第一篇:管理信息系统 名词解释
管理信息系统名词解释
? 信息:是对事物运动状态和特征的描述
? 数据:是载荷信息的物理符号
? 管理信息:是经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据
? 信息稳定系数:是指某类信息项目的总数中在规定期内(一般在一年内)不变动项目所占的比重。稳定系数可用下列公式表示:
? 信息稳定系数:=信息项目总数-变动项目数/信息项目总数
? 战略信息:是提供企业高级管理者进行战略决策用的信息。包括系统内外,过去和现在,各种环境的大量信息。
? 管理信息系统:是为实现企业的整体目标,对管理信息进行系统处理,为各级管理人员提供业务信息和决策信息的系统。
? 决策支持系统:是在半结构化和非结构化决策活动过程中,通过人机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和分析问题,探索决策方案,评价、预测和选择方案,以提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。DSS并不代替决策者做出决策,而是为决策者提供一个分析问题、构选模型和模拟决策过程及其效果的决策环境,以提高决策人员的决策技能和决策质量的支持系统。
? 主管支持系统:也称为主管信息系统,它是专用于辅助高层管理人员获取和运用有关信息,以支持决策为主要任务的信息系统。
? 电子数据交换:是结构化数据根据一组规则,在参与者之间自动地传递。它的主要功能是在某一公司的电子计算机与用户或卖方等贸易伙伴的计算机之间传送和接收具有标准格式的贸易单据。
? 计算机集成制造系统(CIMS):是将企业中计算机辅助设计(CAD),计算机辅助制造(CAM),以及管理信息系统(MIS)等不同类型的子系统连接起来,组织而成的一个有机的整体。称为计算机集成制造系统,即CIMS。
? COPICS:是面向通信的生产信息与控制系统的英文缩写。它是美国IB公司开发的适用于各类制造业工厂的管理信息系统。
? 关系模型:关系(式)模型是一种新的数据模型。它是建立严格的数学理论,集合论和谓词演算公式的基础上的,它提供的逻辑结构简单,数据独立性强,存取具有对称性、操纵灵活。
? 数据库:以一定的组织方式存储在计算机外存储器中的,相互关联的为多个用户或应用共享的数据集合。
? 数据库系统(DATA BASE SYSTEM):是指以数据库方式管理大量共享数据的计算机系统,它一般应当由数据库、计算机硬件系统、数据库管理系统和用户(最终用户、应用程序设计和数据管理)四个部分构成。
? 数据库管理系统:是帮助用户使用和管理数据库的软件系统,简称为DBMS(DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM)。DBMS由数据描述语言(DD?)、数据操作语言(DM?)、其它管理和控制程序三部分组成部。
? 选择:从二维表(关系)中选择一部分满足条件的元组的操作叫做选择。
? 投影:在二维表(关系)中对属性的选择操作叫做投影。
? 连接:通过比较、投影运算,将两个二维表(关系)连接生成一个新的二维表(关系)的操作叫做连接。
? 数据库应用系统:是在数据库管理系统(DBMS)支持下运行的计算机应用系统,简写为DBAS
? 数据库文件:FOXBASE是关系数据库管理系统,在FOXBASE中把一个关系统称为数据库文件,这存储在计算机外存储器中,其文件扩展名是.DBF。
? 记录:FOXBASE是关系数据管理系统,在FOXBASE中把一个关系称为数据库文件,在关系中的等每个元组都叫做数据库文件的记录。
? 字段:FOXBASE是关系数据库管理系统,在FOXBASE中把一个关系称为数据库文件,在关系中的每个属性称之为字段。
? 常数:在操作过程其值不发生变化的量叫常量。其中的数值常量,也叫做常数,它由可以参加运算的正负整数、小数和零组成。
? 变量:在常数过程中其值可以发生变化的叫做变量。在FOXBASE中变量有两种形式,一种是在数据库文件中的字段变量,一种是游离于数据库外的内存变量。
? 表达式:一般把通过运算符联接起来的同类数据(如常量、变量、函数)的运算式叫做表达式。表达式的运算结果叫做表达式的值。在FOXBASE中表达式的含义比较广泛,它可以是一个常量、变量或函数,也可以是一个运算式。
? 函数:函数实质上是系统预先编制的程序,调用函数实际上就是执行程序,但是它的调用格式比较简单方便。每个函数都是由函数名和圆括号构成。有些函数需要在圆括号中加入参数,有些函数不需要在圆括号中加入参数。
? 当前工作区:FOXBASE为用户提供了10个工作区,可以同时打开10个数据库文件,但是任何时候,只能对其中的一个文件操作。这个文件所在的工作区就叫做当前工作区。
? 排序:排序的操作是要产生一个与当前数据库文件记录排列顺序不同,面内容相同的文件。需要用户指明按哪些字段值的大小来排列记录的顺序,这个字段叫做关键字。
? 索引:索引文件可以实现排序文件的全部功能。而索引文件只对索引项排序并生成一个对应表。这样做即消除了大量数据的冗余,又提高了排序的速度;但因为索引产生的只是一个对应表而不是一个完整的库文件,所以索引文件是不能脱离原来的库文件而独立使用的。系统工程默认的索引文件的扩展名是.IDX
? 过程: 根据结构化程序设计的原则,对于一个复杂的应用问题往往要把它逐层细分成一个个简单问题去解决,第一个简单问题可以看成一个独立的处
理模块,解决这一问题的过程可以通过一段程序来完成。这段程序就叫做过程。
? 结构化程序设计:又称为结构程序设计,是当今程序设计的先进方法和工具。所谓结构化程序就是指仅仅使用三种基本控制(顺序、选择和重复)结构实现程序的设计方法。
? 编译:FOXBASE的程序一般按解释方式运行。这种方式虽然使用方便,但是效率不高、运行速度不够快,更不能保密。FOXBASE还提供了一个程序编译器,可以对FOXBASE的目标程序。所谓编译就是对源程序进行预处理。生成目标程序的过程。
? 软件:是程序以及开发、使用和维护这些程序所需的所有文档。
? 系统开发:在计算机领域中,人们经常用“系统开发”一词来概括管理信息系统从项目提出直到运行、评价为止的整个过程,这个过程有时又称为“系统分析与设计”或“系统设计”。
? “由顶向下”开发原则:是由整体到各组成部分、由表及里、由抽象到具体、逐步求精,分析系统中各组成部分的相关性、逐步深入。首先考虑全局问题,全局问题基本解决以后,再按层次分解,逐层分析地发展系统。
? 生命周期法:是国内外广泛采用并为许多组织确定为标准的系统开发方法。广义地说,任何系统均有其发生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程称为系统的生命周期。生命周期法将管理信息系统的开发过程划分为系统分析、系统设计、系统实施三个阶段。
? 类的继承机制:一个类的上层可以有超类,下层可以有子类。形成一种层次结构。一个类可以有多个超类,也可以有多个子类。超类是下层子类的概念,因此子类可以继存超类的属性、操作和约束规则,这就是类继承机制。
? “CASE”:即计算机辅助软件工程,其目标就是要实现系统开发生命周期内各阶段工作基于计算机的自动化。
? 事务流程图:是以一项业务或一组相互关联的业务作为描述对象,对它们的处理过程及所涉及的信息进行描述。
? 数据流程图:数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的工具,也是用以描述新系统逻辑模型的主要工具。它描述数据来源、流向、处理过程和数据存贮。
? 数据流程图中的外部实体:是指不受所描述的系统控制,独立于该系统之外的部门、群体,或另一个信息系统。它们向所描述系统输送数据,或接收所描述系统向其发出的数据。系统开发不能改变这些外部实体本身的结构和固有属性。
? 数据流程图中的数据流:是指与所描述的系统信息处理功能有关的各类信息的载体,是各处理输入和输出的数据集合。
? 数据字典:是给数据流程图中每个成分以定义和说明的工具。它对数据流程图中的各种成分,包括数据项、数据结构、数据流、数据存贮、处理功能、外部项等成分的逻辑内容与特征予以详细说明,是以后系统设计、系统实施与维护的重要依据。
? 决策树:又称判定树,是一种表格状的图形工具,适合于描述处理中具有多种策略,要根据地若干条件的判定,确定所采用策略的情况。
? 决策表:又称判定表,是一种呈表格状的图形工具,适用于描述处理判断条件较多、条件又相互组合、有多种决策方案的情况。
? 数据功能格栅图:是一张表格。它的第一行列出系统中各功能的名称,左边第一列是系统中各数据通信的名称。表中内容表达了各功能与数据的关系。在数据功能格栅图上,可清楚地表示出每个数据由哪些功能处理;每一个功能 要输入、处理和输出哪些数据。
? 模块:是结构化系统的基本元素,从逻辑上看,模块就是处理功能,给它一定的输入信息,它能对之进行加工处理,输出结果信息。从物理上看它是可用一个名字来表示的一组程序,如FOXBASE中的一个PRG文件。
? 控制结构图:也称为软件结构图或模块结构图,它表示出一系统的层次分解关系、模块调用关系、模块之间数据流和控制信息流的传递关系,它是系统物理结构的主要工具。
? 模块凝聚:是用以衡量一模块内部自身功能内存联系是否紧密的指标,也是衡量模块质量好坏的重要标准。
? 模块耦合:模块间的信息联系方式称为模块的耦合,它是衡量模块之间结构性能的重要指标。
? 以转换为中心结构的模块分解:如果待分解的模块是一个数据凝聚的模块,即内部包含若干顺序执行且对某些数据进行转换处理,称为以转换为中心的结构。这种模块可分解为输入、处理、输出三大部分。
? 以业务为中心结构的模块分解:待分解的模块处理几项逻辑上相似的业务,即它是一个逻辑凝聚的模块。这种模块可以将之分解为一个检查业务类型的模块和一个调度模块,根据不同的业务类型,调度模块调用不同的下层模块,进行不同的处理。
? “记录”:是由若干数据所组成,用以描述某一事物(或事物间的联系)------实体的。通常在记录中总存在某个或某组数据项,它们的值一确定,其他数据项就有确定的值与之对应。
第二篇:旅游管理信息系统名词解释
名词解释
1.旅游管理信息系统:是一个以人为主导,利用计算机硬件软件,网络通信设备及其他办公设备,进行信息收集、传输、模拟、处理、检索、分析和表达,以企业战略竞争,提高效益和效率为目的的,并能为企业进行决策、控制运作的人机系统。
2.线路交换:是需要进行数据通信时,由交换设备在数据发送方和数据接收方建立起一个实际的线路连接,一旦线路接通,就按照收发双方设定的数据格式、速率进行传输,不受交换机的任何干预,直至全部传输完毕。
3.报文交换:在报文交换中,发送端将要传输的数据处理成一定大小的报文,以一个完整的报文为单位进行传输。报文传到交换机上后,就中断传输线路,将报文暂时存储在交换机上,待交换机根据报文中的目的地址找到最佳可用路径后,再将报文转发出去。报文交换主要用于电子邮件、非实时数据传输以及交互性不高的数据查询场合。
4.数据仓库:是支持管理决策过程的、面向主题的、集成的、随时间而变的、持久的数据集合。
5.饭店管理信息系统
是一个利用计算机技术和通信技术对饭店管理信息进行综合控制的、以人为主体的人机控制系统。即饭店管理信息系统=计算机技术+信息通信技术+饭店信息。6.旅行社管理信息系统
是利用信息通信技术对旅行社经营中的所有信息进行综合管理和控制的以人为主体的人机控制系统。
7.旅游电子商务
是指以网络为主体,以旅游信息库、电子商务银行为基础,利用最先进的电子手段运作旅游业及其分销系统的商务体系。
8.旅游地
把一定地理空间的旅游资源同旅游专用设施、旅游基础设施以及相关的其他条件的有机结合,称为旅游地。他包含四层含义:
1.旅游地是一个地域体
2.旅游地以旅游点为其基本单位
3.旅游地的旅游条件较为完备
4.旅游业在旅游地的经济产业结构中占有重要比重
9.虚拟现实技术
它采用计算机发展中的高科技手段构造出一个虚拟的境界,使参与者获得与现实世界一样的感觉。
第三篇:云南财经大学管理信息系统名词解释总结
名词解释:
1、数据:是人们用来反映客观事物而记录下来的、可以鉴别的符合,其包括字母、数字、文字、图形、图像等各种符合。
2、信息:是经过加工的数据,对决策或行为有现实或潜在的价值。
3、系统:是内部互相依赖的各个部分,按照某种规则,为实现某一特定的目标而联系在一起的合理的、有序的组合。
4、管理信息系统:是由人、计算机硬件、软件、通过网络和数据资源组成,能够进行信息的收集、加工、储存、传递、维护和使用,为管理决策提供服务的人机系统。
5、企业信息化:指在企业生产、经营及其管理各项活动中充分利用现代化先进信息处理技术和信息设备,辅以网络技术和网络设备以及自动控制技术和现代化通信系统等手段对企业进行全方位、多角度、高效和安全的改造,以实现通过信息资源的充分开发和技术的有效利用来提高企业的生产能力与经营管理水平,增强企业在国内外市场的竞争力。
6、管理新系统开发:运用先进的现代信息技术,如计算机技术、网络技术、通信技术和数据库技术,快速高效地处理管理中产生的大量原始数据,并输出能够帮助管理者在管理决策中做出准确判断的信息。
7、结构化生命周期法:是以结构化系统分析与设计为核心的新生命周期法,是生命周期法的继承与发展,是生命周期法与结构化设计思想的结合,它使系统分析与设计结构化、模块化、标准化。
8、原型法:指借助于功能强大的辅助系统开发工具,按照不断寻优的设计思想,通过反复的完善性实验而最终开发出来符合用户要求的管理信息系统的过程和方法。
9、管理信息系统规划:又称管理信息系统的总体规划和系统的战略规划,是对组织总的信息系统目标、战略、信息系统资源和开发工作的一种综合性计划。
10、U/C矩阵:企业系统规划方法将过程和数据类两者作为定义企业信息系统总体结构的基础,矩阵中的行表示数据类,列表示过程,并以字母U和C来表示过程对数据类的实验和产生。
11、信息系统分析:在总体规划的指导下,对某个或若干个子系统进行深入的仔细地调查研究,确定新系统逻辑功能的过程。
12、数据流程图:是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要攻击,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
13、数据字典:是在新系统数据流程图的基础上,进一步描述数据流图中所有构成要素的工具,是所有成分定义和解释的文章集合,是系统分析阶段的重要文档。
14、系统设计:目的就是将系统分析阶段所提出的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通讯系统的物理方案,即解决新系统“怎么做”的问题。
15、代码:是按照一定的规律用数字、字母或其他字符来代替被处理的对象的名称、属性、状态等特征的字符串。
16、系统测试:对整个系统开到过程包括系统分析、系统设计和系统实施的最终审查,是保证系统质量与可靠性的最后的关口。
17、系统转换:指以新系统代替旧系统的过程,即旧系统停止使用,新系统开始运行。
18、决策支持系统:管理系统进一步发展而产生的信息系统,它以计算机技术和信息技术为手段,为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境,调用各种信息资源和分析工具,提供决策水平和质量。
19、商务智能:是建立在数据仓库、联机分析处理、数据挖掘等技术的基础之上,通过收集和分析企业已有数据库中的原始数据或业务数据,甚至是分散在各个信息系统中各种数据,对企业运营状况、客户需求、市场动态等做出合理的评价和预测,为企业管理层提供科学的决策依据。
20、ERP:一种先进的企业的管理理念,它将企业各个方面的资源充分的调配和平衡,为企业提供多重解决方案,使企业在激烈的市场竞争中取得竞争优势。
21、MRPⅡ:指以MRP为核心的闭环生产计划于控制系统,它将MRP的信息共享程度扩大,生生产、销售、财务、采购、工程紧密结合在一起,共享有关数据,组成了一个全面生产管理的集成优化模式,即制造资源计划。
22、客户关系管理:是现代管理思想和现代计算机、通信、软件等技术相结合的产物,它的基本思想是以客户为中心,把有关市场和客户的信息进行统一管理,实现共享并通过数据仓库、数据挖掘、商务智能等技术处理有关客户属性、交易记录、购买行为、习性偏好等大量数据,从中提炼出有用信息,为企业销售、营销、客户服务等工作提供全面支持。
重点:
1、系统的特征:(1)整体性。(2)目的性。(3)相关性。(4)环境适应性。(5)层次性。
2、系统的分类:(1)按物质构成分为无机系统、生物系统和社会系统。(2)按起源分为自然系统、人造系统和复合系统。(3)按与环境的关系分为开放系统和封闭系统。(4)按系统的状态分为静态系统和动态系统。(5)按系统的抽象程度分为概念系统、逻辑系统和实在系统。
3、企业信息化的特点:(1)信息技术改变了传统的经营模式。(2)企业信息化带来了流程的变化。(3)企业信息化引起组织变革,增加了组织弹性。
4、诺兰模型的六阶段:初始阶段、传播阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。其前三个阶段具有计算机数据处理时代的特征,后三个阶段则显示出信息技术时代的特点。
5、我国企业信息化过程的关键问题主要是:(1)企业最高层领导的支持。(2)企业中层领导的支持。(3)先进的IT技术保障。(4)信息资源的集成共享与安全。(5)对员工的培训。(6)企业信息规划与战略规划一致。
6、管理信息系统的开发方式:自行开发、委托开发、合作开发、咨询开发和外购软件。
7、结构化生命周期法的思想:自上而下,逐步求精。
8、结构化生命周期法的阶段划分:(1)系统规划(2)系统分析(3)系统设计(4)系统实施(5)系统运行和维护
9、结构化生命周期法的特点:(1)遵循面向用户的原则。(2)自上而下的系统规划和设计、自下而上的系统实施。(3)严格区分开发阶段。(4)工作文档标准化、规范化。(5)结构化和模块化。(6)强调阶段成果的审定和检验。
10、结构化生命周期法的优点:(1)系统便于实现(2)有利于系统总体结构的优化(3)系统可维护性好
11、结构化生命周期法的缺点:(1)系统开发周期过长(2)结构化生命周期法要求系统开发人员在早期调查中就要充分掌握用户需求、企业管理状况以及预见可能发生的变化,整个系统开发过程没有给开发方和用户方补充调查的机会
12、原型发的基本思想:在投入大量人力、物力之前,在调查企业基本状况、了解用户基本需求后,快速构造出一个能够反映用户需求的、具备基本功能的、可运行的系统原型,使用户看到未来系统的概貌,以便判断哪些功能是符合要求的,反复进行,直至用户满意为止。
13、应用原型法开发信息系统的过程:(1)做快速分析、明确用户的基本需求。(2)构造原型,开发初始原型系统。(3)由用户和开发人员共同运行并评价系统原型。(4)由开发人员修改和完善系统原型。
14、原型法的特征:(1)认识论上的突破(2)改进了用户和开发人员之间的信息交流方式(3)提高了用户参与的积极性和对系统的满意度(4)降低了开发风险和开发成本(5)便于系统移交和用户使用。
15、原型法在应用中注意的问题:(1)应用原型法需满足的条件(2)重视开发过程的控制(3)将原型法与其他方法有机结合(4)应充分了解原型法的使用环境和开发工具(5)注意原型法的适用范围:中、小型信息系统开发。
16、系统规划的主要方法:
(一)战略集合转移法:由使命、目标、战略和其他战略变量组成,步骤:(1)识别组织的战略集(2)将组织战略集转化成管理信息系统战略集。
(二)关键成功因素法:主要思想:抓住主要矛盾,通过对关键成功因素的识别找到组织关键性的信息集合,去建立那些重点的信息系统。步骤:(1)了解企业和管理信息系统的目标(2)识别影响战略目标的所有成功因素(3)确定关键成功因素(4)明确性能指标和评估标准。
(三)企业系统规划法:主要思想:用信息来支持企业运行,信息系统必须支持企业目标。在总的思路上自上而下识别企业目标,识别企业过程、识别数据,然后再自下而上设计系统以支持系统目标。工作步骤:(1)准备工作(2)定义企业管理目标(3)定义业务过程(4)业务过程重组(5)定义数据类(6)定义信息系统总体结构、17、U/C矩阵的作用:(1)完备性检验(2)一致性检验(3)无冗余检验
18、管理信息系统分析的任务:(1)从工作进程来看,系统分析是总体规划工作的继续。(2)从工作范围来看,系统分析是局部的、详细的工作,而总体规划是面向全局的。(3)从工作深度来看,系统分析更具体、更细致地工作,而总体规划是战略的。
19、系统分析的内容:(1)业务流程分析和数据流分析(2)优化系统(3)目标分析、功能分析、需求分析、条件环境因素和新系统方案分析。
20、数据流程图的特征:(1)抽象性(2)概括性(3)层次性
21、数据流程图的绘制方法:依据“自顶向下、从左到右、由粗到细、逐步求精”的基本原则进行绘制。
22、数据字典的六个方面:数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据储存、外部实体。
23、系统分析报告的内容:
(一)引言:引言说明系统名称、开发目标、系统功能、项目背景,开发单位名称、参考资料,以及存在的主要存在的问题等。
(二)现行系统概况:(1)现行系统现状调查说明(2)存在的问题及改进措施:在和各方面的人员充分论证后,结合用户的需求,找出存在的问题,提出优化和改进的系统措施和方法。
24、系统设计的内容:1,系统总体功能结构设计:(1)系统功能模块的划分(2)设计每个模块的功能(3)设计模块间的调用关系。2,系统详细设计:(1)代码设计(2)数据库设计(3)输出设计(4)输入设计(5)系统界面设计(6)处理程序设计3,系统配臵方案设计:(1)设备选配的依据(2)计算机网络的选择设计(3)计算机硬件配臵设计(4)计算机软件配臵设计。
25、代码设计的原则:(1)唯一性(2)通用性(3)可扩充性(4)简介性(5)识别性
26、代码的主要种类:(1)顺序码(2)区段码(3)层次码(4)十进制码(5)助记码
27、测试的过程:(1)模块测试(2)子系统测试(3)系统测试
28、系统转换的方式和缺点:(1)直接方式(有一定的风险)。(2)平行方式(很难实行)。(3)逐步方式
29、决策问题的类型和解决办法:(1)结构化决策(可以运用决策规则来解决问题)(2)半结构化决策(建立模型,从决策方案中选择出次优方案)(3)非结构化决策(需要创造性思维才能解决问题)
30、物料的需求类型:(1)独立需求(2)相关需求
31、MRP的基本原理:已知主生产计划,根据产品结构或称产品物料清单、库存状态等信息由计算机编制出各个时段各种物料的生产以及采购计划。
32、SCM与物流管理的区别与联系:(1)出发点不同(2)涵盖的内容层次不同(3)强调的内容不同(4)关系模式不同(5)管理模式不同(6)目标不一致
33、SCM的四大支点:供应商、生产厂家、分销商、零售商。
第四篇:管理信息系统
《管理信息系统》读后感
这学期读了由张建华主编,中国电力出版社出版的《管理信息系统》,读完之后感觉受益匪浅。
本书内容总共分为五个篇:基础理论篇,系统开发篇,系统管理篇,系统应用篇,系统选型篇。管理信息系统(Management Information System,MIS),顾名思义,他肯定会包含三个基本组分:管理、信息、系统,即管理理念与方法、信息科学技术、系统科学思想与策略。然而,通读全书,我明白了,关系信息系统不是3个基本组分的简单堆砌,而是各组分的有机整体;管理信息系统是以系统科学思想与策略为方法指导,将成熟的信息科学技术与先进的管理方法与理念相集成,从而建立起来的能够有效的实现将先进管理模式与方法由“理念”层面成功导入“实践应用”层面系统化支撑平台。
“管理信息系统”是一个内涵丰富、外延广阔的概念,是一个具有“社会-技术”双重属性的复杂信息系统,是个涵盖多学科只是交叉性学科。MIS是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。
一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说,现代企业MIS不能没有Intranet,但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。
基于Web的MIS系统是对传统MIS系统概念上的扩展,它不仅可以用于高层决策,而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录(或匿名登录),以及相应的权限控制,可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。随着
Internet的扩展,现有的公司和学校不再局限于物理的有形的真实的地域,网络本身成为事实上发展的空间。换句话说,“数字化生存”归根到底就是“网络化生存”,网络将成为人们之间交流和通讯的最直接,也是最便捷的工具。
基于Web的MIS系统,弥补了传统MIS系统的不足,充分体现了现代网络时代的特点。随着网络技术的高速发展,因特网必将成为人类新社会的技术基石。基于Web的MIS系统必将成为网络时代的新一代管理信息系统,前景极为乐观。
在现代化管理中,计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。所以我觉得学习管理信息系统是非常必要的。
第五篇:管理信息系统
认识管理信息系统 什么是管理信息系统?
管理信息系统(Management Information System,简称MIS),1985年美国明尼苏达大学大学的著名教授 戈登.戴维斯(管理信息系统的创始人)提出管理信息系统是“一个利用计算机软件、硬件以手工作业为基础,利用分析、计划、控制、组织、协调、指挥和决策模型,以及数据库的人-机的系统。它具有提供信息,支持企业或组织运行,管理和决策的功能。”①从上述概念,我们可知管理信息系统要以人为主导,是一个企业或者组织管理、决策的具有强大功能辅助工具。这个概念虽然在1985年提出,在今天科技飞速发达的今天依旧不过时,这个概念抽象出管理信息系统的本质,如今变化的只是计算机软件和硬件,基本理念是没有变化的。
为何要应用管理信息系统?
随着经济的发展,增加了各种形式的经济部门,同时各经济部门的深度和广度也在不断增加;并且随着经济全球化,全球企业呈现大型化、多部门发展。这直接带来的是企业的管理十分复杂、信息收集难度极大,上层决策相当困难,因此利用其他工具辅助成了一种必然,其他社会组织的需求也带动了管理信息系统的讯息发展。当然更深层次的原因是几乎所有组织都为管理信息系统的优势和魅力所折服。其优势如下:
一:通过全球互联形式,建立庞大、便查、及时的信息库,可以做到随时了解企业或组织的各项动态,成为公司总部或者高层的耳眼。②
二:可以通过扩展决策信息,决定决策步骤和方式增加决策的科学性和正确性。③
三:完善的员工管理。企业可利用管理信息系统进行招聘管理,培训管理,薪酬、福利管理,工作时间和绩效的管理来对每个员工进行个性化、跟踪式管理,既可以充分挖掘每个员工的优点和潜能,又可以减少对每个员工的管理成本。四:减少运行成本,增加竞争优势。在销售过程中可以利用管理信息系统建立库存分析表格(DBMS),对年销售量/额、平均库存成本、年毛利润、边际毛利润以及每件产品的利益百分比来分析以达到减少运行成本的目的。④ 管理信息系统的用用范围举例。
管理信息系统的用用范围相当广,主要有:电子商务、物流管理、商业贸易、工程造价管理、物业管理、房地产投资决策等等。
以上是对管理信息系统简单的介绍,多是个人的想法和查阅资料,如有不同见解欢迎大家指正。
参考书目:
①王恒山主编 《管理信息系统》机械工业出版社 P1
②段爱玲主编《管理信息系统》 第二版 机械工业出版社 P3-P4
③ 【美】戴维.M.克伦克 著,李北平等译 《管理信息系统》机械工业出版社 P32-P33
④ 【美】丽萨.米勒 著 姜锦虎等 译 《管理信息系统案例-应用软件辅助决策》P4 西安大学出版社