第一篇:开业典礼策划方案案例
某购物广场开业庆典策划方案
2009-07-04 00:00:00 规则方案
行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
15:30—16:00:人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;(曲目、顺序、方式待定)
16:00-16:30:互动促销活动:可主动引导顾客购买商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完即止;
16:30-17:00:名品时尚SHOW活动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比赛选手身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介绍和选手穿着商品形象介绍; 超人气偶像:纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动(11月26日)
主办单位:购物广场、都市电台
费用:2.5万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间:10:00—11:00;
合作商家:待定 具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加
2、由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持(本栏目已经开办三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的选手资源参加当天的现场选拔赛)
3、参加人数大概控制在30-50名左右,如果报名情况非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛
4、获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。(合作商家提供的礼品)缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛
活动时间:11:00—12:00;
合作商家:待定 活动地点:重庆购物广场场内 具体实施如下:
1、主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家情况;2
2、由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持“夺宝奇兵“现场赛;
方式一:提前让主持人准备好18家主力店名称的信封,选2-3位现场的观众各抽取一封,并打开信封(信封背面是品牌商家名称),按照信封里面的要求参与者按指定的时间,到指定的品牌去了解情况,要求拿回他们的宣传彩页等,并到舞台上告诉现场观众该品牌的基本情况(比如是做什么的?现在促销活动是什么?等等)。(参加者均有礼品赠送);
方式二:提前由商管部、招商部协调几个商家(如“迪斯尼”等)选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。(参与观众的礼品由购物广场和入驻商家协商提供)。吃在美食推介会
活动时间:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等,并让现场的观众品尝。(相信这样的餐饮促销方式一定会让现场的观众感到开心,相信没吃够的观众,一定会带着朋友家人到店里去大吃一顿)想玩就玩----电玩争霸大比拼 目的及背景:
出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与,将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。
合作商家:南梦宫电玩城等;活动时间:05年11月26日——12月10日;报名时间:11月18日——11月26日;活动地点:重庆购物广场场内 具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》——“约会有缘人”派对 合作商家:时尚俱乐部、合作商家等; 活动时间: 11月26日;
活动地点:重庆购物广场场内;具体实施方案:(待完善)
《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。
十二、突发事件处理预案
(一)电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
(二)音响故障:
A类:单套音响出现线路故障
预防办法:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类:麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法:出现曲带问题时马上换频。备注:提前调试各类庆典曲带。
(三)拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法:备用多个风机。
处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
(四)安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
(五)下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
(六)人员情况: 礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:由广告公司工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
(七)通讯问题:
预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
(八)消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:组委会可安排119值勤点。
(九)伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注:组委会可安排120救护点。
(十)主席台坍塌: 处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
(十一)人流拥挤:
预防办法:在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
(十二)新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
(十三)其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
十三、活动备忘录
(一)相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待: 来宾名单 具体人员 责任人 备
注 相关政府领导 市级、区级领导等 组委会
特邀嘉宾 客户代表 组委会
媒体记者 各大媒体清单 组委会 事先举行新闻发布会 合作单位
组委会
(二)后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后勤保障和安全工作。内
容 数
量 相关负责人 时间安排 配
合 备
注
专用电源 1—2组
活动前后全天供应 后勤组专派电工,专用电源全天保证
各类礼品 足量
活动前3日到位 后勤组专人负责
其它(如备用专车)足量
活动前1日到位
应急所用 红十字救护中心 1点
活动前1日到位
现场医疗救护 消防控制 若干
活动前1日到位
消防措施 资料供应点 若干
活动前1日到位
资料供应
(三)安全保障:
1、为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台20m半径外设置安全警戒线,严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。负责人 地域 保安人数
组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上
主席台20区域 8名以上
现场站位区域 6名以上
(四)备忘条目:
1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。(组委会联络接待组)
2、新闻通稿的撰写与准备。(组委会企划组)
3、各类广宣资料的提前准备。(组委会企划组)
4、主持人文稿、活动议程。(组委会企划组)
5、活动执行计划推进表。(组委会企划组)
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。(组委会联络接待组
企划组)
7、专用电源配置。(组委会活动组)
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。(组委会联络接待组
企划组)
9、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置。(代理公司活动工程组)
10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。(组委会联络接待组
企划组)
11、提供签到嘉宾(单位)的名单。(组委会联络接待组
企划组)
12、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:10名以上)。(组委会后勤组)
13、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员25名以上)。(组委会安保组)
14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。(组委会后勤组)
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,酒会地点的预订。(组委会联络接待组
企划组)
16、活动现场警示标志。(组委会安保组)
17、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并向组委会及时汇报。(代理公司活动组)
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理。
健身会所开业庆典策划
目录
一、前言
二、庆典主题
三、<广告> 策划预期目标
四、庆典前期工作
五、开业庆典活动设置
六、费用预算及按制
一、前言
这是本人所作过的策划方案中一个小小的案,我近日看到论谈上的新手较多,这个小方案对刚步入策划行业的新人最好的学习材料了,因为这个方案简单实用.
二、开业庆典主题:打造一座五星级的健康会所。
名正则言顺,一个好的主题本身就是一个好的广告,对本次活动是否成功有着举足轻重的作用。理想的主题命名效果是让消费者能从主题上充分感受公司倡导的一种价值观念(喜玛拉雅提倡的是一种尽享回归自然本质的精致生活与休闲方式),从而产生一种信服仰慕之情,也就是达到名正言顺的效果。“打造一座五星级的健康会所。”这个主题既能从侧面充分体现公司的实力所在也能充分体现消费者朋友们的一种价值的取向所在。因些,笔者认为这个主题正好符合本次活动的要求。
三、策划的预期目标
开业庆典活动精心策划的目的,旨在迅速传达xx健身会开业的讯息和增强xx健身会的社会美誉度及在服务娱乐业的号召力,体现行业龙头地位,体现出我们此次开业的主题:“打造一座五星级的健康会。” 传统的开业庆典促销模式已经形成固定的模式,渐渐流入程序化,打折+返金+礼品三套促销手段已经很难有效的吸引目标客户了,往往商家投入了大量的人力、物力、财力,而消费者根本不买帐,根本无法达到理想的广告宣传效果。本次开业庆典促销欲想达到轰动、超人气的效果,必须大胆采用全新的开业现场氛围营造和独特的整合营销模式,引导顺德服务娱乐业营销的最新浪潮。
活动预期目标如下:
1、使得xx健身会所开业活动的信息得到广泛的传播,让更多的目标消费者群体参与到本次活动中来。
2、加深xx健身会所在广大目标消费者心中的印象。
3、不管是从前期的策划还是后期的执行都力求达到一种空前轰动的效果。
4、在同行中营造一种后来都居上的态势,成为同行中的一匹黑马。
5、增强内部员工的自信心。
四、活动前期准备工作
(一)开业前期广告宣传
为了达到向广大市民告知xx健身会开业的喜庆消息,趁此机会传播xx健身会文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。
1、《珠江商报》或《顺德报》(具体视实际情况而定)
发布内容:a、有关xx健身会开张信息。b、有关开业当天活动信息。
C、有关xx健身会所企业文化信息。D、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息
作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
发布规格:1/6版
发布日期:2006年5 月25日星期
一、5 月30日星期六
发布媒体:《珠江商报》
2、精美画册(5000份)以及开业纪念品的发送(贵宾顾客送专业瑜伽垫一个等)
发布内容:a、新店布局特点、b、企业文化推介 c、特色服务推介
作用:借助开业时机,设计统一VI进行品牌传播。
开业必须的资料,有关xx健身会的贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源,必为大天然源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。
发行方法:放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份;
3、市内户外广告发布
发布内容:a、有xx健身会开张信息。b、能准确表达xx健身会所企业宗旨的形象画面
作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布大天xx健身会开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出xx健身会的气势和“行业龙头”的风范,户外路牌广告必须在城市府中心广场或国道的主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。
发布日期:2006年 5 月20日——2007年 5月25日
4、彩色宣传单张夹报发行
发布内容:a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点d、开业期间入会的有关优惠政策 e、有关用参与开业抽奖方法(奖品可为入会费用适当打折、特等奖可免一年入会费以便提起参与者的兴趣)
作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
夹带媒体:《珠江商报》 发布数量:5万份
发布日期:2006年 5 月20日——2006年 6月25日
5、顺德或佛山电视台煤体投放(只在开业前一周作适当的投放,毕竟电视广告的费用是高昂但效果未必得见得十分可喜)
发布内容:a、有xx健身会开张信息b、开张一周内入会优惠方法
作用:电视广告有传播信息快且面积广的特点,为了在开业之际充分制造行业轰动的气氛,在开业前一周作一晚多次轮回播放是有必要的。开业后看情况决定是否有必要作此项广告。
(二)开业后期广告宣传重点
开业后的广告操作策略就不能与开业前为了制造轰轰烈烈的气氛相同了,此时更应该注重集中有效的广告资源用了重点的目标消费者身上。在目标消费都较集中的地方多开展一些公关活动。
如方案
一、在城设计中心钟楼公园每晚都有一些跳舞爱好者每天自发云集于此,各大商家也经常在此举行促销活动,因此成为顺德人气最旺的地段,如果能在适当时候合理利用会所的资源在这开展一些活动,宣传的效果必定会事半功倍。
操作方法:由会所派部分教员在些免费教在场公众的一些基本健身动作,也可以组织有兴趣的会员到此短时间表演。
作用:作为一项公益的公关活动,能充分利用人们对健身的爱好让其自觉参加到活动中来,从而有利于xx健身会知名度及美誉度的提高。(关健是运作费用低,操作好了必定是事半功倍)
(五)开业当日活动设置
1、剪彩仪式
(基本内容:醒狮——领导讲话——剪彩——健身体操等各种专业的表演—与会人员抽奖活动—宴请部分贵宾(与抽奖同时进行))
庆典活动程序:
开业庆典初定于2006年6月1日上午11点在xx健身会广场举行。(公司如没有合适场地可租其他广场或酒店)
——9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
(说明:狮乃百兽之强,军为民之依望,二者同时也为刚强及气势的象征。xx健身会所不仅要在顺德成为
龙头企业,还要在不久将来打造成为全国知名品牌。因些,不管在何时何地都应以大气、霸气的形象亮相在公众前面)
——10:10公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;
——10:55 庆典司仪(邀请顺德电视台主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
——11:00 庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;
——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;
——庆典司仪宣布:xx健身会开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);
——庆典司仪请军乐队奏乐一首;
——庆典司仪请舞龙队表演;
——庆典司仪请醒狮队表演;
——庆典司仪宣布:请 讲话;(公司领导);
——庆典司仪宣布:请 讲话;(贵宾);
——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;
——庆典司仪请出xx健身会领导主持剪裁仪式。
——xx健身会所领导宣布:xx健身会开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)
——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮;
——各种丰富多彩的表演如,健美操或是拉丁舞等等,——庆典司仪宣布:宴请各位贵宾!
——其他与会人员的现场抽奖活动(中奖者入会费可打折,其实是临门一脚的作用)
------在歌声中,司仪结束语,——庆典结束。
2、庆典气氛布置
(一)会所所在主要路段气氛布置
1、带直幅升空气球8个。
2、会所所在主要路段沿路插刀旗(得到政府有关部门审批后),营造两点连线喜庆气氛;
(二)会场气氛布置
1、会场带直幅升空气球8个;
2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “xx健身会开业典礼”; 门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球,以点缀正个会场气氛;
3、大门口左右放置祝贺花篮,每边8个;
4、在合适的场地挂上吊旗以增添浓浓的喜庆气氛;
5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架,预备嘉宾剪彩并美化会场;
6、剪彩花架前面空出5米的空地,预备舞狮队、军乐队会前和庆典高潮结束时表演;
7、空地之前整齐地摆列几排座椅,预备请贵宾就座;
8、大门口左边布置一块大型欢迎牌,上书“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临xx健身会指导!”沿地下车场入口路旁布置一块大型祝贺牌,上书“热烈祝贺xx健身会所开业”对来宾表示热烈欢迎;
9、欢迎牌旁一排红布铺就、鲜花点缀的签到台,预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。
(三)、本次活动口号标语
1、热烈庆祝xx健身会开业!
2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导!
3、打造一座五星级尊贵舒适健康会
六、费用预算及按制(略)
活动策划-酒店开业庆典策划
文章作者:中仪策划部 来源:www.xiexiebang.com
一、活动形式
(一)开业前期广告宣传
为了达到向广大市民告知新店开业的喜庆消息,趁此机会传播海鲜饮食文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。
1、《某某晚报》
发布内容:a、有关新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。C、有关企业文化信息。
作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
发布规格:1/6版
发布日期:2004年 12 月28日星期
二、12 月29日星期三 发布媒体:《某某晚报》
2、市内户外广告发布
发布内容:a、有关新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。C、有关企业文化信息。作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出气势和“十大餐饮名店”的风范,户外路牌广告必须主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。
发布日期:2004年 12 月18日——2005年 3月18日
3、精美画册(5万份)以及开业纪念品
发布内容:a、新店布局特点、b、菜式推介 c、服务推介(酒店柜台、各包房等)作用:借助开业时机,设计统一VI进行品牌传播。
开业必须的资料,贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源,为源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。
发行方法:a、放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份; b、摆放在酒店柜台、包房中由客人自由取阅。
4、彩色宣传单张夹报发行
发布内容:a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点、开业十天内,婚宴8折;e、开业十天内消费满1000元,赠送现金消费券等活动细则,现金消费券最低额为100元,一个月内有效。
作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。夹带媒体:《某某日报》、《某某晚报》 发布数量:5万份
发布日期:2004年 12 月18日、2004年12月28日
(二)后期宣传方案
1、《某某晚报》 说明:
①宣传新店装饰,服务特点等,传播良好的环境以及优质的服务,新店开业,服务质量更上一层楼;
②举行活动,保证开业2个月内的人流量。
③借第四届海鲜美食节的余热,在《某某晚报》上做文章,以软文形式通过分析民营企业现状侧面报道有关海鲜居的企业文化,突出企业文化的传播,如软文正题为“民营企业艰辛之路”,副题为“写在某某海鲜居新店开业之日”,借以向市民传递以下信息:某某酒店已走出一条有特色的发展之路,前景辉煌,塑造良好的社会形象。
发布内容:新闻报道慈善拍卖活动、宴请孤儿活动等,侧面树立正面的社会形象。发布日期:2004年 1 月1日 发布媒体:《某某晚报》
(三)开业当日活动设置
1、剪彩仪式
(基本内容:醒狮——领导讲话——剪彩——海鲜珍品拍卖——捐款——宴请。)庆典活动程序:
开业庆典初定于2005年1月1日上午11点在某某广场举行。
——9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
(说明:狮乃百兽之强,军为民之依望。目的不止是要做饮食市场老大,而是国内乃至国际饮食市场中占前矛。)
——10:10公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;
——10:55 庆典司仪(邀请电视台主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
——11:00 庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白; ——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单; ——庆典司仪宣布:海鲜居开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟); ——庆典司仪请军乐队奏乐一首; ——庆典司仪请舞龙队表演; ——庆典司仪请醒狮队表演; ——庆典司仪宣布:请 讲话;(公司领导); ——庆典司仪宣布:请 讲话;(贵宾);
——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位; ——庆典司仪请出海鲜居领导主持剪裁仪式。——公司领导宣布:大天然海鲜居新店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮; ——司仪宣布慈善海鲜珍品拍卖会开始,请各位领导嘉宾移步海鲜池!(开始拍卖)——海鲜居领导将拍卖现款当场转增予孤儿园。——孤儿园领导上前结果赠款,并发表讲话;
——庆典司仪宣布:请各位领导、嘉宾进入大堂就餐!——在歌声中,司仪结束语,领导、嘉宾步入大堂内。——庆典结束。
2、中式自助餐款客活动
说明:选用中式自助餐主要有以下几点原因: a)海鲜闻名,适合中式烹饪。
b)借此机会可以在大堂的气氛布置上以实物装饰的手法实施,菜色以“大”为追求,例如“大龙趸”“大龙虾“”大烤乳猪“等,以振奋人心为追求目标。c)整个庆典活动的设计上以中国传统文化为主。宴请宾客如下安排: a、孤儿园小孩以及职员 b、各级领导以及名流 c、同行
三、庆典气氛布置
(一)市内主要路段气氛布置
1、拱门带直幅升空气球2个。
2、主要道路沿路插刀旗,营造两点连线喜庆气氛;
(二)大堂内气氛布置
气氛布置讲究开阔、大气、自然、休闲,给人轻松的进餐感觉。
(三)会场气氛布置
1、会场带直幅升空气球8个;
2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “海鲜居开业典礼”;门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球,以点缀正个会场气氛;
3、大门口左右放置祝贺花篮,每边8个;
4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。
5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架,预备嘉宾剪彩并美化会场
第二篇:酒店开业典礼策划方案案例
开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。第一部分 开业庆典准备工作
关于准备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。
2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里
举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置 典礼台的设计:为长方体,长 25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。现场装饰: 1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
第三篇:开业典礼策划方案
三元超市荣华店开业典礼策划方案(待定)
为了让三元超市荣华店开业活动举办得圆满而热烈,产生不同凡响的经济效益和社会宣传效益,特作以下策划方案:
一、现场气氛布置
1、一个跨度15米的双龙充气拱门摆放在入口的正门前,有效
提高三元超市荣华店知名度,增添喜庆气氛。
2、6个直径3米的特制飘空气球及3个直径3米的灯笼气球分
别飘放于主体楼外围四周上空,在高空远方起来立体宣传的效果;
3、2对空中舞星分别布置在各拱门的两侧,更添宣传气氛;
4、30--50条长XX米╳0.7米的宣传条幅,分别布置于商场的四
周;
5、一处专业舞台摆放于商场正门前。
6、在大门口悬挂大灯笼,卖场内悬挂吊旗,增添喜庆气氛;
7、1套专业演讲音响及若干礼炮摆放在双龙充气拱门两旁,以
备仪式开始使用;
8、鞭炮 礼花若干。
二、开业剪彩仪式程序
1、迎宾
当天上午X时X分,X位礼仪小姐,身穿红色旗袍,佩带黄
色迎宾绶带,绶带上印“三元超市荣华店”字样,X位礼仪小姐和2位工作人员负责为来宾佩戴襟花和胸签,敬请来宾在签到簿上签名和领取礼品等,其余XX位礼仪小姐分两边站立门口迎宾,锣鼓队在门前助兴。
2、开业剪彩仪式程序
1、司仪宣布开业剪彩仪式正式开始,司仪先请出三元超市荣华店总经理讲话,然后请出贵宾至祝贺词;
2、讲话完毕进行剪彩仪式,由司仪请出三元超市荣华店总经理和各贵宾站在舞台正中央,XX位礼仪小姐分别站在他身旁双手托盘,托盘上放着剪彩金饺剪,由2位礼仪小姐挂好剪彩红绸带(届时按剪彩人数分配彩球),剪彩工作准备就绪,这时司仪宣传剪彩仪式正式开始。锣鼓助兴,这时由剪彩的贵宾和总经理等手持金饺剪剪彩,同时10门礼炮打响,即时彩纸金带飞舞,鼓乐齐鸣,掌声雷动,形成既隆重又热闹的喜庆场面;
5、剪彩结束后,司仪宣传“三元超市荣华店”隆重开业并请总经理开启商场大门。
三、歌舞表演
1、上午剪彩仪式完毕后进行大型歌舞演出。
2、演出同时各项活动同时展开。
三元超市荣华店
2011-1-2
第四篇:开业典礼策划方案
……国际城开业典礼 ……国际城开业典礼 国际城 策划方案
作为营销策划的组成部分,开业典礼已经实际上构成了引导销售热潮的爆发口,一个精 彩的活动策划,是综合文化素质和酒店实力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。活动构思
1、以开业典礼为主线,通过开业典礼、馈赠礼品来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部销售信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对……有一个基本的了解,进而吸引更 多的消费人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让消费者了解……的信息,较其他方式更为客观。活动概述 ◆目的: 通过本次活动宣传,积聚如潮人气,提升知名度和美誉度,从而达到扩大销售、促进全面开业之目的。◆宗旨:以小投入争取大回报,活动形式多样、内容丰富多彩、确保参与人数、形成轰 动效应,以高品味的活动形式缔造全新购物理念。◆内容: 开业仪式 以上活动内容本着隆重、节俭的原则,分别实施,相互补充。组织机构 成立开业庆典活动领导小组,下设 3 个小组。秘书组:负责拟定邀请来宾名单及通联工作;撰写来宾发言稿,做好来宾接待工作;负 责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客;选购、发放礼品。活动组:负责制定、落实活动细则,按进度验收活动准备工作,配合承办单位做好现场 布置、文图确认等具体工作。安保组:负责协调做好现场安全保卫工作。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
整体氛围布置 整个会场将配合……剪彩揭幕的主题,以剪彩揭幕典礼的热烈喜庆和热闹气氛为基调,现场 18 个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出……开业优惠的信息。以红、黄、蓝相间的气 球等装点一新。主干道及聚星国际城入口布置有标志的彩旗,保证做到气氛热烈。
1、布置(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。(2)悬挂剪彩典礼暨聚星国际城开业庆典横幅。(3)门口充气拱门 1 个,气柱 2 只(裹上金布)。(4)门口铺红色地毯,两边摆花蓝和鲜花盆景。(5)内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。(6)门匾罩红绸布。
2、现场布置 18 个空飘气球悬挂空中。
3、主会场区(1)在主会场区的入口入设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导嘉宾签到和控 制入场秩序。(2)会场周围设置 4 只大音箱和司仪台(透明有机玻璃、鲜花装饰)、话筒,便于主 持和有关人员发言讲话。(3)乐队和舞狮队位于现场主持区一侧。(4)入口充气拱形门 4 个,鲜花花篮 15 对,绢花花篮若干摆放;礼
炮沿舞台翼侧摆 放;乐队及锣鼓队放置一侧。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
活动细则 作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情 绪的作用。由舞狮活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合 理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。具体活动程度设置: 8:00,双方就计划事宜作最后检查落实。1、9:00 乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。
2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。3、9:58 威风锣鼓及舞狮表演开始。4、10:00 观众、来宾方阵列队完毕。5、10:08 欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。6、10:18 主持人宣布庆典活动正式开始。A、聚星国际城负责人介绍项目情况,致欢迎词; B、来宾代表致辞; C、主要领导讲话。D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,彩色升空小气球 1000 只。开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
以下服务项目供主办方选择(请在□里打√): □
1、音响 □
2、铜管乐队 □
3、威风锣鼓 □
4、礼仪小姐 □
5、拱门 □
6、氢气球 □
7、立柱 □
8、鲜花蓝 □
9、礼炮 □
10、小气球 □
11、红地毯 □
12、搭建舞台 □
13、剪彩用品 □
14、彩旗 □
15、喷绘背景 □
16、绿植盆景及鲜花 □
17、舞狮 □
18、司仪台 □
19、烟花 □20、指示牌 □
21、横幅 □
22、后背景抗风板 □
23、剪彩用金剪刀盘子 □
24、贵宾胸花 □
25、嘉宾胸花 元(专业级演出音响、4 只)元(18 人)元 元/人; 元/只/天; 元/只/天; 元/只/天; 元/只(3 层高档);元/只(3 层中档); 元/只(2 层中档);元/只(2 层普通)元/门 元/只 元/平方(全新/一次性)元/平方 元/次 元/面(40X90 丝网印刷)元/平方(线素)元/次(含贵宾通道两侧、舞台等)元/次 元/次(透明有机玻璃、鲜花装饰)元(10 分钟)元/块 元/条(米)元/平方 元/套 元/朵 元/朵
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
注:背景、拱门、横幅文字、图片内容由主办方提供。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
第五篇:开业典礼策划方案
开业典礼策划方案
xx大酒店开业典礼仪式
开业庆典策划方案
一、策划目的xx大酒店定于2xxxx年x月x日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把xx大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为飞天大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2、向社会展示xxx大酒店的企业形象;
3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxx大酒店在x市的知名度、美誉度。
二、基本要素
(一)策划主题
xx大酒店开业庆典
1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所:酒店正门
3、举办时间:2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐结束注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
(二)工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:根据本策划案本根据实际情况做出调整
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
xx月xx日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、20xx年xx月x日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、20xx年x月x日上午7点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、200年xx月x日上午7点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、xx月x日上午7:30,工作人员到达现场准备工作。
C、xx月x日上午8:00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
(三)场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺xx大酒店隆重开业);两侧立中华柱、卧龙两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、金狮2条;
3、军乐队
4、彩色道旗100个,“11月8日xx大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段,置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、门前路跨街拱门一个,建设路与东湖路交叉口一个18米的拱门;
6、楼前放置直径2.5米PVC升空气球若干个,共悬挂横幅多条,7、舞台背景墙一个,高5、7×12米长,舞台一个,高0.9×12米长。
8、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门
9、小氢气球200个,用于放飞
10、红地毯100平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
11、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
12、讲台鲜花一盆;
13、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧;
14、金布30米,用于装饰酒店进门门口两侧;
(四)气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:多位
B、规格:专业
C、位置:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机,功放机,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
A、数量:1人
B、规格:专业
C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
A、数量:1人
B、规格:专业
C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档
三、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:xx月8日
时间及工作安排:
(1)7:30,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)8:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息休息区休息,参观酒店。由接待组接待)
(3)8:10-8:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)9:40-11:00,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:
A、主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,早上好!
今天,是我们xx大酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表飞xx大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们xx大酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持xx大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
今天,出席的嘉宾有:(略)
在此,我们再次对所有参加xx大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
下面我宣布,xx大酒店开业庆典仪式正式开始。
首先,我们以热烈掌声欢迎xx大酒店董事长XXX致开业致辞,!
B、----董事长致辞----
C、----部队领导致辞----
D、----政府领导致辞----
E、----总经理致辞----
F、----嘉宾代表贺词----
G、----员工代表宣誓----
H、请领导为龙点睛
I、舞龙表演双龙戏珠采地青(准备生菜2棵、香烟4盒、小利是若干封打赏舞龙人)注:表演节目根据实际情况,邀请的表演队伍进行调整。
(5)9:30-10:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩或揭牌,(放礼炮和放飞气球)
(6)10:10-10:30,舞龙表演采天青(准备生菜2棵、香烟4盒、138元大利是封4封,挂于酒店雨棚,小利是若干封打赏舞龙人),舞龙采青后抛给董事长,寓意“接财”。
(7)11:30,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加开业酒会,部分客人安排至客房和VIP包厢。
(8)酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
四、协作组织分工表
A、外联接待组:
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
B、会场工作组
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与部队、政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排(小区正门口空地作为停车场,酒店门口不停任何车辆)
9、赠送纪念品人员的落实(部份人员纪念品可直接赠送不同金额的酒店VIP卡)
10、休息区的跟进、落实(茶吧、餐饮大厅、豪包、中包、套房)
C、财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、其他杂项费用开支
D、后勤工作组
1、布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
2、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
3、保卫、电工等会场工作人员
4、落实贵宾接待室,洗手间的位置
5、落实开业前后的交通车辆的安排
6、活动会场收发工作
E、具体分工
1、成立开业庆典筹备组:
组长:
成员:
外联接待组:
会场工作组:
财务工作组:
后勤工作组:
策划布置:
后勤保障:
开业午餐:
嘉宾接待:
安全保障:
活动拍照:
司仪活动:
礼仪小组:
2、活动安排:
⑴xx月3日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:
⑵1xx月4-7日,电视台发布酒店开业广告。
跟进人:
⑶出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,xx月6日前确定。
跟进人:
⑷出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,xx月6日完成。
跟进人:
⑸嘉宾纪念品确定及到位,xx月6日完成。
跟进人:
⑹xx月8日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:
⑺xx月5-7日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:
⑻午餐酒会筹办工作。
跟进人:
⑼酒会主持工作
负责人:
⑽xx月8日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。负责人:
⑾xx月8日早,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人:
五、经费预算(略)