第一篇：2018年四川省考公务员面试计划组织协调题及答案(5.7)
2018年四川省考公务员面试计划组织协调题及答案（5.7）
四川公务员面试一般采取结构化形式，公务员考试面试阶段需了解面试综合分析、言语表达、组织管理、应变能力、人际关系、岗位匹配、举止仪表等考核要素。
四川公务员面试计划组织协调能力是指为完成一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作以及过程中合理调配各种资源的素质。它包含三方面的内容：计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照，组织是执行，协调是方法。
[省考面试题及答案] 1.为了相应全省“大众创业、万众创新”的号召，你们学校将针对大学毕业生开展创业指导工作，假如你是就业服务中心的工作人员，领导将这项工作交给你，你会怎么做? 【参考答案】
为帮助高校毕业生了解就业、创业的基本知识，树立正确的就业、创业观和成功的创业心态，此次开展创业指导工作可以增强高校毕业生自主创业能力，提高创业成功率，切实实现以创业带动就业，做为就业服务中心的工作人员，我会保证此项工作能够取得实效，具体工作内容如下：
第一，成立创业指导工作小组，制定活动方案，举办为期10日的“高校毕业生就业、创业指导培训班”。培训班主要针对未就业或有创业意愿的本校毕业生，培训采取专家讲授，答疑解疑，撰写创业计划书，与已创业成功的高校毕业生互动交流等方式进行。
第二，通过就业、创业、见习优惠扶持政策解读、答疑，创业项目展示等课程的培训，让学员了解基本的创业思路和方法，掌握多种成功创业的模式，懂得运用工商、税务、金融、管理、市场营销等相关知识实现自己的创业计划，同时鼓励毕业生开设网店、进行众筹等多种创业形态，使其精准定位适合自身发展的的创业项目。
第四，坚持理论与实践相结合，组织学生参加各类创新创业竞赛、创业模拟等实践活动，着力培养学生创新精神、创业意识和创新创业能力。同时聘请创业成功者、企业家、投资人、专家学者等担任兼职导师，对创新创业学生进行一对一个性化指导。
第五，广泛吸引金融机构、社会组织、行业协会和企事业单位为大学生自主创业提供资金支持。努力推动大学科技园、创业园、创业孵化基地和实习实践基地建设，并开辟专门场地用于学生创新创业实践活动。
在此次活动中，要创新服务方式和手段，加强督促检查和分类指导，及时研究解决工作中出现的新情况、新问题。并结合本校实际，确保完成就业创业工作目标任务。
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2.单位要组织一次农村村民收入水平的调研活动，如果你是负责人，你将会怎么组织? 【参考答案】
“三农”问题已成为各级政府和有关部门关注的热点，其中核心是农民收入问题。做好农村村民的收入水平调研，为国家和政府进一步了解农民生活水平，制定一系列惠农政策提供了有利的依据和参考，因此，我会本着实事求是的原则，做好本次调研活动。
首先，成立调查小组，做好调研准备工作。
明确本次调研的目的任务，查找本地区农业及农村的收入历史情况。召开调研小组内部会议，听取小组成员意见，做好调研安排和人员分工，并制定详细调研方案报领导审批。
其次，分组展开调研。
农区按照川水、浅山、脑山等选取一些具有代表性的村子，分别安排三组调研人员同时进行；在选定村子的基础上按照家庭收入上、中、下分别选取有代表性的农户进入实地调研。调研过程中还要注意对不同年龄、性别、种植不同作物的农民分别予以调查，以确保调查数据的客观真实。
再次，调研听取多方面意见。
调研过程中不能把对象仅仅局限在农户身上，还要认真听取当地有关领导关于当地农民收入情况的介绍，全方位，多角度了解，并对农民收入来源等数据做好详细的记录。同时在调查中也要向农民做好相关解释工作，避免出现农民因不了解而不敢说出真实情况。
最后，调查结束后认真整理调查资料，统计各项数据，分析当地农民收入情
况，撰写调研报告，提出建设性的意见和建议，并汇报领导。
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3.你是文体局的一名工作人员，领导让你在单位内部组织一场演讲比赛，你怎么做? 【参考答案】
开展单位内部的演讲比赛，不仅能够缓解员工的工作压力，丰富业余文化生活，陶冶个人情操；而且能够通过此次活动提升团队的凝聚力和向心力。因此，如若由我负责组织本次活动，定将认真筹划，积极准备，协调好各方面资源，以确保本次演讲比赛能够圆满举行。
具体我将会这样做：
首先，积极主动与领导沟通，了解工作意图及注意事项，并确定活动主题；同时，向单位组织过类似活动的老同事请教，学习借鉴相关经验教训；成立工作小组，通过调查问卷和现场访问相结合的形式，了解单位内部员工对于开展本次演讲比赛的意见想法，并积极吸取，以提高员工参与的积极性。
其次，充分结合领导工作意图及员工的意见想法，制定演讲比赛活动方案。明确本次演讲比赛的目的意义、时间地点、参与对象、报名方式、赛制流程、评分标准、演讲形式及时限等要求，并通过单位内部网站予以告知，做好宣传通知工作。
再次，提前制作邀请函，邀请本单位领导及高校专家教授，作为本次演讲比赛的评委及嘉宾；活动当天，安排专人负责会场布置工作，特别是保证音箱设备能够正常使用；比赛共分为两个环节，一是命题演讲，二是即兴演讲，根据两轮演讲分数之和，评出一、二、三等奖各一名，优秀奖若干名，由单位领导为获奖选手颁奖并合影留念。
最后，在整个活动过程中安排专人负责秩序维护工作及影像采集工作，并将比赛过程中的精彩瞬间制作成电子图册，挂在单位内部网站上，以扩大本次活动的影响力。同时，将以座谈会的形式，召集小组成员一起总结本次活动的经验得失，形成文字资料，向领导汇报。
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第二篇：2018年四川省考公务员面试计划组织协调题及答案(6.21)（定稿）
2018年四川省考公务员面试计划组织协调题及答案（6.21）
四川公务员面试一般采取结构化形式，公务员考试面试阶段需了解面试综合分析、言语表达、计划组织协调、应变能力、人际关系、岗位匹配、举止仪表等考核要素。
四川公务员面试计划组织协调题型涉及调研类、宣传类、会议组织类、培训类、接待类、活动策划类以及协调类。
[面试计划组织协调题] 题1.单位要组织一次去异地的学习活动，活动内容是革命精神，领导交由你负责，你会怎么做? 【参考答案】
此次学习可以使得单位同事重温革命的历程，真切体会革命先烈不屈不饶的革命精神，增加党性修养，具体做到以下几点。
第一，与异地红色教育基地取得联系，说明我方来人人数，级别，行程安排等情况，尤其要注意同事的身体特殊情况，预备药品，防止旅途劳顿，水土不服。
第二，参观纪念馆，仔细聆听讲解员的激情讲解，聆听馆长慷慨激昂的演讲，深刻领会了“没有调查没有发言权”求真务实的精神和“从群众中来，到群众中去”的群众路线。
第三，在战争遗址，同事们扛军旗、挑粮担、背弹药、绑担架、运伤员，重走红军路，真切体验今日生活来之不易。重温长征出发壮行仪式，体会红军万里长征出发的激情与悲壮。
活动结束后，组织同事们返程，返程后每位同事提交书面报告，总结活动感受。
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题2.为丰富学生们的业余生活，学校组织学生观看中华文明宣传片，作为此次活动组织者，你怎么做? 【参考解析】
在节日期间组织学生们观看中华文明宣传片目的在于丰富学生们的业余文化生活，烘托节日气氛。让学生们了解中华民族的传统文艺，也是方便学校的日常管理。因此，要全面动员学生们积极参与本次活动。
首先，在活动开始之前要做好充分的准备工作，调动学生们的积极性。成立各项工作小组如准备小组、现场播放小组、秩序维护小组等，让大家分工负责。准备现场使用的座椅，选择具有教育意义的中华文明宣传片，调试电脑和投影、布置学校的礼堂。另外，要通知学校各系辅导员，让辅导员预先统计参加同学的人数。也要联系学生会，由学生会指派一位有过主持经验的同学作为现场主持人。
其次，活动现场由主持人调动现场气氛，引导各个环节。观看之前先由本校团委主席现场宣讲本活动对于大学生文化生活的提升作用和积极意义。接下来，由主持人引导到场学生一起观看中华文明宣传片。观看过程中，秩序维护小组人员要维护好现场秩序，尤其是卫生间通道和走廊，防止发生人流过度引起的突发事件。拍照人员也要在现场进行拍照，记录下同学们认真学习中华文明的这一刻。
最后，活动结束后，总结经验和不足并向领导汇报。活动结束后，让同学们收拾好个人物品，清理好座位周围的环境按照秩序退场。后期，可以让同学们写一篇观后感或是通过座谈会的形式探讨感想。另外，也要把本次活动组织和参与情况向领导如实汇报，总结经验和不足，为下次组织活动提供借鉴。
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题3.你是单位团组织负责人，现在单位要参加某村支教活动，你怎么组织?重点在哪? 【参考解析】
支教活动可以合理地分配教育资源，让乡村的孩子受到更好的教育，促进当地教育的发展。同时，对于本单位的同事来说也是一种锻炼的机会。对于这个活动的组织，重点在做好该村的沟通协调工作与同事的动员工作。
我会从以下几方面展开：
首先，与负责该村支教活动的领导沟通，到该村实地走访，了解该村的教学情况和实际环境，明确这次活动的目的与所要取得的效果。明确支教教师食宿情况与当地路况，为安排好支教教师出行，保障支教教师的安全做好充足的准备。
其次，与当地教育部门取得联系，深入了解该村的师资情况，明确学生的学龄，小学、初中、髙中各需要的教师教学科目，进而确定需要的教师人数，依据专业有针对性地安排支教人员名单，明确支教活动的持续时间。依据以上调查做出经费预算，制订详细的支教方案，呈送领导审批。
再次，召开动员会，可以用图片、讲座、座谈会等方式鼓励大家积极报名参加，让大家真正意识到这项工作的重要意义，不仅是教授知识，更是影响孩子的未来。制订相应的标准，请有教学经验的同事做评委选出候选人，针对候选人进行具体的教育工作，让他们真正了解当地实际。不能出现去了不坚持工作、半路退缩的情况。还要按需求人数在候选人中进行优先，组成支教小组。
最后，和该村学校做好沟通工作，告知对方支教小组到达的具体时间，希望对方能够接待。经常和支教小组保持沟通，考虑可能发生的突发状况，做好相关的准备。在活动结束后做一个详细的总结并向上级领导汇报。
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第三篇：2018年四川省公务员面试计划组织协调题及答案(6.1)
2018年四川省公务员面试计划组织协调题及答案（6.1）
四川公务员面试计划组织协调能力是指为完成一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作以及过程中合理调配各种资源的素质。它包含三方面的内容：计划能力、组织能力、协调能力。计划是参照，组织是执行，协调是方法。
[面试计划组织协调题] 题1.进入冬季，气候干燥，各种火灾事故多发，为此，单位要组织一次火灾应急处置技能培训，领导让你来组织，你如何组织? 【参考解析】
组织火灾应急处置技能培训，可以有效的提高我单位全体员工的火灾应急处置能力，增强防火自救意识，作为此次活动的组织者，我会从以下几方面来组织：
首先，我会认真了解火灾应急处置的基本知识，在广泛听取同事意见的基础上，制定培训计划，并及时将培训相关事宜通过单位网站或公告栏通知全体员工。
其次，我会邀请消防武警和消防专家作为此次培训的培训讲师，通过对一些典型火灾案例的讲解，使大家充分意识到火灾的危害性，提高大家的防火自救意识;我也将安排消防武警现场给大家演示消防器材的使用方法和应急逃生技能，对一些需要注意的事项也将作为重点给大家进行说明。
再次，我会组织全体员工进行火灾应急模拟演练，由消防队员进行现场点评和纠正，通过对灭火器等消防器材进行实际操作以及应急疏散等技能的展示，从而使每一个参加培训的人员都能够充分掌握基本的应急技能。
最后，我会对此次培训进行总结，将此次培训的基本技能和消防知识进行整理汇总，制作成专题，在单位网站上进行宣传，以帮助更多的人学习消防应急技能和知识，巩固我们此次培训的成果。
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题2.单位组织中秋活动，领导让你组织单位人员开一个关于中秋活动的商讨会，你怎么开展? 【参考答案】
为让同事过一个有趣、幸福、完满的中秋节，同时丰富同事们的精神生活，增加同事之间的情感交流，充分调动同事的参与热情，发挥同事们的才能。我会通过以下做法来开展中秋活动商讨会。
首先，组织参会人员，制定商讨计划。我会让宣传部通过公告栏、单位内网发布中秋节活动商讨会计划。由各个部门派专门人员负责参会人员的选拔。主要选择摄影爱好者、文艺爱好者、有组织晚会经验的同事、宣传部同事参加商讨会，参加前先在各个部门收集大家的意见和建议，总结成文字形式，发到宣传部的邮箱。
其次，开展商讨会议，充分融洽讨论。周末在我单位会议室召开商讨会议，在主持人的主持下进行讨论。第一项，讨论中秋节活动方案的选择。根据各部门提交的商讨稿商讨不同的中秋节活动，就中秋节各个朝代庆祝活动模拟，中秋诗歌朗诵比赛，全家切月饼活动，进行具体环节讨论、设计。第二项，讨论中秋节系列活动主要负责部门，由各部门选择不同的中秋活动，负责开展小活动的相关事项。第三项，各部门预计承担的小活动所需经费。
最后，形成会议纪要，上报负责领导。安排人员做好商讨会议的记录，会后写成会议纪要，上报领导，由领导最终定夺。然后下发给各部门活动负责人，群策群力，开展中秋活动。
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题3.为不断提高民众的献血意识，你单位要开展一项无偿献血的宣传活动，领导将此任务交给你，你怎么做? 【参考答案】
进行无偿献血宣传，使社会和民众进一步了解无偿献血的目的、作用和益处，了解无偿献血的相关知识，将献血意识深入人心，从而鼓励更多的人来参加无偿献血，及时缓解目前的血荒的问题，可谓意义重大。领导将此任务交给我，我会高度重视，周密策划，争取圆满地完成这项任务。
第一，成立工作小组，制定活动计划，做好前期准备工作。向后勤部和办公室提交活动申请，申领活动所需要的器材，并设计和制作宣传展板和宣传单页。确定活动时间，安排活动当天的工作人员和责任分工，协调一辆无偿献血车作为活动车辆，随外出宣传。
第二，按照活动计划，将无偿献血车停放在人员密集的商业区，并布置好宣传活动的现场。现场组织无偿献血签字活动，现场经过的群众可以在签字板上签名，我们也会随机发放宣传册子，并向现场驻足的群众派发印有“献血光荣”四
个字的精美礼品盒，用高音喇叭播放献血常识，活跃现场气氛，为后续的无偿献血宣讲积攒人气。
第三，由专业医护人员做现场宣讲，讲解无偿献血的目的、意义以及对自身的好处。无偿献血是社会公益事业，旨在拯救他人生命，是值得尊重的崇高行为，同时也能够缓解高粘血症、降低心脑血管病的发生几率、改善心理健康。并介绍我国目前无偿献血的政策以及我市无偿献血车和献血屋的位置，指引更多人参与到无偿献血工作中。我们还为前来咨询群众提供免费的血压、心率的体检和现场咨询。
第四，在活动要做好现场秩序的维护，对于现场进行无偿献血宣传的群众要做好后续注意事项的讲解，并发放手册和纪念品，感谢他们的爱心。活动全程请本市各大媒体进行报道，扩大宣传力度和影响力。在活动结束后，我们会对现场宣传物品进行整理，清洁活动现场。
第五，活动结束后，将活动宣传效果，活动参观人数，活动中献血人员数量进行整理总结，并形成报告向领导汇报。
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第四篇：2018年四川省公务员面试计划组织协调题及答案(6.17)
2018年四川省公务员面试计划组织协调题及答案（6.17）
四川公务员面试计划组织协调能力是指为完成一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作以及过程中合理调配各种资源的素质。它包含三方面的内容：计划能力、组织能力、协调能力。
[面试计划组织协调题] 题1.单位要组织一次春运志愿服务活动，你是一名策划者，要在高校找一百名志愿者，请问你打算怎么做? 【参考答案】
春运志愿者活动意在疏导交通、扶弱帮困，是人生价值的重大体现，也是慈善与爱心的重要体现。
在活动前期，我会在领导的示意下，召集同事开展一会工作分配交流会，主要是为了群策群力，同时做好工作的分配。在交流会上要确定所涉及到的大学，针对不同的大学采取的痛的招募方法等相关事宜，另外分成线上和线下两组，线上组主要负责本市之外大学的招募工作，线下组负责本市所在大学的招募，撰写成工作方案上交领导。
在活动中，按照之前的计划，线上组要联系各大门户网站刊登我单位关于此项活动的相关事宜，做好宣传，同时在本单位的官方网站、微信、微博推广，扩大招募的宣传力度。本次招募活动为期一周，线上报名在网站上直接提交表格即可，为了保证所招募得大学生质量，我单位进行审核，审核通过之后该大学生可以来我单位进行面试，如果面试通过，可以成为此项活动的志愿者，来回所产生的费用由我单位承担;线下组，要到本市大学实地招募，在大学中首先找一个阶梯教室，向大学生讲述此项活动的意义以及注意事项，现场发表格、现场面试，通过者即可成为此项活动的志愿者。
招募活动结束之后，把志愿者的名单等资料做好汇总承报领导，同时筹备此项活动的其他事宜。
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题2.你要对志愿者组织进行一次调研，以提高志愿者服务的质量和水平。可志愿者们没有兴趣参加，觉得活动多，没时间。对此，你怎么做以保证活动能正常进行?
【参考答案】
志愿者能够传递爱心，传播文明，有助于建立和谐社会，并且能够促进社会的进步。对志愿者组织进行调研有助于发现志愿者组织中遇到的问题，并能够积极的帮助志愿者们解决问题，更好的为社会上需要帮助的人服务，奉献他们的爱心。如果我要组织这次调研，我会从以下几个步骤开展这项工作。
步，我会针对志愿者们没有时间参加这个情况进行详细的了解，对他们的空闲时间进行记录，并协调好调研的时间。于此同时了解一下我们的那些活动对他们有意义，他们不喜欢参加什么样的活动，并且记录下来。
第二步，我会按照步里了解的信息进行整理和统计，制定出合理的时间和志愿者们喜欢的活动方式。并且根据这些信息来制定我的活动方案。活动方案确定活动的时间和方式，以及参加活动协助我进行调研的工作人员的名单。
第三步，严格按照之前制定的方案进行调研。在调研的过程中，要了解志愿者当前的状态，以及在服务困难群众时遇到的问题。如果出现志愿者不积极参与活动的状况我会耐心的听取他的建议，并且合理的为其进行处理，以此来提高各个志愿者的积极性。
后，活动结束后我会对获取的信息进行整理汇总，找到在服务过程中存在的问题，以备后期改善志愿者服务环境提供参考。与此同时，我也会积极的反思自己的工作中做的不到位的地方，在以后的工作中提高自己的工作能力。
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题3.有外面的领导到你们单位进行参观和学习，领导让你来负责接待，你会怎么安排? 【参考答案】
外面的领导来到我们单位进行参观和学习，这既是上级单位领导对我们之前工作的肯定，又是展示我们本单位良好的工作状态的好机会，对今后单位的发展就很好的帮助。领导安排我处理此事，是对我的信任，我一定认真对待，争取圆满完成此次任务。
首先，我会积极对来访相关单位进行沟通交流，详细询问来访的领导人数、级别、性别、有无少数民族等有关信息，方便后期接待工作的准备与安排。
其次，制定详细的行程规划表，内容除包括基本的衣食住行之外，更主要的
是参观的部分、项目与流程等等，我会尽量筛选出我们单位有特色的部门，着重选出工作方式方法创新的团队，工作能力突出的优秀个人等等列入参观学习范围。争取既能彰显我们单位积极向上的工作作风和扎实能干的工作能力，又能让参观领导不虚此行，有所收获。
我还会根据来访人员的情况，安排相应酒店接待入住，依照风俗习惯准备好餐饮，提前计划好车辆做好迎接和送行的相关工作。
以上工作我会带领我的团队认真执行，严格落实，每一项工作责任到人，确保按时完成。我也会事无巨细的按个详细检查，做到万无一失。相信通过以上工作的努力，一定可以圆满的完成此次接待任务，体现单位优质形象，让来访的领导不虚此行!（来源于网络整理）
第五篇：2018年四川省公务员面试计划组织协调题及答案(6.15)
2018年四川省公务员面试计划组织协调题及答案（6.15）
四川公务员面试计划组织协调能力是指为完成一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作以及过程中合理调配各种资源的素质。它包含三方面的内容：计划能力、组织能力、协调能力。
[省考面试计划组织协调题] 题1.你是环保局工作人员，你所在城市小区垃圾处理改成按量收费，实施一段时间后，领导让你去调查实施的效果以及居民对此的意见，你怎么进行调查? 【参考答案】
本次调研对于了解垃圾处理按量收费政策的实施效果，了解民众对此的意见和建议，乃至对政府日后对于垃圾处理方面的政策调整有着重要的意义。因此我一定要深入社区了解实际情况，在调研报告中呈现真实有效的数据资料。
在本次民意调查活动开始之前，我需要召集本部门同志开个碰头会，明确本次民意调查的目的以及一些注意事项，如时间安排，人员安排等。
就具体实施来说，本次调查将分成两个部分：
对于民众的调查，可以采取入户问卷调查的方式，时间选择休息日的下午或者晚上。询问小区普通民众对于此项政策的了解情况，以及自己的真实想法和意见建议。由于此类入户调查存在调查员有限的困难，因此可以联系本地高校的大学生志愿者参与此次调研，在调研之前需要我们给予一定的前期的培训和指导。
对于效果的调查，可以到小区内对负责物业和保洁的工作人员，尤其是负责收费的工作人员进行访谈，向他们了解此项政策的实际实施效果、民众的反应、遇到的阻力以及改进的意见。同时，也可以到垃圾处理场了解情况，了解政策实施以后，垃圾数量，结构等指标的变化情况。
调查结束之后，我要汇总来自各方的数据，进行整理和分析。尤其是需要呈现出垃圾处理按量收费政策的实际效果和民众的真实意见，出具调研报告，为政府日后工作提供决策参考。
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题2.为提高员工安全防范意识，普及消防设施使用知识，某单位准备举办一次消防安全技能大赛，领导要求员工参与度一定要高。
如果此时由你来负责，你会如何组织?
【参考解析】
开展消防安全技能大赛，有助于单位员工进一步掌握消防安全知识和实际操作技能，提高在突发火险时扑灭初期火灾的能力及疏散、自救、逃生能力。作为活动组织者，我会提高员工的参与度，丰富活动内容。
首先，我会通过网络问卷等形式了解员工对于消防安全知识和技能的掌握程度，从而制定消防安全技能大赛方案，确定技能大赛的流程、举办时间、人员要求、注意事项等;并做好技能大赛所需场地、灭火器、桶水等物资准备。
其次，调动大家的积极性。为了充分调动大家的参与度，一方面我会在单位内通过发布通知、部门动员的方式大力宣传举办消防技能大赛的意义，讲解消防安全知识对我们日常工作、生活的重要性，提高大家的消防安全知识，动员大家积极参加本次技能大赛;另一方面，邀请市消防支队人员为大家进行消防安全知识和技能的培训和指导，增强大家参赛的信心和积极性。
再次，提高全员参与度。以部门为单位参加比赛，要求每个部门人员除特殊情况外，每位员工都要参加一项比赛。比赛项目主要包含接力灭火器灭火、消防器材辨识大PK、男女配合链接消防水袋等。要求参赛人员以正确的消防动作要领完成比赛。由公安消防支队消防员，我单位主要领导做裁判、根据各组人员的表现，选出一二三名，并根据各位员工的累计成绩最终选出5名消防技能操作能手，颁发荣誉证书。
最后，对整个比赛过程进行总结和梳理，写成书面文字呈现给领导，并将比赛过程中的精彩图片、视频剪辑处理，上传至单位官网，供更多职工参考学习。
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题3.领导要你组织一次单位内部的精神文明建设座谈会，关于前期的准备工作，你会怎么安排? 【参考答案】
社会主义精神文明建设是我国发展过程中不能忽视的重要环节，近些年部分单位的精神文明建设却出现了“高调提倡，低调执行”的问题。希望通过座谈会的讨论以及群策群力，能够更好地推进我单位的精神文明建设工作，提升单位同事的文明素养。具体我会做好以下准备工作：
首先，成立会议筹备小组，根据单位的工作计划和日程安排选择合适的座谈
时间，争取尽可能多的部门领导和业务骨干能够参与到会议当中，以充分发挥每位同事的聪明才智，为做好单位的精神文明建设工作建言献策。
其次，根据我单位在精神文明建设方面存在的具体问题和单位的实际情况由会议筹备组商定座谈会的核心议题。精神文明建设话题涵盖范围广泛，如果缺乏明确的规定和限制，同事们在讨论过程中很有可能会出现放大议题的问题，不仅影响座谈会的进程，也会影响最终方案的形成。核心议题可包括：在精神文明建设方面我单位存在的问题、其他单位在精神文明建设方面的有益做法和尝试、对改进我单位精神文明建设的建议。
再次，根据会议时间拟定会议通知，利用单位公告栏、论坛等下发通知，保证每一个参会人员都得知参会消息。通知中要明确说明本次座谈会的核心议题，各参会人员在会上需要做的事情，希望各位领导和业务骨干能够利用工作之余认真思考，能够为会议贡献出更多有价值的意见。
最后，根据实际工作情况，结合同事的个人能力，会议筹备组会选定一位时间观念强、表达流畅、反应机敏的人担任本次座谈会的主持人，以保证座谈会进程中有效组织会议，控制会议节奏，推进讨论进程，为会议最终取得成效保驾护航。同时安排相应的记录员，对会议内容、影像进行记录，成为后续的活动资料。
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