第一篇:建筑集团公司内部行政管理工作思路AAA
关于***公司内部管理调整工作思路
(建议稿)
目录
一、建立完善的管控制度……………………………………………………………………………2
二、建立科学的管理机制……………………………………………………………………………2
(一)首先要建立完善的企业内部管控机制……………………………………………..3
(二)建立绩效机制,注重人才队伍建设…………………………………………………3
三、抓细节,重落实,突出监督职能…………………………………………………………5
(一)要切实解决好四个矛盾……………………………………………………………………6
(二)发挥六项职能,抓实六个细节………………………………………………………..6
四、注重员工职业素养教育………………………………………………………………………..8
(一)认同***企业文化………………………………………………………….………………..8
(二)加强责任感………………………………………………………….…………………………..8
(三)每日三省吾心……………………………………………………….………………………….8
(四)做人光明磊落……………………………………………………….………………………….8
(五)小事成就大业……………………………………………………….………………………….8
(六)建立学习型组织…………………………………………………….………………….……..8
五、目前应重点关注的工作事项…………………………………….………………….……...8
(一)加强企管与人资管理……………………………………………………………..………..9
(二)加强考勤管理…………………………………………………………………………………10
(三)加强“目标计划管理”…………………………… ………………………………………..10
(四)加强会议管理…………………………………………………………… …………………..10
(五)加强后勤保障管理………………………………………………………………………...10
(六)加强企业文化建设…………………………………………………………………………10 / 12
尊敬的公司领导:
一、完善***管理体制:
为了有效推动***有序健康发展,实现企业长远发展蓝图及年度经济目标,在认真审视公司经营的优势和劣势、强项和弱项(SWOT)的基础上,面对目前行业竞争形势,公司核心管理部门应对当前行业的竞争形势和趋势作出基本研判,将企业的经营方针确定为:灵活策略赢市场,扩大规模增实力,加强管理保利润。
经营方针是企业的灵魂,是我们生产经营活动的指导思想;各部门、各办事处和项目部的各项经营与管理活动,包括政策制订、制度设计、日常管理,都必须始终不逾地围绕经营方针展开、贯彻和有效执行。
***企业内部管理的理念是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥,承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的管理服务理念。同时,加强转变工作作风,改进工作方式,加大协调保障力度,提高服务质量,为生产经营工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
2018年的工作重点是:围绕经营发展、内部管控、团队建设三条轴线,加强建立、建全、完善、改善、细化、推进、优化与实施为核心的工作程序。
1、***企业文化精髓:可行的经营理念、、、,经营方针、、、;
2、发展愿景:***发展目标具体规划(近景、五年、十年、、、、);
3、组织架构:科学地设计***五年内的运营职能与组织架构;做出明确的合理的生产经营职能划分。
二、完善***团队建设:
1、定岗定位:根据新的组织架构进行定岗定位,让专业的人做专业的事。
2、分清职能与职责:权限明确是重点,按架构层层负责,在规范的、、、不越级或跨部门办事、、、、。
1)明确职能。分清所属部门的专业职能,不能让生产与经营,经营与管理/ 12
的职能混淆,生产经营部门是企业的主打经营,我们的企业是工程建设,那生产部门就是做工程建设,企业的主要经济来源就是工程建设。要承担公司95%以上的生产经营指标任务。而职能部门则是为生产经营部门服务的,是做保障的,这些部门不可能有生产经营指标,只能产生少量的经营业绩(如业务收入、投标收入、利息等收入)。
2)明确责任。合理安排员工岗位,合理分配员工日常工作任务,明确个人职责,做到合理、科学的用对人才;
3)统筹安排。在企业由小变大的发展阶段,可以坚持“一专多能,紧密衔接”,但必须主次分开,注重轻重缓急、、、、、,不能让员工漠糊不清,3、划清目标任务:做好计划管理,下达书面阶段性工作任务、、、、4、人才贮备与培养:完善人资管理体系建设,加强招聘、录用、培养、调配、、、、,等的管理。
5、建立完善薪酬体系:
6、加强员工素质教育培训,三、完善管控制度
“对人的服从是对权力的服从,对制度的服从才是美德”。权力管理不如制度管理。制度又离不开流程,而且制度必须管流程,没有制度的工作流程又是缺少可控性的。
没有制度的约束,只能是以权力管理团队,可行性只能是短期的,辛劳的管理者,员工心中“无情的领导”,激进浮糙怨气的员工,紧张的同事关系是,部门间无沟通协调,工作相互推诿扯皮。直接导致人才不稳定,增加企业经营成本。
只有制定“绝情的”、具有企业特色的、人性化的制度,才能规范流程,规范人们的行为,才能实现企业目标保质保量完成各项任务。而不断的优化制度,将公司长期以来实施过程中行之有效制度规范与规矩保留下来发扬光大,把不/ 12
切合实际不便于操作的制度规范与规矩果断地砍掉,花大力气完善原来制度和流程中存在的漏洞,才能能提升企业管理品质,执行力才有实效。
各类制度:、、、、、、、、四、强化目标计划管理:
建立科学的管理机制。“用机制管控人性——改变机制顺应人性,改变不了人性,就改变机制”。
1、年初目标任务的下达。、、、2、工作流程化管理。、、、、必须制定科学的工作流程,让工作流程不断的沉淀下来,通过优化固化后,就算是“铁打的营房流水的兵”,也不会导致工作脱节与不必要的损失。
3、强化管理措施。管理措施涉及到各部门各业务口,用措施管人与管事,不能随心所欲,4、检查监督
(一)首先要建立完善的企业内部管控机制
1、加强“企业目标计划管理规范”。要做好横向和纵向管控格局,下级要对上级负责,上级主管要承担连带管理责任,在规范的制度和管控格局下,特别注重加强横向的协调沟通机制。只有修订完善的“企业目标计划管理规范”,才能有效的做好企业管控,才能提高员工的执行力:
(1)根据企业宏观发展规划,首先抓好企业内部阶段性目标计划的制定,达到层层落实;
(2)以结果为导向,抓好日常工作计划追踪与执行力的检查与监督,各项目、各部门阶段性工作计划的实施与结果,由行政部人事部工作人员根据“完成时间节点”进行“检查、跟踪、督促、汇报、奖罚、备案”,(3)做好检查与奖罚标准,制定好跟踪与督促规范,做到汇报与备案实事求是,以项做为企业内部绩效考核的重要依据; / 12
(4)各项目、各业务口、各特殊岗位要根据各自的业务制定完善岗位职责、作业计划书、工作流程并做好三者之间的衔接;
(5)在完善的《工作流程》的前题下在实操中试行并不断优化规范而沉淀下来,不论今后岗位人员如何变动,都能有效地不脱节的延续下去,只有这样我们的制度与工作流程才能促进企业发展,才能成为我们自身长久实施的固定操守模式。
2、加强工作流程的设定。高层注重结果,中层注重流程,结果只有靠流程而来。要具备规范的路线图,才能有好的流程。如果没有流程,在工作中我们会成为处理问题的奴隶。肯德基就是靠“流程”使企业得到效益。就能让三流的员工做一流的工作,大大的控制了企业的成本支出。结果不是靠经验而是靠合理的流程。没有好的“流程”就没有好的结果,只能复制流程,才能快出结果。
所谓“流程”就是我们做事前计划出来的工作路线图。只有流程才有规范,才能完成我们预期的工作目标。没有工作流程,就没有路线图,不成规范,在工作中我们会成为处理问题的奴隶。而流程的不断优化和更新,就能让三流的员工做一流的工作,大大的控制了企业的成本支出。做好流程管理,我们就是造钟者,不是报时人。
(二)建立绩效机制,注重人才队伍建设
1、资源管理机制。在管理中,有90%的问题与人力资源有关,在与人力资源有关的问题中,有90%的问题是可以通过组织绩效(即非经济手段)去解决的。在传统的观念中,解决绩效问题主要依靠经济手段(奖罚)来实现,而现代管理思维里,更多强调以非经济手段为主,经济手段为辅,只有非经济手段解决不好问题时,再用经济手段去解决,因为金钱刺激最终解决不了人的动机问题。
2、绩效管理机制。
员工不能完成任务的原因大多数不在其自身主观故意,而是因为他(她)不知道如何才能干好,不知道怎么做,这类问题的出现,主要还是企业管理本身不/ 12
科学,缺乏规范的制度,没有完善的管理机制所造成。所以,得依赖才能根本性解决。如何才能做好我们企业切实可行的绩效制度呢?
近年来,每个企业都在做绩效考核,许多都是借鉴成功企业的经验做绩效考核,一味地去追求咨询公司的改革方式,硬搬死套,有的是企业管理者不解放思想,心里矛盾,过份追求完美与细节,但又不愿放手,导致半途而废;也有的是不理解一个新生事物的出现让人们接纳十分痛苦,导致实施失败,也有的是水土不服(企业文化不同),以失败而告终,“一夜回到解放前”的案例不在少数,同时,还产生了恶性循环的负面影响,甚至一下回到企业起步“人管人”的时代,最容易造成本来想好好工作的优秀员流失,一下发生发人才恐慌的企业不在少数。
因此,根据许多中小型民营企业的绩效考核经历,原原本本按许多成功企业的方式进行考核,90%以上是失败的,这是企业运营模式与企业文化及经营理念的差异。因此,要做好我们企业的绩效考核只有因地制宜,取其精华去其糟粕,保证原有的成功经验能继续发扬光大,借鉴别人的通行的方法与规范溶入到我们自己的经营模式中去,根据我们企业本生的经营模式进行切实可行的考核,要建立适应***特色的绩效考核制度,具体建议如下:
(1)加强内部行政管控,只讲特性,不讲特殊
加强公司目标计划管理、内部行文规范、行政事务办理流程、后勤保障规定规范制度、固定资产管理、安全管理、文化活动与会议管理等,不分职位高低,不分前线后方,必须人人平等,不讲特殊,不开绿灯,只可以分别规范。
(2)加强员工教育职业素养教育
A.加强所有员工日常考勤管理,决不讲特殊;
C.加强人才培养管理,把好招聘与录用关,做好新员工阶段性考核考评工作;
D.加强目标计划管理制度的实施,可以多种方式管控,但不松懈,不拖延、不讲客观,以结果为导向提高工作执行力; / 12
E.加强员工自身的学习,工作面前不讲文化与技能差异,实行能者上,不能者下;
F.加强员工职业素养管理,团结协作、加强沟通、协调与配合、及时跟进、及时反馈、及时汇、报礼貌待人,不讲特殊,不讲客观,遵守流程,不跨部门跨层级办事。
3、考核激励机制:效益从结果而来,而结果离不开管理机制,培养人才,才能提升企业管控机制,产出结果的必经之路。量化管理,计时激励,才能促进团队和谐催人奋进,提高效率。在时间节点控制的基础上,要注重计时激励;制定与结果、与员工能力相适应的工作标准,量化考核,才能促进团队和谐催人奋进,提高效率。
加强行为规范与工作计划考核管理,要人人平等,对人人都有约束力,领导绝不开绿灯!才能培养员工令行禁止服从管理的好习惯。
4、奖励和处罚机制:鼓励什么,就去奖什么,改变人的心里需求和物资需要,提高员工工作积极性。奖金一般是对额外贡献的奖励;罚款是对违规违章惩处,但罚款并不能代表可以消除违章行为的形成原因。份内应该做好的事情,如果过多用经济手段去刺激,或者造成人们的要求变得越来越高,或者带来员工心理上的恐惧。这不单会增加管理成本和逆反行为,也会让人失去目的而忘却初衷。
三、抓细节,重落实,突出监督职能,培养具有企业自身特设的人才队伍,注重人格,尊重员工,要求管理层人才:人格第一、品质第一、素质第一、执行第一、原则第一、价值第一、结果第一。敢于承担责任,最终以结果说服人心、用结果回报企业,用结果创造自身价值。
素质教育激发员工“敢于亮剑”;加强不间断的学习促进员工“敢于挑战”;完善制度和流程管理使员工“敢于负责”。
具体的工作思路是:化解四个矛盾,发挥六项功能,抓实六个细节。/ 12
(一)要切实解决好四个矛盾
一是 化解大局和小局的矛盾。行政人事部作为一个综合性部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,行政管理主要是为领导、公司和基层服务。首先是为领导和公司服务的。这就要求行政管理把“一切服从大局,一切服务大局”作为行政管理工作的出发点和落脚点,当部门工作与集团的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是 化解主动和被动的矛盾。行政管理工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好行政管理工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是 化解政务和事务的矛盾。政务和事务是行政管理工作的两个轮子,政务工作主要是决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密、会议管理等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、员工吃住行、安全卫生、车辆、宿舍、食堂、楼宇(厂房、办公区、生产用房……)、考勤、劳资、档案等等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。行政管理的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是 化解“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。行政管理在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。/ 12
(二)发挥六项职能,抓实六个细节
一是 发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。行政管理作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解各部门的实际情况和员工的意见和建议。
增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是 发挥协调功能,突出“管得宽”。行政管理工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。行政管理既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,行政管理就是要义不容辞承担起来,做到行政工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
三是 发挥办事功能,突出“做得细”。行政工作无小事,行政管理工作更是无小事。这就要求行政管理工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致。
做到:不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到访联系工作的人在我这里受到冷落,不让公司和行政管理的形象在我这里受到影响。
四是 发挥管理功能,突出“碰得硬”。行政行政管理工作涉及到的事务方方面面,许多还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。行政管理工作必须讲原则,严肃办事纪律。一要 按制度办事。/ 12
把制度作为行政管理的生命线,决不允许在制度问题上讲人情,“走后门”,二要 依法办事。行政管理工作人员必须熟练掌握、严格遵守公司的各项规章制度,按职责、制度规范开展工作。三要 按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责,对自己的职责负责,对自己的行为负责。
五是 发挥服务功能,突出“讲程序”。行政管理工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求行政人事的同事一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
六是 发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取各业务口与各部门意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
四、注重员工职业素养教育
(一)认同***企业文化,转变工作的思惟。
普通员工:新员工应通过多听、多看、多做、多想和少说等方法,迅速完成对***企业文化的认知和认同并溶入团队。每一位员工要对今天的工作任务负责,今天的计划应该是昨天制定,今天的计划应该今天出结果,如因计划外的工作影响,最晚应该在明天上午完成。
管理层:应率先示范和积极推进,以及系统培训与岗位指引,努力使员工的观念和行为与企业文化相融合。把文化认同作为凝聚企业团队力量的基础。协调部门间、内外间的工作,为员工的工作结果提供保障。审定并跟进员工工作流程,决不当评判家,决不与员工、下属及相邻部门抢胜利果实。
(二)加强责任感。公司的每一位员工都应当模范遵守国家的法律法规,恪守中国优良的传统道德,恪守公司现行的规章制度及规范。在其位,就要谋/ 12
其政,加强责任感和自我约束力,敢于承担结果,敢于承担责任。而不是:有一点成绩就夸夸其谈,对上司吹吹捧捧,对问题遮遮掩掩,在责任面前打太极拳。
(三)每日三省吾心。每一个员工都要经常反躬自问:我为公司做了什么?我为公司创造了多少直接和间接效益?要敢于不断地自我揭露问题、修正错误,其方法还是坚持定期总结,坚持以结果为导向的“目标计划管理”,认真自我检讨和自我批评。
(四)做人光明磊落。光明磊落,堂堂正正,应当成为每一位员工的高尚品格。对同事、对上司有意见可以通过正当的途径和方式提出来,即使说得不对,也不会受报复,穿小鞋。用匿名的方法状告同事,任何时候都不会获得支持。更不能打击报复,拉帮派,扯是非,故意阔大事实,即使你状告属实,也同样要受到相应的追究和处理。
(五)小事成就大业。所有成功之士,开始时都与我们一样,做着同样简单的小事,惟一区别是,他们绝不认为他们所做的是简单的小事,从而积微成著,聚沙成塔,做出了一番大事业。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,这应当成为我们企业的座右铭。将一件件的小事做细,做精,做好,人过地净,人走灯灭,举手之劳,何乐而不为?同理,要将企业的管理过程、服务环节,精雕细刻,止于至善。只能这样,企业才有市场竞争实力,也必将得到跳跃式的发展,占据行业高端的目标,一定会指日可待。
(六)建立学习型组织。建立学习型组织应该是公司的目标。所有员工务必明白:“惟有知识,是任何竞争对手都绝难模仿和嫁接、移植的。第一流的企业其重要条件是拥有第一流的员工队伍。所以,切不可以满足于已有的知识水平,更不能满足于曾经取得的成绩,应当抓紧一切可能挤出的时间学习、充电,在公司形成“以学习为荣,不学习为耻”的浓厚氛围。企业文化建设与建立学习型组织相结合。
因地制宜:不照搬照抄,防止水土不服,从头做起,吸取别人有用的东西,/ 12
优化自己的工作流程,要有制度、规范和流程,没有规矩不成方圆,西方企业更加讲规矩。所以,“结果”不是平空而来,一定是通过过程,没有标准化的过程规范,做事的员工不可能出结果,就等于没有交换的理由。
五、目前应重点关注的工作事项
为了配合公司的经营与发展,完成上述的构想,只有强化内部的多方管控,才能有效促进各项工作的顺利开展。2018年第二季度行政管理的工作重点是加强企业内部管理。
(一)加强企管与人资管理。规范企业组织构架,科学划分各部门各业务口的工作范筹;按人事管理模块规范操行,重视人事办理程序,加强人才日常跟踪培养,注重考核与监督;
(二)加强考勤管理。完善优化《考勤管理制度》,做到严格化、人性化、标准化;
(三)加强“目标计划管理”。编制完善的《目标计划管理》相配套管理制度与规范;
(四)加强会议管理。重视各类会议的目的和意义,发挥各项会议的作用,建立完善科学的《会议管理制度》,让每一个会议都要发挥实效;
(五)加强后勤保障管理。规范车辆、宿舍、食堂、卫生、安全、设施设备及公司资产等方面的管理,注重应急突发事件的处理。
(六)加强企业文化建设。固化文体活动、节日活动、员工生日会活动流程,固化公司各项目营销活动配合流程等,编制具有***文化特色的规范化的《企业文化建设制度》;
以上是2018年度集团公司内部管理工作思路,敬请指正。
**** 2018年4月 日 / 12
第二篇:集团公司内部审计报告
针对2012年至——2013年4月份度内控审计反馈
审计时间:2013年4月14日-2013年4月16日 审计重点:账务处理的规范性、经济业务的真实性
审计结果:通过这几天对集团公司下属单位的账务审计,首先对公司的整体框架和业务性质有了一定的认识,同时也发现了各单位的一些问题,主要包括账务处理和经济业务的规范性(问题见附件)。
审计意见:
1、规范往来科目(其他应收款、其他应付款)的具体使用,本次审计过程发现,集团公司各下属单位往来科目使用混乱,不易明晰反映出实际经济业务走向和债权债务关系,容易导致实际操作过程中的经济风险;
2.集团公司各下属单位资金调动频繁,资金管理缺乏计划性和统筹性,部分经济业务缺乏相应负责人审批,容易导致资金管控风险;
3.财务在进行具体账务处理过程中,会计科目的具体使用非常不规范,在一定程度上影响了费用的真实反映;
4.部分经济业务原始单据欠缺、不规范,不能作为原始入账依据,但财务在具体业务操作过程中依此入账,缺失会计核算的严谨性;
5.集团公司各下属单位均存在私自调账的事项并缺乏有效的账务调整审批意见,针对此类情况应该严厉禁止;
6.日常经济业务中的大额采购应该采取有效的询价手段,在实际审计过程中发现部分业务金额高于市场价格,针对此类情况应该做到合理有效管控,保持公司权益的同时避免资产无效流失;
本次内部审计是在未完全熟悉公司业务基础上进行的,审计标准是依据企业会计准则和个人以往工作经验,具体操作过程中的审计遗漏在所难免,但本次审计操作是在较全面、认真、仔细的情况下进行的,审计问题真实反映了集团公司的各项经济业务得失,同时也为以后内部控制提供操作基础。
XXX
2013-4-16
第三篇:建筑公司内部承包合同
建筑公司内部承包合同
篇一:建筑公司内部承包合同
XXX建筑工程有限公司
施工内部承包责任合同
年月
工程项目施工内部承包责任合同
XXX建筑工程有限公司(以下简称甲方)
项目负责人:(以下简称乙方)
根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》和《建筑工程质量管理条例》,为进一步完善企业内部经营承包责任制,切实加强施工项目管理,确保工程项目质量和施工安全,对工程质量、安全实行终身负责。在工程项目建设过程中,为明确甲、乙双方的责、权、利,采取对工程项目建设总承包的管理办法,以确保工程项目建设圆满完成。为此,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚信的原则,经甲、乙双方协商一致,对工程项目建设和管理等有关事宜签订以下责任合同条款。
一、工程概况
1、工程名称:XXX
2、工程地点:XXX
3、施工工期: XXX日历天
(1)工程开工时间:按与业主签订的施工合同要求为准
(2)工程竣工时间:按与业主签订的施工合同要求为准
4、工程质量等级:按与业主签订的施工合同要求为准
5、工程造价: ¥XXX万元
二、工程内容
甲方将与业主签订的该项目《建设工程施工合同》的全部内容,交由乙方接收并全部完成。
三、甲方责任和权利
1、在该工程项目实施前,同业主签订《建设工程施工合同》后,并与乙方签订《工程项目施工内部承包责任合同》
2、授予乙方该工程项目建设的全部资料,指导乙方工程项目建设和工程项目决算,参与工程项目竣工验收。
3、为确保工程项目建设质量、安全、工期达标,协助乙方制订《工程项目建设实施管理办法》和《工程项目施工组织计划》,在工程项目建设实施过程中,若需调整、完善和优化实施方案,甲方有权提出合理建议和意见。
4、在工程项目建设实施和执行项目《建设工程施工合同》过程中,甲方有权对工
程项目实施的进度、质量、安全和资金运行等状况进行定期或不定期检查,发现问题,限期整改。因乙方工程项目建设管理不善、形象进度滞后、造成质量隐患或工程质量检验达不到国家标准,甲方有权终止合同,并同时追究乙方的经济和法律责任。
5、根据工程项目建设的实际和需要,甲方可不定期派人到乙方施工现场督促和检查,发现问题,督促乙方及时整改,若乙方拒不整改或整改不彻底,影响工程质量、工程进度和甲方形象,甲方有权随时派驻工程技术人员或管理人员,参与工程项目建设和管理,其派驻人员工资、生活补助、交通费等费用由乙方承担。
6、在乙方对该工程项目建设质量、安全、工期不能或无力保证时,甲方有权采取应急措施,包括更换施工队伍,解除本内部承包合同,并追究乙方的经济、法律责任。
7、主动做好协调和服务工作,为乙方在工程项目建设实施过程中尽量提供条件和方便。
四、乙方职责和权利
1、职责
(1)全面、认真、严格履行甲方与业主签订的建设工程施工合同,承担和执行该工程项目合同约定的责任。
(2)确保工程项目建设圆满完成。组织精干、高效的工程项目建设实施管理班子及施工队伍,切实做好工程项目建设内部管理和施工现场管理。制定工程项目建设实施总体控制目标及阶段性计划,确保工程项目建设按业主要求的工期、质量、安全等目标,优质、高效、按期完成。
(3)制订和完善工程项目各分部、分项工程建设实施的时间、顺序、步骤和施工技术方案;做好对工程项目建设实施的人力资源调配,技术、后备的后勤保障工作;并做好各项对应措施的准备工作,及时对工程项目建设实施的材料供应、资源配臵、合同管理工作;及时做好工程项目建设设计变更、索赔和工程计量及支付工作。
(4)严格执行《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《安全生产操作规程》和相关2建筑行业规范,严禁盲目蛮干,违章操作,切实做好安全工作,严防各种安全事故发生。若发生安全事故,要当机立断,妥善处理,及时上报,并认真负责做好善后工作。
乙方(工程项目负责人)为安全生产第一责任人,对安全生产全权负责,并承担该工程项目建设安全生产的经济和法律责任。
乙方在工程项目建设中,安全制度不健全,安全措施不落实,安全管理不善,安全
隐患整改不及时、不彻底,一旦在施工中造成了人身安全事故,所发生的一切伤亡事故的费用一律由项目承包责任人负全部责任,同时甲方有权在业主拨付的工程款中扣除3-5%作该工程项目建设安全保证金。
乙方在工程项目开工建设时,必须无条件地按规定为参与该工程项目建设的管理人员、民工办理团体人身意外伤害等各种保险,必要时由甲方统一办理,其费用由乙方负责承担。
(5)严格执行国家建筑施工规范、严格按图施工,并科学合理组织实施,严把质量关,确保工程项目建设质量达到国家规范标准。若发生质量事故,要迅速制定科学合理的整改完善方案和补救措施,及时整改完善,严防重大质量事故的发生。
(6)严格按照国家财经制度执行,加强工程项目建设财务管理,做到各种帐薄齐全、手续规范、帐务清楚;及时办理工程决算和财务审计,结清与工程项目建设有关的债权债务,及时足额编制该工程项目建设涉及国家的各种税、费,按时向甲方缴纳工程项目建设管理费用。
(7)工程项目建设所发生的一切前期费用、工程项目建设垫付费用和各种保证金等均由乙方自行承担和解决。该工程项目建设实施期间产生的经济纠纷,由乙方自行解决;造成的一切经济责任和法律责任的由乙方自行承担。
(8)履行合同义务,确保合同执行,处理同业主的合同变更;做好工程项目建设竣工资料和工程项目竣工验收工作。
(9)严格执行JTJ76-95《规程》,做好工程项目建设员工思想政治工作,教育全体员工遵纪守法,诚实守信,文明施工,自觉维护公司的形象的声誉。
(10)工程保修期内由乙方按业主要求维修完善,其费用由乙方负责承担。
2、权利
(1)工程项目建设指挥权;
(2)工程项目建设人力资源调配权;
(3)工程项目建设管理权(合理安排工期和各项施工工序,合理组织现场施工,做好资金调配,强化施工现场管理,严格工程质量管理,确保工程项目建设有序进行);
(4)设备、物资、材料供应和使用控制权;
(5)施工技术决策权。
五、工程项目建设人事、民工劳资
1、管理人员:工程项目负责人将所聘项目工程配套管理人员,填写花名册并附本
人身份证、职称证、资格证复印件,报甲方登记备案。甲方如发现乙方人员不到位,可由甲方指派人员,进入乙方管理人员编制,其费用由乙方承担。
2、民工劳资:乙方所用民工必须签订劳动用工合同(合同形式可以班组为单位,也可以个人为单位签订),将用工合同并附所用民工的身份证报甲方行政部登记备案,乙方必须建立民工花名册,民工工资发放记录表,工资必须每月发放,并且有民工领取签字、按手印记录。工程竣工三日内必须足额付清所有民工工资,否则甲方对已完工程不予验收交付业主使用,并追偿违约责任。
3、工资含量应控制在工程总造价的20%以内,造册报甲方财务部备案,其工资、福利待遇及所有费用支出由乙方自行承担,如工资含量超过20%,超出部分按政策规定由乙方交个人所得税。
六、工程项目施工、技术管理
1、乙方须在本承包合同签订后七个工作日内到甲方工程部送交施工组织设计或施工方案,并按规定程序进行方案审批、图纸汇审、技术交底,以及交工资料整理、移交等有关工作。
2、乙方在组织施工生产管理活动中,应规范管理,文明施工,严格遵守各项操作规程,项目负责人应具备项目经理或聘请具有资质的人员担任项目经理组织施工。项目管理人员必须持证上岗,对各自的工作一丝不苟,尽职尽责。
3、乙方已完工程进度,按国家《统计法》规定和要求,按月或季向甲方工程部报送已完成的并经建设单位签审的工程进度表,同时,乙方要指定专人负责,按所报进度(产值)额比例缴纳有关税费。
4、乙方在工程项目施工的全过程中,要严格按照施工规范,施工图施工,确保工程质量,并按施工程序自觉接受质监部门的检验。同时,必须无条件按照ISO9001:XX质量标准及程序执行,并完善有关管理文件。自始至终地做好签证工作和工程技术、质量检验等资料的收集、保管工作。工程项目竣工后,必须交一份完整的工程项目资料给甲方存档。
七、工程项目建设财务和资金管理
1、业主拨付的工程项目资金通过乙方的私立账户转入。
2、乙方对所拨工程项目建设资金必须做到专人管理,专款专用,不得挪作它用。必须建立财务账,每月有资金流动汇总表。
3、乙方应按照国家和甲方的财务管理制度,建立工程项目建设财务管理体系和财
篇二:建筑公司内部承包协议书
XXXXXXXX工程有限公司
内部承包协议书
甲方:XXXXXXXX工程有限公司
乙方:工程项目名称:
为了加强工程质量和安全管理,切实落实岗位责任制,将责任落实到人,公司实行工程内部承包的办法,由承包人自行拓展业务,促进公司业务发展,经协商,特约定双方权利义务如下:
一、甲方的权利和义务
1、甲方必须对乙方进行全面的监管,以保障工程质量,生产安全及各方权利义务的落实。
2、甲方要保障对乙方拓展业务的服务,及时提供拓展业务所需的各项相关资料。
3、甲方要协助乙方做好工程投标及各项工程备案手续。协助乙方协调工程管理部门及建设单位的关系。
4、甲方要为乙方做好服务工作,对收到的工程款,除扣留乙方应上交税金及管理费用后,其余必须及时转入乙方账户。
5、甲方收取乙方工程造价元的
6、工程项目各项税金由乙方负担,甲方统一缴纳。
二、乙方的权利和义务
1、乙方必须接受甲方的监督管理,全面落实公司的各项规章制度。
2、乙方必须依法经营,严格遵守国家法律法规,确保工程质量和生产安全,确保落实对公司的承诺。
3、乙方有权在承包工程项目中和甲方经营许可范围内使用甲方的资
质、经营许可及各项相关资料。
4、乙方有权在甲方授权范围内自行承揽工程,工程款项全额缴存甲方账户。乙方实行自主经营,内部独立核算,自负盈亏,自行解决施工设备及相关的施工条件。
5、乙方必须按规定缴纳各项税费及上交费用,按规定交纳相关部门的相关费用,保证农民工工资的发放。
6、乙方必须维护公司的信誉和形象,不得做任何损害公司利益的事。
7、工程中发生的一切事故和责任,均由乙方负责,工程中发生的一切债权债务,均由乙方承担,工程中发生的一切保修责任,均由乙方负责。
三、其他
1、甲、乙双方必须严格遵守本协议,任何一方违反本协议任何一条都视为违约,违约方应承担《合同法》所规定的违约责任。
2、本协议在执行过程中如有未尽事宜,经双方协商另行签订补充协议,补充条款与本协议具同等法律效力。
3、本协议一式四份,双方各执二份。
4、本协议经双方签字盖章后生效,工程全部账目结清后自动失效。
甲方:XXXXXX建筑工程有限公司 乙方:XXXXXXXXXX工程项目部 法定代表人: 项目负责人:
年 月 日年 月 日
篇三:建筑工程内部承包合同
工程项目内部承包合同
合同编号:
工程名称:
甲 方:
乙 方:
订立时间: 年月 日
订立地点:
工程项目内部承包合同
甲方(发包方):
乙方(内部承包方): 施工队编号:
丙方(担保人):
根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规 的规定,为全面履行甲方与建设单位签订的建设工程施工合同,乙方自愿纳入甲方工
程队编制,接受甲方统一管理,履行合同职责。乙方同意一并完全接受甲方与建设方
签订的《XXX工程施工合同》及相关工程协议(具体见附件,附件须由乙方签字确
认。)的基础上,甲方内部发包给乙方承包建设。
乙方履行甲方与建设方签订的《XXX工程施工合同》及相关工程协议,确保工
程质量、安全、工期、效益的前提下,经甲、乙双方充分协商,现就该工程项目内部
承包的有关事项达成一致协议。如果本协议有丙方作为担保人,丙方同意为乙方承包
该项目工程发生的所有债务和经济责任承担连带保证责任。
第一条 工程名称、范围、内容和方式
工程名称: ;
工程地点: ;
工程承包范围:
工程承包方式:包人工、包材料、包机械、包工期、包质量、包安全、包检验、包调
试、包维护、包验收合格。
乙方按照固定比例上缴管理费,并自主聘用工作人员、自筹资金、自主施工、独立核
算、自负盈亏、自担风险。
工程承包内容和条件:
承包内容:
条件:
1、合同文件规定的设计图纸未明确但为达到规范要求的、完成该工程所有明示或暗示的辅助工作内容等;
2、根据现场的施工安排和施工工艺、技术、方案、施工措施等需要负责施工
事项;
3、若乙方施工进度、质量、安全等不能满足甲方要求,甲方对乙方承包范围
内工程随时进行调整,乙方必须无条件服从,并全力配合甲方工作,否则由此造成的一切损失均由乙方承担。
第二条 工期
开工日期暂定:年月 日(具体以业主书面确认的开工今为准)竣工日期:年月 日;
总工期日历天数:天。
以上工期已经考虑下列因素:
1、国家及当地政府规定的节假日或公休日;
2、农忙、雨季施工等
2、与其他分包施工工序间不可避免的交叉作业影响;
3、施工变更及应完成本项目业主增加的工程项目;
4、其它不利的条件(不可抗力除外)。
工期调整和保证:
1、甲方根据现场工作面的提供时间,可对合同工期进行相应的调整。若在施工过程当中业主、监理及甲方根据工程总体进度情况要求调整合同工期,则以最终调整后的合同工期为准,乙方必须无条件执行。
2、乙方按业主和甲方要求的计划组织施工,确保合同工期。若因乙方劳动力不足、作业能力差,已经或预计会影响作业项目的合同工期时,甲方可提前解除本合同并另派施工队伍进场,由此造成的损失由乙方承担;如因乙方原因造成本工程不能按合同约定完工交付,每延期一天,乙方向甲方支付违约金元。并赔偿因工期延误造
成甲方遭受的一切损失,包括但不限于对本工程竣工、运营的相关影响及第三方对甲方的索赔等一切损失。
3、如因业主或甲方原因造成的延期开工,乙方应按甲方新下达的开工日期进行施工,自行承担有关延期的所有费用。
4、本合同工期为乙方已充分考虑了合同文件的有关内容,并根据乙方自身条件完全能满足并达到的工期,包括但不限于施工准备、工程施工、工程验收、完工交付等全部工作时间,除本合同规定外,不作任何调整。第三条 工程款的收取与支付
1、工程款的收取:乙方所有工程款必须先进入甲方帐户,乙方不得私自以现金或向非甲方帐户转款方式收取工程款,否则一经发现,甲方有权解除本协议,并向乙方处以所收款额2倍的罚款。
2、工程款的支付:业主拨付工程款到该项目工程专用帐户后,甲方扣除管理费、实际发生的相关税费等,剩余工程款由乙方提出资金使用计划,提交其签字的请款书和付款依据(材料发票、民工工资表,合同原件、送货清单原件等),由甲方审定后直接支付。
3、民工工资由甲方监督发放,乙方提供民工收到工资的书面材料,并予以公布,否则甲方有权暂停支付后期的工程款。
第四条 财务管理
1、甲方为乙方独立设立财务账簿,独立核算,但是对外结算与支付,必须经过甲方财务统一办理。
2、乙方每月向甲方汇报一次工程进度及债务情况(包括但不限于乙方与分包单位和各材料商的对账单),甲方有权派人员到现场核对大宗建材和机械设备的购买和保管、使用、付款等情况,发现问题及时纠正,同时,应对建设单位的工程进度款及工程款的结算进行履约跟踪。
3、乙方如违反上述第三条、第四条规定,甲方有权拒绝支付所有款项。
第五条 管理费
1、乙方按照施工工程总造价的【XX%】向甲方缴纳管理费。
2、管理费支付方法,按下列【 】条收取。
、签定合同3日内一次性付清。
、按每次工程进度款划拨比例扣除。、分三次结清。第一次,第二次,待甲方与建设单位竣工结算完毕根据结算总额增减一次性结清剩余管理费(扣除质保金、税金及约定的相应费用)。
第六条 印章管理
1、项目部专用章、项目财务专用章均由甲方提供并保管使用。
2、乙方只可在获得甲方书面授权并加盖甲方公章后方有权使用项目部专用印章,并严格按照项目印章授权书和甲方集团公司印章管理规定执行。在印章授权使用期间,如因乙方不遵照项目印章授权书和集团印章管理规定执行而引起的一切不良后果及法律责任,全部由乙方承担。
3、乙方不得伪造、私刻甲方印章或与甲方集团相关的印章,不得以甲方名称或与甲方相关的名义私设银行账户。乙方不得以甲方或项目部的名义,向该工程建设单位或其他人借款,不得向银行私自谋取现金或擅自截留工程项目资金,或将本工程项目资金转作他用。不得以甲方名义对外发生任何形式经济往来,否则,甲方有权视乙方违约乙方支付的违约金额为所发生经济往来额的300%,且由此发生的经济纠纷由乙方负责,并追究乙方及其相关人员包括但不限于刑事及其它的法律责任。
4、若由甲方盖章担保的材料采购、租赁合同,乙方应按合同约定及时支付各种款项,如出现材料供应商到公司投诉事宜,公司有权将乙方的工程款直接支付给材料供应商;如出现材料供应商对公司的诉讼,乙方除承担相应的责任外,还应向公司支付诉讼标的额20%的信誉损失赔偿。
第四篇:浅谈行政管理工作思路
浅谈行政部工作思路
一、提高认识,搞好服务及制度建设工作计划
1、发挥协调办事功能,全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部分经办的工作都要严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右的关系,确保凡事畅通。
2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范相关部门的工作程序,统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。进一步规范和明确公司的运行程序,保证各项工作有序进行。
3、制度和流程标准的推行流程,考虑按以下的操作模式:
制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩
通过以上PDCA循环,制度的推进从最初的逐步实施,过程控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。
二、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高专、兼职档案员的业务能力。
三、办公用品采购和发放工作
切实抓好企业管理的日常工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司登记手续,严格按照程序核定使用标准。
四、环境卫生管理 工作计划
1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
五、后勤管理工作。
1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强停车管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持卫生清洁,车辆摆放整齐。
六、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
七、行政部其它工作计划
1、推行标准化管理,制定相关标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持行政部、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。
附加部分(假设已列入行政部职责范围)
八、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高内刊的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
九、治安保卫工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序,防止意外事故的发生。
3、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
第五篇:浅谈行政管理工作思路
浅谈行政部工作思路
一、提高认识,搞好服务及制度建设工作计划
1、发挥协调办事功能,全面了解各方面工作情况,为公司各项工
作的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部分经办的工作都要严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右的关系,确保凡事畅通。
2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范相关部
门的工作程序,统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。进一步规范和明确公司的运行程序,保证各项工作有序进行。
3、制度和流程标准的推行流程,考虑按以下的操作模式:
制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩
通过以上PDCA循环,制度的推进从最初的逐步实施,过程
控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。
二、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全
档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导
各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高专、兼职档案员的业务能力。
三、办公用品采购和发放工作
切实抓好企业管理的日常工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司登记手续,严格按照程序核定使用标准。
四、环境卫生管理 工作计划
1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青
草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理
要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
五、后勤管理工作。
1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强停车管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行
定置管理,保持卫生清洁,车辆摆放整齐。
六、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详
细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾
驶。
七、行政部其它工作计划
1、推行标准化管理,制定相关标准和措施,按现场管理要求进
行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传
递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持行政部、会议室
卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部
门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。附加部分(假设已列入行政部职责范围)
八、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加
丰富,贴近员工,提高内刊的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一
色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采
访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
九、治安保卫工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,健全、完善公司安全保卫系
统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护
好公司办公秩序、生产秩序,防止意外事故的发生。
3、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检
查、落实消防器材的使用、更新工作。