第一篇:开业典礼策划案例
开业庆典的氛围是喜庆、热闹的,所以做好一份活动策划书十分重要,这份策划书应该是注重细节、面面俱到的,以下是小编精心收集整理的开业典礼策划案,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
开业典礼策划案1
一、市场背景分析:
1.人口基数、经济指数:
__镇人口数在5.8万,中老幼指数居中,俱在潜在的消费力。__店所能辐射的人口数在2.8万人,而平均消费能力在580元/人/月,而能辐射的人口消费指数偏老龄化,消费具有保守性,目的直接性,冲动性消费占比8%。而__镇是一个本地居民为主的聚集地,工业经济较少,工薪层工作点多半在市区,以交通工具来回奔走,在本地工作的工薪层占比75%,具潜在消费能力,2.竞争力:
__店所竞争的范围有:__农工商,__街道零散批发部及小便利店,__附近交通便利的超市、菜场,乘17路公交车到市区的大零售团体、KA卖场、购物中心等优越的购物点。但是,__现有的竞争业态并不完整,而有的零售店在商品结构、陈列、广告、管理上并不与我们匹比,无法形成一个正面的竞争力。乘公交到市区消费大多为大宗家电、服饰等种类,日用消费品还是会定居在__,而且乘车不方便等等。
3.联合营销的目的性:
现__店为二次开业,原有新时代消费的谷歌对新时代认知上有一定的局限性,而本次开业给顾客面目一新的感觉尤为重要,现我店除了拥众多的品牌专营和全新的店面形象外,还得加大整体促销活动的投入,力争达到:更有效的打击对手,稳定和扩大市场份额,全新和全面地拉动消费力,引导性消费,抢市造势,促进商品销售,营造购物热氛围等。而本次除本身超市区外,参与联合促销的有药房、面包房、熟食店、饰品店、婴童专卖区、电器专卖区、黄金玉器专柜、化妆品专柜、手机专柜、大众服饰、蔬菜区、水果区、生鲜区、水产区、肉类区、厂家内外厂促销等)。
二、1006001期DM促销方案
1.活动主题:盛装开幕,或隆重开业
2.活动时间:20__年__月__日——20__年__月__日
3.活动地点:__
4.活动内容:
活动主题:火爆开业三重礼
准备部门:营运部、企划部、业务部
一重礼:开业免费送现金
活动细则:凡开业当天(或前三天),来本店消费满38元的前166名顾客均可免费抽取红包,一个面值10元、8元、6元、5元、4元、3元、2元、1元的现金,当天(或每天)送出3500元现金,人人能抽中,免费领取现金。
二重礼:开心购物抽大奖
活动细则:活动期间凡一次性购物满38元即可抽奖一次,以此类推,单张小票最多可抽奖五次。
备注事项:此项活动专柜、专卖区、特价商品、粮油、名烟名酒不参加活动。
三重礼:你来我就送,免费领牙刷
活动细则:凡活动期间,所有顾客凭DM海报剪角处撕下牙刷标志的页脚到超市指定活动处免费领取三笑牙刷一支。
三、DM单页(秒杀惊爆价)
A4铜版纸2P(105G)8000份营运部、业务部、企划部单页为肯德基式手撕券,单页的正面有手撕纹或剪纹,正面图案加文字,单页背面为秒杀抢购满陈列,所备库存请根据DM分数和地区消费而设定。
四、DM海报(专柜和店内版)
DM海报:A3铜版纸(合订本)8P(105G)15000份营运部、企划部、业务部
DM海报(预计特价商品数)的捆绑式,如:买A送A、买A送B、加1元商品、一至五至十商品等。以上DM单品种类数不可变动太大,详细落实请以实际情况而协定,上DM商品一小部分可做店内特价(货架形象陈列),上地堆陈列的一定要求丰满,陈列地堆的商品库存数量为所陈列地堆商品数量的1倍至2倍(详情根据商品的特性而定)。低价商品要突出主题元素,且有相应限购量。打折、买A送A、买A送B等等。专柜区活动必须上DM海报,而且要突出品牌主题元素,所做活动幅度要大,够吸引力才能拉动整盘联合促销的效果,从而达到最终目的。
五、活动所需的配套设施:
1.过街横幅:悬挂于交通要道和社区要点。(尺寸待定)
2.外墙条幅:悬挂于本店主外墙面。(尺寸待定)
3.贺幅、巨幅:悬挂于主出入口外墙面正上方。(尺寸待定)
4.气拱门:安放于主出入口的外立地面。
5.红地毯:从公路边沿着两个主出入口到收银处。(尺寸待定)
6.活动抽奖舞台:供活动抽奖,摆放奖品而用。(尺寸待定)
7.庆典剪彩舞台:供开业礼仪剪彩,文艺表演而用。(尺寸待定)
8.宣传车两辆:向周边社区场所宣传我店开业(前三天)
9.外场四小棚:厂商在外面广场做开业外场促销。(尺寸待定)
10.店内吊旗:主题宣传我店隆重开业。(尺寸待定)
11.通道主题吊旗:行人主通道、地堆促销通道上方以造氛围。(尺寸待定)
12.店内彩气球:摆放、安放于地堆上、墙面、柱头等地方以造氛围。
13.入口彩气球拱门:主入口处扎气球拱门以造氛围。
14.主题POP书写:KT板开业企划美工书写开业主题。(尺寸待定)
15.收银员胸巾:收银员胸前斜胸巾(新优购欢迎您的光临)。
16.专柜拉杆广告:专柜区活动主题展示。
17.透明抽奖箱:雅克利透明材(25_25_25)。(标语待定)
六、促销活动所配套的部门、人员:
1.收银员:8名
职权范围要求:对收银系统很熟悉,对收银操作流程很熟练,接受过相关部门培训和考核,具有心理素质抗压能力,对人民币的识别熟悉度较强等,活动期间由收银主管支配管理,发生问题报知主管解决,不准与顾客发生冲突。
2.收银助手:8名
职权范围要求:协助收银员完成收银工作,主要分为:取袋装商品,处理顾客丢弃的商品移交相关部门,和收银员一起清理收银区卫生工作等,活动期间由收银主管支配管理,发现问题时报知收银主管处理。
3.收银处治安员:2-4名
职权范围要求:管理收银处顾客顺利买单收银,处理收银处收银员与顾客之间的纠纷问题,处理解决突发事件,协调收银部与其他相关部门的连接问题,主理治安、协调。活动期间直接由活动经理统管,遇到解决不了的问题报知活动经理处理。(防范偷盗、跑单等人群)
4.管换零钱人手:1名
职权范围要求:准备开业活动期间所需用的零币、零钞,提供每天每位收银员所用的零币、零钞,登记记录每天说出、收现金量,活动期间由活动经理管理,遇到解决不了的问题报知活动经理协调解决。(尽可能用信赖的人)
5.营业员(理货员):18名
职权范围要求:整理所管区域的正常日销商品,加补货源,整理所管地堆的加补货,记录日销售情况报知采购部,处理所管区域商品、地面卫生,服务顾客,处理突发事件,防范偷盗、损坏等人群。活动期间由活动主管管理,遇到无法处理的时候报知活动主管或活动经理解决。
6.营业员助手:4-6名
职权范围要求:任命于活动主管、经理之下,协助内场营业区,主要帮助区域板块进行特殊事件处理,如:帮助营业员理货,加补堆头商品,应急处理顾客损坏商品,应急处理卫生等,此项人员流动性较强,为临时支配人员,遇到解决不了的问题报知活动主管或活动经理协调处理。
7.内保治安:6名,外保治安:6名
职权范围要求:内外保治安员主要操控,协调整个活动期间的安全、防盗,维持正常顺序活动,应急处理等事项,协调各个部门顺利地进行开业整盘促销活动,活动期间由活动经理统一支配,遇到无法解决的问题时,报知活动经理共同调解。
8.收货、货运员:2名
职权范围要求:活动期间主理收发货源,听命于采购、营运部,已收取好的商品第一时间运输至相关地点陈列,运送商品时安全第一,活动期间由活动主管统一管理,遇到解决不了的问题时,报知活动主管共同调解。
9.仓管员:2名
职权范围要求:活动期间主要受理于卖场与仓库之间,整理仓库已有的商品,协调卖场日所需商品的出入,收取并安放新入商品量,第一时间送出卖场营业人员所需的商品,保证活动期间卖场商品陈列量,活动期间由活动主管统一管理,遇到解决不了的问题时,报知活动主管共同调解。
10.活动主管:2名
职权范围要求:任命于活动经理之下,安排并解决经理所下命令,协调各部门人员在活动期间顺畅开展工作,处理突发事件,解决基层人员所提出的问题,发生问题时与经理第一时间协商解决,有效完成职权工作。
11.活动经理:1名
职权范围要求:分工安排整盘活动人员、物力、财力、设施等道具,统一指挥活动期间的各个事项顺利发展,处理并解决突发事件,保证活动顺利进行。当遇到无法解决的事件请与本店高层管理协商调理,任命于本店活动的操盘手。
12.办公室管理员:1-2名
职权范围要求:负责办公室的所有事项处理,如:卖场播音、卫生、文件整理、协调其他部门等,任命于活动经理、主管之下。
开业典礼策划案2
一、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈
二、活动整体议程:
1,成立筹备小组
2,发放邀请涵
3,现场组织及典礼仪式议程
4,安排嘉宾接待人员
5,现场安全保卫人员
6,活动现场布置
7,仪式正式进行
8,现场服务措施
9,仪式全部结束
10,撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8,专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10,准备音响及备用音响,并安装调试。
11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14,安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16,专人监督气球升放及现场布置。
17,专人负责活动现场的督导疏通工作。
18,专人负责礼品的制作。
19,现场彩排演练。
四、分工流程解析图
五、活动现场布置
1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2,拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4,酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6,签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8,竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。
9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
六、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会
七、仪式议程与安排
1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)
2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3,仪式当日:
(1)7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2)8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3)8:20AM
音响调试完毕。
(4)8:40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
(5)8:50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6)9:18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。
(7)9:50AM
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
(8)10:10AM
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9)10:20AM
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:30AM
来宾就餐。
(11)11:00AM
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:40AM
礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作
开业典礼策划案3
一、开业活动目的:
1、确立装修公司的公众形象,赢得各大媒体的关注。
2、通过开业活动聚集人气,展现装修公司的全新形象,提高知名度。
3、通过开业活动,加强装修公司在当地的影响,推动销售工作。
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。
二、前期宣传方案:
开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了,才能保证开业活动的成功举行。我们在思想上一定要有这个意识,宁可推迟开业,也不要在前期宣传上马虎。前期宣传的方式和具体操作:
1、小区入户宣传:这是最直接也是最有效的操作手段,但也是最复杂的方法。具体操作:
(1)分两个宣传组进行宣传,每个组在两人或者两人以上,如果条件限制一个人一组也可以。宣传组的目的只是在开业之前两周内,通过和顾客的一对一宣传,不断寻找和跟踪顾客,了解准顾客的详细情况和需求,最终将顾客引导进入开业现场即可。
(2)将市区楼盘进行划分,分配上基本做到平衡。每个组负责一个区域,开展工作。两组之间展开竞争,竞争的指标为引导进入开业现场顾客的数量和签单顾客的数量。表现优异的给予表彰,譬如现金奖励、业务人员考察留用等。根据每组销量进行提成等措施来调动业务员的积极性。
(3)入户宣传的内容:公司的概况、产品介绍、开业活动内容详细介绍、顾客的基本情况和意愿、。值得注意的是,了解到准顾客的情况后要收集整理、跟踪,并和店面导购员保持沟通,找到合适的切入点,为开业时迅速签单做好准备。在开业前一天,业务员要和准顾客电话沟通,确认来店参加开业活动。
2、宣传单页:宣传单页设计要一幕了然,活动主题明显(关键词:低价/环保/品质/服务)。制作要体现出品牌的档次来。切忌使用红、黄单色印刷的传单形式,没有档次。
三、开业活动促销内容的设计:
首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场,这个价格需要特别的强调出来,醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉,譬如价格折扣、促销礼品等,甚至可以采取转奖,抽奖等。
四、开业活动现场氛围的营造:
拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大,能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找到位置;另外也能够吸引所有市民的关注,甚至媒体的注意。对现场氛围的营造也是一个补充。
开业典礼策划案4
一、筹备策划案
(一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
(二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。
(三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。
(四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
(五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
二、议程策划案
(一)、开业庆典时间:7月9日,星期六
(二)、具体议程策划:
1、15∶00来宾签到,凭请柬领取礼品大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。
2、15∶30——15:40主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞。
3、15:40——16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人,并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。
4、16:30——18:00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。
5、18:00——19:00由餐饮部安排晚餐。
6、19:00—20:30由客房部安排房间休息,每三人安排一个房间,或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。
7、20:30—22:30在演艺厅观看文艺表演。
8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿,第二天免费提供早餐。
9、备注:以上的时间安排为大致时间。
三、场地策划案
(一)、演艺厅外的安排:
1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:开业庆典(方向箭头)。
2、正门挂一横幅,横幅内容为“热烈祝贺隆重开业”。
3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐四名。
(二)、开业庆典场地:演艺厅
1、演艺厅主席台:
(1)台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。
(2)台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,总经理座位1个。
(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。
2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。
四、安全策划案
某某于2018年7月1日,此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加,为确保庆典的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(一)、外围区的安全:增派一名保安维持停车场秩序、增派×维持周围环路的交通管理。
(二)、大门口的安全:由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的安全。实行临时戒严,无请柬不得入内。
(三)、演艺厅、酒宴厅的安全:
A、安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。
B、安排九名警卫人员,其中五名保卫十名贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速并将其带离演艺厅和酒宴厅。
(四)、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。
(五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督,确保食品安全。
(六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫。
开业典礼策划案5
一、前言
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。
通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州__酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序
本策划案由两部分组成:开业庆典、促销活动
杭州__酒业公司开业庆典活动方案
杭州__酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州__酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:6米长_3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米_15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。(广告语参考):
广告导语:
A热闹庆祝杭州__酒业有限公司隆重开业
注:摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州__酒业公司隆重开业”
9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺杭州__酒业有限公司隆重开业 ___公司贺
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)
14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:
在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续
办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置
1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5_3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
开业典礼策划案
第二篇:开业典礼策划
开业典礼活策划
一、开业典礼
1.开业典礼前气氛营造
1)锣鼓队,舞狮队,歌舞队——开业典礼前营造锣鼓喧天的祥瑞热闹气氛,等待嘉宾到位和开业典礼仪式。
2)彩旗、气球、彩幅、商场广告喷绘、易拉宝、花篮等布置
商场正门入口道路两侧插上彩旗,正门两侧布置花篮和广告横幅,电梯口布置易拉宝,东盟红木城四层电梯口布置花篮,其他三层电梯口张贴广告喷绘。东盟红木城商场内部可以悬挂各类小吊旗广告和灯笼,或者以一些大型喜庆的红木雕塑放置入口做迎宾装饰 3)剪彩、舞台位置搭建和布置
头天晚上搭建好舞台用来建材和举行舞会。舞台以红色为主色调,背景以东盟红木城盛大开业为主体,可以做一些促销活动的宣传。舞台周边放些花篮点缀,中间放一张会议台,台上放置鲜花和麦克风以便开业典礼(站着)发言。剪彩的物料和工具提前准备好!4)广告媒体接待和预热
提前与一些有实力的广告媒体公司、电台或者当地新闻记者取得联系,提前做好广告宣传,并在当天邀请记者媒体到现场做现场嘉宾以便报道宣传 5)邀请嘉宾如政府官员、机关要人或者企业首脑位置安排和到场接待
提前给政府官员,机关要人和企业首脑发请柬,邀请参加和支持开业典礼仪式并帮助剪彩。预约一些有实力的客户如别墅、高档楼盘购买者、教授、红木收藏爱好者当日来购物。
6)为开业典礼剪彩仪式准备好彩带和礼炮
准备好4-6箱礼炮和和两箱彩带,礼炮在领导致辞后宣布剪彩仪式时候燃放,彩带在建材时候放。需要摄影师和记者在旁边摄影记录。
2.开业典礼
1)主持人到位并主持会场
主持人提前到达会场,熟悉环境后开始主持会场准备和主持会场。2)主要领导致辞 公司董事长或者红木城商场总负责人开始开业典礼致辞,宣布正式开业。也可以请当地重要官员致辞,致辞均需要提前计划好!3)礼仪小姐到位和剪彩仪式
在主持人或者负责人宣布剪彩仪式后,礼仪小姐到场,请重要嘉宾上场,准备剪彩。
4)礼炮、彩炮燃放,记者媒体拍照
剪彩时候礼炮燃放,彩带爆放,请记者媒体拍照;锣鼓队和舞狮队活跃起来,共同庆祝!5)歌舞表演
剪彩完后,正式开门迎宾。歌舞开始表演至12点,中午休息,下午3点-4点继续。
3.开业迎宾
1)开门迎宾接待
计划在上午10点整正式开业。商场管理层10人穿黑色职业装于正门口两侧并列迎宾。要求男士传黑色西装;女士穿深色职业装,化淡妆。迎接重要嘉宾入场后,两到三人陪同参观和招待,其他人员进入营业工作状态,各司其职,维持好场面秩序。
2)音乐、迎宾、礼品派送
上午10点整,迎宾音乐响起,所有商场营业员进入正式营业状态,以营业员前期培训标准站在专卖店门口迎宾,迎宾时间为10分钟。开业当天上午11点前进来的客户均可获得由东盟红木城提供的礼品或者由部分专卖店提供的礼品券(此券需要顾客找到该商铺才可以换取到)。东盟红木城商场随时注意调换播放比较喜庆或者古典的音乐。3)活动、抽奖、收银
开业期间为期5天为开业促销日。如果与世纪美居商场一起搞活动,抽奖可以在每天举行;如果是东盟红木城独立促销,可以选择活动最后一天进行抽奖;凡购物缴款达到2000元者均可参与抽奖。4)活动解释和操作
商场管理人员和营业员均需要熟悉活动内容和实际操作,能与客户清楚解释活动详情,并结合自己的产品促进销售。
操作:按活动内容填写好订货单和收银单后将客户带到统一收银台缴款,并清楚告知客户要交多少款,使客户认可活动内容和熟知缴款金额,以免产生误解或者争端。缴款后要带客户到抽奖处领取奖券。营业员跟单和成交订单的一切营业活动均需严格按照《营业员手册》操作,以显示商场精神面貌和营造一流购物环境。
4.消防安全及其他
1)消防
确保所有消防设施能正常工作,严禁员工和顾客在商场内抽烟或做出有可能触犯消防隐患的事。2)安全
确保商场内财产安全和顾客人身财产安全,防止打架斗殴或者其他意外出现的安全隐患,提前做好应急措施,并与110,120,119等机关保持好关系。对停水、停电有提前预备方案,尽量做到开业期间一切运转良好。提前与电力、水力部门协调。小汽车、货运车或者免费巴士停靠专人指挥,分出贵宾、嘉宾和顾客停车区域。
二、开业典礼前期准备
1.促销和其他活动内容策划和宣传
1)媒体投放和投放内容
媒体投放前期准备工作在开业十天前准备就绪,到开业典礼前十天为媒体投放期
媒体选择:选择媒体自身品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放 电视台1家:选择本市电视台进行投放,选择都市频道,起到告知作用。 报纸2家:当地的广播电视报(这类报纸销量好,成本低,一周一刊),当地次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放。 广播1家:都市广播进行投放
杂志投放:都市类杂志,置于酒店等消费场所,这类媒体具有成本低,目标精准等特点。
公交投放:选择市区线路的经过附近的公交车辆进行投放 公交站台广告:选择住宅小区或商场附近的公交站台投放 LED广告:选择商业中心人流量集中的LED广告定期投放
DM单:DM单在开业前3天集中营业员和部分临时派单员全场派发 2)投放内容 待定 2.贵宾嘉宾邀请
当地政府官员
当地比较有影响力的媒体记者 当地各机关单位
当地有影响力的企事业单位 当地房地产相关人员
当地有影响力的装修公司、室内设计公司
3.气氛、氛围营造工作准备
商场气氛尽显喜庆祥和,灯光足。各类小型的广告,吊旗等以深红色、暗金色等古典凝重的色彩为主。装饰主色调一种或者两者,穿插大型绿色植物和鲜花装饰。吊旗、灯笼、易拉宝、横幅、喷绘等提前选好位置,计算数量,准备好物料,在开业前一两天内摆放完毕。要求所有商铺在开业前将卫生打扫干净,产品摆放整齐。商铺可以自行定制花篮,必须在开门营业前摆放好,并摆放整齐有序,与商场氛围统一协调。
开业典礼会场设置在世纪美居正门口广场上。提前联系好舞狮队、锣鼓队和舞会队、主持人、新闻媒体记者,按时间准时到会。准备好舞台或者会场需要准备的物料,预备好下雨天的应对方案。
提前统计好部分商铺需要在广场上做促销或者广告的方案,提前预备出方案。商铺可参与的广告有充气球、广告喷绘牌以及独自进行的宣传活动,均需要提前申请预约安排。
可以与部分商业合作制造氛围,比方说一些高档楼盘的售楼部、银行业务部、装饰公司、电器公司等到广场举办活动,以提高人气。
4.典礼会场和商场公共工作区的规划和准备
所有准备工作必须提前三天截止,按照准备资料规划好广场和商场。广场规划以开业典礼和剪彩为主要规划区,选在正门口的一旁,提前搭建好舞台和嘉宾位置,注意维持好外围顾客与舞台的距离。其他按照不同内容规划分区。
商场内部规划主要是收银区、抽奖区和客服区,三者位置安排有序,便于操作。提前检查调试刷卡机,用不同银行的卡尝试可否成功,能否承受一小时内不间断刷卡,刷卡完成的速度以及不同时间内刷卡是否畅通。提前培训收银员的实际操作能力,包括刷卡、验钞、数钞、签字盖章、整理单据、查单验单能力、对促销活动的熟练以及职业礼仪。抽奖区和客服区的工作人员均要熟知各项活动的详细内容,客服人员更要了解商场的各项服务承诺和处理方式。
商场内部氛围营造各项工作具体落实到位,提前分配好工作内容到个人。5.会场布置、商场布置、绿化和广告喷绘布置
提前规划好布置内容,按计划布置场地,同时调整清理,按量提前预备好物料等,所有场地布置在开业庆典前完成。
6.商家产品质量和品牌信誉把控
每个进驻商家的资料预备齐全,包括环保证书、品牌经营授权书、厂家营业执照、厂家组织机构代码、厂家税务登记证、厂家品牌荣誉证书等和展位内所有产品信息包括名称、型号、尺寸、材质、生产地、档次、价格等。对于品牌信誉好、产品质量好的品牌可以重点推广
7.商家活动参与和其他活动支持预定
提前统计好参与活动的商家,原则上所有商家必须参加活动;允许部分商家安排其他的活动,需要提前预定并通过审核;允许其他商家以个人名义做广告;支持商家以付费方式于开业活动期间内在商场外广场上做广告,并提前订好需要做广告的商家。另外预定好做充气球祝贺的商家。
8.所有职员工作安排
提前给所有职员培训社交礼仪、仪容仪表、商场纪律和活动内容。给各部门开会讨论工作安排,要求各部门协作工作,不得推诿扯皮,任务到个人。提前给临时工作人员培训活动内容和商场纪律,安排工作具体内容。具体工作安排: 1)总经理:
负责开业活动项目的统筹与协调工作,协调好各部门间的工作。提出项目的各策略,决定策略是否实施,监督经费的使用状况,监督各项工作的进展。及时听取各部门的意见,努力解决各部门所遇到的问题。
邀请当地有声望的官员以及相关人员,出面处理与各媒体之间的关系。2)客户协调组:
建立商场内各客户数据库档案,及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各客户的解释工作,将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。统计商户额外申请的活动,预定并上报。活动期间,客户协调组负责全程协调各商户的相关工作。针对商场各管理条例、活动内容、礼仪仪容、开单流程和要求对营业员进行培训,确保营业员接待客户稳重熟练。3)媒体关系组:
建立媒体数据库,做出媒体投入收益比率,得出分析结论,供总经理选择投放的媒体以及投放形式。与各媒体建立初步关系,需要总经理出面的,由总经理出面负责建立各项媒体关系,媒体关系协调组负责具体的媒体关系维护工作。建立媒体宣传口径,选择媒体进行广告投放工作,并进行有效的效果分析,报送总经理处,供总经理决策使用,统一宣传口径,形式应该多样化,既可以硬性广告宣传,也可以采用软性广告宣传,还可通过互动的宣传方式。
活动现场负责媒体的接待工作,不冷落记者,负责记者礼品的发放,做好后期跟踪的工作,评估媒体的宣传效果,维护与媒体的长期工作。4)活动执行组
制定和监督活动方案,并提出自己的改进建议,形成文字,交由总经理处,供总经理决策使用。确定活动内容、形式以及确定是否需求助于市场中的相关广告布展公司以及相关的策略支持机构
列出物料清单以及市场价格,交由总经理处报批,确保活动各项物料准备到位。
根据实际需求进行布展、拆展等各项工作,做好活动现场的管理工作,根据实际情况,及时向上级汇报各项工作的进展情况。
做好培训工作,确保人员各司其职,指定临时管理处罚条例,确保活动万无一失。
5)对外联络组:
负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。若确需总经理出面进行各项关系的建立以及维护工作的,由总经理出面解决,对外联络部门负责具体的操作流程。部分邀请可请世纪美居出面 6)保安组:
负责现场的巡视工作,引导车辆的通行,保管好顾客的物品以及交通工具,发生特别事故时,及时处理,冷静操作,以免事态向不可控的方向发展,发生突发情况及时向上级报告。7)紧急预案组:
负责紧急预案的制定与具体实施工作,将可能发生的各类情况列出清单,上报总经理处,加强现场的巡逻力度,确保不发生任何隐患。在布展过程中,监督整个布展的过程,确保各工作人员能够按照工作流程进行操作,以免为活动期间留下安全隐患。
加强与110、120、119之间联动关系的建立,确保活动当天能够快速处置,做出紧急措施,将紧急情况消弭于无形。
9.前期培训工作和活动内容讲解说明
总经理召开动员大会和各部门交流会议:动员全体员工对活动的高度重视,制定基本奖惩制度,建立组织架构,选派各部门临时负责人,明确各部门工作职责。各部门交流会议时,由各部门汇报工作进展情况,各部门及时汇报工作当中遇到的困难与问题,由全体人员进行讨论,商讨出可行的解决方案,以及希望那个兄弟部门进行支持的相关工作。
由各部门负责人召集本部门员工以座谈的形式召开会议,培训实际工作当中的技巧与方法,人数少的可以两个或者多个部门联合举行座谈会,特别是衔接工作较多的两个部门,应做好定期与不定期相结合的工作流程与工作机制,避免后期出现扯皮、推诿现象。
客户协调组定期及时给商场营业员召开会议,培训对活动内容的熟知度,对商场运营模式、管理模式、服务模式、商场纪律、营业员行为规范、仪容仪表等做系统的培训,以免新的营业员对临时出现混乱或者顾客的询问刁难难以做出应对措施。
10.其他准备
物料准备:根据活动内容确定,由活动执行组列出采购清单,交由总经理报批,获批后,交由财务处备案,拨付经费,由活动执行组进行设计与制作。
人员准备:聘请表演队及相关临时兼职人员。活动执行组负责,开业典礼前日到位,并对人员进行培训。
三、开业典礼前后时间安排
1.前期工作安排
A 开业前15天,确定主要事项: 确定参加开业典礼的人员名单;
舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单); 审定仪式有关项目内容; 宣传资料准备工作、媒体的确定; 媒体宣传计划内容的审定。
B 开业前十天,准备请柬及有关工作落实 由主办单位写请柬交领导办盖章; 宣传资料、展台模型的印刷、制作等; 礼品到位,员工培训; 拟定主持人、领导讲话稿审查。C 开业前一周,工作安排 分装礼品和请柬并送达;
检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实; 现场用水、电及保卫工作落实; 与交警队公安部门联系有关事宜; 现场的平整;
其他相关开业造势及预热活动。D开业前三天,现场布置
开始进场搭建舞台、布置周边环境,落实办妥为止; 落实接待工作,现场茶水、领导休息处、停车场等; 布置展馆内活动氛围,落实清洁卫生、水电畅通;
核算嘉宾、贵宾、媒体和商户负责人人数,预定酒店安排聚餐; 组织营业员和外聘派单人员到城市人流集中区和楼盘附近派发宣传单。E 开业前一天。会场布置结束
除临时项目外,其余项目要求全部到位;
其他如气柱、拱门、其他商户另行申请的活动、边缘活动等安排妥当; 领导检查;
全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。
2.开业典礼活动安排
1)07:30-08:00 工作人员到位
检查确定电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作;
检查确认会场布置及停车场,准备配合保安、公安、交警做好保卫、安全和交通指挥工作;
检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好; 检查确定签到处、签到用品;
检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起做好迎宾的准备; 舞台区域电源线再次检查,各种电器设备检查试用; 安排好现场执行的各个环节; 礼仪小姐、主要礼仪人员衔接;
排除专门的迎接顾客的客车(可用商场自有车以及租用市公交公司的公交车),4辆,在市人流密集处迎接顾客,前往购物者可以免费上车,可以在车市发放礼品。车上挂上横幅“东盟红木城XX店庆典购物接送专车。”人满开车。2)08:00-08:30 礼仪人员到位
与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与要点,再次明确交通那个路线和各车队车辆停放位置和细节; 与政府协助人员一起再次明确迎宾准备; 员工入场按方队站位; 主持人熟悉完善文稿; 衔接音控师,背景音乐播放; 舞狮队、锣鼓队现场站位完毕;
礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台; 摄像师到场,选择取景地点,全程采写,指导仪式结束。3)08:30-09:00 暖场
舞狮队、锣鼓队在主会场交替暖场表演; 音控室播放背景音乐。4)09:00-09:30迎宾
负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域;
负责安排设置警戒线和维持秩序; 负责媒介记者的签到及标志发放;
与政府协助人员负责硬要嘉宾的接待工作,嘉宾签到、佩戴胸花、发放资料等;
保安指挥区分贵宾、嘉宾以及其他车辆到指定地点停放整齐;
礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、佩戴胸花,后接引领导至主席台参加典礼;
舞狮队于停车场、签到台来回迎宾配合锣鼓队表演; 落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接; 5)09:30-10:00 开业庆典开始
迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队、锣鼓队表演; 舞台上由充满青春活力的大学生; 主持人上台宣布开业典礼正式开始;
介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位; 领导致辞;
开业剪彩仪式,剪彩同事,主持人宣布剪彩嘉宾为市场开业剪彩,剪彩同时燃放礼炮,彩带飘洒、掌声响起、音乐配合、摄影师记录,商场正式开业!6)10:00-10:10 迎宾,舞狮队引导领导嘉宾至商场内参观购物,公司部门副经理以上人员佩戴胸花,工装整齐排列于大门后恭迎顾客,营业开始!7)10:00-11:30 其他活动安排
给每个进入商场的顾客发放小礼品和宣传单; 舞台上歌舞继续,或表演其他互动活动。
8)12:00-14:00 现场休息,邀请各位嘉宾、贵宾、媒体和商户负责人到XX酒店聚餐。
9)14:00-14:20 现场暖场,由锣鼓队和舞狮队轮流交换演出,背景声播放各项优惠活动。
10)14:20-16:30表演继续,随时播放各类活动的进展和顾客获得的礼品。11)16:30-17:00 抽奖活动,庆典圆满结束!
四、突发事件处理预案
1.电源故障
电源超负荷运转导致停电;电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。2.音响故障
单套音响出现故障:备用一套临时处理音响,2涛音响电源线路分开,以便现场紧急调配(音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态)麦克风故障:增加麦克风的传音端口或马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场出现冷场。
各喜庆庆典曲出现卡带现象:预备多套喜庆光碟采用三碟联放的方式播放,出现问题马上换频。
3.拱门、气柱:拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预备多个风机,派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,即刻换风机并将拱门、气柱重新立好。安排多人在活动期间布置区域巡回监视。4.安全标记:在各个危险区域如电源、滑湿地带灯做好危险标示。5.下雨:为来宾准备雨伞或在主席台搭建帐篷
6.人员迟到:工作人员提前2小时集中人员,统一乘车至活动现场。如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2-3个名额以增补!
7.消防问题:消防人员随时检查对消防点如火源点、电源接头等,做好标记,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群;可安排组委会119执勤点。8.伤情问题:常用药品的准备如创口贴、红药水等,出现伤情对伤员进行现场救护,严重者马上送往急救中心抢救!可安排120救护点。
9.主席台坍塌:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场,一旦出现主席台坍塌,组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。10.人流拥挤:在各个区域安排保安人员统一指挥,实现设立多个疏散通道;一点出现拥挤情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道进行秩序维护。11.新闻问题:新闻通稿及口径统一,出现异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
12.其他:工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备 13.备忘条目:
致辞、剪彩贵宾的确定及演讲稿的拟定 新闻通稿的撰写与准备 各类广告宣传资料的提前准备 主持人文稿、活动议程 活动执行计划推进表
相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实 专用电源配置
相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计 礼仪小姐换装处的设置
提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单 提供签到嘉宾(单位)的名单 (临时)专用停车场的设置 活动现场保安工作的提前部署 活动前一天晚上清理、清洗活动现场
领嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预定,就会地点的预定 活动现场警示标志
提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询,并及时汇报 准备专人(5名左右)对突发时间进行合理处理 其他未尽事宜的提前准备、协商解决
整个活动需准备充分,有条不紊、分工协作、责任分明
五、活动费用预算
第三篇:开业典礼策划
×××服装公司开业典礼策划案
一、活动背景
×××服装公司于××××年××月××日开业。该公司本着新颖独特的设计理念,融合年轻都市女性追求时尚潮流的需要,精心推出了一系列以不同故事为主题、易于搭配的精美时尚服饰。其清新亮丽的色彩,简洁流畅的风格,使活力自信的你自由地演绎出个人风格。其目标消费群体是18~30岁的女性。
二、活动目的与意义
增加企业知名度,吸引更多消费者,为日后的销售打下基础。
三、活动名称
时尚新感觉
主题阐述:突出品牌形象,彰显品牌个性
四、活动流程
分为三个阶段:
第一阶段——通过传单、E-mail等方式进行前期宣传;
①在报纸上投放开业宣传广告;
②对于同行业中关系较好的,可发邀请函,邀请其出席开业典礼。
第二阶段——开业典礼;
时间:××××年××月××日
①9:30主持人宣布开业典礼正式开始
②9:40领导剪彩,并发表讲话,宣传企业文化
③10:00礼仪小姐引领领导退场,主持人宣布展示活动开始:以女性在不同时期的不同感觉和特点为线索,用微电影的方式展现四个不同的故事,从而引出本公司不同风格、不同款式的服装秀。
④11:30主持人宣布活动圆满结束;礼仪小姐向在场的嘉宾与人群发送宣传册,并赠送特色小礼物,作为答谢。
⑤11:40结束
第三阶段——反馈。
五、活动经费预算
人员部份:
司仪(1人)1800元
艺术总监组22000元
职业模特(10人)21200元(含彩排费用、食宿费用、往返路费)礼仪小姐(6人)600元
道具部份:
嘉宾用椅租用100元
镜面T台2000元
专业中型音响6000元
专业微电影制作4000元
花篮、彩花6400元
宣传品(预订1万册)40000元
邀请函(100张)200元
总计:104300元
第四篇:开业典礼策划
开业典礼策划-流程
1、开业庆典活动规模:
参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、活动场所:
3、活动内容:
4、举办时间:
5、活动物资筹办:
6、开业庆典活动的司仪人选:
7、开业庆典嘉宾邀请:
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。
嘉宾邀请范围:
⊙ 政府领导
⊙ 承办单位负责
⊙ 业主
8、开业庆典广告宣传广告内容要求:
开业告示要写明事由,即“******”开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排
在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。印制广告: 宣传单页、礼品袋……
场景布置
[条幅]
1、数量:
2、规格:
3、材料:
4、内容:"各单位恭祝****开业”。
5、布置:
印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量:
2、规格:
3、内容:
4、布置:
1、数量:
2、规格:
3、材料:
4、内容:
5、布置:
[音响]
1、数量:
2、说明:
3、位置:
活动建议
1.“现场抽奖”(代替派发礼品的形式)
2.奖项设定:(待商定)
一等奖:
二等奖:
三等奖:
四等奖:
3.活动意义
融洽宾主关系
以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识;
别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象;
通过此次庆典活动而造成轰动效应,给以入住商户强烈的信心,并推动招商工作的发进展。
仪式程序
2007年*月*日上午9:00典礼正式开始(暂定)
08:30 播放迎宾曲;
08:40 剪彩嘉宾入场就座;
09:00 司仪上台宣布****开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。
09:15 司仪:邀请领导致辞。(掌声)
09:20 司仪:邀请柏庄内衣城总经理讲话(掌声)·
09:40 司仪:请贵宾代表讲话。(掌声)
09:45 司仪:邀请业主代表讲话。(掌声)
10:00 司仪:宣布剪彩人员名单,10:05 司仪:宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主,鼓乐齐鸣,10:30 司仪:宣布开业庆典圆满结束。
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实 施。
3、活动工作报告:
定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、交通秩序:
两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
5、电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
活动结束之后,还要继续做好如下工作:
一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。
二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。
三、整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。
五、提出经营建议。
一、概述 随着社会主义市场经济的发展和体制改革的日臻成熟和完善,金融业也面临着大的变革和创新,它不再是计划经济体制时期政府一手遮护“衣来伸手,食来张口,躺在安乐窝里”坐享其成的庞儿。二十一世纪经济全球化到来和WTO的加入银行业脱胎换骨,转轨建制,在国家宏观调控的大背景下,走向市场化、商业化、社会化;现在国际金融寡头逐渐登陆中国,国内纯商业性银行日益增多,金融业面临的压力越来越大、竞争愈演愈烈。华夏银行作为改革开放之后,金融业界的一面旗帜,针对上述形势,必须千方百计整合自身资源优势,打造坚强团队、构建营销品牌,增强华夏银行在金融业的知名度和美誉度,提升业务质量,打压竞争对手,使华夏银行的不凡形象凸现于消费者面前。
二、思路
1、精心营造开业庆典现场的活动气氛,对目标受众形成强烈的视觉冲击力,提高受众对华夏银行温州开发区支行的认知和记忆。
2、加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。
3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。
三、庆典时间/地点 时间:待定地点:中国华夏银行开发区支行
四、现场布置
(一)入口布置
1、大门口铺设大红地毯 100m,以红色衬托开业时的喜庆气氛;
2、入口处设置大型充气拱门1座,或灯笼柱子1对,大气不凡、雄伟壮观,拱门上面粘贴内容为:“热烈祝贺中国华夏银行温州开发区支行隆重开业”;
3、红毯的两侧摆放若干花篮,充满温馨、吉祥、喜庆;
4、大门口前安装卡通一对,寓示狗年“旺狗献端,吉祥生财”的祥和气氛。
(二)楼体布置:
1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条;
2、银行前面或楼顶施放祝贺语氢气球若干个。
3、大楼往下拉若干三角彩带。
(三)营业厅布置:
1、厅内放置若干盆景鲜花,亲和自然、时尚温馨;
2、天花板悬挂金融套餐POP。
3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。
4、门楣上悬挂吉祥、喜庆的大红灯笼。
五、户外布置 以开发区支行附近为形象的聚焦点,着力营造开业庆典的喜庆气氛,以此传播银行开业信息,吸引消费者眼球。
1、街道灯杆上悬挂支行开业形象挂旗。
2、每根电线杆斜拉三角彩旗。(视现场而定)
3、街道的绿化带上插印字的彩旗。(视现场而定)
六、礼仪规划:
1、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式;
2、印刷精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中;
3、邀请媒体主持人做开业庆典司仪,为庆典仪式衔接铺垫;
4、安排若干个礼仪小姐为开业庆典提供系列化礼仪服务;
5、开业庆典所有工作人员统一着装,完美一致、亲和团结,显示单位的凝聚力和向心力;
6、邀请舞狮队、乐队为开业庆典现场助兴;
7、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发;
8、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌;
9、准备好胸花若干方便贵宾到场时佩戴;
10、准备庆典礼花10筒;
11、备好庆典仪式用的剪彩用具和备发礼品;
12、调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛;
13、邀请媒体记者亲临活动现场,采写新闻,扩大影响力。
七、庆典程序:
1、8:00 所有工作有人员到位到岗,做好庆典前的一切准备工作;
2、8:30 开放音响,播放优美歌曲,活跃现场;
3、9:00 嘉宾陆续到场,礼仪小姐提供系列服务;
4、9:20 主持人到场,介绍支行概况及有关事项;
5、9:28 主持人宣布庆典仪式开始,嘉宾在礼仪小姐的引领下伴随着优美轻快、热情洋溢的旋律步入剪彩现场,此时鼓乐齐鸣,劲狮狂舞,主持人逐一介绍主礼嘉宾身份。片刻之后,宣布领导嘉宾讲话程序: ① 开发区支行行长致欢迎辞;② 温州华夏银行领导致辞; ③ 特邀嘉宾代表致辞;
6、9:50 讲话完毕,开始剪彩,礼仪小姐提供道具,嘉宾剪彩,此时是庆典活动中最激动、最精彩、最兴奋、最壮观的时刻,鼓乐大奏、雄狮狂欢、彩纸飞扬、彩球升空,主持人发表热情洋溢的讲话将整个庆典活动推向高潮;
7、10:00 庆典结束,嘉宾参观开发区支行。
8、11:30 招待宴会,酬谢各位嘉宾。
八、广告宣传 采取整合传播方式,以《温州日报》、《温州晚报》等报媒为主打阵地,发布开业信息,激发大众关注,提升城东支行的知名度及社会影响力。
九、费用预算(略)
KTV开业典礼策划方案
时间:2009-12-05 09:04来源:未知 作者:yilong 点击: 1026 次
策划宗旨 在娱乐城开业之际,为了扩大社会影响,提高知名度,特策划一场开业庆典活动,提供来宾们互相交流的良好机会和本娱乐城最优质的服务。策划方案 一.筹备策划案
(一)策划宗旨
在娱乐城开业之际,为了扩大社会影响,提高知名度,特策划一场开业庆典活动,提供来宾们互相交流的良好机会和本娱乐城最优质的服务。策划方案
一.筹备策划案
(一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
(二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。
(三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。
(四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
(五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
二.议程策划案
(一)、开业庆典时间:2005年7月9日,星期六
(二)、具体议程策划:
1、15∶00来宾签到,凭请柬领取礼品娱乐城大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。
2、15∶30--15:40 主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞3、15:40--16∶30 主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人,并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。
4、16:30--18:00 来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。
5、18:00--19:00 由餐饮部安排晚餐6、19:00—20:30 由客房部安排房间休息,每三人安排一个房间,或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。
7、20:30—22:30 在演艺厅观看文艺表演
8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿,第二天免费提供早餐。
9、备注:以上的时间安排为大致时间。
三.场地策划案
(一)、演艺厅外的安排:
1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明: ××娱乐城开业庆典(方向箭头)。
2、娱乐城正门挂一横幅,横幅内容为“热烈祝贺××娱乐城隆重开业”。
3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐四名。
(二)、开业庆典场地:娱乐城演艺厅
1、演艺厅主席台:
(1)台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。
(2)台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,娱乐城总经理座位1个。
(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。
2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。
3、幕布:
A.尺寸长10m×0.8m
B.颜色红底白字
C.字体等线粗黑体
D.内容热烈祝贺某某娱乐城开业和娱乐城的标记图案
E.质地红布
4、工作人员要把演艺厅桌椅摆整齐,桌上摆放好酒水、饮料、食品、香烟等。
四.演出策划案
一)、演出时间: 20∶30~22∶30
(二)、演出地点:某某娱乐城的演艺厅
(三)、主办单位: 某某娱乐城
四)、协办单位: 某某文化传播有限公司
五)、具体方案:
1、投票评奖:让观众投票评出最佳艺人奖两名,票数必须超过半数。娱乐城总经理给予两位最佳演员各2000元奖金
2、演员名单:
3、演出流程:
五.安全策划案
某某娱乐城于200年月日,此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加,为确保庆典的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(一)、外围区的安全:增派一名保安维持娱乐城的停车场秩序、增派交警维持娱乐城周围环路的交通管理
(二)、大门口的安全:由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的安全。实行临时戒严,无请柬不得入内。
(三)、演艺厅、酒宴厅的安全:A.安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。B.安排九名警卫人员,其中五名保卫十名贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离演艺厅和酒宴厅。
(四)、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。
(五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督,确保食品安全。
(六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫
古谛活动策划公司服务流程
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。
2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。
3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。
7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。
8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。
9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。
11.办理活动的相关城管手续。
12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。
13.宣传品的设计、制作与发放。
14.活动内容培训、现场布置.15.市场部核实活动准备情况。
16.活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17.实施活动、庆典的活动方案。
18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程。
第五篇:开业典礼策划
酒店开业庆典策划书
一、活动主题
xx大酒店开业庆典仪式
二、活动时间
2014年1月日
三、活动地点
(待定)
四、活动背景
利用这次开业大典的契机,扩大本酒店的知名度,增加本酒店的美誉度,从而给自己一个好的开端,是新店开业要解决的核心问题。
五、主持人:
六、参与人员(附录1):
1、酒店全体工作人员。
23、其他相关生意合作伙伴。
七、策划思路:
1、精心营造开业庆典现场的活动气氛,对目标受众形成强烈的视觉冲击力,提高受众对该银行的认知和记忆。
2、加大广告整合宣传力度,提升传播效应和社会影响力。
3、开业庆典现场力求大气、时尚、活跃,极力渲染开业的喜庆气氛。
八、活动目的及意义
正式宣布酒店开业,引起市场同行、目标消费者的关注;
让目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望
进一步加强与客户的互动和交流,为在市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。
让人们对酒店有一个初步的了解、认识。
参与人员:相关领导、公司领导、外界友人。
九、现场布置:包括场外布置和场内布置:
1、在酒店大门两侧设立迎宾两名,用气球等用品适当布置。
2、酒店大门上沿挂横幅一条,内容:xx大酒店开业庆典;
3、在酒店大厅里设置迎宾台,设迎宾一名,旁边有身着喜庆旗袍(可视情况而定)的名礼仪小姐,在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式;
4、现场礼仪服务人员名,负责现场秩序的维护、给嘉宾倒茶等事项。
5、主席台两侧放置户外远程音响一对,活动开始活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音。
十、相关庆典布置人员安排:(附录2)
十一、开业典礼实施流程
2014年1 月 日,:00酒店工作人员到达现场做准备工作。
十二、庆典活动流程:
00:00活动各项准备工作就绪,播放喜庆音乐;
00:00礼仪小姐迎宾(佩带贵宾花、请领导签名并引导相关领导和来宾至休息处); 00:00主持人介绍相关活动情况,邀请相关领导和来宾至主席台前就位;
00:00主持人宣布xx大酒店仪式正式开始,介绍到场领导及嘉宾。
00:00第一项: 鸣礼炮
00:00第二项:
00:00第三项:邀请领导致恭贺词:(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)
00:00第四项:酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍;(上台时配出场乐,讲话时配轻音乐)
00:00第五项:主持人邀请相关领导为xx大酒店剪彩;(礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐)
00:00第六项:主持人宣布开业大典胜利闭幕,由酒店董事长或者总经理送别相关领导以及嘉宾。
十三、预期效果
1、使酒店开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来 次活动。
2、加深xx大酒店在消费者心目中的印象。
3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
4、增强内部员工对公司的信心。
5、在同行业中做到后来者居上,成为行业内一匹黑马
十四、活动预算经费
1、现场布置:条幅、气球、礼炮、礼花等共×××元。
2、请相关领导赴会的车费以及其他花费共×××元。
3、活动结束给相关嘉宾赠送的礼品等共×××元。
十五、所需物品清单:(附录3)