第一篇:怎样做好企业管理工作?
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怎样做好企业管理工作?
对于一个企业,要想做好管理工作,必须明确管理的实质是:人们为了有效地实现目标而采用的一种手段。良好管理效果的取得,取决于我们对管理的正确认识和管理手段的妥善运用。现在社会,不管我们干什么,管理都与我们紧密相连。那么一个企业应该怎样做好自身的管理工作呢?
管理产生的根本原因在于人的欲望的无限性与人所拥有的资源的有限性之间的矛盾。为了解决人所拥有的资源相对于人的欲望的有限性,人们提出了协调这一矛盾的方法——科学的管理。
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公务员专区力、向心力、战斗力得以显著提升。在这个过程中,创新机制强化内部管理,关键是要建立起责任到人,形成人人接受教育、大家都来关注教育的和谐宽松氛围。只有做到上下一致、荣辱与共、真诚团结,才能够处理好内外部关系、上下级关系,领导或管理部门要改变工作作风,提高服务于基层、服务于群众的质量,提高办事效率,推动企业健康稳步向前发展;积极引导职工改变传统工作习惯,接受现代管理方法和工作方法,上下一致,精诚团结。而且进一步加强员工的思想道德建设、精神文明建设和企业文化建设,深入持久地开展群众性精神文明创建活动,提高员工队伍的思想道德素质;大力开展文化技术培训,提高员工队伍的科学文化和业务素质,使得这成为一支高素质的员工队伍。
管理在我看来其实就是门艺术,在企业管理工作中,管理者应该先进行计划,应根据员工不断变化的需求调整相应的激励手段。因为影响管理的因素很多,但最主要是人与人之间的一种相处。尽管不同的人扮演着不同的角色,但其所处的地位使得其职责也不同,每种角色的人都应清楚自己的职责,每个人做好自己的本质是非常重要的,不要对别人的工作随意指手画脚,尊重他人也会使自己得到他人的尊重。在企业中搞好内部的管理是十分重要的,明确自身应该做的,切记不要使自己错位,在工作中搞错了自己的角色,做了别人该做的事。时刻记得,管理者要做的是别人不能替代的事情,而不是去抢做下属也能做的事情,这对企业管理者如何做好一个企业的管理工作,也是一种智慧。
对于企业要想发展好,管理者的重要性不言喻,而对管理者自身来说,要想做好管理工作,其自身素质应具备品德,知识水平和能力三大方面。管理学中这样表述这三方面对一个管理者的作用:品德是推动个人行为的主观力量,决定着一个人工作的愿望和干劲。知识和能力代表了一个人的智能水平,决定着一个人实际的工作能力和发展潜力。
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在管理中应该有怎样的管理思想呢?管理思想的正确与否,将直接关系到各项管理活动的效率和效益。在各种管理思想中占主导地位的现代管理思想使权变管理思想,其最大特点是将研究重点转移到了对管理有重大影响的环境因素的研究,找到各种管理原则和理论的具体适用场合。当然对于一个企业,目标不是一成不变的,重要的是任何时候都要明确目标,企业管理永远是一个不断创新的过程,在这个过程中,我们必须不断努力去实现更安全,更经济,更高效,更富有市场竞争力的目标。
对于管理者还要始终明确竞争无处不在,竞争首先是在一个部门内部实现的,然后是部门之间,这时应该怎样平衡这种现象呢?这就要从对资源的合理配置考虑,要实现资源的合理配置,首要的前提在于“资本有更大的活动性,也就是说,更容易从一个部门和一个地点转移到另一个部门和另一个地点”。及资本能够自由流动和组合。这样,对于做好企业管理工作就会有帮助。
办好企业,关键在于领导班子,在经营管理者。企业的领导班子需要创新精神,敬业精神,合作精神,在这方面,领导班子作用尤为重要。有一个相对稳定的领导集体,除主要的一把手有着较强的能力外,更主要的注重发挥班子集体成员的积极性和创造力,形成合力,从整体上保证企业制定的发展战略不断地组织实施,企业的发展目标积极努力争取实现。对于全体职工应加强思想政治工作,调动全体职工参与管理的积极性。积极稳妥地推进劳动、人事、分配三项制度改革,建立起有利于提高职工素质和人才成长的激励机制和竞争机制,提高管理的有效性。要进一步做好思想政治工作,使广大职工能够正确对待建立社会主义市场经济体制过程中出现的实际问题,理解和支持深化改革的政策、措施,把职工的积极性保护好、引导好、发挥好。对于管理者,企业文化也是应该注意的,企业文化是企业综合实力的体现,是企业的灵魂和精神支柱。企业管理者应认清在当今新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战面前,要想实现持续、和谐的发展,就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念。
一个企业的形成,人是很直接且是最重要的连接体,每一项工作在有了明确的目标与合理的分工后,人与人之间的协作与沟通就显得尤为重要,只有进行了相互之间的沟通,才能把目标变成为每一个人的具体行动。
在企业管理工作中,必须要安排好领导团体,众所周知,一个企业的领导团体就是他的灵魂之所在,只有灵魂是强大的,它的领导者是睿智的,才能搞管理好其企业。因此,一个优秀的领导者应该具有以下才能:
一、以自己的企业为荣,满腔热忱的对待自己的工作,并以自己的热情带动员工,引导他们各施其才,善于引发内部竞争机制,激发员工的活力;
二、对 汇宝通信丨长沙400电话办理丨长沙400电话
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企业的发展与市场的前景必须具有一定的预见性,切实把握未来的发展方向;
三、工作必须雷厉风行,向好的事情要立即实践,不要过饭的思前顾后,否则往往得不偿失;
四、对每件事情都要精益求精,要不断的完善自己,不断的发展企业,不断地更新观念,不断地提升部署;
五、作为一个决策者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情,同时要言行一致;
六、对新员工要耐心的交给他们如何思考,如何工作的方法,对员工应不分亲疏远近,以免挫伤其自尊心。
对于企业要想全局不断加强企业项目管理,加大招商引资工作,扩大对外开放。一是建立企业动态项目库,各单位项目由各单位研究,精心筛选各类项目,积极谋划一批辐射作用大、带动力强、有市场潜力的项目对外进行招商引资,更多地跟国内外大公司、大企业进行交流与合作。二是本着“实施一批、争取一批、谋划一批”的基本思路,抓好争资金、跑项目管理工作。三是抓好资金和项目管理,建立健全各项规章制度,加强项目运行监督和检查,大的建设项目,必须做好充分论证,主管部门要搞好协调。
以上内容就是我对做好企业管理工作的认识,由于自身知识的局限,使得自己的认识还是很浅显,我知道自己对企业管理的学习还需不断进步,加强。因此,我会在以后的学习工作中继续努力,在实践中提高自己对企业管理的认识。
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第二篇:怎样做好企业管理工作?
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怎样做好企业管理工作?
对于一个企业,要想做好管理工作,必须明确管理的实质是:人们为了有效地实现目标而采用的一种手段。良好管理效果的取得,取决于我们对管理的正确认识和管理手段的妥善运用。现在社会,不管我们干什么,管理都与我们紧密相连。那么一个企业应该怎样做好自身的管理工作呢?
管理产生的根本原因在于人的欲望的无限性与人所拥有的资源的有限性之间的矛盾。为了解决人所拥有的资源相对于人的欲望的有限性,人们提出了协调这一矛盾的方法——科学的管理。
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管理在我看来其实就是门艺术,在企业管理工作中,管理者应该先进行计划,应根据员工不断变化的需求调整相应的激励手段。因为影响管理的因素很多,但最主要是人与人之间的一种相处。尽管不同的人扮演着不同的角色,但其所处的地位使得其职责也不同,每种角色的人都应清楚自己的职责,每个人做好自己的本质是非常重要的,不要对别人的工作随意指手画脚,尊重他人也会使自己得到他人的尊重。在企业中搞好内部的管理是十分重要的,明确自身应该做的,切记不要使自己错位,在工作中搞错了自己的角色,做了别人该做的事。时刻记得,管理者要做的是别人不能替代的事情,而不是去抢做下属也能做的事情,这对企业管理者如何做好一个企业的管理工作,也是一种智慧。
对于企业要想发展好,管理者的重要性不言喻,而对管理者自身来说,要想做好管理工作,其自身素质应具备品德,知识水平和能力三大方面。管理学中这样表述这三方面对一个管理者的作用:品德是推动个人行为的主观力量,决定着一个人工作的愿望和干劲。知识和能力代表了一个人的智能水平,决定着一个人实际的工作能力和发展潜力。
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在管理中应该有怎样的管理思想呢?管理思想的正确与否,将直接关系到各项管理活动的效率和效益。在各种管理思想中占主导地位的现代管理思想使权变管理思想,其最大特点是将研究重点转移到了对管理有重大影响的环境因素的研究,找到各种管理原则和理论的具体适用场合。当然对于一个企业,目标不是一成不变的,重要的是任何时候都要明确目标,企业管理永远是一个不断创新的过程,在这个过程中,我们必须不断努力去实现更安全,更经济,更高效,更富有市场竞争力的目标。
对于管理者还要始终明确竞争无处不在,竞争首先是在一个部门内部实现的,然后是部门之间,这时应该怎样平衡这种现象呢?这就要从对资源的合理配置考虑,要实现资源的合理配置,首要的前提在于“资本有更大的活动性,也就是说,更容易从一个部门和一个地点转移到另一个部门和另一个地点”。及资本能够自由流动和组合。这样,对于做好企业管理工作就会有帮助。
办好企业,关键在于领导班子,在经营管理者。企业的领导班子需要创新精神,敬业精神,合作精神,在这方面,领导班子作用尤为重要。有一个相对稳定的领导集体,除主要的一把手有着较强的能力外,更主要的注重发挥班子集体成员的积极性和创造力,形成合力,从整体上保证企业制定的发展战略不断地组织实施,企业的发展目标积极努力争取实现。对于全体职工应加强思想政治工作,调动全体职工参与管理的积极性。积极稳妥地推进劳动、人事、分配三项制度改革,建立起有利于提高职工素质和人才成长的激励机制和竞争机制,提高管理的有效性。要进一步做好思想政治工作,使广大职工能够正确对待建立社会主义市场经济体制过程中出现的实际问题,理解和支持深化改革的政策、措施,把职工的积极性保护好、引导好、发挥好。对于管理者,企业文化也是应该注意的,企业文化是企业综合实力的体现,是企业的灵魂和精神支柱。企业管理者应认清在当今新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战面前,要想实现持续、和谐的发展,就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念。
一个企业的形成,人是很直接且是最重要的连接体,每一项工作在有了明确的目标与合理的分工后,人与人之间的协作与沟通就显得尤为重要,只有进行了相互之间的沟通,才能把目标变成为每一个人的具体行动。
在企业管理工作中,必须要安排好领导团体,众所周知,一个企业的领导团体就是他的灵魂之所在,只有灵魂是强大的,它的领导者是睿智的,才能搞管理好其企业。因此,一个优秀的领导者应该具有以下才能:
一、以自己的企业为荣,满腔热忱的对待自己的工作,并以自己的热情带动员工,引导他们各施其才,善于引发内部竞争机制,激发员工的活力;
二、对
企业的发展与市场的前景必须具有一定的预见性,切实把握未来的发展方向;
三、工作必须雷厉风行,向好的事情要立即实践,不要过饭的思前顾后,否则往往得不偿失;
四、对每件事情都要精益求精,要不断的完善自己,不断的发展企业,不断地更新观念,不断地提升部署;
五、作为一个决策者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情,同时要言行一致;
六、对新员工要耐心的交给他们如何思考,如何工作的方法,对员工应不分亲疏远近,以免挫伤其自尊心。
对于企业要想全局不断加强企业项目管理,加大招商引资工作,扩大对外开放。一是建立企业动态项目库,各单位项目由各单位研究,精心筛选各类项目,积极谋划一批辐射作用大、带动力强、有市场潜力的项目对外进行招商引资,更多地跟国内外大公司、大企业进行交流与合作。二是本着“实施一批、争取一批、谋划一批”的基本思路,抓好争资金、跑项目管理工作。三是抓好资金和项目管理,建立健全各项规章制度,加强项目运行监督和检查,大的建设项目,必须做好充分论证,主管部门要搞好协调。
以上内容就是我对做好企业管理工作的认识,由于自身知识的局限,使得自己的认识还是很浅显,我知道自己对企业管理的学习还需不断进步,加强。因此,我会在以后的学习工作中继续努力,在实践中提高自己对企业管理的认识。
第三篇:怎样做好物业管理企业员工管理工作1
怎样做好物业管理企业员工管理工作
人是最有价值的社会资源,员工作为一个企业唯一能提供竞争优势的潜在力量,是最应受到企业重视的。这一理念对于物业管理企业来说尤为重要。这是因为物业管理企业属于服务行业,其所提供的产品就是服务。物业管理企业在提供其产品——服务时,“交换”多以人为载体,即服务的提供者和接受者都是人,这就决定了人——员工,在产品“交换”过程中具有非服务性行业所不具有的特殊地位,即物业管理企业提高服务质量和管理水平的根本途径只能是通过员工来实现,因此,员工管理是物业管理企业的核心工作。
但是从物业管理的实践看,许多企业的员工管理却并不是能够适应企业发展需要的。比如在人才流动问题上,有资料显示,在大型物业管理企业中高层管理人员和工程技术人员流动率达到35%,中小型企业高达40%,保安人员流动率达到45%。这种人才流动性过大、结构不合理的情况已成为物业管理企业发展的一个瓶颈。如何吸引人才,留住人才,用好人才,已成为每一个物业管理企业的领导者及中层管理人员最关心也是最头疼的问题。
在《论语》中孔子曾经谈到一国之君的用人之道:道千乘之国,敬事而信,节用而爱人,使民以时。其核心就是要爱民,要把国家的利益和百姓的利益协调一致。企业作为一种社会组织形式,员工投身其中都是为了个人的利益和前途,员工管理的惟一的正确做法只能是把员工个人的利益和前途与企业的发展联系在一起。企业越是能尊重员工的个人利益,员工才能越有主人翁的工作精神。众所周知,那个著名的木桶理论:一只木桶能够装多少水取决于最短的一块木板长度,而不是最长的那块。那么对它进一步引申就是,一只木桶能够装多少水不仅取决于每一块木板的长度,还取决于木板与木板之间结合的紧密程度。同理,一个企业的生存发展,不仅取决于每一名员工的能力,也取决于员工与员工之间的相互协作配合。可见,员工管理的核心问题在于对员工的尊重,在于员工之间的协调合作。
那么,物业管理企业应该怎样开展员工管理工作呢。首先,我们应弄清员工管理的内容。员工管理按管理内容可以分为管理思想、员工招聘、岗位职责和标准、员工培训和发展、劳动和报酬、休假、绩效考评、奖惩、劳动关系等几个部分。这里着重介绍管理思想、员工招聘、绩效考评和管理技巧四个方面。
一、管理思想
目前,“员工是企业的财富”等员工管理理念可以说已成为物业管理企业的共识,企业也能努力为员工开展经营活动提供和谐的企业环境。但是,“重使用、轻培养”、缺乏系统的员工管理内容和措施的现象,在相当多的企业中仍然存在,员工缺乏爱岗敬业的主动意识,企业形不成有效的凝聚力,人才流动过频,严重影响了企业的发展。因此,真正实现科学化的员工管理体系,首先应解决企业领导层的员工管理理念,树立正确的管理思想:
1.营造一种支持性的人力资源环境,倡导成员多为集体考虑问题,鼓励成员取得的成绩,对其能力表示信心。
2.培养企业员工的自豪感,在企业中营造美誉度良好的企业文化,满足员工希望工作在一个美誉度良好的企业的自豪感。
3.让每一位员工的才能与角色相匹配,清楚自己的工作位置,能根据工作的需要采取适当的行动来完成职责,具备胜任工作职责的能力。
4.设定具有挑战性的企业目标,这一目标应使员工认识到只有依靠团队合作,才能实现,促成紧密团结的团队形成。
5.正确的绩效评估,既要保证与职位的匹配、报酬、培训等工作的科学性,又要能够帮助员工找出自己绩效差的真正原因,激发员工的潜能。做到阶段性评估和日常管理中的及时评估的有机结合,科学地对员工进行考核,判断其是否称职,并科学地支付报酬,激发员工的创造力和团队合作精神。
二、员工招聘
确定并选聘到优秀的员工是物业管理企业人力资源管理的一项基础工作,是物业管理企业在竞争中取得成功的关键。物业管理企业确定并选聘优秀员工的过程主要包括五个方面的内容,即人力资源规划、通过招聘增补员工、通过解聘减少员工、进行人员甄选、通过试岗让新员工与企业相互适应和了解。
1.人力资源规划。人力资源规划是指物业管理企业的管理者在适当的时候,为适当的岗位配备适当数量和类型的工作人员,并使他们能有效地完成促进物业管理企业实现总体目标的任务的过程。物业管理企业人力资源规划包括三方面的步骤:对当前人力资源的评估,对未来人力资源的评估,制定满足未来人力资源需要的实施方案。
(1)对当前人力资源的评估,是对企业现有人力资源的状况进行调查,进行岗位分析。调查的目的是为了帮助物业管理企业的管理者能够充分了解现有人员的工作技能;岗位分析的目的是为了确定物业管理企业中各岗位的职责以及履行各岗位所需要的条件。以此为依据,物业管理企业就可以着手编制各岗位的职责和任职标准,并据此进行人员招聘。对当前人力资源的评估,在实际操作中有五种方法。
1)观察法,直接对员工的日常工作进行观察或拍成录像。例如,安排相关人员对保安员的日常工作进行一段时间的观察并进行记录,最后总结出保安人员的具体工作内容。
2)面谈法,逐个或以小组的方式以员工进交谈。例如,与维修工进行交谈,让他们对日常工作进行描述,并对所描述的内容进行记录,从而归纳出维修工岗位所有的工作内容。
3)调查法,让员工在一份调查问卷上列出他们所有工作的内容。例如,制作一份调查问卷发给物管员,让其列出日常工作的所有内容,经过整理则可以得到物管员这个岗位的具体工作内容。
4)讨论会,让对某项工作有详细了解的人员一起确定某个岗位的具体内容。例如,让物业管理部的管理人员、物业管理企业中负责质量监督的人员以及其它有关人员一起对物业主管岗位的内容进行讨论,通过讨论进一步明确物业主管的工作内容是什么。
5)记录法,让员工将每天的工作内容记录下来,以供复阅,同时整理成岗位职责材料。例如,让办公室文员将每天的工作内容进行记录,通过一段时间的记录经整理后就可得到办公室文员的具体工作内容。
(2)对未来人力资源的评估,是指根据物业管理企业的业务发展计划以及经营管理目标对未来人资源的需求情况进行评估。
(3)制定满足未来人力资源需要的方案,通过现有人力资源以及未来人力资源的评估,物业管理企业就可以制定满足未来人力资源需求的行动计划。如目前哪些岗位的人员多余需要减少员工;哪些岗位的人员缺少需要增加员工;哪些岗位的员工需要提高工作技能以适应工作职责,制定未来的人力资源培训、增减计划等。
2.通过招聘增补员工。这主要通过两条途径实现,即内部调整与外部招聘。
(1)内部调整,是物业管理企业广泛采用的一种招聘方式,主要有内部提拔、内部调换、内部工作轮换、内部员工推荐等。
(2)外部招聘,是指物业管理企业通过外部渠道招募员工的一种方法。主要有广告招聘、学校分配、公共就业机构、私人就业机构、临时性支援服务等。其中学校分配是物业管理企业招聘初级岗位员工的一种较好方式。物业管理企业可与有物业管理专业的院校建立联系,通过联合办学、设立奖学金、供需见面会等方式吸引优秀学生毕业后到企业工作。
3.通过解聘减少员工。物业管理企业因管理范围减少、放弃服务、业务转型以及员工不符合要求等原因还经常要面对解聘员工的问题。常用的解聘方式有解除合同、暂时解除合同、自然解聘、调换岗位、缩短工作周、提前退休等。
4.人员甄选。初选一批应聘者后,管理者需要采取一定的方法对其进行甄别以确保最合适的人选得到这一职位。这实际上是一种预测行为,预见聘用哪一位应聘者能按照物业管理企业的绩效考评标准完成工作。常用的甄选手段有申请表、笔试、绩效模拟测试、面谈法和体格检查等。
(1)申请表,一般包括应聘人员的自然状况、专业技能、工作经历、就职愿望等基本情况。针对申请表真实性一般较低的情况,可采取一些方法增加其有效性。如让应聘者提供
合法有效的证明;要求其对工作经历中每次离职的原因提供说明文件。
(2)笔试,主要是考核应聘者是否具备与所应聘岗位相关的综合文化素质。
(3)绩效模拟测试,是一种在上岗之前测试应聘人员工作能力的甄选方法,主要包括工作抽样法和测评中心两种方法。工作抽样法是通过让应聘人员完成一项工作的某些核心任务,以测试应聘人员是否具有完成该项工作的能力,如让应聘绿化工作的人员辨认各种植物并说明各种植物的维护要点;测评中心是由物业管理企业中履行相关职责的管理人员、人事管理人员、监督管理人员一起成立测评中心对应聘者的综合素质进行考核的方法,考核的内容主要是完成与实际工作相关事件的处理能力,如让应聘物业管理岗位的人员进行物业接管方案的设计。
(4)面谈法,通过面对面的提问、交流,考核、甄选应聘者的方法。
(5)体格检查,体格检查既是确保上岗所应具备的基本条件,同时又能避免给企业以及企业员工造成不必要的损失。
5.试岗。确定岗位候选人后,将其安排到相应的部门、岗位,让其熟悉所就职的部门、岗位的过程。试岗的过程也是企业进一步了解该员工是否适合所应聘的岗位、是否是企业所需要的人的过程。试岗的时间不易过长,一般来说一至三个月较为合适。
三、绩效考评
绩效是个体的工作表现。绩效考评是评价在某一阶段员工对企业做出贡献大小的过程。绩效考评的目的是确认员工工作成绩,改进工作方式,提高工作效率和经营效益。物业管理企业作为服务性行业,业绩主要依赖于人来创造,对绩效考评的客观程度就要求得更为突出。绩效考评受多重因素的影响,是工作环境与员工个人素质共同作用的结果。因此,应遵循公开、公平、公正原则;可行性与实用性原则;积极反馈原则。
绩效考评方式的选择直接影响到考评结果。根据物业管理企业的特点,一般采取以下几种考评方法。
(1)目标管理法。制定目标时,首先上下级之间分别各自制定一个下级工作目标,然后双方进行沟通协商,分析目标差别的原因,再修改目标,再沟通,直到制定的目标两者都能接受,这个目标就成为目标管理的期望值。目标管理法的特点就在它是上下级之间充分沟通的过程。目标管理法适用岗位较宽,有利于整体绩效管理。
(2)工作记录法。就是要求员工填写作业记录或表格进行考评的方法。一般用于对一线员工的评价。如对保洁员工作完成后要求填写并签字认可规定其某一时间内具体工作内容的作业表格,管理人员只需要在规定的时间内对某项工作进行抽查,并做好检查记录,而不需要对员工整个工作时段进行监控。月底将工作表格和抽查记录作为员工考评的主要依据。
(3)要素评定法。定性考评与定量考评相结合的评价方法,能比较综合地考评员工的能力。要素考评一般用相同的考评要素,以直接上级考评、同级同事考评、自我考评、下级考评等不同的考评方法对被考评者进行评定,再将各结果加权后进行综合评定。
如对保安员考评内容有遵守国家有关法律、值班期间遵守劳动纪律、严格执行交接班制度、做好详细的值班记录、了解住户及楼宇的基本情况、为热情住户服务等。保安员的工作考评方法以工作记录法为主,利用各种制度表格及出勤记录、投诉统计表、管理人员查岗记录等表格作为考评保安员的主要依据。
四、管理技巧
目前,由于物业管理行业竞争日益激烈,加之岗位要求的不断提升,企业员工面临的压力越来越重,员工心理问题普遍存在,严重影响着个人绩效及发展。因此,在员工管理中,要注意管理技巧的有效运用,努力构建一种和谐的工作氛围,形成企业的凝聚力。近几年来,比较成功的做法主要是情感管理。
情感管理,就是从认识人的情感规律入手,实行人性化管理。即在员工管理过程中,以从情感上、心理上调动员工积极性为核心,以对员工的尊重为基础,以沟通为主要管理手段,尽量满足员工的合理需求,达成企业的团队精神,保证个人与企业绩效的提高。为此,要树立人本管理理念,注重企业环境建设,通过完善企业内部的沟通机制,提高管理者和员工的沟通能力和技巧,为员工营造健康和谐、团结向上的工作环境,消除外部环境因素对员工职业心理健康的不良影响。同时还要注意加强职业心理健康评估和职业心理健康的宣传和疏导,帮助员工掌握提高心理素质的基本方法,增强对心理问题的抵抗力,在员工出现心理问题时,能够科学、及时地进行缓解和疏导。另外,在实践中,一些打破常规,以激励为核心的具体做法值得尝试或推广。
1.实施个性化奖励。建立企业公平奖励系统,让员工感到付出与所得是对等的;根据员工的个性差异、岗位性质进行个性化的奖励,除传统的加薪、奖金等物质奖励方法外,还可运用表扬、给予参与目标设定和决策机会等荣誉的精神奖励的方法。值得注意的是,以往保密性的薪金奖励,从实践中看,并不适合中国国情,还是以增加奖励的透明度,更能激励员工。
2.善于运用目标。明确、合适的目标可以给员工以激励。因此,要为员工设立与企业目标相一致,在短时期内通过一定努力就可以实现的目标,并在目标实现后确定新的目标,使员工个人的切身利益与企业利益始终保持高度一致。
3.实施岗位轮换制。企业领导者要有意识地安排员工岗位轮换,为员工创造条件跨岗位、跨部门工作和发展。使员工能够克服工作岗位从一而终的厌倦心理,以全新的感受激发
学习和工作的兴趣,促进员工多元化能力提高,增进合作意识,提高管理水平。
4.进行员工内部营销。就是把把员工当成是企业面对的第一个市场,通过提供能够满足员工需要的工作来吸引、激励员工的一种管理方法。主要通过内部培训、内部授权和内部沟通来实现。内部培训是通过培训使员工清楚自己在企业的位置及岗位职责,使自身的能力和素质的提高与企业的需要保持一致;内部授权是通过在一定的职权范围内授予员工自主选择权,来激发他们的主动性和创造性;内部沟通就是利用座谈会、学习培训、内刊等建立畅通的沟通渠道,创造足够的沟通机会,以创造一种良好的人际关系。
第四篇:怎样做好学校食堂管理工作
怎样做好学校食堂管理工作
学校食堂管理工作与教学工作相比,它直接关系到师生的身心健康。做好食堂管理工作,加强食品卫生安全,是预防疾病的关键。要做好这项工作要从以下方面抓起:
一、学校食堂必须要有县级以上卫生行政部门发放的许可证,要加强对食堂从业人员的管理与教育,学校应制定食堂管理人员和从业人员的培训计划;学校招聘食堂从业人员时,要对其品行及心理健康状况进行了解,学校食堂从业人员要到县级疾控中心进行健康检查,每年至少进行两次,必要时接受临时检查。确保食堂从业人员身体健康。
二、要严格遵守食品采购的卫生要求,严把食品采购关。食堂采购员必须到持有有效卫生许可证的经营单位采购食品及其原料;严格控制对菌类、豆糕类、豆腐、四季豆、奶制品等食品的采购和制作关。要科学、合理地贮存食品。食品贮存应当分类、分架、隔墙、离地存放。食品贮存场所禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。食堂饮用水应符合国家生活饮用水卫生标准,二次供水设施如蓄水池等应有卫生防护措施,做到定期清洗消毒。做好防蝇、防鼠、防腐工作。
三、加工经营场所的专用间入口处应设置有洗手、消毒、更衣设施的通过式预进间。不具备设置预进间条件的,应在专间内入口处设置洗手、消毒、更衣设施。
四、凡患有痢疾、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者)、皮肤病以及其他有碍食品卫生疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的操作。
五、做好学生用餐管理工作。组织学生排队有序就餐,严防拥挤、烫伤事故的发生。定期对学生进行体检,提倡学生自带碗筷,严防肠道传染病。凡是有餐具的,要严格按照消毒要求进行消毒。
六、学校要由后勤总务管理人员定期加强对学校食堂的安全、卫生检查。对食品的卫生质量进行严格的监督和要求,定期组织召开食堂从业人员会议,提高他们对学校食堂安全、卫生管理的认识。确保师生身体健康和生命安全。
第五篇:怎样做好后勤管理工作
怎样做好后勤管理工作
后勤管理工作,是一项非常繁琐、又比较辛苦的综合性管理工作,也是企业发展必不可少的一项工作。一般看来,此项工作范围似乎只是“冬送温暖夏送凉”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其实不然,后勤工作意义重大,不可小视。后勤保障工作涉及到行政内务的管理和后勤服务,如房产管理、节能管理、安全保卫、财务管理、网络管理、企业法规、人力资源管理、行政综合管理、策划宣传及企业管理、信访接待、食堂管理、车辆管理、计划生育、办公耗材的补给以及其他对外接待工作等等。后勤保障工作是企业管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,也担负着相应的政治、经济责任。后勤服务涉及到各部门之间的工作协调和每位干部员工工作的方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到干部员工工作的积极性、企业的形象,进而影响工作效率。企业后勤工作的特点主要体现在“杂、高、多”。
所谓“杂”,就是工作繁杂,企业后勤工作除了技术、专业业务、党务和政务外,包含所有管理上、服务上的事。所谓“高”,就是质量要求高,后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务;接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等等,要求比较高,哪一项工作如果有疏漏,都势必会给企业带来损失。所谓“多”,就是被动性时候多,主要是临时性、突发性、应急性的事情太多,往往容易造成工作上的被动局面,特别是一些服务性较强的工作,很多事务都是在领导授意下进行的,来客的接待、接待过程中的细节等,往往都是在被动状态下展开的。那么,针对这些工作特点,如何使后勤管理部门的工作适应全局性工作要求,并且把繁杂的工作做到点子上呢?作为一名后勤管理者,在此本人以自己的理解,结合工作实际谈谈如何做好后勤管理工作。
一、什么是后勤管理工作
后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。
后勤管理是管理的一种形式,由于后勤管理部门是做为一个单位的职能活动提供物资保障的机构,它的任务是为职能活动服务的。因此,后勤管理的任务就在于动用各种管理手段,通过组织、指挥和协调后勤员工的活动,来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量,以便高效率、高质量地完成后勤工作任务,进而保证其他职能工作的顺利开展。后勤管理在各项管理工作中,是一项非常重要而又常常被人们忽视的管理活动。在其他条件相同的条件下,后勤工作的好坏,主要取决于管理者水平的高低。
马克思主义认为,管理具有两重性,即既有同生产力相联系的自然属性,又有同生产力相互制约的社会属性。后勤管理是与科学技术的进步、生产力的发展水平紧密联系在一起的。生产力和科学技术水平直接决定着后勤工作中财和物的管理水平以及人员素质,这是后勤管理自然属性的表现。另一方面,后勤管理又是占有生产资料的阶级用来调整阶级关系,维护本阶级利益的一种手段,具有与生产关系相联系的性质,在阶级社会中具有鲜明的阶级性。社会主义制度下的后勤管理不再体现为剥削与被剥削的关系,而体现人与人之间平等互助的客观要求,这是后勤管理的社会属性。后勤管理具有两个方面的基本职能:既有本部门组织服务的职能,又有通过管理调动员工积极性的职能。正确认识服务与管理两个方面的职能,这对全面理解后勤管理的内容,坚持实行后勤管理科学化、后勤服务社会化,有着很重要的意义。
二、干好后勤管理工作应具备的思想道德素质及工作能力
在现代企业后勤管理工作中,人、财、物、信息等资源的有效配置是企业发展、有效运转的必备条件,而这些资源如何进行有效配置的实质是管理问题,管理的主体是人,管理者的思想道德素质和工作能力决定管理的绩效,决定着企业的生存和发展,因此,后勤管理者要正确的行使权力,有效地履行职责,必须具备较高的思想道德素质和全面的工作能力
(一)后勤管理者应具备的思想道德素质要求
1、政治素质。后勤管理者首先要有强烈的事业心和责任感,要有积极热忱的工作态度和百折不挠的坚强意志,不断克服困难、勇挑重担;要具有高尚的道德品质和良好的个人品行,乐于奉献、不拉帮结派,要有健康向上的道德情操,乐于进取、奋发向上,忠诚正直,公平待人,保持乐观,不以个人感情用事,把企业与职工的利益作为自己办事的最高准则。
2.知识素质。后勤管理是一项复杂的系统运动,它要求管理者既谙熟管理的职能和原理,也掌握管理的方法与技术,这就需要管理者具备相当的专业知识和足够的知识跨度。具体地说,就是要求管理者具有“三维知识结构”,即知识的深度、广度和时间度。深度指管理者对知识精通,而不是一知半解,能系统深入地掌握知识的理论框架和实务操作。广度指管理者的知识面要宽,即不仅掌握本专业或本岗位的系统知识,还应该熟悉现代管理知识和各种相关知识。就管理者而言,必须掌握的相关知识有:心理学、社会学、人际关系学、公共关系学、文化学等。知识越宽眼界就越宽,解决问题的思路就越多。时间度是指管理者的知识要适应新经济时代的要求,要不断地进行知识更新,补充新知识,淘汰旧知识。总之,是否博学多才、具有扎实的知识基础,对管理者而言,具有十分重要的意义。
3.心理素质。心理素质是人心理面貌稳定性倾向的总和,一般包括性格、情绪、意志、兴趣等。良好的心理素质是后勤管理者能力的内在基础,对管理活动效能的影响极大。作为一个管理者,要培养自己健全的心理素质。具体地说,就是要有:健全的性格,即要勤奋、朴实、认真、自信、自谦、开朗豁达、宽容大度、公平正直;稳定的情绪,即对事业要高度热情,善于控制自己的感情,具有稳定、持久、乐观等特点,良好的情绪不仅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率,而且对稳定职工情绪、感染职工热情、激励职工士气有着相当大的作用;坚强的意志,即要有坚持不懈、百折不挠、坚毅而有恒心、不达目的誓不罢休的精神;广泛的兴趣,它表现为强烈的好奇心与旺盛的求知欲。作为一名管理者应有广泛的兴趣,不仅对本行业感兴趣,而且对相关行业也感兴趣。当然管理者最大的兴趣应该在自己的管作上,不应该舍此而求彼。
4.体能素质。后勤管理工作繁重、节奏极快,不仅需要管理者具有强健的体魄,而且还要求具有丰富的经验。一般来讲,年龄轻的身体好、精力充沛,但经验欠缺;年龄大的经验丰富,但精力欠缺。后勤管理者最适合的年龄是30~50岁之间。这个年龄段是身体条件、经验条件俱佳的阶段,正所谓“如日当空”。现代生物学和心理学的研究也表明,30岁以后有效领导特质为优,25~55岁为一般的领导工作年龄,45岁左右为最佳年龄峰值,50岁以后者,体力即行衰减,但经验丰富,其中少数体力很足又锐意改革者,最为难得。当然,这一切也不是绝对的,正如欧洲管理论坛主席施瓦布所说:“企业家起决定作用的是他有没有本领去学习,任何人失去了学习的本领,就不再年轻,而应该退休,不管他到底是多大岁数。”
(二)后勤管理者应该具备的工作能力
1、角色认识能力。后勤管理者要正确进行自我认知,才能担当起管理的角色,有过一定阅历的管理者都知道,许多面临困境的企业都出现这样一种现象:中层的管理者的“自我绩效”和“自我保护”意识较为严重,认为自己只是打工的,企业的效益、单位的形象、公司发展与我何干,再加上自身心态、素质、观念等因素的制约,心态也比较复杂,见到好处时,积极踊跃,争先恐后,发现问题时,或视而不见、装聋作哑,或归罪于上级下属、同僚、环境,或归罪于变化、速度、政策、收益,根本谈不上去思考问题与解决问题。这些归罪于消极思想对管理者作用的发挥是非常有害。后勤管理者首先要清楚自己的角色,知道自己应该肩负起的责任,在公司中的作用是什么,需要完成什么样的任务。
2、管理能力。管理不是单纯的管理下属,涉及到多方面的管理能力。其中包括:目标管理能力、时间管理能力、压力管理能力、团队管理能力。要具备管理能力的前提是做好管理规范制度,管理要从自身做起。管理没有统一标准,只要能达到目的,并且适合自己,持之以恒,坚持做下去就是成功的管理者。管理者处在这个位置上,还须有杰出的统帅能力。《孙子兵法》上讲,为将者须具备“智、信、仁、勇、严”五种品德,智就是要头脑聪颖,判断力强;信就是言而有信,“军中无戏言”;仁就是对部下爱护、仁慈,“四海之内皆兄弟”;勇就是要勇敢,身先士卒,以身作则;严就是对己对人严格要求,有令必行,有禁必止。要端正自己的品行,在各方面给属下做出榜样,同时要和属下保持融洽的关系,使他们心悦诚服地接受管理。
3、用人能力。现代企业的竞争归根到底是一种“人才的竞争”,“得人才者得天下”,这就对管理者的用人能力提出了很迫切的要求。提高用人能力要有崭新的人才观念,即一要按德才兼备原则选人,有德无才不能用,有才缺德更不能用;二是用人所长,不求全责备,使人尽其才,才尽其用;三是搞五湖四海,不拉帮结派,要任人惟贤,不要任人惟亲;四要引入竞争机制,使企业各种职务,各个岗位都实行公开竞争,择优选用,做到能者上,庸者下;五要动态调整,建立合理的能级序列,使每个人的能量和相应的能级对应,能量增大者适时提拔到相应能级,使人的潜能得到最大发掘;六要进行人才组合,把不同专长、不同风格、不同性格的人才恰当地组合在一起,发挥人才的群体优势。
4、沟通协调能力。管理者的沟通不仅仅是和领导、下属的沟通,还包括和同级中层管理者的沟通能力,(比如:在汽车4S店存在一个严重问题:就是各部门衔接和配合度不够,而直接影响了发展。市场经理说服务经理、销售经理不配合,销售经理说服务经理不配合,服务经理说销售经理工作有问题,结果导致部门之间内斗而导致企业发展受到影响)。所以,沟通协调能力,在企业发展中起着关键性的作用。现代企业处在一个复杂多变的环境之中,它必须和环境保持动态适应,同时,现代企业内部又是一个多层次、多方面、多部门、多工种相融汇的组织,为了实现企业整体目标,内部还须相互协调,协调即均衡,而均衡是事物发展的基本条件。作为后勤管理者,义不容辞地处在协调的位置上。协调是一种“软”科学,管理者尤其是后勤管理者,他可能未必是某个专业的“硬”专家。换句话说,他甚至可能是“外行”,但他必须是“职业软专家”,是精通协调艺术的协调大师,他能够把环境中的各方面关系理顺,为企业谋得良好的发展氛围,他能够把内部各方面关系理顺,使企业各项工作井然有序,使各类人员心情舒畅,使企业具有极强的凝聚力。
5、学习创新能力。作为后勤管理者必须增强与时俱进的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径。我们在工作中获得的是经验,而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器。只有不断地学习和更新知识,不断地提高自身素质,才能适应工作的需要。从实践中学习,从书本上学习,从自己和他人的经验教训中学习,把学习当作一种责任、一种素质、一种觉悟、一种修养,当作提高自身管理能力的现实需要和时代要求。同时,学习的根本目的在于运用,要做到学以致用,把学到的理论知识充分运用到工作中,提高分析和解决问题的能力,增强工作的预见性和创造性。通过不断地学习,不断地实践积累,从而不断地提高自身的管理能力。
6、执行能力。执行力是后勤管理者具备的最基本条件,一个出色的后勤管理者应该是一个好舵手,遭遇风浪时,临危不惧,身先士卒。执行力体现在完成公司目标的程度上,后勤管理者必须执行公司确立的目标,使目标清晰具体落实。作为后勤管理者落实执行力上,最基本的就是严格执行公司的既定目标与规章制度,按时完成各项工作,认真履行组织赋予的职责。一个企业想健康成长,作为企业的后勤管理者,必须时刻提醒自己的角色和职责,不断学习,做好管理,才能更好成为一名出色的管理者。
三、如何做好后勤管理工作
随着企业的深入发展,对后勤管理工作的要求越来越高,后勤服务人员必须与时俱进,提高后勤管理水平和服务质量,高效率地提供后勤保障,这样才能满足企业发展的需要。那么我们如何才能做好后勤管理工作呢?下面谈下自己的体会与看法。
(一)后勤工作要突出一个“勤”字。
后勤服务涉及面广,后勤人要树立服务意识,做到吃苦耐劳、有求必应、恪尽职守、热情服务,让员工满意。后勤工作质量的提高体现在“勤”上,员工服务工作中所有部门的事都是重要的,哪一个部门耽误了都会影响工作,所以后勤人在“勤”字上认认真真地做文章,做各部门工作强有力的后盾。后勤一班人每天起早贪黑,经常利用休息时间加班干活,平时做到嘴勤、手勤、腿勤,为员工排忧解难,以“及时、高效、热忱、周到”为标准,全力做好后勤工作。如:维修这项工作,如哪个部门灯管、水管坏了等等,为此,每一个后勤人员都要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学,要体现人性化的管理,做到维修的时间及时,速度要快,第一时间马上赶到,为部门和员工提供最便利的服务,所有报修必须当日结束,难以当日结束的,后勤人员及时解释,并承诺期限,这样部门和员工才能真心配合后勤部门的工作。又如:安全工作中,“勤”字更是体现得淋漓尽致,因为安全无小事,事事大如天,它是工作的重中之重,建立了责任目标,分工负责,谁出现问题谁负责,所以后勤工作人员平时勤检查、勤督促、勤整改,亲自动手干,无论是严寒酷暑都毫无怨言,以高度负责的精神埋头苦干,因此,企业安全稳定,确保了员工的平安,保证了企业不发生重大安全责任事故。
(二)后勤工作要突出一个“细”字。
后勤服务工作具有“一多”、“二广”的特点,即:员工人人与后勤部门有关,涉及的人员特别多,企业内外联系的面广,因此在安排工作时,尽可能地把问题考虑细一些。如:后勤涉及的人、财、物相当多,特别是在采购过程中,要精打细算,同商家讨价还价,坚持同质比价,同价比优,同优比服务的原则,工作中厉行节约,为企业节约每一分钱,自觉争当勤俭节约的先锋,当好企业的“管家婆”。后勤人还努力做到并经常教育员工不浪费一滴水,不浪费一度电,制止铺张浪费行为,使人、财、物的管理规范,一切按章办事,依规管理,使工作逐步上科学化、制度化轨道。
再如:我们在制定后勤服务规范时,以管理和服务为主线,把后勤服务延伸到企业的每一个服务细节。第一强化管理制度,推行三项措施。一是加大考核力度,通过考核实行能者上,让想干事的人有事干,会做事的人干好事;二是完善机构设置,因事设岗,细化岗位职责,提高办事效率,克服人浮于事,避免推诿、扯皮等现象发生;第二,细化服务标准,拓展三个服务意识。一是针对本部门推行以人为本的服务意识;二是在后勤工作中确立规范服务的责任意识;三是在提升全体后勤员工整体素质。第三,改进工作方法,强化三种能力。一是强化预见能力,不打无准备之仗;二是强化应变能力,后勤服务门在考虑重大问题时,要同时估计各种应变措施,去努力争取最好的结果;三是强化决策能力,作为后勤管理者,要多谋善断,提出全面系统的工作方案,同时要考虑各项工作之间的衔接关系,很多工作是环环相扣、相互影响的。安排好工作程序,既兼顾到各项工作,又能处理好轻重缓急,在细节中体现全局,在细节中关照全局。
(三)后勤工作要突出一个“实”字。
后勤工作必须务实,因为它在企业运行过程中起重要作用,后勤工作扎实不扎实,直接影响工作绩效,在后勤服务中,首先要关注每一名员工,员工是服务对象,要关注员工的感受,关注员工的需要,倾听员工的声音,抓不落实的事,查不落实的人,“抓不落实的事+追究不落实的人=落实”,“办好实事一桩,胜过空讲道理一筐”,不求形式上的轰轰烈烈,只求实打实,硬碰硬。如:食堂管理我们多次征求员工意见,不满意的及时改正,一切从员工健康着想,严把食品配料关、进货关、质量关,确保食品卫生安全无事故。后勤服务工作应该以求真务实的精神抓好落实,培养服务者做实每一个环节。再如:我们把后勤工作计划细化成多个部分,并逐一落实,踏踏实实做好每一项工作。
总之,后勤管理工作只有做到勤、细、实,才能更好地为企业服务,才能符现代企业发展的需要。企业后勤工作是艰巨的,随着企业生产力的不断提高和企业的进步和发展,生产经营规模的扩张,各种消耗的增加,企业对后勤的依赖性越来越大,对后勤保障工作的要求也越来越高。为及时、准确地保障企业发展的需要,树立企业形象,巩固和提高企业的凝聚力和战斗力,后勤工作必须适应新形势、新要求,不断提高自身素质,在艰苦、复杂的工作环境中,坚定信心,磨练耐力,持之以恒,做好每一项分内工作,为企业又好又快发展起到支撑作用。
二0一六年
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