第一篇:怎样做好城市管理工作
怎样做好城市管理工作
怎样做好城市管理工作
在建设科学发展示范点中做好城市管理工作
本着“管事先管人”的工作方式,通过制度建设与落实,强化文明管理、和谐管理,以“城市管理,惠民先行”的理念,切实化解城市管理工作中的一些矛盾,提高“文明执法、和谐城管”的执行力,最终起到长效、有序、和谐管理的目的。
一、做好城市管理工作的廉洁人。作为城市管理人员要踏踏实实、兢兢业业做事,又要堂堂正正做人,正所谓立身贵廉明。不定期开展《队伍手册》学习,强化对六条禁令、非工作时间自律公约、队容风纪、日常行为规范、执法车辆管理的认识,培养责任意识。坚持廉洁自律,恪尽职守,并实行“三禁三不”行为机制,严禁违法行使职权或滥用职权,严禁利用职权索要财物、收受贿赂,严禁私分没收物品,不得从事与执法工作相关的经营活动,不准利用职权为个人谋取不正当利益,不得利用职权向个人“吃、拿、卡、要”等行为。
二、做好城市管理工作的责任人。随着国家级经济技术开发区东扩,在面临任务重、人员少的难题下,合理调配坚持守好本职岗位,在工作上恪尽职守,并且强化每队员树立起“干一行、爱一行、乐意吃苦、乐意为人”的工作思想,要有崇高的事业心和强烈的责任感,始终不能忘记自己的职责,始终不能忘记做好本职工作,从小事入手,从小事做起,树好自身形象,增强自身责任。对自己所担负的职责,才能更好地尽职,才能尽心尽力、完善性地完成工作。并要有创新精神,管理者如缺乏创新精神,工作上就可能墨守成规、敷衍塞责,就难以很好的履行职责,更谈不上高标准、高质量地地开展工作。
三、做好城市管理工作的文明人。健全完善“谈心谈话”机制,定期或不定期开展自我检查讨论会,查找在思想政治、工作作风、与为民服务方面的差距,有的放矢地做好思想引导工作,开展新知识、新理论,转变思想观念和思维方式、方法。在执法过程中要求队员必须端正态度,对待每一件事、每一个人、每一起案件都要认真,既严格执法,又要耐心教育,既规范管理,又要“堵疏结合”,既要宣传引导又要服务到位身体躬行,做到以和谐城管、阳光执法为指导,以方便群众、利于管理为原则,创新工作思路,努力探索精细化管理方式,创新人性化执法举措,把执法工作由注重管理向注重服务转变,由行为执法向思想执法转变。
四、做好城市管理工作的引导人。坚持“三百一千”走访服务活动,站在基层和群众的立场上想问题,做到察实情、出实招、重实效。牢固树立“管理就是服务”的理念,把精力放在工作上,把心思用在解难题上,发现问题,把矛盾和纠纷解决在基层、化解在萌芽状态。以今年两违工作来说,结合局“三折一改”的>工作计划,中队从“管理、重点、引导”着手,推行“前置式、引导性”管理措施,落实“上门访谈”服务机制,大力宣传力度把好序关,逐步推进违建的法律法规进门入户,深入细致地进行法制教育、舆论宣传、思想教育工作,以群众自拆为主,助拆为辅,以节约行政成本,强化教育效果。通过前置式、引导性的管理措施,做到宣传教育在先、警告告知在先,有的放矢地采取人性化的执法措施,把工作做实、做透、做到位,有效消除对立情绪,化解“防违拆违”两违工作中日益尖锐的矛盾,夯实社会和谐的基础。
五、做好城市管理工作的沟通人。坚持“以人为本,和谐执法”的原则,落实长效管理为楔机。在工作中坚持走群众之路,要把心思用在工作上,体察群众意愿、关心群众疾苦、听取群众批评、想群众之所虑、急群众之所急、谋群众之所谋。决定变堵为疏,改变作风。要求每名城管执法人员把普法、执法的过程转变成一个亲民、爱民、为民服务的过程。对待每项工作、每次任务坚持做到思想动员到位、法律法规宣传到位、清理整治到位、规范保持到位,进而达到精细化、长效化的管理目的。在实际工作中,做好管理相对人经常性的思想工作放在首位。针对综合辖区内经营业户的基本信息建立了《管理相对人情况信息登记本》,便于及时沟通、交流思想,坚持以舆论导向、法规宣传、思想培育为主导,注重做好管理相对人的思想教育和宣传发动工作,实现行为执法向思想执法的转变。通过大量耐心细致的思想工作起到事半功倍的作用,调动起广大市民和管理相对人树立以人为本的主人翁意识。同时,建立感情基础,以方便管理时走的上门,进行人情管理,相互敬重和谐管理。)
第二篇:怎样做好城市管理工作
在建设科学发展示范点中做好城市管理工作
本着“管事先管人”的工作方式,通过制度建设与落实,强化文明管理、和谐管理,以“城市管理,惠民先行”的理念,切实化解城市管理工作中的一些矛盾,提高“文明执法、和谐城管”的执行力,最终起到长效、有序、和谐管理的目的。
一、做好城市管理工作的廉洁人。作为城市管理人员要踏踏实实、兢兢业业做事,又要堂堂正正做人,正所谓立身贵廉明。不定期开展《队伍手册》学习,强化对六条禁令、非工作时间自律公约、队容风纪、日常行为规范、执法车辆管理的认识,培养责任意识。坚持廉洁自律,恪尽职守,并实行“三禁三不”行为机制,严禁违法行使职权或滥用职权,严禁利用职权索要财物、收受贿赂,严禁私分没收物品,不得从事与执法工作相关的经营活动,不准利用职权为个人谋取不正当利益,不得利用职权向个人“吃、拿、卡、要”等行为。
二、做好城市管理工作的责任人。随着国家级经济技术开发区东扩,在面临任务重、人员少的难题下,合理调配坚持守好本职岗位,在工作上恪尽职守,并且强化每队员树立起“干一行、爱一行、乐意吃苦、乐意为人”的工作思想,要有崇高的事业心和强烈的责任感,始终不能忘记自己的职责,始终不能忘记做好本职工作,从小事入手,从小事做起,树好自身形象,增强自身责任。对自己所担负的职责,才能更好地尽职,才能尽心尽力、完善性地完成工作。并要有创新精神,管理者如缺乏创新精神,工作上就可能墨守成规、敷衍塞责,就难以很好的履行职责,更谈不上高标准、高质量地地开展工作。
三、做好城市管理工作的文明人。健全完善“谈心谈话”机制,定期或不定期开展自我检查讨论会,查找在思想政治、工作作风、与为民服务方面的差距,有的放矢地做好思想引导工作,开展新知识、新理论,转变思想观念和思维方式、方法。在执法过程中要求队员必须端正态度,对待每一件事、每一个人、每一起案件都要认真,既严格执法,又要耐心教育,既规范管理,又要“堵疏结合”,既要宣传引导又要服务到位身体躬行,做到以和谐城管、阳光执法为指导,以方便群众、利于管理为原则,创新工作思路,努力探索精细化管理方式,创新人性化执法举措,把执法工作由注重管理向注重服务转变,由行为执法向思想执法转变。
四、做好城市管理工作的引导人。坚持“三百一千”走访服务活动,站在基层和群众的立场上想问题,做到察实情、出实招、重实效。牢固树立“管理就是服务”的理念,把精力放在工作上,把心思用在解难题上,发现问题,把矛盾和纠纷解决在基层、化解在萌芽状态。以今年两违工作来说,结合局“三折一改”的工作计划,中队从“管理、重点、引导”着手,推行“前置式、引导性”管理措施,落实“上门访谈”服务机制,大力宣传力度把好序关,逐步推进违建的法律法规进门入户,深入细致地进行法制教育、舆论宣传、思想教育工作,以群众自拆为主,助拆为辅,以节约行政成本,强化教育效果。通过前置式、引导性的管理措施,做到宣传教育在先、警告告知在先,有的放矢地采取人性化的执法措施,把工作做实、做透、做到位,有效消除对立情绪,化解“防违拆违”两违工作中日益尖锐的矛盾,夯实社会和谐的基础。
五、做好城市管理工作的沟通人。坚持“以人为本,和谐执法”的原则,落实长效管理为楔机。在工作中坚持走群众之路,要把心思用在工作上,体察群众意愿、关心群众疾苦、听取群众批评、想群众之所虑、急群众之所急、谋群众之所谋。决定变堵为疏,改变作风。要求每名城管执法人员把普法、执法的过程转变成一个亲民、爱民、为民服务的过程。对待每项工作、每次任务坚持做到思想动员到位、法律法规宣传到位、清理整治到位、规范保持到位,进而达到精细化、长效化的管理目的。在实际工作中,做好管理相对人经常性的思想工作放在首位。针对综合辖区内经营业户的基本信息建立了《管理相对人情况信息登记本》,便于及时沟通、交流思想,坚持以舆论导向、法规宣传、思想培育为主导,注重做好管理相对人的思想教育和宣传发动工作,实现行为执法向思想执法的转变。通过大量耐心细致的思想工作起到事半功倍的作用,调动起广大市民和管理相对人树立以人为本的主人翁意识。同时,建立感情基础,以方便管理时走的上门,进行人情管理,相互敬重和谐管理。
第三篇:如何做好城市管理工作
城市是经济发展的重要载体和有力支撑,城市管理的好,可以出效率,出效益,能推动城市更快发展。从发展的眼光看,传统的城市管理行政执法模式,已不能适应现代城市的发展,执法力度不够,运行效率不高等问题越来越影响着城市建设和制约着经济的发展。由此可见,必须不断探索城市管理行政执法工作新的特点和规律,逐步建立与之相适应的“高效能管理”的行政执法模式,行政机关执法水平的高低,直接影响着我县区行政体制运作的质量和效率,关系着党和政府在人民群众中的形象。这就要求我们必须从贯彻“十七大报告”重要思想的高度,充分认识依法行政的必要性,重要性和迫切性,突出依法行政,文明执法的主题,严格按照《中华人民共和国行政处罚法》和有关法律,法规,规章的规定,在立案,调查,询问,送达,处罚等一系列环节上,真正做到有法必依,执法必严,违法必究,以此把城市管理行政执法工作逐步纳入法制轨道上来。从某种意义上来说,我县城市建设和公共设施相对比较落后,这意味着我们必须要在城市管理等方面付出艰辛的努力。城市管理行政执法工作的好坏,直接折射出来的就是我们城市的管理水准,随着生活质量和生活水平的提高,人民群众追求舒适,优美,整洁人居环境的愿望更加强烈。所有这些,都要求我们必须以改善城市环境为契机。眼前正进行振兴老工业基地和陈庄区改造,这是促进我县飞速发展的大好良机,只有依法搞好城市建设和管理,才能在建设全新城市中做出我们的贡献。
一、充分认识加强队伍建设的重要性和必要性,不断增强自身建设的责任感和紧迫感
随着城市管理向纵深发展,城市管理综合执法工作任务将更加艰巨和繁重,特别是按照依法治国,依法行政的要求,国务院对开展城市管理相对集中行政处罚权工作要求,以及广大市民群众对公正执法,文明执法的要求,我们的工作要求更高了,更严格了。面对这种形势,我们必须清醒地看到,思想认识要高度统一,加强思想政治教育,为队伍夯实思想基础。过硬的政治思想素质,是干好一切工作的前提。为此,城管局要紧密联系队员的思想与工作实际,重点抓了三个方面的工作:一是抓观念创新,把学习与提高队员素质结合起来;二是抓作风转变,把学习与为群众办实事结合起来;三是抓工作方式转变,把学习与提高执法水平结合起来。通过全体学习,讨论,摆问题,找差距,写心得体会及交流学习经验等方法形式,改进队员的作风,提高了队员的思想政治素质,为工作的开展保驾护航。城建监察对维护整个城市卫生,环境以及其它方面有着举足轻重的作用,思想上要高度认识城建监察工作在新区建设时期中的重要意义。目前队伍自身建设的总体水平还不能很好的适应新任务新体制的要求,一些队员的组织素质,工作作风,业务水平和组织纪律观念等方面还存在一定差距。因此,在今后一个时期,我们必须把队伍建设摆上重要位置,把它作为关系到综合执法作用能否充分有效地发挥,关系到综合执法事业能否健康发展,关系到各项任务能否圆满完成,关系到“一心一意为人民服务”的宗旨能否落到实处,关系到相对集中行政处罚权工作能否取得成功的大事来抓,进一步提高对加强队伍自身建设重要性的认识,不断增强责任感和紧迫感,采取一切有效措施,扎扎实实,全力推进,全面提高队伍自身建设水平,使城市管理综合执法事业沿着正确的轨道健康发展。
二、明确队伍建设的目标和工作原则,牢牢把握队伍建设的方向
加强队伍建设应遵循坚持高标准,严要求的原则。结合我们的自身特点,推动队伍正规化建设,不断开创队伍建设的新局面。坚持突出重点,标本兼治的原则,以加强思想政治建设为基础,树立良好形象和提高依法行政能力为主线,完善制度建设,强化监督制约机制,全面提高队伍建设水平。坚持榜样带动、整体提高的原则,发挥领导的表率作用,激励全体执法人员积极向上,不断进取,形成人人争先进,事事争上游的良好氛围。作风纪律要更加严明。“教人先教己”,只有自己在平时严格管理,强化内部监督约束,才能在做出处罚时让人信服。在工作中,也要讲究工作方式方法,做到“有理,有据,有礼,有节”,不允许队员风纪不整,不讲究执法艺术以及在岗不管不作为等现象,希望大队无违法违纪等现象发生,队伍稳定,人心思齐。人心思进。
三、明确队伍自身建设主要内容,整体提高队伍自身建设水平
首先,从提高领导班子建设水平入手,要用邓小平理论武装头脑,以“三个代表”重要思想和十七大报告精神为指导,深入执法工作第一线,狠抓工作落实,发挥模范带头作用和表率作用,团结和带领全体执法人员,圆满完成各项工作任务:其次,从大力弘扬“四种精神”入手,不断加强队伍建设和作风建设,从加强队容风纪管理入手,努力塑造队伍良好形象;从提高队伍执法水平入手,不断提高依法行政能力;从廉政建设入手,不断增强服务意识;要牢固树立公仆意识,容执法与于服务之中,努力为群众办实事,做好事,密切联系群众。努力建设一支政治优良,作风顽强,业务过硬,纪律严明,执法严格的综合行政执法队伍。严格规范执法,执法力度进一步加大,办案质量进一步提高。大队要严格规范行政执法行为,从执法实体到执法程序,都严加管理,规范。针对以往工作中存在的注重违法,违章实体,轻视执法办案程序的问题,要做到老生常谈,警钟长鸣,让队员脑中时时绷紧“依法行政”这根弦,心里时时刻刻不忘“规范执法”这四字,既保证所执行法律法规的刚性,又不野蛮,失范。对违法违章案件的处罚,在分管领导具体负责的情况下,大队主要领导坚持定期审查案卷,及时发现,纠正执法中的偏差,较好的保障执法的规范化。规范不文明的执法形象,在群众中树立起了威信,也树立了城市管理新时期的新形象。
第四篇:怎样做好学校食堂管理工作
怎样做好学校食堂管理工作
学校食堂管理工作与教学工作相比,它直接关系到师生的身心健康。做好食堂管理工作,加强食品卫生安全,是预防疾病的关键。要做好这项工作要从以下方面抓起:
一、学校食堂必须要有县级以上卫生行政部门发放的许可证,要加强对食堂从业人员的管理与教育,学校应制定食堂管理人员和从业人员的培训计划;学校招聘食堂从业人员时,要对其品行及心理健康状况进行了解,学校食堂从业人员要到县级疾控中心进行健康检查,每年至少进行两次,必要时接受临时检查。确保食堂从业人员身体健康。
二、要严格遵守食品采购的卫生要求,严把食品采购关。食堂采购员必须到持有有效卫生许可证的经营单位采购食品及其原料;严格控制对菌类、豆糕类、豆腐、四季豆、奶制品等食品的采购和制作关。要科学、合理地贮存食品。食品贮存应当分类、分架、隔墙、离地存放。食品贮存场所禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。食堂饮用水应符合国家生活饮用水卫生标准,二次供水设施如蓄水池等应有卫生防护措施,做到定期清洗消毒。做好防蝇、防鼠、防腐工作。
三、加工经营场所的专用间入口处应设置有洗手、消毒、更衣设施的通过式预进间。不具备设置预进间条件的,应在专间内入口处设置洗手、消毒、更衣设施。
四、凡患有痢疾、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者)、皮肤病以及其他有碍食品卫生疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的操作。
五、做好学生用餐管理工作。组织学生排队有序就餐,严防拥挤、烫伤事故的发生。定期对学生进行体检,提倡学生自带碗筷,严防肠道传染病。凡是有餐具的,要严格按照消毒要求进行消毒。
六、学校要由后勤总务管理人员定期加强对学校食堂的安全、卫生检查。对食品的卫生质量进行严格的监督和要求,定期组织召开食堂从业人员会议,提高他们对学校食堂安全、卫生管理的认识。确保师生身体健康和生命安全。
第五篇:怎样做好后勤管理工作
怎样做好后勤管理工作
后勤管理工作,是一项非常繁琐、又比较辛苦的综合性管理工作,也是企业发展必不可少的一项工作。一般看来,此项工作范围似乎只是“冬送温暖夏送凉”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其实不然,后勤工作意义重大,不可小视。后勤保障工作涉及到行政内务的管理和后勤服务,如房产管理、节能管理、安全保卫、财务管理、网络管理、企业法规、人力资源管理、行政综合管理、策划宣传及企业管理、信访接待、食堂管理、车辆管理、计划生育、办公耗材的补给以及其他对外接待工作等等。后勤保障工作是企业管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,也担负着相应的政治、经济责任。后勤服务涉及到各部门之间的工作协调和每位干部员工工作的方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到干部员工工作的积极性、企业的形象,进而影响工作效率。企业后勤工作的特点主要体现在“杂、高、多”。
所谓“杂”,就是工作繁杂,企业后勤工作除了技术、专业业务、党务和政务外,包含所有管理上、服务上的事。所谓“高”,就是质量要求高,后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务;接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等等,要求比较高,哪一项工作如果有疏漏,都势必会给企业带来损失。所谓“多”,就是被动性时候多,主要是临时性、突发性、应急性的事情太多,往往容易造成工作上的被动局面,特别是一些服务性较强的工作,很多事务都是在领导授意下进行的,来客的接待、接待过程中的细节等,往往都是在被动状态下展开的。那么,针对这些工作特点,如何使后勤管理部门的工作适应全局性工作要求,并且把繁杂的工作做到点子上呢?作为一名后勤管理者,在此本人以自己的理解,结合工作实际谈谈如何做好后勤管理工作。
一、什么是后勤管理工作
后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。
后勤管理是管理的一种形式,由于后勤管理部门是做为一个单位的职能活动提供物资保障的机构,它的任务是为职能活动服务的。因此,后勤管理的任务就在于动用各种管理手段,通过组织、指挥和协调后勤员工的活动,来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量,以便高效率、高质量地完成后勤工作任务,进而保证其他职能工作的顺利开展。后勤管理在各项管理工作中,是一项非常重要而又常常被人们忽视的管理活动。在其他条件相同的条件下,后勤工作的好坏,主要取决于管理者水平的高低。
马克思主义认为,管理具有两重性,即既有同生产力相联系的自然属性,又有同生产力相互制约的社会属性。后勤管理是与科学技术的进步、生产力的发展水平紧密联系在一起的。生产力和科学技术水平直接决定着后勤工作中财和物的管理水平以及人员素质,这是后勤管理自然属性的表现。另一方面,后勤管理又是占有生产资料的阶级用来调整阶级关系,维护本阶级利益的一种手段,具有与生产关系相联系的性质,在阶级社会中具有鲜明的阶级性。社会主义制度下的后勤管理不再体现为剥削与被剥削的关系,而体现人与人之间平等互助的客观要求,这是后勤管理的社会属性。后勤管理具有两个方面的基本职能:既有本部门组织服务的职能,又有通过管理调动员工积极性的职能。正确认识服务与管理两个方面的职能,这对全面理解后勤管理的内容,坚持实行后勤管理科学化、后勤服务社会化,有着很重要的意义。
二、干好后勤管理工作应具备的思想道德素质及工作能力
在现代企业后勤管理工作中,人、财、物、信息等资源的有效配置是企业发展、有效运转的必备条件,而这些资源如何进行有效配置的实质是管理问题,管理的主体是人,管理者的思想道德素质和工作能力决定管理的绩效,决定着企业的生存和发展,因此,后勤管理者要正确的行使权力,有效地履行职责,必须具备较高的思想道德素质和全面的工作能力
(一)后勤管理者应具备的思想道德素质要求
1、政治素质。后勤管理者首先要有强烈的事业心和责任感,要有积极热忱的工作态度和百折不挠的坚强意志,不断克服困难、勇挑重担;要具有高尚的道德品质和良好的个人品行,乐于奉献、不拉帮结派,要有健康向上的道德情操,乐于进取、奋发向上,忠诚正直,公平待人,保持乐观,不以个人感情用事,把企业与职工的利益作为自己办事的最高准则。
2.知识素质。后勤管理是一项复杂的系统运动,它要求管理者既谙熟管理的职能和原理,也掌握管理的方法与技术,这就需要管理者具备相当的专业知识和足够的知识跨度。具体地说,就是要求管理者具有“三维知识结构”,即知识的深度、广度和时间度。深度指管理者对知识精通,而不是一知半解,能系统深入地掌握知识的理论框架和实务操作。广度指管理者的知识面要宽,即不仅掌握本专业或本岗位的系统知识,还应该熟悉现代管理知识和各种相关知识。就管理者而言,必须掌握的相关知识有:心理学、社会学、人际关系学、公共关系学、文化学等。知识越宽眼界就越宽,解决问题的思路就越多。时间度是指管理者的知识要适应新经济时代的要求,要不断地进行知识更新,补充新知识,淘汰旧知识。总之,是否博学多才、具有扎实的知识基础,对管理者而言,具有十分重要的意义。
3.心理素质。心理素质是人心理面貌稳定性倾向的总和,一般包括性格、情绪、意志、兴趣等。良好的心理素质是后勤管理者能力的内在基础,对管理活动效能的影响极大。作为一个管理者,要培养自己健全的心理素质。具体地说,就是要有:健全的性格,即要勤奋、朴实、认真、自信、自谦、开朗豁达、宽容大度、公平正直;稳定的情绪,即对事业要高度热情,善于控制自己的感情,具有稳定、持久、乐观等特点,良好的情绪不仅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率,而且对稳定职工情绪、感染职工热情、激励职工士气有着相当大的作用;坚强的意志,即要有坚持不懈、百折不挠、坚毅而有恒心、不达目的誓不罢休的精神;广泛的兴趣,它表现为强烈的好奇心与旺盛的求知欲。作为一名管理者应有广泛的兴趣,不仅对本行业感兴趣,而且对相关行业也感兴趣。当然管理者最大的兴趣应该在自己的管作上,不应该舍此而求彼。
4.体能素质。后勤管理工作繁重、节奏极快,不仅需要管理者具有强健的体魄,而且还要求具有丰富的经验。一般来讲,年龄轻的身体好、精力充沛,但经验欠缺;年龄大的经验丰富,但精力欠缺。后勤管理者最适合的年龄是30~50岁之间。这个年龄段是身体条件、经验条件俱佳的阶段,正所谓“如日当空”。现代生物学和心理学的研究也表明,30岁以后有效领导特质为优,25~55岁为一般的领导工作年龄,45岁左右为最佳年龄峰值,50岁以后者,体力即行衰减,但经验丰富,其中少数体力很足又锐意改革者,最为难得。当然,这一切也不是绝对的,正如欧洲管理论坛主席施瓦布所说:“企业家起决定作用的是他有没有本领去学习,任何人失去了学习的本领,就不再年轻,而应该退休,不管他到底是多大岁数。”
(二)后勤管理者应该具备的工作能力
1、角色认识能力。后勤管理者要正确进行自我认知,才能担当起管理的角色,有过一定阅历的管理者都知道,许多面临困境的企业都出现这样一种现象:中层的管理者的“自我绩效”和“自我保护”意识较为严重,认为自己只是打工的,企业的效益、单位的形象、公司发展与我何干,再加上自身心态、素质、观念等因素的制约,心态也比较复杂,见到好处时,积极踊跃,争先恐后,发现问题时,或视而不见、装聋作哑,或归罪于上级下属、同僚、环境,或归罪于变化、速度、政策、收益,根本谈不上去思考问题与解决问题。这些归罪于消极思想对管理者作用的发挥是非常有害。后勤管理者首先要清楚自己的角色,知道自己应该肩负起的责任,在公司中的作用是什么,需要完成什么样的任务。
2、管理能力。管理不是单纯的管理下属,涉及到多方面的管理能力。其中包括:目标管理能力、时间管理能力、压力管理能力、团队管理能力。要具备管理能力的前提是做好管理规范制度,管理要从自身做起。管理没有统一标准,只要能达到目的,并且适合自己,持之以恒,坚持做下去就是成功的管理者。管理者处在这个位置上,还须有杰出的统帅能力。《孙子兵法》上讲,为将者须具备“智、信、仁、勇、严”五种品德,智就是要头脑聪颖,判断力强;信就是言而有信,“军中无戏言”;仁就是对部下爱护、仁慈,“四海之内皆兄弟”;勇就是要勇敢,身先士卒,以身作则;严就是对己对人严格要求,有令必行,有禁必止。要端正自己的品行,在各方面给属下做出榜样,同时要和属下保持融洽的关系,使他们心悦诚服地接受管理。
3、用人能力。现代企业的竞争归根到底是一种“人才的竞争”,“得人才者得天下”,这就对管理者的用人能力提出了很迫切的要求。提高用人能力要有崭新的人才观念,即一要按德才兼备原则选人,有德无才不能用,有才缺德更不能用;二是用人所长,不求全责备,使人尽其才,才尽其用;三是搞五湖四海,不拉帮结派,要任人惟贤,不要任人惟亲;四要引入竞争机制,使企业各种职务,各个岗位都实行公开竞争,择优选用,做到能者上,庸者下;五要动态调整,建立合理的能级序列,使每个人的能量和相应的能级对应,能量增大者适时提拔到相应能级,使人的潜能得到最大发掘;六要进行人才组合,把不同专长、不同风格、不同性格的人才恰当地组合在一起,发挥人才的群体优势。
4、沟通协调能力。管理者的沟通不仅仅是和领导、下属的沟通,还包括和同级中层管理者的沟通能力,(比如:在汽车4S店存在一个严重问题:就是各部门衔接和配合度不够,而直接影响了发展。市场经理说服务经理、销售经理不配合,销售经理说服务经理不配合,服务经理说销售经理工作有问题,结果导致部门之间内斗而导致企业发展受到影响)。所以,沟通协调能力,在企业发展中起着关键性的作用。现代企业处在一个复杂多变的环境之中,它必须和环境保持动态适应,同时,现代企业内部又是一个多层次、多方面、多部门、多工种相融汇的组织,为了实现企业整体目标,内部还须相互协调,协调即均衡,而均衡是事物发展的基本条件。作为后勤管理者,义不容辞地处在协调的位置上。协调是一种“软”科学,管理者尤其是后勤管理者,他可能未必是某个专业的“硬”专家。换句话说,他甚至可能是“外行”,但他必须是“职业软专家”,是精通协调艺术的协调大师,他能够把环境中的各方面关系理顺,为企业谋得良好的发展氛围,他能够把内部各方面关系理顺,使企业各项工作井然有序,使各类人员心情舒畅,使企业具有极强的凝聚力。
5、学习创新能力。作为后勤管理者必须增强与时俱进的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径。我们在工作中获得的是经验,而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器。只有不断地学习和更新知识,不断地提高自身素质,才能适应工作的需要。从实践中学习,从书本上学习,从自己和他人的经验教训中学习,把学习当作一种责任、一种素质、一种觉悟、一种修养,当作提高自身管理能力的现实需要和时代要求。同时,学习的根本目的在于运用,要做到学以致用,把学到的理论知识充分运用到工作中,提高分析和解决问题的能力,增强工作的预见性和创造性。通过不断地学习,不断地实践积累,从而不断地提高自身的管理能力。
6、执行能力。执行力是后勤管理者具备的最基本条件,一个出色的后勤管理者应该是一个好舵手,遭遇风浪时,临危不惧,身先士卒。执行力体现在完成公司目标的程度上,后勤管理者必须执行公司确立的目标,使目标清晰具体落实。作为后勤管理者落实执行力上,最基本的就是严格执行公司的既定目标与规章制度,按时完成各项工作,认真履行组织赋予的职责。一个企业想健康成长,作为企业的后勤管理者,必须时刻提醒自己的角色和职责,不断学习,做好管理,才能更好成为一名出色的管理者。
三、如何做好后勤管理工作
随着企业的深入发展,对后勤管理工作的要求越来越高,后勤服务人员必须与时俱进,提高后勤管理水平和服务质量,高效率地提供后勤保障,这样才能满足企业发展的需要。那么我们如何才能做好后勤管理工作呢?下面谈下自己的体会与看法。
(一)后勤工作要突出一个“勤”字。
后勤服务涉及面广,后勤人要树立服务意识,做到吃苦耐劳、有求必应、恪尽职守、热情服务,让员工满意。后勤工作质量的提高体现在“勤”上,员工服务工作中所有部门的事都是重要的,哪一个部门耽误了都会影响工作,所以后勤人在“勤”字上认认真真地做文章,做各部门工作强有力的后盾。后勤一班人每天起早贪黑,经常利用休息时间加班干活,平时做到嘴勤、手勤、腿勤,为员工排忧解难,以“及时、高效、热忱、周到”为标准,全力做好后勤工作。如:维修这项工作,如哪个部门灯管、水管坏了等等,为此,每一个后勤人员都要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学,要体现人性化的管理,做到维修的时间及时,速度要快,第一时间马上赶到,为部门和员工提供最便利的服务,所有报修必须当日结束,难以当日结束的,后勤人员及时解释,并承诺期限,这样部门和员工才能真心配合后勤部门的工作。又如:安全工作中,“勤”字更是体现得淋漓尽致,因为安全无小事,事事大如天,它是工作的重中之重,建立了责任目标,分工负责,谁出现问题谁负责,所以后勤工作人员平时勤检查、勤督促、勤整改,亲自动手干,无论是严寒酷暑都毫无怨言,以高度负责的精神埋头苦干,因此,企业安全稳定,确保了员工的平安,保证了企业不发生重大安全责任事故。
(二)后勤工作要突出一个“细”字。
后勤服务工作具有“一多”、“二广”的特点,即:员工人人与后勤部门有关,涉及的人员特别多,企业内外联系的面广,因此在安排工作时,尽可能地把问题考虑细一些。如:后勤涉及的人、财、物相当多,特别是在采购过程中,要精打细算,同商家讨价还价,坚持同质比价,同价比优,同优比服务的原则,工作中厉行节约,为企业节约每一分钱,自觉争当勤俭节约的先锋,当好企业的“管家婆”。后勤人还努力做到并经常教育员工不浪费一滴水,不浪费一度电,制止铺张浪费行为,使人、财、物的管理规范,一切按章办事,依规管理,使工作逐步上科学化、制度化轨道。
再如:我们在制定后勤服务规范时,以管理和服务为主线,把后勤服务延伸到企业的每一个服务细节。第一强化管理制度,推行三项措施。一是加大考核力度,通过考核实行能者上,让想干事的人有事干,会做事的人干好事;二是完善机构设置,因事设岗,细化岗位职责,提高办事效率,克服人浮于事,避免推诿、扯皮等现象发生;第二,细化服务标准,拓展三个服务意识。一是针对本部门推行以人为本的服务意识;二是在后勤工作中确立规范服务的责任意识;三是在提升全体后勤员工整体素质。第三,改进工作方法,强化三种能力。一是强化预见能力,不打无准备之仗;二是强化应变能力,后勤服务门在考虑重大问题时,要同时估计各种应变措施,去努力争取最好的结果;三是强化决策能力,作为后勤管理者,要多谋善断,提出全面系统的工作方案,同时要考虑各项工作之间的衔接关系,很多工作是环环相扣、相互影响的。安排好工作程序,既兼顾到各项工作,又能处理好轻重缓急,在细节中体现全局,在细节中关照全局。
(三)后勤工作要突出一个“实”字。
后勤工作必须务实,因为它在企业运行过程中起重要作用,后勤工作扎实不扎实,直接影响工作绩效,在后勤服务中,首先要关注每一名员工,员工是服务对象,要关注员工的感受,关注员工的需要,倾听员工的声音,抓不落实的事,查不落实的人,“抓不落实的事+追究不落实的人=落实”,“办好实事一桩,胜过空讲道理一筐”,不求形式上的轰轰烈烈,只求实打实,硬碰硬。如:食堂管理我们多次征求员工意见,不满意的及时改正,一切从员工健康着想,严把食品配料关、进货关、质量关,确保食品卫生安全无事故。后勤服务工作应该以求真务实的精神抓好落实,培养服务者做实每一个环节。再如:我们把后勤工作计划细化成多个部分,并逐一落实,踏踏实实做好每一项工作。
总之,后勤管理工作只有做到勤、细、实,才能更好地为企业服务,才能符现代企业发展的需要。企业后勤工作是艰巨的,随着企业生产力的不断提高和企业的进步和发展,生产经营规模的扩张,各种消耗的增加,企业对后勤的依赖性越来越大,对后勤保障工作的要求也越来越高。为及时、准确地保障企业发展的需要,树立企业形象,巩固和提高企业的凝聚力和战斗力,后勤工作必须适应新形势、新要求,不断提高自身素质,在艰苦、复杂的工作环境中,坚定信心,磨练耐力,持之以恒,做好每一项分内工作,为企业又好又快发展起到支撑作用。
二0一六年
文档内容仅供参考