论与实践结合的重要性,没有实践就没有发言权,实践才是检验真理的唯一标准。
(三)网上实习的过程、收获与体会
我们的实习虽然仅仅是持续了三周,但是实习内容特别丰富,而且通过这个实习我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。国际贸易是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。它涉及国际贸易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起来。正是因为通过simtrade实习,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢。通过这次实习,我们都提高了自己的填单能力,这也为未来工作的需要奠定了很好的基础。
综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的业务能力和水平,对贸易流程有了更深刻的理解,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。这次实习,使我不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。当然,实际业务的开展远没有模拟系统如此顺利,但模拟系统为我们提供了一个演练的平台,各种各样的问题均有所涉及,通过这些日子的模拟操作,我们可以熟练掌握实务的基本流程,在操作过程中暴露出来的英语基础的薄弱、基本知识的不熟练等问题也为今后的学习指明了方向。只有通过刻苦的学习,加强对业务知识的熟练掌握程度,在现实的工作中才会得心应手,应对自如。
最后感谢学校为我们提供这样的实习机会。
第四篇:Simtrade贸易平台_国贸实习报告
国际贸易电子模拟实习报告
国际贸易电子模拟实习报告
一、实习目的在Simtrade这个虚拟贸易平台中,通过扮演不同的角色,熟练掌握各种业务技巧,了解到国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。
二、实习时间
本次实习时间为2010年6月28至2010年7月9日,共计两周。
三、实习地点
一号楼机房
四、实习遇到的问题及其解决方法
1、预算与实际支出相差较大。
实习的第一周,我做的出口商,刚开始做业务只想着赶紧做好单据发货给进口商,可以快点赚钱,所以预算表就草草了事,所以我的预算表很不理想,还好SIMTRADE的检验系统在我们做完每一笔业务后都会对实习过程的结果计算出准确的误差,让我们能够找出错误的原因,找到正确的做法,减少了我们在类似的业务中的错误。我总结了一下,进出口预算表错误的原因主要有以下几点:
(1)保留小数位数。
虽然有时候去除小数位数直接取整会给计算带来很大的方便,但是做出来的预算结果却有很大的差距,所以做数学计算的时候还是精确地好。
(2)没有换算成本币
Simtrade贸易平台出口商的预算表都要求用本位币填写,我第一笔生意就直接填写的合同上的金额和货币单位欧元,结果出来的结果完全天壤之别,从那以后每次都会换算成本位币再计算了。
(3)经验不足、粗心大意
可能由于刚刚接触这个贸易平台觉得很新鲜也很好玩,对于预算的制作方面要求很松只要能够发送就行,导致最终自己的得分很低,没能真正地了解实习的目的。所以,做任何事都不能得过且过,一定要精益求精。
(4)照本宣科、懒惰
T/T方式下,没有银行费用的,但我还是按照其他方式(D/P,D/A等)把它算了进去;邮费是20美元/次,而我没有到淘金网里去查看,却照本宣科地搬用了例子中的28美元/次,导致我的出口商的付款方式只要是T/T,它的“其他费用”这一项都是错误的。
2、填单检查次数多,一次通过率较低。
因为不熟悉单据,刚开始填的时候感觉很是麻烦,尤其是信用证业务,所以我在开始填单时很慢。我开始都是参照在线帮助耐心把这笔生意做下去。同时我也找到了各种单据的填写方法,好多单据也有相同的部分,比如说商业发票和装箱单很多是相同的,装箱单的填写我们可以直接参照商业发票。不过软件也有其疏漏之处,有时我们明明填的很对,但正确率却没有达到百分之百,例如我一笔业务国家是尼日利亚,不管填写哪一张单据,它的国家都是错误的。
3、邮件问题。
我们都知道掌握外贸英文函电是非常重要的,在商务英语中,我们的邮件大多不符合商务英语的规范,为了加快做生意的进度,我们很多同学都是复制粘贴,只是稍微修改一下,没有进行严格的还盘与发盘,仅仅经过一两次磋商就把业务给谈妥了。如果不是实验而是真的贸易,正因为我们少发几个邮件,没有磋商仔细,可能会对方或自己造成很大的损失的。所以无论是在以后的实习还是工作中,一定要注意这个问题。
五、实习心得体会
通过这次实习,我们收获了很多课堂上学不到的知识,比如说我们熟悉了外贸实务的具体操作流程,巩固与深化已经学过的理论知识,提高了在贸易实务这方面的操作能力,掌握了进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,为以后的工作打下良好基础。
收获的同时,我们也发现了自己的不足与缺陷,一是做事情心浮气躁,有时过于急躁,过于粗心大意,导致犯下不该犯的错误,尤其是进行进出口预算的时候;二是英语基础不够扎实,写邮件的时候有些词句表达不够准确;三是我们的专业知识也不够扎实,在实习过程中不知道某些单据的用途等等。
国际贸易比我们想像中的要复杂得多,它的中间环节多,涉及面广,一旦某个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,带来一连串的麻烦,甚至引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。实习中就有好多货遭遇到了火灾,水渍等,但是由于没有办理相关的保险,损失很大,还 浪费了大量做单据的时间。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。另外,在进行货物的保费计算的时候,一定要对保险的类别了解清楚,做出适当的计算才能保证在需要投保的条件下有利可赚也要做出可能面临货物遭遇不幸的预算。
国际贸易中,要注重正确填写单据的重要性。填写单据始终要以“单单一致”、“单证一致”为原则,这是因为很多单据是有关联的,单单不一致、单证不一致,则会给后面的工作带来一连串的麻烦,甚至带来不可挽回的损失。还要认识到英语的重要性。在这次实习中,进出口收发邮件、进出口合同、进出口贸
易中的各项单证中都是英文单证,英语基础弱就会降低工作效率,导致错误引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果商务英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中掌握主动。有一点不足的是,在贸易磋商阶段大家都没有注重外贸函电的应用,只是用简短的中文进行交流洽谈贸易价格和条件。
总体来讲,我认为,这次实习收获是丰富的,我们不仅巩固所学到的国际贸易实务专业知识,还能把我们所学的理论知识转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。实习过程中,我们认真地对待每一笔交易,用实际行动验证了自己对工作的认真负责,遇到事情时能够想办法去解决,心情烦躁时能够及时调整自己的心态使自己尽快进入工作状态,总之,我对自己的整体表现还是满意的,我始终相信,只要不抛弃不放弃,再大的困难也是暂时的!相信自己,没错!
综上所述,通过这次实习,我对贸易流程有了更深刻的理解,找到了自身存在的不足和缺点,充分认识到了自己今后的具体目标是什么;这让我不仅在个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。
六、对实践教学环节的建议
为期两周的simtrade贸易平台的实习,在给我们带来很大的帮助和指导之余,也给我专业的实践教学环节带来了一些挑战和困难。下面列出对实践教学环节的几项小小建议:
1、实践时间安排太短
我们扮演一个角色的时间是一个礼拜,在这期间我们每天只被安排了三个小时的实践时间,而我们需要完成的业务的方式至少五种,这样的安排直接导致我们一心致力于任务的完成,将正确率以及对业务的了解要求抛之脑后,违背了实践的正确意义。
2、对于实践目的了解不明确
大家在实践过程中一味地追求利润的赚取,追求高速度的完成业务,追求业务的成交数量,对于单据的填写的准确率不做过多的要求,最后所得的分数平平,与那些追求单据填写准确率的同学相比,虽然业务做得多很多,所得利润也很可观,但是由于预算及单据填写方面的缺陷,得分上并没有什么优势。
3、外贸函电在实习中的运用很少
由于在simtrade贸易平台上都是跟同专业的同学进行交易,大家都很熟悉,贸易磋商阶段都是直接的电话联系以及简短的中文邮件沟通,上学期所学的外贸函电没有能够学以致用,这是一个很大的遗憾,或许这也跟我们在致力于业务数量和利润的心态有很大的关系。
最后感谢学校为我们提供这样的实习机会,让我们能对所学的知识有一个实际上的了解,感谢老师在实习中给予我们指导!
第五篇:国贸专业SimTrade平台实习报告
2011级国际经济与贸易专业
课程实习总结报告
班级:国贸11-1班
姓名:苏林剑
学号:3110827101
指导老师:谢廷宇、赵玉意、韩志成、黎昌贵
实习时间:2013.12.9—2014.1.9
实习目的: 在虚拟贸易平台中,让同学们都参与扮演进出口业务中的不同当事人,在这个共同组成的贸易环境里面对出口商、进口商、工厂甚至银行的日常工作,面对相互竞争与协作从而熟练掌握各种业务技巧和具体操作,体会供应商、银行和各政府机构的互动关系,真正了解到另际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式。最终达到增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。学生在机房进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控,使学生在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
实习时间:2013年12月90日(星期一)—2014年1月17日(星期五),共6周时间
实习地点:7606J实验室
实习主要内容:
1.利用SimTrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。2.学会运用网络资源宣传企业及产品。
3.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。5.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。6.掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。7.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内购销合同。8.正确判断市场走向,做好库存管理。
9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
10.掌握开证、审证、审单要点。
11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会 国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
实习的基本要求:1.遵守学院和系里的各项规定。
2.遵守相关法律法规,不得在网上发表违法言论。3.用教师给定账号登录本系统,进入后修改自己的密码。4.参照指导书,同时扮演进口商、出口商、工厂、进口地
银行和出口地银行五种角色,做2笔业务(L/C+CIF),熟悉simtrade系统的主要操作流程及外贸业务的流程,掌握贸易中各种单据的填写规范,时间大约为五天。5.每个角色必须完成以下任务:
(1)出口商:至少完成8笔以上出口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各2笔)(2)进口商:至少完成8笔以上进口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各2笔)(3)工厂:至少完成4笔以上业务。
(4)出口地银行:完成对信用证申请的审核及开证、审
单。
(5)出口地银行:完成审证、审单
实验步骤:
(一)交易准备阶段
1.simtrade模拟实习软件,以出口商身份进入业务主页面;创建并填写公司资料。2.发布公司广告,发布购买与需求信息
3.进入淘金网,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,寻找商机 4.寻找交易对象,查看交易对象公司资料、交易商品资料
(二)交易磋商阶段
1.出口商与工厂建立业务联系。给工厂发送邮件,出口商询价,工厂报价,进行多次还盘后达成共识。
2.出口商与进口商建立业务联系。建立业务联系后,进口商询盘,出口商根据工厂报价,核算出成本与利润后,向进口商发盘,经过多次还盘,双方达成一致。
(三)签订合同与履行合同阶段
1.由出口商起草国内买卖合同,工厂确认合同,双方完成交易。
2.由出口商起草外销合同,制作出口预算表,并发送合同至进口商,进口商检查合同签名,添加进口预算表后确认合同。3.租船订舱,缮制货物订舱委托书
4.申请出口检验,缮制出境货物报检单、商业发票、装箱单 5.报检完成后,检验机构发出境货物通关单 6.申请产地证,缮制原产地证明书 7.办理保险,缮制货物运输保险投保单 8.从外管局申请出口收汇核销单 9.从海关备案
10.报关,缮制出口货物报关单 11.货物装船运输,从船公司取回提单 12.向进口商发送装船通知 13.填写汇票
14.向出口地银行交单托收 15.银行通知进口商取单
16.进口商去银行承兑汇票,取回提单 17.到船公司换提货单
18.进口商报检,检验机构签发入境货物通关单 19.货物入境,填制报关单 20.进口商缴纳税款 21.进口商领取货物 22.进口商到市场销货
23.到银行领取并填写进口付汇核销单 24.银行向出口商发来结汇通知
25.出口商到银行办理结汇,银行签发出口收汇核销专用联,用以出口核销 26.出口商办理出口核销,外管局盖章后返还出口核销单第三联,用以出口退税 27.出口商向国税局办理出口退税手续
实习心得总结:
随着中国在国际贸易的地位的不断上升,我们学习国际贸易专业的学生们要掌握有关于国际贸易方面的知识也要不断增加,这次学校给了我们一个很好的实习锻炼机会,就是让我们模拟国际贸易实务操作,从而从中掌握国际贸易流程。这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。我认为,这次实习收获是丰富的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固所学到的国际贸易实务专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。另外,我了解到商务英语对国际贸易的重要。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,减低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则会引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果商务英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中掌握主动。实例分析:(以T/T,FOB为例)
1.出口商发送邮件与进口商建立业务关系
2.收到进口商的询盘邮件
3.收到工厂来函介绍
4.发函向工厂询价
5.收到工厂的回函报价
6.向工厂发函确认报价及订货量
7.向进口商发盘报价
8.出口商回函接受我方发盘
9.点击“业务中心”,我方起草外销合同
10.添加并制作出口预算表,合同送进口商
11.进口商确认合同后,起草国内购销合同,送工厂
12.工厂确认合同并发货予我方
13.添加、填写货运委托书,检查其准确度
14.点击“船公司”,洽定舱位
15.添加、填写出口报检单,检查准确率
16.添加、填写商业发票,检查其准确率
16、添加、填写装箱单,检查其准确率
17.选择“销货合同”、“商业发票”、“装箱单”、“出境货物报检单”进行出口报检,18.添加、填写产地证明书,检查其准确率
19.申请并获得原产地证明书
20.到外管局申领并填写出口收汇核销单,检查其准确率
21.到海关办理核销单的出口备案
22.添加并填写报关单,检查其准确率
23.送货到海关
24.选中“商业发票”、“装箱单”、“出境货物通关单”、“出口收汇核销单”、“出口货物报关单”进行出口报关,货物自动出运
25.到船公司取提单 26.添加并填写装船通知Shipping Advice,检查其准确率
27.发送装船通知
28.将货运相关单据送进口商
29.收到进口商的付款
30.到银行办理结汇
31.添加并填写出口收汇核销单送审登记表,检查其准确率
32.到外管局办理核销
33.到国税局办理出口退税
34.检查出口预算表最终结果
35.检查出口预算表最终准确率