第一篇：鹭鸣山庄客户答谢会活动策划方案构思
鹭鸣山庄客户答谢会活动策划案
主题：尊享庄园·情定鹭鸣 形式：庄园茶话+自助晚宴 氛围：惬意、自然、休闲
一、入场布置
在入场的通道两侧，布置生态环保实物展以及融入法式经典的生态建筑图片展，同时安排弦乐演奏，烘托氛围。
二、休闲区布置
主要供嘉宾在活动开始前或中途离场休息用，休闲区提供现磨咖啡、雪茄品鉴、红酒展示欣赏三块内容。
三、现场布置
将活动现场布置成浪漫庄园，茶园、桃园、李子园、竹园等错落有致的分布在活动现场，嘉宾将在这里享受一次独特的休闲之旅，感受法式经典，感受鹭鸣浓浓的生态气息。餐桌包装成木桩形状，座椅为竹凳和木凳，自助餐供应点布置成山间木屋形状。
四、自助餐安排
特别邀请绍兴地区著名的西餐厨师到场助阵，自助餐以西餐形式为主。
五、表演节目安排
节目以西式的、休闲的表演为主，如莎莎舞、电音琴演奏、乡村休闲风模特秀、梦幻庄园情景剧、乡村音乐团队演奏（伴餐乐）等。
六、其他细节安排
1.签到亮点
以红酒木桶为签到道具（红酒木桶与庄园生活相映成趣），嘉宾在木桶上签字，该红酒木桶除用作签到外，在会后还将作为一项珍贵陈列物，放于二期销售展厅内。2.嘉宾礼品
礼品可以鹭鸣山庄为素材，制作以鹭鸣山庄楼盘为模板的水晶，刻上所赠业务的名字，使业务倍感尊重，同时可作为摆饰品放于家中，作为口碑传播的一个途径。3.答谢内容
除安排现场抽奖活动外，主办方当推出一些业务优惠政策，可以是与物业管理相关的便民活动，又或者是成立相关的业务俱乐部，今后提供各种便利服务和答谢活动。4.其他布置
如礼仪服装可以“庄园女仆装”为构思，嘉宾接送车可做适当的布置。
七、活动大致流程如下
活动前一周发放邀请函，活动前一天入场布置，活动当天安排接送车接待 答谢会流程
活动当天18：00-20：30 18：00-18：30 签到、嘉宾入场、生态自然展 18：30-18：35 开场秀（电音琴演奏）18：35-18：40 主持人开场并邀请领导致辞 18：40-18：45 领导致开场词
18：45-18：55 主持人邀请鹭鸣山庄首席设计师亮相介绍居住理念并现场互动
18：55-19：05 梦幻庄园情景秀
19：05-19：45 主持人宣布开始用餐、乡村音乐演奏 19：45-20：00 主持邀请领导抽取当晚幸运嘉宾并赠送奖品 20：00-20：05 乡村休闲风模特服装秀
20：05-20：15 主持人邀请领导上台宣读业主答谢政策 20：15-20：20 20：20-20：25 20：25-20：30 莎莎舞表演
鹭鸣庄园二期楼盘实景图欣赏 主持人宣布活动结束（电音琴演奏）2010-10-13
第二篇：客户答谢会策划方案
关于客户答谢联谊会推广活动策划方案
2012年即将结束，市场部拟在2013年1月中下旬举办一次客户答谢晚会，向我网站主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道。
本次活动具体方案如下：
一、活动主题 题记： 附记：
二、策划背景
由于在2012的市场运作和销售工作即将结束，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
三、策划目的及意义、为本公司与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。、加深本公司与企业间的相互谅解及支持，巩固本公司与企业间的相互真诚合作、为企业间的相互沟通铺设桥梁。、改变以往的企业联谊活动形式，务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。
四、活动时间及地点
2013年1月*日（星期*）16：00-20：00
五、地点:
*************
六、活动参与人员
150位嘉宾+工作人员30人
七、活动奖项
1、抽奖奖项：一等奖（1名）、二等奖（2名）、三等奖（3名）奖品设定：
一等奖1名----------------二等奖2名----------------三等奖3名----------------
2、颁奖活动（防止部分重要客户，抽不到奖）
颁奖奖项：突出贡献奖（1名）
最佳合作奖（2名）
八、活动节目
九、活动流程
16：00—17：00 顾客签到入场，工作人员派发抽奖券 17：00—17：15 主持人上场，活动正式开始 17：15—17：20 17：20—17：35 17：35—17：50 17：50—18：15 总经理致欢迎词 开场节目 销售展示 抽取三等奖
18：15—18：30 嘉宾讲话 18：30—18：40 节目表演
18：40—19：00 抽取二等奖
19：00—19：20 颁发突出贡献奖和最佳合作奖 19：20—19：30 节目表演 19：30—19：50 抽取一等奖 20：00
活动结束
十、装饰及布置
1、设置活动指引企牌
2、舞台布置背景板
3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报
十一、方案实施细则
十二、广告宣传及活动预算：（此费用预算为活动最高费用，项目确定后费用按执行实施标准核算）
1、抽奖礼品的内容及费用
2、纪念礼品的内容及费用
3、用餐内容及费用
4、请柬印刷费用
5、舞台背景喷画、海报喷画、装饰费用
6、演员费用及工作人员餐费
7、场地租用费及音响设备费用
第三篇：新年客户答谢会策划方案
幸福景城新年客户答谢会策划方案
喜迎新春景诚答谢
——2013年幸福景城·滨州市景城置业有限公司客户答谢会策划方案
一．活动主题：喜迎新春景诚答谢
二．主办单位：幸福景城滨州市景城置业有限公司
三．协办单位：搜狐网搜狐焦点网（或搜狐焦点滨州站）。
四．活动时间：2013年1月XX日3：00 – 5：00
五．活动地点：滨州大饭店中海厅
1．容纳200余人的多功能宴会厅。
2．配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器。
3．20余名服务人员。
4．抽奖箱一个。
六．活动目的：
1．借新春即将到来之际，幸福景城以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的关系，借此机会幸福景城铺开幸福之门迎四方来客加入到这个大家庭之中。
2．继续深化滨州市景城置业有限公司与搜狐焦点网的默契合作，为今后二者举办大型活动提供借鉴。
3．进一步增强滨州市景城置业有限公司的品牌效应，提升主办方的影响力与社会公信度。
4．增进社会大众对广告客户的关注与了解，提升客户的品牌形象与影响力。
5．答谢广大客户及相关领导。
七．参加人员：
1．客户200余位。
2．幸福景城项目的领导及工作人员
3．协办单位领导及工作人员
八．活动内容：
1．签到阶段：（40分钟）
先放背景音乐，可放理查德•克莱德曼的钢琴曲《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《命运交想曲》及《蓝色的爱》等名曲，烘托现场高雅气氛。
来宾签到，酒店负责果盘点心与零食安排到位。
酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座。
2．开场阶段：（15分钟）
待晚会开始时，声音逐渐调低，两位主持人入场。
主持人从背景后缓缓走出：
女：尊敬的各位来宾男：亲爱的朋友们
合：大家晚上好！
女：在这雪花素裹的冬季，在这辞旧迎新的季节，我们迎来了由幸福景城·滨州市景城置业有限公司在今晚为广大客户朋友们举办的2013年新年客户答谢会。我是xxxx电视台（电台）的***。
非常荣幸，本次晚会由我和我的搭档***来为大家担任今晚的主持，我也非常希望能和在座的每一位，一起共同度过一个美好而愉快的夜晚。
男：我们以最真诚的感谢，最真挚的祝福在这里举办新年客户答谢会。首先请允许我代表福景城·滨州市景城置业有限公司及协办单位搜狐焦点网的全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的新老客户朋友们表示谢意，并祝你们在新的一年里身体健康，工作顺利！好，下面友请滨州市景城置业有限公司领导XXXX致酒会辞，友请：
（滨州市景城置业有限公司领导酒会致辞：
尊敬的各位领导，各位来宾，各位朋友们：
大家晚上好！
非常欢迎您能够参加今天在这里举办的“喜迎新春，景诚答谢”晚会活动。值新春佳节即将到来之际，首先请允许我代表滨州市景城置业有限公司和全体员工，对参加此次活动的各位嘉宾表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎！
在这辞旧迎新的岁月，幸福景城走过的每一个脚印都离不开您的支持，经历过的每一步成长都融入了您的真情。在这里，我们真诚的感谢你们，感谢你们几年来一直对幸福景城的关注，幸福景城也会以最坚实的质量，最合理的价格以及最优质的服务来回报各位客户朋友们的厚爱！
最后，预祝今晚的活动圆满成功，预祝大家度过一个美好而愉快的周末！
谢谢各位！）
女：非常感谢滨州市景城置业有限公司XXX领导的真诚致辞。好，我们现在搜狐焦点网总经理酒会致辞，友请：
（搜狐焦点网总经理酒会致辞：
尊敬的各位女士、先生们：
大家周末好！
首先感谢大家的到来，在此我谨代表搜狐焦点网的全体工作人员对你们表示最真诚的感谢，最诚挚的欢迎！搜狐焦点网滨州站从无到有、从小到大、从弱到强的不断发展与完善都离不开你们这么年来的支持与厚爱，搜狐焦点每一步迈出都倾注了你们的关爱与理解。焦点人也会以最优秀的创意，最完善的策划和最贴心的服务来回报各位新老朋友们一如既往的支持！因为“诚信正直·客户至上·永不言败·结果导向”始终是我们战斗的武器与利剑！
最后，预祝节目演出成功，祝愿各位能度过一个难忘的下午！
谢谢！）
女：好，现在我们友请滨州市景城置业有限公司XXX领导宣布晚会正式开始。（开幕致辞：
我宣布“喜迎新春，景诚答谢” 2013年幸福景城·滨州市景城置业
有限公司新年客户答谢晚会现在正式开始！请大家举起酒杯，共
同为我们崭新的2014年翻开新的篇章！干杯！）
3．活动表演阶段：（180分钟）
l开场歌舞串烧三首：（比如《辣妹子》、《好运来》及《大地飞歌》等连续活跃现场气氛。节奏与气氛由快到平，由强到稳。（8分钟）
l穿插抽奖第一环节：幸运奖20名，奖价值50元精美小马装饰品一份。（5分钟）
l杂技表演1。（8分钟）
l小品表演1个。（8分钟）
l独唱或合唱歌曲1首。（5分钟）
l（体现互动）有奖竞答环节：竞答题可分诗词、猜歌、辨曲等人文地理及与生活相关方面的内容。（10分钟）
l穿插抽奖第二环节：三等奖10名，奖价值100元品牌围巾一条（4分钟）
l魔术表演1个。（8分钟）
l相声表演1个。（8分钟）
l穿插抽奖第三环节：二等奖6名，奖价值300元盒装高档礼品一份。
（5分钟）
l歌舞表演一个。（8分钟）
l穿插互动游戏节目：猪年来临，设置“猪八戒背媳妇”游戏，舞台两边放置气球，从一边到另一边捡完者为胜。胜者发放游戏奖品，负者发放游戏赠品。（20分钟）
l独唱或合唱歌曲1首。（5分钟）
l穿插抽奖第四环节：一等奖4名，奖价值500元漫步者音响一套，给爱音乐的人。（3分钟）l歌舞表演1。（8钟）
l随着时间，答谢会进入尾声，主持人致谢幕词。（5分钟）
l演职人员合唱周华健的老歌《朋友》，带动现场一起合唱，倡导此次答谢会的更深层次意义。（5分钟）
l来宾退席，依次发放礼品。
九．前期准备：
1．内部组织：
l文字类：搜狐焦点网幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词等。
l物品类：200余份礼品、200余份请柬、20余张席位牌、20余张心状号牌（随机放置于席位上）、20余张心状号牌（放置抽奖箱内——号码依次为：8，18，28，38，„，408，418，428，438„）、20份小马装饰品、10条品牌围巾、10余份竞答礼品、10余份游戏奖品、10余份游戏赠品、6盒高档礼品、4套漫步者音响。
l人员类：节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员。
2．外部联系：
l活动场所：时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等。
l节目准备：魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调。
l新闻媒体：电视台报社网站电台N名记者、2名摄影摄像师联系。
十．具体准备：
1．提前2周定好活动场地。
2．提前2周确定客户人员名单并发出请柬。
3．提前2周做好主持人安排。
4．提前1周做好幻灯片。
5．提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。
6．提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。
7．提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。
8．提前1天布置好活动现场（包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作
等）。
十一．费用预算：
1．晚餐费用：
2．酒水费用：
3．签到薄：
4．酒店横幅：
5．宴会厅内横幅：
6．请柬费用：
7．礼品费用：
8．奖品费用：
9．竞答礼品：
10．游戏奖品：
11．游戏赠品：
12．席位牌费用：
13．心状号牌：
14．节目表演：3歌舞+1个魔术+1个杂技+1个相声+1个小品+2个唱歌=9个节目
15.主持人费用：
15．交通费用：
16．不可估算费用：
费用合计预算：
十二．关键控制：
1．表演节目的质量水平和主持人说话的艺术技巧。
2．节目表演的衔接搭配。
3．媒体的新闻价值与内容报道的侧重点的控制。
4．来宾的节目互动参与性与现场气氛的烘托与调控。
5．整场节目晚会气氛的高低起落的拿捏与把握等。
第四篇：新年客户答谢会策划方案
新年客户答谢会策划方案
喜迎新春
真诚答谢
——2012年武汉锋驰伟业商贸有限公司新年客户答谢会策划方案 一．活动主题：喜迎新春
真诚答谢 二．主办单位：武汉锋驰伟业商贸有限公司 三．协办单位：XXXX大酒店（或XXXX酒店）。
四．活动时间：2012年12月13日
18：00—22：00 五．活动地点：XXXXX大酒店（或XXXXX酒店）。1．容纳200余人的多功能宴会厅。
2．配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器。3．20余名服务人员。4．抽奖箱一个。
六．活动目的：
1．借新春即将到来之际，武汉锋驰伟业商贸有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解，加强与客户间的合作关系，以利于今后进一步的辅料及相关业务的联系与合作。2．继续深化武汉锋驰伟业商贸有限公司答谢会工作，为今后举办大型活动提供借鉴。
3．进一步增武汉锋驰伟业商贸有限公司--“锋驰包装”的品牌效应，提升影响力与社会公信度。4．增进社会大众对辅料的关注与了解，提升客户的品牌形象与影响力。5．答谢广大客户及相关领导。七．参加人员： 1．客户200余位。
2．锋驰伟业的领导及工作人员 3．锋驰包装的领导及工作人员
4．协办单位领导及工作人员 八．活动内容： 1．签到阶段：（40分钟）
l
先放背景音乐，可放理查德•克莱德曼的钢琴曲《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《命运交想曲》及《蓝色的爱》等名曲，烘托现场高雅气氛。
l
来宾签到，酒店负责果盘点心与零食安排到位。l
酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座。2．开场阶段：（15分钟）
l
待晚会开始时，声音逐渐调低，两位主持人入场。l
主持人从背景后缓缓走出：
女：尊敬的各位来宾
男：亲爱的朋友们
合：大家晚上好！
女：在这雪花素裹的冬季，在这辞旧迎新的季节，我们迎来了由武汉锋驰伟业商贸有限公司在今晚为广大客户朋友们举办的2012年新年客户答谢晚会。我是XXX电视台（电台）的***。
非常荣幸，本次晚会由我和我的搭档***来为大家担任今晚的主持，我也非常希望能和在座的每一位，一起共同度过一个美好而愉快的夜晚。
男：我们以最真诚的感谢，最真挚的祝福在这里举办新年客户答谢晚会。首先请允许我代表武汉锋驰伟业商贸有限公司及协办单位的全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的新老客户朋友们表示谢意，并祝你们在新的一年里身体健康，工作顺利！好，下面友请：武汉锋驰伟业商贸有限公司，总经理熊总致酒会辞，（友请：锋驰伟业的熊总酒会致辞：）尊敬的各位领导，各位来宾，各位朋友们：
大家晚上好！
非常欢迎您能够参加今天在这里举办的“喜迎新春，真诚答谢”晚会活动。值新春佳节即将到来之际，首先请允许我代武汉锋驰伟业商贸有限公司和锋驰包装的全体员工，对参加此次活动的各位嘉宾表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎！
在这辞旧迎新的岁月，锋驰走过的每一个脚印都离不开您的支持，经历过的每一步成长都融入了您的真情。在这里，我们真诚的感谢你们，感谢你们数年来一直对锋驰的关注，锋驰人也会以最优的设计，最合理的价格以及最优质的服务来回报各位客户朋友们的厚爱！
最后，预祝今晚的活动圆满成功，预祝大家度过一个美好而愉快的周末！
谢谢各位！）
女：非常感谢熊总经理的真诚致辞。好，我们现在友请锋驰包装彭总经理酒会致辞，友请：（锋驰包装的彭总经理酒会致辞： 尊敬的各位女士、先生们： 大家周末好！
首先感谢大家的到来，在此我谨代表锋驰包装的全体工作人员对你们表示最真诚的感谢，最诚挚的欢迎！锋驰包装从无到有、从小到大、从弱到强的不断发展与完善都离不开你们这么年来的支持与厚爱，锋驰包装的每一步迈出都倾注了你们的关爱与理解。锋驰包装的员工也会以最优秀的创意，最完善的策划和最贴心的服务来回报各位新老朋友们一如既往的支持！因为“创意•突破”始终是我们战斗的武器与利剑！最后，预祝节目演出成功，祝愿各位能度过一个难忘的夜晚！谢谢！）
男：好，最后友请酒店总经理为我们致酒会辞，友请：
（酒店总经理酒会致辞：
敬爱的各位来宾朋友们：
首先很感谢武汉锋驰伟业商贸有限公司为本酒店提供这
么一个难得的机会与大家相聚一堂，也非常感谢与欢迎各位朋友们
的到来，希望在这个周末每一位朋友都能够过的开心，玩的高兴，祝大家周末愉快！
谢谢！）
女：好，现在我们友请锋驰伟业总经理宣布晚会正式开始。
（锋驰伟业总经理开幕致辞：
我宣布“喜迎新春，真诚答谢” 2012年新武汉锋驰伟业商贸有限公司新年客户答谢晚会现在正式开始！请大家举起酒杯，共同为我们崭新的2012年翻开新的篇章！干杯！）3．活动表演阶段：（180分钟）
l
开场歌舞串烧三首：（比如《辣妹子》、《好运来》及《大地飞歌》等连续活跃现场气氛。节奏与气氛由快到平，由强到稳。（8分钟）
l
抢红包第一环节：主办方介绍。领导致辞，开启红包。（5分钟）
l
杂技表演1个。（10分钟）
l
二人转模仿秀表演1个。（15分钟）
l
独唱或合唱歌曲1首。（5分钟）
l
l
。（10分钟）
l
穿插抢红包第二环节：。（4分钟）
l
魔术表演1个。（8分钟）
l
独唱或合唱歌曲1首。（5分钟）
l
l
歌舞表演一个。（8分钟）
l
穿插抽奖第三环节：二等奖XXX名，奖价值XXX元高档礼品一份。（5分钟）
l
穿插互动游戏节目：设置“踩气球”游戏，最后剩下气球者为胜。胜者发放游戏奖品，负者发放游戏赠品。（20分钟）
l
魔术表演1个。（8分钟）
l
独唱或合唱歌曲1首。（5分钟）
l
穿插抽奖第四环节：一等奖XXX名，奖价值XXX元。（3分钟）
l
歌舞表演2个。（12分钟）
l
随着时间，晚会进入尾声，主持人致谢幕词。（5分钟）
l
演职人员合唱周华健的老歌《朋友》，带动现场一起合唱，倡导此次答谢会的更深层次意义。（5分钟）
l
来宾退席，依次发放礼品。九．前期准备：
1．内部组织：
l
文字类：武汉锋驰伟业商贸有限公司幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词等。
l
物品类：200余份礼品、200余份请柬、20余张席位牌、20余张心状号牌，礼品
l
人员类：节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员。2．外部联系：
l
活动场所：时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等。
l
节目准备：魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调。
l
新闻媒体：电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系。十．具体准备：
1．提前2周定好活动场地。
2．提前2周确定客户人员名单并发出请柬。3．提前2周做好主持人安排。
4．提前1周做好幻灯片。
5．提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。
6．提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。7．提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。
8．提前1天布置好活动现场（包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作
等）。
十一．费用预算：
1．晚餐费用：
2．酒水费用：
3．签到薄：
4．酒店横幅：
5．宴会厅内横幅：
6．请柬费用：
7．礼品费用：
8．奖品费用：
9．竞答礼品：
10．游戏奖品：
11．游戏赠品：
12．席位牌费用
14．节目表演：：
13．心状号牌：
6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个相声=12个节目
主持人费用：
15．交通费用：
16．不可估算费用：
费用合计预算：
十二．关键控制：
1．表演节目的质量水平和主持人说话的艺术技巧。2．节目表演的衔接搭配。
3．媒体的新闻价值与内容报道的侧重点的控制。4．来宾的节目互动参与性与现场气氛的烘托与调控。5．整场节目晚会气氛的高低起落的拿捏与把握等。
第五篇：酒店客户答谢会策划方案
为了感谢广大客户五年来对我酒店的大力支持，并借酒店二次装修之契机，为此，本部拟于*月*日（星期*）举行酒店客户答谢会（以鸡尾酒会形式），以推广酒店新装修中餐和客房，并借此扩大酒店知名度，提高酒店美誉度。具体方案如下：
一、主题：酒店客户答谢会——„„..！
二、时间：2008年*月*日16：00～18：00
三、场地安排：
1、庆典酒会会场：新装饰中餐大厅
2、迎宾接待处：酒店大堂、新装饰中餐大厅处。
三、参会人员安排：
1、受邀嘉宾预计*人左右。嘉宾类型、预计人数、名单确认及请柬派发工作安排如下：
(1)政府官员：省、市、区政府及新安街道办相关领导(*人)。
(2)行业领导：省、市旅游局领导，行业协会领导(*人)。
(3)同行人士：深圳酒店同行高层管理人员(*人)。
(4)商务公司前*名*客户，VIP客户*名。
(5)各届名流：社会各届有名人士(*人)。
(6)酒店关联公司领导(*人)。
(7)主要供应商与施工队（*人）、设计公司。
以上第(4)类嘉宾由销售部负责，第7类由采购部与工程部负责，其余5类嘉宾名单请酒店行政办公室协助提供，并协助此类嘉宾请柬的派发工作。
2、接待人员(预计*人)： 行政办成员、酒店各营业部门负责人、营销部人员、前厅经理、管家经理、大堂副理、礼仪小姐等。
3、现场工作人员：
工程、夜总会音响部技术人员、保洁人员、安全生产员、酒会出品工作人员等。
四、庆祝酒会程序安排：
1、15：45～16：30：接待人员于酒店大堂嘉宾签到处敬候嘉宾并指引上中餐大厅，大厅设古筝演奏；
2、16：30：司仪宣布“„„.”酒会开始； 3、16：35：酒店总经理致辞； 4、16：40：有关领导致贺辞； 5、16：45：开香槟、祝酒；
8、16：50：文艺节目表演（1个）并穿插图片简绍酒店； 9、16：55：鸡尾酒会开始（期间可安排参观酒店新装修客房和中餐）；
10、18：00：酒会结束，派送礼物、欢送嘉宾。
五、酒店员工欢庆事项：
在员工通道栏、员工饭堂张贴酒店客户答谢会的宣传文字和图片，让员工与酒店共享欢乐。
六、场景布置：
1、酒店外围：
(1)酒店正后门口铺设红地毯，设置横副和欢迎牌，设置专门的停车车位（指引牌）。
2、酒店大堂：
(1)入口处东侧设嘉宾签到台、台面摆放艺术插花及嘉宾花饰(胸花)；
(2)大堂内红地毯沿至电梯口，电梯口使用少量粉色汽球和鲜花。(3)中餐大堂设置背景板和演讲台（台上摆放鲜花），礼物发放处，厅内设食物台、酒水台和部分餐台，餐台上放置彩石水杯，水杯上放浮蜡及花瓣。
七、广告宣传事宜：
1、报纸广告：*月*日在….报、….报进进行宣传。
2、短信群发：*月*日向VIP客户、商务公司协议客户发送酒会短信。
3、电视广告：自*月*日起周期性在….电视台.投放庆贺广告(投放周期见下表)。
4、水牌宣传：分别在各营业部门、酒店大堂、商业大堂摆放宣传水牌。
5、电子显示屏宣传推广：在酒店各电子显示屏进行文字滚动宣传，在各等离子显示器显示庆贺图。
八、相关费用事宜：
(注：以下费用入酒店专用推广费用，不计入费用考核范围。如实际费用与预算费用有出入,以实际费用为准)
九、相关部门工作安排：
1、行政办：
(1)负责当日酒会中总经室领导对客致辞的拟写工作；(2)负责联络相关政府部门等人员出席；
(3)负责庆典酒会部分嘉宾、媒体记者的接送工作。
2、房务部：
(1)负责跟进酒会当日需参观酒店的嘉宾的引领接待工作；(2)负责督导清洁承包商完成庆典现场及酒会内外围的清洁、保洁工作。
3、餐饮部：
(1)负责按50元/人的标准制定酒会食品、饮品、水果菜单，并跟进物品的统筹安排工作；
(2)负责庆典酒会餐台布置工作；(3)负责酒会的出品制作及摆放；(4)负责酒会的餐饮服务工作；
(5)负责签到台、签到本及座椅的提供与摆放。
4、娱乐部：
负责庆典现场音响设备的设置、调试及总控工作。
5、销售部：
(1)负责庆典酒会内外围布置方案的拟定及跟进实施；
(2)负责跟进酒会请柬、水牌、背景板、报纸广告、电视广告、摄影设计制作工作；
(3)负责媒体记者的邀请及相关工作；
(4)负责现场摄影及外聘专业摄像人员的录像工作；
(5)负责组织工程部及安全生产部完成各项物品的布置及拆卸工作；
(6)负责手机短信群发工作；
(7)负责跟进VIP客户、商务公司客户的拜访，并联系部分花篮赠送事宜；
(9)负责以上庆典所需物资的下单申购工作。
6、人力资源部：
(1)负责礼仪小姐的组织、接待安排工作；(2)负责各部门人员需调配工作。
7、培训部：
(1)负责在员工进行酒会宣传工作。
8、工程部：
(1)负责酒会内外围给排水、动力、燃气、空调、电梯等设备设施的保障工作；
(2)负责安排上述各工种的应急抢修工程人员于酒会现场待命；(3)协助销售部完成酒会内外围的场地布置及相关装饰物品拆卸工作。
9、安全生产部：
(1)负责嘉宾车辆停放指示及停车位安排；(2)负责嘉宾由停车位至嘉宾签到台的引导工作；
(3)负责跟进庆典酒会当天外围的安全保卫工作； 负责庆典酒会部分嘉宾、媒体记者的接送工作。
10、采购部：
(1)负责跟进以上各项物资的采购及验收工作；
(2)负责联系合作密切的供应商，跟进部分赠送花篮的确定工作。
十、庆典酒会筹备工作时间安排：
1、*月*日完成嘉宾名单及人数的确定工作；
2、*月*日完成请柬的派发及到会宾客的确认工作；
3、*月*日完成各项物资的采购到货工作；
4、*月*日凌晨零时前完成酒店内外围布置及装饰工作；
6、*月*日中午11点，完成鲜花、花篮的摆放，行政办领导对酒会筹备进行检查验收；
7、*月*日15：30各接待人员到位迎宾。以上建议妥否，请领导批示
销售部：
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