2011函电与单证实训项目二

第一篇：2011函电与单证实训项目二

实训项目二 支付方式，装运和保险

任务编号：2 任务名称：支付方式，装运和保险

技能要素： 信用证支付，托收支付，装运和保险 学时： 4学时 地点：实训室、机房

（一）实训目标

通过实训能掌握常用两种支付方式，装运和保险信函的基本句型和特定表达方式以及写作技巧，并能熟练准确撰写上述信函。

（二）知识点

1．信用证支付，托收支付信函的基本句型和特定表达方式。2．装运和保险信函的基本句型和特定表达方式

（三）实训内容

1．信用证支付，托收支付信函 2．装运信函 3保险信函

（四）实训考核方法

由指导教师根据任务的完成情况给予成绩评定。

（五）实训过程

拟设拟设外贸业务情景，完成情景中的工作任务 1.（1）

根据以下信息写一封回复信。

本公司主要经营汽车，收到买家12月20日的来邮，并遗憾地告知本公司不能接受其提出的见票后60天的付款交单方式付款，但为了促销其产品，允许即期付款交单的付款方式作为通融。

（2）Letter-writing practice.You received a letter covering the L/C of 200pieces of three hands with calendar watches Model 27SW-436 and 100 pieces of Multi-hands watch Model LJ-003 from GM Watch Intermational Co.Ltd, in which they asked for 15 days more extension.Please write a reply to reject L/C extension.2.（1）Write a letter to complain damaged shipment in the following aspects.The beginning of the letter is done for you.A.ten boxes were damaged B.200 of porcelain vases inside were broken C.CIF sale, contact insurance company with regard to compensation Dear Sirs, I am writing to you to complain about the shipment of porcelain vases(Order No.7456)we received this morning.（2）.Write a letter to apologize the delay of shipment in the following respects.A.bad weather of the loading port B.deliver the goods within the next 3 days

3.（1）.Write an English letter based on the following information: 1.向卖方订购10000箱矿泉水。2.包装要求：每瓶500毫升，12瓶装一纸箱，2纸箱装一塑料箱，内包装务请美观以利销售，外包装务请坚固以便长途海运。3.请卖方按要求包装并按时装运。

（2）Write an English letter based on the following information: 你是买方，现在给卖方写信，说明你们指定的运输标志。具体为：在一个圆形内写上你方名称缩写（BOC），圆形下面标明数量和目的港，另“易碎品”、“此端向上”等应刷在外包装上。另外说明卖方遵照你方要求行事的必要性。

4.Write an English letter based on the following information: 我方与买方以CFR价签订合同，但对方开来的信用证却要求CIF价，显然不符。为避免延迟装运，现写一封信给买方，讲明最简单的解决办法是在我处由我方投保，而不需要修改信用证。保费计200英镑，将从应付给对方的2%佣金当中扣除。余下的佣金我方将在收到货款后给对方汇去。希望对方能够接受。

第二篇：商务函电与单证实训总结

通过一周的实训，使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票

本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础.我们作为商务英语专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得十分必要和重要了。因此，从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际.在这一周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同

学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了.在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性.外贸单证简称单证（Documents），是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书，在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，商品买卖以单据买卖的形式来实现，买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据，商品的买卖往往表现为单据的买卖，单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键，需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生，对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解，才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。

第三篇：单证实训

二、实习主要内容

1.利用 SimTrade 提供的各项资源，做好交易前的准备工作。

2.学会运用网络资源宣传企业及产品。

3.使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。

4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A)，正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。

5.根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。

6.掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。

7.根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内买卖合同。

8.正确判断市场走向，做好库存管理。

9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据，进口业务中的信用证开证申请)。

10.掌握开证、审证、审单要点。

11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。

12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。

三、实习具体安排

1.使用前，确认你的机器达到以下要求：(1)内存 128M 以上

(2)显示器的分辨率 800*600 以上，推荐 1024*768(3)Internet 浏览器的版本 6.0 以上

(4)对操作系统为XP的用户，请先阅读在线帮助的常见问题。

2.遵守相关法律法规，不得在网上发表违法言论。

3.用自己的学号登录本系统，进入后修改自己的密码。

4.点击 在线帮助-〉在线学习，这里是SimTrade操作的视频讲课资料，文件较大速度可能比较慢，请耐心等待。

5.参照快速入门做 2 笔业务（T/T+FOB , L/C+CIF）

6.每个角色必须完成以下任务：

(1)出口商：至少完成 5 笔以上出口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。

(2)进口商：至少完成 5 笔以上进口业务(L/C、D/P、D/A、T/T各1笔)。

(3)工厂：至少完成 4 笔以上业务。

(4)进口地银行：完成对信用证申请的审核及开证、审单。(5)出口地银行：完成审证、审单。

7.有关分数

(1)本系统是系统自动评分，评分标准包括基本资料、单据制作、财务状况、库存状况、供求信息、邮件管理、业务能力等七项，请同学在做业务时，多找不同的交易对象和不同的产品，另外 4 种成交方式和 3 种价格术语要搭配使用。(2)学生的目前等级大致反映你的得分，每颗白钻代表 5 分，每颗金钻代表 10 分。

第四篇：单证实训总结

单证实训总结

雨天，郁闷，悲伤。故有“春雨贵如油”之说，在春末初夏的时节，温度骤降，总会影响心情。今天是单训课程的第一课，好奇却又无奈、期待，复杂的心情似被雨水浸湿般。

推开教室的门，铺面而来的尘土气息，陌生的教室整齐的排列着笨重的机器，厚厚的灰尘似乎在向我们抱怨它们不被人重视，寻找到自己习惯的位置落座，开始擦拭机器。只是26个英文字母拼成的单词，即使它认识我，可是我不认识它啊。当然英语水平不好并不能成为阻碍，21世纪科技发展飞速的时代，自然有解决的办法了，找度娘谷叔啊！其实最让我头痛的是信用证。在操作题中，有一道是要求找出信用证与合同不相符之处。因为信用证是单据业务，如果单据与信用证不符，银行是不付钱的，所以在审核单证时一定要特别注意这个关键步骤。责任的重大，所以我们不能掉以轻心。在审核的时候一定要做到“仔细”二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是：单证相符、单单相符、单同相符。由于我平时个性就大大咧咧的，遇到需要细心的审核这无疑是对我的考验。再加上，那些全都是英语，本来英语就不好的我，这下我的头都大了。天啊，好多的单词不会的，当时真的在想我要做到什么时候才能做完，有点沮丧。老师说知道找到关键字眼，问题就很快显现了的，按照我以前的习惯，我都是去找项目的关键描写词，不要被过多的详细描写的单词给搞混乱了。果然，经验还是用得上的有人说过“生活就是一块磨刀石，可以磨掉你的旧习，磨亮你的青春。特别是青少年，要反复磨练——是一块锈铁还是优质钢，必须要在百炼中方见真假。”我坚持做下去完成任务，尽管不是全对，但我已经尽我最大的努力。

通过一周的单证实训课程学习，使我对与进出口贸易有关的单据有了更深的了解。一开始对于这门课程毫无兴趣，反正与自己的专业无关学它干嘛啊?但是既然参与了课程的学习总要有收获！怀着惴惴不安矛盾的心情开始的单训征程。

第一节任老师对单证实训课程做了简单的介绍，上学期学过【国际贸易实务】，知道FOB,CFR等贸易术语，并不知道需要用在什么地方。在老师的帮助下，我们在浙课的国贸模拟实训的网站上注册自己的档案，看着满是英文的单据，才知道自己英文水平有多差劲。在老师悉心的讲解下，了解每个陌生的选择项，并试着去填写那一张张的单据。随后的几天里，我们按照老师的要求填写了一张又一张单据。反复的操作有助于我们将课本的理论融入到实训中去，陌生的单词也变得亲切了许多。从简单的读懂一张单据，知道每个栏目中应该填写什么内容，到填写一份完整的汇票，最后越来越得心应手。浏览着自己填写的每一张单据，努力总会有收获。虽然看似东西繁复无序，事实上这都是出口贸易中的必要手续。刚开始的时候，看到那么多的单据真的是大吃一惊，惊讶的是原来我们每做一笔贸易都需要那么多的手续，需要那么多的国家部门通力合作，真是非常的不容易。无论做什么事都不可能事事顺利的完成，也没有什么事都可以做得完美无缺的，但是努力尽力去做总会有所收获。当你遇到失败，不灰心，继续朝成功的方向前进；如果你遇到挫折，不气馁，努力克服各种困难，成功会在不远之处向你招手！

通过这次实训，让我更深入的了解到，实际的操作过程虽繁杂，但为我们以后的就业积累了经验。单证实训课程使我掌握了很多以后工作上需要的基本理论知识和技能，更检验了我们平时所学的基础知识，同时更是让我们发现到我们的不足之处与缺点，对于我们提高个人能力来说无疑是锦上添花。受益匪浅的一次实训，为了以后在社会上游更大的发展空间，我们更要把握当下，积攒实力。

第五篇：单证实训心得体会

在十五周考完试后，我们这个学期的理论课就到此结束了，但我们的接下来的生活并不会因此而很无聊，我们迎来了我们梦寐已久的实操课程，我觉得揪下来的日子是充实而有意义的。

从十六周到十九周，由我们国际经济与贸易（货运代理方向）的老师轮流指导我们在课室和实训楼进行实训。我觉得，在校期间，学生应该在学完理论知识的基础上进行一定量的实操是非常必要的。在次过程中我们对各类的单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等单证都会有比较熟悉的认识，当我们真正的走上岗位的时候不会感觉到很陌生，对以后的工作是非常的有帮助的。因此，我们应该认真地履行实操的要求，努力完成各种单证的缮制，不仅有利于我们巩固本学期所学的《海关通关实务》和《国际贸易实务和国际结算》的专业知识，更有利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，有利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。

在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,在填写报关单的时候，有些细节总是填不对，包装种类、征税性质、随附单据等等；信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。

总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。

另外，我想说说我在实操过程中的一些比较有代表性的地方：

（1）一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。

（2）商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述（货物价格、货物包装等等）是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。

……………….最后，说一下自己的不足之处吧，我觉得还有很多地方是需要加强的：对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在，当题目灵活变化时我便会捉襟见肘，遇到一些本不应该有的阻力；专业知识应用不够灵活，掌握太拘泥、太死板；英语单词积累不够，尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习；在实习中，我还暴露出了粗心大意、心浮气躁的缺点。当然，我会继续努力的，改正我的不足，加强我对业务的熟悉程度，为以后的工作做好准备。

综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。