办公室论文：适应形势 创新理念 充分发挥办公室职能作用

第一篇：办公室论文：适应形势 创新理念 充分发挥办公室职能作用

办公室论文：适应形势 创新理念 充分发挥办公室职能作

用

［摘要］ 办公室作为一个综合部门，是承上启下、协调左右、连接内外的枢纽。办公室工作千头万绪、包罗万象。办公室工作开展得如何，直接制约和影响到整个单位工作的正常开展。随着办公室工作内容的不断丰富和发展，工作领域也越来越宽广，对文秘人员的素质要求也越来越高，文秘人员必须具备多方面的素质方能胜任此项工作。办公室要当好领导的参谋和助手，树立大局意识，从领导的角度思考问题，力求参到点子上，谋到关键处。要树立全心全意为人民服务的意识，把服务作为基本职能，把强烈的事业心和责任感转化为积极的参与意识，为领导提供最佳服务。

［关键词］ 办公室； 职能； 创新

办公室作为一个综合部门，是承上启下、协调左右、连接内外的枢纽。办公室工作千头万绪、包罗万象。办公室工作开展得如何，直接制约和影响到整个单位工作的正常开展。随着社会的发展和科技的进步，如何加强新形势下办公室工作，充分发挥办公室职能，是我们面临的一个新课题。

一、要有一支高素质的人才队伍

随着办公室工作内容的不断丰富和发展，工作领域也越来越宽广，对文秘人员的素质要求也越来越高。要很好地适

应办公室工作，文秘人员必须具备以下素质。

（1）扎实的文字功底。文秘工作的主要内容之一就是文稿起草、办文批文等。这就要求秘书有过硬的文字功夫，熟悉各种公务文稿的特点、性质和作用，这也是做秘书的最基本的条件。同时，要有良好的文化积淀，博学多才，善于积累。作为一个优秀的文秘人员，只有熟悉全面情况，才能写出真正有价值有水平的文章。

（2）坚定的政治立场。坚持正确的政治信念和立场，这是从事秘书工作最根本的素质。只有在思想上和行动上与党保持一致，才能做到政令畅通、令行禁止。办公室作为单位的“窗口”，涉及的各项工作在很大程度上代表着部门的立场，反映着部门的形象。因此，文秘人员要不断地强化“窗口”意识，用一流的人格和人品，一流的工作态度，一流的工作作风，一流的工作业绩来塑造办公室的良好形象。

（3）善于学习。办公室工作对文秘的文化素质要求是多方面的，因此文秘人员要特别注重学习和知识的积累，树立终身学习意识。结合自身实际有针对性地制订学习计划，利用一切可以学习的时间学习，既要学习理论知识，也要学习业务技能，优化知识结构。除了学习书本知识以外，还要善于在实践中学习，重视调查研究，善于分析和总结，真正从实践中获取知识。

（4）作风严谨。办公室工作繁杂而琐碎，任何一个环节出现错误都会引发连锁反应。这就要求办公室工作人员要细心和耐心，在办文、办会、办事上一丝不苟。

二、较强的协调沟通能力

协调和沟通，对办公室工作来说具有十分重要的意义。充分认识协调沟通的重要性，有利于工作的开展、决策的执行和办事效率的提高。

（1）沟通能力。沟通是开展一切工作的前提。由于办公室工作接触面广，接触的人员多而杂：知识水平参差不齐、能力高低不

一、职业各式各样。这就对文秘人员的沟通能力提出了更高的要求。只有不断地加强学习，尽可能多地掌握多方面的知识，积极开发多种沟通渠道，熟练运用沟通技巧，善于争取别人的理解并适时发表自己的意见，与对方产生共鸣，从而达预期的目的。

（2）协调能力。协调是各项工作开展的基础。政策的落实、工作效率的提高都离不开较好的协调能力。办公人员要统筹兼顾，理顺各部门的关系，采取合理的方式达到协调的目的，从而促进各项工作平稳有序地开展。

协调沟通能力是办公室人员综合素质的体现，并贯穿于办公室工作的各个方面。在沟通的基础上协调，在协调的基础上更好地沟通。通过沟通，才能使个人在集体中充分发挥

自己的才干，才能使全体干部职工在思想上同心，目标上同向，工作上同干，才能做到同舟共济，形成合力，体现整体形象，发挥整体优势，增强单位的凝聚力、向心力和战斗力。

三、做好领导的参谋和助手

办公室是领导的参谋和“智囊团”。当参谋贵在“参”字上下功夫，在“谋”字上花力气，力求参到点子上，谋到关键处。因此，办公室人员在为领导出主意、献计策的时候，要从领导的角度思考问题，树立大局意识，同时要具有较强的领会能力和对问题高度的敏感性。一是要有强烈的事业心和责任感。敢于讲真话、讲实话，对领导正确的决策要不折不扣地执行，当领导的决策不妥时要及时提醒，帮助领导做出正确的决策。二是要具有超前意识。领导没想到的，办公室人员要想到，领导想到的，办公室人员要想得更细更具体，并及时向领导提供信息并提出合理化建议。三是要多做调查研究。办公室要充分地利用自己的优势，深入实际，广泛征求广大职工的意见，搜集整理各方面信息，总结归纳，并及时地把情况反馈给领导。领导只有掌握了第一手资料和真实情况，才能做出正确的决策，避免失误。

四、强化服务意识

办公室的工作实质就是服务，为领导服务、为部门服务、为基层单位服务、为干部职工服务。办公室工作人员要自觉

把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求，寓服务于工作，寓工作于服务，不断提高服务水平。要树立全心全意为人民服务的意识，把服务作为基本职能，把强烈的事业心和责任感转化为积极的参与意识，为领导提供最佳服务。办公室工作一般都是幕后工作，这也是由办公室的服务性质决定的，要淡泊名利，甘当无名英雄，不能患得患失。

第二篇：充分发挥办公室职能作用

充分发挥办公室职能作用

助推十堰水文又好又快发展

十堰水文局办公室工作，在省局办公室和我局党委的正确领导和关心支持下，紧紧围绕防汛服务中心工作，充分发挥“参政、协调、服务、管理”职能，努力建设学习型、服务型机关，着力提高办公室工作人员综合素质，以创新的服务保障各项工作有序开展。

一、以人为本，加强学习，努力提高综合素质

办公室是机关的协调枢纽，它承上启下、协调左右、联系内外，可以说办公室工作人员是领导的“勤务兵”、是群众的“服务员”，无论是办文、办会还是办事，都具有政治性、综合性、服务型强的特点，办公室工作既繁琐又具体，事事处处关系中心，方方面面牵动全局。因此，做好办公室工作，建设一支高素质人员队伍是必需的。近年来，我们始终把提高办公室人员的政治理论水平和业务能力作为一项重要工作来抓，组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的路线、方针、政策，鼓励办公室人员学习专业知识，财务人员参加会计资质培训和考试，综治人员参加一年一度由市综治委举办的综合治理培训班，文秘人员参加文秘工作提高班和保密知识培训班，档案人员参

1加档案管理培训班，驾驶员参加由驾协组织的道路交通新规则培训班等；组织学习《办公室工作大全》、《水法》、《水文条例》等工具书和有关政策法规，并开展讨论；结合水文工作实际，深入开展思想道德和理想信念教育，弘扬“敬业、进取、求是、奉献”的水文行业精神，大力倡导实事求是的科学态度和脚踏实地的工作作风，干部职工整体素质和干事创业的积极性得到全面提高，为做好新形势下的办公室工作打下了坚实的基础。

二、围绕中心工作，发挥职能作用

办公室工作事无巨细，但一切都是围绕防汛测报这个中心工作，为领导当好参谋助手，为群众当好服务员。

（一）积极参入政务，充分发挥参谋助手作用。紧紧围绕水文中心工作和领导班子意图，本着不越位和不掉队的原则，谋全局，抓大事，超前考虑，及早安排。年初，根据省局工作会议精神和局领导意见，制定工作计划和目标任务，使全年工作目标明确、思路清晰。每月综合各科室和各站队月工作汇报归纳、整理全局月工作汇报，及时报告局领导和省局，同时将局领导意见反馈到各科室和站队，指导科室和站队工作。年底认真总结全年工作，总结工作取得的成绩和存在问题，对存在的问题提出改进措施，对来年的工作提出初步打算，以供领导参考决策之用。对于局里重大事情，办公室参入调研和决策，如我局在十堰市北京路征有

4亩土地，对如何开发利用好这块土地，办公室找有关市领导和相关机构咨询政策，找市场寻求合作伙伴，通过大量调研，为局领导提供了几套开发方案作参考，开发利用好北京路土地，可以说为我局发展提供坚强的后劲。

（二）加强综合协调和遇事处置能力。机关事务，琐碎复杂、千头万绪，我们始终站在全局的高度开展协调工作，坚持原则性与灵活性相结合，提高协调的质量和成功率、2005年8月15日，受10号台风“珊瑚”的影响，我市丹江口、房县部分乡镇遭受特大暴风雨袭击，连接丹江口、房县的209国道辅助线“六两路”遭受严重水毁，地方政府决定在抢修道路通车的同时对原路基进行加宽。我局孤山水文站位于六两路十六公里处，当年十月底，修路施工队进入孤山水文站断面处，为加宽路基，施工方原打算在水文站河对面即公路内侧开山炸石，这样肯定会影响水准点高程，而且严重威胁水文缆道 安全。局领导获知情况后，立即安排相关领导和办公室主任前往实地查勘，掌握情况后，我们要求施工队暂停施工，并立即赶往丹江口市公路段，与分管此工程的副段长协调此事。我们根据《水法》、《湖北省水文测报设施保护办法》相关条款据理力争，当仁不让，经过反复协商、讨价还价，最终当天达成协议：（1）施工队立即停止原施工方案；（2）不开山，不炸石，加宽路基向河道推进2米；（3）因河床变化，控制条件发生变化，从而增加水文工作量，丹

江口市公路段赔偿孤山水文站一万元经济补偿。此协议当日签字生效。对于类似事件的协调，不仅保护了单位的合法利益，而且极大地锻炼了办公室工作人员遇事处置能力。

（三）全心全意搞好服务工作。新的形势要求办公室工作要不断强化服务功能，增强服务意识，拓宽服务领域，提高服务质量。在对领导服务上，我们力求做到严谨超前，对重大问题及早准备、及时提醒；在对下服务上，我们力求积极主动，对来机关办事的测站同志，做到积极、迅速、优质；在对内服务上，我们力求周到细致，保证机关各项工作正常运转；在对外服务上，我们力求优质高效，树立良好的水文人形象。可以说，办公室尤其对基层对群众的服务质量在一定程度上代表着局领导在群众心目中的形象。我局车城南路家属区，水文住户和商品房散户各半，2005年由于收益差，物业管理公司退出，一时间水费无人收，电费无人交，楼梯道、院子卫生无人打扫，更为严重的是水厂停水，供电公司停电，小区生活一时陷入瘫痪。办公室了解情况后，一方面向局领导汇报，一方面安排办公室人员暂时义务接管物业，由单位先垫付水、电费用，确保职工正常生活，同时组织小区各住户召开业主大会，商议讨论物业管理事宜，直到新的管理措施产生。我们办公室工作人员及时有效的服务不仅赢得了水文职工的好评，而且那些商品房散户也盛赞水文局领导为他们解决了燃眉之急。

（四）完善制度，科学管理。要管理好机关事务，必须要有健全完善的管理制度，以科学、完善的制度管人。制度不是一成不变的，随着时间的推移、形势的变化，制度也要不断地修改完善。去年，我们弃用了使用十年之久的《机关管理制度》和《测站管理制度》，新制订了《十堰市水文水资源勘测局管理制度》，机关、测站都适用，用一个标准管理。今年我们又制订了《领导带班制度》，修改完善了《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《文印管理制度》。可以说完善的制度、科学的管理是搞好各项工作的基础。

三、不图名利、默默无闻做好办公室各项工作

办公室工作点多面广、琐碎复杂，往往软任务多、硬指标少，做得好就正常，做得稍有差错就会带来不小的后果，考核起来不容易出成绩。因此，做好办公室工作要必须具备不图名利、默默无闻的奉献精神。

综观办公室各项具体工作：行政管理、后勤服务、财务器材、文秘档案、综合治理、安全生产、宣传工作、水文水政监察日常工作等，我想兄弟各局比我们做得更好，在此我就不再一一赘述。

办公室工作的性质决定它的地位和作用，我们只要充分发挥办公室职能，扎实做好各项具体工作，为做好全局工作铺好路、保好架、护好航，就一定能助推水文工作又好又快地向前发展。

以上是我从办公室参政、协调、服务、管理4个职能方面谈谈我们的具体做法或看法，有不妥或不对之处请各位领导和兄弟局同仁批评指正。

谢谢大家！

十堰局：陈学东

2007年11月17日

第三篇：如何充分发挥办公室职能作用

如何充分发挥办公室职能作用

办公室是一个单位内部的枢纽，是辅助领导决策的参谋机构，也是领导的核心助手。办公室的重要性和特殊性都要求其人员具有较高的素质和服务水平。办公室的职能能否充分发挥，直接关系到机关能否正常运转，关系到一个单位工作的全局，关系到领导决策能否有效地得以贯彻落实。进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量是新形势下对办公室工作提出的新要求。结合办公室工作的实际，在当前及今后的工作中，办公室要强化两种意识、培养五种能力和克服两种缺点，力求服务全局，以目标凝聚力量，以作风树立形象，以能力求得主动，以业绩赢得地位，努力开创办公室工作新局面。

一、强化意识，实现思想认识的新突破

要强化服务全局和无私奉献的意识。服务是办公室的立身之本，是办公室工作的出发点和立足点，要把服务贯穿于办公室工作的各个方面和各项工作的全过程。我们必须要统揽全局，协调整体，根据全局需要去严肃认真地落实每一项工作。办公室工作人员必须树立为机关工作服务，为领导服务，为科室服务，为每位工作人员服务的意识。要坚定地树立奉献意识，弘扬敬业精神，并在工作中做到“四心”：一是有心于事。要做一个有心人，不仅要在工作中尽心尽力，而且在工作之余也要时时留心，开动脑筋，从生活中汲取灵感，从而把工作做得更好。二要热心于事。1

办公室工作既和事打交道，但更多的是和人打交道。因此没有一副“热心肠”是做不好这项工作的。三是耐心于事。办公室工作面临许多棘手的协调任务，要做好充分的思想准备，越难的事越要有耐心。四是公心于事。做人要公道正派，办事要公平合理，出于公心，而不是为一己之私。

二、提高能力，实现职能发挥的新突破

要着力提高学习能力。随着形势的发展变化，办公室工作的内容越来越广泛，任务越来越艰巨，综合性越来越强，对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。要着力提高谋划能力。办公室工作人员是领导工作的左右手，要为党委和领导决策提供真知灼见，就必须不断提高谋划能力。要着力提高协调能力。办公室要办的事情很杂、很细，尤其需要工作人员有很强的协调能力。要着力提高创新能力。没有创新，工作就没有生机。面对不断发展变化的形势和繁重的工作任务，办公室工作人员要与时俱进，大胆创新。要着力提高自律能力。办公室工作人员的一举一动，一言一行，既体现着一个人的综合素质，也关系到办公室整体形

象，必须时时、事事、处处严格要求自己，树立良好的自身形象。

三、克服缺点，实现工作方式的新突破

政府机关的办公室人员由于其工作的特殊性，需要接待不同

层面的人，个别同志有时会根据来访者的身份对其采取不同的态度，不能做到一视同仁。这种态度完全违背了办公室的服务理念，扭曲了打造服务型政府的趋势，降低了新形势下办公室的职能，没有达到执政为民的根本要求。因此，办公室人员要克服在待人接物上的不礼貌态度。

办公室的办公方式比较灵活，这使得有些人利用上班时间办私事，甚至不按时上下班，工作态度不端正，这不仅损害了整个部门的形象，也违背了靠服务树形象，靠服务赢认同的工作宗旨。因此，办公室人员要克服懒散的工作作风。

政府工作能否落实，办公室是其中一个重要环节，而办公室工作的好坏，在很大程度上取决于办公室工作人员。因此，作为一名办公室工作人员必须牢固树立“办公室工作无小事”的理念，立足本职工作，不断提高自身素质，进一步强化服务意识，创新工作方法，努力在平凡的岗位上作出不平凡的业绩。

第四篇：充分发挥办公室职能作用(精)

充分发挥办公室职能作用 助推十堰水文又好又快发展

十堰水文局办公室工作,在省局办公室和我局党委的正 确领导和关心支持下,紧紧围绕防汛服务中心工作,充分发 挥“参政、协调、服务、管理”职能,努力建设学习型、服 务型机关,着力提高办公室工作人员综合素质,以创新的服 务保障各项工作有序开展。

一、以人为本,加强学习,努力提高综合素质

办公室是机关的协调枢纽,它承上启下、协调左右、联 系内外,可以说办公室工作人员是领导的“勤务兵”、是群 众的“服务员” ,无论是办文、办会还是办事,都具有政治 性、综合性、服务型强的特点,办公室工作既繁琐又具体, 事事处处关系中心,方方面面牵动全局。因此,做好办公室 工作,建设一支高素质人员队伍是必需的。近年来,我们始 终把提高办公室人员的政治理论水平和业务能力作为一项 重要工作来抓,组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思 想和科学发展观,学习党的路线、方针、政策,鼓励办公室 人员学习专业知识,财务人员参加会计资质培训和考试,综 治人员参加一年一度由市综治委举办的综合治理培训班,文 秘人员参加文秘工作提高班和保密知识培训班,档案人员参

加档案管理培训班,驾驶员参加由驾协组织的道路交通新规 则培训班等;组织学习《办公室工作大全》、《水法》、《水文 条例》等工具书和有关政策法规,并开展讨论;结合水文工 作实际,深入开展思想道德和理想信念教育,弘扬“敬业、进取、求是、奉献”的水文行业精神,大力倡导实事求是的 科学态度和脚踏实地的工作作风,干部职工整体素质和干事 创业的积极性得到全面提高,为做好新形势下的办公室工作 打下了坚实的基础。

二、围绕中心工作,发挥职能作用

办公室工作事无巨细,但一切都是围绕防汛测报这个中 心工作,为领导当好参谋助手,为群众当好服务员。

(一积极参入政务,充分发挥参谋助手作用。紧紧围 绕水文中心工作和领导班子意图,本着不越位和不掉队的原 则,谋全局,抓大事,超前考虑,及早安排。年初,根据省 局工作会议精神和局领导意见,制定工作计划和目标任 务,使全年工作目标明确、思路清晰。每月综合各科室和各 站队月工作汇报归纳、整理全局月工作汇报,及时报告局领 导和省局,同时将局领导意见反馈到各科室和站队,指导科 室和站队工作。年底认真总结全年工作,总结工作取得 的成绩和存在问题,对存在的问题提出改进措施,对来年的 工作提出初步打算,以供领导参考决策之用。对于局里重大 事情,办公室参入调研和决策,如我局在十堰市北京路征有

4亩土地,对如何开发利用好这块土地,办公室找有关市领 导和相关机构咨询政策,找市场寻求合作伙伴,通过大量调 研,为局领导提供了几套开发方案作参考,开发利用好北京 路土地,可以说为我局发展提供坚强的后劲。

(二加强综合协调和遇事处置能力。机关事务,琐碎 复杂、千头万绪,我们始终站在全局的高度开展协调工作, 坚持原则性与灵活性相结合,提高协调的质量和成功率、2005年 8月 15日,受 10号台风“珊瑚”的影响,我市丹江 口、房县部分乡镇遭受特大暴风雨袭击,连接丹江口、房县 的 209国道辅助线“六两路”遭受严重水毁,地方政府决定 在抢修道路通车的同时对原路基进行加宽。我局孤山水文站 位于六两路十六公里处,当年十月底,修路施工队进入孤山 水文站断面处,为加宽路基,施工方原打算在水文站河对面 即公路内侧开山炸石,这样肯定会影响水准点高程,而且严 重威胁水文缆道 安全。局领导获知情况后,立即安排相关 领导和办公室主任前往实地查勘,掌握情况后,我们要求施 工队暂停施工,并立即赶往丹江口市公路段,与分管此工程 的副段长协调此事。我们根据《水法》、《湖北省水文测报设 施保护办法》 相关条款据理力争, 当仁不让, 经过反复协商、讨价还价,最终当天达成协议:(1施工队立即停止原施工 方案;(2不开山,不炸石,加宽路基向河道推进 2米;(3 因河床变化,控制条件发生变化,从而增加水文工作量,丹

江口市公路段赔偿孤山水文站一万元经济补偿。此协议当日 签字生效。对于类似事件的协调,不仅保护了单位的合法利 益,而且极大地锻炼了办公室工作人员遇事处置能力。(三全心全意搞好服务工作。新的形势要求办公室工 作要不断强化服

务功能,增强服务意识,拓宽服务领域,提 高服务质量。在对领导服务上,我们力求做到严谨超前,对 重大问题及早准备、及时提醒;在对下服务上,我们力求积 极主动, 对来机关办事的测站同志, 做到积极、迅速、优质;在对内服务上,我们力求周到细致,保证机关各项工作正常 运转;在对外服务上,我们力求优质高效,树立良好的水文 人形象。可以说,办公室尤其对基层对群众的服务质量在一 定程度上代表着局领导在群众心目中的形象。我局车城南路 家属区,水文住户和商品房散户各半, 2005年由于收益差, 物业管理公司退出,一时间水费无人收,电费无人交,楼梯 道、院子卫生无人打扫,更为严重的是水厂停水,供电公司 停电,小区生活一时陷入瘫痪。办公室了解情况后,一方面 向局领导汇报,一方面安排办公室人员暂时义务接管物业, 由单位先垫付水、电费用,确保职工正常生活,同时组织小 区各住户召开业主大会,商议讨论物业管理事宜,直到新的 管理措施产生。我们办公室工作人员及时有效的服务不仅赢 得了水文职工的好评,而且那些商品房散户也盛赞水文局领 导为他们解决了燃眉之急。

(四完善制度,科学管理。要管理好机关事务,必须 要有健全完善的管理制度,以科学、完善的制度管人。制度 不是一成不变的,随着时间的推移、形势的变化,制度也要 不断地修改完善。去年,我们弃用了使用十年之久的《机关 管理制度》和《测站管理制度》 ,新制订了《十堰市水文水 资源勘测局管理制度》 ,机关、测站都适用,用一个标准管 理。今年我们又制订了《领导带班制度》 ,修改完善了《档 案管理制度》、《档案借阅制度》、《文印管理制度》。可以说 完善的制度、科学的管理是搞好各项工作的基础。

三、不图名利、默默无闻做好办公室各项工作

办公室工作点多面广、琐碎复杂,往往软任务多、硬指 标少,做得好就正常,做得稍有差错就会带来不小的后果, 考核起来不容易出成绩。因此,做好办公室工作要必须具备 不图名利、默默无闻的奉献精神。

综观办公室各项具体工作:行政管理、后勤服务、财务 器材、文秘档案、综合治理、安全生产、宣传工作、水文水 政监察日常工作等,我想兄弟各局比我们做得更好,在此我 就不再一一赘述。

办公室工作的性质决定它的地位和作用,我们只要充分 发挥办公室职能,扎实做好各项具体工作,为做好全局工作 铺好路、保好架、护好航,就一定能助推水文工作又好又快 地向前发展。

以上是我从办公室参政、协调、服务、管理 4 个职能方 面谈谈我们的具体做法或看法，有不妥或不对之处请各位领 导和兄弟局同仁批评指正。谢谢大家！十堰局：陈学东 2007 年 11 月 17 日 6

第五篇：充分发挥办公室职能作用 努力做好保密工作

我集团公司是根据广州市人民政府决定，在原广州市第一商业局撤销建制后分组出来，是广州市目前规模最大，在广州商贸企业中率先作为广东省第一批重点发展的大型商业企业集团。保密工作无论是原一商局，还是现在的广百集团公司，一直是由党政主要领导主管，办公室承担具体的日常工作，并没有专职保密员和兼职保密干部。作为一个承担保密管理日常具体工作的主管部门负责人，如何适应改革开放和市场经济发展的新形势，尤其是在机构、人员有较大变动的情况下，确保保密工作更好为经济建设和改革转制工作服务，将保密工作落到实处，我的主要工作和体会是：

一、发挥承上启下作用，争取领导重视支持的同时，通过各职能部门严格把好保密工作第一关。

办公室是一个综合管理部门，在承担保密管理工作中，既要对本单位领导和上级保密主管部门负责，又要承担对属下企业和各职能部室保密工作负具体的管理和指导之责，承上启下很多工作具体要落到办公室主任身上。围绕这个职能，我主要做好几项工作：一是积极主动、及时向主管领导汇报保密工作的同时，注重从抓好保密的基础管理、日常工作管理、保密队伍建设和保密制度建立健全，以及在保密工作更好地为经济发展和改革服务上真正抓出成效，用实际工作和成效取得领导对这项工作的重视和支持。二是注重加强与机关各职能部室的协调沟通，把保密工作首先落实在各职能环节上，如在密级公文和资料的印发，会议材料的管理，电子计算机、复印机、传真机等现代办公设备的使用，及对外宣传报道等方面，首先由各职能部门负责人严格把好保密工作第一关，并注意在日常工作的跟进和检查。三是加强对属下企业保密工作检查督促的指导，做好日常工作部署跟进的同时，定期或不定期有重点地及时抓好新组建，或在改革转制中机构人员变动较大的企业保密档案工作的全面检查和具体工作指导，保证保密工作的相应跟上。由于取得各级领导的重视，在集团公司转制，相当一批企业进行重组，企业解困工作十分繁重，管理人员面临不断精简的情况下，各级保密组织及时得到建立健全，保密工作队伍相应比较稳定，保密设施在力所能及的条件下不断有所改善，保密工作在集团公司领导和属下各单位的重视支持下得到较好的落实。如集团公司召开重要会议或研究重大事项、领导反复强调要做好保密工作；机关转制人员大幅精简时，保密工作人员没有削弱，而且相对稳定；在前两年集团公司机关搬迁新办公楼，公司研究安排各部室办公位置时，主要领导首先考虑和确定保密档案室的位置，优先保证所需的面积，并多次督促施工人员要按保密要求做好保密档案室的装修。

二、发挥办公室综合部门的职能作用，将保密工作贯穿在经济和改革等各项工作的开展中。

办公室是一个为领导决策和实施决策服务的综合办事机构，拓展经营，推进企业的改组转制等很多工作，办公室主任都有参与事前研究和事中跟进。为使保密工作能贯穿其中，并落到实处，我们注意发挥好办公室自身的职能作用，除了每年有专题的保密工作总结安排，各大节日抓好保密宣传教育和工作检查外，在集团公司进行工作总结和安排中，不忘强调保密工作；在草拟和审改发出的公文和材料资料中，不忘跟进保密工作；在参与研究和跟进企业改革转制推进的过程，不忘落实保密工作，并尽可能将工作做在前，跟得紧。如集团公司转制后，属下的广州工业品贸易中心等多个站司相继停业清理，准备实施破产、关闭或合并重组，我们除在参与研究过程中注意做好各环节保密工作外，注重在机构变动，人员分流前及时督促企业落实好文件资料的清理清退、归档和交接，并在整个推进过程中，明确要求和跟进落实有部门和留守人员负责文件资料和企业档案的管理。由于工作做在前，跟进紧，这几年虽然有较多的机构大变动，人员亦在不断的调整分流，保密工作仍然得到有序落实。